ASE 2023 - Livret - Efficacité - NOM - Prénom

Améliorez Son Efficacité Individuelle et Collective, semaine Soft Skills A1 du 4 au 8 décembre 2023
- Livret individuel – Pôle Léonard de Vinci
Livret individuel
Consignes
Ce livret est personnel et à remplir chaque jour à la fin du cours pour le thème concerné. Il contient 25 questions,
soit en moyenne 5 par jour.
Objectifs
 Appropriation des concepts évoqués en cours
 Ancrage de vos connaissances en les mettant en pratique
 Source de motivation pour passer à l’action
Evaluation
Il participe à 30% de votre évaluation de ce module et sera à déposer au format PDF sur DVL avant le lundi
11 décembre 2023 à 23h. Votre formateur est la seule personne qui le lira et il / elle vous fera un retour
personnalisé par écrit d’ici fin décembre.
Voici les critères d’évaluation de ce livret :

 Réponses personnelles (éviter les réponses trop générales) – sur 7
 Réponses précises et concrètes (éviter les réponses trop vagues) – sur 7
 Qualité de la rédaction (orthographe, phrases construites, etc.) – sur 6
 La note sera calculée au prorata du nombre de questions répondues (par exemple, la note peut être
divisée par deux si seulement la moitié des réponses sont données).
Exemple de question / réponse :

Parmi tous les voleurs de temps vus dans la journée, lesquels te concernent ? Donne des exemples concrets.
 Exemple de réponse générale et/ou vague qui donne 0 point : Ça m’arrive de regarder des vidéos.
 Exemple de réponse personnelle et concrète qui donne tous les points : Parmi les voleurs de temps vus
aujourd’hui, je me reconnais principalement dans « les distractions ». Par exemple, jeudi dernier, j’ai
regardé des vidéos sur le net de 21h jusqu’à 1h du matin, vidéos que j’avais déjà vues pour la plupart. Je
suis abonné·e à 97 chaînes web sur YouTube (de jeux vidéo et de musique principalement). C’est très
facile pour moi d’enchaîner les recommandations de vidéo sans aucun but pendant des heures et de
passer des heures à commenter les vidéos.
1
Mise en forme
Comme vous le voyez dans l’exemple ci-dessus, vos réponses sont à laisser surlignées en jaune afin que votre
formateur les distingue au premier coup d’œil du texte des questions.
Table des matières

Consignes.................................................................................................................................................................1
Objectifs................................................................................................................................................................1
Evaluation.............................................................................................................................................................1
Mise en forme.......................................................................................................................................................2
Lundi – Gestion du temps 1/2................................................................................................................................3
Documents à disposition sur DVO........................................................................................................................3
Matrice d’Eisenhower...........................................................................................................................................3
Méthode SMART..................................................................................................................................................3
Mardi – Gestion du temps 2/2................................................................................................................................5
Votre objectif de la semaine..................................................................................................................................5
Votre gestion du temps..........................................................................................................................................5
Les lois du temps...................................................................................................................................................6
Les voleurs de temps.............................................................................................................................................6
Outils de planification et d’organisation...............................................................................................................6
Mercredi – Apprendre à apprendre......................................................................................................................8
Votre objectif de la semaine..................................................................................................................................8
Piliers de l’apprentissage.......................................................................................................................................8
Stratégies d’apprentissage.....................................................................................................................................8
Jeudi – Esprit critique et gestion de projet.........................................................................................................10
Documents à disposition sur DVO......................................................................................................................10
Votre objectif de la semaine................................................................................................................................10
Esprit critique......................................................................................................................................................10
Gestion de projet.................................................................................................................................................11
Vendredi – Travail en équipe...............................................................................................................................12
Documents à disposition sur DVO......................................................................................................................12
Votre objectif de la semaine................................................................................................................................12
Travail en équipe.................................................................................................................................................12
Lundi – Gestion du temps 1/2
Documents à disposition sur DVL

