Offre

Technique et financière
Agence : Bureau Veritas Douala Responsable de l'offre : SALEH Mahamat Ousman

Service : Inspection et Vérification en Service / CTC Tél. : + 235 68 13 32 13/ 22 52 36 64/22 52 36 70

N° d’offre : N°015/22/MS/IVS/B16 du 07/04/2023 Email : mahamat.saleh.ext@bureauveritas.com

Désignation de l’affaire :

VERIFICATION PERIODIQUE Q18 » DES INSTALLATIONS ELECTRIQUES DE LA

COMPAGNIE SUCRIERE DU TCHAD

Entre les soussignés :

D’une part COMPAGNIE SUCRIERE DU TCHAD

B.P. 5763 - N'Djaména- Tchad

Ci-après désigné « Le client »

Représenté par M. Ibrahim ISSEINI MAHAMAT

Directeur d'Usine

Et d’autre part Bureau Veritas Douala

ROUTE PORTUAIRE SUD

Douala BP 830 CAMEROUN
Ci-après désigné « Bureau Veritas »

Représenté par GRATINI Matthieu François

Directeur Général.

IL A ETE CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT.

Le Client confie à Bureau Veritas, qui accepte, les prestations désignées ci-après aux conditions particulières et ce conformément
aux conditions générales jointes.
 Conditions particulières
1. Objet de la présente offre technique

La présente offre technique est établie dans le cadre de consultation pour le contrôle règlementaire électrique Q18
annuel des installations de la Compagnie Sucrière du Tchad.

A sa demande, Bureau Veritas adresse une Proposition Technique et Financière d’après l’approche méthodologique
décrite ci-après.

Lieu d’exécution des prestations : USINE CST BANDA.

2. Désignation de l’opération

Les prestations de Bureau Veritas portent exclusivement sur le contenu suivant :

Adresse chantier : USINE CST BANDA

INSTALLATION HAUTE TENSION : (Local central électrique et Postes)

1 Espace groupe électrogène (ancien et nouvel local groupe électrogène)

2 Local cellule
3 Local transformateur TA1
4 Local transformateur cité-éclairage
5 Poste cours à canne
6 Moteur 1MVA
7 Poste ST4
8 TGBT Sortie transformateur
9 Poste station pompage
10 Poste cité

INSTALLATION BASSE TENSION : (Centrale électrique et différents départs)

11 TGBT CENTRALE
Installations 12 Bâtiment sécheur
concernées:
13 Armoire A7-Séchage
14 Local réfrigérant
15 Coffret éclairage
16 Armoire A9-Réfrigérant
17 Local technique centrifuge
18 Armoire A5- Epuration-raffinerie
19 Armoire A11 centrifuge
20 Armoire A6- Extraction du cristallisé
21 Armoire A3- Chaufferie
22 Armoire A4- Evaporation
23 Armoire A2- Moulin
24 Armoire Variateur transport à bande
25 TGBT poste cours à canne
26 Extension armoire A1
Page 2/13
 27 Armoire A8 Epuration (traitement des eaux)
28 Atelier
29 Armoire A12- Magasin/Atelier/Garage
30 Atelier -grand coffret éclairage sortie transformateur
31 Atelier -coffret éclairage et départ garage
32 Atelier- coffret essaie moteur
33 Atelier- coffret bureau bureautique
34 Garage-coffret Force
35 Garage-TGBT éclairage
36 Local compresseur
37 TGBT Compresseur
38 Menuiserie
39 TGBT Force menuiserie
40 TGBT éclairage menuiserie
41 TGBT Magasin étude
42 Dispensaire-infirmerie
43 TGBT
44 Bureaux irrigation
45 Bureaux irrigation- TGBT
46 Bureaux irrigation-coffret Mat lampadaire
47 Administration
48 Administration-TGBT
49 Local informatique-TGBT
50 Centrale-TGBT éclairage
51 Local guérite- TGBT éclairage
52 Laboratoire-TGBT
53 Local groupe électrogène secours informatique
54 Bâtiment DRH
55 Bâtiment DRH- TGBT secrétariat paie
56 Bâtiment DRH TGBT Secrétariat DRH

MATERIELS DANS LA ZONE A RISQUE D'EXPOLSIONS

57 Station-service total
58 TGBT Force
59 TGBT Sortie transformateur
60 Coffret bureau près de l'unité de ravitaillement véhicule
61 Zone de stockage carburant
62 Coffret zone de stockage carburant

3. Désignation des Missions du Bureau VERITAS

Page 3/13
 Vérification des installations électriques

▪ Examens des installations électriques

• Source d’énergie (Transformateur, cellules,)
• Analyse de l’installation
• Tableaux généraux (Examen des conditions générales d’installation)
• Canalisations principales (Examen des conditions générales d’installation)
• Prises de terre et liaisons de mise à la terre
• Paratonnerre / Parafoudre
• Influences externes des récepteurs, appareils et appareillages
• Eclairage de sécurité
▪ Mesures et essais électriques
• Isolement des circuits
• Résistances des prises de terre ou impédance des boucles de défaut
• Continuité des liaisons de mise à la terre des masses des récepteurs
• Dispositifs à courant différentiel résiduel
• Vérification des connexions ATEX de l’ensemble des appareillages électriques.

4. Conditions d’exécution des missions

Pour la bonne exécution de notre mission, vous aurez à votre charge :

• Faciliter l’accès de nos intervenants dans vos différents locaux.
• Mettre à notre disposition, un technicien qualifié et connaissant parfaitement les installations. Ce
technicien aura la responsabilité d’effectuer toutes les manœuvres nécessaires à l’identification et au
contrôle de l’état des canalisations et des récepteurs électriques, notamment les coupures réalisées
dans la mesure du possible sur les circuits terminaux pour la détermination des valeurs des isolements.
• Mettre également à notre disposition, tous les documents et schémas existants et nécessaire au bon
déroulement de la mission.
• Etablir le permis de travail en cas de besoin.
• Le personnel devra être amplement informé du planning, des conditions de la mission ainsi que de la
présence des intervenants du Bureau Veritas sur le site.
• Les missions porteront sur les installations ou locaux rendus accessibles lors de la mission.

