GROUPE D’INITIATIVE COMMUNE ECCLÉSIASTIQUE DE PRODUCTION

AGRO-ALIMENTAIRE DU CAMEROUN
GIC- EPACAM

REGLEMENT INTERIEUR DU GIC EPACAM

PREAMBULE

Conformément à l’article 17 des statuts, le présent règlement intérieur est établi pour
compléter et préciser les modalités d’organisation, de gestion et d’administration du GIC
EPACAM régie par la loi n0 92-006 du 14 aout 1992 et son décret d’application n0 92-455-pm
du 23 novembre 1992.

Le Règlement Intérieur est applicable à tous les membres du GIC, actuels ou futurs.

Le Règlement Intérieur est à usage interne et ne se substitue pas aux Statuts du GIC. Il les
met en œuvre de façon pratique. Il ne peut donc être opposé au GIC par des tiers, pas plus
qu’il ne peut être opposé par le GIC aux tiers.

En cas de contradiction entre les dispositions des Statuts et celles du Règlement Intérieur, les
dispositions des Statuts prévaudront. Le Règlement Intérieur pourra être amendé par
décision de l’Assemblée Générale Ordinaire ou Extraordinaire.

TITRE I : MEMBRES - OBJET – ACTIVITES

ARTICLE 1 – MEMBRES DU GIC

Est membre du GIC EPACAM tout groupe et/ou membre de groupe de la Paroisse EPC de
TOHI :

- Intéressé par les problèmes de développement dans le but de créer des activités
génératrices de revenus ;
- Faisant présence de disponibilité et de volonté soutenue ;
- S’acquittant de ses droits d’adhésion et de cotisations.

1.1 : Membres fondateurs

Est membre fondateur du GIC, toute personne ou groupe paroissial ayant rempli les
conditions citées en l’article 1 du règlement intérieur et ayant participé à la création du GIC.

Règlement intérieur GIC-EPACAM Page 1

1.2. : Membres sympathisants

Est considéré comme membre sympathisant du GIC EPACAM, toute personne physique ou
morale ayant manifesté le désir et montré l’intérêt à encourager et à soutenir le GIC par une
participation morale, matérielle et/ou financière.

ARTICLE 2 : OBJET DU GIC

Le GIC a pour objet d’offrir un outil permettant de créer des projets de développement pour le
bien de ses membres.

ARTICLE 3 : ACTIVITES DU GIC

L’activité principale du GIC porte sur l’AGROPASTORALE et à titre secondaire sur la

production, la transformation, la commercialisation des produits en intrants agricoles et divers
services.

TITRE II- CAPITAL SOCIAL

ARTICLE 4 : CAPITAL SOCIAL INITIAL - VARIATION DU CAPITAL

4.1 Capital social initial

Le capital social initial s’élève à la somme de 10 000 000 (dix millions) Francs CFA. Il est
divisé en 100 (cent) Parts sociales.

4.2 Variations du capital social

Le capital social est variable. Il est susceptible d’augmentation ou de diminution. Le capital

minimum autorisé est de 1 000 000 FCFA. Le capital maximum autorisé est de 10 000 000
FCFA.

4.2.1. Augmentation du capital social

Le Bureau Exécutif aura tous pouvoirs pour :

- recevoir la souscription de Parts nouvelles du GIC émanant soit des membres, soit des
nouveaux souscripteurs,

- constater le respect des conditions de souscription définies par les Statuts et le

Règlement Intérieur,

- décider de leur admission, dans les limites du capital autorisé.

Cependant, toute augmentation du capital social par incorporation de réserves, primes ou

bénéfices devra être décidée par l’Assemblée Générale Extraordinaire.

Règlement intérieur GIC-EPACAM Page 2

 4.2.2 Réduction du capital social

Le capital social pourra être réduit par la reprise des apports effectués par les membres

Le capital minimum autorisé peut être modifié par décision de l’Assemblée Générale
Extraordinaire.

Cependant, La réduction de capital pour cause de pertes ou diminution de la valeur nominale

des Parts relève d’une décision collective prise aux conditions de quorum et de majorité
nécessaires pour la modification des Statuts.

ARTICLE 5 : FORMES ET CARACTÉRISTIQUES DES PARTS SOCIALES

Les parts sociales sont en numéraire ou en nature.

