GUIDE REMUNERATION DES STAGIAIRES

DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE POUR LA

REGION ILE DE FRANCE

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Sommaire
La rémunération du stagiaire de la formation professionnelle continue principalement régie par la sixième partie du code du
travail ................................................................................................................................................................................................................ 4

1. Les bénéficiaires................................................................................................................................................................................... 4

1.1 Les personnes en recherche d’emploi .................................................................................................................................... 4

1.1.1 Les salariés privés d'emploi .......................................................................................................................................... 4

1.2 Autres publics particuliers......................................................................................................................................................... 6

1.3 Autres personnes en recherche d’emploi non citées dont les travailleurs non salariés.................................................. 7

1.4 Bénéficiaires du RSA ................................................................................................................................................................ 7

1.5 Bénéficiaires de l'ASS ............................................................................................................................................................... 7

1.6 Les stagiaires étrangers ........................................................................................................................................................... 7

1.7 Les stagiaires détenus ............................................................................................................................................................ 11

2 Rémunération applicable aux stagiaires de la formation professionnelle ................................................................................... 11

2.1 Les dispositions générales ..................................................................................................................................................... 11

2.1.1 Rémunération selon le salaire antérieur pour les personnes ayant une RQTH .................................................. 12

2.1.2 Rémunération au forfait .............................................................................................................................................. 12

2.7.1 Les paiements ............................................................................................................................................................... 12

2.1.4 Fiscalité .......................................................................................................................................................................... 12

2.1.5 Litiges : attribution de compétence............................................................................................................................ 12

2.2 Le taux de rémunération applicables aux stagiaires de la formation professionnelle .................................................... 13

2.2.1 Aide à l’entrée en formation dans les secteurs en tension..................................................................................... 14

2.2.1 Aide « gratuité des transports » ................................................................................................................................. 15

2.3 La protection sociale ............................................................................................................................................................... 15

2.3.1 Risques couverts ......................................................................................................................................................... 15

2.3.2 Cotisations ..................................................................................................................................................................... 15

2.3.3 Immatriculation .............................................................................................................................................................. 15

2.3.4 Affiliation......................................................................................................................................................................... 16

2.3.5 Prestations garanties.................................................................................................................................................... 16

3 GESTION DES DOSSIERS DE DEMANDE DE REMUNERATION ........................................................................................... 17

3.1 Les agréments ......................................................................................................................................................................... 17

3.2 Gestion administrative des dossiers .......................................................................................................................................... 18

3.3 Les états de présence et d’absences des stagiaires .................................................................................................................... 20

3.3.1 Absences donnant lieu à retenue ............................................................................................................................... 20

3.3.2 Absences rémunérées : ............................................................................................................................................... 20

3.3.3 Congés spécifiques : .................................................................................................................................................... 21

3.4 Départ en cours de stage .................................................................................................................................................. 21

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Le présent règlement est un guide pratique des dispositions réglementaires de droit commun et des
dispositions prévues par la région Ile de France relatives aux rémunérations des stagiaires de la
formation professionnelle. Ce guide s’adresse aux organismes de formation.

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La rémunération du stagiaire de la formation professionnelle continue
principalement régie par la sixième partie du code du travail
Les stagiaires de la formation professionnelle ne sont rémunérés sur fonds publics que s'ils
suivent des stages agréés. Seuls l'Etat ou les Régions ont la faculté d'agréer des stages de
formation.

Il existe deux régimes de rémunération :

- soit l'Allocation de Retour à l'Emploi (régime conventionnel d'assurance chômage)

versée par Pôle Emploi,

- soit la rémunération des stagiaires assurée par l'Etat, les Régions (régime public de
rémunération des stagiaires)

Le régime conventionnel est celui qui prend prioritairement en charge les salariés
privés d’emploi, le régime public prenant en charge ceux qui ne relèvent plus ou pas
du régime d’assurance chômage.

1. Les bénéficiaires

Les personnes en recherche d’emploi qui suivent des stages agréés par la région,
peuvent percevoir une rémunération s'ils remplissent certaines conditions précisées ci-
dessous (Art. L6341-7 du code du travail).

1.1 Les personnes en recherche d’emploi

1.1.1 Les salariés privés d'emploi

Deux régimes de prise en charge des salariés privés d'emploi coexistent : le régime
conventionnel et le régime public. Ils sont exclusifs l'un de l'autre ; le régime conventionnel
est celui qui normalement prend en charge les salariés privés d'emploi. Sauf exception, les
intéressés ne peuvent pas opter pour le régime de leur choix.

Salariés pris en charge par le régime public

Ce mode de prise en charge présente un caractère subsidiaire par rapport au régime

conventionnel, pour rémunérer des salariés privés d'emploi. Il s’applique lorsque les salariés
privés d’emploi ne relèvent plus du régime d’assurance chômage et ne sont liés à aucun
employeur (rupture de contrat ou fin de contrat).

Les personnes en recherche d’emploi qui ne relèvent pas de l'allocation d'aide au retour à
l'emploi à l'entrée en stage sont prises en charge sur fonds publics, sur la base d'un forfait
4
mensuel dont le montant est fixé par décret.

