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2010
Rapport spécial n° 1
FR
Rapport spécial n° 1 2010
LES PROCÉDURES
DOUANIÈRES SIMPLIFIÉES
APPLICABLES
AUX IMPORTATIONS
SONT-ELLES CONTRÔLÉES
DE MANIÈRE EFFICACE?
De nombreuses autres informations sur l’Union européenne sont disponibles sur l’internet
via le serveur Europa (http://europa.eu).
ISBN 978-92-9207-684-9
doi:10.2865/67606
Printed in Luxembourg
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ACRONYMES
GLOSSAIRE
I-VII SYNTHÈSE
1-12 INTRODUCTION
21-78 OBSERVATIONS
21-38 LA COMMISSION A-T-ELLE MIS AU POINT UNE APPROCHE VALABLE POUR LE CONTRÔLE
DES PROCÉDURES SIMPLIFIÉES, TENANT COMPTE DES MEILLEURES PRATIQUES
INTERNATIONALES, ET A-T-ELLE VÉRIFIÉ L’APPLICATION CORRECTE DES PROCÉDURES
SIMPLIFIÉES, AINSI QUE LA RÉALISATION DES CONTRÔLES CORRESPONDANTS?
39-78 LES ÉTATS MEMBRES ADOPTENT-ILS UNE APPROCHE VALABLE ET NORMALISÉE CONCERNANT
LES CONTRÔLES DES PROCÉDURES SIMPLIFIÉES ET CEUX-CI SONT-ILS EFFICACES?
81-84 LA COMMISSION A-T-ELLE MIS AU POINT UNE APPROCHE VALABLE POUR LE CONTRÔLE
DES PROCÉDURES SIMPLIFIÉES, TENANT COMPTE DES MEILLEURES PRATIQUES
INTERNATIONALES, ET A-T-ELLE VÉRIFIÉ L’APPLICATION CORRECTE DES PROCÉDURES
SIMPLIFIÉES, AINSI QUE LA RÉALISATION DES CONTRÔLES CORRESPONDANTS?
85-91 LES ÉTATS MEMBRES ADOPTENT-ILS UNE APPROCHE VALABLE ET NORMALISÉE CONCERNANT
LES CONTRÔLES DES PROCÉDURES SIMPLIFIÉES ET CEUX-CI SONT-ILS EFFICACES?
RÉPONSES DE LA COMMISSION
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
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ACRONYMES
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
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GLOSSAIRE
Audit ex post: contrôle des opérateurs par l’examen de leurs comptes, de leurs écritures et de
leurs systèmes de manière à garantir le respect de la réglementation douanière et à évaluer les
risques liés à leur activité.
Audit avant autorisation/audit préalable: contrôle des opérateurs par l’examen de leurs comptes,
de leurs écritures et de leurs systèmes avant l’émission d’une autorisation de placement sous un
régime douanier. L’objectif est de vérifier que l’opérateur satisfait aux conditions requises pour le
placement de sa marchandise sous le régime et d’évaluer les risques liés à son activité.
Certificat d’origine: document requis pour demander à bénéficier d’un taux de droit préférentiel,
que doit compléter l’exportateur d’une marchandise (par exemple, EUR.1, formulaire A, déclaration
sur facture).
Contrôle avant mainlevée: contrôle physique ou documentaire effectué avant que la marchandise
ne soit mise à disposition de l’opérateur aux fins prévues par le régime douanier sous lequel elle
est placée.
Contrôles/contrôles douaniers: actes spécifiques accomplis par les autorités douanières pour
garantir l’application correcte de la réglementation douanière; ces actes peuvent comporter la
vérification des marchandises, le contrôle des informations figurant dans la déclaration et de
l’existence et de l’authenticité des documents électroniques ou écrits, l’examen de la comptabilité
des entreprises et autres écritures, le contrôle des moyens de transport, le contrôle des bagages
et d’autres actes similaires.
Déclaration/déclaration en douane: acte par lequel une personne manifeste la volonté d’assigner
à une marchandise un régime douanier déterminé.
Dédouanement: formalités douanières à remplir pour que les marchandises soient mises à dispo-
sition du demandeur.
Document de surveillance: l’importation des produits sous surveillance de l’UE est subordonnée
à la présentation d’un document de surveillance émis par les autorités compétentes d’un État
membre.
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Libre pratique: statut d’une marchandise importée d’un pays tiers, qui a été soumise à l’ensemble
des formalités d’importation de manière à pouvoir être vendue et/ou consommée sur le marché
de l’UE.
Licence d’importation: document émis par les autorités compétentes d’un État membre, autorisant
l’importation dans l’Union de certaines marchandises soumises à des restrictions. Chaque licence
précise le volume d’importations permis, et le total du volume importé ne doit pas excéder cette
limite.
Mainlevée d’une marchandise: mise à la disposition, par les autorités douanières, d’une marchan-
dise aux fins prévues par le régime douanier sous lequel elle est placée.
Présentation en douane: communication aux autorités douanières du fait de l’arrivée des marchan-
dises au bureau de douane ou en tout autre lieu désigné ou agréé par les autorités douanières.
Recoupement: comparaison entre la déclaration simplifiée (PDS) ou l’inscription dans les écritures
de l’opérateur (PD) et la déclaration complémentaire. Le contrôle peut comprendre un contrôle
approfondi des différents éléments (exactitude) et/ou viser à s’assurer que les transactions sim-
plifiées figurent toutes dans une déclaration complémentaire (exhaustivité).
Régime douanier: application de l’une des procédures suivantes: la mise en libre pratique, le
transit, l’entrepôt douanier, le perfectionnement actif, la transformation sous douane, l’admission
temporaire, le perfectionnement passif, l’exportation.
Risque: probabilité que survienne un événement qui empêche l’application correcte de disposi-
tions de l’UE ou nationales, compromette les intérêts financiers de l’UE et de ses États membres
ou constitue une menace pour la sécurité et la sûreté de l’UE, pour la santé publique, pour l’envi-
ronnement ou pour les consommateurs.
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SYNTHÈSE
I. I V.
Les opérateurs autorisés à faire usage des L a Cour a con staté que:
p rocé du res do u anières simp l ifiée s à l ’im-
por tation bénéficient d’un dédouanement - la Commission a tenu compte des nor-
a c c é l é ré. Le s d o u a n e s s e f i e n t à l ’e x a c t i - mes internationales et mis en place un
t u d e d e l e u r s d é c l a rat i o n s d ’i m p o r t at i o n cadre réglementaire approprié pour
et effectuent moins de contrôles avant les procédures simplifiées, mais pas
d ’oc troyer la mainlevée. Cela devrait être avant fin 2 0 0 8 ;
co m p e n s é p a r d e s a u d i t s ava nt a u to r i s a -
t i o n e t a p o s t e r i o r i . Le s p ro c é d u re s s o n t - la Commission a élaboré un système
a n c i e n n e s e t l a rg e m e n t u t i l i s é e s a u s e i n d e g e s t i o n a u to m at i s é e d e s r i s q u e s à
de l’UE; en 2008, plus de deux tiers de l’échelle de l’UE. Si ce système permet
l ’e n s e m b l e d e s d é c l a rat i o n s e n d o u a n e à un échange automatisé de formulai-
l ’impor tation ont été établies grâce à des res d ’in for mation sur les r isques ( R isk
p rocé du res simp l ifiées. In f ormation Forms, RIF), il ne contient
pas encore de profil de risques por tant
II. sur les RPT ou la politique commer-
Ces procédures constituent un élément ciale commun e;
important de la politique de facilitation
des échanges de l’UE, renforcée encore - l ’o b l i g a t i o n d e p r o c é d e r à u n e a n a -
e n 2 0 0 8 ave c l ’i n t ro d u c t i o n d e l a n o t i o n lyse de risque automatisée dans le
d ’o p é r a t e u r é c o n o m i q u e a g r é é ( O E A ) , cadre des procédures simplifiées ne
un utilisateur privilégié des procédures s e ra a p p l i c a b l e q u’à p a r t i r d u 1 e r j a n -
d o u a n i è re s s i m p l i f i é e s, p a r l e rè g l e m e n t vier 2 0 1 1 ;
(C E ) n ° 1 1 9 2 / 2 0 0 8 e t l ’a d o p t i o n d u c o d e
des douanes modernisé, qui entrera en - la Commission a effec tué, pour la pre -
vi g u e ur en 2013. mière fois en 2 0 0 8 , des contrôles pro -
pres aux procédures simplifiées à l’im-
III. por tation et a renforcé ses ac tivités de
L’ a u d i t d e l a C o u r a p o u r o b j e c t i f d ’ a p - suivi en 2 0 0 9 ;
précier si les deux principales procédu-
res douanières simplifiées à l ’impor tation - aucune approche nor malisée n’est en-
f o n t l ’o b j e t d ’ u n c o n t r ô l e e f f i c a c e p e r - c o r e a p p l i q u é e à l ’é c h e l l e d e l ’ U E e n
m e t t a nt d e fo u r n i r u n e a s s u ra n ce ra i s o n - ce qui concerne les audits ex post des
n a b l e q u a nt à l a p e rce p t i o n co r re c te d e s procédures simplifiées, car les activités
re s s o u rc e s p ro p re s t r a d i t i o n n e l l e s ( R P T ) m e n é e s p a r l a Co m m i s s i o n à ce t te f i n
et de contr ibuer à garantir le respec t, par n’ont pas encore été menées à t er me.
les opérateurs, des obligations découlant
de la politique commerciale commune.
L a Co u r ex a m i n e s i l a Co m m i s s i o n a te n u
compte des meilleures pratiques inter-
nationales pour la mise au point d’une
approche de contrôle valable en ce qui
co n ce r n e l e s p ro cé d u re s s i m p l i f i é e s e t s i
e l l e s’a s s u re q u e c e l l e s - c i s o n t c o r re c t e -
m e nt m i s e s e n œ u v re d a n s l ’e n s e m b l e d e
l ’ U E . L’a u d i t v i s e é g a l e m e n t à é v a l u e r s i
les États membres se fondent sur cette
a p p ro c h e p o u r p ro c é d e r à d e s c o n t rô l e s
e f f i c a ces.
