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PROCEDURES APPLICABLES AU BENIN EN

MATIERE D’IMPORTATION ET D’EXPORTATION

OBSERVATOIRE DU COMMERCE, DE
L’INDUSTRIE ET DES SERVICES (OCIS)
1
PROCEDURES APPLICABLES AU BENIN EN
MATIERE D’IMPORTATION ET D’EXPORTATION

Au regard de l’importance des activités d’importation et


d’exportation dans une économie, notamment pour les
entreprises du Bénin, la CCI Bénin, dans le cadre de sa
mission d’accompagnement, a réalisé le présent guide
pratique pour satisfaire le besoin d’information tant des
acteurs du domaine que de l’ensemble de la communauté
des affaires.

Ce guide retrace les formalités nécessaires à accomplir, les


pièces à fournir ainsi que les administrations ou services
compétents pour leur délivrance.

Il convient de noter qu’aux termes des dispositions de


l’article 3 du Décret N° 2020-058 du 05 février 2020 portant
régime de dématérialisation de la liasse documentaire de
pré-dédouanement et de dédouanement en République
du Bénin, les permis, autorisations, certificats et tous
autres documents nécessaires aux opérations de pré-
dédouanement et de dédouanement, délivrés par
les organismes de l’Etat et autres structures privées
intervenant dans le commerce extérieur, sont transmis par
voie électronique au moyen de la plate-forme informatique
du Guichet Unique du Commerce Extérieur (GUCE) du
Bénin. (www.guce.gouv.bj)

Préalablement à toute formalité d’importation ou


d’exportation, il est impératif de disposer de sa carte
d’importateur conformément aux dispositions de la loi 90-
005 du 15 mai 1990 fixant les conditions d’exercice des
activités de commerce en République du Bénin.

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I- EN MATIERE D’IMPORTATTION
PIÈCES À FOURNIR
GRANDES ACTIONS À
COMMENT FAIRE ? A QUI S’ADRESSER ? OU DE QUOI SE
ETAPES MENER
MUNIR ?

A travers le GUCE, aux


structures compétentes en
charge du domaine concerné.

1. Obtenir une Par exemple :


autorisation L’Ordre des pharmaciens en
d’Importation (en cas d’importation des produits
Solliciter les autorisations Demande d’autorisation
cas d’importation pharmaceutiques.
nécessaires, préalablement d’importation (original) ;
de produit
à l’accomplissement des
spécifique Direction du Commerce
formalités requises. Certificat d’origine (Original) .
nécessitant une Extérieur (DCE) pour
autorisation ou un l’Autorisation spéciale
agrémént) d’importation

Agence Béninoise de
Régulation Pharmaceutique
(ABRP) pour l’Autorisation
préalable d’importation.

Copie de l’Autorisation
d’importation

Copie du Connaissement ou
lettre de transport aérien ;
I. etc.

ORDRE DE Copie de la Facture


TRANSIT Solliciter une cotation pour
commerciale de la
2. Obtenir une Commissionnaire Agrée à marchandise
toutes les formalités, y
cotation choisir (voir liste en ligne)
compris celles douanières.
(3 étapes) Copie du Bordereau
électronique de suivi de
cargaison

Attestation d’Immatriculation
à l’IFU

La carte d’importateur en
cours de validité, etc.

Autorisation d’importation
(original)

Connaissement ou lettre de
transport aérien

Facture commerciale de la
marchandise
3. Obtenir la lettre Mandater un commissionnaire
Commissionnaire Agrée choisi
de transit agréé. Bordereau électronique de
suivi de cargaison

Copie de la Carte
d’importateur en cours de
validité

Copie de l’Attestation
d’Immatriculation à l’IFU

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PIÈCES À FOURNIR
GRANDES ACTIONS À
COMMENT FAIRE ? A QUI S’ADRESSER ? OU DE QUOI SE
ETAPES MENER
MUNIR ?
Le commissionnaire agréé se
connecte sur le Guichet
Code d’utilisateur GUCE
Unique Portuaire-SEGUB Guichet Unique Portuaire-
4. Vérifier l’arrivée Mot de passe GUCE
ou bien il se présente chez SEGUB ou la structure en
de la marchandise ou la Carte d’identité du
le manutentionnaire pour charge de la manutention.
commissionnaire agréé
confirmer l’arrivée de la
marchandise.

