Doc.No.

AANN-A-AAAA-NNN-NNNN

Maintenance Workshop Procedure

Procédure des Ateliers de Maintenance

Date Rev Custodian Issued / Emis Checked / Vérifié Approbation

DOCUMENT AANN A AAAA NNN NNNN A

NUMBER Rev

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1.0 Activity/Objective:
To ensure the safe operation of the workshop machinery
and safe performance of general maintenance activities
within the workshop. See the list of these activities at the
end of the procedure.
2.0 Hazards identified:
 Manual Handling
 Lifting Operations
 Conflicting Maintenance Activities
 Rotating equipment
 Hot materials
 Fumes and dust
 Vibration
 Noise
3.0 Procedures/Precautions to be adhered
to at all times:
1. The persons responsible for ensuring safe activities
in the workshop at each site are: The Workshop
Supervisors at Krechba and the Maintenance
Supervisors at Teg, Reg and HRM.
2. The above persons ensure that:
 Each person who uses the fixed workshop
machinery (lathe, grinder, drill and press) has
demonstrated their competence to do so, and
is registered as competent by the Workshop
Supervisors at Krechba and the Maintenance
Supervisors at Teg, Reg and HRM Supervisor.
 The workshop machinery is in a safe, usable
and clean condition.
 Any maintenance activities are recorded
against each machine.
 Work activities within the workshop are carried
out safely and the ISG Control of Work system
is used when applicable.
3. The worker must liase with the Supervisor and other
workers in the area to ensure safe work and
prevent conflict in activities.
4. The correct PPE must be worn at all times, refer to
the Workshop PPE policy.
5. When using power tools the effect of HAVS (hand
arm vibration syndrome) must be accounted for,
and recorded on the HSE form.
6. Waste must be disposed of in the approved manner.
7. Activities, which produce fumes or dust shall be
carried out with a portable fume extractor.
8. Temporary barriers and screens should be used to
control work areas, especially during grinding,
welding and wash down operations.
9. Welding bottles will be stored securely in a safe
place and protected from heat and mechanical
damage.
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1.0 Activité/Objectif:
Pour assurer une mise en service en toute sécurité des
machines des ateliers de maintenance et une
performance sûre des activités de maintenance générale
dans les atelier. Voir la liste des activités à la fin de la
procédure.
2.0 Risques identifiés (apparents):
 Machines tournantes
 Matériaux chauds.
 Levage et manutention (manuelle)
 Vapeurs et poussières
 Activités contradictoires
 Activités contradictoires d’entretien
 Vibration
 Bruit
3.0 Procédures/Précautions devant être
respectées en permanence:
1. La personne responsable d’assurer la sécurité des
activités dans le garage est le Superviseur d’Atelier
à Krechba et le Superviseur de Maintenance à Teg,
Reg et HRM.
2. Les personnes sus-citées s’assurent que:
 Chaque personne travaillant sur les machines
fixes des ateliers (tour, rectifieuse, forets et
presses) a fait preuve de sa compétence de faire
ce travail et est mentionnée et enregistrée
comme compétente par le Superviseur d’Atelier à
Krechba et par le Superviseur de Maintenance à
Teg, Reg et HRM.
 Les machines des Ateliers sont en bon état
d’utilisation, de propreté et bien sécurisées.
 Toute activités de maintenance sur chaque
machine est enregistrée.
 Les travaux en atelier se déroulent en bonnes
conditions de sécurité et le système ISG de
contrôle des travaux est appliqué quand c’est
nécessaire.
3. L’ouvrier doit exécuter sa tâche en collaborant avec
son superviseur et ses collègues du secteur afin
d’assurer un travail sécurisé et prévenir des conflits
pendant les activités.
4. S’équiper de EPP adéquats pendant toute la durée
d’exécution des travaux, se référer à la politique
ISG relative aux EPP d’atelier.
5. Si des outils électriques sont utilisés l’effet HAVS
(syndrome de vibration main / avant-bras) doit être
pris en compte et mentionné sur le formulaire HSE.
6. Les déchets doivent être évacués suivant la
procédure.
7. Les activités qui produisent des fumées ou de la
poussière devraient être exécutées en utilisant des
extracteurs de fumées portables.
8. Des barricades et des volets temporaires devraient