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SYNTHÈSE
V. V I I .
La Cour a constaté que les États membres Afin de renforcer les contrôles por tant
suivent leur propre approche, par fois peu sur les procédures simplifiées et de
adaptée, pour contrôler les procédures c o n t r i b u e r à l ’e s s o r d e l a p o l i t i q u e d e
s i m p l i fiées, ce qui do nne l ieu à: l’UE visant à faciliter les échanges, la
Commission devrait:
- des audits globalement médiocres
o u m a l d o c u m e nté s ava nt q u’ u n o p é - - tenir compte des constatations de la
rateur ne soit autorisé à utiliser des C o u r l o r s q u ’e l l e e n v i s a g e r a d ’ a u t r e s
p ro cédu res simp l ifiées; simplifications des procédures
d ouan ières;
- un recours limité aux techniques de
traitement automatisé des données - encourager les États membres à appli -
pour la réalisation des contrôles quer rapidement le cadre réglemen
lors de l’utilisation des procédures taire et les lignes direc tr ices élaborés
s i m p l ifiées; récemment, assurer le suivi de leur
m i s e e n œ u v re e t re n fo rce r e n co re ce
- u n r e c o u r s e xc e s s i f a u x p r a t i q u e s d e cadre à la lumière des résultats des au
s i m p l ificat io n, à savo ir l a dispen se de dits et du suivi, qu’il s’agisse des leurs
communication dans le cadre de la PD, ou de ceux de la Cour ;
lesquelles ont entravé la réalisation de
cont rô l es fo ndés su r l es r isques avant - établir des normes communes pour les
q u e les marchandises ne soient mises d o u a n e s e n m a t i è r e d ’a u d i t s e x p o s t
s u r l e marché de l ’ UE; e n s’a p p u y a n t s u r u n e m é t h o d o l o g i e
d’audit valable et sur une approche
- des audits ex post des documents et par l ’an alyse des systèmes;
d e s c o m p t e s c o m m e r c i a u x d e l ’o p é -
r a t e u r d e q u a l i t é m é d i o c r e, t r o p p e u - élaborer des profils de risque automa-
f ré quent s o u ne cib l ant p as l es tran s t i s é s à l ’é c h e l l e d e l ’ U E p o u r l e s R P T
a c tio ns de manière ap p ro p r iée. et la politique commerciale commune
et examiner de manière critique les
V I. pratiques de simplification des États
L a Co u r a m e s u ré l ’e f f i c a c i té d e s co n t rô - membres;
l e s s u r l e s i m p o r t at i o n s ré a l i s é e s d a n s l e
cadre des procédures simplifiées en s’ap - - encourager les États membres à infor-
puyant sur des échantillons, sélection- matiser toutes les étapes des procédu-
nés de façon aléatoire, de déclarations res simplifiées à l ’impor tation ;
co nte n a nt u n e d e m a n d e d e t a u x d e d ro i t
préférentiel ou pour lesquelles des docu - - inviter les États membres à sensibiliser
m e n t s d ’i m p o r t a t i o n é t a i e n t r e q u i s e n l e s o p é ra te u r s a u x o b l i g a t i o n s e t a u x
ver tu de la politique commerciale com- responsabilités qui leur incombent et
m u n e . U n e f r é q u e n c e é l e v é e d ’e r r e u r s promouvoir la mesure du respec t de la
a été constatée dans six des neuf États réglementation par l ’opérateur.
membres concer nés, souvent dues au fait
que les opérateurs ne possédaient pas
l e s d o c u m e n t s n é ce s s a i re s l e s h a b i l i t a n t
à i m p o r te r d e s m a rc h a n d i s e s s o u m i s e s à
des mesures de politique commerciale ou
à bénéficier de l ’application d ’un taux de
d ro i t p référentiel.
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INTRODUCTION
3. e u x p ro c é d u re s d o u a n i è re s c o m m u n a u t a i re s i m p o r t a n t e s, d e s -
D
t i n é e s à facil iter l a mise en l ib re pratique des marc h an dises, sont
a n a l y s é e s d a n s l e p ré s e n t r a p p o r t d ’a u d i t : l a p r o cé d u r e d e l a d é -
c l a ra t i o n s i m p l i f i é e ( P D S ) e t l a p ro cé d u re d e d o m i c i l i a t i o n ( P D) . I l
s’agit de procédures déjà anciennes et couramment utilisées dans
l’UE, qui constituent un élément essentiel de la facilitation des
é c h a n g es co mmerciaux.
4. S o u s u n r é g i m e d o u a n i e r n o r m a l , l ’o p é r a t e u r d o i t p r é s e n t e r l e s
marchandises en douane, déposer une déclaration normale et
s’a cq u i t te r d e to u t d ro i t o u co n s t i t u e r u n e g a ra nt i e ava nt q u e l a
mainlevée ne lui soit octroyée. Les ser vices douaniers peuvent
vé r i f i e r l es do cument s et /o u inspec ter les march an dises.
5. L ’o p é r a t e u r q u i i m p o r t e f r é q u e m m e n t d e s m a r c h a n d i s e s p e u t
d e m a n d e r l ’a p p l i c a t i o n d e s p ro c é d u re s s i m p l i f i é e s. L’ u t i l i s a t i o n
d e c e l l e s - c i e s t s o u m i s e à u n e a u t o r i s a t i o n p ré a l a b l e. Lo r s q u’i l s
effectuent un audit avant autorisation, les ser vices douaniers
n at i on aux do ivent s’assurer que le deman deur est fiable, é valuer
s ’i l l e u r s e r a p o s s i b l e d e p r o c é d e r à t o u s l e s c o n t r ô l e s q u ’i l s
j ugeront nécessaires et obtenir une garantie pour couvrir les droits
é ve nt u e l l e m e nt ex i gi b l e s.
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7. l ’e x p i r a t i o n d ’ u n e p é r i o d e d é t e r m i n é e ( u n m o i s e n g é n é r a l ) ,
À 2
En vertu, notamment, de
l ’opérateur soumet une déclaration exhaustive (dite «complémen- la décision n° 624/2007/CE du
t a i re » ) , co n s i s t a n t e n u n e s y n t h è s e d e s d é c l a r a t i o n s s i m p l i f i é e s / Parlement européen et du Conseil
inscriptions dans les écritures et complétant les informations man- du 23 mai 2007 établissant un
q u a nte s; il s’acquit te en o u t re de s droits dus. programme d’action pour la douane
dans la Communauté (Douane 2013)
8. L es ser vices douaniers considèrent généralement les informations (JO L 154 du 14.6.2007, p. 25).
fournies par l’opérateur comme complètes et exactes et les contrô -
l e s ava nt mainl evée ne so nt effec tués qu’exception n ellement.
1 2. Le fo n c t i o n n e m e n t d e l a P D S e t d e l a P D e s t p ré s e n t é s c h é m a t i -
q u e m ent à l ’ a nnexe I.
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ÉTENDUE
ET APPROCHE DE L’AUDIT
O B J E C T I F P R I N C I PA L D E L’AU D I T
13. L’audit a consisté à établir si le cadre réglementaire et l ’approche
en matière de contrôle adoptés par la Commission et mis en œuvre
p a r l e s É t a t s m e m b re s p e r m e t t e n t d e c o n t rô l e r e f f i c a c e m e n t l e s
p rocé dures simp l ifiées, de g arantir avec un e assuran ce raison n a-
b l e q u e l e s R P T s o nt co r re c te m e nt p e rç u e s e t d e ve i l l e r à ce q u e
les opérateurs respec tent les obligations résultant de la politique
com mercial e co mmu ne.
A P P R O C H E E T M É T H O D O LO G I E D ’AU D I T
15. L’a u d i t a é t é ré a l i s é e n d e u x é t a p e s. L a Co u r a t o u t d ’a b o rd é l a -
b oré un mo dèl e de co nt rô l e p o ur les procédures simplifiées ( voir
annexe II) en s’appuyant sur sa propre expérience et sur celle
d ’a u t res organisations. Elle a examiné les pratiques courantes en
p re n a nt co nt a c t ave c l e s a u to r i té s d e p ays t i e r s e t e n s e re n d a nt
auprès de l ’Organisation mondiale des douanes (OMD) pour obte -
nir des infor mations sur les approches en matière de contrôle des
p rocé du res simp l ifiées.
16. L a Co u r a e n s u i te co m p a ré l ’a p p ro c h e d e co nt rô l e re co m m a n d é e
p a r l a Co m m i s s i o n a u m o d è l e d e co nt rô l e e t a é va l u é l e s a c t i o n s
d e s u i vi de l a Co mmissio n p o r t ant sur les procédures simplifiées.
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G raphi q ue 1
É tats membres audités et leur importance
en matière de perception des R P T en 2008
Belgique France
10,4 8,1
Autres États membres Italie
39,3 10,1
Hongrie
0,6
Pays-Bas
11,5
Irlande
1,3 Suède Slovénie
Royaume-Uni
2,6 0,5
15,6
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OBSERVATIONS
L A CO M M I S S I O N A - T - E L L E M I S AU P O I N T U N E
A P P R O C H E VA L A B L E P O U R L E CO N T R Ô L E D E S
P R O C É D U R E S S I M P L I F I É E S , T E N A N T CO M P T E D E S
M E I L L E U R E S P R AT I Q U E S I N T E R N AT I O N A L E S , E T
A - T - E L L E V É R I F I É L’A P P L I C AT I O N CO R R E C T E D E S
P R O C É D U R E S S I M P L I F I É E S , A I N S I Q U E L A R É A L I S AT I O N
D E S CO N T R Ô L E S CO R R E S P O N D A N T S ?
2 1. Le s p ro cé d u re s s i m p l i f i é e s e x i s te n t d e p u i s l o n g te m p s e t o n t é té 7
Règlement (CEE) n° 2913/92 du
cod i f i é es en 1992 dans l e co de des douan es 7 . L a Cour a évalué la Conseil (JO L 302 du 19.10.1992, p. 1).
mesure dans laquelle la Commission a élaboré des normes commu-
nes pour le contrôle des procédures simplifiées et la manière dont 8
La Commission a élaboré des
e ll e a co nt rô l é qu e cel l es- ci ét aie nt effec tivement appliquées. lignes directrices détaillées à
l’intention des administrations
douanières nationales concernant
l’octroi du statut d’OEA (voir
L E C A D R E R É G L E M E N TA I R E I N I T I A L P R É S E N TA I T document TAXUD/2006/1450 du
DES INSUFFISANCES, MAIS IL A ÉTÉ RENFORCÉ 29 juin 2007).
À PA R T I R D E D É B U T 2009
9
Règlement (CE) n° 1192/2008 de la
2 2. L’i nt ro du c t io n de l a no t io n d ’OEA a débuté en 2 0 0 8 dan s l ’UE. Un Commission (JO L 329 du 6.12.2008,
OEA est un utilisateur privilégié des simplifications douanières qui p. 1).
d o i t re m p l i r d e s co n d i t i o n s e t d e s c r i tè re s b i e n p ré c i s ava nt q u e
ce s t at u t ne l u i so it o c t royé 8 . 10
Document TAXUD/1284/2005.
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L E S L I G N E S D I R E C T R I C E S A P P L I C A B L E S AU X AU D I T S
E X P O S T N E S O N T PA S E N CO R E CO M P L È T E S
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L E S I N S P E C T I O N S D E L A CO M M I S S I O N P O R TA N T
SPÉCIALEMENT SUR LES PROCÉDURES SIMPLIFIÉES
ONT ÉTÉ RÉALISÉES POUR LA PREMIÈRE FOIS EN 2008
35. En 2007, la Cour a constaté des insuffisances affec tant le fonc tion-
nement des procédures simplifiées dans plusieurs États membres 17 ;
e ll e a ensu ite décidé de réal iser cet audit de gran de envergure.
38. L a p r o b a b i l i t é q u e l e s r i s q u e s l i é s à l ’ u t i l i s a t i o n d e s p r o c é d u r e s
s i m p l i f i é e s s e m até r i a l i s e nt s’e s t a cc r u e d u f a i t d e l ’o b l i g at i o n d e
recourir à un cadre approprié pour les contrôles en 2009 seulement,
d e l ’a b s e n ce d ’ u n e a n a l ys e d e s r i s q u e s co m m u n e e t a u to m a t i s é e
pour les contrôles por tant sur les RPT et le respec t de la politique
commerciale commune avant la mainlevée, ainsi que du carac tère
incomplet des lignes direc tr ices relatives aux audits ex post.
Tableau 1
A per ç u des résultats de l’ inspection des procédures
simplifiées réalisée par la D G B udget en 2008
État membre
Lacunes concernant DE IE ES FR PL FI UK
Le processus d’autorisation
Les contrôles avant mainlevée
Le recours aux analyses de risque
Les pratiques de simplification
Les contrôles/audits ex post
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L E S É TAT S M E M B R E S A D O P T E N T - I L S U N E A P P R O C H E
VA L A B L E E T N O R M A L I S É E CO N C E R N A N T
L E S CO N T R Ô L E S D E S P R O C É D U R E S S I M P L I F I É E S
E T C E U X - C I S O N T - I L S E F F I C AC E S ?
