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Release Notes – Sage 100cloud Page 1 of 49
Sage 100clo ud (https: //sage100clo ud. o nline-help. sage. fr/)
Bonjour, comment pouvons-nous vous aider ?

Dernière mise à jour de Sage 100cloud Gestion Commerciale
Version française (https://sage100cloud.online-help.sage.fr/release-notes/?
PROJECT=PMEGESCOM&COUNTRY=FR-FR)
French version (https://sage100cloud.online-help.sage.fr/release-notes/?

PROJECT=PMEGESCOM&COUNTRY=FR-EN)
Version belge (https://sage100cloud.online-help.sage.fr/release-notes/?

PROJECT=PMEGESCOM&COUNTRY=BE-FR)
Belgische versie (https://sage100cloud.online-help.sage.fr/release-notes/?

PROJECT=PMEGESCOM&COUNTRY=BE-NL)
Belgian version (https://sage100cloud.online-help.sage.fr/release-notes/?

PROJECT=PMEGESCOM&COUNTRY=BE-EN)
2020
5
JUN
Version 7.00
La nouvelle version de Sage 100cloud Gestion commerciale s'enrichit des améliorations suivantes :
- Synchronisation avec l'espace de stockage Office 365

- Stockage et Partage Office 365 - Gestion des données complémentaires
- Raison sociale unique inter-applications
- Déconnexion des services connectés
- Restriction des données au représentant connecté
- Désactivation par défaut de la gestion des prospects en création de client
- Duplication des documents internes
- Interdiction de modifier le prix de vente en saisie de document
- Gestion des calendriers société et fournisseurs
- Optimisation des achats - Calcul affiné de la date de livraison
- Gestion du besoin d'achat et de fabrication
- Exclure des articles des commandes et approvisionnements
- Interaction des événements agenda avec le calendrier Outlook
- Nouvelle gestion des acomptes en transformation
- Dupliquer un devis ou une commande en document d’achat
- Optimisation des modèles d’enregistrement
Synchronisation avec l'espace Stockage et Partage Office 365

Les documents contenus dans l’espace de stockage et partage d'Office 365 peuvent être copiés ou supprimés
directement depuis l’espace de stockage. Pour une utilisation optimale de l’application il est nécessaire de
synchroniser de temps en temps les données de votre société avec celles de l’espace de stockage.
Nous utilisons des cookies pour vous assurer la meilleure expérience sur notre site. Consultez notre politique de confidentialité
(https://www.sage.com/fr-fr/informations-legales/protection-vie-privee-cookies/) pour en savoir plus. Accepter Cookies
https://sage100cloud.online-help.sage.fr/release-notes/?PROJECT=PMEGESCOM&... 19/08/2020
Stockage et Partage Office 365 - Gestion des données complémentaires

L'application transmet désormais des données complémentaires lors du stockage Office365. Ces informations vont
permettre d'affiner les recherches et les filtres sur l'espace de stockage.
Raison sociale unique inter-applications

La raison sociale du dossier est maintenant unique pour toutes les applications : Sage 100cloud Comptabilité, Sage
100cloud Immobilisations, Sage 100cloud Moyens de Paiement, Sage 100cloud Trésorerie, Sage 100cloud Gestion
commerciale, Sage 100cloud Saisie de Caisse décentralisée. Ainsi la raison sociale modifiée dans l'application Sage
100cloud Comptabilité est automatiquement reprise dans les autres applications.
Déconnexion des services connectés depuis l'application

Depuis l'application il est désormais possible de se déconnecter des comptes Office 365 et des services connectés
tel que Sage eFacture.
Protection par représentants - Gestion de l'autorisation d'accés

Une nouvelle autorisation d’accès permet d’interdire aux vendeurs / représentants l’accès aux données des autres
vendeurs / représentants. Ainsi, le vendeur / représentant a accès uniquement à ses clients (liste des clients et tarifs
par client) et à leurs documents. Les impressions en relation aux documents des ventes sont également restreintes
aux clients associés au représentant connecté.
En parallèle, un nouveau profil Chef des ventes est géré. Il permet l’association de vendeurs / représentants à ce
nouveau profil. Un collaborateur possédant ce nouveau profil et la protection accédera aux données de ses clients
et des clients des vendeurs / représentants qui lui sont associés.
Désactivation par défaut de la gestion des prospects en création de client (https:

Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
(https://sagefrsuggestions.uservoice.com/forums/600100-sage-100cloud/suggestions/34635043- //sage
cr%C3%A9ation-client-prospect)
frsugg
Une nouvelle option des paramètres société permet de définir si un nouveau client sera considéré comme un
prospect ou un client par défaut.
estion
s.user
voice.
com/f
orums
/6001
00-
sage-
100clo
ud/su
Duplication des documents internes (https:

//sage
(https://sagefrsuggestions.uservoice.com/forums/600100-sage-100cloud/suggestions/32044633-
duplication-des-documents-internes)
frsugg
La saisie des document internes est optimisée par la possibilité de dupliquer ou remplacer un document interne
existant.
estion
s.user
Interdiction de modifier le prix de vente en saisie document (https:
voice.
//sage
com/f
avoir-la-possibilit%C3%A9-d-interdire-aux-utilisateurs)
frsugg
Certains utilisateurs amenés à saisir des documents de ventes ne orums
sont pas autorisés à modifier le prix de vente
paramétré dans les articles. Une nouvelle autorisation d’accès permet de répondre à cette restriction.
estion
/6001
s.user
00-
voice.
sage-
com/f
100clo
orums
ud/su
/6001
ggesti
00-
ons/3
sage-
20446
100clo
33-
ud/su
duplic
ggesti
Consultez notre politique de confidentialité
Nous utilisons des cookies pour vous assurer la meilleure expérience sur notre site.ation-
(https://www.sage.com/fr-fr/informations-legales/protection-vie-privee-cookies/) pour en savoir plus. Accepter

ons/3 Cookies
Gestion des calendriers société et fournisseurs

Chaque société a sa propre organisation, ainsi, certains jours peuvent être dédiés à la prise de commandes d’achats
et certains jours à la réception des livraisons fournisseurs. Il est important de tenir compte de ces contraintes pour
proposer une date de livraison fournisseur au plus proche de la réalité, en tenant compte également des jours et
périodes de fermeture de chacun. La société et les fournisseurs sont désormais affectés à un calendrier.
Optimisation des achats - Calcul affiné de la date de livraison

La date de livraison proposée pour le fournisseur est désormais calculée en fonction du paramétrage réalisé dans
les calendriers société et fournisseur. La date de livraison théorique du client tient également compte de ce
nouveau mode de calcul. Toutes les fonctions de l'application (Réapprovisionnement, Aide au choix fournisseur...)
sont concernées par ce nouveau calcul.
Gestion du besoin d'achat et de fabrication

Gestion du besoin d'achat et de fabrication
En fonction de la quantité demandée et de la quantité en stock d’un article, l’application détermine un besoin (achat
ou fabrication).
Pour les besoins en achat, l’application propose les différents tarifs fournisseurs avec la meilleure date de livraison.
A partir de cette proposition, il est possible de générer une commande client pour la quantité demandée et une
commande d’achat pour la quantité à réapprovisionner.
Pour les besoins en fabrication, en fonction de la composition de la nomenclature, l’application calcule la date à
laquelle tous les composants seront dans le stock et propose une date de disponibilité de l’article fabriqué. Il est
alors possible de générer une commande client en fonction de la quantité demandée et une préparation de
fabrication pour la quantité à fabriquer.
Exclure des articles des commandes et approvisionnements

