MINISTÈRE DE L’ECONOMIE ET DE LA RELANCE

DIRECTION GENERALE DE LA STATISTIQUE

RAPPORT D’IMMERSION PROFESSIONNELLE

A l’endroit de :
Auteur :
M. Elvire REVAZA GWENAEL
DIMBOUKOU BIROUNGOU Gaela
Directeur Général de GOPA
Stagiaire CONSULTING

Janvier 2022
 PAGE ii RAPPORT D’IMMERSION PROFESSIONNELLE

DECHARGE

LA DIRECTION GENERALE DE LA STATISTIQUE DU GABON

N’ENTEND DONNER AUCUNE APPROBATION NI
IMPROBATION AUX OPINIONS EMISES DANS CE
DOCUMENT.

CES OPINIONS DOIVENT ÊTRE CONSIDERÉES COMME

PROPRES A LEUR AUTEUR.

SOMMAIRE

DIMBOUKOU BIROUNGOU Gaela

 PAGE iii RAPPORT D’IMMERSION PROFESSIONNELLE

INTRODUCTION
I-/ PRESENTATION DE LA STUCTURE ET MILIEUX DE TRAVAIL
A-/ PRESENTATION DE LA STUCTURE D’ACCEUIL DU STAGE
B-/ PRESENTATION DU MILIEUX DE TRAVAIL
II-/ LES TRVEAUX EEFECTUES DURANT LE STAGE, LA METRISE
DES TACHES ACCOMPLIES
A-/ LES TACHES ET LES MISSIONS A ACCOMPLIR PENDANT
LE TRAVAIL
B-/ METRISE DES OUTILS MISSE A DISPOSITION
III-/ LES APPORTS ET LES INCONVENIANT RENCONTRE AU
COURS DU STAGE
A-/ LES APPORTS DU STAGE
B-/ LES INCONVENIANTS OU LES DIFFICULTES RENCONTRE
DURANT LE STAGE
CONCLUSION

DIMBOUKOU BIROUNGOU Gaela

 PAGE 1 RAPPORT D’IMMERSION PROFESSIONNELLE

INTRODUCTION
Du 03 Novembre au 03 janvier j’ai effectué un stage au sein de la Direction Générale de la
Statistique situé dans la zone de Oloumi la ruelle qui est juste après SOGA MEQUIPE. « La
direction générale de la statistique et des études économique est chargée de la double mission
de coordination des statistiques au niveau national et de réalisation directe d’un certain
nombre de statistiques. »1
Au cours de ce stage découverte j’ai pu m’intéresser au déroulement du travail administratif.
Plus largement il a été pour moi, l’opportunité d’appréhendé le milieu professionnel dans un
autre angle, dans une certaine mesure il m’aurais permis d’élargir mon champ de vision
concernant mon future professionnel. Il a contribué essentiellement à me faire découvrir le
monde du travail.
Sous la directive de Mme Elvire REVAZA Gwénael. J’ai pu apprendre dans des bonnes
conditions a effectué les différentes tâches qui m’était confier.

1
Décret n. 718/PR/MPAT du 31 mai 1983, chap. 4, art. 67.

DIMBOUKOU BIROUNGOU Gaela

 PAGE 2 RAPPORT D’IMMERSION PROFESSIONNELLE

I-/ présentation de la structure et du milieu

de travail
A-/ présentation de la structure d’accueil du
stage

La Direction des Etudes, de la

Coordination Statistique et de
l’Informatique
I - La DECSI
Contrairement aux trois autres directions qui existent depuis 1976, la DECSI a été créée en
1983. Le décret n° 718/PR/MPAT du 31 mai 1983 confère à la DECSI un rôle transversal à
travers une triple mission :
- une mission d’études et de centralisation statistiques ;
- une mission de traitement informatique des données statistiques ;
- une mission d’édition et de diffusion de l’information statistique officielle.
Autrement dit, la DECSI doit agir en amont et en aval de la production statistique. Elle a en
charge l’organisation et la coordination du système statistique gabonais, la réalisation des
travaux informatiques et la gestion du système informatique de l’ensemble de la DGS, ainsi
que la diffusion de tout produit de la DGS. Cette dernière prérogative consiste à faire
connaître à un large public les activités menées par la DGS et à réaliser toute action
concourant à mettre les statistiques officielles à la disposition des décideurs et de tout
utilisateur. Pour remplir ces missions, la DECSI dispose de deux services : le service études et
de la coordination statistique et le service informatique.

