Système

ANNEXE
Q S E
EXIGENCES SHE POUR MANAGEMENT APPROCH 03 X X
SIEGE

I. Conformité
Vous devez vous conformer à toutes les exigences légales applicables et aux règles SHE de Nestlé.

II. Autorisation de Nestlé

Vous devez obtenir l’autorisation de Nestlé avant de :
• Accéder au site ;
• Apporter ou sortir un équipement ou du matériel hors du site ;
• Sous-traiter une activité ; vous êtes le responsable du personnel de vos sous-traitants. Vous devez prendre les
dispositions adéquates pour sélectionner, évaluer, gérer et superviser les activités des sous-traitants que vous
engageriez ;
• Utiliser un équipement appartenant à Nestlé (ou à un autre sous-traitant) ;
• Connecter un équipement aux utilités (électricité, air comprimé, eau, etc.)

III. Permis de Travail

Chaque jour, vous devez réaliser une analyse des risques du travail à effectuer à l’aide d’un outil d’analyse appelé ROP
(Risque – Outil de Prédiction)
Un permis de travail est obligatoire chaque jour avant de commencer toute activité concernant :
• Travail en hauteur > 2m ;
• Travail par point chaud ;
• Travail électrique à haut risqué –incluant travail sous tension);
• Travail en espace confiné ;
• Travail sur ligne dangereuse ou système pressurisé ;
• Travail de levage critique ;
• Travail de fouille et d’excavation ;
• Travail de démolition ;
• Toute intervention sur un équipement qui requiert la présence d’énergie dangereuse
Pour les formations en espace confinée, et travaux en hauteur une habilitation médicale vous sera demandée. Pour
tous travaux sur toiture des lignes de vie seront exigées.

IV. Personnel
• L'âge minimal pour les travailleurs sur le chantier doit respecter l'âge légal de travail.
• Un kit de premiers soins devra être mis à la disposition de votre personnel.
• Aucun travailleur ne doit excéder 6 jours de travail /7 et 12h/24.
• Vous devez assigner un chef chantier ou chef d’équipe pour superviser le travail et assurer la conformité aux règles
de SHE sur le site, aux modes opératoires et aux exigences du permis de travail. Il doit être capable d’assurer la
sécurité de son personnel par une supervision adéquate. En plus du chef chantier l’entreprise peut avoir un
responsable sécurité en fonction de la taille et de la complexité des travaux.
• Vous devez établir la liste du personnel devant intervenir sur le site, sur papier en-tête et la remettre au SHE projet
• Vous devez communiquer au site, les coordonnées des centres de santé où le personnel doit être évacué pour une
assistance médicale en cas de nécessité.
• Vous devez-vous assurer que le personnel ait reçu une induction par le département SHE avant le début des
travaux
• Vous devez mettre à disposition des travailleurs compétents, formés et certifiés, des tenues de travail appropriées
pour le site (cf. HO-ANX-SHE-16_Liste des métiers nécessitant une qualification)
• Vous devez informer NESTLE en avance en cas de changement du personnel.
• Une induction SHE sera réalisée lors de l’arrivée de vos employés
• Une formation au risque prédiction, au permis de travail et au LOTO si applicable sera réalisée.

HO-ANX-SHE-06 V.01 Créé le : 10/06/2016

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Auteur : ASSAMOI Linda Imprimé le : 10/06/2016
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EXIGENCES SHE POUR MANAGEMENT APPROCH 03 X X
SIEGE

• Les chefs chantier et les responsables SHE de votre entreprise recevront une formation spécifique
• Vos travailleurs et sous-traitants devront connaitre les risques liés à leurs activités et les mesures de contrôle
• Votre personnel devra donc respecter toutes les dispositions de sécurité en vigueur sur le site.
En cas d’écart, des actions peuvent être prises contre vous en fonction de la gravité de l’infraction et du nombre d’écarts
relevés durant les travaux. Elles peuvent conduire à un coaching, un rappel, un avertissement, une plainte, une interdiction
d’accès au site, etc

Compétences requises pour le chef chantier et le travailleur

Le chef chantier/chef de sécurité

Le chef chantier ou le chef de sécurité doit superviser le travail en sécurité. Il s’assure que le travail ne commence pas sans
autorisation du Contact Nestlé. Il fait la prédiction des risques et valide la façon de travailler en toute sécurité avec l’émetteur
du permis (RST). Il s’assure que les travailleurs comprennent & mettent en œuvre la façon de travailler en sécurité. Il arrête
le travail & informe le Site Contact si les exigences du travail changent, si des nouveaux risques sont identifiés ou s’il y a
un incident. Il met le lieu de travail en sécurité et clôture le travail avec le site contact.
Il doit être capable de comprendre son rôle de supervision en matière de sécurité. Il doit comprendre les risques associés
à son action et les mesures de contrôle. Il doit être capable d’identifier les changements de risques et mesures de contrôle
pour les maitriser.