Les Parts sociales sont attribuées aux membres éligibles en raison de leur qualité tels que
défini dans le présent règlement intérieur.

Tout membre admis qui a satisfait à ses obligations de libération des Parts sociales
souscrites, doit recevoir du GIC un certificat d’inscription des Parts sociales :

(i) où sera indiqué le nombre de Parts sociales du GIC détenues par ledit membre à la
date d’établissement du certificat,

(ii) où seront rappelés les droits et obligations attachés à la qualité de membre du GIC

(iii) qui sera valablement signé par le Délégué.

ARTICLE 6 : PRIX DE SOUSCRIPTION

À compter de la constitution du GIC le prix unitaire de souscription des Parts sociales est fixé
à 100 000 (Cent mille) Francs CFA.

ARTICLE 7 : CONDITIONS DE SOUSCRIPTION DES PARTS DU GIC

Il ne peut être souscrit des Parts du GIC que si, de manière cumulative, le souscripteur
remplit toutes les conditions générales définies à l’article 7.1 du Règlement Intérieur et s il
appartient à l’une des catégories définies à l’article 7.2 du Règlement Intérieur. Le nombre de
Parts sociales du GIC pouvant être souscrites par un membre est précisé à l’article 7.3 du
Règlement Intérieur.

7.1 Conditions générales :

- Être une personne physique ou morale ;

- Être majeur, ou s’être fait émanciper conformément à la législation en vigueur ;

Règlement intérieur GIC-EPACAM Page 3

 - Justifier d’un intérêt pour les activités du GIC ;

- Jouir de ses droits civiques ;

- Être de bonne moralité ;

- Être motivé par l’objet du GIC ;

7.2 Conditions spécifiques

- être membre inscrit à la Paroisse TOHI

- appartenir à un groupe paroissial de la paroisse TOHI

7.3 Condition relative au nombre de Parts sociales du GIC pouvant être souscrites

Le nombre minimum de Parts devant être souscrites par chaque membre est d’une (1) Part
du GIC.

Le nombre maximum de Parts pouvant être souscrites par chaque membre est de 20 (vingt)
Parts du GIC.

ARTICLE 8 : RETRAIT STATUTAIRE D’UN MEMBRE

La perte de la qualité de membre du GIC est automatique et immédiate dans les cas suivants
(le «Fait Générateur») et à la date dudit Fait Générateur :

- décès du membre du GIC ;

- exclusion en cas de départ (cf.article 7.2 du Règlement Intérieur)

ARTICLE 9 : EXCLUSION D’UN MEMBRE CONFORMÉMENT AUX DISPOSITIONS DE

L’ARTICLE 4(2-3) DES STATUTS

L’exclusion d’un membre du GIC peut être prononcée par l’Assemblée Générale du GIC sur
proposition du Bureau Exécutif pour des raisons graves et pour des actes répréhensibles
commis par un membre qui portent atteinte à la notoriété ou à la solvabilité du GIC et
notamment dans les cas suivants :

- le membre ne satisfait plus à l’une des conditions générales de souscription des Parts
du GIC ;

- le membre ne respecte pas ses obligations fixées par les Statuts et le Règlement
Intérieur du GIC notamment celles précisées à l’article .5(2) des Statuts et à l’article
11.2 du Règlement Intérieur du GIC ;

- le membre a causé un préjudice grave au GIC.

Règlement intérieur GIC-EPACAM Page 4
 La décision d’exclusion du membre concerné prend effet à compter de son prononcé et
est notifiée immédiatement par lettre recommandée avec accusé de réception adressée
par le Délégué au membre concerné.

- La décision d’exclusion d’un membre emporte, dès la décision d’exclusion, de plein

droit Rétrocession par ce membre de la totalité des Parts du GIC qu’il détient.

ARTICLE 10 : REMBOURSEMENT DES PARTS SOCIALES DU GIC EN CAS DE

RÉTROCESSION .

Le prix de rétrocession des Parts du GIC (le « Prix de Rétrocession des Parts du GIC ») sera
égal au Prix Unitaire de Rétrocession des Parts du GIC multiplié par le nombre de Parts du
GIC Rétrocédées, diminué du montant des dettes du membre concerné envers le GIC.

