Guide Candidats aux concours ITRF

Ce guide s’adresse à tous les agents BIATSS (personnels ingénieurs, administratifs,

techniques, sociaux et de santé et des bibliothèques), titulaires et non titulaires, qui
souhaitent préparer les concours ITRF (Ingénieurs et personnels Techniques de
Recherche et Formation).
Il donne quelques repères, des conseils et les coordonnées des interlocuteurs pour les
agents qui souhaitent s’informer sur les concours.

1) Je viens d’arriver à l’Université et je voudrais avoir des informations sur les

concours. Qui peut me renseigner sur mes droits et sur le type de concours
auquel je peux prétendre ?

Il existe trois types de concours :

- Concours ASS (personnels administratifs, sociaux et de santé) : http://www.ac-aix-

marseille.fr/cid79843/personnels-administratifs-sociaux-sante.html

- Concours des Bibliothèques : http://www.enseignementsup-

recherche.gouv.fr/cid23291/s-inscrire-aux-concours-et-examens-professionnels-des-
bibliotheques.html

- Et les Concours ITRF évoqués dans ce guide.

Rapprochez-vous de votre DRH de campus qui vous transmettra les premières informations.

Il existe également au sein de la DRH/Pôle GPEEC, un Bureau des concours situé au Pharo.
Il est l’interlocuteur principal de l’établissement pour des questions règlementaires,
organisationnelles et administratives des concours ITRF.

2) Je souhaite connaître les différents concours organisés par AMU.

Quels sont-ils ?

Chaque année, la DRH/Pôle GPEEC/Bureau des concours organise les concours ITRF en lien avec le
Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Ces concours donnent la possibilité de travailler dans différentes structures : les établissements
d'enseignement supérieur (Universités…), les établissements publics de recherche ou
d’enseignement supérieur et de recherche, les grands établissements (Collège de France…), les
Rectorats et les Lycées.

Chaque personnel d’AMU peut se présenter aux concours ITRF :

- externes (sous condition de diplôme)

- internes et réservés (sous condition d’ancienneté).

Un candidat peut s’inscrire à plusieurs concours (internes, externes).

Un candidat éligible au protocole Sauvadet ne peut se présenter qu’à un seul concours réservé
ouvert au titre d’une même session. En revanche, il peut se présenter aux concours externes et
internes de droit commun s’il remplit les conditions.

La DRH/Pôle GPEEC/Bureau des concours organise également les recrutements directs, les
recrutements par voie de PACTE, les BOE et les Examens professionnels d’avancement de grade.

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 Un concours c’est la somme de :

CATEGORIE CATEGORIES : A, B, C

+ BAP : branche d’activité professionnelle (Il en existe 8, référencées sur le site Referens)
BAP
+
EMPLOI-TYPE EMPLOI-TYPE : fiche métier (Il en existe 260, référencées sur le site Referens)
+
CORPS CORPS : ATRF, TECH, ASI, IGE, IGR
+
GRADE GRADE : 1ère classe, 2e classe, classe normale, classe supérieure, classe exceptionnelle
+
NATURE NATURE : interne, externe, réservé (Sauvadet)

3) Cette année, je suis décidé-e… je m’organise pour présenter un concours

ITRF. Par quoi dois-je commencer ?

Chaque année, une réunion d’information sur les concours est organisée par la DRH/Pôle
GPEEC/Bureau des concours. Vous serez informés des dates de ces réunions par la newsletter
hebdomadaire. Cette information sera relayée sur le site de la DRH.

Se documenter pour comprendre le fonctionnement de la fonction publique, et plus

particulièrement celui des universités, est indispensable pour préparer votre concours.
Renseignez-vous sur les formations organisées par la DRH/Pôle GPEEC/Bureau formation et sur les
documents qui peuvent être mis à votre disposition. La programmation est en ligne sur le site de la
DRH : http://sygefor.univ-amu.fr/

D’ores et déjà, voici les premiers liens pour s’informer et se préparer aux concours :

Site du Ministère http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/pid24790/concours-et-

Les concours de Catégorie A
Les concours de Catégorie B et
C concours-i.t.r.f.-externes-et-internes-de-categories-b-et-c.html
Conditions d’inscriptions aux
Concours
Nature des épreuves
Référentiel Emplois-types
Programmes concours
Annales des concours
Guide du candidat Parfaire
Diaporama concours ITRF
recrutements-des-ingenieurs-et-personnels-techniques-de-recherche-et-de-
formation.html
http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/cid23693/s-inscrire-aux-
concours-i.t.r.f.-externes-et-internes-de-categorie-a.html
http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/cid23458/s-inscrire-aux-
https://www.itrf.education.gouv.fr/itrf/conditionsdinscriptions.html
https://www.itrf.education.gouv.fr/itrf/natureepreuves.html
http://referens.univ-poitiers.fr/version/men/
http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/cid23347/programmes-des-
concours-i.t.r.f.-externes.html
http://concours.univ-lyon1.fr/
https://www.utc.fr/guide-concours-itrf/co/prepaConcours_ITRF_web.html
http://drh.univ-amu.fr/sites/drh.univ-
amu.fr/files/diaporama_relatif_a_la_presentation_des_concours_de_la_filiere_itrf
_janv_2015.pdf

4) Puis-je avoir des informations concernant les postes qui seront mis au
concours au sein d’AMU ?

Lors de la campagne d’emplois, les composantes, directions, services centraux, services communs
recensent leurs priorités en matière de recrutement de personnels titulaires.
Après arbitrage de la gouvernance d’AMU, la campagne d’emploi est présentée devant les instances
de l’université. Les demandes d’ouverture de postes sont ensuite remontées au Ministère et les
résultats de la campagne d’emplois consultables en annexe des PV du Conseil d’Administration sur
le site de la DAJI. À l’ouverture des concours, tous les emplois ouverts aux concours sont publiés
sur le site du ministère.

