SYSTÈME DE MANAGEMENT INTEGRE

Fiche de poste Déclarant en douane et Passeur

SMI-L4-101-RLog (TG)–38 V00 12/21

FICHE DE POSTE DECLARANT EN DOUANE ET PASSEUR

DESCRIPTION DE L’EMPLOI
INTITULE DU POSTE Déclarant en douane et Passeur (H/F)
LIEU DU POSTE BAMAKO-MALI
NOM DU TITULAIRE DU POSTE Aboubacar Diaby
DIRECTION Exploitation
TYPE D’EMPLOI DECLARANT EN DOUANE
GRADE & CATEGORIE Exécutant
SUPERVISEUR HIERARCHIQUE DIRECT Responsable Transit
MISSIONS PRINCIPALES / ACTIVITES DOMINANTES
Sous la supervision du Responsable Transit, le Déclarant en douane et Passeur garanti le dédouanement des
marchandises confiées par les clients à l'importation/exportation dans le respect de la réglementation et des procédures
douanières.

MISSIONS  Assurer le passage aux frontières des marchandises :

PRINCIPALES - En collectant et en vérifiant les documents exigés par les douanes
- En procédant à la vérification de la marchandise
- En s’assurant de l’application des circuits de passation

AUTRES ACTIVITES  S’impliquer activement dans la démarche Qualité, Hygiène, Sécurité et

Environnement (QHSE) de l’Agence
 Entretenir les meilleures relations avec les responsables des douanes
 Assurer une veille règlementaire
 Suivre les évolutions règlementaires en matière d’import, export et entrepôt sous
douane

DEGRE DE LIBERTE /  Application des consignes

LATITUDE D’ACTION  Respect et application stricte du code de conduite du Groupe R-LOGISTIC
 Rend compte au Responsable Transit

CAPACITE HUMAINE Poste générateur direct de revenus :

ET FINANCIERE Nombre de personnes Oui
Nombre de personnes
supervisées
gérées globalement : 1  Non
directement : 1

COMPETENCES REQUISES
SAVOIR  Se tenir informé des nouvelles dispositions et loi de finance pouvant impacter l’activité
 Parfaite connaissance du code douanier et du code tarifaire

Fiche de Poste – Déclarant en douane et Passeur Page 1/4

© Ce document est la propriété du Groupe R-LOGISTIC. Toute reproduction, même partielle, ne peut être effectuée sans autorisation.
 SYSTÈME DE MANAGEMENT INTEGRE
Fiche de poste Déclarant en douane et Passeur
SMI-L4-101-RLog (TG)–38 V00 12/21

 Solides connaissances en matière de transport, logistique et transit

 Bonne maîtrise du système de gestion de douane automatisé SYDONIA

SAVOIR-FAIRE Elaborer et gérer les formalités administratives de dédouanement en conformité avec les
OPERATIONNEL exigences douanières
- Etablir / Rassembler les différents documents associés au dédouanement de la
marchandise et à son origine
- Codifier la marchandise à partir du descriptif reçu du client
- Etablir des déclarations en douanes, en fonction du classement tarifaire douanier
du produit, du calcul de la valeur en douane, de l’origine et de la nature de la
marchandise
- Etablir les déclarations, à l’import et à l’export pour tout mode de transport selon
la règlementation en vigueur
- Déterminer les droits et taxes à appliquer
- Etablir les déclaration Intrastat et les titres de transit
- Saisir et valider les déclarations à travers SYDONIA
- Déterminer les régimes douaniers adaptés
- Contrôler les documents d’expédition de la marchandise et appliquer les
procédures adaptées dans le cadre des opérations de transit douanier
- Déposer et suivre le dossier en douane
- Assurer le circuit douane et obtenir le Bon à Enlever (BAE) et sa quittance
respective
- Suivre les dossiers jusqu’à leur transmission aux enleveurs et leur régularisation
à la mission fiscale
- Obtenir les bons à délivrer des compagnies maritimes et des acconiers
- Anticiper la livraison et prendre contact avec le service transport pour
l’affrètement des camions et leur transmettre tous les documents nécessaires à
cet effet.
- Transmettre les références du moyen de transport au parc conteneur pour
obtenir l’autorisation d’accès des camions
- Anticiper et s’assurer que les factures de manutention, de consignation,
stationnement, surestaries, fret ont été reçues, imputées et payés.
- Anticiper les besoins de sortie de caisse et respecter les délais de dépôts des
pièces de caisse au contrôle débours
- Se tenir à la disposition de l’administration douane