3 9. L a Cour a examiné les approches de contrôle et d’audit adop- 18
Opérateurs qui respectent les
tées dans neuf États membres et les a comparées à son modèle conditions légales pour l’utilisation
de contrôle. Cet examen a por té sur les dossiers de 157 opéra- des procédures simplifiées et qui
teurs. Par ailleurs, la Cour a mesuré l ’efficacité des contrôles en se fournissent l’assurance nécessaire
f on d a nt sur des échant il l o ns de déc laration s en douan e. Au total, qu’ils sont conscients de leurs
967 d é cl arat io ns o nt été vér ifiées. obligations en la matière.
L E S É TAT S M E M B R E S O N T S U I V I L E U R S P R O P R E S
A P P R O C H E S , AV E C D E S D I F F É R E N C E S
E N T R E L E S CO N T R Ô L E S À C H AC U N E D E S É TA P E S
L’ a d m i n i s t r a t i o n d o u a n i è r e n é e r l a n d a i s e d i s p o s a i t d u m e i ll e u r
c o n c e p t p o u r l e s a u d i t s a v a n t a u t o r i s a t i o n , m a i s e ll e n ’é t a i t p a s
e n m e s u r e d e d é m o n t r e r q u ’e ll e l ’ a v a i t a p p l i q u é
4 1. Le s o p é rate u r s a u to r i s é s à u t i l i s e r l e s p ro cé d u re s s i m p l i f i é e s b é -
n é f i c i e n t d ’o p é r a t i o n s d e d é d o u a n e m e n t a c c é l é ré e s, i m p l i q u a n t
moins de contrôles avant la mainlevée des marchandises. Seuls
l e s op érateu rs fiab l es 1 8 devraient bén éfic ier de ces fac ilités. Leur
f i a b i li té devrait êt re ap p réciée au moyen d ’un audit avant autor i-
s a t i o n a p p ro fo n d i , co m p re n a nt u n e é va l u at i o n d e s r i s q u e s i n h é -
re nt s à l ’a c t i v i té co m m e rc i a l e d e l ’o p é rate u r a i n s i q u’ u n e re co m -
m a n d a t i o n s u r l a f ré q u e n c e e t l ’i n t e n s i t é d e s c o n t rô l e s d o n t s e s
a c t i v i té s d o i ve nt f a i re l ’o b j e t ( p l a n d e co nt rô l e ) a p rè s l ’o c t ro i d e
l ’a u tor isat io n.
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
20
42. Par mi les neuf États membres audités, les Pays-Bas disposaient du
meilleur concept pour les audits avant autorisation, totalement
conforme au modèle de contrôle de la Cour. Celle - ci n’a cependant
re l e vé q u e p e u d ’é l é m e nt s p e r m e t t a nt d e d é m o nt re r q u e l ’a d m i -
n i s t ration douanière néer landaise avait suivi cette approche. Les
a p p roches suivies dans l es aut re s États membres audités présen -
t a i e nt so u vent des insu ffisances.
Tableau 2
É valuation des audits avant autorisation
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
21
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
22
L’ a n a l y s e d e r i s q u e a u t o m a t i s é e n ’e s t q u e p e u u t i l i s é e p o u r l e s
contrôles avant la mainlevée touchant aux RPT ou à des aspects
liés à la politique commerciale commune
50. L a Fra n ce et l a Sl ovénie ét aient les deux seuls États membres dis-
p o s a nt d e p ro f i l s d e r i s q u e a u to m at i s é s e n g l o b a nt l e s R P T e t l e s
a s p e c ts liés à la politique commerciale commune pour toutes les
p r o c é d u r e s s i m p l i f i é e s . E n S u è d e e t a u x Pa y s - B a s , c e s p r o f i l s s e
l i m i t a ient à l a PDS.
Tableau 3
É valuation des contrôles avant mainlevée
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
23
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
24
Tableau 4
É valuation des contrôles portant
sur les déclarations complémentaires
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
25
Audits ex post
5 8. Le g u i d e d e l ’a u d i t d o u a n i e r d e l a Co m m i s s i o n n’e s t p a s s o u ve nt
utilisé par les autor ités nationales, qui préfèrent mettre en œuvre
leur propre méthodologie. Bien que celles- ci encouragent à adop -
t e r u n e a p p r o c h e c o h é r e n t e e n m a t i è r e d ’a u d i t , p a r e xe m p l e e n
u t i l i s a nt des l istes de vér ificat io n n or malisées et des modèles de
rappor ts ou de notation du risque, chaque auditeur douanier avait
suivi sa propre approche et la documentation se trouvant dans les
d o s s i e r s d ’o p é r a t e u r s e x a m i n é s é t a i t s o u ve n t i n c o h é re n t e e t / o u
i n com p l ète.
Les a u d i t s e x p o s t n ’é t a i e n t p a s a s s e z f r é q u e n t s
6 0. D e s a u d i t s e x p o s t c o m p r e n a n t l ’e x a m e n d ’ u n n o m b r e s u f f i s a n t
de transactions et des comptes commerciaux des opérateurs
étaient effectués dans sept des États membres audités, mais la
f ré q u e n ce d e ce s a u d i t s, ce n s é e ê t re s u f f i s a n te p o u r fo u r n i r u n e
assurance raisonnable que les droits de douane ne seraient pas
f r a p p é s d e p r e s c r i p t i o n , n’a é t é j u g é e s u f f i s a n t e q u’e n H o n g r i e .
Ce s a udit s ét aient p ar t icu l ièrement peu fréquents en S uède et au
R oya ume -Uni.
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
26
61. D a n s q u at re d e s n e u f Ét at s m e m b re s v i s i té s, a u c u n a u d i t ex p o s t
a p p ro pr ié por tant sur les systèmes (y compr is infor matiques) des
op é rateurs n’a été effec t u é. S eu l s les Pays-Bas et le R oyaume -Un i
procèdent à un examen structuré des per formances des opérateurs
(mesure du degré d’application de la réglementation). Le tableau 5
présente de manière plus détaillée les constatations de la Cour
con ce r nant l es audit s ex p o st.
Tableau 5
É valuation des audits ex post
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
27
CO N T R Ô L E S I N E F F I C AC E S D A N S L E S É TAT S M E M B R E S
6 3. L a Co u r a é v a l u é l ’e f f i c a c i t é d e s c o n t rô l e s e n s e fo n d a n t s u r d e s
échantillons de déclarations en douane. L’a nnexe IV présente une
ve nt i l ation par pays du nombre de déclarations examinées et des
e r re u r s décel ées.
6 4. Le s é c h a nt i l l o n s o nt é té s é p a ré s e n d e u x c até g o r i e s : l a p re m i è re
concerne les déclarations récentes (depuis 2008) et devait per-
m e t t r e d ’é v a l u e r s i l e s c o n t r ô l e s a c t u e l l e m e n t e n p l a c e a v a i e n t
r é e l l e m e n t p e r m i s d ’é v i t e r d e s e r r e u r s ; l a s e c o n d e c o n c e r n e l e s
déclarations plus anciennes (2006 ou avant) et devait permettre de
vé r i f i e r si l es er reu rs avaient été détec tées et cor r igées à la suite
d e s a udit s ex p o st.
b) l ’é c h a n t i l l o n n o n f i n a n c i e r : 6 0 d é c l a r a t i o n s e n v i r o n p a r É t a t
m e mb re, afin de co nt rô l er l es aspec ts liés à la politique com-
m e rc i a l e c o m m u n e, p a r e xe m p l e l ’e x i s t e n c e e t l e t r a i t e m e n t
a p p ro p r ié des l icences d ’impor tation ( sec teur tex tile) ou des
d ocu ment s de su r veil l ance (sec teur de la sidér urgie) .
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
28
Résultats p o u r l ’é c h a n t i ll o n f i n a n c i e r 2008
Résultats p o u r l ’é c h a n t i ll o n n o n f i n a n c i e r 2008
68. Les licences et les documents de sur veillance por tent sur une quan-
tité déterminée de marchandises. Afin de garantir qu’aucune mar-
c h a n d i s e n’e s t é c o u l é e s u r l e m a r c h é d e l ’ U E s a n s ê t r e c o u v e r t e
p a r u n do cu ment val ab l e, l es qu antités doivent être imputées sur
l a l i ce n ce e t ce r t i f i é e s p a r l e s a u to r i té s d o u a n i è re s, p o u r c h a q u e
i m p or t at io n, au mo ment de l a mise en libre pratique.
G raphi q ue 2
F ré q uence d ’ erreurs ( en % )
dans l’ échantillon financier 2008
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
BE FR IE IT HU NL SI SE UK
Total des erreurs (en %) Erreurs dues à l'absence de documents essentiels (en %)
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
29
G raphi q ue 3
F ré q uence d ’ erreurs ( en % ) dans l’ échantillon
non financier 2 0 0 8
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
BE FR IE IT HU NL SI SE UK
Total des erreurs (en %) Erreurs dues à l'absence de documents essentiels (en %)
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
30
72. S’il est possible de corriger les erreurs constatées dans l’échantillon 26
Pour l’Irlande et le Royaume-Uni,
f i n a n c i e r e n p ro cé d a nt à u n re co u v re m e nt d e s d ro i t s l o r s q u’e l l e s les déclarations sélectionnées datent
sont détectées avant que ceux- ci ne soient frappés de prescription, de 2005 parce que les visites d’audit
s’a gi s s a nt d e l ’é c h a nt i l l o n n o n f i n a n c i e r, l e s i nté rê t s d e s p ro d u c- ont été effectuées en 2008; pour des
t e u r s d e l ’ U E s o n t t o u c h é s l o r s q u e d e s i m p o r t a t i o n s s o n t e f fe c - raisons pratiques, la sélection pour
t u é e s en l ’ab sence des do cuments n écessaires. les Pays-Bas porte en partie sur 2007.
27
Belgique, France, Irlande, Pays-Bas,
Royaume-Uni et Suède.
E fficacité des audits ex post
28
Belgique, France, Irlande,
73. U n é c h a n t i l l o n d ’e nv i r o n 3 0 d é c l a r a t i o n s p a r É t a t m e m b r e r e l a - Royaume-Uni et Suède.
t i ve s à 2 0 0 6 2 6 a é té s é l e c t i o n n é a f i n d e co nt rô l e r l e s a s p e c t s l i é s
a u x R P T, à s avo i r l ’a p p l i c at i o n co r re c te d ’ u n t a u x p ré fé re nt i e l, e t 29
Italie, Hongrie et Slovénie.
de vérifier si les erreurs détectées avaient été corrigées par les
a u tor i tés do uanières.
74. D e s f réquences d ’er reurs élevées ont été constatées dans six des
neuf États membres audités 27 . Ces États membres n’ont pu démon -
trer qu’ils avaient par la suite corrigé la moindre des erreurs mises
au jour dans le cadre des audits ex post. Or chaque erreur avait une
i n c i d ence financière et avait ent raîn é un e per te sur les RP T. Dan s
les 274 déclarations contrôlées, la Cour a constaté 49 e rreurs, ayant
e nt ra î né des p er tes de dro it s s’élevant à 5 5 8 0 0 0 euros. Ces mon -
tants sont frappés de prescription; ils ne peuvent dès lors plus être
re cou v rés et so nt définit ivement perdus pour le budget de l ’UE.
