Modalités et conseils pour l’évaluation UV stage

TN09 (Stage assistant ingénieur) - TN10 (PFE)

INGÉNIERIE MÉCANIQUE
MAJ le 15/06/2023

TN09 – stage assistant ingénieur : Cette première expérience est très souvent l’occasion pour vous
de questionner les compétences acquises dans votre parcours antérieur, et de vous projeter dans un
métier-cible d’ingénieur. Ce stage Iong vous permet d’affiner votre choix de filière et votre parcours
futur.

TN10 – projet de fin d’études : Le stage de projet de fin d’étude a pour but de confirmer votre choix
de filière en adéquation avec votre projet professionnel et d’approfondir vos connaissances et vos
compétences en la matière. Il peut également déboucher sur une embauche à la suite de votre stage.

Notation de l’UV stage :

La note finale de l’UV est attribuée au cours du jury de stages, constitué des responsables
pédagogiques (branche, département, responsable TN09, responsables filières) et des coordinatrices
des stages. Ce jury se réunit quelques semaines après votre soutenance.
Pour valider votre UV, 3 notes sont prises en compte :

1. La Fiche d’évaluation finale, remplie par votre tuteur entreprise à la fin de votre stage .............................. 2
2. Le Rapport de stage, évalué par votre suiveur UTC ......................................................................................... 2
3. La Soutenance orale (présentiel ou hybride et du poster/Power Point) .......................................................... 6
1
1. Fiche d’évaluation finale
Elle est disponible dans votre suivi de stage en ligne.
Le document est à compléter par votre tuteur entreprise et à retourner à votre suiveur UTC + copie coordinatrice.
Merci d’être vigilant à la date de remise, au risque que le jury prononce une « réserve » sur la note finale.

2. Rapport de stage

La remise du rapport est obligatoire. Sa forme écrite ou électronique doit être décidée en accord avec votre
suiveur UTC. Il sera lu à la fois par votre suiveur et par votre tuteur entreprise. Il devra donc faire l’objet de
validations nécessaires par l’entreprise avant envoi de la version finale à l’UTC.

Pour les Stages/Projets ayant lieu à l'étranger, le rapport peut être rédigé en français ou en anglais, en accord
avec votre suiveur UTC. Dans ce dernier cas, ce rapport sera accompagné d'un résumé en français d’une page.

TN09 : Le stage assistant-ingénieur est le premier stage Iong du cursus de l’étudiant ingénieur UTC. Le rapport
doit donner lieu à un compte-rendu des activités effectuées pendant la durée du stage et doit apporter une
réflexion supplémentaire en vous projetant sur votre projet professionnel. Cette dimension plus réflexive doit
donc apparaître dans le rapport, dans l’objectif d’un bilan des compétences acquises au regard des compétences
nécessaires à l’exercice du métier d'ingénieur ciblé.

TN10 : Le stage projet de fin d’étude est le second stage long du cursus de l’étudiant ingénieur UTC. Le rapport
doit donner lieu à une analyse des activités effectuées pendant la durée du stage et doit amener une réflexion
additionnelle en déterminant votre projet professionnel. Cette analyse doit donc figurer dans le rapport, a pour
objectif le bilan des compétences acquises au vu des connaissances et des compétences acquises pendant vos
années de formation ingénieur et vos expériences précédentes indispensables à l’étude du métier de l’ingénieur
spécialisé.

EVALUATION DU RAPPORT DE STAGE

Le rapport de stage sera évalué par le suiveur UTC sur les critères suivants :
Forme : Structure et cohérence du plan
Esthétique (présentation)
Qualité rédactionnelle
Contenu : Pertinence du contenu
Compréhension de la mission confiée
Description du travail effectué
Capacité de synthèse
Restitution, de l’apport personnel du stagiaire

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 CONSEILS RAPPORT DE STAGE

Si votre rapport n’est pas confidentiel, faites-le relire par une personne extérieure pour corriger l’orthographe et la
grammaire ; elle sera plus à même de s’intéresser à la forme qu’au fond technique.
N’hésitez pas à en discuter avec votre tuteur ; il aura certainement des conseils judicieux à vous donner.

Esprit de synthèse
Faites un effort de résumé et de synthèse. N’importe quel lecteur non averti doit pouvoir comprendre en 30 secondes
l’objet du rapport, et en 5 minutes les éléments essentiels. N’hésitez pas à jouer sur la mise en forme pour mettre en
valeur les éléments-clés de votre travail.

