10 expressions pour un e-mail professionnel efficace

1. Comme convenu :
Cette formule est très employée au début d’un email professionnel pour faire une connexion avec un précédent échange (par téléphone, par
email…).

L’expression « comme convenu » est l’abréviation de la locution « comme il a été convenu ». Elle signifie « selon notre accord ». Elle sert donc
à rappeler un accord passé précédemment avec notre interlocuteur.
Attention

L’expression « comme convenu » est composée de la conjonction « comme » et du participe passé du verbe « convenir ». Cette expression est
toujours invariable !

Par exemple :

 Comme convenu, voici la fiche d’inscription pour l’examen du DALF.

 Comme convenu, vous trouverez en pièce jointe le bilan financier de l’année 2019.
2. Accuser réception de :
Dans un e-mail professionnel, on utilise cette locution verbale pour informer notre interlocuteur que l’on a bien reçu ce qu’il nous a envoyé.
On peut accuser réception d’une facture, d’une candidature ou de tout autre document.
Par exemple :

 J’accuse réception de la facture du mois dernier.

 J’accuse réception de votre demande de congé.
3. Se permettre de :
Le verbe pronominal « se permettre de » est très utilisé dans les échanges formels à l’écrit.

Il signifie « s’autoriser à faire quelque chose ».

Par exemple :

 Je me permets de vous contacter afin d’obtenir des renseignements sur vos tarifs de livraison.
 À la suite de votre annonce, je me permets de vous transmettre ma candidature.
Attention

Quand ce verbe est conjugué à la première personne du singulier du présent, il s’écrit avec un -s.

4. Prendre connaissance de :
Cette expression est très utilisée aussi bien dans le langage courant que dans le langage formel.

Cette expression signifie s’informer de quelque chose, l’étudier, l’examiner. On l’utilise pour dire à quelqu’un que l’on vient d’être informé,
mis au courant de quelque chose.
Par exemple :

 Après avoir pris connaissance de vos demandes, je vous transmets mes recommandations.

 Le service comptabilité a également pris connaissance de ces informations.
5. Pour donner suite à :
De très nombreuses expressions françaises sont utilisées avec le mot « suite » : « à la suite de », « par suite », « tout de suite », etc. Le mot « suite
» signifie « ce qui vient après ».

La locution verbale « pour donner suite à » signifie « prendre en compte quelque chose, en poursuivre la réalisation » pour faire aboutir une
demande, un projet, autrement dit « répondre de manière favorable à quelque chose ».
Faites attention, le mot « suite » s’écrit toujours au singulier.

Dans un e-mail professionnel, vous pouvez par exemple écrire :

 Merci de nous faire parvenir les documents nécessaires pour pouvoir  donner suite à  votre demande.
 Nous donnerons suite à  votre demande de résiliation dans les plus brefs délais.
6. Sauf erreur de ma part :
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Cette formule est très utilisée dans les courriels pour faire une remarque, une réclamation sans vouloir être irrespectueux ou trop direct envers son
interlocuteur.

« Sauf erreur de ma part » ou « Sauf erreur de notre part » signifie « si je ne me trompe pas ».
Par exemple :

 Sauf erreur de ma part, je n’ai pas reçu la confirmation de votre réservation de la salle de réunion.
 Sauf erreur de notre part, nous n’avons pas reçu le règlement de votre dernier loyer.
7. Ci-joint :
Ce terme permet d’indiquer à notre interlocuteur qu’un document accompagne notre message. « Ci-joint » vient du verbe « joindre » qui
signifie « ajouter ».
Considéré comme un adjectif ou un adverbe, « ci-joint » varie en genre comme en nombre en fonction de sa position dans la phrase.

« Ci-joint » est toujours invariable quand il est en début de phrase ou quand il est placé directement devant un nom sans déterminant.

Par exemple :

 Ci-joint, les plannings des semaines à venir.

Quand « ci-joint » est placé devant un nom précédé d’un déterminant (un, le, cinq, etc.), vous avez le choix d’accorder ou non.

 Recevez ci-joint les pièces demandées.


Attention, lorsque “ci-joint” est placé après le nom, il s’accorde avec ce nom.

 Veuillez examiner les documents ci-joints.

8. Faire parvenir à quelqu’un :
On peut faire parvenir de l’argent, une lettre, un message, un colis, etc. Le verbe « parvenir » signifie « arriver à destination », « être remis à
quelqu’un ».

Autrement dit « faire parvenir quelque chose à quelqu’un » signifie « envoyer quelque chose à quelqu’un ».
Par exemple :

 Je vous ai fait parvenir les dates des prochains séminaires.

 Il vous suffit de signer ce document puis de nous le  faire parvenir.
9. Remercier quelqu’un de :
Le verbe « remercier » peut se construire avec la préposition « de » ou « pour », tout comme « merci ».
Généralement, on utilise « pour » avec les noms concrets comme chocolat, colis, cadeau, etc. et « de » avec les noms abstraits comme accueil,
générosité, gentillesse, etc. . De plus, on utilise la préposition « de » devant un infinitif.

Par exemple :

 Je vous remercie de m’avoir transmis les documents nécessaires.

 Je vous remercie de votre accueil au sein de votre entreprise lors de mon stage de fin d’études.
Si vous hésitez entre les prépositions « pour » et « de », je vous conseille d’écrire « remercier de » dans vos courriels, c’est plus soigné, plus
soutenu.

10. Se tenir à disposition :

On utilise cette locution pour conclure un courriel, juste avant une formule de politesse.

Elle signifie que l’on est prêt à répondre aux demandes de quelqu’un, que l’on se rend disponible au cas où notre interlocuteur aurait besoin
de nous contacter.
Cette locution commence par un verbe pronominal. Faites donc attention à sa conjugaison.

Par exemple :

 Je me tiens à votre disposition pour un éventuel entretien téléphonique.

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 Nous nous tenons à votre disposition pour toute autre demande.