1.1.2 Les personnes reconnus travailleurs handicapés (RQTH et autres)

La loi Plein Emploi n°2023-1196 du 18 décembre 2023 en vigueur depuis le 20 décembre

2023 a introduit l’article L5212-13-1 ainsi rédigé :

« Les dispositions du présent code relatives aux travailleurs reconnus handicapés par la
commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées mentionnée à l'article
L. 146-9 du code de l'action sociale et des familles s'appliquent également aux personnes
mentionnées à l'article L. 5212-13 du présent code, à l'exception de celles mentionnées au
5° du même article L. 5212-13, ainsi qu'aux personnes mentionnées à l'article L. 351-5 du
code général de la fonction publique. »

Ainsi les dispositions du code du travail relatives aux travailleurs titulaires d’une RQTH
s’appliquent également aux personnes suivantes :

- Les victimes d'accidents du travail ou de maladies professionnelles ayant entraîné

une incapacité permanente au moins égale à 10 % et titulaires d'une rente
attribuée au titre du régime général de sécurité sociale ou de tout autre régime de
protection sociale obligatoire ;
- Les titulaires d'une pension d'invalidité attribuée au titre du régime général de
sécurité sociale, de tout autre régime de protection sociale obligatoire ou au titre
des dispositions régissant les agents publics à condition que l'invalidité des
intéressés réduise au moins des deux tiers leur capacité de travail ou de gain ;
- Les bénéficiaires mentionnés à l'article L. 241-2 du code des pensions militaires
d'invalidité et des victimes de guerre ;
- Les titulaires d'une allocation ou d'une rente d'invalidité attribuée dans les
conditions définies par la loi n° 91-1389 du 31 décembre 1991 relative à la
protection sociale des sapeurs-pompiers volontaires en cas d'accident survenu ou
de maladie contractée en service ;
- Les titulaires de la carte “ mobilité inclusion ” portant la mention “ invalidité ”
définie à l'article L. 241-3 du code de l'action sociale et des familles ;
- Les titulaires de l'allocation aux adultes handicapés.
- Les titulaires d'un emploi réservé attribué en application des dispositions du
chapitre II du titre IV du livre II du code des pensions militaires d'invalidité et des
victimes de guerre ;
- Les agents reclassés ou en période de préparation au reclassement en
application des dispositions figurant au chapitre VI du titre II du livre VIII du code
de la fonction publique
- Les agents bénéficiaires d'une allocation temporaire d'invalidité en application du
chapitre IV du titre II du code de la fonction publique.

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Personnes handicapées à la recherche d’un emploi justifiant de durées d'activité
salariée

Lorsqu’ils suivent une formation agrée par la région et qu’ils justifient d’une durée d’activités
(activité salariée pendant 6 mois au cours d’une période de 12 mois ou pendant 12 mois au
cours d’une période de 24 mois), les travailleurs handicapés perçoivent le régime public de
rémunération des stagiaires.

Ainsi, les travailleurs handicapés qui ont exercé une activité salariée :

- pendant 6 mois au cours d'une période de 12 mois

- ou pendant 12 mois au cours d'une période de 24 mois,
peuvent bénéficier d'une rémunération établie sur la base de leur salaire antérieur comprise
entre 723.36 € par mois et 2 040.74 € par mois, à laquelle s'ajoute une indemnité
compensatrice de congés payés de 10 % de la rémunération, versée en fin de formation.

Personnes handicapées ne justifiant pas de durées d'activité salariée

Lorsqu'ils ne remplissent pas ces conditions d'activité, ou s'il s'agit de jeunes handicapés à la
recherche d'un premier emploi, la rémunération qui leur est servie est forfaitaire : 723.36 €.

1.2 Autres publics particuliers

Il s'agit des :

- personnes divorcées, veuves, séparées judiciairement depuis moins de trois

ans de moins de 26 ans,
- parents isolés et femmes seules en état de grossesse de moins de 26 ans,
- parent de moins de 26 ans ayant eu au moins trois enfants,

Ces personnes doivent selon leur situation présenter un ou plusieurs justificatifs pouvant
fixer leur statut à l’entrée du stage :

- personnes veuves, divorcées ou séparées depuis moins de 3 ans de moins de 26

ans : Copie du livret de famille et/ou copie du jugement de séparation ou de
divorce,
- Parent de moins de 26 ans ayant eu au moins trois enfants : copie du livret de
famille (pages « parent et enfants »),
- Parents Isolés: Attestation récente de la caisse d’allocations familiales (l’avis
d’imposition justifiant de la situation un an auparavant ne peut être retenu) et
copie du livret de famille,

6
 - Femmes de moins de 26 ans seules en état de grossesse ayant effectué la
déclaration de grossesse et les examens prénataux prévus par la loi : Certificat
médical et attestation récente de la CAF.

Le montant de la rémunération est alors de 723.36 €.

