Standards du 1S éliminer

Standard de la conduite de l’étape 1S (ELIMINER)

Endroit GRUE LIIEBHERR/ TEREX GOTTWALD

Localisation TERMINAL SMA (POSTE 15)

Equipe Equipe 5S

Responsable Responsable maintenance / responsable nettoyage

Après l’achèvement des opérations de manutention et au moment au la grue n’est pas

Fréquence
opérationnelle.
Ce débarrasser de tout ce dont on n’a pas besoin, objets inutiles, déchets …
En utilisant l’étiquetage,
- Prendre des photos de la zone ciblée avant suppression de ses éléments
Méthode - Définir un endroit pour stocker temporairement les éléments qui seront supprimés
- Préparer des étiquettes avec un code couleur pour ‘supprimer’, ‘supprimer peut-être’, ‘remplacer’, ‘réparer’
- Préparer les moyens de manutention si nécessaire: boite, chariot, transpalette

Commentaire l'opération doit être assurée et respecter par l'équipe.

SMA / Confidentiel
1
 Standards du 2S RANGER

Standard de la conduite de l’étape 2S (RANGER)

N° Opération Responsable Moment Commentaire Matériel/Photos

Grutiers /
Techniciens / Après chaque utilisation les outils doivent
1 Rangement des outils Quotidiennement
opérateurs dans la être rangé correctement aux bons endroits.
grue
Après l’achèvement des opérations de
Rangement des Responsable des
Après chaque manutention les accessoires doivent être
2 accessoires de accessoires de
utilisation rangé dans l’endroit réservé aux accessoires
manutention de grue manutention.
situés au poste 15.
Grutiers /
Les effets personnels doivent être rangé
Rangement des effets Techniciens /
3 Quotidiennement correctement dans les endroits réservés aux
personnels opérateurs dans la
effets.
grue
Techniciens /
Après l’achèvement
opérateurs de
Stationnement des des opérations de La grue doit être retournée à l’endroit
4 déplacement de
grues. manutention. réservé au stationnement des grues.
grue

SMA / Confidentiel
2
 Standards du 3S nettoyer

Standard de la conduite de l’étape 3S (NETTOYER)

Endroit GRUE LIIEBHERR/ TEREX GOTTWALD

Localisation TERMINAL SMA (POSTE 15)

Equipe Equipe 5S

Responsable Responsable nettoyage / Equipe de nettoyage

Après l’achèvement des opérations de manutention et au

Fréquence moment au la grue n’est pas opérationnelle.
L'équipe de nettoyage procède au ramassage des déchets, au
nettoyage des surfaces et les coins inaccessibles.

Méthode Utilisation des EPI obligatoire.

En utilisant les produits de nettoyage nécessaires, les balais,

aspirateur…
Le nettoyage doit être assuré quotidiennement par l’équipe de
Commentaire nettoyage.

SMA / Confidentiel
3
Supprimer l'inutile
1. Préparer le stockage temporaire

• Prendre des photos de la zone ciblée avant suppression de ses éléments

• Définir un endroit pour stocker temporairement les éléments qui seront supprimés

• Préparer des étiquettes avec un code couleur pour ‘supprimer’, ‘supprimer peut-être’, ‘remplacer’, ‘réparer’

• Préparer les moyens de manutention si nécessaire: boite, chariot, transpalette…

2. Réaliser un premier tri

• Réaliser un pour les éléments évidents, en déplaçant les éléments visés dans l’endroit de stockage. Si les moyens de manutention ne sont pas adaptés pour faire le tri ‘immédiatement’ mettre les
étiquettes ‘supprimer’

• au cours de cette action, mettre les étiquettes ‘supprimer peut-être’ en cas de doute

• mettre les étiquettes pour les autres catégories si évident (c’est facultatif à ce stade, mais c’est autant de gagner pour les étapes suivantes)

• Faire la liste des éléments mis dans cette zone pour faire le suivi.

3. Tester et faire le suivi

• Installer le tableau de suivi; définir et installer un tableau visuel de suivi dans la zone cible avec trois catégories :
• ‘Supprimer’ avec deux colonnes :
• une pour laisser des commentaires si certains pensent qu’il ne faut pas supprimer
• une pour ceux qui ont repris ou utilisé un élément de la zone à supprimer
• ‘Supprimer peut-être’ avec quatre colonnes :
• La liste des éléments avec les étiquettes ‘supprimer peut-être’
• Confirmé
• A conserver
• Commentaires
• ‘Idées de suppression’ avec deux colonnes :
• une pour écrire des idées supplémentaires de pièces à supprimer
• une pour dire pourquoi ou ajouter des commentaires

