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OBSERVATOIRE DU COMMERCE, DE
L’INDUSTRIE ET DES SERVICES (OCIS)
1
PROCEDURES APPLICABLES AU BENIN EN
MATIERE D’IMPORTATION ET D’EXPORTATION
OBSERVATOIRE DU COMMERCE, DE
L’INDUSTRIE ET DES SERVICES (OCIS)
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PROCEDURES APPLICABLES AU BENIN EN
MATIERE D’IMPORTATION ET D’EXPORTATION
I- EN MATIERE D’IMPORTATTION
PIÈCES À FOURNIR
GRANDES ACTIONS À
COMMENT FAIRE ? A QUI S’ADRESSER ? OU DE QUOI SE
ETAPES MENER
MUNIR ?
Agence Béninoise de
Régulation Pharmaceutique
(ABRP) pour l’Autorisation
préalable d’importation.
Copie de l’Autorisation
d’importation
Copie du Connaissement ou
lettre de transport aérien ;
I. etc.
Attestation d’Immatriculation
à l’IFU
La carte d’importateur en
cours de validité, etc.
Autorisation d’importation
(original)
Connaissement ou lettre de
transport aérien
Facture commerciale de la
marchandise
3. Obtenir la lettre Mandater un commissionnaire
Commissionnaire Agrée choisi
de transit agréé. Bordereau électronique de
suivi de cargaison
Copie de la Carte
d’importateur en cours de
validité
Copie de l’Attestation
d’Immatriculation à l’IFU
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PIÈCES À FOURNIR
GRANDES ACTIONS À
COMMENT FAIRE ? A QUI S’ADRESSER ? OU DE QUOI SE
ETAPES MENER
MUNIR ?
Le commissionnaire agréé se
connecte sur le Guichet
Code d’utilisateur GUCE
Unique Portuaire-SEGUB Guichet Unique Portuaire-
4. Vérifier l’arrivée Mot de passe GUCE
ou bien il se présente chez SEGUB ou la structure en
de la marchandise ou la Carte d’identité du
le manutentionnaire pour charge de la manutention.
commissionnaire agréé
confirmer l’arrivée de la
marchandise.
5. Payer la
facture du bon
à délivrer (Port) Le montant correspondant Caisse du consignataire ou Facture du bon à délivrer
ou Echanges est payé dans une banque. banque de son choix consignataire (original)
documentaires
(’Aéroport)
Copie du Connaissement
(acquitté)
Le commissionnaire agréé
doit mettre son cachet sur le Copie de la Carte
6. Obtenir le bon
connaissement pour certifier professionnelle du
à délivrer (les Bureau du consignataire
qu’il prend en charge la commissionnaire agréé
documents)
marchandise (connaissement
«acquitté»). Copie de la Carte national
d’identité du commissionnaire
agréé et de l’agent venu
II. obtenir le bon à délivrer
DECLARATION Copie de la carte
EN DOUANE d’importateur en cours de
validité ou une copie simple
de la pièce d’identité pour les
(5 étapes) personnes physiques
Le commissionnaire agréé se
connecte au guichet unique
portuaire pour confirmer
que le consignataire a validé
l’émission du bon à délivrer.
7. Vérifier la Guichet Unique Portuaire- Numéro du connaissement
validation du bon SEGUB ou la structure en Numéro de l’escale du navire
Cette validation officialise
à délivrer charge de la manutention
la prise en charge de
la marchandise par le
commissionnaire agréé
auprès de tous les opérateurs
concernés.
Le commissionnaire agréé
saisit la déclaration en détail
de la marchandise à partir
de son terminal informatique
(système douanier SYDONIA
++ à partir d’un logiciel
installé sur l’ordinateur du
commissionnaire)
8. Faire la Recette Douane Port
déclaration en Il enregistre ensuite la Cette étape se fait en ligne
douane déclaration en détail, pour
permettre à la recette
concernée de démarrer les
vérifications.