5. Payer la
facture du bon
à délivrer (Port) Le montant correspondant Caisse du consignataire ou Facture du bon à délivrer
ou Echanges est payé dans une banque. banque de son choix consignataire (original)
documentaires
(’Aéroport)

Copie du Reçu consignataire


(achat connaissement)

Copie de la Facture du bon à


délivrer consignataire (copie
simple)

Copie du Connaissement
(acquitté)
Le commissionnaire agréé
doit mettre son cachet sur le Copie de la Carte
6. Obtenir le bon
connaissement pour certifier professionnelle du
à délivrer (les Bureau du consignataire
qu’il prend en charge la commissionnaire agréé
documents)
marchandise (connaissement
«acquitté»). Copie de la Carte national
d’identité du commissionnaire
agréé et de l’agent venu
II. obtenir le bon à délivrer
DECLARATION Copie de la carte
EN DOUANE d’importateur en cours de
validité ou une copie simple
de la pièce d’identité pour les
(5 étapes) personnes physiques

Le commissionnaire agréé se
connecte au guichet unique
portuaire pour confirmer
que le consignataire a validé
l’émission du bon à délivrer.
7. Vérifier la Guichet Unique Portuaire- Numéro du connaissement
validation du bon SEGUB ou la structure en Numéro de l’escale du navire
Cette validation officialise
à délivrer charge de la manutention
la prise en charge de
la marchandise par le
commissionnaire agréé
auprès de tous les opérateurs
concernés.

Le commissionnaire agréé
saisit la déclaration en détail
de la marchandise à partir
de son terminal informatique
(système douanier SYDONIA
++ à partir d’un logiciel
installé sur l’ordinateur du
commissionnaire)
8. Faire la Recette Douane Port
déclaration en Il enregistre ensuite la Cette étape se fait en ligne
douane déclaration en détail, pour
permettre à la recette
concernée de démarrer les
vérifications.

La déclaration est faite pour


chaque connaissement

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PIÈCES À FOURNIR
GRANDES ACTIONS À
COMMENT FAIRE ? A QUI S’ADRESSER ? OU DE QUOI SE
ETAPES MENER
MUNIR ?

Les factures des structures


émettrices représentées au
sein du Guichet Unique du
Commerce Extérieur «GUCE»
Code d’utilisateur GUCE Code d’utilisateur GUCE
9. Récupérer le (manutentionnaire, PAC,
Mot de passe GUCE
Bordereau de Frais CNERTP, CCIB, SEGUB, et
Mot de passe GUCE ou la Carte d’identité du
Unique Douane, etc.) sont générées
commissionnaire agréé
automatiquement dans le
Bordereau de Frais Unique
(BFU) au moment de la
liquidation.

Dans l’une des caisses mises


10. Régler le
Le commissionnaire paie le en place à cet effet par les BFU émis
Bordereau de
montant du BFU. banques : BOA et ECOBANK, Fiche de versement
Frais Unique
etc.

Le commissionnaire agréé
se connecte au GUCE pour
vérifier si la banque a validé GUP-SEGUB Code d’utilisateur GUCE
11. Télécharger le
l’opération de paiement des Mot de passe GUCE
BFU validé Cette étape se fait en ligne
frais du BFU

Il télécharge le BFU ok

Le commissionnaire saisit
dans le GUP le bon à charger
transporteur (BACT) pour
annoncer :
III. 12. Générer le - le transporteur qui viendra
SEGUB
REGLEMENT bon à charger chercher les marchandises ;
transporteur - la date d’arrivée du
DU BFU (BACT) transporteur,
Cette étape se fait en ligne

- les conteneurs à transporter


le GUCE génère un numéro
(3 étapes) BACT (la mention BACT est
cochée).

