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INFORMATION - CONTROLE & ACCOMPAGNEMENT PEDAGOGI QUE DES FORM ATIONS

PAR APPRENTISSAGE

REGION ACADEMIQUE
FICHE PRATIQUE N° PROVENCE-ALPES-COTE D’AZUR

INFORMATION - CONTROLE & ACCOMPAGNEMENT PEDAGOGIQUE DES FORMATIONS PAR APPRENTISSAGE

APPRENTISSAGE : une méthode de construction d’un tableau stratégique de formation par


compétences (TSF) au cœur des objectifs de l’indicateur qualité 13 et 28 (QualiOpi)
Mise à jour 27 juillet 2023

La Loi « Pour la liberté de choisir son Les éléments qui suivent peuvent Point de vigilance :
avenir professionnel » a constituer une trame modèle de Le TSF est un document stratégique
immanquablement permis un construction collective d’une ingénierie préalable à la construction des
développement massif de par compétences. Un tableau progressions disciplinaires et des livrets
l’apprentissage. stratégique de formation dans une d’apprentissage ou de suivi en entreprise.
En région SUD, enquêtes et contrôles version revisitée peut en être le support. Chaque CFA doit construire un TSF par
montrent que des marges de progrès sur Le tableau stratégique de formation formation.
un plan pédagogique existent pour devient dès lors la vitrine des En aucune manière, le TSF ne peut se
nombre de CFA, et en particulier sur les compétences qui seront clairement concevoir comme un outil de suivi et
éléments suivants : identifiées, et positionnées : d’évaluation des compétences pur
- Une ingénierie de formation centrée - par alternance, donc par lieu de chaque apprenti. Par conséquent, il ne
« compétence ». formation, peut exister de TSF par apprenti, mêlant
- Une individualisation plus marquée - par période de formation, programmation dans le temps et dans
de la formation par un emploi du - dans une approche l’espace les compétences, le suivi et
temps plus modulaire et un interdisciplinaire. l’évaluation de chacune d’entre-elles. Ce
positionnement pédagogique de tous Les étapes suivantes suivent un ordre en suivi de la maîtrise des compétences est
les apprentis. étape logique. D’autres l’objet même du livret d’apprentissage ou
- Une logique d’alternance dite ordonnancements sont toutefois du livret de suivi en entreprise.
« intégrative » (cf la fiche ressource possibles. Cette vigilance vise à éviter toute
spécifique « Formation en situation confusion entre ces deux supports (TSF et
de travail en apprentissage » et la Postulat de base : ancrer l’alternance au livret d’apprentissage) au risque de
grille modèle d’analyse d’une cœur de l’ingénierie complexifier toute la démarche
situation professionnelle). Quel que soit le statut de l’apprenant proposée.
- Une meilleure traçabilité et mesure (scolaire, apprenti, stagiaire de la
de la performance des apprenants formation continue), l’alternance reste Étape n°1 : Décomposer le cycle de
tout au long de la formation. consubstantielle de la formation formation en périodes d’apprentissage
Le document se veut être une aide professionnelle.
méthodologique pour construire un La note de service du 18 mars 2019 Ces périodes permettront de
tableau stratégique de formation orienté mentionne en introduction : coordonner tous les acteurs de la
« compétences ». « L’organisation générale de la voie formation en CFA (des domaines
professionnelle scolaire est fondée sur professionnels et généraux) et en
Un enjeu clef : rompre avec une vision et l’alternance entre temps de formation en entreprise (maîtres d’apprentissage) sur
un format trop empreints d’un modèle classe et temps de formation en milieu des objectifs communs d’apprentissage
unique de formation à dominante professionnel »1 . (formation et évaluation par
« scolaire ». L’ingénierie pédagogique à construire compétence) pour lisser la charge de
vaudra donc pour tous les alternants, travail et coordonner les moyens pour
Objectif : Faire évoluer les tableaux quel que soit leur statut. Elle est au-delà optimiser la maîtrise des compétences
stratégiques de formation (TSF) en un levier du développement de la mixité cibles.
plaçant la compétence au cœur de leur des publics. Si la formation sera concentrée dans ces
construction périodes en direction des compétences
Une ingénierie de formation centrée Avant de suivre toutes les étapes, les cibles, le développement des
« compétence » et adaptée à CFA trouveront dans le document excel compétences ne sera pas forcément
l’alternance - la proposition d’un modèle (en cliquant ici) un modèle pour limité à ces seules périodes. En effet, ce
opérationnel (par étapes clefs). construire le tableau stratégique. développement pourra être poursuivi

