Cahier Des Charges: Parrainage GIT/TTIC: PAR Les Etudiants de Git4/Ttic 4 & Le Departement Git

Cahier des charges : Parrainage GIT/TTIC
PAR
LES ETUDIANTS DE GIT4/TTIC 4
&
LE DEPARTEMENT GIT
Cahier des charges : Parrainage GIT/TTIC 2021 - 2022
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SOMMAIRE
SOMMAIRE 2
Présentation 3
I-STRUCTURE EXECUTIVE & 4
OPERATIONNELLE 4
a- Le comité exécutif 4
b- La commission académique 4
c- La commission sportive 4
d- La commission entrepreneuriat 5
e- La commission logistique 5
f- La commission gastronomie 5
II- ACTIVITES 5
1I.1 Les activités académiques 6
Journée 2 : The Developper’s Conference et Travaux Pratiques de Réseau et Télécommunications
(Déploiement de la téléphonie mobile au sein du campus) 6
Journée 4 : Dev-Network Battle 6
Journée 5 : Conférence avec des professionnels de notre domaine 7
II.1. d. Attribution des parrains 7
II.2 Les activités entrepreneurial et professionnelles 7
II.2. a. Conférence professionnelle 7
II.2. b. Simulation d’entretien d’embauche 8
II.3 Les activités sportives et gaming 8
II.3. a. Activités sportives 8
II.3. b. Gaming 8
III- BESOINS & TABLEAU BUDGETAIRE 8
Conclusion 9
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Présentation
Le parrainage est un principe social d’entraide dans une structure qui se veut
hiérarchique. En milieu universitaire, il assure la transmission générationnelle des
principes et objectifs visée par un ensemble, un domaine de compétences, un pan de
développement de la société.
Le parrainage des étudiants de niveau 3 de l’Ecole Nationale Supérieure Polytechnique
de Douala, par les étudiants de niveau 4 n’en est pas exclu. Ce parrainage débute
officiellement avec un ensemble d’activités, qui seront menées sur plusieurs jours.
Le présent document est un cahier des charges et un plan plus ou moins détaillé de
tous les aspects couverts par le dit évènement.
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I-STRUCTURE EXECUTIVE &
OPERATIONNELLE
Le parrainage est un ensemble d’activités regroupées sous plusieurs volets, à

savoir le volet académique, le volet entrepreneuriat, le volet sportif et gaming, le volet
gastronomie. Ces aspects sont managés et coordonnés par des commissions d’étudiants
de GIT4/TTIC 4. Ces commissions sont encadrées par un comité exécutif.
a- Le comité exécutif
Le comité exécutif est l’ensemble des étudiants qui supervisent toutes les activités, de
l’idée à la réalisation concrète, Il est constitué entre autre :
-Un Président : Celui-ci s’assure de la bonne marche des activités, les réunions
les préparatifs etc… Il s’assure que toutes les ressources sont saines et est le garant de
l’ensemble des évènements.
-Un Vice-Président : Qui accompagne dans ses tâches le Présidents, et assure
que les partenaires et/ou invités sont présent.
-Un Secrétaire Générale : Il assure la bonne relation entre les différents
intervenants, s’assure de la traçabilité des ressources et leur acquisition.
-Commissaire au Compte : Il s’assure de la transparence financière. Il est la
porte d’entrée de toutes les ressources financières et matérielles nécessaire à la
préparation et réalisation des activités. Il établit avec l’aide de tout le Comité
Technique d’Organisation du Parrainage TTIC le budget de chaque commission et de
chaque activité.
- Trésorier : Il s’assure de la disponibilité et la traçabilité des finances à tous les
niveaux.
b- La commission académique
La commission académique est la cellule qui gère toutes les activités académiques,
ainsi que l’attribution de parrains aux étudiants de niveau licence GIT/TTIC.
La commission académique assure :
- La consistance des activités académiques
- La qualité des séances de formations technique
- La compatibilité parrain-filleule niveau choix académique.
- La transmission du savoir nécessaire pour augmenter l’engouement des
étudiants
c- La commission sportive
La commission sportive et gaming est celle-là qui organise toutes les compétitions de
jeux. Ainsi, elle :
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-S’assure de la convivialité entre étudiant de niveau 3 et niveau 4
-S’assure de la sérénité et l’objectivité des compétitions
-S’assure du divertissement des étudiants
-S’assure de relever le niveau compétitif des étudiants
d- La commission entrepreneuriat
Elle est la cellule qui organise toutes les conférences en rapport avec les domaines
proposés dans le domaine de l’IT . Elle est garant de :
- De l’effectivité des conférences sur l’IT
- De la diversification du panel des conférences
- De la bonne conduite de ses activités
- De la consistance des axes à dérouler pendant les conférences.
e- La commission logistique
La commission logistique a pour rôle majeure de s’assurer de la disponibilité de
l’espace nécessaire pour chaque activité (salle de cours…), ainsi que de la disponibilité
du temps pour chaque activité (plages horaires). Elle intervient à tous les niveaux,
lorsque nécessaire. Elle assure également le transport et la sécurité de tous les éléments
nécessaires à une activité.
f- La commission gastronomie
La commission gastronomie s’assure de la couverture de toutes les activités du

parrainage GIT/TTIC. Elle a pour rôle :
-Disposer le rafraichissement nécessaire dans tous les travaux.
-De s’assurer du rafraichissement des panélistes et des invités.
-De la disponibilité et la consistance des plats.
II- ACTIVITES
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1I.1 Les activités académiques
Plan d’action de la Commission Académique
Journée 2 : The Developper’s Conference et Travaux Pratiques de