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PROCEDURES APPLICABLES AU BENIN EN
MATIERE D’IMPORTATION ET D’EXPORTATION
PIÈCES À FOURNIR
GRANDES ACTIONS À
COMMENT FAIRE ? A QUI S’ADRESSER ? OU DE QUOI SE
ETAPES MENER
MUNIR ?
Le commissionnaire agréé
se connecte au GUCE pour
vérifier si la banque a validé GUP-SEGUB Code d’utilisateur GUCE
11. Télécharger le
l’opération de paiement des Mot de passe GUCE
BFU validé Cette étape se fait en ligne
frais du BFU
Il télécharge le BFU ok
Le commissionnaire saisit
dans le GUP le bon à charger
transporteur (BACT) pour
annoncer :
III. 12. Générer le - le transporteur qui viendra
SEGUB
REGLEMENT bon à charger chercher les marchandises ;
transporteur - la date d’arrivée du
DU BFU (BACT) transporteur,
Cette étape se fait en ligne
L’agent de service du
manutentionnaire se
connecte sur le GUP pour Copie du Reçu Banque BFU
vérifier si la case ‘’BAS’’
(bon à sortir) a été cochée Bon à délivrer du
dans le système avant de consignataire
délivrer le bon à enlever (un
13. Obtenir le bon exemplaire) BFU validé
Bureau du manutentionnaire
à enlever
Le bon à enlever matérialise Copie du Connaissement
la demande de livraison de la
marchandise. Copie de la Carte nationale
d’identité
Il indique le terminal où doit
se diriger le chauffeur pour
charger la marchandise.
Numéro BFU
Nom du conducteur et du Co
conducteur (original)
Le commissionnaire agréé se
connecte au site internet du Date d’arrivée du camion
Port Autonome de Cotonou
14. Obtenir port autonome de Cotonou
Cette étape se fait en ligne
l’appelé camion pour annoncer la venue du Nom de la société de transit
camion qui récupérera la
marchandise. Nom et contact du
commissionnaire agréé
Type de marchandise
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L’agent de la guérite à
l’entrée du port vérifie
l’appelé camion et le BFU
réglé.
Il se connecte au système de
gestion d’entrée et sortie du
port (SYGES) pour constater
l’entrée du camion au port.
Appelé camion
15. Faire entrer le
Il mentionne la date, l’heure Port Autonome de Cotonou
camion au Port
d’entre du camion au port et Copie du BFU ok
met un cachet sur l’appelé
camion.
Il remet le document au
conducteur du camion
il lui retourne également le
BFU réglé.
III.
REGLEMENT
DU BFU le chauffeur conduit le
camion sur l’un des parcs du
(3 étapes) manutentionnaire.
Arrivé au niveau de la
guérite, le chauffeur éteint le
moteur.
L’agent de la guérite se
connecte au système de
Bon à enlever
manutentionnaire, enregistre
16. Chargr la L’agent de la guérite de manutentionnaire
le camion et lui remet un
marchandise PARC du manutentionnaire
ticket d’identification.
Permis de conduire
Le chauffeur démarre le
camion et le positionne sur
le parc.
Le machiniste (agent de
manutention) dépose le(s)
conteneur(s) sur le camion
grâce à son chariot élévateur.
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L’opérateur économique
prend contact avec un
commissionnaire agréé pour
accomplir les formalités
douanières. Il peut se
présenter physiquement au
bureau du commissionnaire
ou lui adresser à distance
(courrier, téléphone) les
informations nécessaires aux
démarches.
Le commissionnaire
agréé remet la cotation à
l’opérateur séance tenante ou
habituellement 24h maximum
après la demande. Il arrive que
le commissionnaire dépose
lui-même la cotation chez
l’opérateur.
Plusieurs commissionnaires
agréés sont autorisés à opérer
au Bénin.
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Mandater le commissionnaire
agréé d’opérer en son nom.
Si l’opérateur accepte la
cotation, le commissionnaire
agréé établit un ordre de
transit. Le document (signé
par l’opérateur) donne
mandat au commissionnaire
agréé pour effectuer les
formalités douanières.