5. Textes de référence

Ces missions s’effectueront conformément aux dispositions réglementaires et normes généralement appliquées au
Tchad, rappelées ci-après, sans que cette liste ne soit exhaustive.
▪ Décret n°67-321 du 21 juillet 1967, réglementant les installations qui mettent en œuvre des courants
électriques
▪ Décret n°88-1056 du 14 novembre 1988 et ses arrêtés d’application.
▪ La norme NFC15-100, Installation électrique basse tension
▪ La norme NFC13-100, NFC 13-200 Installation électrique Haute tension
▪ Guide UTE C 15 401 Installation de groupes électrogènes
▪ La norme NFC17-100/17 200, Protection contre les risques atmosphériques-foudre
▪ EN60079-14, Conception &construction d’installation électrique en zone explosive
▪ Décret n°81-388 du 10 Juin 1981 relatif à la sécurité des installations électriques intérieures
• Les normes : NFC17-100, NFC17-102 et NF EN 50164-2 (protection des structures contre la foudre)

6. Organisation de la mission et Calendrier d’exécution

Page 4/13
BUREAU VERITAS, dispose d’un réseau d’ingénieurs et techniciens expérimentés pour l’exécution de ces missions.
Date de démarrage : à convenir de commun accord.

7. Rapports de contrôle

Nous allons au terme de ces visites d’inspection, le BUREAU VERITAS fournira :

▪ Un rapport provisoire : Il est émis par l’inspecteur et récapitule les observations et constats réalisés sur les
installations électriques. Il permettra au client d’engager sans délai les actions et travaux nécessaires.
▪ Rapport définitif : L’établissement d’un rapport de vérification est émis sous 15 jours ouvrables maximum. Il
constituera le rapport officiel d’inspection.

8. Dispositions relatives aux exigences réglementaires applicables concernant la santé, la

sécurité et l'environnement (HSE) :

Les agents de Bureau Veritas se conforment systématiquement aux exigences réglementaires applicables
concernant la santé, la sécurité et l'environnement (HSE) ainsi qu'aux exigences internes de Bureau Veritas
concernant ces mêmes domaines. Si le client a transmis des exigences (HSE) spécifiques, celles-ci seront
également respectées.

Les agents de Bureau Veritas prendront toutes les mesures nécessaires pour assurer leur propre santé et
sécurité dans leur environnement de travail et ce pour toute la durée du service contracté. Si un incident
survenait, les agents de Bureau Veritas en notifieront le client immédiatement.

9. Prix de la prestation

Le prix des prestations confiées par le Client à Bureau Veritas est fixé à :

Contrôle électriques installations de la C.S. T

N° DESIGNATION COUT

1 VERIFICATION PERIODIQUE Q18 » DES INSTALLATIONS ELECTRIQUES 8 250 000

+ CERTIFICAT Q18

COUT TOTAL PRESTATION 8 250 000

REMISE 15% 1 237 500

COUT TOTAL PRESTATION 7 012 500

NB :
- A votre charge le Déplacement (N’djaména-Banda-N ‘djaména) et Séjours (hébergement et restauration) sur site
de deux (02) ingénieurs
- la TVA sera facturé en sus à l’émission des factures sauf si le client dispose d’une exonération ou retenu à la
source.

4.1. Modalités de Facturation

• 100 % à la remise du rapport.

Veuillez nous fournir les adresses de facturation ainsi que les contacts de la personne auprès de qui les factures seront déposées
en fin de mission.

Page 5/13
4.2. Conditions de règlement : 30 jours, fin de mois
4.3. Validité de l’offre : 30 jours
4.4. Délai d’intervention : 10 jours Après réception du bon de commande.

10. Modalités de paiement

Les factures sont payables net sans escompte, à leur date d’échéance définie à l’article précédent, de
préférence par virement bancaire au compte référence ci-après :

Banque : SOCIETE GENERALE CAMEROUN, DOUALA - JOSS

Compte n° : 10003001000501041576326
SWIFT : SGCMCMCX
Domiciliation : Douala -CAMEROUN

11. Accord

La présente offre comprend les conditions générales d’intervention de Bureau Veritas (Cf Annexe).

Pour nous signifier votre accord, il vous suffit de nous retourner les 2 exemplaires de cette offre, datés, signés
et revêtus de votre cachet commercial et de la mention manuscrite « lu et approuvé ».

Le Donneur d’Ordre,

COMPAGNIE SUCRIERE DU TCHAD BUREAU VERITAS TCHAD

Représenté par : Représenté par : M. GRATINI Matthieu François

En qualité de : En qualité de : Directeur Général

Mention « Lu & approuvé » :

Date : Date : 07 / 04 / 2023

Signature et cachet :