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5) À quel moment puis-je me porter candidat d’un concours ITRF ?

Les dates d'ouverture et de clôture du registre des inscriptions sont fixées par arrêtés et paraissent
au Journal Officiel.
La liste des postes ouverts aux concours au niveau national est en ligne sur le site du ministère à la
fin du 1er trimestre de l’année.

6) Existe-t-il un site Internet dédié aux concours à l’Université ?

À l’ouverture des inscriptions, le site de la DRH AMU recense les postes ouverts au titre de
l’établissement et affiche les profils de postes des concours de catégories A.
Le site propose également une rubrique sur les recrutements directs, les recrutements par voie de
PACTE, les BOE et Examens professionnels d’avancement de grade.
Rendez-vous sur le site d’Aix-Marseille Université DRH AMU et suivez les liens Recrutement /
BIATSS : http://drh.univ-amu.fr/

7) Puis-je anticiper la préparation de mon dossier de candidature ?

Les agents qui souhaitent candidater aux concours sont fortement encouragés à anticiper certaines
démarches avant l’ouverture des concours.

Certains documents peuvent vous être réclamés pour constituer votre dossier de candidature,
notamment :

- La copie de vos contrats de travail publics et privés,

- La copie de vos titres et diplômes.
- Les documents sur votre activité professionnelle tels que le Curriculum Vitae, la lettre de
motivation, le rapport d’activité, le descriptif des fonctions, le dossier de Reconnaissance de
l'acquis de l'expérience professionnelle (RAEP) pour les concours réservés…

- Pour connaître les documents susceptibles de constituer votre dossier, pensez à vous référer au
site du Ministère : https://www.itrf.education.gouv.fr/itrf/natureepreuves.html

Certains éléments du dossier doivent-être visés par votre DRH Campus. À l’ouverture des
inscriptions aux concours, il vous est conseillé d’imprimer rapidement votre dossier pour faire viser
les documents auprès de votre DRH de proximité.

8) Je dois prochainement me déplacer pour passer un concours. Existe-t-il des

aides financières ?

La prise en charge d’un déplacement par an pour présenter un concours est possible (admissibilité
et admission d’un même concours). Il est recommandé de privilégier le déplacement en train. Le
service auquel est rattaché l’agent réserve le billet de train en 2ème classe, sur présentation de sa
convocation.

9) Existe-t-il des autorisations d’absence pour se présenter aux épreuves d’un

concours ?

Il s'agit de mesures de bienveillance relevant de l'appréciation du supérieur hiérarchique.

10) Existe-t-il des autorisations d’absence pour se préparer à un concours ?

- 5 jours par an sont agréés de droit pour participer à des actions de formation
(possibilité de compléter avec des heures DIF)
Décret n° 2007-1470 du 15 octobre 2007 art. 21
Décret n° 2007-1942 du 26 décembre 2007 art. 6

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 - 48 heures par concours peuvent être accordées avant le début de la première épreuve.
Il s'agit de mesures de bienveillance relevant de l'appréciation du supérieur hiérarchique.
Circulaires du MEN n° 75-238 et 75-U-065 du 9 juillet 1975

11) Je suis lauréat d’un concours, quelles démarches dois-je réaliser ?

Vous devez dans un premier temps accepter votre avis d’affectation :

Pour les Catégories A, cela se passe en ligne sur le site du Ministère via l’application LauréatIT.
Une copie de l’avis d’affectation devra être transmise à la DRH de Campus.

Pour les Cat. B, une fois l’avis d’affectation reçu, il vous faudra renvoyer le coupon-réponse au
Bureau des Concours qui a organisé votre épreuve d’admission, dans un délai de 8 jours.

Pour les Cat.C, une fois l’avis d’affectation reçu, il vous faudra le renvoyer au Rectorat rattaché à
l’académie où est située votre affectation et adresser une copie à la DRH de Campus.

Dès lors, pour les catégories A, B et C, la DRH de Campus concernée vous transmettra les
documents à fournir, liés à votre installation.

12) Le statut de lauréat d’un concours donne-t-il droit immédiatement à une

titularisation ?

Les lauréats des concours externes sont nommés en qualité de stagiaire. La période de stage est
d'une durée d'un an à l'issue de laquelle, au vu d'un rapport hiérarchique, l'agent est, soit
titularisé, soit autorisé à effectuer un nouveau stage d'un an, soit licencié (pour les agents déjà
titulaires, retour au corps d’origine).

Les lauréats des concours internes et réservés sont titularisés à la date de leur affectation.

Exception : Les recrutements sans concours réservés d’Adjoint technique de 2ème classe (échelle 3)
ont un stage de 6 mois.

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Coordonnées interlocuteurs

-DRH de Campus

Responsable Responsable Campus Responsable Responsable Responsable Responsable

Campus Pharo Aix campus Etoile Campus Marseille campus Timone campus
Centre Luminy
Agnès GIMENO Géraldine MOURGAND Christophe Marie-Caroline Michèle Rachel SOTTY
FERRERO MONTAGNÉ MALAZDRA
04 91 39 66 12 04 42 17 24 77 04 91 28 87 05 04 13 55 04 48 04 91 32 43 08 04 91 17 64 01

- Bureau des Concours

Responsable Bureau des concours Adjointe Bureau des concours

Nicole Berkowitz Charlotte Trosic

04 91 39 65 21 04 91 39 66 37

Coordonnées : DRH-AMU Pôle gestion des Compétences Bureau des Concours -

Aix-Marseille Université - 58, Bd Charles Livon - Jardin du Pharo - 13007 Marseille