Le commissionnaire
2. Obtenir l’ordre Cotation (original)
agréé peut prendre en
de transit
charge (contre des frais
(La lettre de Facture commerciale de la
supplémentaires) l’obtention
transit est le marchandise (original)
du certificat phytosanitaire
document qui
et du bulletin d’expertise
donne mandat au Commissionnaire Agrée Attestation d’immatriculation
(conditionnement de la
commissionnaire choisi à l’IFU (copie simple)
marchandise : mise en
agréé d’opérer de la société ou carte
cartons).
au nom de d’importateur
l’opérateur
Sur la base des informations
économique) Liste de colisage (original)
reçues, le commissionnaire
agréé établit une lettre de
I. transport aérien provisoire.
Il estime le nombre de
ORDRE DE cartons et le poids de la
TRANSIT marchandise. Cette lettre de
transport lui permet de faire
la déclaration.
(2 étapes)
Le numéro IFU de la
société est utilisé par le
commissionnaire agréé pour
établir la déclaration en
douane.
Le commissionnaire agréé se
connecte au Guichet Unique
des du Commerce Extérieur
(GUCE).
Il fait sa demande
d’exportation en intégrant
les informations relatives à
3. Annoncer l’opération effectuée (export,
la demande les factures, les produits GUCE-SEGUB
d’exportation transportés)
Ou le commissionnaire agréé
établit une lettre de transport
aérien provisoire sur la base
des informations reçues en
estimant le nombre de cartons
et le poids de la marchandise
(Aéroport).
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Il vérifie si la Direction du
Commerce Extérieur a émis
sa facture.
4. Obtenir le
numéro du
Si la facture a été émise, le
Bordereau
BUP est disponible. GUCE-SEGUB
Unique de Pré-
dédouanement
Le commissionnaire agréé
(BUP)
enregistre le numéro du BUP
émis.
Il va à la banque pour
s’acquitter du montant des
redevances.
Le commissionnaire paie le
montant du BUP.
Un numéro d’annonce de
l’escale du navire est attribué
à l’opération.
Le commissionnaire
agréé (pour le compte de
l’exportateur) se connecte
sur la plateforme du
8. Créer le consignataire.
booking
Il crée alors son booking en
Le booking est indiquant les informations
la réservation relatives à la marchandise Consignataire
d’un espace de (nombre et type de
transport sur un conteneurs, poids de la
navire. marchandise, destination
etc...).
Le commissionnaire agréé
reçoit une notification e-mail
que son release order est
prêt.
9. Retirer le
Consignataire
Release order
Il le télécharge.
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La fiche de suivi
permet de lister Retirer les conteneurs vides
Manutentionnaire Release order (original)
le nombre de du parc du manutentionnaire
conteneurs vides
qui seront retirés
du parc du
manutentionnaire.
Le commissionnaire agréé
se dirige vers l’agent de la
facturation.
L’agent de la guérite à
l’entrée se connecte au
III. système de gestion d’entrée
et sortie du port (SYGES)
RETRAIT DES pour constater l’entrée du
CONTENAIRES camion au port.
VIDES 12. Faire entrer le
Il mentionne la date, l’heure Port Autonome de Cotonou Appelé camion (original)
camion au port
d’entré du camion au port.
(10 étapes) Il met un cachet sur l’appelé
camion.
Il remet le document au
conducteur du camion.
L’agent de délivrance du
macaron se connecte au
SYGES port.
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Le chauffeur démarre le
camion et le positionne sur
15. Faire entrer le parc.
Permis de conduire (original)
le camion dans
Parc du manutentionnaire
le parc du Le machiniste (agent de
Fiche de suivi (original)
manutentionnaire manutention) dépose le(s)
III. conteneur(s) sur le camion
grâce à son chariot élévateur.
RETRAIT DES
CONTENAIRES
VIDES L’agent à la guérite notifie
dans le système que le
(10 étapes) 16. Faire sortir
camion a quitté le parc du
manutentionnaire.
le camion
Parc du manutentionnaire
du parc du
Cette information parvient
manutentionnaire
dans les systèmes des
structures partenaires (GUP,
SIGES-Port, etc...).