1.3 Autres personnes en recherche d’emploi non citées dont les travailleurs
non salariés

Ces personnes perçoivent la rémunération forfaitaire fixée par décret selon leur âge soit :

- 211.20 € pour les 16-17 ans

- 528 € pour les 18-25 ans
- 723.36 € pour les stagiaires de 26 ans et plus et selon leur activité :

- 723.36 € pour les 16-25 ans ayant eu une activité salariée pendant 6 mois
sur 12 ou 12 mois sur 24, les pièces à fournir étant les copies des bulletins
de salaire ou le(s) certificat(s) de travail

1.4 Bénéficiaires du RSA

Le statut de stagiaire de la formation professionnelle est compatible avec le statut de

bénéficiaire du RSA. C'est l'organisme payeur du RSA qui calculera, par différence, le
montant de l'allocation RSA en fonction du niveau de la rémunération.

1.5 Bénéficiaires de l'ASS

L'Allocation de Solidarité Spécifique (ASS : régime de solidarité), est destinée aux

demandeurs d'emploi ayant épuisé leur droit à l'assurance chômage. Les bénéficiaires de
l'ASS peuvent percevoir une rémunération, l'ASS étant suspendue pendant la période de
formation. Il convient dès l'entrée en formation d'informer Pôle Emploi.

Par ailleurs, lorsque, dans le cadre de stages à temps partiel (durée hebdomadaire < 30h), le
montant de la rémunération mensuelle est inférieur au montant mensuel de l’allocation de
solidarité spécifique qui serait dû en application des articles L. 5423-1 à L. 5423-3, la
rémunération prévue au premier alinéa est au minimum portée au montant qui aurait été dû
au titre de l’allocation. Dans ce cas, la notification de droits ASS est à fournir.

1.6 Les stagiaires étrangers

L'ASP doit, avant de rémunérer un stagiaire étranger, s'assurer qu'il est en situation régulière
et que son titre de séjour lui donne accès au stage de formation professionnelle.
7
Il convient, en raison de la diversité des nationalités rencontrées, des statuts et des
situations, d'examiner si le candidat étranger est soumis au régime commun ou s'il relève
d'un régime particulier. Pour information l’inscription comme demandeur d’emploi constitue
une indication de la régularité de cette situation ainsi que la conformité de leurs documents
de séjours au regard de l’accès au statut de stagiaire de la formation professionnelle.

♦Les ressortissants de l’Union européenne

Les ressortissants de l’Union Européenne ne sont pas dans l’obligation de détenir un titre de
séjour ou une autorisation de travail pour séjourner et/ou travailler en France.

Ils peuvent donc accéder aux stages de formation professionnelle sur la seule base d’une
carte d’identité ou d’un passeport en cours de validité ainsi que d’une attestation de
protection sociale.

Il convient toutefois de vérifier la nationalité inscrite sur la carte d’identité car pour certains
pays européens ce document peut être délivré à des personnes étrangères (cas par
exemple des cartes d’identité italiennes qui ne sont pas délivrées uniquement aux
ressortissants italiens).

Il s’agit des ressortissants des pays suivants : Allemagne, Autriche, Belgique, Danemark,
Espagne, Finlande, Grèce, Irlande, Italie, Luxembourg, Pays-Bas, Portugal, Suède, Chypre,
Malte, Estonie, Hongrie, Lettonie, République Tchèque, Slovaquie, Lituanie, Pologne,
Slovénie, Bulgarie, Roumanie et Croatie.

Impact du Brexit : A partir du 1er janvier 2022, les ressortissants britanniques et les
membres de leur famille résidant régulièrement en France avant le 1er janvier 2021 et les
ressortissants britanniques exerçant une activité économique en France avant cette même
date en qualité de travailleurs frontaliers sont tenus d’être en possession d’un titre de séjour
ou d’un document de circulation.
Ainsi tous les ressortissants britanniques, quelle que soit leur date d’arrivée en France,
devront détenir un titre de séjour :
- S’ils sont arrivés en France avant le 31 décembre 2020 : titre de séjour portant la mention
"accord de retrait" ;
- S’ils sont arrivés en France à compter du 1er janvier 2021 : titre de droit commun.

Sont également dispensés d’autorisation de travail mais pas d’inscription à Pôle Emploi les
ressortissants des trois Etats parties à l’Espace Economique Européen (EEE), non membre
de l’Union Européenne, que sont la Norvège, le Lichtenstein et l’Islande, ainsi que les
ressortissants de la confédération helvétique (la Suisse). Tel n’est pas le cas de leurs
conjoints ou familles.

Les ressortissants d’Andorre, de Monaco et de Saint-Marin ne sont pas soumis à l’obligation

de détenir un titre de séjour et de travail en vertu d’accords bilatéraux.

♦Les étrangers de droit commun

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Les ressortissants de pays hors Union Européenne ont l’obligation de détenir un titre de
séjour.

Il convient de distinguer la régularité du séjour de l’autorisation de travailler.

Les personnes doivent en effet justifier d’un séjour régulier sur le territoire national mais
aussi si elles entendent travailler, elles doivent justifier d’une autorisation de travail. Les
situations sont à voir au cas par cas.

