Réf : S-HSE-10

Standard
Version 1
Date de création : 19/06/2023.
Conduite Managériale

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« Conduite Managériale »

Société : VECTRA STAR

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Date de création : 19/06/2023.
Conduite Managériale

SOMMAIRE

1. OBJET

2. DOMAINE D’APPLICATION

3. DEFINITIONS

4. RESUME DE LA DEMARCHE

5. ACTEURS ET RESPONSABILITES

6. INDICATEURS DE PERFORMANCE/SUIVI

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1. OBJET

Ce standard définit les actions à mettre en œuvre par les managers de VECTRA STAR dans le domaine HSE (Hygiène,
Sécurité et Environnement) pour :

✓ Démontrer leur engagement visible et exemplaire et obtenir un alignement de tous ses collaborateurs pour le même
engagement en gestion HSE.

✓ Piloter la performance par des indicateurs pertinents, cohérents, compris et partagés par tous, afin d’améliorer les
conditions de travail et d’améliorer la performance industrielle.

✓ Promouvoir une culture HSE au sein de VECTRA STAR.

2. DOMAINE D’APPLICATION

Ce standard concerne tous les managers de VECTRA STAR

3. DEFINITIONS

- Accident : L’accident est un événement qui a mené à des dommages corporels et/ou environnementaux et/ou
matériels.

- Incident : L’incident est un événement qui aurait pu mener à des dommages corporels et/ou environnementaux et/ou
matériels.

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4. RESUME DE LA DEMARCHE

La mise en œuvre du standard Conduite managériale se déploie suivant la démarche PDCA :

1. La planification (PLAN) traduit l’engagement et la responsabilité de la ligne hiérarchique et consiste à planifier les
actions HSE telles que les analyses de risque, les visites de terrain, les réunions de pilotage, les plans de formation,
les objectifs HSE collectifs et individuels, etc.

2. La mise en œuvre (DO) traduit le déploiement du processus par la réalisation des actions HSE planifiées.

3. Le contrôle (CHECK) est réalisé à travers des indicateurs HSE cohérents et pertinents au niveau des sites de VECTRA
STAR et de tous les chantiers.

4. Le pilotage de la performance se fait par la revue des indicateurs HSE et la mise en place d’actions d’amélioration
(ACT) lors des revues de performances du Pôle Industriel, des sites et des entités ainsi qu’au niveau des entretiens
individuels de développement

Pour renforcer l’engagement et l’exemplarité des managers, il faudra travailler sur les piliers suivants :

- Comportement ;
- Renforcement des compétences ;
- Communication ;
- Management de terrain.

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5. ACTEURS ET RESPONSABILITES

Tous les niveaux hiérarchiques doivent connaître, comprendre et opérer leurs rôles en matière HSE, suivant les rôles
et responsabilités fixés par ce standard et se faire assister au niveau conseil et expertise par le responsable HSE.

Les responsabilités de la ligne hiérarchique :

• Démontrer son engagement visible pour les systèmes, processus et programmes HSE.

• Assumer la responsabilité de la performance HSE de son service et rendre compte à son responsable hiérarchique
de cette performance.

• Définir et communiquer les objectifs annuels HSE et exiger de ses collaborateurs de rendre compte de leurs
performances HSE.

• Tenir les réunions HSE en respectant leurs périodicités et en s’assurant que les recommandations qui découlent, sont
mises en œuvre dans les délais fixés.

• Assumer la responsabilité de la mise à disposition des moyens (humains, techniques, financiers et organisationnels)
pour assurer la réalisation des objectifs HSE.

• Elaborer, valider et assurer le suivi efficace des plans d’actions HSE.

• Définir les besoins en formation HSE et s’assurer de la mise en œuvre des plans établis à cet effet.

• Développer les procédures / modes opératoires en intégrant les moyens de prévention définis suite aux analyses de
risques et s’assurer de leur application dans sa zone d’autorité.

• Analyser les accidents / incidents de son entité et faire le suivi des actions.

• Planifier, exécuter et suivre les visites d’observations (selon standard SOR) et les audits HSE.

• Sensibiliser, former et s’assurer que les employés sous son autorité connaissent et appliquent leurs responsabilités
HSE.

• Recourir à des mesures disciplinaires relatives au non-respect des règles et procédures HSE (en relation avec les
Ressources humaines en fonction du niveau)

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Les responsabilités du responsable HSE :

• Etre garant du système de gestion HSE en rapport avec la politique, principes et standards HSE de VECTRA STAR.

• Apporter son conseil à la Direction sur les questions et les aspects HSE.

• Coordonner les activités HSE.

• Consolider la performance HSE suivant les indicateurs et audits HSE.

• Déterminer les besoins HSE de son entité en analysant les tendances à partir des visites/observations,
incidents/accidents et audits HSE.

• Assurer la veille réglementaire et mettre à disposition les documents HSE (réglementations, normes, standards,
procédures, …).

• Assister et coacher les responsables dans tous les aspects techniques et organisationnels HSE.

• Développer des relations de travail avec les organismes extérieurs locaux en matière de HSE.

• S’assurer du partage et de la mise à disposition des bonnes pratiques HSE.

6. INDICATEURS DE PERFORMANCE/SUIVI

Chaque manager doit élaborer, afficher et mettre à jour son propre tableau de bord en fonction des objectifs fixés
par son supérieur et de ses objectifs individuels.

Ce tableau de bord (voir exemple ci-dessous) doit-être revu au minimum tous les six mois avec sa ligne hiérarchique.

Ci-dessous une liste d’indicateurs de performance HSE qui doivent être utilisés à partir des objectifs HSE fixés.

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Thème Indicateurs

Taux de réalisation des Visites et

SOR observations HSE
Taux de réalisation des actions SOR

% de réunions HSE réalisées à temps / planifiées

Réunions HSE Taux de participation aux réunions HSE

Taux de participation aux actions de
sensibilisation HSE de ses équipes
Taux de réalisation des analyses d’incidents
et accidents
AT/IT Taux de réalisation des plans d’actions issues des
analyses d’accidents et d’incidents

Nombre d’accidents-incidents
Taux de fréquence et Taux de gravité
Taux de réalisation des analyses des risques
Analyse des aux postes de travail
risques au poste Taux de réalisation des actions issues des
de travail analyses de risques
Taux de réalisation des formations sur les
Standards HSE
Formation Taux de déploiement des standards HSE dans le
service
Taux de réalisation des formations sur les modes
opératoires suivant le plan annuel

Taux de réalisation du plan d’actions CODIR HSE

Plan d’actions Comités
HSE Taux de réalisation du plan d’action comité CHS

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