75. Le f a i t q u e, d a n s c i n q d e c e s s i x É t a t s m e m b re s 2 8 , l e s o p é r a te u r s
n’é t a i e n t p a s e n m e s u r e d e p r é s e n t e r l e s d o c u m e n t s d o u a n i e r s
r equis, même plusieurs mois après l’impor tation, signifie que ceux-
c i n’o nt p a s re s p e c té l e s e n g a g e m e nt s q u’i l s ava i e nt p r i s d a n s l e
c a d r e d e l ’a u t o r i s a t i o n . C e s o p é r a t e u r s s o n t p e u f i a b l e s e t l e u r
attitude négligente présente un risque pour la perception des RPT
et pour les produc teurs de l’UE. I ls ne devraient pas être autorisés
à u t i l i ser l es p ro cédu res simp l ifiées.
76. Les déclarations testées par la Cour pour les trois États membres où
d e s a udit s ex p o st ét aient effec t ués à un e fréquen ce acceptable 29
n’é t a i ent affec tées p ar aucune er reur ( voir ta blea u 5) .
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
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G raphi q ue 4
F ré q uence d ’ erreurs ( en % )
dans l’ échantillon financier 2006
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
BE FR IE IT HU NL SI SE UK
Total des erreurs (en %) Erreurs dues à l'absence de documents essentiels (en %)
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
32
CONCLUSIONS
ET RECOMMANDATIONS
79. Les résultats de l’audit réalisé par la Cour montrent que les procé -
dures simplifiées ne sont pas encore contrôlées efficacement dans
la majorité des États membres visités. I l n’existe pas à proprement
par ler d ’assurance raisonnable quant à la perception cor rec te des
R P T o u q u a nt a u re s p e c t , p a r l e s o p é rate u r s, d e s o b l i g at i o n s d é -
cou l a nt de l a p o l it iqu e co mmerc iale commun e.
80. L a Co m m i s s i o n d e v r a i t s’a s s u re r q u e l e c a d re a p p l i c a b l e à p a r t i r
d e 2009 fo nc t io nne de manière efficace dan s l ’en semble de l ’UE.
L A CO M M I S S I O N A - T - E L L E M I S AU P O I N T U N E
A P P R O C H E VA L A B L E P O U R L E CO N T R Ô L E D E S
P R O C É D U R E S S I M P L I F I É E S , T E N A N T CO M P T E D E S
M E I L L E U R E S P R AT I Q U E S I N T E R N AT I O N A L E S , E T
A - T - E L L E V É R I F I É L’A P P L I C AT I O N CO R R E C T E D E S
P R O C É D U R E S S I M P L I F I É E S , A I N S I Q U E L A R É A L I S AT I O N
D E S CO N T R Ô L E S CO R R E S P O N D A N T S ?
81. La Commission a mis au point une approche valable pour le c ontrôle
des procédures simplifiées et instauré un cadre réglementaire
a s s o r t i d e l i g n e s d i re c t r i c e s p ré c i s e s. Ce l u i - c i n’a c e p e n d a n t é t é
m i s e n p l a c e q u e f i n 2 0 0 8 . Ce r t a i n s a s p e c t s, c o m m e l e re c o u r s à
l’analyse de risque ou les contrôles en cours de procédure, doivent
e n core êt re amél io rés (vo ir p o ints 2 2 à 2 6 ) .
83. Les lignes direc tr ices applicables aux audits douaniers ex post ne
s o n t p a s e n c o r e c o m p l è t e s e t l a C o m m i s s i o n n’a c o m m e n c é s e s
c o n t rô l e s p o r t a n t s p é c i f i q u e m e n t s u r l e s p ro c é d u re s s i m p l i f i é e s
qu’en 2008. D es ac tivités de suivi complémentaires n’ont démar ré
q u e d ep u is p eu (vo ir p o int s 32 à 3 8 ) .
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
33
8 4. L a Commissio n devrait :
- re n fo rce r l e c a d re ré g l e m e nt a i re e t l e s l i gn e s d i re c t r i ce s m i s
e n p l ace p o u r l es p ro cédures simplifiées en se fon dant sur le
m o dèl e de co nt rô l e él ab o ré par la Cour ;
L E S É TAT S M E M B R E S A D O P T E N T - I L S U N E A P P R O C H E
VA L A B L E E T N O R M A L I S É E CO N C E R N A N T
L E S CO N T R Ô L E S D E S P R O C É D U R E S S I M P L I F I É E S
E T C E U X - C I S O N T - I L S E F F I C AC E S ?
8 5. L e s É t a t s m e m b r e s n’o n t p a s a d o p t é u n e a p p r o c h e n o r m a l i s é e
p o u r l e s c o n t rô l e s / a u d i t s a u x d i f fé re n t e s é t a p e s d e s p ro c é d u re s
s i m p l i fiées, par exemple avant autor isation ou a poster ior i, et ils
u t i l i s e nt so uvent des mét ho des in appropr iées pour les effec tuer.
L’audit effec tué par la Cour montre que leurs contrôles/audits sont
s o u ve n t i n e f f i c a c e s e t q u e l e s É t a t s m e m b re s n’o n t p a s t o u j o u r s
s u i vi l es o r ient at io ns fo ur nies p ar la Commission ( voir point 4 0 ) .
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
34
87. Le s a p p ro c h e s a d o p t é e s p o u r l e s c o n t rô l e s p e n d a n t l ’ u t i l i s a t i o n
d e s p rocédures simplifiées aux fins de mise en libre pratique des
marchandises étaient diverses et souvent de qualité médiocre (voir
p oi nt s 45 à 56):
88. S e p t d e s n e u f Ét at s m e m b re s a u d i té s u t i l i s a i e nt u n e m é t h o d o l o -
gi e d ’a udit inadap tée o u p ar t iel lement in adaptée, assor tie d ’un e
m a u v a i s e p l a n i f i c a t i o n . D a n s h u i t d e s n e u f É t a t s m e m b re s a u d i -
tés, la fréquence des audits ex post ne tenait pas suffisamment
compte du risque que les droits soient frappés de prescription
( voi r po int s 57 à 62).
d ) l e s a u d i t s e x p o s t n e s o n t p a s s u f f i s a m m e n t f r é q u e n t s d a n s
l a m a j o r i té d e s É t a t s m e m b re s v i s i té s e t n’o n t p a s p e r m i s d e
d é tec ter o u d ’éviter l es er reur s de man ière suffisante.
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
35
9 1. L a Commissio n devrait :
- e n c o u r a g e r l ’e n s e m b l e d e s É t a t s m e m b r e s à i n f o r m a t i s e r l e
t ra itement des p ro cédu res simplifiées, n otamment la gestion
électronique (saisie en ligne au moment de la mise en libre
pratique des marchandises) des licences et des documents
s i mil aires et l ’ ut il isat io n de profils de r isque in for matisés en -
globant les aspec ts liés aux RPT et à la politique commerciale
commune;
- i nv i t e r l e s É t a t s m e m b r e s à i n t e n s i f i e r l e s fo r m a t i o n s à l ’i n -
tention des opérateurs afin de sensibiliser ces derniers aux
ob l ig at io ns et aux resp o nsabilités qui leur in combent lor s de
l ’ ut il isat io n des p ro cédures simplifiées;
- p ro m o u vo i r l a m e s u re d e l a p e r fo r m a n ce e t l ’é t a l o n n a g e d e s
p er for mances entre les États membres pour les encourager à
a m é l i o re r l e u r s p r a t i q u e s e n m a t i è re d e c o n t rô l e d e s p ro c é -
d u res simp l ifiées.
Le présent rappor t a été adopté par la Cour des comptes à Luxem-
b ou rg en sa réu nio n du 25 mars 2 0 1 0 .
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
36
ANNEXE I
V U E D ’ E N S E M B L E D E S C A R AC T É R I S T I Q U E S
DES PROCÉDURES SIMPLIFIÉES1
L’a r t i c l e 2 5 3 d e s DAC ( d i s p o s i t i o n s d ’a p p l i c at i o n d u C D C 3 ) d o n n e
u n e d é f i n i t i o n g é n é ra l e d e l a f i n a l i té e t d e l a n at u re d e c h a c u n e
d e s t ro i s p ro cé d u re s s i m p l i f i é e s. D e s p ré c i s i o n s co n ce r n a n t p l u s
par ticulièrement le sujet de l’audit – la procédure de la mise en libre
p ra t i q u e – fig urent au x ar t icl es 25 4 à 2 6 7 des DAC.
L a p r o c é d u r e d e l a d é c l a r at i o n i n co m p l è t e n e fa i t pa s
pa rt i e d u c h a m p d e l’au d i t e t n’e s t d o n c pa s e x p o s é e p lu s
e n d é ta il d a n s l a p r é s e n t e a n n e x e
L’ar ticle 76, paragraphe 1, point b), du CDC précise: «[...] les auto -
rités douanières permettent [...] que soit déposé au lieu de la
d é c la rat io n [. . . ] u n do cument co m mercial ou admin istratif assor ti
d’une demande de placement des marchandises sous le régime
e n c a use. »
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
37
ANNEXE I
L a p ro cédure:
L a p ro cé d u re a d m e t p l u s i e u r s v a r i a n te s, m a i s s e d é ro u l e n o r m a -
le m e nt co mme su it :
3 ) a u t e r m e d e l a p é r i o d e c o n v e n u e d a n s l ’a u t o r i s a t i o n ( g é n é -
ra l ement un mo is), l ’o p érateur dépose la déclaration complé -
m e nt a i re, d a n s l a q u e l l e f i g u re nt to u te s l e s p ré c i s i o n s ( va l e u r
e n d o u a n e, p o i d s, e tc. ) co n ce r n a n t c h a c u n e d e s d é c l a r a t i o n s
simplifiées, de manière à pouvoir calculer les droits pour la
totalité des déclarations simplifiées (montant total des droits)
d e l a p ér io de;
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
38
ANNExE I
I I . P rocédure de domiciliation ( articles 2 5 3 ,
paragraphe 3 , et 263 à 2 6 7 des D AC )
L’ar ticle 76, paragraphe 1, point c), du CDC précise: «[...] les auto -
r i té s d o uanières p er met tent [. . . ] que la déclaration des marc h an -
d i s e s s o u s l e ré gi m e e n c a u s e s’e f fe c t u e p a r i n s c r i p t i o n d e s m a r -
chandises dans les écr itures; dans ce cas, les autor ités douanières
p e u vent disp enser l e décl arant d e présenter les march an dises en
d ou a n e. »
L a p ro cédure:
L a p ro cé d u re a d m e t p l u s i e u r s v a r i a n te s, m a i s s e d é ro u l e n o r m a -
le m e nt co mme su it :
1 ) l ’o p é r a t e u r re ç o i t l e s m a rc h a n d i s e s d a n s s e s l o c a u x , g é n é r a -
lement sous un autre régime douanier pour lequel il a déjà
obtenu u ne auto r isat io n (p ar exemple, le tran sit) ;
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
39
ANNEXE I
2) e n su ite, en fo nc t io n du degré de simplific ation , l ’opérateur :
- s o i t c o m m u n i q u e a u x d o u a n e s s o n i n t e n t i o n d ’o b t e n i r
la mise en libre pratique des marchandises, inscrit les
é n o n c i a t i o n s r e q u i s e s p o u r c e l l e s - c i d a n s s e s é c r i t u r e s
comptables et attend que les douanes décident d’effec tuer
o u no n des co nt rô l es avant la main levée,
4) a u t e r m e d e l a p é r i o d e c o n v e n u e d a n s l ’a u t o r i s a t i o n ( g é n é -
ra l ement un mo is), l ’o p érateur dépose la déclaration complé -
m e nt a i re, d a n s l a q u e l l e f i g u re nt to u te s l e s p ré c i s i o n s ( va l e u r
e n d o u a n e, p o i d s, e t c. ) c o n c e r n a n t c h a c u n e d e s i n s c r i p t i o n s
c o m p t a b l e s, d e m a n i è re à p o u vo i r c a l c u l e r l e s d ro i t s p o u r l a
tot al ité de cel l es- ci (mo nt ant total des droits) de la pér iode;
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40
ANNExE I
P résentation schémati q ue des procédures de déclaration
simplifiée et de domiciliation pour la mise en libre prati q ue
des marchandises
Phase
Procédure de déclaration simplifiée Procédure de domiciliation
Type de procédure
Phase 1 Procédure formelle (demande g autorisation): Procédure formelle (demande g autorisation):
Autorisation - autorisation requise avant la procédure - autorisation requise avant la procédure
- vérification, par les douanes, de la fiabilité - vérification, par les douanes, de la fiabilité
de l’opérateur et d’autres conditions de l’opérateur et d’autres conditions
- précision des détails de l’utilisation - précision des détails de l’utilisation
dans l’autorisation dans l’autorisation
Phase 2 Opérateur: Opérateur:
Dédouanement - présente les marchandises en douane - reçoit/a des marchandises dans ses locaux
- dépose une déclaration simplifiée (ou dans un lieu désigné)
(par exemple, une facture) - communique aux douanes son intention
d’obtenir leur mise en libre pratique et inscrit
dans ses écritures les énonciations requises
pour la déclaration (possibilité de dispense
de communication)
Douanes: Douanes:
- enregistrent la déclaration simplifiée - reçoivent (ou non) une communication
- décident d’effectuer ou non un contrôle de l’opérateur
- autorisent la mise en libre pratique - décident d’effectuer ou non un contrôle
des marchandises (si c’est encore possible)
- octroient la mainlevée des marchandises
(si l’opérateur ne les a pas déjà mises
en libre pratique lui-même)
Phase 3 Opérateur: Opérateur:
Déclaration - dépose une déclaration complémentaire - dépose une déclaration complémentaire
complémentaire (= synthèse de toutes les déclarations simplifiées (= synthèse de toutes les inscriptions effectuées
de la période) dans les écritures au cours de la période)
- s’acquitte du montant cumulé des droits dus - s’acquitte du montant cumulé des droits dus
Douanes: Douanes:
- prennent en compte le montant des droits - prennent en compte le montant des droits
- décident d’effectuer ou non un contrôle a posteriori - décident d’effectuer ou non un contrôle a posteriori
Phase 4 Opérateur: Opérateur:
Audit ex post - tient les documents à la disposition des douanes - tient les documents à la disposition des douanes
Douanes: Douanes:
- décident d’effectuer ou non un audit ex post - décident d’effectuer ou non un audit ex post
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41
ANNEXE II
M O D È L E D E CO N T R Ô L E D E L A C D C E
POUR LES PROCÉDURES SIMPLIFIÉES
c ) L e s r i s q u e s a f f e c t a n t l ’a c t i v i t é d e l ’o p é r a t e u r d e v r a i e n t ê t r e
d é f i n i s e t é va l u é s l o r s d e l ’a u d i t e t co u ve r t s p a r d e s m e s u re s
de contrôle appropriées; un plan/une recommandation en ma-
tière de contrôle tenant compte des autres risques devrait être
é lab o ré(e) p o ur chaque o p érateur.