Le travailleur
Le travailleur doit exécuter la tâche en toute sécurité et ne jamais exécuter la tâche sans autorisation.
Il doit être conscient des risques pour garantir la sécurité et celle de son entourage. Il doit se conformer aux règles de
sécurité liée au travail et utiliser correctement les équipements de travail et EPI qui lui sont fournis.il doit arrêter le travail et
informer le chef Chantier ou le chef sécurité si les consignes changent, de nouveaux risques sont identifiés ou un incident
se produit.

V. Méthodes de travail et Equipement de Protection Individuelle (EPI)

• Vous devez fournir les équipements de travail appropriés Des certificats de conformité vous seront demandés pour
certains équipements (HO-ANX-SHE-17_Liste des équipements nécessitant un certificat de conformité).
• Les équipements seront inspectés à l’entrée du site et recevront un sticker d’accès délivré par une équipe interne.
Tous les équipements non conformes n’auront pas accès au site. Il faut préciser que le préalable de cette inspection
est que vos équipements soient contrôlés par un bureau de contrôle (APAVE, BV, SGS…) ; s’il n’y a pas de sticker
ni de rapport de ceux-ci sur votre équipement il sera automatiquement rejeté à l’entrée de notre site.
• Les équipements sans sticker, vus sur le site, feront l’objet de non-conformité.
• Avant chaque travail, les équipements feront l’objet d’un contrôle visuel via le formulaire de Prédiction des Risques
• Si vous devez intervenir sur une machine, il faut vous assurer que la machine est verrouillée avant toute intervention.
Les travaux nécessitant les démontages de pièces doivent être exécutés sous la procédure de consignation
déconsignation en vigueur sur le site (1 personne – 1 cadenas – 1 clé).
• Vous devez vous assurer que votre personnel porte les EPI requis en fonction de la nature des travaux
• Vous devez déclarer vos équipements / matériels / produits à l’entrée et les communiquer avant toute introduction
sur le site. L’accord pour le retrait des équipements / matériels / produits se fera en tenant compte de cet inventaire.
La Fabrique se réserve le droit d’interdire la sortie de tout équipements / matériels / produits non déclarés et non
conforme

VI. Exigences sécurité à demander à des entreprises qui mettront en place des installations électriques, des
systèmes sous pression ou installations de sécurité incendie :
• Pour les entreprises qui mettront en place des installations électriques, des systèmes sous pression, des
installations de sécurité incendie ou des bâtiments, les notes de calculs, les plans et le design doivent être validés
par des bureaux de contrôles indépendants et agrées avant l’exécution des travaux.

HO-ANX-SHE-06 V.01 Créé le : 10/06/2016

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Auteur : ASSAMOI Linda Imprimé le : 10/06/2016
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SIEGE

• Les éléments et équipements constitutifs de l’installation doivent répondre aux normes internationales se référant
aux types d’activités.
• L’installation finale doit être réceptionnée par le bureau de contrôle.
VII. Incidents, Presqu’Accident et Conditions Dangereuses
• Vous devez arrêter immédiatement le travail si on identifie un nouveau risque
• Vous devez déclarer tout incident survenu lors de l’exécution des travaux.
• Des visites de sécurité (BBS, SHE Observations) seront effectuées sur les chantiers par des équipes du site pour
améliorer la sécurité basée sur le comportement du personnel

VIII. Respect des règles du site

• Vous devez vous engager à respecter les règles de sécurité interne du site et spécifique à vos activités.
• Vous devez engager vos employés à respecter toutes les règles citées lors de l’induction SHE ainsi que lors des
différentes formations qu’ils auront reçues
• Vous devez corriger immédiatement les écarts constatés

IX. Gestion des déchets et de l’environnement

Les déchets générés lors de l’exécution d’un travail sont de votre responsabilité. Vous vous devez de les gérer dans le strict
respect de l’environnement.
• Vous devez respecter les règles relatives au tri des déchets en vigueur sur le site.
• Vous devez étiqueter tout produit qui rentrera sur le site.
Dans le cas où ce produit est un produit chimique à risque (Corrosif, Irritant, Inflammable, Toxique, Polluant), nous
vous demanderons :
• D’avoir à votre disposition les MSDS (fiche de données sécurité),