Mise en forme, orthographe, syntaxe

Quelques règles de base doivent être respectées quant à la mise en page d’un rapport :
- Les chapitres et paragraphes sont numérotés et insérés dans une table de matière ;
- Les figures comportent des légendes, sont numérotées et référencées dans le texte. On les place de préférence
en bas ou en haut de page. Eviter les tournures du type « La figure suivante montre … » et mais plutôt « La figure
3 montre … », ainsi la figure ne coupe pas le texte.
- Le niveau de langage doit être adapté ;
- Le texte doit être organisé en paragraphes ;
- Numéroter les pages ;
- Réserver les annexes aux développements un peu longs (calculs, démonstrations, données de base), aux
exemples concrets de réalisation (copies d’écran de fichier, des extraits de norme, ...), et tout ce qui est
nécessaire à une étude plus approfondie du sujet, et au contrôle des diverses étapes (feuilles de mesures, de
relevés, les plans, les documents exploités à l'exception des documents de synthèse).

Organisation des chapitres (voir page 5)

Un effort doit être fait pour structurer ce rapport, sans qu’il soit une juxtaposition de divers éléments. Chaque chapitre
doit être donc découpé logiquement, et doit être relié à ce qui le précède et le suit. La fin du chapitre présente les
conclusions et, si nécessaire, annonce le chapitre suivant. Entre les deux, sont développés les faits, les idées
marquantes.

CONFIDENTIALITE RAPPORT DE STAGE

Quelques sujets portent sur des travaux nécessitant la confidentialité. Vous pouvez alors préciser à l'entreprise que le
rapport confidentiel n’est lu que par le suiveur UTC, tenu au secret professionnel, et que le rapport conservé par
l'Université n'est pas accessible au public.

Si toutefois, ces précautions paraissent insuffisantes, vous pouvez, en accord avec votre suiveur et l'entreprise, rédiger
votre rapport en deux parties :
- Le rapport présentant votre travail et votre méthodologie, afin de permettre les appréciations du jury ;
- Une annexe confidentielle conservée par l'entreprise.
Un e-mail de votre tuteur Entreprise demandant expressément de classer votre rapport comme confidentiel ainsi que
la soutenance à huis clos éventuellement, devra être envoyé à votre suiveur UTC + coordinatrice en copie.

NB. La confidentialité du sujet ne vous dispense en aucune façon de la soutenance POSTER ou POWER POINT. Il vous
appartient de prendre vos précautions afin de gommer toutes les informations trop précises et couvertes par le secret
professionnel.

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 SEMESTRE
ETUDIANT
INGENIERIE MECANIQUE SUIVEUR UTC
TNXX
Filière (obligatoire pour TN10)

TITRE DU STAGE/PROJET

ENTREPRISE
LIEU
RESPONSABLE

4
 EXEMPLE POUR LE PLAN DE VOTRE RAPPORT
Entre 30 et 50 pages maximum de contenu incluant l’introduction et la
conclusion et 20 pages d’annexes maximum
– Environ 70 pages annexes comprises

COUVERTURE Voir page suivante Importance

relative
(A titre
PAGE DE indicatif)
REMERCIEMENTS

SOMMAIRE

RESUME TECHNIQUE

PRESENTATION - Du groupe dans sa situation

* Internationale
* Européenne
* Française 5 à 15 %

- De l'entreprise par rapport au groupe

- Du service vous accueillant par rapport à l'entreprise

STAGE - Sujet défini avant votre arrivée

- Sujet(s) réel(s)

- Place (rôle, fonction) occupée dans le service : les fonctions exercée, place dans l’équipe
et processus global (organigramme), interactions avec d’autres services, entités, partenaires, clients,
fournisseurs...
80 à 85 %
- Antécédents (études antérieures, situation de fait, nécessité de cette recherche)

- Objectifs visés : ces activités devront être décrites de manière détaillée et pédagogique.

- Planning daté du travail (prévisionnel et réel)

- Déroulement du travail

CONCLUSION - Synthèse des résultats sur le travail

5%
- Observations

BIBLIOGRAPHIE Références citées dans le texte

ANNEXES Comportant tout ce qui est nécessaire à une étude très approfondie du sujet, en particulier le contrôle
des diverses étapes (les feuilles de mesures, de relevés, les plans, les documents exploités à l'exception
bien sûr des documents de synthèse).

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3. Soutenance orale

La soutenance est obligatoirement en présentiel pour les étudiants le jour de la soutenance.

La présentation est en français ou anglais si vous vous êtes assurés que l’ensemble des membres du jury peut assister à
une soutenance dans cette langue de travail. Une tolérance est admise pour le poster/et ppt (anglais), en concertation
avec votre suiveur UTC (le contacter au préalable).