d) L e s r é s u l t a t s d e s a u d i t s d e v r a i e n t ê t r e p r é s e n t é s d a n s u n
r a pp o r t.
e) Le s o p é r a t e u r s d e v r a i e n t ê t r e c o nv e n a b l e m e n t c o n s e i l l é s a u
cours du p ro cessu s d ’au to r isation , et sen sibilisés à leur s obli-
g atio ns et aux r isques do u an ier s affec tant leur commerce.
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
42
A N N E xe I I
2 . C ritères concernant les contrôles 1
à effectuer pendant q ue les procédures
simplifiées sont en cours , c ’ est - à - dire sur
les déclarations simplifiées / inscriptions
dans les écritures et sur les déclarations
complémentaires
d ) Le s c o n t rô l e s p hy s i q u e s e t d o c u m e n t a i re s d e v r a i e n t re p o s e r
sur une analyse de risque utilisant des techniques appro-
priées de traitement automatisé des données, avec un élément
a l éato ire.
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43
ANNEXe II
3 . C ritères concernant les audits ex post 2
sur les procédures simplifiées
a ) I l c o n v i e n d r a i t d ’e f f e c t u e r r é g u l i è r e m e n t d e s a u d i t s e x p o s t 2
Afin de limiter de manière
planifiés, fondés sur une méthodologie d’audit valable et adéquate le risque de prescription
n o r m a l i s é e q u i t i e n n e co m p te d e s r i s q u e s l i é s à l ’a c t i v i té d e s des droits, des audits ex post ciblant
o p é r a t e u r s – d o n t c e r t a i n s s e r a i e n t s é l e c t i o n n é s d e m a n i è re les transactions devraient être
a l éato ire – et aux dél ais de p resc r iption . effectués au moins tous les trois
ans. Le nombre de transactions
b) Les audits devraient por ter sur des transac tions ou des aspec ts à contrôler pour chaque audit
s p é c i f i q u e s ( p a r exe m p l e, l a va l e u r e n d o u a n e ) , s u r l e s s ys tè - ex post devrait dépendre des
m e s – y co m p r i s i n fo r m at i q u e s – , o u p e r m e t t re d ’a p p ré c i e r s i risques encourus. Un audit des
u n o p é rate u r s at i s f a i t e n co re a u x co n d i t i o n s d ’ u t i l i s at i o n d e s systèmes ou un audit visant à
p ro cédures simp l ifiées. apprécier si l’opérateur satisfait
encore aux conditions d’utilisation
c) Le s c o n s t a t a t i o n s d ’a u d i t d e v r a i e n t ê t r e p r é s e n t é e s d a n s u n des procédures simplifiées peut être
r a p p o r t e t f a i re l ’o b j e t d ’ u n s u i v i s y s t é m a t i q u e ; l e s ré s u l t a t s effectué à intervalles plus longs,
de l ’audit devraient être introduits dans le système de gestion mais est toujours nécessaire en cas
d e s r isques. de changement affectant le système
(informatique ou autre).
d ) Il conviendrait de mettre en œuvre des mécanismes d’assurance
d e l a qu al ité (p ar exemp l e, de s mesures de la per for man ce de
l ’o p é r a t e u r o u d e s o n r e s p e c t d e l a r é g l e m e n t a t i o n ) e t d ’e n -
courag er l ’o p érateur à s’au to évaluer.
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44
ANNEXE III
V U E D ’ E N S E M B L E D E S O B S E R VAT I O N S CO N C E R N A N T
L E S N E U F É TAT S M E M B R E S AU D I T É S
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ANNEXe III
Audits ex post
Les audits ex post s’appuient-ils sur une méthodologie
d’audit valable (outils d’audit, approche cohérente)?
Ces audits couvrent-ils les systèmes, y compris
informatiques?
Ces audits couvrent-ils le respect constant des conditions
d’autorisation?
Ces audits comprennent-ils un contrôle approfondi
des transactions (y compris des comptes commerciaux)?
La fréquence des audits est-elle suffisante pour prendre
en compte le risque lié à la prescription?
Pourcentage d’opérateurs qui n’ont pas été audités
71 70 57 15 6 39 18 91 90
assez souvent pour éviter la prescription
Y a-t-il un suivi des rapports d’audit (contrôle de gestion,
retour d’informations)?
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ANNEXE IV
V U E D ’ E N S E M B L E D E S E R R E U R S R E L E V É E S D A N S L E S É C H A N T I L LO N S
BE FR IE IT HU NL SI SE UK
NB: Les États membres ont été invités à fournir tout document manquant dans leurs réponses aux relevés de constatations préliminaires de la Cour. Lorsqu’ils n’ont pas
été en mesure de le faire, cela a été considéré comme une erreur.
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ANNEXe IV
BE FR IE IT HU NL SI SE UK
NB: Les États membres ont été invités à fournir tout document manquant dans leurs réponses aux relevés de constatations préliminaires de la Cour. Lorsqu’ils n’ont pas
été en mesure de le faire, cela a été considéré comme une erreur.
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48
RÉPONSES DE
LA COMMISSION
SYNTHÈSE
II.
L’opérateur économique agréé (OEA) 1 doit
remplir des cr itères très str ic ts de respec t
d e l a ré g l e m e n t a t i o n e t a d o n c p l u s f a c i -
lement accès aux procédures douaniè -
r e s s i m p l i f i é e s . L o r s q u’ u n O E A d e m a n d e
à bénéficier d’une procédure simplifiée,
l e s s e r v i c e s d o u a n i e r s s’a s s u r e n t q u e l e s
e x i g e n c e s c o m p l é m e n t a i re s s o n t re s p e c -
tées, mais ne revérifient pas les critères
qui l ’ont déjà été lors de l ’oc troi du statut
d ’O E A . L’a u d i t e t l a p ro cé d u re d ’a u to r i s a -
tion de l ’OEA sont très approfondis. Après
l ’autor isation, l ’OEA fait également l ’objet
d ’ u n s u i v i a t te n t i f d e l a p a r t d e s s e r v i ce s
douaniers.
I V. Deuxième t iret
En vertu du cadre commun de gestion
d e s r i s q u e s, l e s Ét at s m e m b re s s o nt te n u s
d ’échanger et de par tager les informations
e n m at i è re d e r i s q u e s s o u s fo r m e é l e c t ro -
nique, notamment pour ce qui est des r is -
ques liés aux ressources propres tradition -
n e l l e s ( R P T ) e t à l a p o l i t i q u e co m m e rc i a l e
de la Communauté, confor mément à l ’ar ti-
cle 4 oc ties, paragraphe 2, des dispositions
d ’application du code des douanes.
I V. Troisième t iret
L’ a r t i c l e 1 3 , p a r a g r a p h e 2 , d u c o d e d e s
d o u a n e s co m m u n a u t a i re o b l i g e l e s a u to -
r ités douanières à fonder leur analyse des
r i s q u e s s u r d e s te c h n i q u e s d e t ra i te m e nt
d e s d o n n é e s a u to m at i s é e s. D a n s u n e nv i -
ro n n e m e nt p a p i e r, i l e s t d i f f i c i l e d e ré a l i -
ser une analyse des risques automatisée
efficace. Cela étant, une par tie impor-
tante des déclarations en douane se fait
déjà sous for me élec tronique.
1
Le statut d’OEA, dont l’introduction date de la modification
du code des douanes concernant la sécurité [règlement (CE)
n° 648/2005], est totalement en vigueur depuis le 1er janvier 2008.
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
49
Réponses de
la Commission
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
50
Réponses de
la Commission
V I I . D eux iè m e tire t V I I . Sixième t iret
Les États membres sont ac tuellement inci- La Commission invitera les États membres
tés à appliquer rapidement le cadre régle - à sensibiliser davantage les opérateurs
m e n t a i re e t l e s l i g n e s d i re c t r i c e s ré c e m - à leurs obligations et à leurs responsa-
m e n t é l a b o r é s , p a r l e b i a i s d ’a c t i o n s d e bilités. Les actions de formation sur les
fo r m a t i o n s u r l e s p ro c é d u re s s i m p l i f i é e s p ro cé d u re s s i m p l i f i é e s s o nt p ré v u e s t a nt
e t l ’a u t o r i s a t i o n u n i q u e p o u r l e s p r o c é - p o u r l e s fo n c t i o n n a i re s d e s d o u a n e s q u e
dures simplifiées (AUPS), organisées dans p o u r l e s o p é rate u r s. Ce r t a i n s Ét at s m e m -
l e s Ét at s m e m b re s. D e s a c t i o n s d e fo r m a - b re s o n t i n c l u s d e s o p é r a t e u r s d a n s l e u r
tion sur les procédures simplifiées ont public, alors que d’autres organiseront
déjà eu lieu en Autriche, au P or tugal et en d e s a c t i o n s d e fo r m a t i o n s é p a r é e s p o u r
I r lande, et d ’autres devraient être organi- les opérateur s.
sées cette année en Pologne, en Slovénie,
en France et aux Pays-Bas.