- Le prix de rétrocession des Parts du GIC sera versé au membre concerné, ou en cas
de décès, à ses ayant droits.

- Le prix de rétrocession sera remboursé au plus tard six mois après le prononcé
d’exclusion.

ARTICLE 11: DROITS ET DEVOIRS DES MEMBRES

11.1 Droits des membres

Tout membre a le droit de:

- désigner son ou ses représentants à l’Assemblée Générale conformément aux

dispositions des Statuts et du présent Règlement Intérieur ;

- Participer, par l’intermédiaire exclusif des représentants aux Assemblées Générales

du GIC, aux décisions qui s’y prennent et aux votes qui s’y déroulent;

- bénéficier des services que le GIC est appelé à rendre aux membres;
- consulter au siège social du GIC et aux heures ouvrables tous les documents
afférents au fonctionnement, à l’organisation ou à la situation financière du GIC sur
simple demande écrite adressée au Délégué ou accéder à toutes informations
rendues accessibles sur tout site intranet éventuel du GIC;

- se retirer du GIC dans les conditions prévues par les Statuts et le Règlement
Intérieur;

- de participer au partage des bénéfices proportionnellement à sa participation au capital

du GIC que représentent ses Parts sociales entièrement libérées.

Règlement intérieur GIC-EPACAM Page 5

11.2 Devoirs des membres

Tout membre doit :

- respecter les Statuts, le Règlement Intérieur, tout acte règlementant le GIC ainsi que
les décisions du Bureau Exécutif et de l’Assemblée Générale ;
- payer les amendes résultant du non-respect des Statuts, du Règlement
Intérieur et de ses engagements décidés par le Bureau Exécutif;

- libérer le prix des Parts sociales souscrites du GIC dans les conditions prévues par les
Statuts, Règlement Intérieur ou tout autre document émis par le GIC,
relativement aux conditions de souscription des Parts sociales du GIC ;

- honorer ses engagements vis-à-vis du GIC:

- exécuter de bonne foi les tâches qui lui sont confiées dans le cadre des
activités du GIC;

- mettre ses compétences au service du GIC en cas de sollicitation;

- observer les règles de confidentialité et discrétion requises sur toute information à
laquelle il pourrait avoir accès en tant que membre du GIC;

- être solidaire des dettes du GIC en cas de faillite de celui-ci, dans la limite de ses
apports.

ARTICLE 12: AMENDES

Les amendes à infliger aux membres pour les fautes commises au sein du GIC sont décidées
par le Délégué sur proposition du Bureau Exécutif.

Au cas où la faute serait commise par le Délégué ou un membre du Bureau Exécutif, la

proposition de lui infliger une amende est formulée par au moins les deux tiers des
membres du Bureau Exécutif et prononcée par l’Assemblée générale extraordinaire.

En tout état de cause, le ou les membre(s) concerné(s) ne participe(nt) pas au vote sur la
sanction.

TITRE III –ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DU GIC

ARTICLE 13 : PRÉSENTATION DES ORGANES DU GIC

Les organes du GIC sont:

- L’Assemblée Générale;
- Le Comité de Gestion.

Règlement intérieur GIC-EPACAM Page 6

ARTICLE 14 : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

L’Assemblée Générale du GIC est l’organe collectif de délibération et de décision

rassemblant tous les membres ou leurs représentants.

Elle peut être ordinaire, extraordinaire ou mixte.

Elle tient ses assises aussi souvent que l’intérêt du GIC l’exige et au moins une fois par an
sous forme d’Assemblée Générale ordinaire.

Jusqu’au 30 juin 2023 (inclus), l’Assemblée Générale est composée de l’ensemble des
Membres Fondateurs du GIC.

A compter du 1er juillet 2023, tout membre du GIC ne pourra Participer aux Assemblées
Générales du GIC que par l’intermédiaire exclusif des représentants (ci-après les
«Représentants»).

L’Assemblée Générale des membres sera alors composée uniquement de l’ensemble

des Représentants représentant la collectivité des membres du GIC.

14.1 Désignation des Représentants

Chaque Groupe paroissial membre du GIC désignera 5 (cinq) Représentants permanents aux
assises des Assemblées Générales pour une durée de 3 ans renouvelables.