• Donner une semaine (ou autre selon l’organisation) aux personnes travaillant sur la zone pour mettre des commentaires, ajouter des pièces à supprimer, ou enlever des pièces de la liste ‘supprimer’

• Revoir le tableau et la zone ‘à supprimer’ (si des éléments ont été repris) et animer une réunion d’équipe
• Revoir toutes les catégories et discuter de l’ajustement des listes et éléments à supprimer
• En profiter pour faire un premier tour d’équipe et demander leur opinion sur la démarche et les résultats de cette première étape
• Estimer les gains des éléments supprimés (estimer la fréquence et le coût d’achat si ils restaient dans la liste des éléments utilisés)

4. Finaliser : jeter les éléments à supprimer

Ranger
1. Définir les lieux de rangement

• Faire la liste des éléments à ranger pour chaque sous-zone (atelier, bureau…) de la zone traitée

• Pour chaque élément, demander aux personnes qui les utilisent quelle est la périodicité d’utilisation (préparer des colonnes jour, semaine, mois, trimestre, an, jamais pour faciliter le travail); bien
noter la sous-partie de la zone traitée

• Estimer le volume de pièces pour chaque périodicité avec un détail par sous-zone

• Pour chaque périodicité, identifier des lieux de rangement possibles dans la zone en utilisant les lignes directrices suivantes:
• Le lieu de rangement doit-être d’autant plus proche du lieu d’utilisation que la périodicité est élevée: chaque jour: à côté de la personne, chaque semaine: dans la zone environnante…
• La taille de l’emplacement doit-être bien dimensionnée avec plutôt plus de place que pas assez (facilité de recherche)
• Ne pas mettre le même type d’élément à deux endroits différents…mais limiter les déplacements si deux équipes distantes utilisent les mêmes éléments
• Revoir pourquoi les deux équipes sont distantes; cela peut être un travail de redéfinition des flux physiques et des postes (une raison de déployer le 5S dans une approche intégrée
Lean plus large)
• Sinon, il faudra choisir la meilleure des solutions (à discuter avec les équipes) entre doubler les outils ou augmenter le déplacement

• Impliquer les équipes dans les choix

2. Définir les emplacements de chaque élément

• Rassembler les éléments par logique de recherche / d’utilisation et selon les contraintes particulières (hygiène, humidité…)

• Identifier les supports de rangement nécessaire, standards (armoire…) ou à fabriquer (gabarit,…)

• Privilégier les supports modulaires et flexibles, une chose est sûre, il y aura des changements!
• Si possible, n’acheter aucun support, ou n’en faites fabriquer aucun avant la phase de test suivante

• Impliquer encore les équipes dans les choix, notamment pour les éléments sur poste de travail

3. Tester et suivre

• Définir et mettre en place des moyens de suivi pour obtenir l’avis des utilisateurs et commence à mesurer le changement (temps de recherche et de déplacement, productivité…) du test

• Il est facile d’avoir un retour pour les utilisations quotidiennes et il y aura au moins deux itérations hebdomadaires mais les utilisations supérieures seront plus aléatoires, alors il faudra faire un suivi
éventuellement postérieur sas avoir à trop allonger la phase de test

• Ranger chaque élément à sa place comme défini et mettre en fonctionnement pendant au moins deux semaines.

4. Ajuster et mettre en place les supports définitifs

Nettoyer
1. Faire un nettoyage approfondi de référence
•Prendre une photo de chaque zone avant le nettoyage
•Définir les instructions de nettoyage et d’inspection en même temps que le nettoyage:
• Instructions de nettoyage: fréquences, moyens de nettoyage, personnes qui nettoient et instructions spécifiques lorsque nécessaire (démontage, mise en sécurité…)
• Inspection: Dans les environnements, l’inspection est la plus grande valeur ajoutée du nettoyage car elle aide à prévenir les pannes ou les incidents de travail
• Le faire en même temps permettra de tester les instructions dès le prochain nettoyage
•Prendre des photos de référence
• Photos du résultat ET des anomalies (si observées) pour chaque zone avec des détails pour les éléments critiques.
• Les ajouter aux instructions de nettoyage et d’inspection ou aux autres procédures.
2. Tester le nettoyage et l’inspection
•Revoir les instructions de nettoyage et d’inspection avec les responsables de zone et ajuster les si nécessaires
•Définir et mettre en place des moyens de suivi pour obtenir l’avis des utilisateurs
•Réaliser le test, si possible en même temps que celui de l’étape « Situer » afin de mutualiser les moyens de suivi et réduire la durée totale du pilote, sauf si cela retarde de trop le test de l’étape « Situer »

3. Ajuster