10. ISG lifting and manual handling procedures will be
used.
11. The workshop shall be kept clean and tidy at all
times
4.0 Activities
General workshop activities allowed without a
permit:
1. Operation of fixed workshop machinery like:
Lathes, drills, grinders, saw, presses and parts
washer.
2. Operation of portable equipment like: Fume
extractors, welding plant, drills, grinders,
calibration equipment and hand tools.
3. Activities like: Welding, grinding, cutting,
cleaning, stripdown of plant equipment,
calibration/testing of electrical and instrument
equipment.
4. Forklift delivery and removal of equipment
5. Conventional lifts by a competent rigger in
accordance with ‘ISG Lifting Operations and
Lifting Equipment Procedure’
Workshop Activities requiring a permit:
1. Operation of the PSV test bench at Krechba,
which is covered under the ‘Quality Control
Manual for Inspection, Testing and Repair of
pressure Relief Valves’.
2. Pressure testing
3. Work above 2 metres without a permanent
access
4. Access to the overhead crane walkway
5. Use of diesel engines in the workshop for
prolonged periods
6. Non-conventional lifts in accordance with the
‘ISG Lifting Operations and Lifting Equipment
Procedure’ and the procedure ‘Operation of
Workshop cranes’. Note
7. Maintenance on workshop safety systems (e.g-
Smoke detectors, fire extinguishers) or fixed
workshop systems (e.g- Electrical, HVAC,
Plumbing, IT, Crane)
8. Any work that requires the inhibit of a safety
system
9. Intrusive maintenance on fixed workshop
machinery (lathes, drills, etc) or replacement of
mechanical saw blades and grinder wheels
10. Any activity where the worker or Supervisor
is unsure.
5.0 Contingency actions:
In the event of a site alarm the workshop activities are to
cease, make all work activities safe and proceed to your
muster point
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être utilisés, pour bien contrôler la zone des
travaux.
9. Les bouteilles pour soudage doivent être stockées
dans un endroit sécurisé et doivent être protégées
de la chaleur et d’éventuel endommagements
mécaniques.
10. Les procédures ISG de Levage et de Manutention
Manuelle doivent être appliquées.
11. L’atelier doit être maintenu propre et bien ordonné
en permanence.
4.0 Activités
Activités générales d’atelier autorisées sans
permis de travail:
1. Travaux sur les machines fixes des ateliers, tel
que; tour, rectifieuses, meules, scies, presses et
laveuses des pièces.
2. Travaux avec des équipements portables, tel que;
extracteurs de fumées, postes à souder,
perceuses, meules, équipements d’étalonnage et
outils manuels.
3. Activités, tel que ; Soudage, meulage, découpage,
lavage, test / étalonnage des équipements
électriques et d’instrumentation.
4. Livraison et déplacement des équipements par
chariot élévateur.
5. Les operations de levage doivent se faire par un
gréeur qualifié conformément la ‘Procédure ISG
des Opérations et Equipements de Levage’
Activités d’atelier nécessitant un permis de
travail:
1. Travaux sur le banc d’étalonnage des PSV à
Krechba, qui sont répertoriés sous le ‘Manuel de
Contrôle Qualité pour Inspection, Essai des
Clapets de Surpression’
2. Essais de pression.
3. Travaux en hauteur au-dessus de 2 mètres sans
accès permanent.
4. Accès aux passerelles du pont roulant.
5. Usage d’équipements fonctionnant au diesel pour
de longues périodes.
6. Levages non conventionnels conformément à la
‘Procédure ISG des Opérations et Equipements
de Levage’ et la procédure ‘ Opération des Grues
d’Atelier’.
7. Travaux de maintenance des systèmes de
sécurité des ateliers ( tel que; détecteurs de
fumée, extincteurs) ou sur les systèmes fixes des
ateliers ( tel que; Electricité, HVAC, Plomberie, IT,
Grue).
8. Tout travail nécessitant l’inhibition d’un système
de sécurité.
9. Travaux de maintenance sur les équipements
fixes des ateliers (tours, rectifieuses, etc.) ou le
remplacement des lames des scies mécaniques
et les disques à meules.
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10. Toute activité où l’Ouvrier ou le Superviseur
est peu sûr.

5.0 Actions imprévues :

En cas d’alarme sur site les activités dans l’atelier doivent

être arrêtées, bien sécuriser toutes les activités de la
tâche et se diriger vers le point de rassemblement par
l’itinéraire disponible le plus sûr.

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