14.1.1 Les membres du GIC sont répartis au sein de quatre collèges (en fonction du
nombre de Parts du GIC qu’ils détiennent) :

- collège 1 : 1 à 5 Parts

- collège 2 : 6 à 10 Parts

- collège 3 : 11 à 15 Parts

- collège 4 : 16 à 20 Parts

14.1.2 Les fonctions de Représentants prennent fin soit par :

- décès ;
- expiration de leur mandat ;
- démission ;
- départ du groupe paroissial d’appartenance

Règlement intérieur GIC-EPACAM Page 7

14.2 Réunion des Assemblées Générales

14.2.1 Convocation

L’Assemblée Générale Ordinaire est convoquée par le Délégué.

L’Assemblée Générale Extraordinaire est convoquée par le Délégué ou par au moins deux
tiers des Représentants.

En cas de mise en liquidation du GIC, les Assemblées Générales sont convoquées par le
liquidateur.

Une Assemblée Générale ordinaire doit être convoquée chaque année, au plus tard dans les
six (6) mois suivant la clôture de l'exercice.

L'avis de convocation est soit inséré dans un journal de la paroisse, et envoyé à chacun
des Représentants par porteur.

L’avis de convocation indique avec précision l'ordre du jour, la date, l’heure et le lieu de la
réunion.

Le délai de convocation de l'Assemblée Générale est au moins de quinze (15) jours pour les
Assemblées Générales Ordinaires et au moins de dix (10) jours pour les Assemblées
Générales Extraordinaires.

14.2.2 Lieu de réunion

L’Assemblée Générale est réunie soit au siège social du GIC "EPACAM", soit à la Paroisse
TOHI.

14.2.3 Quorum

Pour l’Assemblée Générale Ordinaire, le quorum, sur première convocation, est des deux
tiers au moins des Mandataires présents ou représentés. Si ce quorum n’est pas atteint,
une nouvelle réunion est convoquée dans les mêmes conditions et délais et l’Assemblée
Générale Ordinaire pourra valablement délibérer quel que soit le nombre de Représentants
présents ou représentés.

Pour l’Assemblée Générale Extraordinaire, le quorum est de deux tiers au moins des
Représentants présents ou représentés.

14.2.4 Représentation aux Assemblées Générales

Tout Représentant empêché peut se faire représenter en Assemblée Générale par un

mandataire en vertu d’un pouvoir écrit et légalisé donné à celui-ci. Le Mandant doit
également adresser copie du pouvoir au Délégué avant la tenue de l’Assemblée Générale.
Seul un Représentant élu du même groupe peut être mandataire d’un Représentant empêché
en Assemblée Générale. Dans tous les cas, nul ne peut être porteur de plus d’un mandat à la
fois.
Règlement intérieur GIC-EPACAM Page 8
 14.2.5 Bureau

L’Assemblée Générale est présidée par le Délégué du GIC.

En l’absence du Délégué, l’Assemblée Générale désigne, à la majorité simple des voix

des Mandataires présents, le président de séance. Deux Représentants sont désignés par
le Président de séance pour faire office de scrutateurs de l'Assemblée Générale.

À chaque Assemblée Générale il est tenu une feuille de présence dûment émargée par les
Représentants présents. Les Représentants porteurs de pouvoir émargent également
pour le compte de leur mandant. Cette feuille de présence est certifiée exacte par le
président de séance et les scrutateurs.

14.2.6 Voix des Représentants

Le nombre de voix attribuées à chaque collège lors des délibérations en Assemblée

Générale sera fonction du nombre de part du GIC détenue par ce collège.

14.2.7 Procès-verbaux

Les décisions collectives sont constatées par des procès-verbaux signés par le
président de séance et les scrutateurs.

14.3 Assemblée Générale Ordinaire

L’Assemblée Générale Ordinaire délibère à la majorité simple des voix des Mandataires
présents ou représentés. En cas d’égalité, la voix du Président de séance est
prépondérante.