Les titres de séjour suivants permettent d’exercer une activité professionnelle salariée en
vertu des articles R.5221-2 et R. 5221-3 du code du travail et par conséquent, l’accès aux
stages de formation professionnelle :

- La carte de résident : elle est en principe valable 10 ans, mais depuis la loi n°
2007-1631 du 20 novembre 2007, une carte de résident à validité permanente
peut-être délivrée.

- La carte temporaire de séjour : elle est généralement délivrée pour une année.

- Carte de séjour temporaire ou pluriannuelle mention « salarié », « vie privée et

familiale », « passeport talent » et, « travailleur temporaire » (quand contrat
rompu pour une cause non imputable au salarié).

- La carte de séjour pluriannuelle qui est délivrée soit après un premier titre de
séjour de un an soit directement sur motif particulier (passeport talent), création
de la loi °2016-274 du 7 mars 2016 relative au droit des étrangers en France fait
la transition entre la carte temporaire de séjour et le titre de résident.

- L’autorisation provisoire de séjour délivrée en application de l’article L.316-1-1

renuméroté L.425-4 du CESEDA (il s’agit des étrangers ayant cessé l’activité de
prostitution et qui sont engagés dans le parcours de sortie de la prostitution et
d’insertion sociale et professionnelle)

- La carte de séjour temporaire portant la mention “ recherche d'emploi ou création

d'entreprise ” mentionnée à l'article L.313-8 renuméroté L.422 -10 et L.422- 14 du
CESEDA

- La carte de séjour pluriannuelle portant la mention “ bénéficiaire de la protection

subsidiaire ” ou la mention “ membre de la famille d'un bénéficiaire de la
protection subsidiaire ”, mentionnée à l'article L.313-25 renuméroté L.424-9 et
L.424-11 du CESEDA

- La carte de séjour pluriannuelle portant la mention “ bénéficiaire du statut

d'apatride ” ou la mention “ membre de la famille d'un bénéficiaire du statut
d'apatride ”, mentionnée à l'article L. 313-26 renuméroté L.424-18 et L.424-19 du
CESEDA
-
- Le visa de long séjour portant la mention « salarié » ou « vie privée et familiale »

9
 -
- Le récépissé de demande de titre de séjour portant la mention « autorise son
titulaire à travailler »
-
- la carte de séjour temporaire ou pluriannuelle portant la mention “étudiant” ou
“étudiant-programme de mobilité” ou le visa de long séjour valant titre de séjour
portant la mention “étudiant” ou “étudiant-programme de mobilité” mentionné au
13° de l'article R. 431-16 du même code, pour une activité professionnelle
salariée accessoire
-
- La carte de séjour portant la mention « membre de la famille d’un citoyen de
l’Union » mentionné à l’article L233-5 du CESEDA
-
- Titres délivrés aux jeunes étrangers :

Le récépissé de première demande: les jeunes étrangers ne sont obligés d’être

titulaires d’une carte de séjour qu’à partir de leurs 18 ans. Toutefois, ceux qui
souhaitent exercer une activité professionnelle sont tenus de solliciter une
autorisation de travail même s’ils ont moins de 18 ans. Cette autorisation est le
plus souvent matérialisée par le récépissé de première demande sur lequel la
mention « autorise son titulaire à travailler » est indiquée. Art R 5221-48, 17°

Le titre d’identité républicain : ce document concerne les jeunes étrangers qui ont
vocation à obtenir la nationalité française à leur majorité mais ne permettant pas
de travailler, il ne peut ouvrir droit à la rémunération. Il n’est plus délivré depuis le
1er mars 2019.

Cas particuliers des mineurs dits « isolés » ou « non accompagnés » : ces

mineurs sont pris en charge par les services de l’aide sociale à l’enfance et
bénéficient de dispositions destinées à faciliter l’obtention de leur autorisation de
travail. La situation de l’emploi ne leur est pas opposable. Les mineurs non
accompagnés n’ont pas à justifier d’un titre de séjour et les formations leurs sont
ouvertes sans restriction ou démarche préalable particulière.

Note : Ces documents ne permettent a priori pas d’accéder aux stages de formation
professionnelle :

- Le visa « vacances travail »

- Le document de circulation pour étranger mineur ou le titre d’identité républicain
- La carte temporaire de séjour «visiteur» ou «retraité»
- Le titre d’identité et de voyage

Cas particuliers des titres de séjour émis dans les DOM :

Ces titres sont à validité territoriale limitée pour ce qui concerne l’exercice d’une activité
professionnelle. Ils permettent de séjourner en France métropolitaine mais pas d’y travailler.
L’autorisation de travail est limitée au département où le titre a été émis.

♦Les étrangers soumis à un régime particulier

Il s’agit des algériens (accord franco-algérien), des demandeurs d’asile et des réfugiés.
10
 - Les Algériens : leur situation n’est pas régie par le code des étrangers mais par
un accord franco-algérien du 27 décembre 1968. Ils peuvent séjourner et
travailler en France sous réserve d’être titulaires soit d’un certificat de résidence
valable 10 ans, soit d’un certificat de résidence valable 1 an portant la mention
« salarié » ou « vie privée et familiale ».