Gérer les opérations de contrôle et de mise en conformité

- Effectuer, sur demande des autorités douanières, des visites (sanitaires,
techniques, etc…)
- Procéder à la vérification et à des inspections de la marchandise importée
- Vérifier la conformité des documents avec la marchandise à enlever
- Porter des réserves en cas d’anomalies, avaries et/ou de manquants
- Garantir la conformité des déclarations réalisées

Fiche de Poste – Déclarant en douane et Passeur Page 2/4

© Ce document est la propriété du Groupe R-LOGISTIC. Toute reproduction, même partielle, ne peut être effectuée sans autorisation.
 SYSTÈME DE MANAGEMENT INTEGRE
Fiche de poste Déclarant en douane et Passeur
SMI-L4-101-RLog (TG)–38 V00 12/21

- Assurer le partage de l’information et effectuer toute tâche connexe à la demande

du Responsable Transit

SAVOIR-FAIRE  Rigueur dans la confection des dossiers de douane

COMPORTEMENTAL  Sens de l’organisation, de la minutie, de la rigueur,
 Appétence pour le travail en équipe
 Etre capable d’user de la diplomatie avec les clients et les douanes
 Grande capacité à respecter des échéances courtes

ENVIRONNEMENT, CONTRAINTES LIEES AU POSTE ET AUX CONDITIONS DE TRAVAIL

FORMATION ET/OU  Minimum Bac et/ou une Formation type Ecole de transit
DIPLOME REQUIS  Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire

CONTRAINTES LIEES  Travail sous pression lié à l’objectif fixé

AU POSTE  Etre disponible en dehors des horaires de l’Agence

CONDITIONS DE  Installer dans un bureau clos avec matériel informatique disponible et ligne
TRAVAIL téléphonique.

ASPECTS RELATIONNELS
Au sein de l’équipe Au sein de l’entreprise Hors de l’entreprise
Types d'échanges :
2 3
1 2 3 1 1 2 3

Transmission d'informations   

Rédaction de rapports   

Collaboration entre services   

Animation de réunion   
1 : Une à deux fois / semaine 2: Plusieurs fois/ semaine 3 : Plusieurs fois / jour

IMPACTS DU POSTE DE TRAVAIL

Impact technique

Impact économique Impact direct sur le Chiffre d’affaires réalisé par le Service Exploitation

Impact social -

Fiche de Poste – Déclarant en douane et Passeur Page 3/4

© Ce document est la propriété du Groupe R-LOGISTIC. Toute reproduction, même partielle, ne peut être effectuée sans autorisation.
 SYSTÈME DE MANAGEMENT INTEGRE
Fiche de poste Déclarant en douane et Passeur
SMI-L4-101-RLog (TG)–38 V00 12/21

Assiduité au travail, amour du travail bien fait, proactivité

Impact opérationnel

VALIDATION / APPROBATION DE LA FICHE DE POSTE

FONCTIONS NOM ET PRENOM DATE SIGNATURE

DG Agence MOHAMED SAMAKE

Responsable Transit ABDOULAYE TRAORE 25/02/2022

Titulaire du poste Aboubacar Diaby 25/02/2022

Fiche de Poste – Déclarant en douane et Passeur Page 4/4

© Ce document est la propriété du Groupe R-LOGISTIC. Toute reproduction, même partielle, ne peut être effectuée sans autorisation.