Page 6/13
 ANNEXE 1

CONDITIONS GENERALES DE SERVICE

&
FICHE DE MISSION

Page 7/13
1. DEFINITIONS ET INTERPRETATION
1.1 Les définitions et les règles d’interprétation du présent article
s’appliquent aux présentes conditions générales de service (ci-
après les "Conditions Générales").
Accord: acceptation par la Société d’un Bon de commande
dûment complété relatif aux Services, ou acceptation par la
Société d’un devis pour les Services, conformément à l’Article
Erreur ! Source du renvoi introuvable., ou toute instruction ou
demande de Services par un Client acceptée par la Société et
l’exécution des Services par la Société. Ces Conditions
Générales régissent tout contrat entre les Parties, à moins que
des termes et conditions distincts ne soient expressément
convenus par écrit entre le Client et la Société.
Société: Bureau Veritas Tchad SAU.
Bon de commande: le formulaire ou document type de la
Société devant être complété par le Client qui définit les
Services à exécuter par la Société, ainsi que toute autre
document, contrat ou offre contresignée concernant la prestation
des Services. Les honoraires applicables aux Services peuvent
figurer dans le Bon de commande ou dans un document ou une
liste de barèmes distincts.
Client: toute personne physique ou morale qui achète les
services de la Société.
Informations: tous documents, instructions, Bon de commande,
stipulations, codes, règles, échantillons, mesures et autres
renseignements fournis par le Client et nécessaires à l’exécution
des Services.
Informations confidentielles: toutes Informations non
publiques échangées entre les Parties, notamment du savoir-
faire, des croquis, photographies, plans, dessins,
documentations, plans, idées, concepts, rapports, manuels,
prototypes, secrets d’affaires et commerciaux, marques, logos,
sources et codes d’objets, quelles soient écrites ou orales.
Honoraires: ensemble des honoraires que le Client devra
acquitter pour les Services, à l’exclusion de tous les frais de
déplacement et de séjour et de toutes les autres dépenses
accessoires de la Société et de ses sociétés affiliées,
représentants ou sous-traitants, comme indiqué dans le Bon de
commande applicable ou les instructions du Client acceptées
par la Société conformément à l’Article Erreur ! Source du
renvoi introuvable..
Partie et Parties: individuellement la Société ou le Client, et
collectivement la Société et le Client.
Rapports: tous documents et produits créés par la Société ou
ses représentants, sous-traitants, consultants et employés en
relation avec la prestation des Services.
Services: les services fournis au Client par la Société selon les
termes de l’Accord.
2. APPLICATION DES CONDITIONS GENERALES
2.1 Sauf accord contraire écrit et signé par les Parties et sous
réserve des dispositions légales impératives, les présentes
Conditions Générales:
2.1.1 s’appliquent et sont pleinement intégrées dans
l’Accord; et
2.1.2 prévalent sur tous les termes ou articles
contradictoires contenus ou visés dans tout document
remis par le Client (notamment ses propres conditions
générales), les lois non impératives, les usages
commerciaux et la pratique des affaires.
2.2 Un Bon de commande dûment complété ou toutes autres
instructions du Client, ou l’acceptation par le Client d’un devis
relatif aux services de la Société, constitue une offre du Client
d’acheter les Services spécifiés dans le cadre des Conditions
Générales. Aucune offre déposée par le Client ne peut être
réputée acceptée par la Société autrement que par un accusé
de réception émis et signé par la Société, pour laquelle un
Page 8/13
contrat pour la fourniture et l’achat des Services soumis à ces
Conditions Générales est alors établi.
2.3 La Société agit uniquement pour le compte du Client. Sauf
accord contraire écrit des Parties, l’Accord est conclu
uniquement entre les Parties et ne doit être exécuté que par les
Parties. L’Accord n’a pas pour objet de créer de droits au profit
de tiers, notamment des fournisseurs ou des clients d’une
Partie, ou de mettre des obligations à la charge d’une des
Parties envers des tiers.
2.4 Si le Client prévoit l’utilisation des Rapports lors d’une procédure
administrative, judiciaire, d’arbitrage ou toute autre instance de
résolution de conflits, il doit en informer la Société par écrit avant
le dépôt du Bon de commande et, en tout état de cause, avant
l’utilisation de ces Rapports dans une telle procédure. Les
Parties conviennent que la Société n’a pas l’obligation de fournir
un témoin expert à cette procédure, à moins que la Société ne
donne son consentement préalable par écrit, lequel fera l’objet
d’une facture séparée.
2.5 La Société, à sa seule discrétion, peut confier l’exécution de la
totalité ou une partie des Services à une société affiliée ou à un
sous-traitant sans préavis ou consentement du Client. Aux fins
de l’Article 8.1, le Client consent à ce que la Société divulgue les
Informations confidentielles en sa possession aux dites sociétés
affiliées ou sous-traitants uniquement dans le cadre de la
prestation des Services.
3. DUREE
3.1 Sauf accord contraire écrit des Parties, la Société commence à
réaliser les Services à partir de la date à laquelle la Société
accepte l’offre du Client conformément à l’Article Erreur !
Source du renvoi introuvable..
3.2 Sous réserve de l’Article 10, les Services doivent être fournis
pour la période indiquée sur le Bon de commande ou toute autre
période acceptée conjointement par les Parties. A défaut, la
Société doit accomplir les Services dans un délai raisonnable.
4. OBLIGATIONS DE LA SOCIETE
4.1 La Société a pour objet la fourniture, en tant que tierce partie
indépendante, d'informations qui consistent en un constat, avis,
appréciation ou recommandation. A cet effet, elle effectue des
opérations de contrôle, d’inspection, d’évaluation, d’audit et/ou
d’expertise, pour lesquelles elle recourt à des procédés
d’examen, d’échantillonnage, d’essais, d’analyse, de mesure et
autres qui lui permettent de réunir en toute indépendance,
impartialité et objectivité les éléments constitutifs de l'information
demandée. Cette dernière est communiquée au Client sous la
forme de fiches de vérification ou de contrôle, de rapports, de
certificats, d’attestations ou par tout autre moyen approprié.
4.2 La Société doit, avec l’application, la compétence et la diligence
que l’on est raisonnablement en droit d’attendre d’un organisme
compétent dans les domaines de la certification, l’inspection,
l’audit et les essais industriels, ainsi que dans l’exécution de
services de nature identique et dans des conditions similaires,
fournir les Services et délivrer les Rapports au Client,
conformément:
4.2.1 aux exigences spécifiques énoncées dans le Bon de
commande signé ou toute autre instruction du Client
acceptée par la Société et faisant partie intégrante de
l’Accord ;
4.2.2 aux usages et pratiques de la profession ainsi qu’aux
normes, règles ou référentiels professionnels
applicables à la prestation concernée et, à défaut, aux
méthodes jugées les plus appropriées par la Société,
au cas par cas, en fonction de la nature des Services
et des contraintes techniques qui en découlent ainsi
que des Honoraires convenus ; et
4.2.3 aux délais spécifiés dans le Bon de commande ou
toute autre instruction du Client intégrée dans l’Accord
(ces délais devant être considérés comme indicatifs).
4.3 Dans le cadre de ses activités, la Société ne se substitue pas
aux autres intervenants tels que designers, architectes, bureaux
d’étude, ingénieurs-conseils, constructeurs, entrepreneurs,
maître d’ouvrage, maîtres d’œuvre, exploitants, fabricants,
producteurs, vendeurs, acheteurs, opérateurs, transporteurs ou
propriétaires qui, nonobstant l’intervention de la Société,
continuent d’assumer l’intégralité des obligations qui leur
incombent. En particulier, les Rapports, avis et
recommandations formulés par la Société ne sauraient être
considérés comme valant réception ou acceptation de l’objet sur
lequel porte son intervention.
4.4 La Société ne remplit ni le rôle d’un assureur, ni celui d’un
garant à l’égard de la pertinence, la qualité, le résultat, la valeur
marchande, l’adéquation à la destination, le respect ou
l’exécution des produits, services ou autres activités entrepris ou
produits par le Client et concernés par les Services.
4.5 Aucune des prestations ou informations fournies par la Société