- Les demandeurs d’asile : l’accès au marché du travail ne peut en principe leur

être ouvert. Toutefois, si l’Ofpra n’a pas statué sur leur demande d’asile dans un
délai de six mois suivant la date du dépôt de la demande. Dans ce cas, ils
peuvent être mis en possession d’une autorisation provisoire de travail, valable
pour un emploi donné au service d’un employeur déterminé et peuvent accéder à
la formation professionnelle.
Art.L.744-11 renuméroté L.544-1à4 du CESEDA

- Les réfugiés : l’étranger qui se voit reconnaître le statut de réfugié est mis en
possession d’un récépissé portant la mention « reconnu réfugié autorise son
titulaire à travailler », puis une carte de résident valable 10 ans. Munis de ce
récépissé de demande de titre de séjour, L’octroi d’une rémunération est
possible. Art L 314-11 8° renuméroté L.424-1à 4 du CESEDA

1.7 Les stagiaires détenus

La gestion de la rémunération des détenus stagiaires de la formation professionnelle

présente des particularités. En effet, le déroulé de tous les stages est à temps partiel et la
base de rémunération est horaire et unique. Elle est d’un montant de 2.39€ par heure de
formation et de 2.63€ avec ICCP.

2 Rémunération applicable aux stagiaires de la formation professionnelle

2.1 Les dispositions générales

Les rémunérations financées par la région peuvent être classées en deux catégories :

- les unes basées sur le salaire antérieur pour les personnes reconnues travailleur
handicapé

- les autres sont des forfaits, dont le montant est déterminé par décret.

Pour les stages à temps plein, la rémunération est perçue mensuellement. Un stage est
considéré à temps plein si la durée hebdomadaire est supérieure ou égale à 30 heures.

Pour les stages à temps partiel, la rémunération est horaire. Le taux horaire est égal à
1/151.67 de la rémunération mensuelle.

11
La rémunération est versée à terme échu.

2.1.1 Rémunération selon le salaire antérieur pour les personnes ayant une
RQTH

Les rémunérations basées sur le salaire antérieur ne peuvent être inférieures à un plancher
ni supérieures à un plafond fixé par décret.

Elles sont calculées à la date d'entrée en stage.

2.1.2 Rémunération au forfait

Elles sont fixées par décret. Les forfaits varient selon :

- l'âge du stagiaire

- la situation personnelle du stagiaire

- l'activité antérieure

2.7.1 Les paiements

Le paiement du mois n est réalisé à terme échu, dès validation de l’état de présence en
début de mois n+1.

2.1.4 Fiscalité

Les sommes soumises à l’impôt sur le revenu sont la rémunération (au sens strict)
des stagiaires de formation professionnelle, ainsi que les indemnités journalières
complémentaires et les ICCP. Elles font donc l’objet de la retenue à la source.

Les éventuels remboursements de frais d'hébergement et frais de transport ne sont

pas soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Les stagiaires reçoivent, en justification des sommes qui leur sont versées, des avis de
paiement qui leur permettent de procéder chaque année à leur déclaration de revenus.
L'avis de paiement comporte le cumul imposable.

2.1.5 Litiges : attribution de compétence

12
Les litiges relatifs à la liquidation, au versement, au remboursement de rémunérations
et indemnités relèvent de la compétence des tribunaux de l'ordre judiciaire.

2.2 Le taux de rémunération applicables aux stagiaires de la formation

professionnelle

Catégorie Rémunération mensuelle ICCP inclue Taux horaire

Moins de 26 ans et à la recherche d’un

emploi : Personnes (femme/homme)
divorcées, veuves, séparées 723.36€ Oui 4.77€
judiciairement depuis moins de 3 ans

Moins de 26 ans et à la recherche d’un

emploi : femme/homme ayant eu au
moins 3 enfants 723.36€ Oui 4.77€

à la recherche d’un emploi :

femme/homme isolés, et femmes seules
de moins de 26 ans en état de grossesse 723.36€ Oui 4.77€

Jeunes de 16 à 17 ans 1.39€

211.20€ Oui

Jeunes de 18 à 25 ans 3.48€

528€ Oui

Jeunes de moins de 26 ans justifiant de 6

mois d’activité salariée sur une période de
12 mois consécutifs ou 12 mois/24 mois 723.36€ Oui 4.77€

Jeunes Handicapés ( RQTH) à la 4.77€

recherche d’un premier emploi 723.36€ Oui

Handicapés (RQTH) en recherche 100% du salaire brut 4.77€ à

Non
d’emploi antérieur 13.46€

13
 ou salariés en attente de reclassement =>Plancher : 723.36€
suite à AT/MP (hors accident trajet) et
orientés vers un CRP par la =>Plafond : 2040.74€
CDA (justifiant de 6 mois d’activité
salariée sur une période de 12 mois
consécutifs ou 12mois/24mois)

Détenus Non 2.39€

Détenus Oui 2.63€

2.2.1 Aide à l’entrée en formation dans les secteurs en tension

Une aide à l’entrée en formation dans les secteurs sanitaire et social, numérique, industrie,
BTP, cadre de vie-sécurité, hôtellerie restauration tourisme et agriculture du programme
régional de formation vers l’emploi (PRFE) et du programme E-learning est accordée aux
stagiaires concernés.