1 Notons toutefois que cette position n’est pas fréquentation se fasse de manière rythmée, au fil l’alternance » (Extrait du Guide pratique de la
partagée par la Recherche. « Si une pédagogie de de va-et-vient réguliers (Durand, 2012) qui lui pédagogie de l’alternance », Observatoire national
l’alternance en formation est définie, en général, donnent tout son sens. Ainsi, le simple ajout de de la métallurgie & Opcop 2i, novembre 2022).
comme l’articulation de deux lieux d’apprentissage stages professionnels au milieu et/ou en fin de
différents, sa véritable force tient au fait qu’ils formation ne fait pas de cette dernière un cursus de
soient complémentaires (Tilman,2012) et que leur formation en alternance, ni office de pédagogie de

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dans différents contextes professionnels des compétences (si elles s’avéraient Afin d’offrir à tous les lycées
et avec des niveaux de responsabilité et difficilement perceptibles par les professionnels les conditions d’un
d’autonomie croissants. entreprises). parcours d’excellence, la mise en
Dans le cas de référentiel daté, il est œuvre des avancées pédagogiques
Les différentes expérimentations ont pu possible de regrouper les compétences que représentent les familles de
montrer la valeur ajoutée des périodes en blocs, au sens d’un ensemble métiers en classe de seconde
de 2 à 3 mois. homogène et cohérent de compétences. professionnelle, la co-intervention, la
Elles peuvent coïncider pour les A noter : réalisation du chef d’œuvre, et les
scolaires, aux périodes entre chaque - Cette programmation dans le temps et modules de préparation à l’insertion
vacance, et dans le cas de mixité de dans l’espace ne concerne que les professionnelle ou à la poursuite
public. En effet, certains OF (notamment compétences professionnelles du d’études doit être poursuivie et
proposant une mixité de public scolaires référentiel de certification du diplôme. accompagnée, dans la continuité de
/ apprentis) ont pu faire le choix de - La programmation dans le temps et ce qui a été engagé depuis la rentrée
séquencer les périodes en fonction des dans l’espace des compétences ciblera 2019.
vacances scolaires. au mieux les blocs de compétences S’agissant plus particulièrement de la
Exemple pour 2022-2023 : du 01/09 au (« niveau macro ») pour simplifier la co-intervention entre enseignement
6/11 / du 7/11 au 02/01 / du 03/01 au démarche. Mais si besoin, cette général et enseignement
26/02 / du 27/02 au 01/05 / du 02/05 au programmation pourra se faire au professionnel, il est important que les
30/06. niveau des compétences (« niveau professeurs identifient collectivement,
micro ») si certaines compétences le en amont de leur enseignement, les
Les organismes de formation en mixité justifient. situations, les activités et les supports
de public alternant / scolaires gagneront les plus pertinents à leurs
à faire coïncider ces périodes suivant ce Étape n°3 : Identifier pour chaque bloc de interventions (…) ».
même cycle (de vacance à vacance). compétences, les articulations avec les
Plus généralement, des périodes compétences et programmes des D’une part, cette identification se fera
d’environ 3 mois seront choisis pour les enseignements généraux sur la base des situations d’évaluations
alternants. spécifiées dans la partie certification. En
Pour autant, les durées de ces périodes A noter : Cette étape peut se faire effet, certaines de ces situations
peuvent varier au cours du cycle, et ultérieurement, après la programmation indiquent, de manière claire, les
restent fortement dépendantes du dans le temps et dans l’espace des disciplines articulées avec
contexte. Leurs durées relèvent de compétences. Par contre, ces liens sont l’enseignement professionnel et, dans
l’entière autonomie de chaque impératifs. Il ne s’agit surtout pas certains cas, les parties de compétences
organisme de formation (et des d’articuler toutes les compétences et les et de programmes cibles.
ajustements seront faits en cours ou en programmes des enseignements D’autre part, les listes de savoirs
fin de cycle). généraux avec les compétences associés et/ou les programmes des
professionnelles. Mais bien de cibler enseignements généraux peuvent
Pour rappel : Par principe, le TSF pour un celles qui gagneraient à être travaillées également mentionner les liens à
diplôme donné vaut pour tous les pour tout ou partie des compétences construire avec des parties identifiées de
candidats au sein d’un même organisme professionnelles, compétences professionnelles.