Le format attendu est :

TN09 (POSTER papier ou projeté) : format A0 portrait, imprimé en couleur. Il doit être lisible à une distance de 3 mètres
(adapter la taille des polices de caractère et des illustrations). Il peut également être projeté sur écran.
Le temps de présentation de l’étudiant est de 10 min et environ 10 min de questions du jury.

TN10 (POWER POINT) : 12 diapos. Pensez à prendre votre portable pour la présentation + clé USB.
Le temps de présentation de l’étudiant est de 12 min et environ 12 min de questions du jury.

EVALUATION ET COMPOSITION DU JURY SOUTENANCE

Le jury sera composé de plusieurs enseignants de l'UTC (au minimum 2 enseignants, dont votre suiveur), et de votre
tuteur entreprise s’il peut être présent (présentiel / distanciel).

La soutenance de stage sera évaluée sur les critères suivants :

Qualité esthétique du poster/ppt
Aisance verbale
Maîtrise du temps imparti
Choix du contenu du poster/ppt
Description de la mission confiée
Mise en valeur du travail effectué
Capacité de synthèse
Réponses aux questions

CONSEILS SOUTENANCE

La soutenance a pour objectif de faire une synthèse de votre activité pendant les 6 mois de votre stage. Elle n’est pas
censée reprendre de manière exhaustive le contenu du rapport et doit se focaliser sur un élément significatif qui vous
semble représentatif de votre mission au sein de l’entreprise. Ce focus devra être explicité et argumenté afin de
comprendre son positionnement dans la globalité de votre activité. Les questions qui suivront votre présentation vous
permettront au besoin de préciser un détail, ou d’entrer un peu plus dans la description fine de votre travail.

Il est conseillé de ne pas surcharger le poster/ppt de phrases au risque de « lire » en oubliant de regarder son auditoire.
Les principaux faits marquants peuvent être rappelés par écrit, pour pouvoir s’y raccrocher en cas de trou de mémoire.

Pour maintenir l’attention de votre jury, il est vivement conseillé de mettre un maximum de schémas, dessins, images,
tableaux, et graphiques pour illustrer vos propos et les résultats obtenus. Vos illustrations doivent être précises, de
qualité, lisibles (les échelles doivent être lisibles - les micrographies doivent comporter des échelles de longueur).

Un poster/ppt synthétique ne signifie pas incomplet. Vous pouvez également utiliser des échantillons de produits ou des
plaquettes commerciales pour rendre votre présentation plus dynamique.

Préparez une conclusion un bref « Voilà, voilà » ne suffira pas à clore votre exposé, aussi brillant soit-il.

Enfin, il est utile de rappeler qu’une soutenance se prépare : prévoyez des répétitions pour roder votre discours. Présenter
un travail de 6 mois en 10 minutes est un vrai exercice. Certaines entreprises prévoient parfois une soutenance devant
l’ensemble du service d’accueil à l’issue du stage.
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CONFIDENTIALITÉ SOUTENANCE

L’entreprise qui vous accueille peut demander la confidentialité de la soutenance. Dans ce cas, votre tuteur entreprise
doit informer votre suiveur UTC + coordinatrice en copie. Comme pour la confidentialité du rapport, aucune demande
orale ne peut être prise en considération.

Il est également possible de rendre public certaines parties d’un travail confidentiel en enlevant certaines illustrations,
certaines données, en travaillant sur des graphes sans unités, en présentant la démarche sans fournir tous les résultats
obtenus. Dans tous les cas, vous devez en parler avec votre tuteur entreprise.

SOUTENANCE DECALÉE ou EN VISIO

Vous devrez soutenir en présentiel Iors de la journée de soutenances, dont la date est fixée par le calendrier
universitaire. Votre tuteur est invité à venir sur place, mais il peut également suivre en visio.

Dans quelques cas particuliers justifiés, au motif réel et sérieux (étudiants étrangers en semestre d'étude en France,
étudiants UTC partant à l'étranger, ... ), une tolérance est accordée à l’appréciation du suiveur UTC pour décaler la
date ou réaliser votre soutenance en distanciel.

Vous devez alors faire une demande de soutenance décalée ou distanciel, au motif justifié par mail, auprès du suiveur
UTC + coordinatrice en copie pour suivi. Dans le cas des soutenances décalées après le jury d’harmonisation, votre
note stage apparaîtra « en réserve ». Ne vous vous inquiétez pas, cela sera corrigé dès que les 3 notes seront
transmises (évaluation entreprise, rapport de stage, soutenance).

Bonne réussite à toutes et tous !