Cette aide a été étendue aux secteurs préparant aux métiers des jeux olympiques et
paralympiques 2024. Elle concerne les secteurs de la communication, de la propreté et du
transport-logistique.

Une première aide de 300 € est automatiquement versée à l’entrée en formation avec le
versement de la rémunération du 1er mois.

Un second versement de 700 € est accordé si la formation est suivie jusqu’au terme d’une
durée au moins égale à 600 heures ou 4 mois (de date à date) et que le stagiaire n’a pas
plus de 15 jours d’absences injustifiées sur la totalité de la formation.

Une aide supplémentaire est accordée aux stagiaires reconnus handicapés entrant en
formation sur un secteur en tension, la première aide est portée à 600 € et le second
versement à 1400 €.

Cette aide s’élève à 1500 € pour les stagiaires bénéficiaires du Revenu de Solidarité Active
(BRSA), les résidents dans les Quartiers Prioritaires de la Ville (QPV), les résidents dans les
Zones de Revitalisation Rurale (ZRR) et les résidents dans les Zones de Reconquête
Economique (ZRE). La première aide s’élève ainsi à 450 € et le second versement à 1050 €.

Cette aide est portée à 2000 € pour les stagiaires entrés dans une formation préparant à un
métier sur le secteur de la sécurité privée et pour les stagiaires entrant dans une formation
préparant au métier de « conducteur de transport en commun sur route ». La première aide
sera ainsi de 600 € et le second versement de 1400 €. Ce second versement peut ne pas
être accordé en cas d’absences injustifiées de 7 jours consécutifs sur la durée de la
formation ou en cas de manquements au règlement intérieur de l’organisme de formation
constatés à deux reprises.

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2.2.1 Aide « gratuité des transports »

La gratuité des transports publics franciliens est accordée aux jeunes stagiaires âgés
de 16 à 25 ans inclus relevant de l’un des dispositifs suivants :
- Avenir Jeunes
- Ecoles de la 2ème chance
- Dispositifs de type qualifiant : Programme Régional de Formation pour
l’Emploi (PRFE), Programme Régional Qualifiant Compétences (PRQC),
Groupement de Commande Région-Pôle Emploi (GCRP) et Programme
Régional Formations Métiers (PRFM).
La gratuité des transports est accordée au stagiaire sur la durée de son stage de
formation et elle peut aller au-delà du 26ème anniversaire si la formation suivie
s’achève après cette date.

2.3 La protection sociale

Toutes les personnes qui suivent un stage de formation professionnelle sont obligatoirement
affiliées à un régime de protection sociale.

2.3.1 Risques couverts

Les risques sont :

♦ La Maladie - Maternité - Invalidité - Décès,

♦ La Vieillesse,
♦ Les Allocations familiales,
♦ Les Accidents du travail et maladies professionnelles.

2.3.2 Cotisations

Elles sont intégralement prises en charge, sur une base forfaitaire, par la Région qui agrée et
qui finance l'action de formation.

2.3.3 Immatriculation

Il conviendra que le stagiaire accomplisse lui-même, et le plus rapidement possible, la

démarche auprès de la caisse d'affiliation (CPAM, MSA...) avec l'appui du centre de
formation, s'il n'est pas déjà immatriculé.

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Pour cela, il devra fournir à la caisse d'affiliation (CPAM, MSA.) une copie de la décision de
prise en charge de sa rémunération délivrée par l'ASP.

Par la suite, le centre de formation devra transmettre à l'ASP le numéro d'immatriculation

que lui aura communiqué le stagiaire.

NB : sans le numéro d'immatriculation, les comptes individuels d'assurance vieillesse

ne peuvent pas être crédités et les stagiaires auront des difficultés à faire valoir leurs
droits lors du calcul de leur retraite.

2.3.4 Affiliation

Tous les stagiaires sont affiliés à un régime de protection sociale.

♦ Les stagiaires non immatriculés à l'entrée en stage :

Pendant la formation, ces stagiaires relèvent du régime général de Sécurité Sociale (CPAM)
pour la maladie/maternité/invalidité/décès, la vieillesse, les allocations familiales et les
accidents du travail et maladies professionnelles.

♦ Les stagiaires déjà immatriculés à l'entrée en stage,

- à titre personnel et déjà affiliés à un régime de protection sociale : ils restent affiliés à
ce régime (article L6342-1 du code du travail).
Lors du traitement du dossier par l'ASP, ils sont affiliés (donc les cotisations payées) :

- pour la maladie/maternité/invalidité/décès, la vieillesse, les allocations familiales au

régime qui était le leur avant l'entrée en stage (exemples : CPAM, MSA...)

- pour les accidents du travail et maladie professionnelle, au régime général de

Sécurité Sociale (à l'exception des marins qui conservent leur régime propre).

2.3.5 Prestations garanties

2.3.5.1 Prestations en nature

Pour tout renseignement complémentaire concernant ces prestations, il convient de

consulter les caisses d'assurances maladie concernées.

