Assistant(e) au Conseiller Economique et Commercial | Kinshasa

Bienvenue chez hub.brussels

hub.brussels, c’est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise . Les
entrepreneur.e.s font appel à nous pour se lancer, se développer et s’internationaliser, et les
entrepreneur.e.s étrangers pour s’installer et trouver leurs marques à Bruxelles.
hub.brussels, compte près de 350 collaborateurs et collaboratrices, qui comme vous, sont
passionné.e.s par leur métier et par l’envie d’accompagner, d’encourager et de propulser des
projets innovants et audacieux.
hub.brussels défend toutes les diversités et ne pratique aucune forme de discrimination qui
induirait le traitement différencié d’une candidature .

Votre mission et vos tâches

L’assistant.e du Conseiller Economique et Commercial contribue au déploiement de tâches
opérationnelles et administratives. Il.elle aide les entreprises bruxelloises, wallonnes et
flamandes désirant exporter en répondant à leurs questions et en recherchant informations et
contacts pertinents.

Volet 1 – Support opérationnel au CEC:

- Rechercher des réponses aux questions des entreprises désirant exporter e.a. par l’utilisation
de banque de données commerciales ou les réseaux sociaux ;
- Proactivement prospecter de nouvelles entreprises bruxelloises dont les produits pourraient
avoir un intérêt pour le marché
- Recueillir appels d’offres locaux ou internationaux
- Aider à l’organisation d’événements (foire, stand collectif, BtoB, évènement de networking) ;
- Accueillir les délégations (y compris la gestion des déplacements, hôtels, transferts)
- Contribuer à développer et mettre en œuvre le plan d’action de hub.brussels en collaboration
avec les collègues du siège
- Etudier la structure économique de la RDC et les autres pays dans la juridiction, assurer une
veille économique et plus largement récolter des informations légales ou règlementaires
relatives à l’internationalisation des entreprises
- Développer une connaissance approfondie des entreprises de la Région bruxelloise et des
secteurs clés de son développement économique

Volet 2 – Support administratif au CEC

- Gérer et suivre administrativement les documents officiels et le courrier

- Préparer la comptabilité du bureau
- Gérer et animer la boîte kinshasa@hub.brussels
- Gérer logistiquement le bureau
- Encoder et assurer le reporting des dossiers/helpdesks dans le CRM
- Gérer les contrats avec les fournisseurs locaux.
Votre profil
Critères exclusifs
- Être titulaire d’un Bachelor
- Avoir une expérience de minimum 3 ans dans des tâches similaires (en particulier
dans le domaine du commerce extérieur ou de la promotion économique)
- Avoir une excellente connaissance du français est indispensable

Critères souhaités
- Être entreprenant, curieux, autonome, oseur et créatif
- Disposer d’un esprit commercial, d’une capacité d’écoute et d’une volonté de rendre
service
- Être orienté vers le développement de solutions et être obstiné dans la recherche de
réponses aux obstacles
- Être organisé et à l’aise avec les chiffres/ la comptabilité
- Avoir une connaissance du néerlandais et/ou d e l’anglais est un atout
- Savoir utiliser les réseaux sociaux à des fins communicationnels et de recherche
(e.a. Linkedin et Linkedin Sales Navigator,…) ainsi qu’avoir une connaissance des
banques de données commerciales (Kompass, Jean Afrique, Fitch, par ex.) est un atout

Notre offre
- Un contrat local à durée indéterminée t
- Un environnement de travail riche et varié
- Un lieu de travail agréable et aisément accessible

Alors, ça vous dit ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation via l’adresse e-mail
mvermeulen@hub.brussels jusqu’au 12.12.2023 à 12h.
Les candidatures tardives ou remises d’une autre manière ne pourront pas être prises
en compte.