L'Assemblée Générale ordinaire est compétente notamment pour :

- transférer le siège social du GIC ;

- modifier l’adresse postale du GIC ;

- désigner, renouveler et révoquer le Délégué;

- déterminer le cas échéant, sur proposition du Bureau Exécutif, le montant des jetons de
présence à verser aux Représentants;

- désigner, renouveler et révoquer les Commissaires aux comptes;

- approuver les comptes et affecter le résultat, dans les conditions fixées par les
Statuts et le Règlement Intérieur ;

- selon le cas, ratifier ou non les décisions prises par le Bureau Exécutif relatives à la
cooptation de nouveaux membres ;

Règlement intérieur GIC-EPACAM Page 9

 - ratifier les décisions prises par le Bureau Exécutif relatives aux conditions et modalités
d’exécution et de rémunération de la mission du Partenaire Technique;

- décider de l’exclusion des membres;

- décider de toutes autres questions qui lui sont dûment soumises;

- fixer le plafond d’endettement autorisé du GIC auprès des banques ou des organismes
de crédit ;

- décider de l’adhésion du GIC à une société coopérative, à une union de sociétés

coopératives, à une union de groupe d’initiative commune ou à une fédération de groupe
d’initiative commune ;

- créer une union de groupes d’initiative commune;

Enfin, d'une manière générale, l’Assemblée Générale Ordinaire se prononce sur tous les
intérêts du GIC et prend toutes décisions autres que celles réservées à l'Assemblée
Générale Extraordinaire.

L’Assemblée Générale Ordinaire peut déléguer certains de ses pouvoirs au Bureau Exécutif.

14.4 Assemblée Générale Extraordinaire

L’Assemblée Générale Extraordinaire délibère à la majorité des deux tiers des voix des
Mandataires présents ou représentés.

L’Assemblée Générale Extraordinaire est compétente pour :

- modifier les Statuts ;

- arrêter et modifier le Règlement Intérieur;

- proroger la durée du GIC;

- modifier le capital maximum et minimum autorisé ;

- connaître de toute question dûment soumise selon le cas par le Délégué

ARTICLE 15 : LE COMITÉ DE GESTION

Le Comité de Gestion est composé de :

- Bureau exécutif ;
- Responsables des différents secteurs d’activité ;
- Partenaire technique.

Règlement intérieur GIC-EPACAM Page 10

Sous la présidence du Délégué, le Comité de gestion siège une fois par mois ou à la
demande des 2∕3 de ses membres.

15.1 : Le Bureau Exécutif

Le Bureau Exécutif a pour mission d’assurer la gestion du GIC, de veiller à la

préservation de sa pérennité, de l’équilibre financier et de la solvabilité du GIC ainsi qu’à la
sauvegarde de ses intérêts.

Le Bureau Exécutif comprend :

- un délégué
- un délégué adjoint
- un secrétaire général
- un secrétaire adjoint
- un trésorier général
- un trésorier adjoint
- deux contrôleurs aux comptes
- deux conseillers

Les membres du Bureau exécutif sont élus parmi les membres représentant les différents
groupes (05) au cours de l’assemblée générale ordinaire du GIC.

Les Contrôleurs aux comptes sont désignés par l’Assemblée Générale.

Le Bureau Exécutif a notamment les attributions suivantes :

- Procéder à l’arrêté des comptes de l’exercice et du rapport de gestion qui seront soumis
à l’Assemblée Générale annuelle ;

- Adopter le programme des activités et du budget du GIC sur proposition du Partenaire

Technique ;

- Autoriser les investissements sur proposition du Partenaire technique ;

- Prendre toutes mesures pour la sauvegarde des fonds, avoirs et généralement des intérêts
du GIC ;

- Prendre toute décision relative à l’admission des souscriptions des membres ou des
nouveaux souscripteurs sur délégation de pouvoirs de l’Assemblée Générale ;

- Le Bureau Exécutif entérine toutes les décisions concernant l’activité technique ou tout
projet à engager par le GIC.

Tous les responsables du GIC sont tenus à une obligation de stricte confidentialité à l’égard
des informations et documents qu’ils reçoivent individuellement ou collectivement à moins
que le Délégué ne lève tout ou partie de cette obligation.

Règlement intérieur GIC-EPACAM Page 11

 15.1.1 : Le Délégué

L’administration du GIC est placée sous la responsabilité d’un Délégué, (ci-après le

«Délégué»).

Le Délégué est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toute circonstance au nom
du GIC et le représenter dans tous les actes de la vie civile.