ne met à sa charge une obligation ou de constituer une garantie,
même partielle, (i) du fonctionnement normal de tout
équipement ou installation ayant fait l'objet d'un examen par la
Société et faisant appel à des matériels ou logiciels
informatiques de toute nature ou à des concepts équivalents, et
plus généralement (ii) de l'absence de défaillances liées à la
gestion ou au traitement des données ou à des opérations
similaires pouvant apparaître sur tous éléments informatiques,
matériels ou logiciels desdits équipements.
4.6 Les Rapports sont rendus sur la base des documents et
informations mis à disposition par le Client. La Société ne peut
être tenue responsable de toute erreur, omission ou inexactitude
dans les Rapports résultant de renseignements erronés ou
incomplets.
4.7 Les Rapports reflètent les conclusions de la Société lors de
l’exécution des Services et uniquement sur la base des
Informations mises à la disposition de la Société par le Client
avant et pendant l’exécution des Services. La Société n’a
aucune obligation de mettre à jour les Rapports après leur
délivrance, sauf indication contraire prévue dans l’Accord.
4.8 Sauf stipulation écrite contraire, la Société effectue ses
investigations par sondages et ne procède pas à des examens
ou vérifications systématiques et généraux. Les services de la
Société ne s'exerçant pas sur la totalité de l'objet auquel ils se
rapportent, l'information fournie par la Société ne peut en aucun
cas être considérée comme ayant un caractère exhaustif.
4.9 Pour les Services nécessitant des échantillons, les Rapports
énonceront les résultats de la Société exclusivement à l’égard
desdits échantillons. Hormis une indication spécifique et
explicite indiquée dans les Rapports, les résultats y figurant ne
peuvent être indicatifs ou représentatifs de la qualité ou des
caractéristiques du lot à partir duquel un échantillon est prélevé.
4.10 Les représentants de la Société ne sont pas tenus d'assurer une
présence permanente sur le site d'intervention. Leurs visites
sont en général effectuées de manière intermittente et inopinée.
4.11 Sauf instruction expresse contraire du Client intégrée dans
l’Accord, les Rapports et documents émis par la Société ont
pour objet de relater les faits que la Société aura pu relever
dans la limite des consignes qu’elle aura reçues, sans que la
Société soit tenue d'y faire référence ou de rapporter des faits
ou circonstances qui sortiraient du cadre spécifique de sa
mission telle qu'elle résulte du Bon de commande.
4.12 Sauf instruction expresse contraire du Client intégrée dans
l’Accord, les documents relatifs aux engagements conclus entre
le Client et des tiers, tels que contrats de vente, de fourniture, de
louage ou de transport, lettres de crédit, connaissements, bills of
lading ou lettres de voiture, spécifications, nomenclatures,
procès-verbaux de mise en service ou de réception, certificats
de conformité ou autres dont la Société aurait connaissance ou
qui lui seraient communiqués en vue de la réalisation de ses
prestations, seront considérés comme l'ayant été pour
information seulement sans que cela puisse avoir pour effet
Page 9/13
d'accroître ou de restreindre l'étendue de sa mission et/ou de
ses obligations.
4.13 Sauf stipulation écrite contraire, la Société peut, à sa seule
discrétion, choisir de conserver, retourner au Client ou détruire
les échantillons qui lui ont été remis pour l’exécution des
Services et qui n’ont pas été détruits au cours des Services.
4.14 Tous les équipements, instruments, outils, dessins,
spécifications et données fournis au Client par la Société
demeurent à tout moment la propriété de la Société. Ils doivent
être conservés en sécurité par le Client, à ses propres risques,
et être maintenus en bon état jusqu’à leur retour à la Société.
5. OBLIGATIONS DU CLIENT
5.1 Le Client s’engage à:
5.1.1 coopérer avec la Société sur toutes les questions
relatives aux Services ;
5.1.2 s’assurer que les instructions nécessaires à la
réalisation des Services parviennent en temps utile à
la Société ;
5.1.3 en l’absence de précision dans le Bon de commande,
avertir en temps utile la Société de la date à laquelle
les Services doivent commencer, ou reprendre en cas
de suspension, et des dates importantes ayant trait à
l’exécution des Services ;
5.1.4 fournir à la Société, ainsi qu’à ses représentants,
consultants et employés, en temps utile et sans frais,
(i) un accès à ses moyens matériels (locaux, bureaux,
données et autres installations), (ii) un accès à son
personnel et (iii) tous les moyens de transport vers
tous les sites concernés par les Services ;
5.1.5 hormis les documents accessibles au public, remettre
en temps utile à la Société tous les documents de
travail et informations nécessaires à la bonne
exécution des Services ;
5.1.6 fournir à la Société tous détails et informations utiles
concernant l’utilisation prévue ou la destination des
Services ;
5.1.7 à ses propres frais, préparer et entretenir les locaux
où s’effectueront les Services, en procédant à
l’identification, au retrait et à l’élimination de tous
matériaux effectivement ou potentiellement
dangereux, tant avant que pendant la réalisation des
Services ;
5.1.8 adopter toutes les mesures nécessaires pour assurer
la protection et la sécurité des conditions de travail sur
le chantier durant l’exécution des Services et informer
la Société de toutes les lois et tous les règlements
applicables en matière de santé et de sécurité et
toutes autres consignes de sécurité relatives aux sites
et équipements du Client ;
5.1.9 veiller à ce que tout l’équipement du Client soit en bon
état et adapté aux fins pour lesquelles il est utilisé en
relation avec les Services et se conforme à toutes les
règles applicables ;
5.1.10 le cas échéant, obtenir et maintenir toutes les licences
et autorisations nécessaires à la réalisation des
Services et respecter toutes les lois applicables ;
5.1.11 veiller à ce que tous les documents, informations et
matériels mis à la disposition de la Société par le
Client en vertu de l’Accord ne portent pas atteinte ni
ne constituent une infraction à tout brevet, droit
d’auteur, marque déposée, secret de fabrication,
licence, ou autres droits de propriété (y compris
intellectuelle) de tout tiers ;
5.1.12 faire effectuer toutes les manœuvres et manipulations
sur installations et équipements nécessaires à
l’accomplissement des Services ; et
 5.1.13 prendre toutes les mesures nécessaires pour éliminer
ou écarter tout obstacle à la bonne exécution des
Services.
5.2 Le Client est seul responsable de l’utilisation des Rapports ou
avis fournis par la Société. Ni la Société ni ses représentants ne
peuvent garantir la qualité, les résultats, l’efficacité ou la
pertinence de toute décision ou action qui pourrait être
entreprise sur la base des Rapports ou avis fournis en vertu de
l’Accord.
5.3 Si l’exécution des obligations de la Société en vertu de l’Accord
est empêchée ou retardée par tout acte, omission, négligence
ou défaut du Client, de ses représentants, sous-traitants,
consultants ou employés, la Société ne peut être tenue
responsable des frais, charges ou pertes subis ou supportés par
le Client résultant directement ou indirectement de ce retard ou
de cet empêchement.
5.4 Le Client est tenu de rembourser à la Société tous les coûts,
frais ou pertes raisonnables subis ou encourus par la Société
provenant directement ou indirectement de la fraude,
négligence, non-exécution, ou retard dans l’exécution par le
Client de ses obligations contractuelles, sous réserve de l’envoi
par la Société d’une demande justifiée et écrite au Client.
5.5 De la date de conclusion de l’Accord à l’expiration d’un délai de
douze (12) mois après la fin des Services ou la résiliation de
l’Accord, le Client s’interdit, sauf accord écrit et préalable de la
Société, à faire, directement ou indirectement, des offres
d’embauche à un collaborateur de la Société affecté à
l’exécution de l’Accord, ou à le prendre à son service, sous
quelque statut que ce soit.
5.6 Le Client contractera et maintiendra en vigueur pour son compte
les polices d’assurance nécessaires à la couverture des
responsabilités qu’il est susceptible d’encourir du fait de
l’Accord. Le Client s’engage à fournir à la Société, sur simple
demande, les attestations d’assurances de responsabilité
