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15/11/2020 Sage 100c comptabilité v5 - Les nouveautés de la version

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SAGE 100C COMPTABILITÉ V5 –


LES NOUVEAUTÉS DE LA
VERSION
Chez BLC, nous aimons les nouvelles versions de Sage 100cloud ! Nous aimons les tester, vous donner
notre avis et notre vision des fonctionnalités parfois géniales, parfois pas 🙂
Bref, nous sommes passionnés par notre travail et par les news que nous vous communiquons et que nous
espérons de qualité.

Hey 👋  bienvenue ! 

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Une question sur Sage 100 Comptabilité


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5:59 v5
Sage 100cloud Comptabilité
Personnalisation des mails
En n ! La gestion commerciale y avait eu droit lors des dernières mises à jour, c’est au tour de la
comptabilité de pouvoir personnaliser entièrement les objets et les corps de mail.

Modèles de documents et de mails


5:59
Les modèles personnalisés de documents ont été généralisés à toutes les fonctions.

Les modèles d’impression et de mails sont proposés pour les fonctions suivantes : 
– Rappels
– Relances préventives
– Relevés
– Règlements tiers
– Recouvrement (module optionnel)
– Extraits tiers
Le modèle de mail uniquement est proposé pour la fonction suivante : 
– Etat tiers / Justi catif de solde

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Gestion des extraits bancaires au format Camt.053


Votre application vous permet de gérer les relevés bancaires CAMT.053 à la norme ISO XML 20022. Ce
nouveau format proposé dans l’espace Sepa remplace progressivement les formats nationaux (CFONB 120
pour la France, MT940 pour la Suisse…). Les relevés bancaires Camt.053 sont enrichis d’informations sur
les débiteurs et créditeurs, les références échangées avec votre banque à partir de Sage 100cloud Moyens
de paiement par exemple sont restituées dans vos relevés, vous garantissant ainsi une optimisation de vos
ux bancaires dans vos logiciels de gestion.

Saisie des opérations bancaires sur extraits intégrés


Désormais les extraits bancaires peuvent être incorporés depuis un nouveau bouton, « appeler extrait ». Ce
bouton vous permet de faire appel à un extrait bancaire précédemment récupéré avec la fonction
d’incorporation des extraits bancaires, présente dans Sage 100cloud Comptabilité, Sage 100cloud Moyens
de paiement et Sage 100cloud Trésorerie.

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Rapprochement bancaire automatique : Génération


automatique des écritures
L’application vous propose de générer automatiquement les écritures comptables des lignes d’extrait qui
n’ont pas fait l’objet d’une saisie comme par exemple les lignes des frais bancaires ou agios.

A partir du Menu Fichier\Paramètres sociétés\Banque\Codes interbancaires\Rapprochement, vous pouvez


dorénavant associer un modèle d’écriture entièrement paramétrable aux Codes interbancaires souhaités.
Dans la fenêtre de Rapprochement automatique, un nouveau bouton [Génération automatique] vous permet,
après un message de con rmation de générer automatiquement les écritures correspondantes.

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Optimisation du rapprochement bancaire automatique :


Gestion du format CAMT.053
L’intégration des extraits bancaires au format CAMT.053 vous permettra, notamment, d’accéder à ces
nouvelles fonctionnalités (il faut savoir que le format CAMT.053 vient progressivement en remplacement de
l’historique format CFONB)

Référence transaction (Camt.053)


Référence initiale (Camt.053)
Référence Unique Mandat (Camt.053)
Numéro de chèque (Camt.053)

Augmentation de la longueur des zones de saisie


A n de faciliter l’exploitation des informations, vous trouverez ci-dessous celles qui ont été allongées :

Les codes lettrages sont étendus de 3 à 5 lettres


Les libellés des écritures sont étendus de 35 à 69 caractères
Les intitulés des comptes tiers passent de 35 à 69 caractères
Informations libre de type table : la longueur des énumérés passe de de 21 à 35 caractères.

Gestion du logo de votre société

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Une question sur Sage 100 Comptabilité


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Calculatrice intégrée en saisie


Désormais, sur toutes les zones de type montant, vous pouvez saisir des calculs simplement en
commençant votre saisie par le symbole « = ».

Traçabilité des enregistrements modi és ou supprimés


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Conservez une trace des modi cations et/ou suppression de la quasi totalité des champs importants
depuis Sage 100cloud Comptabilité version 5. Les champs répertoriés sont les suivants :
En modi cation

Ecritures comptables : Numéro compte général, Code taxe, Numéro compte tiers, Echéance, Sens,
Montant
Lignes de registres taxes : Type registre, Date pièce, Compte de taxe, Taux de taxe, Base taxable,
Montant taxe, Code Taxe
Comptes bancaires société : Code Banque, Guichet, Compte, Clé, BIC, Code IBAN
Comptes bancaire tiers : Code Banque, Guichet, Compte, Clé, BIC, Code IBAN

En suppression

Ecritures comptables
Lignes de registres taxes
Comptes bancaires société
Comptes bancaire tiers

Traçabilité des enregistrements créés


Dans la même veine, Sage 100cloud Comptabilité v5, vous permet de suivre l’utilisateur qui a créé l’un des
enregistrements suivants :

les écritures comptables


les ches tiers
comptes généraux
sections analytiques
collaborateurs
utilisateurs dans les autorisations d’accès

Import/Export format FEC des écritures


Le chier des écritures comptables (FEC) devenant un standard comptable, il a été ajouté aux
fonctionnalités d’export et d’import de la comptabilité SAGE la possibilité de générer ou importer des
écritures comptables au format FEC (écritures validées ou non).