2.3.5.2 Prestations en espèces :

16
Les cotisations étant forfaitaires, elles donnent droit, en cas d'arrêt de travail, à des
indemnités journalières forfaitaires versées par caisse d'affiliation (CPAM, MSA) si la
condition d'ouverture des droits est remplie et sous réserve d'un délai de carence de trois
jours.

Sur présentation des originaux de décomptes d'indemnités journalières, le financeur peut

verser aux stagiaires, le cas échéant, une indemnité complémentaire en cas de maladie,
maternité, congé paternité ou décès (article R.373-1 du code de la Sécurité Sociale).

Le financeur complète l'indemnité journalière à hauteur de 50 % de la rémunération

journalière pour la maladie et 90 % pour la maternité ou le congé paternité, dans le cas où la
maladie (ou le repos maternité) a débuté pendant le stage ou dans les trois mois suivant la
date de sortie du stagiaire.

En ce qui concerne le congé paternité et d’accueil du jeune enfant, il s'agit de 25 jours

calendaires à prendre dans les six mois à partir de la naissance de l'enfant. Ce congé doit
débuter pendant la durée du stage et s'achever avant la fin de celui-ci. Ce congé s’ajoute
aux trois jours d’autorisation d’absence accordés en cas de naissance. Ce congé pourra être
rallongé lorsque l’état de l’enfant nécessite son hospitalisation immédiate après la naissance
en unités de soins spécialisés. Le congé est de droit pendant la période d’hospitalisation
dans la limite d’une durée maximale de 30 jours consécutifs.

Ni l'ASP, ni le centre de formation, ne sont considérés comme employeur du stagiaire au

sens habituel du terme. Toutefois, un certain nombre d'obligations leur incombe.

En l'occurrence et conformément aux articles R 412-5 du code de la sécurité sociale et R

6342-3 du code du travail, le centre de formation complète l'attestation de salaire pour le
paiement d'indemnités journalières, les données étant disponibles sous Défi. En cas de
besoin, l'organisme peut porter sur l'attestation la mention "données provenant de
l'organisme chargé du versement des cotisations" et/ou joindre une attestation de paiement
Défi. Un mode opératoire a été transmis en avril 2022.

C’est également au responsable du centre de formation qu’incombent les formalités

consécutives aux accidents du travail. La déclaration doit être faite sous 48 heures par lettre
recommandée avec accusé réception.

En cas d’accident au sein de l’entreprise lors d’un stage pratique, c’est également
l’organisme de formation qui doit faire la déclaration et non l’entreprise.

3 GESTION DES DOSSIERS DE DEMANDE DE REMUNERATION

3.1 Les agréments

La formation suivie doit faire l'objet d'un agrément de la part de la région.

Le plus souvent, la décision comporte un texte court où l'autorité qui agrée indique que «
sont agréés pour ouvrir droit à la rémunération des stagiaires selon les articles L6341-4 et
R6341-2 du code du travail, les cycles repris dans un tableau annexé ».
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Le tableau annexé identifie :
- le centre de formation concerné,

- le ou les cycles agréés, par leurs intitulés.

Il précise :
- les durées (hebdomadaire, totale, en centre, en entreprise, rémunérée - lorsqu'elle est
inférieure à la durée totale),

- l'effectif agréé, et si possible le nom des stagiaires concernés

- les modalités du déroulement (temps plein, temps partiel, continu, discontinu,...),

- les dates de début et fin.

Le respect de l'ensemble de ces éléments s'impose à l'ASP, service payeur de la

rémunération, que la décision désigne.

3.2 Gestion administrative des dossiers

Les demandes de rémunération doivent être adressées par les organismes de formation
auprès de l'ASP dès le démarrage du stage.

Ces dernières sont à saisir sur l’extranet DEFI, un outil de gestion partagé entre les
organismes de formation, la Région et l’ASP. Cet outil permet un accompagnement en ligne
tout au long de la saisie, une saisie allégée par la mise à disposition de référentiels, une aide
à la constitution du dossier via la page des pièces justificatives à cocher et offre la possibilité
de dupliquer des données.

Ainsi pour exemple, il existe des alertes relatives à la gestion des dossiers dans le panier
d’activités de l’organisme de formation : -dossier ayant des pièces manquantes, relance de
dossier en attente de pièces complémentaires, dossier pris en charge, dossier rejeté et
dossier dépublié par l’ASP,…

Toute demande de rémunération des stagiaires est constituée d'une demande d'admission
au bénéfice des rémunérations des stagiaires de la formation professionnelle (RS1) et des
pièces justificatives en fonction de la situation du stagiaire à l'entrée du stage.

La demande de rémunération dûment complétée et signée issue de Défi (RS1) doit être
impérativement accompagnée au minimum pour tous les stagiaires, des pièces suivantes :

- copie de la carte de nationalité en cours de validité ou pièce d'identité officielle de

même valeur, à savoir : un certificat de nationalité française ou un passeport français
18
 en cours de validité ou un titre de séjour autorisant l'accès aux stages de formation
professionnelle en cours de validité

- un IBAN/RIB ou RIP original non manuscrit aux nom et prénom du stagiaire.