INTRODUCTION
Des actions de suivi dans le domaine des
procédures simplifiées ont été inscrites 2.
dans le programme de suivi pour 2010. L’a d a p t a t i o n a u x c o n d i t i o n s t e c h n i q u e s,
Les ser vices de la Commission s’apprê - économiques et politiques en constante
te nt à l ancer ces ac t io ns de su ivi. évolution a entraîné des modifications
des dispositions d’application du code
V I I . Trois iè m e tire t des douanes qui entreront en vigueur
La Commission reverra son guide de en 2 0 1 3 .
l ’a u d i t d o u a n i e r a v e c l ’i d é e d e p o u r s u i -
v r e l ’é l a b o r a t i o n d e n o r m e s c o m m u n e s
d’audit ex post et étudiera la question OBSERVATIONS
des normes au sein du comité du code
d e s d o u anes. 26.
La Commission estime que ses lignes
V I I . Q uatr iè m e tire t directrices sur la surveillance de la
L a Co m m i s s i o n e nt a m e ra d e s d i s c u s s i o n s bonne application des procédures sim-
avec les États membres au sein du comité plifiées et des contrôles2 contribuent à
d u co d e d e s d o u a n e s a f i n d ’é l a b o re r d e s l ’ h a r m o n i s at i o n d e s p rat i q u e s ; ce s l i gn e s
p ro f i l s d e r i s q u e p o u r l e s R P T e t l a p o l i - directrices sont régulièrement mises à
tique commerciale de la Communauté. j o u r ( u n e c i n q u i è m e ve r s i o n e s t e n co u r s
Les pratiques en matière de simplifica- d ’élaboration ) .
tion seront analysées lors des actions
d e s u i v i d a n s l e d o m a i n e d e s p ro cé d u re s 26. Premier tiret
s i m p l i fiées. Ce point sera développé dans la prochaine
ve r s i o n d e s l i gn e s d i re c t r i ce s. L’a n n exe 5
V I I . Ci nquiè m e tire t de la mouture actuelle décrit déjà les
Par le règlement (CE) n° 1192/2008, la Com i n d i c a te u r s d e r i s q u e p o te n t i e l à vé r i f i e r
mission a déjà pris les mesures demand ées d u r a n t l a p h a s e p ré a l a b l e à l ’a u d i t , a i n s i
par la Cour. De nouvelles avancées sont en que les mesures à prendre.
cours.
2
TAXUD/1284/2005.
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
51
Réponses de
la Commission
2 6 . D e ux iè m e tire t 30.
L a l é g i s l a t i o n n e p ré vo i t p a s u n n o m b re Lo r s d e s a v i s i te d e co nt rô l e, l a Co m m i s -
s p é c i f i q u e d e v é r i f i c a t i o n s à e f f e c t u e r. sion a émis des obser vations similaires
To u te fo i s, i l co nv i e nt d e ré a l i s e r ava nt l a à propos d’un certain nombre d’États
mainlevée un nombre minimal de véri m e m b re s, e t l e u r a d e m a n d é d e m o d i f i e r
fications fondées sur une analyse des l e u r s p r o c é d u r e s. L a Co m m i s s i o n a s s u r e
r i s q u e s e t co m p o r t a nt é g a l e m e nt u n é l é - l e s u i v i d e s m e s u re s p r i s e s p a r c e s É t a t s
ment aléatoire. Au cours de ses visites membres.
de contrôle, la Commission a demandé
aux États membres qui ne le faisaient pas Le recours aux dispenses de communi-
e n core de p ro céder à ces vér ification s. cation dans le cadre de la procédure de
domiciliation est/sera abordé lors des
2 6 . Troisième tiret a c t i o n s d e fo r m at i o n / s u i v i . U n e s t raté gi e
L a ré co n c i l i at i o n f a i t p a r t i e d e s s ys tè m e s d e co n t rô l e g l o b a l e e t s t a n d a rd i s é e s e ra
n a t i o n a u x . L a C o m m i s s i o n c o nv i e n t q u e recommandée.
la réconciliation devrait être traitée de
manière struc turée et automatisée, et elle 31.
e n courag e l es Ét at s memb res en ce sen s. Le s l i gn e s d i re c t r i ce s s o nt e n vo i e d ’ê t re
améliorées par le groupe de projet chargé
28. d e l a m i s e e n œ u v re d e s p ro cé d u re s s i m -
L a Co m m i s s i o n f a c i l i te l ’é c h a n g e d ’i n fo r - p l i f i é e s / AU P S e t u n e a t t e n t i o n p a r t i c u -
mations en matière de r isques également l i è re s e ra a cco rd é e à ce t te q u e s t i o n a i n s i
pour ce qui est des RPT et de la politi- q u’à d ’a u t re s p o i nt s m e nt i o n n é s d a n s l e s
que commerciale commune grâce au con clusion s de la Cour des comptes.
système communautaire de gestion des
risques, qui utilise des formulaires RIF 33.
et qui garantit donc un partage rapide L e s t r a v a u x d ’a m é l i o r a t i o n d u g u i d e d e
e t e f f i c a ce d e s i n fo r m at i o n s a p p ro p r i é e s l ’audit douan ier débuteront en 2 0 1 0 .
entre les centres de gestion des risques
concer nés et les points de contrôle doua - 35.
n i e r d ans l a Co mmu nauté. Le r e c o u r s d e p l u s e n p l u s f r é q u e n t a u x
différentes procédures simplifiées dans
29. l e s É t a t s m e m b re s, l e s co n s t a t a t i o n s f a i -
Une approche commune de la gestion tes par la Commission au cours de ses
des risques est également possible dans précédentes visites de contrôle por tant
u n e nvironnement papier. I l est toutefois s u r l e s R P T e t l e s o b s e r vat i o n s f a i te s p a r
e x a c t q u e l ’a n a l y s e d e s r i s q u e s a u t o m a - la Cour lors de ses audits ont incité la
t i s é e e s t p l u s e f f i c a c e q u e l ’a n a l y s e d e s Commission à faire des procédures sim-
r i s q u es manu el l e. plifiées un thème spécifique pour ses
contrôles en 2 0 0 8 .
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
52
Réponses de
la Commission
36.
Av a n t d e c h o i s i r l e s p r o c é d u r e s s i m p l i - La Commission a choisi, voici cinq ans,
fiées comme thème spécifique pour ses de mettre en place un cadre légal har-
visites de contrôle en 2008, la DG Budget monisé pour les procédures simplifiées,
a également examiné cer tains aspec ts du d o n t l e p o i n t d ’o r g u e a é t é l a p u b l i c a -
fonctionnement de ces procédures sim- t i o n d u r è g l e m e n t (C E ) n ° 1 1 9 2 / 2 0 0 8 d u
plifiées au cours de ses contrôles. Ces 1 7 n ove m b re 2 0 0 8 m o d i f i a nt l e s d i s p o s i -
dernières années, la Commission a exa- tion s d ’application du code des douan es.
miné cer tains aspec ts liés au fonc tionne -
ment des procédures simplifiées à l ’occa- D epuis lors, la Commission a mis en place
sion de ses visites de contrôle consacrées des ac tions de for mation et de suivi dans
aux déclarations en douane élec troniques le domaine des procédures simplifiées/
e n 2 0 0 4 , a u r é g i m e d e l ’e n t r e p ô t d o u a - de l ’AUP S dan s plusieur s États membres.
nier en 2005 et au transit en 2006. Dans
le cadre de la vérification permanente Au cours des actions de formation, une
d e l a co m p t a b i l i té B, e l l e ex a m i n e é g a l e - attention par ticulière est accordée aux
m e nt ce r t a i n s a s p e c t s d e ce s p ro cé d u re s lacunes signalées dans le rapport de la
l o r s q u’i l s fo nt l ’o b j e t d e s d o s s i e r s ex a m i - Cour des comptes.
n é s. E l l e a e n o u t r e e x a m i n é l e s a s p e c t s
liés au contrôle des procédures simpli- 40.
fiées lorsqu’elle a contrôlé la stratégie de Le s c o n s t a t a t i o n s d e l a C o u r s e fo n d e n t
cont rôl e do uanier en 2009. sur la norme (modèle de contrôle) de la
Cour, qui reflète la meilleure pratique.
38.
En vertu du cadre commun de gestion 42.
des r isques, les États membres sont tenus I l n’existe pas d ’obligation légale pour les
d ’é c h a n g e r e t d e p a r t a g e r l e s i n f o r m a - É t a t s m e m b re s d e s u i v re u n m o d è l e p a r -
t i o n s e n m a t i è re d e r i s q u e s, n o t a m m e n t ticulier d ’audit préalable à l ’autor isation.
pour ce qui est des risques liés aux RPT et L a Co m m i s s i o n e s t i m e n é a n m o i n s q u e l e
à l a p o l i t i q u e co m m e rc i a l e d e l a Co m m u - modèle utilisé par la Cour est utile.
n a u té, co n fo r m é m e n t à l ’a r t i c l e 4 o c t i e s ,
paragraphe 2, des dispositions d ’applica- 43.
tion du code des douanes. La Commission Le s a u t o r i s a t i o n s e x a m i n é e s p a r l a Co u r
facilite cet échange grâce au système ont été délivrées avant le 1er janvier 2009.
communautaire de gestion des risques, Jusqu’à cette date, il n’existait pas d ’obli-
qui garantit un par tage rapide et efficace g a t i o n l é g a l e d e c o n t r ô l e r l ’o p é r a t e u r
des informations appropriées entre les avant d’accorder une autorisation de
ce nt res de gestion des r isques concer nés p ro cé d u re s i m p l i f i é e. Po u r t a nt, p l u s i e u r s
et les points de contrôle douanier dans Ét at s m e m b re s ava i e nt a d o p té ce t te p ra -
la Communauté. Au cours des trois der- t i q u e. I l n’e x i s t a i t p a s n o n p l u s d ’o b l i g a -
nières années, les États membres ont t i o n l é g a l e d ’é t a b l i r d e p l a n d e c o n t rô l e
é c h a n g é 6 3 3 0 f o r m u l a i r e s R I F s u r d e s o u d ’é v a l u a t i o n d e s r i s q u e s , m ê m e s i
risques relevant de la compétence des c e l a a u r a i t é t é c o n fo r m e a u x m e i l l e u r e s
d o u a n e s, d o nt 8 4 4 p o r t a i e nt s u r l e s R P T. p ratiques.
D u r a n t c e t t e m ê m e p é r i o d e, l a Co m m i s -
s i o n a é g a l e m e nt é m i s 6 4 fo r m u l a i re s R I F
sur les r isques relevant de la compétence
des douanes, dont 10 por taient sur les
r i s q u e s a f fe c t a n t l e s R P T o u l a p o l i t i q u e
c om mercial e.
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
53
Réponses de
la Commission
45. 51.