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Rappel/Relevé : gestion des tris


Toutes les colonnes de la fenêtre de la fonctionnalité « rappel/Relevé » deviennent ltrables.

Recherche d’écritures : navigation rapide dans les périodes et


exercices
Vous pouvez naviguer facilement entre les différentes périodes sans changer d’exercice dans le menu
Fenêtre ou les dates de sélection. La recherche s’actualise en fonction des périodes de navigation
sélectionnées. L’application vous permet ainsi rapidement de visualiser les écritures correspondantes aux
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dates de sélection, Mois précédent, Trimestre précédent, Semestre précédent et Exercice précédent. Ce
mode de sélection vous permet d’élargir rapidement la recherche sur les périodes sélectionnées.
Si vous faites un double-clic sur une écriture différente de l’exercice sélectionné une fenêtre dédiée vous
permet de la visualiser en mode lecture seule. 

Recherche d’écritures à partir des fonctions d’interrogation


Vous pouvez depuis la version 5 de Sage Comptabilité, faire une recherche d’écriture depuis l’interrogation
d’un compte général ou d’un compte tiers. Il vous su ra de sélectionner la ligne recherchée, puis depuis le
bouton action, cliquer sur la commande « rechercher écritures de ce montant ».
Une fenêtre vous a che alors votre recherche, vous pouvez élargir votre recherche en cliquant sur le bouton
montant (attention les préférences doivent être renseignées pour la tranche de montant à intégrer)

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Navigation sur les comptes non lettrés en interrogation des


comptes
Désormais, depuis la gestion des comptes généraux ou tiers, les èches « suivant » et « précédent » font
dé ler les comptes uniquement pour lesquels il y a des écritures non lettrées.

Lettrage manuel des comptes : génération automatique des


registres TVA
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L’automatisation du calcul des registres de taxes a été étendue au lettrage d’une écriture de règlement
saisie sur un journal de trésorerie avec une ou plusieurs factures dans les fonctions d’interrogation des
comptes généraux et tiers.

Échéancier personnalisé
Vous avez la possibilité de personnaliser l’échéancier par l’intermédiaire de la mise en page. Un modèle est
mis à votre disposition à l’installation de l’application.

Balance analytique personnalisée


Vous avez la possibilité de personnaliser la balance analytique par l’intermédiaire de la mise en page. Un
modèle est mis à votre disposition à l’installation de l’application.

Rapport des délais de paiement


Le rapport des délais de paiement accessible à partir du menu Etats\Etats tiers s’enrichit d’un pourcentage
du montant HT des factures fournisseurs et clients pour chaque répartition de délai.

Enrichissement de la Sauvegarde scale


En « Traitement annuel », Le journal des événements légaux est dorénavant inclus dans l’archive générée
par la Sauvegarde scale des données. 

Régularisations des charges et produits : Reprise du tiers de


contrepartie
Lorsque le compte tiers de contrepartie a été alimenté sur l’écriture comptable de charge ou produit à
régulariser, ce dernier est reporté sur l’écriture de régularisation et d’extourne a n de mieux identi er le tiers
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d’origine et cela indépendamment du modèle de saisie exploité.

Code client Sage Sage Flux bancaires


Pour l’activation des services comme Sage Flux Bancaires vous pouvez dorénavant saisir ou consulter
directement votre code Client Sage à partir du menu Fichier/Paramètres sociétés/Echanges de
données/Références.

Modes d’authenti cation Sage, Windows ou O ce

Une question sur Sage 100 Comptabilité


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Sage 100cloud Immobilisations v5


Etat des acquisitions personnalisable
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L’application vous propose un nouvel état récapitulatif des acquisitions entièrement personnalisable. Il est
accessible à partir du menu Etats\Etat des acquisitions.

Augmentation de la longueur des zones de saisie


Comme pour la comptabilité et la gestion commerciale, certaines longueurs de champs ont été allongées,
telle que :

Les libellés des familles passent de de 35 à 69 caractères


Les libellés des immobilisations passent de 35 à 69 caractères
Les intitulés des lieux de bien passent de 35 à 69 caractères
Les intitulés des comptes tiers passent de 35 à 69 caractères
Informations libre de type table : la longueur des énumérés passe de de 21 à 35 caractères.

Gestion du logo de votre société

Calculatrice intégrée en saisie


Chaque champ numérique peut désormais être renseigné par un calcul, pour cela vous devrez commencer
votre saisie par le symbole « = »

Traçabilité des enregistrements modi és ou supprimés


Sage 100cloud Comptabilité vous permet de conserver une trace des modi cations et suppressions
manuelles des principaux enregistrements y compris lorsque ces opérations sont effectuées à partir de
Sage 100cloud Immobilisations.
En modi cation

Comptes bancaires société : Code Banque, Guichet, Compte, Clé, BIC, Code IBAN 󰊐
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Comptes bancaire tiers : Code Banque, Guichet, Compte, Clé, BIC, Code IBAN

En suppression

Comptes bancaires société


Comptes bancaire tiers

Traçabilité des enregistrements créés


Votre application vous permet de visualiser dans la barre d’état, en plus de la date de création des ches
tiers, compte général, section analytique, collaborateur, utilisateur dans les autorisations d’accès et che
immobilisations le Nom de l’utilisateur qui a crée l’enregistrement.

Recherche des mots dans les listes


Cette fonctionnalité avait été intégrée aux précédentes versions de la gestion commerciale et de la
comptabilité, elle fait maintenant partie des Immobilisations et vous permet de préciser la méthode de
recherche, à savoir :

Mot entier
Commence par
Intitulé

Modes d’authenti cation Sage, Windows ou O ce

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