II - Immersion
La DECSI travaille principalement sur deux types d’activités : les activités courantes
(missions, tâches régulières) et les activités ponctuelles (projets). Lors de mon passage, la

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 PAGE 3 RAPPORT D’IMMERSION PROFESSIONNELLE

DECSI était en activité sur deux projets distincts : d’une part, l’élaboration et la mise en place
de la SNDS II (avec la BAD comme partenaire technique), projet au sujet duquel j’ai pu
prendre part à deux réunions de travail ; d’autre part, des activités préparatoires du
Recensement Général de l’Offre Educative. En parallèle, le service informatique rencontrait
une difficulté pour la mise en ligne du site internet de la DGS, difficulté qui est aujourd’hui
résolue.
Il est à noter que la DECSI ne disposait pas d’un chef de service des études et de la
coordination statistique. Pour ce volet, les agents travaillent directement avec la directrice.
En-dehors des réunions de travail sur la SNDS II, mon passage à la DECSI a consisté
essentiellement en des interviews qui m’ont aidé à comprendre son rôle et son
fonctionnement, ainsi que les difficultés rencontrées par ses agents. Elles concernaient
essentiellement des carences en certaines compétences. Celles liées aux compétences sont
abordées dans la section suivante.

III - Recommandations2
- Les missions de la DECSI ne peuvent se faire efficacement sans certaines compétences. Il
est recommandé à la DGS de former quelques agents de sorte à disposer de spécialistes en
traitement des données statistiques et en anonymisation de ces données, afin de pouvoir
exploiter ses bases de données, sans être obligé d’attendre le passage d’un secours externe. De
plus, la DGS a besoin d’agents capables de développer des solutions informatiques
propres à la DGS. Cela permettrait d’une part de limiter les coûts non nécessaires dus à
l’acquisition de logiciels payants souvent coûteux et dont parfois la licence doit être
renouvelée ; d’autre part d’avoir des outils totalement adaptés aux besoins et au
fonctionnement de la DGS. Aujourd’hui, plusieurs langages de programmation permettent de
produire des applications et logiciels gratuits et pourtant très puissants. Et internet foisonne de
cours et de documentation gratuits suffisamment riches pour réaliser des produits de qualité.
D’ailleurs, même dans les pays développés aujourd’hui, la tendance est à l’open source et non
à la dépendance vis-à-vis des fournisseurs de logiciels. Il semble donc utile voire nécessaire
de pousser les agents, notamment les informaticiens, les statisticiens et les démographes
à s’orienter dans ce sens. En faisant ainsi, on pourrait automatiser beaucoup de tâches dans
différents services afin de rentabiliser notre temps – sur une seule tâche, on pourrait sauver
plusieurs heures en par des programmes automatiques -, énergie et même ressources
financières dans des choses où cela est nécessaire. Des compétences en infographie
pourraient aussi être intéressantes afin d’améliorer la structure du site internet, son
apparence, ainsi que l’apparence des publications.
- La DGS a besoin de communiquer aux utilisateurs de données, aux organismes et au grand
public sur son travail. Pour cela, elle utilise comme plateforme son site internet. Cela
fonctionnerait probablement dans un pays où la population a intégré la culture statistique, ce
qui ne semble pas être le cas au Gabon. La plupart des gens n’iront pas sur le site car ils ne