L’agent de service du
manutentionnaire se
connecte sur le GUP pour Copie du Reçu Banque BFU
vérifier si la case ‘’BAS’’
(bon à sortir) a été cochée Bon à délivrer du
dans le système avant de consignataire
délivrer le bon à enlever (un
13. Obtenir le bon exemplaire) BFU validé
Bureau du manutentionnaire
à enlever
Le bon à enlever matérialise Copie du Connaissement
la demande de livraison de la
marchandise. Copie de la Carte nationale
d’identité
Il indique le terminal où doit
se diriger le chauffeur pour
charger la marchandise.

Numéro BFU

Nom du conducteur et du Co
conducteur (original)
Le commissionnaire agréé se
connecte au site internet du Date d’arrivée du camion
Port Autonome de Cotonou
14. Obtenir port autonome de Cotonou
Cette étape se fait en ligne
l’appelé camion pour annoncer la venue du Nom de la société de transit
camion qui récupérera la
marchandise. Nom et contact du
commissionnaire agréé

Type de marchandise

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GRANDES ACTIONS À
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MUNIR ?
L’agent de la guérite à
l’entrée du port vérifie
l’appelé camion et le BFU
réglé.

Il se connecte au système de
gestion d’entrée et sortie du
port (SYGES) pour constater
l’entrée du camion au port.
Appelé camion
15. Faire entrer le
Il mentionne la date, l’heure Port Autonome de Cotonou
camion au Port
d’entre du camion au port et Copie du BFU ok
met un cachet sur l’appelé
camion.

Il remet le document au
conducteur du camion
il lui retourne également le
BFU réglé.
III.
REGLEMENT
DU BFU le chauffeur conduit le
camion sur l’un des parcs du
(3 étapes) manutentionnaire.

Arrivé au niveau de la
guérite, le chauffeur éteint le
moteur.

L’agent de la guérite se
connecte au système de
Bon à enlever
manutentionnaire, enregistre
16. Chargr la L’agent de la guérite de manutentionnaire
le camion et lui remet un
marchandise PARC du manutentionnaire
ticket d’identification.
Permis de conduire
Le chauffeur démarre le
camion et le positionne sur
le parc.

Le machiniste (agent de
manutention) dépose le(s)
conteneur(s) sur le camion
grâce à son chariot élévateur.

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ETAPES MENER
MUNIR ?

17. Faire Elinguer


le conteneur Le contrôleur visa contrôle
les reçus et établit le visa
d’élingage.
Numéro d’immatriculation
L’élingage consiste
Port Autonome de Cotonou
à sécuriser/saisir Le visa est présenté à l’agent
Reçu GEP (2 originaux)
une marchandise de contrôle de l’élingage lors
sur un matériel de l’étape du contrôle
roulant pour éviter physique de la marchandise.
tout accident.

Le chef de brigade s’assure


que les documents sont Déclaration liquidée
conformes, vérifie le montant BFU validé
liquidé.
BFU visé par le chef brigade
IV. Le chef quart adjoint se
CONTROLE ET connecte au GUP et vérifie Copie de la Facture
18. Contrôler la si le manutentionnaire a commerciale de la
RETRAIT DE LA marchandise coché dans le système que la
Recette Douane
marchandise et tout autre
MARCHANDISE marchandise a été chargée document commercial
sur le camion. permettant d’évaluer la
marchandise
(8 étapes) Il procédera au contrôle
physique de la marchandise Copie du Connaissement
conjointement avec les
autres agents.

Après les vérifications, le


camion est autorisé à sortir.
BFU ok (original + copie
L’agent portuaire fait le simple)
constat du mouvement de
sortie de camion dans le Déclaration liquidée (copie
19. Faire sortir la
système du port. Recette Douane déclarant) (copie simple)
marchandise
Reçu Banque BFU (copie
L’importateur prend simple)
possession de la marchandise
le conteneur devra être Visa de l’élingage (original)
rapporté au Port après avoir
été vidé de la marchandise.