Il doit notamment :

- convoquer, organiser et diriger les travaux du Bureau Exécutif et rendre compte

à l’Assemblée Générale.

- établir et soumettre à l’adoption du Bureau Exécutif le programme des activités, le

budget du GIC et les propositions d’investissement ;

- établir le projet des comptes de l’exercice ou toute autre pièce/document requis et

définis par le Bureau Exécutif;

- gérer le personnel conformément à la législation en vigueur;

- ordonner les dépenses conformément à l’objet social ;

- recruter, gérer et licencier le personnel, le cas échéant ;

- tenir et mettre à jour les registres des membres du GIC;

- signer les chèques et effets de commerce;

- assurer le marketing et les relations publiques du GIC.

Il rend compte de l’exercice de ses fonctions au Bureau Exécutif et à l’Assemblée

Générale.

Le Délégué pourra déléguer une partie de ses pouvoirs au Vice-délégué.

15.1.2 : Le Vice -Délégué

Il remplace le Délégué en cas d’empêchement. Il est chargé spécifiquement de la

supervision des secteurs d’activité du GIC. Il est le responsable de l’exploitation. Il rend
compte au Délégué.

15.1.3 : Le Secrétaire général

- il rédige tous les documents ;

- Il dresse les procès-verbaux et les correspondances des réunions ;

Règlement intérieur GIC-EPACAM Page 12

 15.1.4 : Le Secrétaire adjoint

Il remplace le Secrétaire général en cas d’empêchement. Il est spécifiquement chargé de la

gestion des archives du GIC.

15.1.5 : Le Trésorier général

Il est le responsable de la gestion comptable et financière du GIC EPACAM.

A ce sujet, il :

- élabore et détient tous les documents comptables du GIC ;

- assure les mouvements financiers du GIC (encaissements, décaissements) en collaboration

avec le Délégué

- veille en permanence à la régularité et l’exactitude des comptes

- prépare les rapports périodiques de gestion ;

- est tenu de mettre à tout moment à la disposition des contrôleurs aux comptes les
documents comptables demandés (liasses comptables et autres justificatifs).

15.1.6 : Le Trésorier adjoint

Il remplace le Trésorier général en cas d’empêchement.

Il est spécifiquement chargé de la saisie de toutes les opérations comptables du GIC sur la
base des liasses comptables remontées par les différents secteurs d’activités et la hiérarchie.

Il rend compte au Trésorier Général.

15.1.7 : Les Contrôleurs aux comptes

Les Contrôleurs aux comptes ont pour mission exclusive le contrôle permanent de la
régularité et de l’opportunité de la gestion du GIC a posteriori, assortie d’un pouvoir de
codécision et de contrôle a priori sous forme d’autorisation préalable de certaines opérations.

15.1.7 : Les Conseillers

15.1.7.1 : Le Conseiller technique n°1

Il assiste le Délégué sur les affaires liées aux relations publiques et peut y être employé
comme chargé de mission.

Il travaille en étroite collaboration avec le Délégué.

15.1.7.1 : Le Conseiller technique n°2

Règlement intérieur GIC-EPACAM Page 13

Il assiste le Délégué sur les affaires liées à l’exploitation du GIC et peut y être employé
comme chargé de mission.

Il travaille en étroite collaboration avec le Délégué Adjoint…

Les membres du Bureau Exécutifs sont désignés par l’Assemblée Générale Ordinaire
pour une durée de trois (3) ans.

Ils sont rééligibles.

Ils sont révocables par l’Assemblée Générale.

Ils peuvent démissionner de leur mandat.

15.2 : Les membres des Secteurs d’activité

Ils sont recrutés par le Bureau Exécutif de préférence parmi les membres de l’assemblée
générale.

Ils comprennent :

- Un responsable (technicien qualifié)

- Des employés
Ils sont chargés de l’aspect pratique de l’exploitation des activités créées par le GIC.

15.3 : Le Partenaire Technique

En dehors des membres du Bureau Exécutif, le Délégué peut être assisté par un partenaire
technique ayant une expérience et une expertise spécifique dans les métiers choisis par le
GIC.