de formation, et les périodes de - en même temps (dans le sens de Enfin, pour ce qui relève spécifiquement
formation sont identiques. Seules « dans la même période de des disciplines de français et de
changent les modalités de formation (et formation » mathématiques en voie professionnelle
l’organisme développera pour ce faire - voire « au même moment, dans le (objet des co-interventions), l’analyse
toutes les formes de multimodalités de même espace classe », dans le cadre croisée du référentiel d’activités
formation). de co-intervention ou de co- professionnelles et des compétences et
enseignement par exemple. programmes disciplinaires permettra de
Étape n°2 : Reporter dans le document cibler les liens à prioriser dans le
modèle, les blocs de compétences et les Actualité : Courrier de la DGESCO aux document modèle.
compétences professionnelles recteurs daté du 26 juillet 2022 Par exemple, en CAP cuisine, la
Extrait : compétence « Communiquer en fonction
Les référentiels récemment rénovés « Objet : Préparation de la co- du contexte professionnel et en
sont construits par blocs de intervention en lycée professionnel respectant les usages de la profession »
compétences. Il s’agira de reprendre ces Les actions et mesures de la trouve un écho dans les compétences du
blocs ainsi que les compétences transformation de la voie programme : « entrer dans l’échange
professionnelles associées. professionnelle s’inscrivent oral et dans l’échange écrit », et dans
Si besoin, la colonne « compétences » pleinement dans le cadre fixé par la l’objet d’étude « Dire le métier » par
peut être complétée par la mention circulaire de rentrée 2022 d’une école exemple.
d’activités emblématiques du métier engagée pour l’excellence, l’égalité et Ce travail de croisement peut être initié
extraites des référentiels d’activités le bien-être. même partiellement à ce stade et être
professionnelles afin d’éclairer certaines affiné par la suite.
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Étape n°4 : Positionner dans le calendrier, Étape n°6 : Organiser en équipe large la Les expérimentations passées montrent
les périodes cibles de certification répartition des compétences dans que la maîtrise des compétences est
l’espace (entre l’entreprise et l’organisme d’autant plus grande quand le contenu
Cette étape vaut pour les organismes de de formation) de formation est concentré sur un temps
formation habilités au contrôle en cours donné et surtout, partagé par
de formation. La partie certification du Cette répartition sera concertée entre l’ensemble des responsables de la
référentiel du diplôme identifie pour l’équipe pédagogique au sens large et formation, en CFA (tous les formateurs,
chaque unité de certification (et donc des représentants du monde des disciplines professionnelles et
pour chaque bloc de compétences), les économique et professionnel du générales) et en entreprise (maîtres
périodes réglementaires de certification. territoire si besoin. Dans la majorité des d’apprentissage.
Ces périodes fixent donc des limites en cas, les formateurs des disciplines Pour atteindre ce niveau de
matière de formation. Au-delà, les professionnelles, par leur expertise du performance chez les apprenants, il faut
compétences ne feront plus l’objet de monde professionnel sont en capacité réduire la charge de compétences sur
formation, hormis dans le cas de de mener seuls cette répartition. l’ensemble du cycle.
remédiation ou de renforcements Toutefois, ils pourront questionner si Parmi les blocs de compétences ou selon
spécifiques. Pour rappel en effet, les CCF besoin leurs partenaires professionnels le cas les compétences, il faudra
permettent de rétroagir sur la formation pour confirmer leurs propositions. distinguer :
(pour plus de détail, consulter la fiche Cette programmation dans l’espace - Ceux/celles qui font référence au cœur
MEMO CCF). prendra appui sur les réalités de l’activité professionnelle du métier
professionnelles, sur des éléments de visé, et qui seront mises en œuvre tout
Étape n°5 : Positionner dans le calendrier contexte (liés à l’environnement ou au le long du cycle (dans ce cas, un « 1 »
les périodes d’alternance calendrier) ou encore sur les attentes sera indiqué dans toutes les périodes
fortes exprimées par les partenaires du cycle de formation). Le
Les alternances en entreprise doivent professionnels. développement de la compétence se
être complètement intégrées à Lors des visites en entreprise, l’analyse fera tout au long du cycle, mais leur
l’organisation pédagogique de la du potentiel de chaque entreprise évaluation se basera sur une