L a l é gi s l a t i o n n e p re s c r i t p a s u n n o m b re Les autorités belges ont informé la
s p é c i f i q u e d e v é r i f i c a t i o n s à e f f e c t u e r. C o m m i s s i o n q u’ u n n o u v e a u s y s t è m e d e
To u te fo i s, i l co nv i e nt d e ré a l i s e r ava nt l a r e t o u r d ’i n f o r m a t i o n a é t é m i s e n p l a c e
mainlevée un nombre minimal de véri l e 1 er o c t o b r e 2 0 0 9 p o u r l e r é s u l t a t d e s
fications fondées sur une analyse des co nt rô l e s. L a Co m m i s s i o n ex a m i n e ra s o n
r i s q u e s e t co m p o r t a nt é g a l e m e nt u n é l é - fonctionnement lors de ses prochaines
ment aléatoire. Au cours de ses visites v i s i t e s d e c o n t r ô l e e t s’a s s u r e r a q u e l e s
de contrôle, la Commission a demandé lacunes constatées par la Cour ont été
a u x É t a t s m e m b r e s q u i n’e f f e c t u e n t p a s cor r igées.
encore de vérifications suffisantes ou
s at i s f a isantes d ’y remédier. 54.
La Commission convient qu’il serait néces-
47. s a i re d ’a n a l ys e r, e n fo n c t i o n d e l ’a n a l ys e
La Commission a constaté des cas simi- d e s r i s q u e s, l e s p i è c e s j u s t i f i c a t i v e s d e s
laires de «sursimplification» (dispense déclarations complémentaires. Lors de
de communication) dans un cer tain nom- s e s v i s i t e s d e c o n t r ô l e, l a C o m m i s s i o n a
bre d’États membres au cours de ses a t t i r é l ’a t t e n t i o n d e s É t a t s m e m b r e s s u r
v i s i t e s d e c o n t r ô l e e n 2 0 0 8 / 2 0 0 9 . E l l e la nécessité de documenter suffisamment
a attiré l ’attention des États membres sur les contrôles, et elle assure le suivi des
le fait que cette facilité ne devrait être m e s u re s p r i s e s p a r l e s É t at s m e m b re s e n
a c c o r d é e q u’à t i t r e e xc e p t i o n n e l e t l e u r vue d ’améliorer ces c ontrôles.
a d e m a n d é d e m o d i f i e r l e u r s p ro cé d u re s
e n conséqu ence. 55.
La Commission convient qu’une récon-
48. ciliation devrait être opérée entre les
La Commission a constaté des cas simi- transactions simplifiées et les déclara-
laires lors de ses visites de contrôle et t i o n s co m p l é m e nt a i re s. L’a u to m at i s at i o n
co nt i n u e à s u i v re ce t te q u e s t i o n ave c l e s des procédures simplifiées facilitera ce
Ét at s m emb res co ncer nés. p rocessus.
50. L a ré co n c i l i at i o n e nt re t ra n s a c t i o n s s i m -
I l e s t o b l i g ato i re d e p ro cé d e r à u n e a n a - plifiées et déclaration complémentaire
lyse des risques pour le contrôle doua- est un des sujets abordés lors des ac tions
n i e r d e p u i s l e 1 e r j a nv i e r 2 0 0 7 . L’ex i g e n ce de formation sur les procédures simpli-
de procéder à une analyse des risques f i é e s ; e l l e s e ra é g a l e m e nt t ra i té e d a n s l e
automatisée pour les contrôles doua- cadre des ac tions de suivi qui débuteront
n i e r s ex i s te d e p u i s l e 2 6 d é ce m b re 2 0 0 7 , en septembre 2 0 1 0 .
d a t e d ’e n t r é e e n v i g u e u r d u r è g l e m e n t
(CE) n° 648/2005 et du règlement (CE)
n ° 1 8 7 5 / 2 0 0 6 . L’o b l i g at i o n d ’a u to m at i s e r
l e s p r o c é d u r e s s i m p l i f i é e s n’e n t r e r a e n
vigueur que le 1 er janvier 2011. La combi-
naison de ces fac teurs explique pourquoi
t o u s l e s É t a t s m e m b re s n’o n t p a s m i s e n
place de profils de risque automatisés
pour les procédures simplifiées, mais
q u’i l s t r av a i l l e n t à c e t o b j e c t i f. Au c o u r s
d e s e s v i s i te s d e co nt rô l e, l a Co m m i s s i o n
a encouragé les autorités nationales à
a c c é l é r e r l ’a u t o m a t i s a t i o n d e s p r o c é d u -
res simplifiées dans les États membres
q u i u t il isent enco re l e système papier.
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
54
Réponses de
la Commission
56. 61.
L’ a u t o m a t i s a t i o n d e s p r o c é d u r e s s i m - La Commission a également attiré l’at-
plifiées sera obligatoire à compter du tention sur les lacunes des contrôles
1 e r j a nvier 2011. a poster ior i dans les États membres. Dans
de nombreux États membres, les procé -
58. dures et contrôles douaniers sont dans
La Commission a constaté que cer tains une phase de transition, où les autori-
Ét at s m e m b re s u t i l i s e nt d e s l i gn e s d i re c - tés nationales affinent leur stratégie et
trices plus globales que celles du guide re p e n s e n t l e u r s co n t rô l e s a f i n d e ré p o n -
de l’audit douanier, alors que d’autres ont dre aux défis posés par les nouvelles pro -
intégré des éléments du guide dans leurs c é d u re s e t e x i g e n c e s d u c o d e d e s d o u a -
l i gn e s direc t r ices en mat ière d ’audit. n es moder n isé.
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
55
Réponses de
la Commission
66. 72.
La Commission suit l’action des États L a Co m m i s s i o n e n t a m e ra u n e d i s c u s s i o n
membres concernés dans tous les cas avec les États membres au sein du comité
relevés par la Cour. L’incidence financière du code des douanes cette année, en vue
l i é e a u x p e r t e s p o s s i b l e s d a n s c e s d i f fé - d ’établir des profils de r isque per tin ents.
re nt s c a s n e p o u r ra ê t re d é te r m i n é e q u’à
l a f i n d e ce su ivi. 74.
La Commission examinera les cas s ignalés
67. par la Cour afin de déter miner si les États
La Commission assure le suivi du pro - membres concernés peuvent être tenus
b l è m e d ’i n d i s p o n i b i l i t é d e s d o c u m e n t s f i n a n c i è r e m e n t r e s p o n s a b l e s d e s p e r t e s
nécessaires avec la Suède et l ’I r lande. Les subies. La per te de droits définitive ne
autorités irlandaises ont recouvré le mon- peut pas être établie à ce stade par la
t a n t d e re s s o u rc e s p ro p re s t r a d i t i o n n e l - Commission et la responsabilité finan-
les concerné et se sont engagées à sur- cière des États membres ne peut pas être
ve i l l e r at te nt i ve m e nt l a d i s p o n i b i l i té d e s déterminée avant la fin du suivi de cha-
documents concer nés afin d ’éviter que le que c as in dividuel.
problème ne se représente. La Commis-
sion a demandé aux autorités irlandai- 75.
s e s d ’é t a b l i r u n p l a n d ’a c t i o n d e m e s u re s Le s s e r v i c e s d e l a Co m m i s s i o n e x a m i n e -
correctrices à prendre pour pallier les ro nt l e s c a s o ù l e s d o c u m e nt s d e m a n d é s
l a c u n e s re l e vé e s p a r l a Co u r, e t l e s a u to - n’o n t p a s é t é fo u r n i s a f i n d e v o i r q u e l l e
r i té s i r l a n d a i s e s o nt re m i s u n exe m p l a i re mesure les États membres ont pr ise.
de ce plan, que la Commission sur veille
a t te nt ivement. Les n ouvelles règles applic ables aux pro -
cédures simplifiées ont spécifié la mesure
69. à prendre en cas de non- confor mité (sus-
Il sera demandé au Royaume-Uni de p e n s i o n d e l ’a u t o r i s a t i o n o u r é v o c a t i o n
mettre en place des mesures destinées en c as d ’in frac tion sér ieuse et répétée) .
à garantir que les licences sont bien com-
p l é té es l o rsqu’el l es so nt émises.
70.
Il sera demandé aux États membres
concernés de garantir que les licences
s o n t b i e n c o m p l é t é e s l o r s q u ’e l l e s s o n t
é m i s e s.
71.
La Commission demandera aux États
m e m b re s d e m e t t re e n p l a ce l e s m e s u re s
n é ce s s aires p o ur y remédier.
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
56
Réponses de
la Commission
CONCLUSIONS
ET RECOMMANDATIONS
78. 79.
I l incombe aux États membres d ’établir et La législation de l ’UE ne précise pas com-
d e m e t t re en œ uvre u n cadre de contrôle m e n t l e s É t a t s m e m b re s d o i ve n t o r g a n i -
qui préser ve adéquatement la perception s e r l e u r s a c t i v i t é s d e c o n t r ô l e d o u a n i e r.
des ressources propres traditionnelles. Les États membres sont donc responsa-
Ce faisant, ils doivent, en fonction de bles de la mise en place d’un cadre de
l ’a n a l ys e d e s r i s q u e s, p ré vo i r d e s co nt rô - contrôle douanier efficient, et notam-
les de qualité suffisante et les mettre ment d’audits ex post efficaces, fondés
en œuvre suffisamment fréquemment sur les r isques. Lors de ses contrôles rela-
p o u r g a r a n t i r l a p r o t e c t i o n d e s r e s s o u r- t i fs a u x R P T, l a Co m m i s s i o n a é g a l e m e n t
ce s p ro p re s t ra d i t i o n n e l l e s. D a n s l ’a p p l i - constaté des lacunes dans la qualité et la
cation des contrôles, les États membres f ré q u e n ce d e s a u d i t s ex p o s t d e ce r t a i n s
devraient tenir compte de la période de États membres; elle leur a demandé de
prescr iption de trois ans. La Commission, p re n d re d e s m e s u re s p o u r y re m é d i e r e t
lors de ses visites, examine ces contrô- suit attentivement l ’évolution de la situa-
l e s e t , l o r s q u’e l l e c o n s t a t e d e s l a c u n e s , tion. La Commission continuera à vér ifier
recommande aux États membres de pren- l e s q u e s t i o n s d u co n t rô l e d o u a n i e r d a n s
dre les mesures appropr iées pour y remé - ses futures visites de contrôle portant
d i e r. L a Co m m i s s i o n a s s u re ra l e s u i v i d e s sur les RPT. Plusieurs États membres révi-
constatations de la Cour avec les États sent actuellement leurs procédures de
membres concernés et confirmera que contrôle en vue de les améliorer et de les
d e s m e s u re s s at i s f a i s a nte s s o nt b i e n p r i - a d a p t e r à u n e nv i ro n n e m e n t o ù l e s p ro -
s e s p our y remédier. c é d u re s s i m p l i f i é e s s o n t d e p l u s e n p l u s
souvent utilisées.
Au co u r s d e s a c t i o n s d e s u i v i e n m a t i è re
de procédures simplifiées qui d ébuteront 80.
en septembre 2010, il sera possible Afin de garantir le bon fonctionnement
d ’é v a l u e r l e s m e s u r e s d e c o n t r ô l e m i s e s du nouveau cadre, la Commission pro-
en place ainsi que leur impact sur la cédera à des actions de suivi à partir de
conformité. De meilleures pratiques septembre 2 0 1 0 .
s e ront reco mmandées.
81.
Le s t rava u x s u r l ’a n a l ys e d e s r i s q u e s p ro -
gressent con stamment.
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
57
Réponses de
la Commission
83. 86.