-copie de l’attestation de sécurité sociale

- Pour les stagiaires reconnus travailleur handicapé, ils doivent en plus produire
l'attestation RQTH afin de pouvoir bénéficier d'une rémunération calculée Cette
rémunération établie selon le salaire antérieur n'est pas systématique. Elle est
fonction notamment de la période d’activités exercées, et donc appliquée sous
réserve de l'instruction du dossier.

- Pour les stagiaires mineurs une autorisation parentale

Toutes les informations figurant sur la demande de rémunération engagent la responsabilité

de l'organisme de formation ainsi que celle du demandeur.

La direction régionale ASP procède à l'instruction de cette demande et au calcul de la

rémunération sur la base de la décision d'agrément et des pièces constitutives du dossier.

Tout dossier incomplet ou non signé par le stagiaire ou par le responsable de l'organisme
sera dépublié sous Défi, accompagné d'un message précisant les anomalies constatées ou
les pièces complémentaires attendues.

Les avis de paiements sont dématérialisés. Ils seront nécessaires pour leur reconstitution de
carrière (retraite) et pour leurs déclarations fiscales. Ces documents sont mis à disposition
via un portail « Profil » consultable directement par les stagiaires eux même.

Les dossiers de demande de prise en charge des cotisations sociales uniquement (P2S)
sont également à saisir sur l’extranet DEFI.

Ces dossiers sont accompagnés des pièces suivantes :

- copie de la carte de nationalité en cours de validité ou pièce d'identité officielle de

même valeur, à savoir : un certificat de nationalité française ou un passeport français
en cours de validité ou un titre de séjour autorisant l'accès aux stages de formation
professionnelle en cours de validité
-copie de l’attestation de sécurité sociale
- pour les stagiaires mineurs une autorisation parentale

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Toutes les informations figurant sur le dossier engagent la responsabilité de l’organisme de
formation et celle du stagiaire.

3.3 Les états de présence et d’absences des stagiaires

L'extranet DEFI permet une gestion allégée et fiabilisée des états de présence grâce à la
dématérialisation totale de leur support et de leur échange.

DEFI transmet automatiquement par mail et par inscription sur la liste des tâches du panier
d’activités des alertes à l'organisme de formation afin de lui rappeler son obligation de saisir
et de publier les états de présence des stagiaires. Plusieurs alertes différentes existent
actuellement relatives à la gestion du suivi. Le panier d’activités est affiché à la fois sur la
page d’accueil Défi et sur la page d’accueil du processus suivi.

Rappel :

Les dates de fermeture temporaire doivent être indiquées sur l'état de fréquentation du ou
des mois concerné(s).

Les états de présence validés dans les délais assurent aux stagiaires un paiement régulier
de leurs rémunérations et droits connexes.

3.3.1 Absences donnant lieu à retenue

Chaque jour d'absence entraîne une retenue de 1/30ème sauf :

♦L'absence non justifiée du lundi ou du vendredi entraîne une retenue de 3/30èmes

♦L'absence non justifiée du vendredi au lundi inclus entraîne une retenue de
4/30èmes.

L'organisme de formation renseigne les états de présence pour les stages à temps plein en
fonction des dates d'absence en jours complets ainsi que les motifs (le cumul éventuel des
demi-journées peut être effectué par le centre de formation)

Pour les stages à temps partiel, l'organisme renseigne les heures effectuées dans le mois.

3.3.2 Absences rémunérées :

Il s’agit des jours fériés (en cas de non fonctionnement du stage)

Sauf à l'occasion du 1er mai, l'absence non justifiée de la veille ou du lendemain d'un
jour férié entraîne le non-paiement du jour férié en plus des absences constatées.

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3.3.3 Congés spécifiques :

Sur présentation d’un justificatif, les absences suivantes n’entraînent pas de retenue

- 4 jours pour mariage, ou PACS du stagiaire

- 3 jours de congé de naissance, ou d'adoption

- 2 jours pour le décès du conjoint, du partenaire PACS, ou d'un enfant

- 1 jour pour le mariage d'un enfant

- 1 jour pour le décès du père ou de la mère du stagiaire, de son frère, sa sœur,

ou son beau-père ou sa belle-mère
- 1 jour pour la journée d'appel et de préparation à la défense

Les absences pour maladie, maternité et paternité sont également considérées comme des
absences justifiées mais ne donnent pas lieu à un maintien de rémunération.

Cas de la fermeture temporaire de l'organisme de formation pour vacances (ne pas

confondre avec l'indemnité compensatrice de congés payés - ICCP - incluse ou non dans le
taux de rémunération). Le maintien de la rémunération et de la protection sociale est limité à
8 jours ouvrés par année civile sauf pour les stagiaires des centres de rééducation
professionnelle (CRP) et les stagiaires « jeunes » pour lesquels le maintien est fixé à 15
jours calendaires par période de 6 mois.

3.4 Départ en cours de stage

Les organismes de formation doivent immédiatement informer l'ASP de tout abandon ou

interruption de stage, ce avant même la saisie dans DEFI des états de présence mensuels.

Pour cela, les organismes renseignent dans DEFI la date de sortie réelle du stagiaire et son
motif, publie le suivi individuel, qui sera traité par l'ASP le jour même.

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