contractées auprès d’assureurs notoirement solvables.
6. CONDITIONS DE PAIEMENT
6.1 Le Client s’engager à régler les Honoraires et frais dus à la
Société dans les conditions fixées au présent Article 6 et à toute
autre stipulation de l’Accord. Les Honoraires et frais sont
exclusifs de toutes taxes éventuellement applicables.
6.2 Sauf stipulation écrite contraire, le Client s’engage à payer dans
son intégralité chaque facture valide qui lui est soumise par la
Société dans les trente (30) jours de la date de réception de
ladite facture.
6.3 Sans préjudice de tout autre droit ou recours, si le Client omet
de payer la Société à la date d’échéance, la Société pourra,
sans mise en demeure préalable:
6.3.1 percevoir des intérêts pour retard de paiement au
taux mensuel de 1,5% jusqu’à la date de paiement
effectif (chaque mois commencé étant compté pour le
tout), dans la limite du taux usuraire applicable; et
6.3.2 suspendre tous les Services jusqu’à ce que le
paiement ait été entièrement effectué.
6.4 Nonobstant toute autre disposition, toutes les sommes payables
à la Société en vertu de l’Accord sont immédiatement dues en
cas de résiliation. Cet Article 6.4 est sans préjudice de tout droit
de réclamer des intérêts et dommages-intérêts en vertu des lois
et règlements applicables ou de l’Accord.
6.5 Sauf stipulation écrite contraire, les Honoraires dus à la Société
sont révisables annuellement dès lors que la durée des Services
dépasse un (1) an, de même qu’en cas de suspension des
Services.
7. PROPRIETE INTELLECTUELLE
7.1 Le Client reconnaît que tous les droits de propriété intellectuelle
liés à l’exécution de l’Accord, y compris les noms, marques,
inventions, logos et droits d’auteurs de la Société et ses filiales,
Page 10/13
demeurent la propriété exclusive de la Société ou de ses
sociétés affiliées et ne doivent pas être utilisés par le Client sans
l’accord préalable écrit de la Société.
7.2 L'exécution de l’Accord n'aura pas pour effet de modifier ou
d'altérer les droits de propriété intellectuelle détenus par
chacune des Parties à la date d'entrée en vigueur de l’Accord ou
de ceux générés par chacune d'elles indépendamment de
l’Accord. Il est ainsi convenu, d’un commun accord entre les
Parties, que ces droits de propriété intellectuelle détenus par
chacune des Parties à la date de conclusion de l’Accord, ou de
ceux générés par chacune d'elles indépendamment de l’Accord,
resteront la propriété exclusive de celles-ci, même si les
connaissances incluses dans lesdits droits de propriété
intellectuelle sont intégrées aux résultats des Services objet de
l’Accord.
7.3 Chaque Partie devra prendre toutes les mesures nécessaires
pour veiller, à tout moment, au respect des dispositions légales
et réglementaires relatives à la protection des données
personnelles.
8. CONFIDENTIALITE
8.1 Aucune des Parties ne doit divulguer ou utiliser, pour quelle que
fin que ce soit, les Informations confidentielles qu’elle pourrait
acquérir ou recevoir dans le cadre de l’exécution de l’Accord,
sans le consentement écrit préalable de la Partie qui a divulgué
ces Informations confidentielles.
8.2 L’engagement de confidentialité ne s’applique pas aux
Informations:
8.2.1 qui sont dans le domaine public ou tombent dans le
domaine public sans violation de l’Accord ;
8.2.2 qui étaient déjà en possession de la Partie
récipiendaire avant d’être communiquées ;
8.2.3 qui sont communiqués à la Partie récipiendaire par un
tiers autorisé à procéder à une telle divulgation ;
8.2.4 qui sont divulguées conformément aux exigences d’un
texte légal ou réglementaire ou par une autorité
administrative, judiciaire ou boursière ou par un
organisme d’accréditation;
8.2.5 qui sont divulguées à une société affiliée ou à des
sous-traitants de la Société pour la réalisation des
Services.
8.3 Les Rapports sont émis par la Société et sont destinés à l'usage
exclusif du Client. Sauf stipulation écrite contraire, ils ne doivent
être ni publiés, ni utilisés à des fins publicitaires, ni copiés ou
reproduits pour une distribution à toute autre personne physique
ou morale, ni divulgués publiquement.
8.4 Chaque Partie est responsable de s'assurer que toutes les
personnes à qui des Informations confidentielles sont divulguées
en vertu de l'Accord préservent leur confidentialité et doit
assumer l'entière responsabilité de toute violation du présent
Article 8 par son personnel, ses préposés et/ou sous-traitants.
8.5 A l’expiration ou à la résiliation de l’Accord pour une raison
quelconque, chaque Partie doit détruire ou retourner à l’autre
Partie les Informations confidentielles qui sont en sa possession
ou sous son contrôle Cependant, rien n’interdit à la Société de
conserver des copies de ses Rapports et analyses,
conformément à sa politique d’archivage et aux dispositions
légales ou aux exigences des organismes d’accréditation.
9. LIMITATION DE RESPONSABILITE
9.1 Dans l’hypothèse où la responsabilité de l’une ou l’autre des
Parties serait mise en cause au titre de l’exécution de l’Accord,
sauf cas de dol ou faute lourde, cette responsabilité sera limitée
aux seuls dommages matériels directs, à l’exclusion de tout
dommage indirect et/ou immatériel et, en particulier, de toute
perte de chiffre d’affaires, de bénéfice, de profit d’exploitation,
de renommée ou de réputation, de clientèle, d’action d’un tiers,
de préjudice commercial ou économique, de frais
 supplémentaires d’exploitation ou de production, de coûts
additionnels et autre perte de revenus. Chaque Partie se porte
fort de l’obtention de la renonciation par son propre assureur à
engager la responsabilité de l’autre Partie en cas de dommages
indirects et/ou immatériels, tels que listés de manière non
exhaustive précédemment.
9.2 Nonobstant toute autre stipulation de l’Accord, la responsabilité
financière totale cumulée de la Société n’excèdera pas, pour la
durée de l’Accord, cinq (5) fois le montant de la rémunération
payée par le Client à la Société en application de l’Accord.
9.3 Le Client indemnisera la Société et la tiendra quitte de tout
recours de tiers à son encontre, quel que soit le fondement dudit
recours, en relation avec l’intervention de la Société, dès lors
que la somme mise à la charge de la Société suite audit recours
dépassera le plafond de responsabilité fixé à l’Article 9.2 ci-
dessus.
9.4 Le Client reconnait que les clauses du présent Article
constituent une condition essentielle et déterminante de
l’Accord, sans lesquelles ce dernier n’aurait pas été conclu.
10. RESILIATION
10.1 Sans préjudice des autres droits et recours que les Parties
peuvent avoir, en cas de manquement par l'une des Parties à
l'une des obligations prévues dans l’Accord, non réparé dans un
délai de trente (30) jours à compter de la réception de la lettre
recommandée avec accusé de réception notifiant le ou les
manquement(s) en cause, l’autre Partie pourra résilier l’Accord
par lettre recommandée avec accusé de réception, sans qu’il
soit besoin de recours en justice.
10.2 En cas de résiliation de l’Accord pour une raison quelconque, le
Client doit régler, dans un délai de trente (30) jours à compter de
la date de résiliation, toutes les factures impayées et les intérêts
relatifs aux Services réalisés jusqu’au jour de la résiliation. En
outre, le Client devra restituer l’ensemble des équipements de la
Société.
10.3 Après la résiliation ou l’expiration de l’Accord, les Articles 6, 7,
8, 9 et 19 subsistent et poursuivent leurs effets de plein droit.
11. FORCE MAJEURE
11.1 Sont considérés comme cas de force majeure tout événement
irrésistible, insurmontable, imprévisible et indépendant de la
volonté de l'une ou l'autre des Parties entraînant l'impossibilité
de réaliser ou poursuivre les Services.
11.2 Si, en cas de force majeure, une des Partie est rendue
incapable, en tout ou en partie, de s’acquitter de ses obligations
en vertu de l’Accord, à l’exception toutefois de l’obligation de
payer les montants dus, alors les obligations de la Partie avisant
d’un tel évènement seront suspendues.
11.3 Dans le cas où l'évènement de force majeure a une durée
d'existence supérieure à deux (2) mois, chacune des Parties
peut résilier l’Accord par lettre recommandée avec accusé de
réception sans que l’autre Partie puisse prétendre à des
dommages et intérêts de ce fait.
11.4 La Partie qui invoque la force majeure doit en aviser l’autre