Deux nouvelles options de la fiche article, Interdire les commandes et Exclure du réapprovisionnement
permettent de bloquer les achats d'articles qui présentent des défauts de qualité par exemple ou qui ne doivent
plus être réapprovisionnés de manière automatique (maîtrise des coûts...)
Interaction des événements agendas avec le calendrier Outlook

Lors de la création d'événements agenda pour les tiers, collaborateurs, ressources et lors de l'enregistrement
d'événements au planning il est maintenant possible d'enregistrer automatiquement un rendez-vous dans le
calendrier Outlook sous Office 365. Ainsi les ressources, collaborateurs et tiers concernés recevront une invitation
par mail.
Nouvelle gestion des acomptes en transformation

Lors de la transformation partielle d’un bon de commande, le montant de l’acompte transformé ne peut plus
excéder le Total TTC du document. Le reliquat de l'acompte qui n'apparaît pas dans le Total TTC est alors conservé
dans le bon de commande d'origine.
Duplication de devis/ commande en document d'achat (https:

//sage
dupliquer-pi%C3%A8ces-ventes-achats-sans-leurs-document)
frsugg
La duplication d’un document de vente de type devis ou bon de commande en document d’achat de type demande
d’achat, préparation de commande ou bon de commande est désormais autorisée.
estion
s.user
voice.
com/f
orums
/6001
00-
sage-
100clo
ud/su
ggesti
ons/3
79542
88- Accepter Cookies
(https://www.sage.com/fr-fr/informations-legales/protection-vie-privee-cookies/) pour en savoir plus.
Améliorations de la gestion des modèles d'enregistrement

L’interface de la fenêtre des modèles d’enregistrement est révisée de manière à permettre l’agrandissement du
champ hébergeant la formule de calcul et offre de ce fait une plus grande lisibilité sur les formules.
En création d’un abonnement client ou fournisseur, lors de l’affectation du modèle d’abonnement, les données
stockées sur les lignes de la pièce qui seraient calculées par un modèle d’enregistrement sont désormais
recalculées. Ce traitement est également réalisé depuis la fonction de mise à jour des pièces d’abonnement.
2019
18
OCT
Version 6.00
Stockage et Partage Office 365

Gestion du contact adressé par type de document et Envoi à plusieurs destinataires
Sage 100clo
Gestion du logoudsociété
(https:
dans//sage100clo
les mails ud. o nline-help. sage. fr/)
Personnalisation du nom du fichier "pdf" obtenu en impression des documents
Fusionner une société dans une nouvelle société
Import/ Export inventaire au format paramétrable
Mise en sommeil des collaborateurs
Gestion des acomptes avec paiement en ligne
Indisponibilité en stock - Sélection de la souche de la commande d'achat
Traçabilité des abonnements
Transformer un devis en abonnement client
Nouvelles périodicités pour les lignes d'abonnements
Consultation de l'abonnement depuis un document
Nouveau traitement de report de stocks
Visualiser les règlements associés à une facture
Assouplissement LAF - Message d'incitation à la clôture
Import/ Export paramétrable clients et fournisseurs - Gestion du collaborateur
Code affaire sur les factures validées
Client - Adresse de livraison - Champs Commentaire et Délai de transport
Amélioration du composant planning
Stockage et partage Office 365

Vos documents peuvent désormais être stockés et partagés automatiquement dans l’espace de stockage sécurisé
Office 365 de votre entreprise.
Vous pouvez ainsi partager les documents attachés sur vos pièces commerciales et écritures comptables ainsi que
les documents joints à vos fiches articles, fiches tiers. Il est également possible de sauvegarder l'impression de vos
documents commerciaux, rappels et relevés tiers... Les documents légaux obtenus par la sauvegarde fiscale sont
optionnellement envoyés vers l'espace de stockage.
Pour de plus amples informations : Stockage et partage O365 (https://sage100cloud.online-
help.sage.fr/staticpost/office-365/)
Gestion du contact(https:
adressé par type de document et Envoi à plusieurs
destinataires //sage
frsugg
mail-%C3%A0-plusieurs-contacts)
estion
Paramétrer pour chaque client/ fournisseur et chaque type de document un service contact à adresser par mail. Il
est ainsi possible de transmettre par exemple une commande au service commercial et une facture au service
s.user
comptabilité.
Sur option tous les contacts d'un service peuvent recevoir le mail.
voice.
La saisie d'adresses mail complémentaires est également autorisée.
com/f
orums
/6001
00-
sage-
100clo
ud/su
ggesti
ons/3 expérience sur notre site. Consultez notre politique de confidentialité

Nous utilisons des cookies pour vous assurer la meilleure
(https://www.sage.com/fr-fr/informations-legales/protection-vie-privee-cookies/)
23686 pour en savoir plus. Accepter Cookies
Gestion du logo société dans les mails (https:

//sage
ajouter-logo-soci%C3%A9t%C3%A9-dans-les-mod%C3%A8les-email)
frsugg
En cas d'utilisation de Microsoft Office 365 pour l'envoi des mails, le logo société peut être joint aux mails envoyés
depuis les différentes fonctions de l'application.
estion
s.user
voice.
com/f
orums
/6001
00-
sage-
100clo
ud/su
ggesti
ons/3
20446
42-
ajoute notre politique de confidentialité

Nous utilisons des cookies pour vous assurer la meilleure expérience sur notre site. Consultez
Personnalisation du nom du fichier "pdf" obtenu en impression des

(https:
documents //sage
frsugg
am%C3%A9liorer-le-nom-par-d%C3%A9faut-des-impressions-docume)
estion
Le nom du fichier pdf obtenu lors de l'impression du document ou lors de l'envoi par mail est personnalisable pour
chaque type de document et chaque domaine (achats, ventes, stocks, internes).
s.user
voice.
com/f
orums
/6001
00-
sage-
100clo
ud/su
ggesti
ons/3
23703
31-
am%
Fusionner une société

C3% dans une nouvelle société (https:
A9lior //sage
fusion-de-dossier)
er-le- frsugg
Possibilité de créer une nouvelle société à partir d'une société existante. Cette nouvelle société hérite de tous les
paramétrages et des données nom-de structure (familles d'articles, articles, nomenclatures, clients, fournisseurs,
estion
dépôts...) de la société d'origine.
par-d s.user
%C3% voice.
Import/ Export inventaire au format paramétrable (https:
Nouveauté choisie par lesA9fau
utilisateurs sur Sage Customer Voice
com/f
//sage
t-des-
export-de-stock-r%C3%A9el-au-format-param%C3%A9trable) orums
frsugg
L'inventaire peut désormais être importé ou exporté dans un format de fichier paramétrable.
impre /6001
estion
ssions 00-
s.user
- sage-
voice.
docu 100clo
com/f
me) ud/su
orums
Nous utilisons des cookies pour vous assurer la meilleure expérience sur notre site. Consultez notre politique
ggesti de confidentialité
/6001
Mise en sommeil des collaborateurs (https:

//sage
mise-en-sommeil-collaborateurs)
frsugg
Il est désormais possible de mettre en sommeil un collaborateur qui ne fait plus partie de la société. Un contrôle en
saisie permet d'éviter l'utilisation d'un collaborateur en sommeil.
estion
s.user
voice.
com/f
orums
/6001
00-
sage-
100clo
ud/su
ggesti
ons/3
20446
Gestion des acomptes avec paiement en ligne

Lors de l'envoi par mail d'un document de vente il est possible de joindre une demande d'acompte avec paiement en
ligne. Le règlement est ensuite automatiquement enregistré au niveau du document.
Indisponibilité en stock - Sélection de la souche de la commande d'achat

La fenêtre d'indisponibilité en stock proposée en saisie de documents permet désormais de sélectionner la souche à
utiliser pour la création d'une nouvelle commande d'achat.
Traçabilité des abonnements

Les modifications/ suppressions réalisées sur les abonnements et pièces d'abonnement sont désormais tracées. Un
utilisateur du groupe Administrateur peut consulter l'historique des modifications/ suppressions soit depuis
l'abonnement soit depuis la fonction Historique des modifications et des suppressions.
Transformer un devis en abonnement client

Sage 100clo
Une devis udpeut
client (https: //sage100clo
maintenant ud.directement
être transformé o nline-help. sage. fr/)ou en modèle d’abonnement
en abonnement
permettant ainsi d'éviter toute ressaisie.
Nouvelles périodicités pour les lignes d'abonnements

Chaque ligne d'abonnement peut désormais avoir une périodicité en Jour, Semaine, Mois. Un même abonnement
peut donc gérer des facturations avec des périodicités différentes
Consultation de l'abonnement depuis un document

A partir d'un document issu d'une périodicité d'abonnement, il est possible de consulter l'abonnement s'y
rapportant. Cette consultation s'effectue partir de la fenêtre d'informations sur le document.
Nouveau traitement de report de stocks

Le traitement de report de stock est optimisé. L'ensemble des documents antérieurs à la date de report est
supprimé. Un mouvement de stock est généré pour l'initialisation des valeurs de stock.
Visualiser les règlements associés à une facture (https:

//sage
dans-pied-de-pi%C3%A8ce-savoir-quel-r%C3%A8glement-a-%C3%A9t%C3%A9-enr)
frsugg
Les règlements associés à une facture sont maintenant consultables depuis le pied du document.
estion
s.user
voice.
com/f
orums
/6001
00-
sage-
100clo
ud/su
Assouplissement LAF - Message d'incitation à la clôture
ggesti
Le message d'incitation à la clôture annuelle est maintenant affiché à l'ouverture uniquement si la société est
assujettie à la LAF.

Import/ Export paramétrable clients et fournisseurs - Gestion du
collaborateur
Le champ Collaborateur est maintenant géré lors de l'exportation ou l'importation au format paramétrable des
clients et des fournisseurs.

Code affaire sur les factures validées (https:
//sage
changement-du-code-affaire-dans-une-facture-valid%C3%A9)
frsugg
Le code affaire reste désormais modifiable sur l'entête et les lignes des factures validées.
estion
Client - Adresse de livraison - Champs Commentaire et Délai de transport (https:
s.user
(https://sagefrsuggestions.uservoice.com/forums/600100-sage-100cloud/suggestions/32193991- //sage
voice.
ajouter-un-commentaire-ou-une-info-libre-sur-les-l)
frsugg
com/f
Les adresses de livraison des clients sont enrichies de deux nouveaux champs imprimables :
- Commentaire, permet la saisie d'un commentaire libre (heures de réception...)
estion
orums
- Délai de transport permet de calculer un délai de livraison théorique en fonction de l'adresse de livraison du
document.
s.user
/6001
voice.
00-
com/f
sage-
orums
100clo
/6001
ud/su
00-
ggesti
sage-
ons/3
100clo
60536
ud/su
59-
ggesti
chang
ons/3
ement
21939
-du-
91-
code-
ajoute
affaire
r-un-
-dans-
comm
une-
entair
factur
Amélioration du composant planning
e-ou-
Depuis le planning les événements peuvent être déplacés d'une plagee- horaire à une autre tout en respectant le
Nous utilisons des cookies pour
calendrier devous assurer la meilleure expérience sur notre site. Consultez notre politique de confidentialité
la ressource. une-
22
MAR
Version 5.00

Gestion des devis perdus
Affichage des totaux dans la liste des documents
Gestion des paiements enregistrés en ligne
Historique des modifications et des suppressions
Date création et Utilisateur associé à l'enregistrement
Augmentation longueur maximale de certains champs
Mise à jour comptable - Format paramétrable
Mise à jour comptable - Export au format Sage - Enrichissement du fichier
Mise à jour comptable - Clôture optionnelle des écritures comptables
Journal comptable - Inclure les factures non validées
Facture d'achat - Accès au N° Facture fournisseur
Liste des documents de ventes/ Facture - Factures et/ ou Factures validées
Sauvegarde fiscale des données - Purge des pdfs des factures
LAF - Sauvegarde fiscale des données - Archivage journal des événements
Gestion de la calculatrice intégrée
Gestion des mails - Prise en compte des modèles par défaut
Gestion du logo société
Gestion des devis perdus (https:

//sage
gestion-des-devis-perdus-et-version-des-devis)
frsugg
Deux nouveaux statuts "Perdu" et "Archivé" viennent enrichir le circuit de validation des pièces pour les documents
de type Devis. Un motif de perte est renseigné lorsqu'un devis est perdu. Le statut Archivé est affecté par
estion
l'application lorsque le devis est conservé en tant que devis d'origine.
s.user
Pour alléger la liste des documents en cours, les devis perdus et archivés sont exclus de la liste des documents en
cours et restent accessibles sur option depuis la liste des devis. Dans les traitements d'impression, seuls les devis en
voice.
cours sont imprimés mais il est possible d'inclure sur option les devis perdus et archivés.
com/f
orums
/6001
00-
sage-
100clo
ud/su
ggesti
ons/3
25600
84-
gestio
Affichage des totaux dans la liste n-des-

des documents pour en(https:
(https://www.sage.com/fr-fr/informations-legales/protection-vie-privee-cookies/) savoir plus. Accepter Cookies

//sage
facture-r%C3%A9gl%C3%A9e-total-ttc-ht-et-autres-champs-cal)
frsugg
Depuis la liste des documents des ventes et des achats de nouvelles colonnes Total HT net, Total TTC et Solde dû
sont affichées, permettant de prendre rapidement connaissance des totaux du documentestion
et de l'avancement du
règlement des factures (non réglées, partiellement réglées, totalement réglées).
s.user
voice.
com/f
orums
/6001
00-
sage-
100clo
ud/su
ggesti
ons/3
30601
Gestion des paiements enregistrés en ligne
Saqe 100cloud Gestion Commerciale permet d'automatiser la gestion des paiements84-
en ligne avec les prestataires
Stripe et/ ou Paypal.
factur
Après inscription et paramétrage des prestataires de paiement depuis la fonction Fichier/ Paiement en ligne, toutes
e-r%en ligne sont éligibles. Le
les factures envoyées par mail et possédant un mode de règlement acceptant le paiement
destinataire de la facture reçoit un mail contenant un bouton Payer maintenant lui permettant de régler sa facture
à partir de son compte Stripe ou Paypal. C3%
A9gl% enregistrés en ligne.