• De sensibiliser les utilisateurs aux risques liés à ce produit

• Le sous-traitant doit s’accorder avec le site contact Nestlé sur la gestion de ses déchets
• Contactez le représentant de Nestlé pour obtenir des conseils sur la méthode d'élimination des déchets dangereux
sur le site du projet.
• Stocker les déchets dangereux dans un contenant étiqueté approprié avec une disposition de confinement.

X. Exigences liées au SHE handbook pour le CAPEX

Pour tout projet CAPEX, en plus de ces dispositions citées plus haut, vous devez vous conformer aux dispositions SHE liés
aux projets CAPEX qui sont résumés dans l’annexe : Exigence SHE pour CAPEX.

XI. Documents à fournir obligatoirement pour

la sélection
• La désignation des travaux, la liste des activités principales, si possible les schémas ;
• Une pré analyse des risques des activités clés du projet
• Les modes opératoires des travaux ;
• Les attestations de qualification et habilitations médicales des métiers à risques cités dans annexe ;
• Autres informations spécifiques liés aux travaux ou à l’installation finale qui a été exigé dans le cahier de charge
(exemple : engagement à fournir une installation ou des équipements répondant aux exigences d’une norme
internationale, légale ou Nestlé tels que les règles APSAD, la conformité à l’exigence Machinery Safety, à la
conformité électrique et la solidité de l’installation etc….

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Auteur : ASSAMOI Linda Imprimé le : 10/06/2016
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SIEGE

XII Une fois sélectionné, lors de la planification,

Pour les travaux qui demandent plus de 15 travailleurs et qui dureront plus d’un mois, le PHSSE sera exigé, pendant la
planification. D’ailleurs tous les autres documents exigés font partie du PHSSE. Le PHSSE nous sera donc fourni pour
validation avant le tout début des travaux

PS : Les certificats médicaux de certains travaux ont un délai de validité de 1 an, qui doit être marqué dans le document
Pour les travaux de moins de 15 travailleurs et qui sont prévus pour durer moins d’un mois, vous devez fournir les documents
suivants lors de la planification :
• La liste désignation des travaux, la liste des activités principales et des sous tâches.
• Le planning, les schémas et les modes opératoires de travail,
• Les pré-analyses de risques à valider avec l’ingénieur projet, les modes de travail vous permettant d’effectuer des
travaux en toute sécurité
• La liste du matériel et produits chimiques utilises sur le site /la liste des équipements/ la liste du personnel ainsi que
leur fonction ou métier ;
• Les attestations de qualification de votre personnel sur le site et les attestations de travail de tous vos employés qui
seront sur le site (Cf. annexe HO-ANX-SHE-16_Liste des métiers nécessitant une qualification) ;
• Les habilitations médicales ;
• Les attestations de formations à la manipulation des extincteurs pour le personnel faisant des travaux par point
chaud ;
• Les certificats de conformité des équipements qui seront utilisés sur le site (Cf. annexe HO-ANX-SHE-17_Liste des
équipements nécessitant un certificat de conformité) ;
• Pour vos engins roulants et véhicules de transport de matériels, les exigences (Cf. annexe HO-ANX-SHE-17_
exigences la sécurité routière sur le site de Nestlé-CI pour les sous-traitants) ; Les Fiches de Données de Sécurité
des produits chimiques utilisés ;
• Les manuels d’utilisation des équipements utilisés ou livrés.

XIII. Evaluation à la fin du chantier ou du contrat

• Une évaluation finale de votre performance sera réalisée et documentée par une équipe de Nestlé ;
• Les résultats de ses évaluations seront pris en compte pour les prochains appels d’offre.

XIV. Engagement sécurité

Je certifie avoir pris connaissance des exigences sécurité de Nestlé.
Je m’engage à faire respecter toutes les dispositions citées dans ces exigences sécurité lors des travaux et des
Interventions de ma société au sein de Nestlé……………………………………………………………………………

Site d’intervention : ……………………………………………………………………………………………….

Désignation de la société : ……………………………………………………………………………………….

Nom et titre du signataire : ……………………………………………………………………………………….

Date et Signature : ………………………………………………………………………………………………….

(Cachet de la société)
(

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