Partie dans les quarante-huit (48) heures après l’apparition des
faits invoqués et doit tenir l’autre Partie informée de tous les
développements importants. Cet avis doit raisonnablement
fournir tous les détails de la force majeure et estimer le délai qui
sera probablement requis pour y remédier.
12. MODIFICATION DES SERVICES
12.1 La Société peut, de temps en temps et sans préavis, modifier
les Services afin de se conformer aux règles de sécurité ou aux
exigences légales, à condition que ces changements n’aient pas
d’incidence importante sur la nature, la portée ou les frais relatifs
aux Services.
12.2 Sous réserve de l’Article Erreur ! Source du renvoi
introuvable., aucune modification de l’Accord ou de ces
Conditions Générales, ou de l’un quelconque des documents
Page 11/13
visés par eux, ne peut être valable sans un avenant signé par
les représentants dûment autorisés de chaque Partie.
12.3 Si, à tout moment, le Client souhaite apporter des modifications
ou compléments aux Services, il devra en présenter la
demande à la Société par écrit. La fourniture de ces Services
modifiés ou supplémentaires devra faire l’objet d’un accord écrit
entre les deux Parties, qui sera soumis aux présentes
Conditions Générales.
13. NON-RENONCIATION
13.1 Le fait pour l’une des Parties de ne pas se prévaloir d’un
manquement par l’autre Partie à l’une quelconque des
obligations visées dans l’Accord, ne saurait être interprété pour
l’avenir comme une renonciation à l’obligation en cause.
14. AUTONOMIE DES CLAUSES CONTRACTUELLES
14.1 Si l’une quelconque des stipulations de l’Accord était déclarée
nulle à la suite d’une décision de justice ou devait être modifiée
par suite d’une décision d’une autorité nationale ou
communautaire, les Parties s’efforceront de bonne foi d’en
adapter les conditions d’exécution, étant entendu que cette
nullité n’affectera pas les autres stipulations de l’Accord.
15. CESSION
15.1 Le Client s’interdit de céder ou de transférer à un tiers tout ou
partie de ses droits et obligations résultant de l’Accord, sous
quelque forme que ce soit et sous quelque modalité que ce soit
et notamment sans que cela soit limitatif, par voie de fusion,
scission, apport partiel d'actifs, location gérance, sans l’accord
préalable, exprès et écrit de la Société.
16. INTEGRALITE
16.1 L’Accord, y compris les annexes, constitue l’intégralité de
l’accord intervenu entre les Parties, relatif à son objet et se
substitue à toute autre disposition ou accord antérieurs, écrits ou
verbaux portant sur le même objet.
17. INDEPENDENCE DES PARTIES
17.1 Les Parties déclarent qu’elles n’ont pas l’intention que l’Accord,
dans son contenu comme dans ses effets, soit constitutif d’une
société ou de toute autre entité. Chaque Partie agit dans son
intérêt propre et conserve son autonomie.
17.2 Dans le cadre de l’Accord, chaque Partie agit sous sa propre
responsabilité et n’a pas la qualité de mandataire ou d'agent de
l’autre Partie.
18. NOTIFICATIONS
18.1 Les notifications ou autres communications de documents
nécessaires à l’exécution de l’Accord peuvent être valablement
envoyés par remise en main propre, par courrier prioritaire par la
poste, par télécopieur, par courrier électronique ou par toute
autre forme écrite convenue entre les Parties.
18.2 Les Parties élisent domicile en leur siège social.
19. LOI APPLICABLE ET COMPETENCE TERRITORIALE
19.1 L’Accord est régi et interprété conformément au droit Tchadien.
19.2 Tout litige portant sur la validité, l’interprétation, l’exécution ou la
résiliation de l’Accord sera soumis à la compétence exclusive du
tribunal de commerce de Tribunal de Commerce de N’Djamen
 ELECTRICITE
« VERIFICATION PERIODIQUE Q18 » DES INSTALLATIONS
ELECTRIQUES
1. OBJET DE LA MISSION
La mission a pour objet la vérification des installations
électriques au regard des risques d’incendie et d’explosion
réalisée par un organisme de vérification et de prévention
autorisé par le Centre National de Prévention et de Protection
(CNPP). Elle s’inscrit dans le cadre d’une démarche de
prévention des risques d’incendie ou d’explosion, définie par les
assureurs.
5.
2. TEXTES DE REFERENCE
La présente mission est décrite, quelle que soit la nature de
l’établissement, dans :
Le document APSAD D18 – Edition de Septembre 2013
(Applicable à partir du 01/01/2014).
Ce document est complété, en fonction de la nature de
l’établissement par les exigences règlementaires définies dans
les documents législatifs identifiés ci-après :
- Le code du Travail articles R.4226-3 à R.4226-21 et textes
d'application pour les établissements soumis au Code du
Travail (Cdt) ;
- Le règlement de sécurité ERP applicable à l'établissement
(Installations électriques et d'éclairage) et/ou le règlement
de sécurité IGH, pour les Etablissement Recevant du Public
(ERP) et les Immeuble de Grande Hauteur (IGH) ;
- Le règlement général des industries extractives (RGIE)
(Décret n° 91-986 du 23.09.91 modifié) pour les
établissements soumis.
3. OBLIGATIONS DE L’EMPLOYEUR
L’employeur est tenu de faire vérifier ses installations
électriques :
- tous les ans, sauf conditions particulières dans le cadre de
la vérification périodique (Cdt ou RGIE) ou vérification en
exploitation (ERP ou IGH) ;
- lors de leurs mises en service ou lors d’un changement de
structure, dans le cadre de la vérification initiale (Cdt ou
RGIE).
En complément, des vérifications réglementaires précédentes et
des éventuelles vérifications par thermographie Infra Rouge, le
CNPP demande :
- une vérification des installations électriques en prévention
des risques d’incendie ou d’explosion, au moins une fois
par an associée à la vérification réglementaire des
installations électriques;
- la détermination des emplacements, zones et locaux
présentant des risques d’incendie ou d’explosion.
4. DEFINITION ET NATURE DES PRESTATIONS
La mission de « vérification périodique Q18 » est
obligatoirement réalisée en complément et sur la base d’une
vérification réglementaire (vérification périodique, vérification
en exploitation ou vérification initiale) réalisée par Bureau
Veritas.
Page 12/13
Cette vérification permet de signaler les dangers d’incendie
ou d’explosion présentés par l’installation électrique.
L’identification de ces dangers est basée sur une analyse de
l’ensemble de l’installation électrique à l’aide des 8 critères
définis par le CNPP et identifiés au paragraphe 5.
L’installation électrique sera considérée comme présentant
des dangers d’incendie ou d’explosion d’origine électrique
si l’un au moins de ces 8 critères n’est pas respecté.
CONTENU DES VERIFICATIONS
La mission de « vérification périodique Q18 » permet d’identifier
les dangers et de statuer sur la dangerosité de l’installation :
- à l’aide de la vérification réglementaire réalisée. Le contenu
des vérifications règlementaires est décrit en fonction de la
nature de la vérification prévue par l’arrêté du 26 décembre
2011 (Code du Travail) et l’arrêté du 25 octobre 1991
(Industries extractives).
- par une analyse, de l’ensemble de l’installation électrique,
suivant les 8 critères identifiés ci-après :
1. Présence de traces d’échauffement anormal d’une
canalisation et /ou d’un matériel électrique.
2. Présence de moyens de protection des
transformateurs (HT/BT, BT/HT, HT/HT) (HT : Haute
tension, BT : Basse Tension).
3. Absence ou inadaptation des dispositifs de protection
contre les surintensités.
4. Dysfonctionnement des dispositifs différentiels à
courant résiduel.
5. Présence de poussière déposée ou de substances de
nature à provoquer un danger dans les armoires
électriques.
6. Inadéquation des matériels ou des canalisations
électriques dans les locaux à risques d’incendie et/ou
zones à risque d’explosion.
7. Défaut de continuité du conducteur de protection dans
les locaux à risque d’incendie et/ou zones à risque
d’explosion.
8. Existence de locaux à risques d’incendie et/ou zones à
risque d’explosion pour lesquels l’installation ne
répond à aucune des deux conditions suivantes :
a. présence, bonne adaptation, bon fonctionnement
du ou des dispositifs assurant la signalisation ou la
coupure au 1er défaut d’isolement ;
b. protection des circuits alimentant ces locaux ou
zones par dispositifs à courant différentiel résiduel
du seuil égal à 300 mA.
 ELECTRICITE
« VERIFICATION PERIODIQUE Q18 » DES INSTALLATIONS ELECTRIQUES