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II- EN MATIERE D’EXPORTATION


ETAPES / PIÈCES À FOURNIR
GRANDES
PIÈCES À QUOI FAIRE ? A QUI S’ADRESSER ? OU DE QUOI SE
ETAPES
OBTENIR MUNIR ?

Prise de contact avec un


Commissionnaire Agréé pour
les formalités Douanières.

L’opérateur économique
prend contact avec un
commissionnaire agréé pour
accomplir les formalités
douanières. Il peut se
présenter physiquement au
bureau du commissionnaire
ou lui adresser à distance
(courrier, téléphone) les
informations nécessaires aux
démarches.

I. Le commissionnaire fait une


Facture commerciale de la
cotation (une estimation
ORDRE DE des frais à payer à toutes les
marchandise (copie simple)
TRANSIT 1. Obtenir une structures qui interviendront Commissionnaire Agrée
Liste de colisage (original) :
cotation dans le processus pour à choisir
Nombre de colis, poids,
que la marchandise arrive à
(2 étapes) destination, inclus les frais du
conditionnement
commissionnaire) sur la base
des informations fournies par
l’opérateur.

Le commissionnaire
agréé remet la cotation à
l’opérateur séance tenante ou
habituellement 24h maximum
après la demande. Il arrive que
le commissionnaire dépose
lui-même la cotation chez
l’opérateur.

Plusieurs commissionnaires
agréés sont autorisés à opérer
au Bénin.

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ETAPES / PIÈCES À FOURNIR


GRANDES
PIÈCES À QUOI FAIRE ? A QUI S’ADRESSER ? OU DE QUOI SE
ETAPES
OBTENIR MUNIR ?

Mandater le commissionnaire
agréé d’opérer en son nom.

Si l’opérateur accepte la
cotation, le commissionnaire
agréé établit un ordre de
transit. Le document (signé
par l’opérateur) donne
mandat au commissionnaire
agréé pour effectuer les
formalités douanières.

Le commissionnaire
2. Obtenir l’ordre Cotation (original)
agréé peut prendre en
de transit
charge (contre des frais
(La lettre de Facture commerciale de la
supplémentaires) l’obtention
transit est le marchandise (original)
du certificat phytosanitaire
document qui
et du bulletin d’expertise
donne mandat au Commissionnaire Agrée Attestation d’immatriculation
(conditionnement de la
commissionnaire choisi à l’IFU (copie simple)
marchandise : mise en
agréé d’opérer de la société ou carte
cartons).
au nom de d’importateur
l’opérateur
Sur la base des informations
économique) Liste de colisage (original)
reçues, le commissionnaire
agréé établit une lettre de
I. transport aérien provisoire.
Il estime le nombre de
ORDRE DE cartons et le poids de la
TRANSIT marchandise. Cette lettre de
transport lui permet de faire
la déclaration.
(2 étapes)
Le numéro IFU de la
société est utilisé par le
commissionnaire agréé pour
établir la déclaration en
douane.

Le commissionnaire agréé se
connecte au Guichet Unique
des du Commerce Extérieur
(GUCE).

Il fait sa demande
d’exportation en intégrant
les informations relatives à
3. Annoncer l’opération effectuée (export,
la demande les factures, les produits GUCE-SEGUB
d’exportation transportés)

Ou le commissionnaire agréé
établit une lettre de transport
aérien provisoire sur la base
des informations reçues en
estimant le nombre de cartons
et le poids de la marchandise
(Aéroport).

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OBTENIR MUNIR ?
Le commissionnaire agréé se
connecte au GUCE

Il vérifie si la Direction du
Commerce Extérieur a émis
sa facture.
4. Obtenir le
numéro du
Si la facture a été émise, le
Bordereau
BUP est disponible. GUCE-SEGUB
Unique de Pré-
dédouanement
Le commissionnaire agréé
(BUP)
enregistre le numéro du BUP
émis.

Il va à la banque pour
s’acquitter du montant des
redevances.

Le commissionnaire paie le
montant du BUP.