2
Les recommandations sont résumées par les éléments en gras ; le reste n’est que contexte, argumentation et précisions.

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 PAGE 4 RAPPORT D’IMMERSION PROFESSIONNELLE

savent ni qu’il existe, ni même que la DGS existe, ni encore ce que c’est que la statistique.
Pour pouvoir communiquer significativement avec la population Gabonaise et en particulier
les utilisateurs de données du Gabon, il faudrait aller leur parler là où ils écoutent :
vraisemblablement, sur les réseaux sociaux. Il est donc nécessaire à la DGS d’avoir une page
Facebook, Linkedin, etc. Mes discussions avec la directrice m’ont permis de me rendre
compte qu’une tentative de création de page Facebook avait déjà été faite, mais que cela a été
bloqué au niveau administratif. Ma recommandation ici est de débloquer si cela est
possible les autorisations nécessaires à la mise en place de plateformes de la DGS sur les
réseaux sociaux. On pourra y mettre un lien redirigeant vers le site internet et mesurer la
propension des personnes se connectant sur la page du réseau social à visiter également le site
(par exemple, avec un entonnoir de conversion). Ces mesures pourront permettre d’évaluer
l’utilité de ces pages et de décider à quel point s’y investir. Une page Youtube serait utile
aussi afin de vulgariser aisément la présentation des informations statistiques – et même de la
statistique - au grand public. Selon le niveau de connaissances de chacun, des explications
verbales et illustrées par des images peuvent en effet être d’une grande utilité, car plus
malléables.
- L’accès pour les utilisateurs et les simples curieux à l’information statistique pourrait se
faire de façon plus attrayante et moins contraignante. En plus des documents physiques ou
des fichiers PDF volumineux (car devant contenant toutes les statistiques basiques), on
pourrait leur proposer une application qui fonctionnerait sur le site internet, donnant la
main par une interface permettant de consulter non les données brutes mais les résultats
de calculs. Cette application permettrait de réaliser au moins des analyses basiques
(statistiques descriptives, méthodes basiques d’économétrie, etc.) afin de permettre aux
utilisateurs de faire des analyses à leur gré, de faire des exportations des résultats, etc. Même
pour un statisticien devoir fouiller un document de plusieurs centaines de pages pour consulter
un tableau de dimension 4 x 6 semble rebutant, surtout que dans certains cas, les graphiques
sont plus efficaces pour les analyses. Le site internet de la banque mondiale propose quelque
chose dans ce sens3, quoique très basique.

3
https://donnees.banquemondiale.org/pays/gabon

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 PAGE 5 RAPPORT D’IMMERSION PROFESSIONNELLE

La Direction des Statistiques Générales

La DSG
La Direction des Statistiques Générales s’occupe de produire des statistiques de toute nature,
souvent liées à des secteurs divers (social, environnement, éducation, commerce extérieur…).
Elle produit la plupart des données de base de la statistique actuelle, l’essentiel de la
publication en-dehors des spécialités des autres directions (les statistiques de productions,
l’annuaire statistique, l’indice des prix, l’indice du commerce extérieur, etc.). Pour mener ses
actions, elle dispose de trois services : le service des statistiques de production et du
commerce extérieur, le service des prix et des indicateurs sociaux et le service des enquêtes.

IV - Immersion
Ma visite dans cette direction a essentiellement consisté en interviews au sujet du
fonctionnement de la DSG, de ses services et de ses activités ; auprès d’agents occupant
diverses responsabilités. La seule séance de travail à laquelle j’ai assisté (partiellement)
portait sur le calcul de l’indice des prix.
Il est à noter que lors de mon passage, le service des enquêtes servait principalement à
appuyer les deux autres services de la DSG, pour la collecte des données au niveau des
statistiques de base et de la collecte des prix pour l’indice des prix.