6. RESULTATS
Cette vérification conduit à la rédaction d’un « compte rendu de
vérification Q18 » des installations électriques qui signale :
- les dangers d’incendie ou d’explosion que présente
l’installation électrique ;
- l’existence de ces dangers dans les précédents « comptes
rendus de vérification Q18 ».
Lorsque le site comporte plusieurs bâtiments ou groupes de
bâtiments dont les installations électriques sont de qualité
différente au regard des dangers d’incendie ou d’explosion, il est
établi un « compte rendu de vérification Q18 » pour chacun de
ces bâtiments ou groupes de bâtiments en y joignant si
nécessaire un plan de masse.
Le « compte rendu de vérification Q18 » des installations
électriques est établi à la date de la visite de vérification
règlementaire et transmis au client dans un délai de 5 semaines à
compter de cette dernière.
-
7.3 Eléments d’information nécessaires à la réalisation de la
« vérification périodique Q18 » :
Les informations suivantes, exigées par la réglementation et
établies sous la responsabilité du client, doivent être fournies afin
d'assurer le bon déroulement des vérifications :
1) le plan des locaux, avec indication des locaux à risques
particuliers d’influences externes, particulièrement risque
d’incendie et risque d’explosion ;
2) le plan de masse des installations avec implantation des
prises de terre et des canalisations enterrées ;
3) la présence de panneaux photovoltaïques ;
4) l’information sur la réalisation de vérification des installations
électriques par thermographie infra-rouge avec émission
d’un certificat Q19.
8. LIMITES DES PRESTATIONS

