Anglais rédaction d’un mail :

Formal mail  pour les personnes qu’on ne connait pas.

1) Adressing the person
Dear Mr/Ms/Mrs Smith,
Si on ne connait pas le prénom de la personne , nous utilisons son job
Ex : Dear Teacher , Professor, Recruiter and Director, )
( Informal  Hi or Hello Mary, )
2) Opening
S’il y a eu contact auparavant j’utilise cette forme de phrase :
Further to you last email,
S’il n’y a jamais eu de contact auparavant et que je contacte cette personne pour la première fois
j’utilise cette forme de phrase :
I hope this email finds you well . ( ssi le mail doit transmettre un ton positif sinon si ce n’est pas
positif vous écrivez directement la raison pour laquelle vous lui envoyer le mail )
3) Reason for writing
J’écris quelque chose de nouveau j’utilise cette forme de phrase
I am contacting you to inform …
Si le mail est adresser quelqu’un d’important j’utilise ce type de phrase:
May I take a moment of your time to... (very formal)

Si vous répondez à un mail précédent j’utilise cette forme de phrase :

I just read your email about …
Si vous devez vous excuser pour quelque chose , j’utilise cette forme de phrase :
Sorry for my late reply.
Vous envoyez des informations spécifiques par exemple des pièces jointes j’utilise cette forme de
phrase :
Please find attached [name of the file] = Veuillez trouver en pièce jointe [nom du fichier]

Si j’ai une demande à faire j’utilise cette forme de phrase :

Could you possibly tell me...?

Si je n’ai pas compris quelque chose j’utilise cette forme de phrase :

I didn't/don't fully understand [something]. Could you please explain that again?

You need to schedule something = planifier une reunion un rdv pour une raison .
•I'd like to schedule a meeting on [day] if you are available/free then.
Pour annoncer une mauvaise nouvelle :
I regret to inform you that (due to...) ...

Obtenir/donner l'approbation
Please let me know what you think.
Pour remercier :
•Thank you for letting me know.
•Thank you for the notice.

Closing :
If we can be of any further assistance, please let us know.
Regards ,
All the best,
•Cheers VERY INFORMAL – DON’T USE IT →
Have a great weekend!
Have a wonderful day!