V - Recommandations

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 PAGE 6 RAPPORT D’IMMERSION PROFESSIONNELLE

- Le secteur agricole pose des difficultés en termes de collecte d’informations, du à la

mauvaise organisation des structures concernées. Pour palier à cela, il serait souhaitable pour
la DSG de former un spécialiste du secteur agricole et de le responsabiliser au recueil de
l’information statistique au niveau national pour ce domaine, ainsi qu’à un travail
d’organisation du système d’information du secteur agricole gabonais afin que ce
système puisse fonctionner correctement par la suite.
- La population et même les administratifs et responsables d’entreprises ne semblent pas
toujours trouver leur intérêt dans les sujets des enquêtes mises en œuvre. Cela se ressent dans
leurs attitudes lorsqu’il s’agit de fournir des informations. Cette attitude apporte un biais
inéluctable dans les statistiques obtenus. Il est donc important de préparer et organiser des
plaidoyers envers les fournisseurs de données afin qu’ils comprennent en quoi les sujets
abordés par ces enquêtes peuvent intervenir dans les sujets qui les préoccupent
personnellement. En y trouvant de l’intérêt, ils coopéreront naturellement.
- Actuellement, certaines opérations de collectes ne peuvent se faire à cause de problèmes de
budgets. Il serait donc intéressant de se rapprocher des instituts de statistique de pays qui
arrivent à pratiquer avec succès des manières de recueillir des données alternatives aux
déplacements physiques coûteux des agents. Cela pourrait dans certains cas permettre
d’assimiler des techniques alternatives ou plus économiques.

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 PAGE 7 RAPPORT D’IMMERSION PROFESSIONNELLE

La Direction de la Comptabilité
Nationale

I - La DCN
La Direction de la Comptabilité Nationale s’occupe d’élaborer les comptes de la nation, de
collecter toutes les statistiques économiques et financières et de réaliser des études
économiques ponctuelles. Pour cela, elle dispose de deux services : le service des comptes
nationaux et le service des études économiques.

II - Immersion
La DCN travaille en principe sur toute une panoplie d’indicateurs. Mais par faute de
ressources humaines compétentes, elle ne peut se tourner que vers certaines activités, et à une
fréquence réduite. Lors de mon passage, deux activités occupaient particulièrement l’attention
de la DCN : l’organisation du Recensement Général des Entreprises (RGE) et les activités
préparatoires de la reprise de l’élaboration des comptes nationaux.
Le RGE est un processus de couverture globale de l’activité économique. Il permettra donc de
disposer d’un répertoire portant, non plus sur un nombre limité d’entreprises, mais sur la
totalité des entreprises en activité sur le territoire national. Ce qui laisse entrevoir une
incidence réelle sur les résultats du calcul du PIB, en termes d’exhaustivité. Il permettra aussi
d’avoir une situation récente de l’économie Gabonaise, ce qui permettra d’être à jour sur les
indicateurs calculés par la suite (à l’exemple de l’IPI pour lequel la base de sondage pour le
secteur industriel au Gabon sur laquelle s’appuyaient les calculs est déjà obsolète).
Pour ce qui concerne les comptes nationaux, quelques difficultés extra-techniques ont fait
prendre un lourd retard à cette activité, qui est en train d’être remise en marche. Aux sujets
des DSF qui en sont la matière première, lors de mon passage, il y avait une difficulté en
termes de complétudes : extrêmement peu d’entreprises les apportaient à la DGS.
Ma visite dans cette direction a essentiellement consisté en interviews au sujet du
fonctionnement de la DCN, de ses services et de ses activités ; auprès d’agents occupant
diverses responsabilités.