La banque confirme le L’une des caisses est mise en


Fiche de versement
5. Régler le BUP paiement via le GUCE. place à cet effet par BOA et
Banque (original)
ECOBANK.
II. Les structures émettrices des
OBTENTION DES certificats reçoivent en temps
réel, la notification.
CERTIFICATS
ET AUTRES 6. Rétirer
le certificat
LICENCES A phytosanitaire Le commissionnaire agréé se
L’EXPORTATION et le certificat connecte au GUCE.
d’origine (ou tout SEGUB-GUCE
autre certificat Il vérifie si les certificats ont
Ex : Certificat ou licence, été délivrés et les imprime.
phytosanitaire, compte tenue du
type de produit)
Certificat
d’Origine, Le consignataire se connecte
Autorisation, sur le Guichet Unique.

etc. Portuaire pour annoncer la


venue de son navire au Port
de Cotonou
(4 étapes) 7. Annoncer
SEGUB
l’escale du navire
Il notifie le manutentionnaire
qui va opérer sur le navire

Un numéro d’annonce de
l’escale du navire est attribué
à l’opération.

Le commissionnaire
agréé (pour le compte de
l’exportateur) se connecte
sur la plateforme du
8. Créer le consignataire.
booking
Il crée alors son booking en
Le booking est indiquant les informations
la réservation relatives à la marchandise Consignataire
d’un espace de (nombre et type de
transport sur un conteneurs, poids de la
navire. marchandise, destination
etc...).

Le consignataire envoie par


mail le numéro du booking au
commissionnaire agréé.

Le commissionnaire agréé
reçoit une notification e-mail
que son release order est
prêt.
9. Retirer le
Consignataire
Release order
Il le télécharge.

il peut faire le suivi sur la


plateforme du consignataire.

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PIÈCES À QUOI FAIRE ? A QUI S’ADRESSER ? OU DE QUOI SE
ETAPES
OBTENIR MUNIR ?

10. Obtenir une


fiche de suivi

La fiche de suivi
permet de lister Retirer les conteneurs vides
Manutentionnaire Release order (original)
le nombre de du parc du manutentionnaire
conteneurs vides
qui seront retirés
du parc du
manutentionnaire.

Le commissionnaire agréé
se dirige vers l’agent de la
facturation.

Il donne les informations


nécessaires (nom du
conducteur et co-
11. Obtenir
conducteur, date d’arrivée Port Autonome de Cotonou
l’appelé camion
du camion, nom de la
société de transit et nom du
commissionnaire agréé) à
l’établissement de l’appelé
camion .

Il paie les frais.

L’agent de la guérite à
l’entrée se connecte au
III. système de gestion d’entrée
et sortie du port (SYGES)
RETRAIT DES pour constater l’entrée du
CONTENAIRES camion au port.
VIDES 12. Faire entrer le
Il mentionne la date, l’heure Port Autonome de Cotonou Appelé camion (original)
camion au port
d’entré du camion au port.
(10 étapes) Il met un cachet sur l’appelé
camion.

Il remet le document au
conducteur du camion.

L’agent de délivrance du
macaron se connecte au
SYGES port.

Il vérifie si le constat entré a


été coché dans le système
il vérifie sur l’appelé si le
13. Obtenir le cachet, la date et l’heure Port Autonome de Cotonou Appelé camion cacheté
macaron d’arrivée du camion ont bien (original)
été mentionnées.

L’agent notifie alors dans le


système que le camion est
entré dans le parking
il imprime le macaron.

L’agent portuaire remet


une paire de brassards au
14. Obtenir conducteur qui devra les
la paire de porter avant de sortir du Port Autonome de Cotonou Macaron (original)
brassards parking (idem en cas de
co-conducteur) pour aller sur
le parc du manutentionnaire.