Enfin, la société ayant émis les factures peut intégrer dans sa base de données les règlements
C3%
A9e-
total-
ttc-ht-
et-
autres
Historique des modifications et des suppressions -(https:

cham
//sage
avoir-l-historique-de-qui-a-fait-quoi-et-quand)
ps-
frsugg
Les modifications des champs ayant une incidence sur le total du document et réalisées sur les documents de type
Bon de livraison et Facture sont désormais enregistrées et un utilisateur du groupe Administrateur est en mesure
cal)
estion
de connaitre ces modifications. Les suppressions de documents, de lignes de document réalisées sur des Bon de
livraison ou Facture et les suppressions de règlement sont également tracées.
s.user
Enfin, les modifications de tarifs réalisées dans les fiches articles sont enregistrées et un utilisateur du groupe
Nous utilisons des cookies pour vous assurer la meilleure expérience sur notre site. Consultez notre politique voice. de confidentialité
Administrateur peut consulter les anciens tarifs.
Date création et Utilisateur associé à l'enregistrement (https:

//sage
enregistrer-le-login-de-l-utilisateur-dans-les-doc)
frsugg
Pour tous les éléments du menu Structure il est désormais possible de connaître la date de création de
l'enregistrement et le nom de l'utilisateur à l'origine de la création.
estion
L'utilisateur ayant créé le document et les lignes de document est également mentionné dans la barre d'état lors de
la consultation d'un document et dans la fonction Gestion des comptes pour les interrogations commerciales et
s.user
documents.
voice.
Augmentation longueur maximale de certains champs (https:
com/f
//sage
orums
augmentation-de-la-longueur-de-champs)
frsugg
Certains champs de la base de données ont une nouvelle longueur maximale : /6001
L'intitulé des clients/ fournisseurs est géré sur 69 caractères maximum
estion
L'intitulé des familles est géré sur 69 caractères maximum 00-
L'intitulé des énumérés de gamme est saisissable sur 35 caractères maximum
s.user
L'intitulé des énumérés de conditionnement est saisissable sur 35 caractères maximum sage-
Libellé des énumérés des infos libres de type table est géré sur 35 caractères maximum
voice.
100clo
Mise à jour comptable - Format Paramétrable com/f

ud/su
orums
La fonction de Mise à jour en comptabilité des factures et des règlements permet désormais l'exportation des
ggesti
écritures selon un format paramétrable préenregistré. Il est alors possible d'obtenir un fichier des écritures dans un
format délimité. /6001
ons/3
00-
40567
sage-
45-
100clo
enregi
ud/su
strer-
ggesti
le-
ons/3
login-
22821
de-l-
01-
utilisa
augm
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de confidentialité
entatiAccepter Cookies
Mise à jour comptable - Export au format Sage - Enrichissement du fichier

Les éléments de structure (compte général, client, fournisseur, section analytique) sont exportés optionnellement
lors de la mise à jour comptable par export au format Sage.
Mise à jour comptable - Clôture optionnelle des écritures comptables

Pour une société non soumise à la Loi Anti Fraude, les écritures comptables enregistrées dans le fichier comptable
lié sont clôturées de manière optionnelle, en fonction d'une nouvelle option disponible dans les paramètres de
comptabilisation de la société.
Journal comptable - Inclure les factures non validées (https:

//sage
pouvoir-visualiser-le-journal-comptable-avant-la-v)
frsugg
Sur option, les factures non validées peuvent être prises en compte dans l'impression du journal comptable.
estion
s.user
voice.
com/f
orums
/6001
00-
sage-
100clo
ud/su
ggesti
ons/3
56933
74-
Facture d'achat - Accès au N° Facture fournisseur (https:
pouvo
//sage
(https://sagefrsuggestions.uservoice.com/forums/600100-sage-100c/suggestions/32502505-saisie-
ir- de confidentialité
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du-num%C3%A9ro-facture-fournisseur)
(https://www.sage.com/fr-fr/informations-legales/protection-vie-privee-cookies/) pour en savoir frsuggplus. Accepter Cookies
visuali
La zone Numéro Facture fournisseur est ouverte à la saisie dans les Factures d'achat.
Liste des documents de ventes/ Facture - Factures et/ou Factures validées

factures-valid%C3%A9es-dans-la-liste-des-documents-des)
Afin de faciliter le traitement des factures, deux nouveaux critères de sélection "Factures" et "Factures validées"
sont disponibles dans la liste des documents des ventes lorsque la sélection porte sur les Factures. Il est alors
possible de distinguer facilement les factures en cours et les factures déjà communiquées aux clients.
Sauvegarde fiscale des données - Purge des pdfs des factures

Sur option les "pdf " des factures associés aux factures de vente archivées peuvent être supprimés de la base de
données.
LAF - Sauvegarde fiscale des données - Archivage du journal des

événements légaux
Le journal des événements légaux est maintenant archivé lors de la sauvegarde fiscale des données.
Gestion de la calculatrice intégrée

Tous les champs de type Quantité et Prix accessibles en saisie peuvent être renseignés par la saisie d'une formule
commençant par le sigle "égal"
Par exemple =3*5 affichera 15 dans le champ concerné.
Gestion des mails - Pris en compte des modèles définis par défaut
Le modèle de mise en page utilisé pour l'envoi des documents par mail est celui défini pour chaque tiers, à défaut
celui paramétré dans les modèles d'impression de la société et à défaut celui sélectionné lors du traitement.
Gestion du logo société

Le logo est associé dans les Paramètres société/Logo. L'objet de mise en page Dossier entreprise/ logo permet
l'impression de ce logo.
Modes d’authentification Sage, Windows ou Office

En complément de l'authentification Sage vous pouvez désormais utiliser les authentifications Windows (Active
Directory ou comptes Windows) ou Office pour vous connecter à votre application, tout en bénéficiant des
stratégies de sécurité de Microsoft.
La création des utilisateurs est simplifiée ; elle s'effectue par import des comptes Windows ou Office de votre
organisation dans votre société. Pour un utilisateur existant, vous pouvez modifier son mode d'authentification et
lui associer un compte Windows ou Office.
A partir du moment où l'utilisateur est connecté, quel que soit son mode d'authentification, il accède directement
aux sociétés et fonctions autorisées.
Vous pouvez à tout moment, vous déconnecter de votre application avec la commande "Me déconnecter" du
Nous utilisons des cookies
boutonpour
Profilvous
de laassurer labarre
nouvelle meilleure expérience sur notre site. Consultez notre politique de confidentialité
de titre.
2018
14
DEC
Apps Sage 100cloud pour Office 365
Consultez l'ensemble des nouveautés des Apps Sage 100cloud pour Office 365 (/release-notes/?
PROJECT=PMEOFFICE)
23
NOV
Version 4.00
Option pour application Loi Anti-Fraude (https:

//sage
(https://sagefrsuggestions.uservoice.com/forums/600100/suggestions/35185357)
frsugg
Si votre entreprise est hors du champ d'application défini dans le BOI-TVA-DECLA-30-10-30-20180704 vous avez
la possibilité de le déclarer dans votre application.
estion
A la première ouverture de la société dans Sage 100cloud Gestion commerciale ou Saisie de Caisse Décentralisée,
s.user
l'Administrateur détermine si elle est assujettie ou non à l'application de la loi Anti-Fraude.
Le journal des événements légaux trace l'activation/ désactivation de l'option relative à l'assujettissement à la Loi
voice.
Anti-Fraude .
com/f
Dans lepour
Nous utilisons des cookies cas où la société
vous assurern'est pas assujettie
la meilleure à la Loisur
expérience Anti-Fraude,
notre site.des notre politique
assouplissements
Consultez sont misde
enconfidentialité
place pour
l'impression des factures et la gestion des règlements :
(https://www.sage.com/fr-fr/informations-legales/protection-vie-privee-cookies/) orums pour en savoir plus. Accepter Cookies
• Une facture non validée s'imprime désormais sans la mention "Exemplaire provisoire",
• L'association
Sage 100clod'un
ud règlement à une facture n'a plus
(https: //sage100clo ud.pour incidence desage.
o nline-help. validerfr/)
la facture et le règlement, les
enregistrements restent modifiables : La facture sera validée par l'utilisateur avant d'être comptabilisée. Le
règlement sera validé lors de sa comptabilisation.
• Un acompte enregistré dans un document reste modifiable tant qu'il n'est pas comptabilisé.

Attention ! Cet assouplissement ne concerne pas les fonctionnalités permettant de gérer les caisses. Un
règlement de caisse associé à une facture sera systématiquement validé. Il en est de même pour tous les
règlements de type mouvements de caisse, remise en banque qui restent validés dès leur
enregistrement.
Recherche des mots dans les listes (https:

//sage
La zone de recherche vous permet dorénavant de préciser la méthode de recherche souhaitée de manière à
frsugg
répondre aux habitudes et besoins de chaque utilisateur.
estion
• Mot entier : La recherche porte sur un mot ou un groupe de mots, sur tous les champs de type Texte dans les listes,
• Commence par : (nouveau) La recherche porte sur un début de s.user

mot sur tous les champs de type Texte dans les
listes,
voice.
• Désignation : (nouveau) spécifique à la liste des articles : la recherche porte sur le "contient" des caractères saisis
com/f
dans la zone de recherche et présents dans la désignation des articles.
• Intitulé : (nouveau) spécifique à la liste des clients et des fournisseurs : la recherche porte sur le "contient" des
orums
caractères saisis dans la zone de recherche et présents dans l'intitulé des fiches clients et fournisseurs.
/6001
00/su
ggesti
ons/3
40881
01)
Sélection du modèle lors de la validation de facture

Le modèle pris en compte lors de la validation d'une facture correspond à celui défini dans le client ou à celui
associé à la facture au niveau des paramètres société. Dans le cas où aucun modèle par défaut n'est paramétré pour
la facture alors la fenêtre de sélection du modèle s'ouvre permettant ainsi le choix du modèle.
Datepour
Nous utilisons des cookies de vous
règlement en sélection
assurer la meilleure des
expérience échéances
sur notre à régler
site. Consultez notre politique de confidentialité
(https://www.sage.com/fr-fr/informations-legales/protection-vie-privee-cookies/)
En saisie des règlements clients et fournisseurs, lors de la sélection des échéances à régler,
pour en savoiril plus.
est désormais possible
Accepter Cookies
de renseigner la date à laquelle le règlement doit être créé.
Nouvelle gestion des listes d'abonnements clients/ fournisseurs
et Modèles et Prestations type

La personnalisation des tris et des filtres est désormais disponible dans les listes d'abonnements clients,
fournisseurs et modèles et prestations types.
Critères de sélection Date et N° série/lot
dans l'interrogation commerciale article

La sélection simultanée d'une période et de numéros de série/ lot est autorisée depuis la fenêtre Plus de critères de
l'interrogation commerciale article.
18 Nouvelle maintenance version 21.11

SageJUI
100clo ud (https: //sage100clo ud. o nline-help. sage. fr/)
Sage Maintenance V 21.11 pour Sage 100cloud V3.xx, optimisée pour la conversion des bases de données
volumineuses, est à présent disponible.
Fiche KB90012 de la Base de Connaissances (https://bdc.sage.fr/fiche-documentaire/sage-maintenance-version-
2111-pour-sage-100cloud-version-3xx)
15
JUN
Version 3.10
Gestion des prospects
Bloc-notes sur tiers
Grille de transport
Remise de pied
Réapprovisionnement inter-dépôt
Impression des CGV
Contrôles en saisie
Informations libres par domaine
Lien amélioré Sage Document Manager
Autres nouveautés.
Gestion des prospects (https:

//sage
Visionnez aussi le tutoriel vidéo : Gestion des prospects (https://youtu.be/5SHhtN1o3Cc)
frsugg
• Créez et gérez des tiers client "Prospect",
• estion
saisissez et exploitez des devis pour ces prospects,
• transformez un prospect en client quand un devis est accepté,
• s.userdes prospects inutilisés,
purgez la base des tiers et documents en archivant
• importez des prospects depuis le module CRM Force de Vente,
• voice.
filtrez vos listes ou états pour isoler les prospects des clients,
• le tout sans impacter la comptabilité. (Pas de création de tiers en comptabilité)
com/f
orums
La création de tiers clients typés Prospect est possible :
• depuis la fiche client en cochant l'option "Gréer en tant que prospect"
• /6001
par importation au format Sage ou paramétrable,
• par le menu Edition/ Dupliquer une fiche client/ prospect existante.
• par transfert d'une société de type prospect00/su
créée dans le CRM Force de Vente
ggesti
ons/31
83554
5)
Prospects : Exploitation
• La liste des clients permet d'identifier rapidement les clients de type prospect.
• L'application permet la recherche des prospects uniquement depuis la fonction Edition/ Rechercher.
• Le champ prospect est exploitable depuis les Modèles d'enregistrement et les Informations libres calculées.
• Depuis Etats libres/ Liste de tiers et Etiquettes et mailing tiers, l'impression d'une liste de prospect uniquement est
possible en bornant sur le type client Prospect.
• Pour un client de type prospect, il est possible de saisir un devis mais il est interdit de saisir un acompte.
• Depuis la liste des documents de ventes un nouveau critère de sélection type client = prospect permet d'afficher
uniquement les devis des prospects.
• La saisie des règlements n'est pas autorisée pour un prospect.
• Une proposition d’abonnement peut être enregistrée pour un prospect.
• La saisie d’un projet d’affaire et la génération d’une offre est autorisée pour un prospect.
Depuis les Modèles et prestation type l'application permet la génération de devis pour un prospect.
• La fonction Réservation planning permettent de saisir un devis sur un prospect.
• Les prospects sont exclus de tous les états qui ne traitent pas les devis (Analyse client, Cadencier clients,
Statistiques clients). Ils sont par contre pris en compte dans les états Mouvements clients, Etats libres/ Liste de
documents…
Les devis des prospects sont exclus des traitements de Facturation périodique et de Gestion des livraisons.
Prospects : transformation en client
• Depuis la fiche prospect, la fonction "Transformer" permet de convertir le prospect en client. Cette transformation
passe notamment par l'affectation d'un compte général collectif et d'un compte tiers payeur.
• Un prospect est transformé en client, après validation de l'utilisateur, lors de la saisie de Documents des ventes
autres que Devis et de Documents interne, lors de la transformation d'un devis d'un prospect en un autre type de
document.
• Lorsqu'une Proposition d’abonnement devient un Abonnement, l’application propose la transformation du

prospect en client.
• Le prospect est également transformé en client si depuis la fonction de Modèles et Prestations type, le document
généré est d'un autre type que devis.