Le commissionnaire agréé se
connecte au GUP et crée le
dossier d’exportation dans le
système.
17. Créer le
SEGUB
dossier (GUP) Il renseigne le nombre
de conteneurs, le poids
de la marchandise, les
informations sur le chauffeur
etc...
Le commissionnaire
agréé se rapproche du
18. Vérifier manutentionnaire pour avoir
Inter change (sortie vide)
l’annonce dans l’autorisation de ce dernier Bureau du manutentionnaire
(original)
le GUP à décharger sa marchandise
sur son parc à l’intérieur du
port.
IV.
PRISE EN Le commissionnaire agréé
se dirige vers l’agent de la
CHARGE DE LA facturation.
MARCHANDISE
Il donne les informations
PAR LE MANU- nécessaires (nom du
TENTIONNAIRE 19. Obtenir
conducteur et co-
conducteur, date d’arrivée Port Autonome de Cotonou
l’appelé camion
du camion, nom de la
(8 étapes) société de transit et nom du
commissionnaire agréé) à
l’établissement de l’appelé
camion.
L’agent de la guérite à
l’entrée du port se connecte
au système de gestion
d’entrée et sortie du port
(SYGES) pour constater
20. Faire entrer le l’entrée du camion au port.
Port Autonome de Cotonou Appelé camion (original)
camion au port
Il mentionne la date, l’heure
d’entré du camion au port.
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PROCEDURES APPLICABLES AU BENIN EN
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Le chauffeur conduit le
camion sur l’un des parcs du
manutentionnaire.
Arrivé au niveau de la
guérite, le chauffeur éteint le
moteur.
Le chauffeur démarre le
camion et le positionne sur
le parc.
Le machiniste (agent de
manutention) décharge le(s)
conteneur(s) du camion
grâce à son chariot élévateur.
L’agent de la guérite
notifie dans le système
que la marchandise a été
24. Faire sortir réceptionnée et que le
le camion camion a quitté le parc. Ticket d’identification
Manutentionnaire
du parc du (original)
manutentionnaire Cette information parvient
dans les systèmes des
structures partenaires (GUP,
SIGES-Port, etc...)
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Il procède ensuite à la
liquidation des droits et taxes
dans SYDONIA ++WORLD.
26. Faire liquider agent liquidateur mentionné
la déclaration L’information est envoyée dans la déclaration
au Guichet Unique Portuaire
(GUP).
Le commissionnaire agréé
établit.
Le commissionnaire
agréé se connecte en
ligne à la plateforme du
28. Demander manutentionnaire pour
la facture renseigner les informations
d’acconage (frais nécessaires (Nom du client, Manutentionnaire
de manutention type d’opération et nom
portuaire) de la société de transit) à
l’obtention de la facture
d’acconage (frais de
manutention portuaire).
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La banque confirme le
BFU émis (original)
30. Régler le paiement via le GUP. l’une des caisses mises en
Fiche de versement
Bordereau de place à cet effet par BOA et
(Banque) (original)
V. Frais Unique Toutes les parties prenantes ECOBANK
sont notifiées en temps réel,
DECLARATION afin de permettre la sortie de
EN DOUANE la marchandise.
Il renseigne si le paiement
des frais se fait au départ ou
à l’arrivée.
33. Payer
VI. les frais de
Payer la facture
une banque choisie par le Facture d’achat B/L
DECLARATION connaissement consignataire (original)
(facture B/L)
EN DOUANE
Le commissionnaire agréé,
(2 étapes) après avoir notifié par
mail qu’il approuve le
connaissement établi et qu’il
Draft connaissement (verify
autorise le consignataire à
copy) approuvé (original)
imprimer le connaissement
BFU OK (copie simple)
34. Rétirer le original, vient retirer
Consignataire Reçu consignataire (achat
connaissement l’original et une copie du
connaissement) (original)
connaissement.
Facture d’acconage (original)
L’exportateur prend
possession du connaissement
(preuve que la marchandise
a été embarquée).
Source : MIC/GUCE
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