Les éventuelles non-conformités des installations électriques
relevées au titre des exigences règlementaires ne présentant pas
de dangers d’incendie ou d’explosion, ne sont pas reprises dans
le « compte rendu de vérification Q18 ».
7. DISPOSITIONS A PRENDRE PAR L’EMPLOYEUR
7.1 Accompagnement de l’intervenant Bureau Veritas :
Une personne compétente connaissant bien les installations
sera désignée pour accompagner l’intervenant Bureau Veritas.
Le client conserve la direction et la responsabilité des
installations, équipements et appareils sur lesquels Bureau
9.
Veritas est appelé à intervenir.
7.2 Sécurité de l’intervenant Bureau Veritas :
Le client se doit de :
- Garantir la réalisation complète de la vérification en toute
sécurité.
- Mettre en œuvre les procédures amenant le vérificateur à
pouvoir effectuer ou à faire effectuer les mises hors tension
de l’installation de manière à procéder aux essais de
mesurage.
- Donner les moyens d’accès à tous les récepteurs sans
risque éventuel de chute.
Pour ce qui concerne les matériels fixes situés dans des zones
déclarées à risque d'explosion, la mesure n'est effectuée par le
vérificateur qu'après mise en sécurité de la zone et accord du
client.
Lorsque la totalité ou une partie d'installation n'a pas pu être
vérifiée (impossibilité de coupure, absence des agents du
distributeur au rendez-vous demandé, absence de
documents,...) le vérificateur en précise la raison dans son
rapport.
Un complément de vérification pourra être effectué à la demande
de l’employeur au titre d’une mission complémentaire.
MISSIONS COMPLEMENTAIRES OPTIONNELLES
- Vérification des installations électriques par
thermographie infrarouge avec émission d’un certificat
Q19 ;
- Assistance à l’établissement du Document Relatif à la
Protection contre les Explosions DRPE (art R.4227-52
du code du travail) ;
- Vérification périodique des installations électriques
classées par le ministère de l’Environnement (ICPE) ;
- Réalisation ou mise à jour des schémas unifilaires de
principe.

13