 Support Power Point
2
 Fiches de cours (bases pour le QCM après le module)

o Matrice Urgent / Important
o Objectifs et méthode SMART
 Documents complémentaires / Bonus :
o Les priorités dans la vie
Matrice d’Eisenhower
1) Remplissez la matrice d’Eisenhower ci-dessous avec au moins 5 tâches réelles qui vous concernent (en
déplaçant et renommant les post-it) :
Importan
t
24/11/20
20
23/11/20 Acheter Partiels
20 cadeau (réviser)
Souhaite
r de Noël
anniv au
Non coloc
Urgen
urgen
t
t
Jouer à
23/11/20 Among
20 date-
Us
limite
tirage au
sort Non-
important
2) La matrice d’Eisenhower est-elle un outil que vous vous voyez utiliser régulièrement ?
a. Si oui, pourquoi et de quelle façon ?
b. Si non, pourquoi et quelle autre méthode utilisez-vous pour déterminer vos priorités ?
b/ Je ne pense pas que la matrice d’Eisenhower est quelque chose que je vais utiliser régulièrement dans mon
quotidien, car en effet je trouve que je suis plus productive et de savoir gérer mes tâches avec es to-do list.
Méthode SMART
3) Durant le TD, quel(s) étai(en)t le ou les exemple(s) d’objectif(s) SMART que vous avez présenté(s) à
votre équipe pour l’année en cours ? Quel groupe de mot dans votre formulation valide quel critère ?
RAPPEL : un objectif avec ses moyens et sa motivation SMART se formule en une à 3 phrases qui valident bien
les 5 critères.
Exemple de réponse :
 Spécifique : « Je prends une feuille blanche et note pour chaque cours tout ce dont je me souviens de
ma journée (auto-quiz) puis relis mes notes et/ou les documents de cours selon ce que j’ai … »
 Temporel : « … tous les soirs dès que je rentre chez moi (je finis à des heures différentes, donc je ne
veux pas mettre d’heure précise) pendant 20 minutes à partir de ce soir et jusqu’au 18 décembre inclus.
…»
3
 Ambitieux-attrayant : « … Je le fais dans le but de diminuer mon temps de révision et donc

d’augmenter mon temps libre, ce qui va de plus me permettre d’être plus serein·e, d’avoir une meilleure
relation avec mes parents et d’augmenter mes notes. »
 Mesurable : « Chaque jour, je mets un chronomètre de 10 minutes pour l’auto-quiz puis 10 minutes
pour la relecture. Je mets une coche « √ » dans mon agenda à droite du jour dès que j’ai fini pour bien
voir et suivre que je le fais. »
Les critères SMART peuvent être formulés dans un ordre différent que S, M, A, R puis T. Peu importe l’ordre,
l’essentiel est juste que les 5 critères soient bien tous validés.
Réponse
 Critère : « Formulation … »
 Etc.
4) Proposez maintenant un objectif SMART personnel et réel :
a. Pour le long terme (au moins 5 ans)
Je veux obtenir une moyenne générale supérieur à 12 sur 20 au cours du prochain semestre en
investissant un minimum de 2 heures par jour dans les études, en suivant un calendrier de révision
régulier, en participant activement aux cours, en sollicitant l'aide des enseignants lorsque nécessaire, et
en réduisant les distractions pendant le temps d'étude.
b. Pour la semaine
Je veux améliorer ma gestion du temps en consacrant 30 minutes chaque jour à une activité physique, en limitant
le temps passé sur les réseaux sociaux à un maximum de 4 heures par jour, en consacrant 15 minutes chaque jour
à la méditation pour améliorer la concentration, et en consacrant au moins une heure à une activité de loisir
créatif pour favoriser la détente.
4
Mardi – Gestion du temps 2/2

o Lois du temps
o Voleurs de temps
o Outils de gestion du temps
o La procrastination
o Organisation pour réussir
Votre objectif de la semaine

5) Où en êtes-vous de votre objectif SMART pour la semaine ?
Pour mon objectif SMART de la semaine, je m’y tiens. J’ai réussi à diminuer mon temps d’écran et de plus me
consacrer sur mon projet créatif.
Votre gestion du temps
6) Notez chacune des affirmations ci-dessous (4 = toujours, 3 = très souvent, 2 = parfois, 1 = très
rarement, 0 = jamais) en déplaçant les points (clic droit sur le polygone rouge, « Modifier les points »).
 En additionnant les notes des 9 affirmations ci-dessus, quel total obtenez-vous ?