formation. Ce sont des modes pourra être conduite pour individualiser progressivité dans les critères et
d’apprentissage par l’activité. si besoin la formation. indicateurs de performance, les
En apprentissage, l’entreprise est même La programmation dans l’espace des contextes de mise en œuvre et les
considérée comme le premier lieu de compétences s’appuiera également sur niveaux d’autonomie et les types
formation de l’apprenti(e), le centre de le bilan des « diagnostics de d’aléas proposés (démarche spiralaire
formation assurant la complémentarité conformité » par rapport au référentiel dans les apprentissages) ;
de la formation pour répondre aux de formation conduits par chaque - De ceux/celles qui pourront être
besoins de l’apprenti(e). entreprise (cf la priorité 5 du FIL rouge positionnés à un moment donné du
Le rythme d’alternance sera arrêté en rentrée 2023). Par exemple, pour les cycle, de manière logique ou le cas
concertation avec les entreprises compétences du diplôme, l’entreprise les échéant de manière arbitraire.
partenaires, en fonction des spécificités met-elle en œuvre : souvent / rarement / En début : Les compétences dites
métiers mais également des volumes jamais. « organisationnelles », certaines du
horaires min. d’enseignement en CFA à registre « comportemental », celles
respecter par diplôme (en journées Étape n°7 : Lisser les blocs de relatives à la santé et à la sécurité,
et/ou en semaine : 15J/15J - 3 compétences sur l’ensemble de la durée celles « simples » et accessibles en
semaines/3 semaines - 2j/3j …). du cycle de formation début de formation ….
En milieu voire en fin de cycle (tout en
Dans le cas de mixité de public apprenti A noter : pour faciliter cette opération, laissant un temps suffisant de
/ scolaire, les alternances (en organisme les équipes en charge de la co- formation) : les compétences plus
de formation et en entreprise) seront construction du TSF programmeront « complexes » ou demandant un
positionnées dans le calendrier en dans le temps et dans l’espace les niveau de maturité des apprenants,
suivant la recommandation suivante : les compétences en utilisant non pas une …..
apprentis seront prioritairement en croix mais le chiffre « 1 » dans le fichier Dans tous les cas, il s’agira de privilégier,
entreprise pendant les PFMP des élèves excel modèle. De la sorte, en faisant la autant que faire ce peut, un
et durant les vacances scolaires. somme de chaque colonne positionnement des compétences
Il s’agira d’intégrer également dans le correspondant aux périodes de concentré sur une période de formation
calendrier les jours fériés et les activités formation, les équipes contrôleront (voire deux si vraiment besoin) et donc
« exceptionnelles » de l’établissement l’homogénéité de la répartition des limiter un positionnement des
(Journées portes ouvertes, sorties compétences sur l’ensemble du cycle de compétences sur un ensemble large de
pédagogiques, etc.). formation. Et procéderont si besoin à périodes (hors compétences « cœur de
des glissements opportuns de certaines métiers).
compétences d’une période à une autre Pour illustrer les propos, s’agissant par
pour répartir équitablement la charge de exemple du Brevet professionnel Arts de
formation et d’évaluation. la cuisine,
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- le bloc « Maitriser les techniques - et de rendre compte régulièrement à - du travail collaboratif présentiel
culinaires » sera positionné durant tout chaque alternant de son degré de et/ou distanciel,
le cycle de formation, avec une maîtrise. - de la mise en situation
progression dans les apprentissages professionnelle réelle et/ou simulée
des techniques culinaires Étape n°8 (Facultatif) : Donner une voire virtuelle.
- le bloc « Agir avec un comportement « identité » / une « coloration » à chaque
responsable dans le cadre de son période (une thématique, un objectif Ce concept s’appuie sur une variabilité :
activité professionnelle » sera professionnel mesurable) - des lieux (centre de formation,
positionné en toute logique dès la entreprise, hors centre : domicile,
première période de formation, pour Cette identification permettra de baliser tiers-lieux, …dans le cas de formation
installer les pratiques responsables en le cycle de formation au-delà du jargon à distance par exemple).
matière d’hygiène et de sécurité dès pédagogique des compétences et de A noter : le CFA peut déléguer une
l’entrée en formation constituer ainsi des repères partie de la formation à un autre
