Chapitre III : Le rapport

Le rapport est un document administratif qui aborde un problème ou analyse une situation et
propose des solutions. Rédigé par un subordonné, il est destiné à l’autorité administrative, au
supérieur hiérarchique. Il existe plusieurs types de rapports : le rapport de mission, le rapport
d’activité, le rapport de jury, le rapport d’étude, le rapport de stage, etc.

Le rapporteur, relatant des faits ou des idées rationnelles, doit produire un document objectif et
proposer des solutions. Pour ce faire, le rapporteur doit :
- se fonder que sur des données vérifiées et exactes ;
- éviter d’omettre un aspect important de la question traitée ;
- présenter les données de la question sous forme d’un ensemble cohérent.
Le destinataire du rapport (l’autorité ou le supérieur hiérarchique) doit pouvoir, à sa lecture, se
prononcer sans difficultés sur une des solutions proposées.

I. La rédaction
Le rapport contient les mentions obligatoires des documents administratifs : le timbre, la date,
lieu, les références, et l’objet qui peut être fondu dans le titre « Rapport portant sur … ».
La rédaction du rapport suit un plan analytique :
1. L’introduction
En annonçant brièvement et clairement la question ou l’objet abordé, l’introduction précise le
lieu, la date, le service, les personnes impliquées, et éventuellement les références (documents
auxquels se réfère le rapport).
2. Le corps du rapport (le développement)
Le développement comprend général trois parties :
 l'exposé où sont énoncées les faits, les données objectives, la situation ;
 l'analyse ou l’examen : partie critique et constructive, élément essentiel du rapport dont
l'élaboration et la rédaction sont très importantes. L'analyse sera conduit comme un
raisonnement mathématique à partir d'une argumentation rigoureuse ;
 les propositions découlent du raisonnement et de la démonstration. Elles sont
techniquement justifiées.
3. la conclusion
Clairement formulée, elle rappelle brièvement que la ou les solutions proposées permettent de
résoudre efficacement la question initiale.
II. La présentation du rapport