Indiquez le résultat ci-dessous et répondez aux questions qui vous concernent.
Mon total à la question précédente est de 22 points.
5
 Mon total fait entre 0 et 9 : Félicitations  ! Vous gérez très probablement votre temps de
manière très efficace.
o Est-ce que cela a toujours été le cas ?

 Si oui, quelle méthode utilisez-vous ?
 Si non, comment avez-vous réussi à vous améliorer sur ce point ?
o Quel conseil donneriez-vous à quelqu’un qui n’arrive pas à bien gérer son temps ?
Réponse (si concerné·e)

 Mon total fait entre 10 et 18 : Bravo, il y a probablement de nombreuses situations dans lesquelles
vous gérez votre temps de manière très efficace.
o Quelles sont les situations pour lesquelles vous êtes à l’aise avec la gestion du temps ?
o Quelles sont à l’inverse, celles pour lesquelles ce n’est pas le cas ?
 Pour quelle(s) raison(s) ?
 Comment pourriez-vous faire pour vous améliorer sur ces points ?
Réponse (si concerné·e)
 Mon total fait plus de 18 : une gestion du temps parfois douloureuse, non ? Rassurez-vous, nous
sommes nombreux et nombreuses dans ce cas et cette semaine est vraiment faite pour vous aider !
o Tout voyage commence par un premier pas, et comme premier pas, quel objectif avec ses
moyens et sa motivation SMART pouvez-vous mettre en place pour rendre votre gestion
du temps plus efficace cette année ?
 Vérifiez bien que les 5 critères sont respectés.
Spécifique : Je vais devoir créer un emploi du temps de la semaine pour pouvoir mieux gérer mes
tâches
Mesurable : Chaque jour je prends 30 minutes pour le faire
Ambitieux/attrayant : Il est complétement faisable
Réalisable : Oui il l’est
Temporel : Faire un edt chaque semaine
Les lois du temps

7) Parmi les lois du temps vues aujourd’hui, laquelle vous a le plus marqué et pourquoi ?
Parmi les lois qu’on a vues aujourd’hui, celle qui m’a le plus marqué c’est celle de la loi de Laborit. En effet, j’ai
souvent tendance à procrastiner et vouloir me faire plaisir avant d’attaquer le travail à rendre, et j’ai tendance
pour le coup de regretter mes choix. Donc ça a vraiment été un petit déclic de me rendre compte de ça et je vais
essayer de changer ma façon de gérer les choses.
Les voleurs de temps
8) Parmi tous les voleurs de temps vus dans la journée, lesquels vous concernent ? Donnez des exemples
concrets.
Parmi les voleurs de temps externes, ce sont les appels que je reçois mais également de mon téléphone qui
m’envoie des notifications qui me concernent. Et pour ce qui est des voleurs du temps internes, c’est la
procrastination/de faire tout à la dernière minute ; mais également de ne pas s’imposer de délais et d’avoir
toujours un fond sonore.
Outils de planification et d’organisation
6
Début Fin Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi

00:00 00:15
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7
11:30 11:45
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16:00 16:15
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18:30 18:45
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19:00 19:15
19:15 19:30
19:30 19:45
19:45 20:00
20:00 20:15
20:15 20:30
20:30 20:45
20:45 21:00
21:00 21:15
21:15 21:30
21:30 21:45
21:45 22:00
22:00 22:15
22:15 22:30
22:30 22:45
22:45 23:00
23:00 23:15
23:15 23:30
8
23:30 23:45
23:45 00:00
Mercredi – Apprendre à apprendre

o Synthèse Apprendre à apprendre
o Article « Les quatre piliers de l’apprentissage »
o La répétition espacée