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 PAGE 8 RAPPORT D’IMMERSION PROFESSIONNELLE

III - Recommandations
- Concernant le problème d’exhaustivité et de retard dans le dépôt des DSF, la DGS pourrait
s’accorder avec la DGI afin qu’à l’avenir, pour que les entreprises puissent les déposer à
la DGI, il faille être en possession d’une attestation de dépôt d’une copie du même DSF à
la DGS. Ainsi, les entreprises seront obligées d’apporter d’abord une copie à la DGS avant
d’aller à DGI dont elles craignent les sanctions en cas de retard ou de non-dépôt.
- La saisie des informations tirées des DSF est extrêmement chronophage. Si on met en place
une ordonnance d’obligation de dépôt des DSF à la statistique, il serait souhaitable d’obtenir
que ce soit directement exploitable par la DGS. On leur proposerait une application de
saisie (s’il le faut, éventuellement harmonisée avec la DGI). A priori, on peut avoir
exactement le même format que ceux déposés habituellement. L’idée est d’avoir des
versions électroniques où les informations utiles seraient automatiques récupérées, et on
pourrait directement passer à la phase de traitement et d’analyse des données. Cela
pourrait se faire par exemple sur Excel. Quels que soient les logiciels utilisés, les efforts et le
temps investis pour obtenir cette innovation seraient négligeable par rapport à ceux mis pour
recueillir des données par saisie manuelle à partir des DSF physiques.

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 PAGE 9 RAPPORT D’IMMERSION PROFESSIONNELLE

La Direction des Statistiques

Démographiques
I - La DSD
La Direction des Statistiques Démographiques est chargée de procéder à la réalisation de
toutes les enquêtes démographiques à caractère périodique ou ponctuel, et d’élaborer
l’ensemble des statistiques démographiques prévus dans le schéma directeur statistique
national. Pour cela, elle dispose de trois services : le service de Cartographie, le service des
Mouvements des populations et de l’Etat-Civil et le service des Etudes démographiques.
Parmi les activités de la DSD, on peut citer les enquêtes sur les mouvements de populations,
le RGPL, les enquêtes sur l’état-civil ; et d’autres activités plus courantes : la gestion des
localités, veille cartographique.

II - Immersion
Lors de mon passage, la principale activité qui occupait la DSD était l’EDS-III, qui avait du
prendre un coup d’arrêt, en lien avec la pandémie de COVID-19.
Ma visite dans cette direction a essentiellement consisté en interviews au sujet du
fonctionnement de la DSD, de ses services et de ses activités ; auprès d’agents occupant
diverses responsabilités.
Il est à noter l’absence physique du chef de service Etudes Démographiques. Durant mon
passage à la DSD, le seul chef de service que j’ai réussi à rencontrer est celui de la
Cartographie. Au service Etat-Civil, d’après les informations collectées lors d’une interview,
on peut dire qu’il n’y avait pas ou presque pas d’activité, depuis un certain moment.

III - Recommandations
La DGS a acquis le logiciel ArcGIS, de sorte à soutenir le travail de cartographie de la DSD.
Bien que réputée dans le domaine de la cartographie, la suite ArcGIS coûte extrêmement cher
à acquérir. D’ailleurs, la DGS ne l’a acquis que pour cinq postes. Il se peut que je me trompe,
mais il me semble judicieux pour la DSD de se tourner vers le logiciel QGIS (sans pour
autant suggérer de renoncer au premier) qui est gratuit, et évolue constamment du fait des
nombreuses contributions dont il bénéficie. Je ne prétends pas maîtriser ce domaine, mais
mon impression est que QGIS est suffisamment puissant pour être très utile aux agents de la
DGS. Il serait donc intéressant de proposer aussi une formation pour ce logiciel aux
agents de la DGS.

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 PAGE 10 RAPPORT D’IMMERSION PROFESSIONNELLE

Le POOL Administratif et le POOL

Formation

I - Présentation sommaire
Le POOL administratif s’occupe de la situation administrative de tous les agents de la DGS
(recrutement, suivi de dossiers, suivi des carrières, etc.) en collaboration avec la DCRH du
Ministère de l’Economie et de la Relance.
Le POOL Formation, quant à lui, s’occupe de ce qui concerne la formation des futures
nouvelles recrues ainsi que la formation continue en statistique pour les fonctionnaires.
Ces deux structures sont rattachées au cabinet du Directeur Général de la Statistique.