- le bloc « Participer à l’animation de professionnels explicites et CFA, à l’entreprise, à d’autres
personnel(s) au sein d’une équipe » compréhensibles par tous. Ce peut être partenaires.
sera positionné aux deux tiers du cycle un thème, un centre d’intérêts, une - des temps (communication
de formation compte tenu du degré de problématique ou mieux la référence à synchrone ou asynchrone),
maturité professionnelle qu’il une situation professionnelle - des acteurs (seul, en groupe, maître
nécessite, et ainsi de suite. emblématique du métier. d’apprentissage ou tuteur en
Cela peut donner lieu pour les entreprise, accompagnateur
Important : dans ce travail de apprenants en CAP et en baccalauréat technique, référent du parcours,
programmation, il faut absolument professionnel à l’aboutissement d’un accompagnateur méthodologique,
différencier l’activité courante de projet conduisant à un « chef d’œuvre » formateur …),
l’entreprise (et les missions que tel que promu par la transformation de - des activités (travail en initiative
l’apprenti est appelé par son employeur la voie professionnelle. autonome, travail prescrit, réception
à accomplir, fortement dépendantes de De la même façon, il s’agira d’assortir des connaissances, production de
l’activité parfois « cyclique » de chacune de ces périodes d’un objectif en savoirs – savoir-faire, échanges
l’entreprise) des activités que terme de résultats d’apprentissage (ou collaboratifs).
l’entreprise doit confier à l’apprenti dans acquis d’apprentissage), selon Cf. annexe « Développer la multimodalité
le cadre de sa formation pour l’expression « learning outcomes » pour dans les dispositifs modulaires de
développer les compétences ciblées désigner les effets de l’apprentissage au formation – Fiches conseils », Région
dans chaque période de formation. niveau des élèves / étudiants / apprentis Pays de la Loire (octobre 2016).
L’enjeu du TSF étant de limiter les / stagiaires. Ces » learning outcomes »
objectifs de formation et d’évaluation désignent ce qu’un apprenant, sait, Dès l’instant où l’organisme de
sur un nombre restreint ou raisonnable comprend et/ou peut démontrer à la fin formation fait face à une mixité de
de compétences (au sens de d’un processus d’apprentissage sur un publics, et pour une même ingénierie de
« réalisable »), il s’agira pour le CFA de plan cognitif, affectif et/ou formation (un même tableau stratégique
bien l’expliciter aux employeurs afin de psychomoteur. Il s’agira de s’appuyer sur de formation), il suffira de jouer sur
les rassurer également sur ce point. les référentiels et les indicateurs de cette multimodalité pour atteindre, que
Un contrôle à ce stade du nombre performance attendus pour chaque bloc soit le statut, les mêmes objectifs en
équilibré de blocs / compétences par de compétences pour identifier ces termes de compétences à atteindre.
période pourra conduire à des attendus. Les référentiels récemment Ainsi, pour une compétence donnée ou
ajustements si nécessaires. rénovés les indiquent souvent au niveau un objectif professionnel à atteindre, les
des blocs de compétences, les plus modalités pour y parvenir pourront
Avec un livret d’apprentissage structuré anciens, non. varier en fonction du statut de
par périodes de formation, tous les l’apprenant et des modalités de
acteurs sauront clairement quels seront Étape n°9 : Développer la multimodalité formation qui lui seront propres.
les objectifs à atteindre en fin de chaque dans les dispositifs de formation Pour autant, la multimodalité ne suffira
période. pas à compenser les différences dans les
Dès lors, il sera de leurs responsabilités : Le concept de multimodalité en parcours des apprenants, et il
- de multiplier les situations de travail formation consiste à proposer une conviendra de programmer des
permettant à l’alternant de développer variété de modalités pédagogiques compléments d’heures spécifiquement
chacune de ces compétences, propices à la différenciation dédiés à chaque statut d’apprenant dès
- de faire varier les contextes, les pédagogique. leur retour d’alternance (par exemple, le
niveaux d’autonomie, les aléas …, différentiel de 5 heures qui peut exister
- de construire progressivement à partir Elles peuvent comprendre : entre un statut « scolaire » (30h hebdo
de ces situations vécues les savoirs - du présentiel et/ou du distanciel, en lycée) et un statut « d’apprenti » (35h
associés (en développant les pratiques - de l’auto-formation accompagnée hebdo en CFA).
réflexives – individuelles et collectives), présentielle et/ou distancielle,