Pour mon objectif SMART de la semaine, je m’y tiens. J’ai réussi à diminuer mon temps d’écran et de plus me
consacrer sur mon projet créatif.
Piliers de l’apprentissage
10) D’après les éléments présentés en cours, en quoi les interruptions agissent sur la capacité d’attention
et la mémoire de travail / court terme ?
Les interruptions agissent sur notre capacité d’attention et de la mémoire à court terme car lorsqu’on est
interrompu notre attention dévie et on peut manquer des informations importantes. On peut aussi être induis en
erreur.
11) D’après les éléments présentés en cours, pourquoi dis-ton que la difficulté est désirable en
apprentissage ?
Réponse
12) D’après les éléments présentés en cours, pour quelles raisons est-il plus intéressant de se tester, en
faisant par exemple un auto-quiz, AVANT de relire le cours ?
Il est préférable de s’auto-tester pour savoir si on a progressé dans notre apprentissage mais également de
connaître là ou on a encore des difficultés et d’approfondir les connaissances.
13) D’après les éléments présentés en cours, pourquoi il est bénéfique pour l’ancrage des connaissances de
pratiquer l’apprentissage espacé et alterné ?
Il est plus bénéfique d’apprendre de manière espacé et alterné car on va pouvoir retenir plus d’informations, mais
également de laisser notre cerveau se « reposer » en alternant les matières à réviser.
9
Stratégies d’apprentissage
14) A plusieurs reprises dans les diapositives du cours d’aujourd’hui sont résumées de nombreuses stratégies
pratiques et concrètes que vous pouvez mettre en place pour rendre votre apprentissage plus efficient
(augmenter la qualité de compréhension et de mémorisation tout en réduisant le temps que vous y
consacrez).
Choisissez une stratégie par catégorie et faites-en un objectif avec ses moyens et sa motivation
SMART pour l’année, le semestre ou le mois en cours :
o De manière générale :
Réponse
o Avant le cours :
Réponse
o Pendant le cours :
Réponse
o Après le cours
Réponse
10
Jeudi – Esprit critique et gestion de projet

o Esprit critique
o Gestion de projet classique
o « Decodex » du journal Le Monde
o Gestion de projet agile

Pour mon objectif SMART de la semaine, j’essaye de m’y tenir. J’ai raugmenté un petit peu mon temps d’écran
malheureusement mais j’essaye de plus me consacrer sur mon projet créatif.
Esprit critique
16) En balayant rapidement vos fils de discussion (WhatsApp, Messenger, Discord, etc.), vos partages sur les
réseaux sociaux (Facebook, Snapchat, Instagram, commentaires YouTube, etc.) et les différentes discussions
que vous avez avec vos proches, remplissez approximativement le tableau ci-dessous :
Types d’infos que je partage / discute Pourcentage %

Faits (infos factuelles dont j’ai donné la source) 15 %
Infox ou faits ?
(infos présentées comme des faits mais que je n’ai pas pris 35 %
la peine de vérifier à la source)
Infox
(infos présentées comme des faits pour lesquelles je me suis 0%
rendu compte a posteriori qu’elles étaient fausses)
Opinions (les miennes ou celles d’autres média que je
50 %
relaye)
Total (vérifiez bien que ça fait 100% ;-) 100%
 Qu’est-ce que le résultat du tableau précédent vous inspire comme réflexion (êtes-vous plutôt
surpris.e, rassuré.e, etc.) ?
Le résultat du tableau ne me surprend pas, car je n’ai pas l’habitude de vérifier mes sources, et que j’ai
tendance la plupart du temps de parler selon mon avis personnel.
17) Rédigez un objectif avec ses moyens et sa motivation SMART pour améliorer votre esprit critique
(cela peut concerner la nature de vos partages d’informations, les biais cognitifs, les niveaux de preuve,
etc.).
Réponse
11
Gestion de projet
18) Quels sont les projets personnels ou collectifs auxquels vous avez contribué (associations, projets
scolaires, projets professionnels, …) et dont vous êtes le ou la fier / fière jusqu’à présent ? Pour quelles
raisons ?
Un projet personnel dont je suis la plus fière et qui me représente très bien est le fait de garder des enfants/faire
la garderie dans mon église les dimanches. J’ai toujours eu un bon contact avec les enfants, et ils m’apportent
beaucoup de joie mais également ils m’aident à plus m’organiser et prendre conscience de certaines choses.
Je fais également partie d’une association au sein du pôle, qui nous montre qu’il est important de s’entraider, de
se soutenir, mais aussi d’avoir des liens avec les autres.
19) Quels sont les projets que vous pourriez qualifier d’échecs et quelles leçons en tirer pour faire
différemment dans une situation future ? (Note : à partir du moment où on en tire des leçons, ce n’est
plus vraiment un échec. Martin Luther King aurait dit : « dans la vie, soit je gagne, soit j’apprends » ;-)
Il m’était difficile de trouver un projet que je qualifierais d’échec, car pour moi il y a toujours une leçon derrière.
Donc je pense que si je devais vraiment en donner un, ça serait un projet qu’on devait réaliser en semaine de
cours en Création et Design, et dont je n’aimais pas trop le rendu que j’avais envoyé et je peux voir ça comme un
échec.
12
Vendredi – Travail en équipe