II - Immersion
Lors de mon passage, le POOL administratif s’occupait de ses activités courantes, tandis que
le POOL Formation était occupé par l’organisation des concours pour les grandes écoles de
statistique d’Afrique sub-saharienne francophone, le renforcement des capacités, les questions
d’employabilité des personnels nouvellement formés, ainsi que sur l’amélioration du Système
Statistique National.
Ma visite dans cette direction a essentiellement consisté en interviews au sujet du
fonctionnement de ces POOL.

III - Recommandations
- Concernant le POOL Administratif :
Organiser une session de formation sur les fonctionnalités du logiciel Excel, afin
d’améliorer la rapidité et l’efficacité de l’exécution des tâches des agents de ce POOL.
- Concernant le POOL Formation :
Multiplier les solutions de diffusion de l’information auprès des élèves et étudiants, de
sorte à susciter l’adhésion. Par exemple, lorsque la page Facebook sera mise en place, elle
pourrait constituer un bon canal de diffusion. Par ailleurs, la position physique de la DGS est
avantageuse à cet égard, puisque de nombreux étudiants se rendent dans les locaux de
l’ANBG constamment et passent forcément devant l’entrée principale. On pourrait donc y

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 PAGE 11 RAPPORT D’IMMERSION PROFESSIONNELLE

installer des affiches avec de grands caractères, signalant l’existence d’un concours donnant
traditionnellement accès à de très bons débouchés et à une bourse d’études systématique.

B-/ PRESENTATION DU MILIEUX DE

TRAVAIL
C'est au pool administratif que c'est déroulée stage a sous les directives de madame
Elvire REVAZA GWENNAEL et son équipe notamment M.Harlai ,qui partage le
même bureau que madame mais qu'il ne fais partie du pool , et s'occupait
essentiellement des véhicules, c'est li devrait être au courant du déplacements d'un
véhiculée la remise d'un véhicule a un agent. Mais le pool proprement dit était
composé de M.Toussin ,Mme Nadine ,Mme Clarisse , etc.

II-/ LES TRAVAUX EFFECTUE ET LA

METRISE DES TACHES ACCOMPLI
DURANT LE STAGE
A/ Les travaux effectués durant le stage
a) Le classement
Le classement est un rangement des documents ou des dossiers encore appelé
archivage .Pour effectuer ce travail on devait tenir compte de la signature ,de la date
qui permettait d'avoir une idée de quand le document avait été constitué, et de quel
type de de document on avait affaire , autrement dit la mission propre du
document .En l'absence de ces différents éléments le document était
systématiquement détruis
Pour effectuer ce travail différent type de document étaient soumis à notre analyse:
des notes , note d'information ,note de service ,ordres de mission , termes de
référence ,rapports, factures ,chèques ,des reçus... etc. Après identification minutieuse
des différents documents il était questions de rangé dans les classeurs monter au
préalable à la main et indiqué sur l’étiquettes du classeurs les documents étaient
séparer par des intercalaires .Il s’agissait principalement de la premier phase appelé
phase Carto de l'EDSGII ( deuxième Enquête Démographique de la Sante du Gabon),
qui est l'opération qui consiste à identifier les zones de travail et faire le découpage ou

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encore le document de type pilot c'est -à-dire les documents de la deuxième phase de
l'EDSG II l'opération qui consiste à tester l'enquête et le matériel mis à disposition.
ces documents après les classer ce range dans la salle du pool administratif.