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Une illustration de l’impact de la construction d’un tableau stratégique de formation « par compétences » sur le livret
d’apprentissage
➔ plus court en nombre de pages (une moyenne de 10 pages recto-verso) – l’idéal étant sa version numérique ….
➔ plus interactif entre le triptyque « apprenti, maître d’apprentissage & formateurs en CFA » (y compris formateurs de
l’enseignement général si et seulement si des parties de ces disciplines ont été articulées avec des compétences à
atteindre, et notamment dans le cadre des dispositifs de co-intervention en CAP et en bac pro et de co-enseignement en
BTS),
➔ plus opérationnel pour toutes les parties prenantes, avec des objectifs en terme de compétences à cibler par périodes de
formation (formation et évaluation).
Exemple d’un livret d’apprentissage d’un CFA après la construction d’un TSF
Un livret d’apprentissage découpé en 7 périodes de formation pour une durée de contrat de 2 ans :
1ère période de septembre à novembre 2022 / 2ème période de décembre 2022 à février 2023 / 3ème période de mars à
mai 2023 / 4ème période de juin à août 2023 / 5ème période de septembre à novembre 2023 / 6ème période de décembre
2023 à février 2024 / 7ème période de mars à juin 2024
Dont deux visites annuelles en entreprise pour des évaluations type « bilan d’étape ».
Une version numérique possible, mais compte tenu du secteur d’activité cible (le secteur automobile) et des difficultés sur le
terrain du recours exclusif au numérique à ce stade, une version papier au format livret, avec pour chaque période de formation,
- une partie à gauche du livret « compétences cibles à maîtriser » y compris les indicateurs de performance,
- une partie à droite du livret « évaluation de compétences transversales » (type relationnelles et comportementales) et
bilan d’étape entre l’apprenti, le maître d’apprentissage et les formateurs (avec points forts et axes de progrès pour la
période ultérieure),
- Un espace (numérique et/ou papier) pour rendre compte par l’apprenti des activités réalisées en entreprise (et selon le
cas en CFA), comme autant d’éléments, de matériaux à ré-exploiter en CFA par les formateurs. A expérimenter l’usage
de flash code pour visualiser (sous format photos, vidéos, documentations écrites, etc.) ces activités. En outre, un
espace dans lequel l’apprenti est invité à mettre en mots les activités réalisées (en utilisant par exemple la grille modèle
d’analyse d’une situation professionnelle (cf la fiche ressource spécifique « Formation en situation de travail en
apprentissage ») comme démarche pédagogique favorisant la construction des compétences.

1er temps : Auto-positionnement de l’apprenti.


2ème temps : Des co-positionnements maître
Et une large place dans ENT
chaque d’apprentissage
période à un principe de positionnement par compétences
: Entreprise et/ou» formateur – apprenti
« partagé
ème temps : Un dernier positionnement par le maître
R : Responsable 3
A : En accompagnement d’apprentissage et/ou formateur (suivant le responsable : R)
en fin de période.

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