o Sept facteurs clés équipe
o Jeu NASA

Pour mon objectif SMART de la semaine, j’essaye de m’y tenir. J’ai raugmenté mon temps d’écran
(significativement car j’étais à la maison) mais j’ai avancé sur mon projet créatif.
Travail en équipe
21) Placez les tâches notées sur chaque post-it là où elles vous correspondent le mieux dans cette matrice
compétence-envie (un temps est normalement prévu durant le dernier TD pour vous laisser le faire et
partager le résultat avec les autres membres de votre équipe pour mieux faire connaissance et préparer le
hackathon) :
Très envie
F ai r e l e
PowerPo
Propose Construir in t
des idée
r e une Faire une
Fair e u n
d’amélio
s maquette animatio
rétropla n
r carton du n 3D du
a ti on Présenprojet
Pas du tout ning ter projet Très
compétent·e le proje compétent·e
en pren t
Garder an
le Aller l a pa r o t
temps e le
refocal t sonder e n pub
lic
i se
le grou r de s
pe élèves
sur les ou
consign des gen
es s
da ns l a
r ue Pas envie du tout !
22) Avez-vous déjà fait partie d’une équipe qui fonctionnait très bien ?
a. Si oui, quels étaient ses points forts ?
b. Si non, quels seraient d’après vous le point le plus important pour qu’une équipe fonctionne
bien ?
J’ai déjà fait partie d’une équipe qui fonctionnait très bien. En effet, on avait une bonne cohésion d’équipe, on
avait une bonne organisation, et des répartitions des tâches à faire.
13
23) Avez-vous déjà fait partie d’une équipe qui dysfonctionnait ?