Le Partenaire Technique est nommé par le Bureau Exécutif qui fixe la durée, les
conditions et modalités d’exécution et de rémunération de sa mission et les soumet à la
ratification de l’assemblée générale ordinaire.

Le Partenaire Technique est soumis à l’obligation de confidentialité et de discrétion.

Le Partenaire Technique est révocable ad nutum par le Bureau Exécutif.
La décision de révocation du Partenaire Technique doit être motivée.

Le Partenaire Technique peut démissionner de son mandat sous réserve de notifier sa

décision au Délégué et à tous membres du Bureau exécutifs par tout moyen laissant trace
écrite, et de respecter un préavis minimum de trois (3) mois.

Règlement intérieur GIC-EPACAM Page 14

ARTICLE 16 : LES COMMISSAIRES AUX COMPTES

Ils sont désignée par l’Assemblées générale.

Les Commissaires aux comptes sont chargés de vérifier la régularité des comptes du GIC au moins
une fois par an ;

Ils dressent un rapport de contrôle à la fin de chaque exercice indiquant notamment :

- le nombre de membres du GIC constaté à la clôture de l’exercice, la cause des

variations de ce nombre, l’incidence de ces variations sur les activités;

- les résultats de vérification des comptes et les variations correspondantes;

- le relevé des différentes transactions effectuées;
- son appréciation générale de la situation financière et du fonctionnement des organes
du GIC.

Ce rapport est rendu public devant l’Assemblée Générale Ordinaire, et les organes de
gestion sont tenus de lui faciliter la tâche en lui permettant l’accès aux différents livres et
documents du GIC.

TITRE IV : FINANCES - EXERCICE SOCIAL

ARTICLE 17 : FINANCES

17.1 : Les ressources financières du GIC

Les ressources financières du GIC sont constituées par:

- Les frais d’adhésion au GIC ;

- La libération du prix de souscription des Parts sociales du GIC ;
- Les dons, legs et autres subventions;
- Les emprunts;
- les réserves effectuées sur les excédents;
- Les amendes infligées aux membres;
- Les produits des opérations réalisées par le GIC.

16.1.1 : les frais d’adhésion

Les frais d’adhésion au GIC EPACAM sont fixés 10 000 (dix mille) FRS CFA par groupe
paroissial ou par personne physique souhaitant s’inscrire au GIC.

Règlement intérieur GIC-EPACAM Page 15

 16.1.2 : les parts sociales

La valeur nominale d’une part sociale du GIC EPACAM est de 100 000 (cent mille) FRS CFA.

16.1.3 : la date butoir de libération des parts sociales

Elle est fixée à trois (03) mois après la validation du présent règlement intérieur.

17.2 : Les excédents éventuels d’exercice

Les excédents éventuels d’exercice sont redistribués aux membres au prorata de Parts
libérées.

Compte tenu des projets à réaliser par le GIC, l’Assemblée Générale peut imposer la
constitution d’un fonds de réserve spéciale.

Les excédents sont distribués ainsi qu’il suit :

- Fond de réserve spécial 10 %

- Paroisse TOHI (dîme) 10 %

- Souscripteurs 80 %

NB : la part des souscripteurs sera repartie au prorata des parts libérées par chaque groupe
paroissial et par chaque personne physique à compter du deuxième exercice.

17.3 : Les déficies éventuels d’exercice

En cas d’exercice déficitaire, aucune redistribution aux membres ne sera effectuée

tant que le solde déficitaire n’est pas apuré. Le fonds de réserve pourra être utilisé pour
combler le déficit.

17.4 : Domiciliation des fonds du GIC EPACAM

Les fonds du GIC sont utilisés exclusivement pour les opérations qui répondent à l’objet fixé
par les Statuts.

Ils sont logés dans le compte n°……………………………ouvert dans les livres

de……………………………… Agence du Centre à Yaoundé.

Les opérations effectuées dans ce compte, notamment les prélèvements, se feront par un
système de double signature dont celle du Délégué et du Trésorier ou son adjoint.

ARTICLE 18 : EXERCICE SOCIAL

L’exercice social du GIC commence le 1er janvier de chaque année et se termine le 31

décembre de la même année.