b )Saisie des documents

La saisie des documents est un travail qui se fait a l’aide d’un ordinateur .
rapport financier de l'EDSG II
Comme document à mettre en place ou à élaborer nous avons appris à mettre au point
un rapport financier de l'EDSG II, et pour effectuer ce travail il fallait consulter
certain document important qui nous donnait des informations fondées. c'est différent
document sont:
Les notes permettant d'expliquer un inconvénient ou un imprévu concernant la
distribution ou l'utilisation des finances (argent mise a disposition par la banque pour
les activités concernant l'EDSG II).
termes de référence il permet l'explication détaillé du projet et le justificatif du projet
en cours. Mais il est aussi utiliser comme demande de budget pour la réalisation du
projet (a l'intérieur on expose clairement le montant estimé pour le bon déroulement
de l'activité)
Facture définitif: Elle confirme qu'il y a eu une demande de matériel et le montant
demandé par la société a bien été viré.
Cheque est le document qui sert de justificatif palpable du virement d'argent il dit qui
la reçu.
NB : a certain moment, exceptionnel le virement peut être effectuer au compte d’un
chef au cas où la dépense n'est pas énorme.
Tableau Excel , Ce tableau c'est fait à partir des noms des groupes ou membre
pour évaluer ceux qui n’avait pas remis la totalité du matériel de l’enquête .Il s’est fait
à partir du quitus de payement qui est un document témoin du visa des chefs qui
doivent dire si les éléments énumère sur ce document ont été rendu et la liste des
noms de chaque groupe qui était composé de la manier suivante: chef d'équipe ,agents
enquêteurs, agents biomarqueurs et chauffeur. Ces documents étaient envoyés à la
CNTIP pour valider le paiement des agents.
Nous avons aussi appris a élaboré des contrats de travail ce document permet a
l’employeur et son employé à ce mettre d’accord sur les paramètres concernant
le travail
Notes d'affectation des documents qui ordonne à un agents de changer de poste
de travail

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 PAGE 13 RAPPORT D’IMMERSION PROFESSIONNELLE

Réponse de demande de stage prés- emploi ce document permet au concerné de

savoir si âpres son stage il pourra être accepter ou pas au sein de la direction .
Réponse stage académique ce document permettait au concerné de savoir s’il a été
accepter pour pouvoir être accompagné pour leurs éventuel soutenance.
ordre de mission ce document permet de se déplacer pour un éventuel travail.
Quitus de paiement : Des document qui ont été mise a en place pour permettre
d'évaluer le matériel manquant après l'enquête d’établir la valeur du matériel.
Actualisation de l’organisation du pool administratif

C) travaux découvertes

 L’inventaire du matériel de l’EDSG II : cette activité consistait à compter tout le

matériel selon leur catégorie et les rangés par la suite dans la salle de rangement, ce travail a
été dirigée par M. JOSPHE et quelque membre des différentes équipes qui on participer à
l’enquête sur le terrain.
Il s’agissait de ranger des toises, les balance pour prendre le poids, les power
banc appareil pour l’analyse des résultats après prélèvement, les médicaments du
paludisme, les testeurs de sel, les tensiomètre appareil pour prendre la tension, les
thermo flash appareil pour prendre la température rapidement.
 Actualisation de l’organisation du pool administratif : les différentes rubriques sont :
 Rubrique Resource Humaines et à l’intérieur on retrouve
le suivie du personnel
 Rubrique taches on retrouve :
La restitution des dossiers physiques
Mise à jour du fichier du personnel et des bases de données
Mise en place des dossiers numérique
Suivi des courriers
Suivi des dossiers administratifs
 Rubrique de Gestion des documents administratifs :
Traitement et suivi des documents et dossiers administratifs
Notes : affectation service, information, etc.
Formation- séminaire – atelier stage études et professionnels
Attestation : emploi présence au poste permission

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 PAGE 14 RAPPORT D’IMMERSION PROFESSIONNELLE

Congé : fonctionnel, annuel, administratif, maternité, maladies

Rubrique des Gestion des courriers .
Concours interne / externe
Attestation de prise de service
Intégration ( engagement)
Titularisation /confirmation
Avancement automatiques
Attestation de mise en stage
Attestation de reprise de service
Attestation de cessation de service
Reclassement après stage
Décès
 Rubrique gestion des documents administratifs
Traitement et suivie des documents et dossiers administratifs
Stages études et professionnels
Notes, affectation, service, information etc.,
Attestation ; emploi, présence au poste, permission
Congé fonctionnel, annuel, administratif, maternité
Attestation de congé et reprise de service
Redéploiement des agents (affectation et réaffections)
 Rubrique règlementaire
Cadre institutionnel
Evaluation du cadre organique
Fiche de poste
Collecte des information des services
Organigrammes
Manuel de procédure
Fiches des taches et des métiers
Descriptif du poste de travail