a. Si oui, pourquoi ? Quel enseignement en tirez-vous ?
b. Si non, quel conseil donneriez-vous à quelqu’un qui rencontre souvent des problèmes lors
d’un travail en équipe ?
B/ Si quelqu'un a des problèmes fréquents en travaillant en équipe, je lui conseillerais de mettre l'accent sur une
communication ouverte, une écoute active et une résolution constructive des conflits. Encourager un échange
ouvert d'idées, clarifier les rôles et les responsabilités, et fixer des objectifs clairs peuvent contribuer à améliorer
la collaboration au sein de l'équipe. Il est également important de gérer les conflits de manière constructive, de
fournir et de recevoir un feedback utile, et de rester flexible face aux changements. Ces pratiques favorisent un
environnement de travail positif et renforcent la cohésion d'équipe.
24) En reparcourant les 7 facteurs clés pour une équipe efficace, quel est d’après vous l’atout le plus
important que vous apportez dans une équipe ? Et où se situe la plus grande marge d’amélioration ?
En repassant en revue les 7 facteurs clés pour une équipe efficace, l'atout que je considère comme le
plus important que j'apporte dans une équipe est probablement ma capacité à favoriser une
communication ouverte et une écoute active. Je m'efforce d'assurer que chaque membre de l'équipe se
sent entendu et compris, encourageant ainsi un environnement où les idées peuvent être partagées
librement.
Cependant, il est toujours important de rechercher des opportunités d'amélioration. La plus grande
marge d'amélioration pourrait résider dans la gestion plus proactive des conflits. Bien que je sois
consciente de l'importance de résoudre les différents de manière constructive, il y a toujours place à
l'amélioration en développant des compétences plus avancées dans la résolution rapide et efficace des
conflits au sein de l'équipe.
En résumé, ma principale force réside dans la promotion d'une communication ouverte, tandis que
ma principale opportunité d'amélioration pourrait être une gestion plus efficace des conflits au sein de
l'équipe. Cela représente un domaine sur lequel je suis prêt à me concentrer et à travailler activement
pour renforcer mes compétences.
 Rédigez un objectif avec ses moyens et sa motivation SMART pour vous améliorer sur ce
point.
Objectif : D'ici les trois prochains mois, je m'engage à améliorer mes compétences en gestion des conflits au
sein de l'équipe afin de favoriser un environnement de travail plus harmonieux.
Moyens :
- Formation en résolution de conflits : Je participerai à une formation spécifique axée sur la résolution
constructive des conflits pour acquérir de nouvelles compétences et techniques.
- Pratique de la communication non violente : J'intégrerai activement la communication non violente
dans mes interactions quotidiennes, en mettant l'accent sur l'expression de mes besoins et la
compréhension des besoins des autres.
- Feedback 360 degrés : Je solliciterai des feedbacks réguliers auprès des membres de l'équipe pour
évaluer ma progression dans la gestion des conflits et identifier des domaines spécifiques à améliorer.
Motivation : Améliorer mes compétences en gestion des conflits est crucial pour maintenir un environnement de
travail positif, renforcer la cohésion d'équipe et augmenter la productivité. En résolvant les conflits de manière
constructive, je contribuerai à créer une atmosphère propice à l'innovation et à la collaboration au sein de
l'équipe.
SMART :
- Spécifique : Améliorer la gestion des conflits au sein de l'équipe.
14
- Mesurable : Participer à une formation, intégrer la communication non violente, et obtenir des
feedbacks réguliers.
- Ambitieux/attrayant : Les moyens choisis sont réalistes et accessibles.
- Réalisable : La gestion des conflits est essentielle pour le bien-être de l'équipe et la réalisation des
objectifs communs.
- Temporel : Atteindre cet objectif d'ici les trois prochains mois.
15

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Améliorez Son Efficacité Individuelle et Collective, semaine Soft Skills A1 du 4 au 8 décembre 2023

- Livret individuel – Pôle Léonard de Vinci

Voici les critères d’évaluation de ce livret :

Exemple de question / réponse :

Table des matières

Lundi – Gestion du temps 1/2

Documents à disposition sur DVL

 Fiches de cours (bases pour le QCM après le module)

 Ambitieux-attrayant : « … Je le fais dans le but de diminuer mon temps de révision et donc

4) Proposez maintenant un objectif SMART personnel et réel :

a. Pour le long terme (au moins 5 ans)

Mardi – Gestion du temps 2/2

Documents à disposition sur DVL

Votre objectif de la semaine

Votre gestion du temps

 En additionnant les notes des 9 affirmations ci-dessus, quel total obtenez-vous ?

Mon total à la question précédente est de 22 points.

o Est-ce que cela a toujours été le cas ?

Réponse (si concerné·e)

Réponse (si concerné·e)

Les lois du temps

Les voleurs de temps

Outils de planification et d’organisation

Début Fin Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi

Mercredi – Apprendre à apprendre

Documents à disposition sur DVL

Votre objectif de la semaine

Jeudi – Esprit critique et gestion de projet

Documents à disposition sur DVL

Votre objectif de la semaine

Types d’infos que je partage / discute Pourcentage %

Vendredi – Travail en équipe

Documents à disposition sur DVL

Votre objectif de la semaine

23) Avez-vous déjà fait partie d’une équipe qui dysfonctionnait ?

- Spécifique : Améliorer la gestion des conflits au sein de l'équipe.

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