Règlement intérieur GIC-EPACAM Page 16

Les comptes sont clôturés au 31 décembre et établis dans un délai de deux (2) mois en vue
de leur arrêté par le Bureau Exécutif et de leur approbation par l’Assemblée Générale
annuelle qui doit se tenir dans un délai de six (6) mois suivant la clôture des comptes.

Par exception, le premier exercice s’étend de la date de la constitution définitive du GIC

jusqu’au 31 Décembre 2023.

ARTICLE 19 : APPROBATION DES COMPTES

A la clôture de chaque exercice, le Bureau Exécutif établit un rapport de gestion

soumis à l'Assemblée Générale, les comptes annuels comprenant le bilan, ainsi que le
compte de résultat et ses annexes.

Ces documents sont mis à la disposition des Contrôleurs des comptes, qui peuvent s'en faire
délivrer copie, un mois au moins avant la convocation de l'Assemblée Générale.

ARTICLE 20 : DOCUMENTS TRANSMIS À L'ADMINISTRATION

Dans les deux mois suivant celui au cours duquel s'est tenue l'Assemblée Générale annuelle,
le Délégué adresse au service du Registre des sociétés coopératives et des Groupes
d’initiative commune, l'ensemble des documents comptables et les rapports présentés à
ladite Assemblée Générale ainsi que le compte rendu de celle-ci.

Il est également adressé au service du Registre des sociétés coopératives et des

groupes d’initiative commune tout changement des responsables du GIC et en Particulier du
Délégué, dans le délai de deux mois suivant la décision.

TITRE V: ADHÉSION A UNE FÉDÉRATION -FUSION –SCISSION

DISSOLUTION-LIQUIDATION

ARTICLE 21 : ADHÉSION À UNE FÉDÉRATION.

En cas de besoin, le GIC peut adhérer à une fédération quelconque. Cette décision sera prise
par l’Assemblée Générale Ordinaire.

ARTICLE 22 : SCISSION –FUSION –DISSOLUTION –LIQUIDATION

Le GIC peut être amené à changer de statut légal dans l’intérêt de ses membres, à dissoudre
par anticipation, à fusionner avec un autre GIC ou à adhérer à une union.

22.1 Scission –Fusion

La scission ou la fusion du GIC est décidée par l’Assemblée Générale Extraordinaire. En cas
de scission, l’Assemblée Générale Extraordinaire décide en même temps du plan de
répartition de l’actif et du passif entre les nouvelles entités ainsi que de la répartition des
membres.

Règlement intérieur GIC-EPACAM Page 17

Les nouvelles entités issues d’une fusion ou d’une scission sont tenues de s’inscrire auprès
du service du registre des sociétés coopératives et des Groupes d’Initiative Commune.

22.2 Dissolution

La dissolution anticipée du GIC est décidée par l'Assemblée Générale Extraordinaire. La

dissolution ne produit ses effets à l'égard des tiers qu'à compter de la date à laquelle
elle est publiée au service du Registre des sociétés coopératives et des Groupes
d’initiative commune du siège du GIC.

22.3 Liquidation

À l'arrivée du terme statutaire, ou en cas de dissolution anticipée décidée par

l'Assemblée Générale Extraordinaire, celle-ci désigne, aux conditions de quorum et de
majorité prévues pour les Assemblées Générales Extraordinaires, un liquidateur dont la
nomination met fin aux pouvoirs des membres du Bureau Exécutif.

22.4 Attribution de l'actif

Après apurement du passif, le solde éventuel résultant de la liquidation est distribué aux
membres du GIC au prorata du montant des Parts sociales libérées par chacun à la date de
la dissolution.

TITRE VI : CONTESTATIONS
ARTICLE 23 : CONTESTATIONS

Tous les litiges qui peuvent survenir au cours de l’existence du GIC ou de sa liquidation, soit
entre les membres et le GIC, soit entre les membres eux-mêmes, au sujet ou à raison des
affaires sociales, seront soumis …………………………………au Centre d'Arbitrage du
Gicam, dont les Parties s'engagent à respecter le règlement.

Le présent règlement intérieur (le «Règlement Intérieur») a été établi par le Bureau Exécutif
du GIC et, adopté par décision de l'assemblée Générale du …………. conformément aux
dispositions de l’article 17 des statuts du GIC (les «Statuts»).

Règlement intérieur GIC-EPACAM Page 18