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Le chauffeur démarre le
camion et le positionne sur
15. Faire entrer le parc.
Permis de conduire (original)
le camion dans
Parc du manutentionnaire
le parc du Le machiniste (agent de
Fiche de suivi (original)
manutentionnaire manutention) dépose le(s)
III. conteneur(s) sur le camion
grâce à son chariot élévateur.
RETRAIT DES
CONTENAIRES
VIDES L’agent à la guérite notifie
dans le système que le
(10 étapes) 16. Faire sortir
camion a quitté le parc du
manutentionnaire.
le camion
Parc du manutentionnaire
du parc du
Cette information parvient
manutentionnaire
dans les systèmes des
structures partenaires (GUP,
SIGES-Port, etc...).

Le commissionnaire agréé se
connecte au GUP et crée le
dossier d’exportation dans le
système.
17. Créer le
SEGUB
dossier (GUP) Il renseigne le nombre
de conteneurs, le poids
de la marchandise, les
informations sur le chauffeur
etc...

Le commissionnaire
agréé se rapproche du
18. Vérifier manutentionnaire pour avoir
Inter change (sortie vide)
l’annonce dans l’autorisation de ce dernier Bureau du manutentionnaire
(original)
le GUP à décharger sa marchandise
sur son parc à l’intérieur du
port.

IV.
PRISE EN Le commissionnaire agréé
se dirige vers l’agent de la
CHARGE DE LA facturation.
MARCHANDISE
Il donne les informations
PAR LE MANU- nécessaires (nom du
TENTIONNAIRE 19. Obtenir
conducteur et co-
conducteur, date d’arrivée Port Autonome de Cotonou
l’appelé camion
du camion, nom de la
(8 étapes) société de transit et nom du
commissionnaire agréé) à
l’établissement de l’appelé
camion.

Il paie les frais.

L’agent de la guérite à
l’entrée du port se connecte
au système de gestion
d’entrée et sortie du port
(SYGES) pour constater
20. Faire entrer le l’entrée du camion au port.
Port Autonome de Cotonou Appelé camion (original)
camion au port
Il mentionne la date, l’heure
d’entré du camion au port.

Il met un cachet sur l’appelé


camion

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GRANDES
PIÈCES À QUOI FAIRE ? A QUI S’ADRESSER ? OU DE QUOI SE
ETAPES
OBTENIR MUNIR ?

L’agent notifie dans le


système que le camion est
21. Obtenir le Appelé camion cacheté
entré dans le parking. Port Autonome de Cotonou
macaron (original)
Il imprime le macaron.

L’agent portuaire remet


une paire de brassards au
22. Obtenir conducteur qui devra les
la paire de porter avant de sortir du Port Autonome de Cotonou Macaron (original)
brassards parking (idem en cas de co-
conducteur) pour aller sur le
parc du manutentionnaire.

Le chauffeur conduit le
camion sur l’un des parcs du
manutentionnaire.

Arrivé au niveau de la
guérite, le chauffeur éteint le
moteur.

Un pointeur vient vérifier


le numéro du plomb avec
lequel le conteneur est
IV. scellé et l’enregistre puis
PRISE EN vérifie l’aspect extérieur du
CHARGE DE LA conteneur.

MARCHANDISE Il remet les pièces apportées


PAR LE MANU- 23. Faire entrer par le chauffeur à l’agent de
Permis de conduire (original)
le camion dans la guérite. Manutentionnaire
TENTIONNAIRE le parc du
Inter change déchargé
(sortie vide) (original)
manutentionnaire L’agent de la guérite se
connecte au GUP et vérifie
(8 étapes) si tout est ‘’ok’’ dans le
système.

Il remet au pointeur un ticket


d’identification.

Le chauffeur démarre le
camion et le positionne sur
le parc.

Le machiniste (agent de
manutention) décharge le(s)
conteneur(s) du camion
grâce à son chariot élévateur.

L’agent de la guérite
notifie dans le système
que la marchandise a été
24. Faire sortir réceptionnée et que le
le camion camion a quitté le parc. Ticket d’identification
Manutentionnaire
du parc du (original)
manutentionnaire Cette information parvient
dans les systèmes des
structures partenaires (GUP,
SIGES-Port, etc...)