• Dès lors où une saisie d'avancement est réalisée pour un projet d'affaire, l'application propose la transformation du
prospect en client.
• Depuis la fonction de Réservation planning le prospect est transformé en client dans le cas où le document à
générer est différent d'un devis.
• Une nouvelle autorisation d’accès Gestion des prospects/ Interdire la transformation d’un prospect en client,
permet d'interdire à un utilisateur le traitement de transformation. Dans le cas où une saisie est réalisée pour un
prospect sur un document autre qu'un devis, l'application bloque le traitement.
Prospects : archivage
Les prospects en sommeil ainsi que toutes les données associées sont supprimables depuis la fonction d'Archivage.
Bloc-notes sur tiers (https:

//sage
(https://sagefrsuggestions.uservoice.com/forums/600100-sage-100c/suggestions/32670658)
Depuis la fiche des prospects, clients, fournisseur au niveau du volet Champ libres, une nouvelle entrée Bloc-notes
frsugg
est désormais proposée afin de saisir du texte libre.
estion
s.user
voice.
com/f
orums
Gestion des grilles de transports (https:

//sage
Optimisez et réduisez vos coûts de transport et livraison.
frsugg
Les frais d'expédition sont désormais paramétrables en fonction de grilles de tarifs basées sur la quantité, le
colisage, le poids net ou le poids brut.
estion
Depuis le document de vente consultez les différents modes d'expédition proposés et les tarifs automatiquement
calculés, de manière à sélectionner le mode d'expédition le plus intéressant.
s.user
voice.
com/f
orums
/6001
00/su
ggesti
ons/3
35582
05)
Simulateur et calculateur de remise globale (https:

//sage
Utilisez l'outil de simulation de remise globale pour maîtriser votre marge et chiffre d'affaires en testant plusieurs
frsugg
hypothèses de remise commerciale :
Quel impact par exemple si j'applique une remise de 5% à toutes les lignes, une remise globale de 500€ à ventiler
estion
sur les lignes, si je souhaite arrondir le total HT de mon devis à 10000 €, etc ?
s.user
Une nouvelle fonction "Remise" disponible depuis l'entête des documents de vente permet de simuler puis affecter
une remise globale sur le document.
voice.
Cette remise globale peut correspondre à un pourcentage, un montant forfaitaire ou à un montant calculé en
fonction du Total HT souhaité pour le document.
com/f
La remise globale peut être automatiquement ventilée sur la totalité ou une sélection de lignes du document ou
reportée en pied de document.
orums
Testez les différentes hypothèses puis validez l'option retenue pour appliquer la remise au document.
/6001
00/su
ggesti
ons/3
35575
21)
Réapprovisionnement inter-dépôt (https:

//sage
Une nouvelle méthode de réapprovisionnement "Prélèvement autre dépôt" permet de se réapprovisionner à partir
frsugg
d'autres dépôts. Ainsi, un dépôt peut être réapprovisionné sans avoir à déclencher de nouvelles commandes
fournisseur ou préparation de fabrication.
estion
s.user
voice.
com/f
orums
/6001
00/su
ggesti
ons/3
35724
55)
Imprimer un pdf par document
Depuis la liste des documents, en cas de multi-sélection et pour une impression en pdf avec option "Une impression
par document", chaque document est imprimé dans un fichier pdf nommé "Type document_N° Tiers_N°
Pièce_DatePièce.pdf".
Ce traitement est également disponible depuis les fonctions permettant la génération et l'impression des
documents (Facturation périodique, Livraison des commandes client, Abonnements...)
Impression des CGV au verso du document (https:

Bonjour, comment pouvons-nous vous aider ? //sage
(https://sagefrsuggestions.uservoice.com/forums/600100-sage-100c/suggestions/32016658)
Il est désormais possible de définir un modèle de document contenant les Conditions Générales de Ventes dans les
frsugg
Paramètres société.
Les CGV peuvent alors être imprimées optionnellement au verso des documents de ventes.
estion
s.user
voice.
com/f
orums
/6001
00-
sage-
100c/s
ugges
tions/
32016
658)
Historisation du cours des devises

Visionnez aussi le tutoriel vidéo : Actualisation automatique du cours des devises
(https://www.youtube.com/watch?v=ZAq-Z9TAIrY)
Deux nouvelles options disponibles sous Paramètres société/ Echange des données/ Cours de devises permettent
de mettre à jour les cours des devises à l'ouverture de la société et de récupérer le cours en saisie de documents et
de règlements. Le cours des documents et des règlements est désormais toujours ajusté en fonction de la date du
document et du règlement.
Interfaçage avec Sage Document Manager

Visionnez aussi le tutoriel vidéo : Envoi automatique des documents dans Sage Document Manager
(https://youtu.be/KrO1tz1U4tM)
Lors de l'impression d'un document, il est maintenant possible d'enregistrer automatiquement le document dans
Sage Document Manager grâce à l'option "Envoi vers Sage Document Manager".
Un document enregistré dans Sage Document Manager peut être retrouvé depuis la fonction de Traçabilité de
document. Ainsi, il est très simple de retrouver l'original d'un document.
Gestion des contrôles en saisie (https:

//sage
Visionnez aussi le tutoriel vidéo : Contrôle des informations en saisie (https://youtu.be/2IIwYDgjA5g)
frsugg
Pour chaque domaine il est désormais possible de paramétrer des contrôles sur des champs d'entête et de ligne de
estion
document. Deux niveaux de contrôle sont autorisés : Afficher une alerte en saisie lorsque le champ n'est pas
renseigné ou Bloquer la saisie lorsque le champ n'est pas renseigné.
s.user
Les champs susceptibles d'être contrôlés sont : Le code affaire, le Représentant, la Date de livraison, la Référence et
les informations libres.
voice.
Pour les fiches clients et fournisseurs les contrôles peuvent porter sur les informations libres.
Le paramétrage des contrôles est réalisé depuis les Paramètres société/ Saisie
com/f
orums
/6001
00/su
ggesti
ons/3
26096
35)site. Consultez notre politique de confidentialité

Nous utilisons des cookies pour vous assurer la meilleure expérience sur notre
Dissociation des informations libres

Pour un dossier il est fréquent de disposer d'informations libres qui s'appliquent aux clients mais pas aux
fournisseurs, ou aux ventes mais pas aux achats.
Depuis les Paramètres société/ Saisie, il est désormais possible de masquer une information libre tiers pour un
client/ fournisseur ou une information libre entête/ ligne de document pour les domaines vente/ achat/ stock/
interne.
Gestion des abonnements - Date de fin et Périodicité au delà de 2027 (https:

(https://sagefrsuggestions.uservoice.com/forums/600100/suggestions/33293323) //sage
L'enregistrement d'abonnements disposants d'une date de fin et de périodicités au-delà de 2027 est possible.
frsugg
Attention ! La génération de document au-delà de 2027 n'est pas encore disponible en version 3.10
estion
Recherche
Nous utilisons des cookies pour vousfull text
assurer - Gestion
la meilleure de nouvelles
expérience sur notre site.listes
Consultez notre politique de confidentialité
s.user
Le bandeau "Rechercher des mots dans la liste..." est maintenant disponible, en
(https://www.sage.com/fr-fr/informations-legales/protection-vie-privee-cookies/) plusendes
pour listesplus.
savoir de tiers et listes Cookies
Accepter
articles, dans les listes suivantes :
• Liste des documents des achats,

• Liste des documents des ventes,
Sage
• Liste 100clo ud (https:
des documents internes//sage100clo ud. o nline-help. sage. fr/)
• Liste des documents des stocks,
Nouvelles colonnes dans les listes (https:

//sage
De nouvelles colonnes sont ajoutées dans la liste des articles, la liste des clients et des fournisseurs, la liste des
frsugg
documents (achats, ventes, internes, stocks).
estion
Nature de produit "non géré" dans les fiches article (https:
s.user
(https://sagefrsuggestions.uservoice.com/forums/600100/suggestions/33374749) //sage
voice.
La nouvelle nature de produit "Non géré" permet d'exclure l'article des traitements en relation avec Sage 100
frsugg
Gestion de production. com/f
estion
orums
s.user
/6001
voice.
00/su
com/f
ggesti
orums
ons/3
/6001
412741
00/su
6)
ggesti
ons/3
33747
Export des filtres sauvegardés 49)

Les filtres
Nous utilisons des cookies sauvegardés
pour sont
vous assurer ladésormais exportés viasur
meilleure expérience le menu
notreFichier / Outils / notre
site. Consultez Exporter les préférences.
politique Il est ainsi
de confidentialité
possible de récupérer les filtres d'un poste sur un autre poste.
Rappel ! L'export/import des préférences s'effectue pour une même version d'application installée sur les deux
postes. La récupération des préférences d'une version antérieure, pour la même gamme de produits, est
Sage 100clo ud (https:
automatiquement effectuée//sage100clo ud. o nline-help. sage. fr/)
au lancement de l'application.
Sélection dans les menus locaux éditables (https:

//sage
Le comportement des menus locaux est modifié afin d'améliorer la sélection d'un élément.
Bonjour, comment pouvons-nous vous aider ? frsugg
Le clic affiche désormais toute la liste et se positionne sur le 1er élément commençant par ...
estion
s.user
voice.
com/f
orums
/6001
00/su
ggesti
ons/31
78500
4)
Traitement exclusif - Liste des utilisateurs connectés

Au lancement d'un traitement exclusif, la liste des utilisateurs connectés empêchant le traitement est affichée.
Exemples :
• Nouvel exercice dans la Comptabilité,
• Réajustement des cumuls dans Gestion commerciale,
Il est possible d'envoyer un message aux utilisateurs dans leur application afin de leur demander de se déconnecter.
Envoi d'emails vers Office 365 (https:

//sage
Visionnez aussi le tutoriel vidéo : Envoi automatique des e-mails par Office 365 (https://youtu.be/K9ZSZXaA6ts)
frsugg
Envoyez vos documents commerciaux ou un simple email à un contact directement de votre application vers Office
365 Online : estion
• Option dans les préférences pour choisir l'utilisation de Microsoft Office 365,
• lorsque cette option est activée, tous les emails au départs.user
de l'application sont envoyés directement via Office 365
Online,
• emails d'envoi de documents, voice.
• emails simples suite à clic sur lien email depuis une liste ou une fiche.
com/f
orums
/6001
00/su
ggesti
ons/3
36298
03)
Export Excel vers Office 365

Générez un fichier au format Excel à partir des fonctions d’export des applications, ce fichier s'ouvre ensuite
automatiquement
Nous utilisons des cookies depuis Office
pour vous assurer expérience sur notre site. Consultez notre politique de confidentialité
365 Online.
la meilleure
Fonctions concernées :
• Fichier / Exporter / Format Sage : Export au format Excel
• état / Plus de critères : Export au format Excel,

• état : Impression dans un Classeur Microsoft Excel.
Bonjour,
20
AVR
Version 3.00 pouvons-nous vous aider ?
comment
RGPD : Règlement Général de Protection des Données
Conformité Loi Anti Fraude à la TVA
Autres nouveautés fonctionnelles
Visionnez aussi le tutoriel vidéo : Pour en savoir plus sur le RGPD

(https://www.youtube.com/embed/sZrj3AM3Uww)
Visionnez aussi le tutoriel vidéo : Pour en savoir plus sur la loi Anti-Fraude
(https://www.youtube.com/embed/6WXxWESkRCc)
LAF : Inaltérabilité et sécurisation des factures de vente

Une facture imprimée, remise à un client, ne doit plus être modifiable ou supprimable :
Une facture imprimée et non validée est une facture provisoire, elle porte désormais la mention « Exemplaire
provisoire » dans la marge gauche du document.
La facture doit être validée pour que la mention exemplaire provisoire disparaisse.
La validation de la facture peut être couplée à l’impression de la facture :

• Nouvelle action « Valider et imprimer » depuis la liste des documents de ventes permettant de valider et d’imprimer
les factures.
• Nouveau bouton fonction « Valider et imprimer » permettant de valider et d’imprimer la facture ouverte. Cette
action est également disponible dans la bouton fonction menu « Imprimer ».
• A partir des diverses fonctions de l’application permettant d’imprimer des factures il est possible d’imprimer les
factures et de les valider en même temps. Une nouvelle option « Valider les factures » est proposée.
• Lors de l’envoi d’une facture par mail, l’utilisateur a la possibilité de valider la facture et de l’envoyer par email.
LAF : Enregistrement des factures de vente (https:

//sage
(https://sagefrsuggestions.uservoice.com/forums/600100-sage-100c/suggestions/32983180-figer-l-
adresse-de-facturation)
frsugg
Depuis les paramètres société un modèle de mise en page est enregistré, il sera utilisé pour historiser le pdf légal de
la facture. Ce pdf est enregistré lors de la validation de la facture.
estion
Il est possible de le consulter directement depuis la facture, à partir d’un bouton fonction disponible dans l’entête
du document.
s.user
LAF : Inaltérabilité et sécurisation des règlementsvoice.

clients
com/f
Les règlements de tous types (Règlement et Acompte) ne sont plus modifiables ou supprimables dès lors où ils sont
associés à une échéance de document.
Ces règlements prennent le statut Validé. orums
/6001
00-
sage-
100c/s
ugges
tions/
32983
180-
figer-l-
LAF : Inaltérabilité et sécurisation des enregistrements adress comptabilisés
Comptabilisation des factures

Les écritures comptables générées dans le fichier comptable lié sont automatiquement clôturées.
Comptabilisation des règlements
Un règlement comptabilisé est désormais validé et non modifiable ou supprimable.
Création des règlements enregistrés dans le fichier comptable

Selon le paramétrage de vos codes journaux de trésorerie, l’intégration des règlements saisis depuis 100cloud
Comptabilité s’effectuait automatiquement. Cette automatisation n’est plus autorisée dans le cadre de la loi Anti-
Fraude. Le traitement doit désormais être exécuté à partir de la fonction Traitement/ Gestion des règlements/
Génération des règlements/ Intégration des règlements comptabilité.
LAF : Inaltérabilité et sécurisation des enregistrements - Journal d'audit