Ava nt 2 0 0 8 , m o m e nt o ù l a Co m m i s s i o n a Lors des actions de suivi en matière de
c h o i s i l e s p ro cé d u re s s i m p l i f i é e s co m m e p ro cé d u re s s i m p l i f i é e s / d ’AU P S q u i d é b u -
thème spécifique pour ses visites de te ro nt e n s e p te m b re 2 0 1 0 , u n e at te nt i o n
contrôle, elle avait également examiné particulière sera accordée aux audits
cer tains aspects des procédures simpli- préalables aux autor isation s.
fiées au cours de ses contrôles, et notam-
m e n t d e s v i s i t e s d e c o n t rô l e c o n s a c ré e s 87.
aux déclarations en douane élec troniques I l incombe aux États membres d ’établir et
e n 2 0 0 4 , a u r é g i m e d e l ’e n t r e p ô t d o u a - de mettre en œuvre un c adre de contrôle
nier en 2005 et au transit en 2006. Elle qui préser ve adéquatement la perception
e xamine cer tains aspec ts de ces procédu- des ressources propres traditionnelles.
res dans le cadre de la vérification per- Ce faisant, ils doivent, en fonction de
manente des dossiers relatifs à des élé- l ’a n a l ys e d e s r i s q u e s, p ré vo i r d e s co nt rô -
ments de la comptabilité B, lorsqu’ils font l e s d e q u a l i té s u f f i s a nte e t l e s m e t t re e n
l ’o b j e t d e s d o s s i e r s e x a m i n é s . E l l e a e n œuvre suffisamment fréquemment pour
outre examiné les aspec ts liés au contrôle g a r a n t i r l a p ro t e c t i o n a d é q u a t e d e s re s -
d e s p r o c é d u r e s s i m p l i f i é e s l o r s q u ’e l l e s o u rce s p ro p re s t ra d i t i o n n e l l e s. L a Co m -
a vér ifié la stratégie de contrôle douanier mission, lors de ses visites, examine la
e n 2 0 0 9. f ré q u e n ce e t l a q u a l i té d e ce s co n t rô l e s,
e t l o r s q u’e l l e c o n s t a t e d e s l a c u n e s , e l l e
8 4 . Premier tiret recommande aux États membres de pren-
Le s l i gn e s d i re c t r i ce s s o nt e n vo i e d ’ê t re dre les mesures appropr iées pour y remé -
améliorées et la cinquième version est en d i e r. L a Co m m i s s i o n a s s u re ra l e s u i v i d e s
p ré p a rat i o n . Le s o b s e r vat i o n s d e l a Co u r constatations de la Cour avec les États
s e ront p r ises en co mp te. membres concernés et confirmera que
d e s m e s u re s s at i s f a i s a nte s s o nt b i e n p r i -
8 4 . D e ux iè m e tire t ses pour y remédier.
Les actions de suivi commenceront en
2010. Au co u r s d e s a c t i o n s d e s u i v i e n m a t i è re
de procédures simplifiées qui débuteront
8 4 . Troisième tiret en septembre 2010, il sera possible d ’éva -
L a Co m m i s s i o n e n t a m e ra u n e d i s c u s s i o n luer les mesures de contrôle mises en
avec les États membres au sein du comité place, ainsi que leur impac t sur la confor -
du code des douanes cette année, en vue mité. Des meilleures pratiques seront
d ’é t a b l ir ces p ro fil s. recommandées. Les nouvelles règles
applicables aux procédures simplifiées
8 4 . Q uatriè m e tire t ont spécifié la mesure à prendre en cas
La Commission reverra son guide de de non- confor mité (suspension de l ’auto -
l ’a u d i t d o u a n i e r a v e c l ’i d é e d e p o u r s u i - r isation ou révocation en cas d ’infrac tion
v r e l ’é l a b o r a t i o n d e n o r m e s c o m m u n e s sér ieuse et répétée) .
d’audit ex post et étudiera la question
des normes au sein du comité du code
d e s d o u anes.
8 4 . Ci nquiè m e tire t
L a Co m m i s s i o n p re n d ra l e s co n s t at at i o n s
de la Cour en considération dans le cas
o ù d e n o u ve l l e s s i m p l i f i c a t i o n s d e s p ro -
cé d u re s do uanières seraient envisagées.
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
58
Réponses de
la Commission
8 7 . Premier tiret 89.
Lo r s d e s a v i s i te d e co nt rô l e, l a Co m m i s - La législation de l’UE ne précise ni un
sion a émis des obser vations similaires nombre spécifique de vérifications
à propos d’un certain nombre d’États à e f fe c t u e r av a n t l a m a i n l e vé e n i l a q u a -
m e m b re s e t l e u r a d e m a n d é d e m o d i f i e r lité ou la fréquen ce des audits ex post.
l e u r s p r o c é d u r e s. L a Co m m i s s i o n a s s u r e
l e s u i v i d e s m e s u re s p r i s e s p a r c e s É t a t s Afin de protéger les intérêts financiers
m e m bres. de l’UE et ceux touchant à sa politique
commerciale, les États membres sont res-
L’ u t i l i s at i o n d e l a d i s p e n s e d e co m m u n i - pon sables de la mise en place d ’un c adre
cation dans le cadre de la procédure de d e co nt rô l e e f f i c i e nt. I l co nv i e nt d o n c d e
domiciliation (PD) et l’absence de pro- réaliser un nombre minimal de vérifica-
fils de risque automatisés seront abor- tions fondées sur une analyse des r isques
d é e s l o r s d e s a c t i o n s d e fo r m a t i o n e t d e et compor tant un élément aléatoire. Lors
s u i v i s u r l e s p r o c é d u r e s s i m p l i f i é e s . Le s d e s e s v i s i te s d e co nt rô l e, l a Co m m i s s i o n
m e i l l e u re s p r a t i q u e s s e ro n t c o n f ro n t é e s a d e m a n d é a u x É t a t s m e m b r e s q u i n’e f -
a u s e i n d u c o m i t é d u c o d e d e s d o u a n e s, fe c t u e nt p a s e n co re d e vé r i f i c at i o n s s u f -
p u i s reco mmandées. fisantes ou satisfaisantes d ’y remédier.
8 7 . D e ux iè m e tire t L o r s q u ’e l l e c o n s t a t e d e s l a c u n e s d a n s
La réconciliation de la déclaration simpli- la qualité et la fréquence des audits
f i é e e t d e l a d é c l a rat i o n co m p l é m e nt a i re ex post, elle recommande aux États mem-
s e r a a b o r d é e l o r s d e s a c t i o n s d e fo r m a - bres de prendre des mesures correctri-
tion et de suivi sur les procédures sim- ce s a p p ro p r i é e s. L a Co m m i s s i o n a s s u re ra
p l i f i é e s. Le s m e i l l e u re s p r a t i q u e s s e ro n t également le suivi des constatations de
confrontées au sein du comité du code la Cour avec les États membres concer nés
d e s d o u anes, p uis reco mmandée s. et confirmera que des mesures satisfai-
santes sont bien pr ises.
88.
Au cours de ses visites de contrôle, la 90. a)
Co m m i s s i o n a co n s t até d e s l a c u n e s s i m i - Lors de ses visites de contrôle, la Com-
laires dans les procédures et les contrôles mission a demandé aux États membres
mis en œuvre dans cer tains États mem- q u i n’e f f e c t u e n t p a s e n c o r e d e v é r i f i c a -
bres, à qui elle a demandé de prendre les tions suffisantes ou satisfaisantes d’y
mesures correc trices nécessaires. La Com- remédier.
mission assure le suivi des mesures prises
par ces États membres. Elle continuera 90. c)
à ex a m i n e r l a f ré q u e n ce e t l a q u a l i té d e s La Commission assurera le suivi des
audits a posteriori au cours de ses futu- constatations de la Cour avec les États
re s v i s i te s d e co nt rô l e. E l l e a s s u re ra é g a - membres et confirmera que des mesu-
lement le suivi des lacunes relevées par res satisfaisantes sont bien prises pour
l a Co u r e t vé r i f i e r a q u e l e s m e s u re s c o r- y remédier.
re c t r i ces so nt b ien mises en p l ace.
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
59
Réponses de
la Commission
90. d) 91. Troisième tiret
Au cours de ses visites de contrôle, la La Commission encourage les États mem-
Commission a toujours examiné la fré - bres à infor matiser le traitement des pro -
q u e n ce d e s a u d i t s e x p o s t e t , l o r s q u’e l l e cédures simplifiées, y compr is la saisie en
a constaté des lacunes, elle a demandé lign e des licen ces.
a u x Ét at s memb res co ncer nés de pren dre
des mesures correctrices. Elle a égale - Le contrôle des marchandises soumises
ment assuré le suivi des mesures prises à des interdictions ou à des restrictions
p a r ces Ét at s memb res. dan s le cadre des procédures simplifiées,
de l ’AUPS et du futur dédouanement cen-
9 1 . Pre m ie r tire t tralisé est en cours d’amélioration. Un
L a Co m m i s s i o n i n s i s te ra a u p rè s d e s Ét at s d o c u m e n t ( TA X U D C 4 / 0 0 0 6 / 2 0 0 9 ) a é t é
m e m b r e s p o u r q u’i l s m e t t e n t e n œ u v r e rédigé, qui propose plusieur s recomman -
sans délai le cadre réglementaire appli- dations comme l’utilisation obligatoire
c a b l e a u x p ro c é d u re s s i m p l i f i é e s ré c e m - de cer tains indicateurs par les opérateurs
ment créé. Le modèle de contrôle de la économiques lorsque ceux-ci introdui-
Co u r s e r a p r i s e n c o m p t e l o r s d e l a ré v i - s e nt l a d é c l a rat i o n s o m m a i re d ’e nt ré e o u
s i on du g uide de l ’au dit do uanie r. la déclaration en douan e simplifiée.
Rapport spécial n° 1/2010 – Les procédures douanières simplifiées applicables aux importations sont-elles contrôlées de manière efficace?
Cour des comptes européenne
2010 — 59 p. — 21 × 29,7 cm
ISBN 978-92-9207-684-9
doi:10.2865/67606
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• sur le site de l’EU Bookshop (http://bookshop.europa.eu).
Abonnements facturés (par exemple séries annuelles du Journal officiel de l'Union européenne,
recueils de la jurisprudence de la Cour de justice de l'Union européenne):
• auprès des bureaux de vente de l'Office des publications de l'Union européenne
(http://publications.europa.eu/others/agents/index_fr.htm).
QJ-AB-10-001-FR-C
LES PR OCÉDURES DOUANIÈRES SIMPLIFIÉES APPLIC ABLES AUX
IMPORTATIONS SONT UN ÉLÉMENT ESSENTIEL DE LA POLITIQUE
DOUANIÈRE ET DE LA POLITIQUE DE FACILITATION DES ÉCHANGES
DE L’UE. LE PRÉSENT RAPPORT ANALYSE SI LES DEUX PROCÉDURES
SIMPLIFIÉES LES PLUS IMPORTANTES, À SAVOIR LA PROCÉDURE DE
LA DÉCLARATION SIMPLIFIÉE ET LA PROCÉDURE DE DOMICILIATION,
F O N T L’O B J E T D ’ U N C O N T R Ô L E E F F I C A C E P E R M E T TA N T D E
SUFFISAMMENT PROTÉGER LES INTÉRÊTS FINANCIERS DE L’UE ET CEUX
TOUCHANT À SA POLITIQUE COMMERCIALE. LE RAPPORT EXAMINE
ÉGALEMENT SI LA COMMISSION A MIS EN PLACE UNE APPROCHE DE
CONTRÔLE VALABLE EN CE QUI CONCERNE CES PROCÉDURES ET SI
LES ÉTATS MEMBRES PROCÈDENT EFFECTIVEMENT À DES CONTRÔLES
EFFICACES EN SE FONDANT SUR CET TE APPROCHE.