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OBTENIR MUNIR ?
Le commissionnaire agréé
saisit la déclaration de la
marchandise dans le système
25. Faire la douanier SYDONIA ++ à
déclaration en partir d’un logiciel installé sur Recette Douane
douane son ordinateur.

La déclaration est faite pour


chaque connaissement

Le douanier vérifie les


documents qui lui ont été
remis.

Il procède ensuite à la
liquidation des droits et taxes
dans SYDONIA ++WORLD.
26. Faire liquider agent liquidateur mentionné
la déclaration L’information est envoyée dans la déclaration
au Guichet Unique Portuaire
(GUP).

La ligne des redevances


douanières est générée par
le GUP sur le Bordereau de
Frais Unique (BFU).

Le commissionnaire agréé
établit.

Il envoie par mail le bulletin


d’embarquement au
consignataire.

V. 27. Obtenir Le consignataire imprime et Consignataire


le bulletin signe le bulletin.
DECLARATION d’embarquement
EN DOUANE Il y notifie le navire
d’embarquement.

(2 étapes) Il se connecte au GUP et


vérifie si le manutentionnaire
a notifié qu’il a déjà reçu la
marchandise.

Le commissionnaire
agréé se connecte en
ligne à la plateforme du
28. Demander manutentionnaire pour
la facture renseigner les informations
d’acconage (frais nécessaires (Nom du client, Manutentionnaire
de manutention type d’opération et nom
portuaire) de la société de transit) à
l’obtention de la facture
d’acconage (frais de
manutention portuaire).

Cette étape se faire en ligne

Les factures des structures


émettrices représentées
au sein du Guichet Unique
Portuaire (manutentionnaire,
PAC, CNCB, CNERTP,
29. Récupérer CCIB, SEGUB, GUOCE et
le Bordereau de Douane) sont générées SEGUB
Frais Unique automatiquement dans le
Bordereau de Frais Unique
(BFU) au moment de la
liquidation.

Chaque structure vérifie et


valide les informations la
concernant sur le BFU.

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ETAPES
OBTENIR MUNIR ?
Le commissionnaire paie le
montant du BFU.

La banque confirme le
BFU émis (original)
30. Régler le paiement via le GUP. l’une des caisses mises en
Fiche de versement
Bordereau de place à cet effet par BOA et
(Banque) (original)
V. Frais Unique Toutes les parties prenantes ECOBANK
sont notifiées en temps réel,
DECLARATION afin de permettre la sortie de
EN DOUANE la marchandise.

(2 étapes) Le commissionnaire agréé


se connecte au GUP pour
31. Télécharger le vérifier si la banque a validé
SEGUB
BFU ok l’opération de paiement des
frais du BFU et télécharger le
BFU ok.

ETAPES / PIÈCES À FOURNIR


GRANDES
PIÈCES À QUOI FAIRE ? A QUI S’ADRESSER ? OU DE QUOI SE
ETAPES
OBTENIR MUNIR ?
Le commissionnaire agréé se
connecte sur la plateforme
du consignataire.

32. Faire le Il renseigne les informations


shipping sur la destination et le poids Consignataire
instruction de la marchandise.

Il renseigne si le paiement
des frais se fait au départ ou
à l’arrivée.

33. Payer
VI. les frais de
Payer la facture
une banque choisie par le Facture d’achat B/L
DECLARATION connaissement consignataire (original)
(facture B/L)
EN DOUANE
Le commissionnaire agréé,
(2 étapes) après avoir notifié par
mail qu’il approuve le
connaissement établi et qu’il
Draft connaissement (verify
autorise le consignataire à
copy) approuvé (original)
imprimer le connaissement
BFU OK (copie simple)
34. Rétirer le original, vient retirer
Consignataire Reçu consignataire (achat
connaissement l’original et une copie du
connaissement) (original)
connaissement.
Facture d’acconage (original)
L’exportateur prend
possession du connaissement
(preuve que la marchandise
a été embarquée).

Source : MIC/GUCE

OBSERVATOIRE DU COMMERCE, DE
L’INDUSTRIE ET DES SERVICES (OCIS)
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