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 PAGE 15 RAPPORT D’IMMERSION PROFESSIONNELLE

 Rubrique des correspondances

Traitement du courrier administratif
Gestion du courrier
Gestion de la boite mail
Rédaction administrative
Enregistrement du courrier arriver /départ
Archivage
 Rubrique politique social
Cadre de concertation avec les partenaire sociaux
Allocation de rentré scolaires
Concentration avec le syndicat
Assistance et soutien aux agents
Réunion du personnel
Festivité : Noel, nouvel an, fête du travail ( toutes les célébration s’organise par la
DCSI)
Journée sportif ,journée récréatif .
Ce document avait été actualisé pour permettre à chaque agent de connaitre ce qu’il
avait à faire au seins du pool administratif , pour favoriser une meilleur organisation et un bon
rendu de travaille de la direction.
Mettre au point un cahier de charge
Nous avons appris a faire un cahier de charges des PowerPoint et pour exercice il
fallait faire le cahier de ces études, il comptait comme point essentiel
I / contexte justifiant d’évaluation
II/ Présentation du cabinet a qui on a solliciter l’aide
III / Objet généraux
IV/ publique visé
V/ Modalité d’organisation
Nombre de participation période de réalisation lieux
Plan d’évaluation
VI/ Tarification exceptionnel

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Le cahier de charge est le document qui est donner à ;la hiérarchie qui doit être étudier
uniquement .

B-/ METRISE DES OUTILS

MISES A DISPOSITION ET LES
DEPLACEMENT AU SEIN DE LA
DIRECTION
a ) la maitrise des outils mises a
disposition
Pour ce qui concerne les outil misses a disposition elle s’est faite tout au long de la période de
stage .
Comme outil on travaillait a l’aide d’un ordinateur avec lequel l’apprentissage des notion de
bases de l’informatique étaient possible étaient possible
Une imprimante multifonction permettait l’impression de tous les documents traité en
machine

b ) les déplacements au sein de la

direction
les déplacements étaient surtout occasionnés par les commission a remplir
pour déposer un dossier dans une autre direction, le bureau qui était
beaucoup fréquenté est celui du secrétariat du DG à cause des dossier a
déposer en signature, celui du DCN ,Celui de la DGA et celle du DCRH
de la relance .

III-/ LES APPORTS ET LES

INCONVENIANT RENCONTRE
DURANT LE STAGE
A/ LES APPORTS DU STAGE
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 PAGE 17 RAPPORT D’IMMERSION PROFESSIONNELLE

Ce stage m’aurais permis en tant que élève venant d’obtenir son baccalauréat d’avoir un
meilleur champ de vision sur mes études supérieur, et de pouvoir regarder avec beaucoup de
recule si le travail administratif pourrait être envisager par la suite .Il m’aurait également
permit par l’observation du sérieux de madame ELVIRE dans son travail de pouvoir vraiment
être organiser discipliner et définir ces réelles priorités dans la vie .
Pour ce qui est des apport intellectuel j’ai énormément appris pour la suite de mes études , je
n’aurais peut-être pas tout appris concernant la manipulation d’un ordinateur mais pendant
cette période de stage j’ai vraiment eu l’occasion de m’accoutumée avec cet appareil qui est
indispensable pour le travail de tout étudiant.

B/ LES INCONVENIANTS RENCONTRE

DURANT LE STAGE
Tout au long le stage je déplore seulement la nonchalance avec laquelle certain agent
travail au détriment du travail des autres,

conclusion
En somme, ce stage d’immersion professionnel a été pour moi une très belle expérience qui
me donne une idée d’où je veux vraiment aller dans mes études et jusqu’à quel niveau
d’études je vraiment aller

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