Chaque enregistrement validé est certifié authentique par l’application. Toute modification, ajout ou suppression
d’un enregistrement validé est décelable.
Le journal d’audit des données sécurisées disponible sous Fichier/ Outils, autorisée pour un utilisateur du groupe
Administrateurs, permet de mettre en évidence les éventuels enregistrements altérés. En cas de contrôle cet état
sera à communiquer à l’administration fiscale.
LAF : Clôture période

Le logiciel de gestion ou le système de caisse qui enregistre les données de règlement doit prévoir une clôture.
Cette clôture doit intervenir à l'issue d'une période au minimum annuelle.
A l’ouverture de la société, dans le cas où la dernière date de clôture enregistrée pour la société est antérieure à une
année, l’application affiche un message d’alerte rappelant qu’il est préconisé de réaliser au minimum une clôture
annuelle.
LAF : Sécurisation des archives

Tous les fichiers générés par la sauvegarde fiscale des données sont signés numériquement afin de garantir leur
intégrité.
La période sauvegardée est clôturée. Tout ajout de factures ou de règlements n’est plus autorisé.
Le traitement de report de stock de la fonction Archivage du menu Traitement n’est plus autorisé sur une période
postérieure à la date de dernière sauvegarde fiscale dans la mesure où tout enregistrement purgé doit
obligatoirement être archivé au préalable.
LAF : Journal des événements légaux

Les traitements légaux intervenants sur la base de données sont enregistrés dans le journal des événements légaux.
Il s’agit des traitements de Clôture période, Sauvegarde fiscale des données, Report de stock, Restauration et
Sauvegarde.
Nous utilisons des cookies pour

Ce journal vous
est assurerdepuis
disponible la meilleure
le menuexpérience sur notre
Fichier/ Outils et estsite. Consultez
accessible notre politique
uniquement de confidentialité
pour les utilisateurs du
groupe Administrateur.
LAF : Gestion du fichier d'archive

A l’ouverture d’une base issue d’un archivage, un nouveau message d’alerte informe que la base peut être utilisée
uniquement à des fins de consultation des données.
Certaines fonctions telles que la Sauvegarde fiscale des données et la Mise à jour de la comptabilité ne sont plus
disponibles. Une mention « Archive » est affichée sur tous les états qui seraient produits depuis cette base
d’archive.
LAF : Attestation de conformité

Chaque société doit justifier auprès de l’administration fiscale que son système de gestion ou de caisse respecte loi
n° 2015-1785 du 29 décembre 2015 de finances pour 2016.
L’impression de l’attestation de conformité est réalisée à partir de ?/ Imprimer mon attestation de conformité anti-
fraude.
Elle est également imprimable à partir de l’intuiSage/ Rubrique « Ma version ».
RGPD : Règlement Général de Protection des Données (https:

//sage
(https://sagefrsuggestions.uservoice.com/forums/600100-sage-100c/suggestions/33622075-gdpr-
compliance)
frsugg
Le Règlement Général de Protection des Données (RGPD) du parlement européen est applicable à partir du 25 mai
2018. Nos produits intègrent des fonctions facilitatrices visant à accompagner l’utilisateur dans sa démarche de
estion
mise en conformité au RGPD. Toutefois, nous attirons l’attention des utilisateurs quant au fait que la seule
utilisation des produits n’est pas de nature à garantir leur conformité au RGPD.
s.user
Pour de plus amples informations : Informations légales RGPD (https://www.sage.com/fr-fr/informations-
legales/rgpd)
voice.
• Renforcement de la sécurité com/f
En création des bases de données, activation par défaut des paramètres de sécurité pour avoirorums des mots de passe
renforcés, avec une interface dédiée permettant au créateur de renseigner son login/mot de passe.
Nouvelle gestion des répertoires de communication, afin de limiter la présence de fichiers sur/6001le poste du client
(exemple fichier communication de site à site), en cas de rejet on facilite l’accès au répertoire dédié.
00-
sage-
100c/s
ugges
tions/Accepter Cookies
• Exclure des traitements à des fins marketing

Nouvelle option dans les fiches clients et fournisseurs : « Exclure des traitements à des fins marketing »
Un message d’avertissement en génération de courriers Word à partir de la liste des clients et des fournisseurs et
des Etats libres/ Etiquettes et Liste de tiers permet de confirmer l’exclusion ou non de ces tiers.
Nous utilisons des cookies pour vous

• Effacer lesassurer
donnéesla meilleure expérience sur notre site. Consultez notre politique de confidentialité
personnelles
Fonction de suppression accessible sur la fiche client et la fiche fournisseur et à partir des listes clients et
fournisseurs : « Effacer les données », autorisée uniquement à un profil administrateur.
Sage 100clo
Les fiches udet(https:
clients //sage100clo
fournisseurs ud. o nline-help.
ainsi traitées disposent d’un attributsage. fr/)seule. Les options « Mise en
en lecture
sommeil » et « Exclure des traitements à fin marketing » sont également activées. La mention "Données effacées"
est alors affichée dans la barre d'état de l'application.
Attention ! ce traitement est irrévocable.
Fonction de suppression des données personnelles accessibles via les Objets Métiers : cette fonction permet de
supprimer des données des tables gérées dans les différentes applications avec exactement la même procédure que
les applications.
Droit à la rectification : toutes les données personnelles sont rectifiables par défaut
Nouveaux champs dans la fonction Rechercher / Remplacer (https:

//sage
(https://sagefrsuggestions.uservoice.com/forums/600100-sage-100c/suggestions/33655123-ajout-
d-autres-champs-%C3%A0-rechercher-remplacer)
frsugg
Nouveaux champs disponibles dans le Remplacer pour les fichiers Articles, Clients et Fournisseurs (Gestion
commerciale uniquement).
estion
Nouvelle longueur pour le Numéro de pièce s.user
Le champ N° pièce des documents est maintenant géré sur 13 caractères alphanumériques. voice.
com/f
Aide au choix fournisseur (https:
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice orums
//sage
(https://sagefrsuggestions.uservoice.com/forums/600100-sage-100c/suggestions/33558307-
optimiser-la-fonction-d-aide-au-choix-fournisseur) /6001
frsugg
En saisie de documents des ventes, depuis la fenêtre d’indisponibilité en stock, la consultation des tarifs
00-
fournisseurs permet désormais un classement par meilleur tarif ou par meilleure date de livraison.
estion
sage-
Cette aide au choix fournisseur est également disponible dans les fonctions de Réapprovisionnement fournisseur et
s.user
de Contremarque/ Génération des commandes fournisseurs.
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Release Notes – Sage 100cloud Page 1 of 49

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- Synchronisation avec l'espace de stockage Office 365

Synchronisation avec l'espace Stockage et Partage Office 365

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Stockage et Partage Office 365 - Gestion des données complémentaires

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Protection par représentants - Gestion de l'autorisation d'accés

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Gestion des calendriers société et fournisseurs

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Optimisation des achats - Calcul affiné de la date de livraison

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Nouvelle gestion des acomptes en transformation

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Améliorations de la gestion des modèles d'enregistrement

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