Réseau et Télécommunications (Déploiement de la téléphonie
mobile au sein du campus)
Partie I - The Developper’s Conference
The Developper’s Conference est un évènement dédié au développement (mobile,

web, desktop) qui regroupera les étudiants de GIT/TTIC 4 et leurs cadets académiques de 3e
Année, qui est axé sur le thème « Les caractéristiques d’un bon développeur »
Cet évènement aura pour but de :
• Présenter tout d’abord le domaine dans lequel ils se sont lancés ;

• Partager avec les étudiants de niveau 3 des conseils dans le développement
d’application ;
• Leur apprendre les bonnes pratiques à mettre en œuvre par un développeur tout
au long du processus de développement d’applications (Web, Mobile, Desktop);
• Donner des orientations et les ouvertures possibles aux développeurs.
Partie II - Travaux Pratiques de Réseau et Télécommunication (Déploiement de la

téléphonie mobile au sein du campus)
Ce travail pratique présentera un projet réalisé par des étudiants de Génie Réseau et
Télécommunication dans le cadre de leur UE de 3e année intitulé Projet tutoré de l’année
académique 20202021.
Ce Projet présente en fait le déploiement d’une téléphonie mobile au sein de l’ENSPD. C’est-
à-dire qu’ils passent des appels téléphoniques.
Journée 4 : Dev-Network Battle

La Dev-Network Battle est un évènement au cours duquel les étudiants de niveau 3
pourront rivaliser de compétences dans des domaines tels que la programmation, le réseau et
les télécommunications.
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En ce qui concerne la programmation, des exercices leur seront donnés sur place et ils
devront proposer des bouts de codes solutions à ces exercices.
Et pour ce qui est du réseau et des télécommunications, les participants devront

reproduire des topologies réseau qui implémenteront des protocoles.
Journée 5 : Conférence avec des professionnels de notre domaine

La conférence avec les professionnels (Ingénieurs, Enseignants, etc.) quant à elle réunira non
seulement les étudiants de niveau 3, mais aussi leurs aînés de 4e année. Les sujets à l’ordre du
jour seront les suivants :
• Présentation du parcours académique de ces professionnels ;

• Comment leur insertion dans le monde professionnel s’est faite ;
• Prodigalité de conseils par ces professionnels à l’endroit des étudiants.
II.1. d. Attribution des parrains

La séance d’attribution des parrains aux étudiants de niveau 3 TTIC/GIT se
passe à la fin de toutes les activités de parrainage. Il s’agit d’une séance au cours de
laquelle les étudiants observent l’attribution parrain-filleule à travers une application
d’indexation aléatoire conçue par nous, les étudiants de niveau 4 GIT/TTIC. Après
cette séance, les parchemins seront imprimés et remis aux étudiants de niveau 3
(filleules) suivie d’une prise de photo parrain-filleule.
II.2 Les activités entrepreneurial et professionnelles
II.2. a. Conférence professionnelle

Il s’agit d’une conférence en deux phases, sur un ou deux thèmes précis. Ici les
panélistes sont principalement des professeurs et professionnels. Ceux-ci présenteront
leur connaissance sur les différents sujets aux étudiants.
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II.2. b. Simulation d’entretien d’embauche
Nous reproduiront un entretien d’embauche, pour permettre au volontaire du
niveau 3 d’avoir un aperçu d’entretien d’embauche, et ainsi se préparer en
conséquence à l’avenir. Le but est de produire une prise de conscience chez les
étudiants, pour que ceux-ci pensent sérieusement à forger leur personnalité.
II.3 Les activités sportives et gaming
II.3. a. Activités sportives

Nous aurons :
-Danse sportive
-Un match de foot
-
-
II.3. b. Gaming
C’est un ensemble de compétition sur des plates-formes vidéo ludiques, pour le
rapprochement d’étudiants partageant les même passe-temps. Ces compétitions se
feront plus exactement sur :
-Des jeux-vidéos compétitifs de football: tels que Fifa 20, PES 20.
-Des jeux de courses : Tels que Blur.
-Des jeux de combat : Tels que KoF, Naruto Ultimate Storm
-Des jeux de société : Tels que le scrabble et les Echecs Ces
compétitions se feront dans une salle de classe.
III- BESOINS & TABLEAU BUDGETAIRE

En attente …
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Conclusion
Le présent document est une vue général des charges nécessaires pour garantir
le succès du parrainage de la filière GIT/TTIC et lancer une nouvelle dynamique au
sein de ladite filière.
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Le parrainage est un ensemble d’activités regroupées sous plusieurs volets, à

La commission gastronomie s’assure de la couverture de toutes les activités du

Plan d’action de la Commission Académique

Journée 2 : The Developper’s Conference et Travaux Pratiques de

Partie I - The Developper’s Conference

The Developper’s Conference est un évènement dédié au développement (mobile,

Cet évènement aura pour but de :

• Présenter tout d’abord le domaine dans lequel ils se sont lancés ;

• Donner des orientations et les ouvertures possibles aux développeurs.

Partie II - Travaux Pratiques de Réseau et Télécommunication (Déploiement de la

Journée 4 : Dev-Network Battle

Et pour ce qui est du réseau et des télécommunications, les participants devront

Journée 5 : Conférence avec des professionnels de notre domaine

• Présentation du parcours académique de ces professionnels ;

II.1. d. Attribution des parrains

II.2 Les activités entrepreneurial et professionnelles

II.2. a. Conférence professionnelle

II.3 Les activités sportives et gaming

II.3. a. Activités sportives

III- BESOINS & TABLEAU BUDGETAIRE

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