La lettre

formelle
COURS D’EXPRESSION
ÉCRITE 2
DEUXIÈME SEMESTRE
2022-2023
 ∙ Identifier la structure, la forme et
l’usage de la lettre formelle.
∙ Disséquer l’anatomie d’une lettre
formelle.

Objectifs du ∙ Identifier et répertorier les formules

et expressions propre à la
cours correspondance formelle.
∙ Différencier la lettre formelle de
celle informelle
∙ Rédiger une lettre formelle conçue
dans un contexte spécifique
 Définition

La lettre formelle est une Le correspondant (aussi appelé

forme de correspondance l’expéditeur) s’y adresse à un
utilisée dans un contexte individu / ou un organisme (le
impersonnel, professionnel destinataire) concernant un sujet
voire officiel. donné.
Malgré la diversité des contextes
En plus de sa forme manuscrite
d’échange de lettres formelles,
ou manuelle, et grâce aux
celles-ci ont en commun une
nouvelles technologies, une
structure plus ou moins
lettre formelle prend souvent la
constante, un registre de langage
forme d’un mail, ce qui modifie
formel, et des éléments
légèrement sa structure.
constituants stables.
Formel ou
informel ?
Répertoire des
formules
habituelles des
lettres
formelles
Formules d’appel
∙ Si l’on connaît l’identité de la personne à laquelle l’on s’adresse on utilise
:
Madame (s’il s’agit d’une femme) suivi de son nom,
Monsieur (s’il d’agit d’un homme) suivi de son nom,

∙ S’il s’agit de plusieurs personnes dont l’identité est connue, l’on peut les
lister:
Madame Dompnier, Monsieur Carlat,

∙ L’on peut également s’adresser au destinataire en explicitant sa fonction:

Monsieur le Directeur de l’Institut français,
Madame la Professeure,
 ∙ Souvent la lettre formelle contient
un premier paragraphe destiné à
bien énoncer l’objet de la
correspondance. Ce paragraphe
L’entrée en peut être considéré comme une
matière explication de l’objet déclaré en
haut. Elle constitue le début du
corps de la lettre et doit être claire
et entrer directement dans le vif du
sujet.
∙ Il faut réserver les formules « Cher Monsieur
Zenetti », « Chère madame Kerlougan » aux
correspondants que l’on connaît bien.

∙ Si l’on ignore l’identité du destinataire de la

lettre, l’on peut se contenter de la formule :
« Madame, Monsieur » au singulier, ou
« Mesdames et Messieurs » au pluriel (surtout
dans le cas d’un organisme destinataire).
Quelques formules utiles…
Je vous écris pour/afin de…
Je me permets de vous écrire/contacter concernant/au sujet de/à propos
de…
Je fais suite à notre dernier échange/notre appel téléphonique
Pour faire suite à …
En réponse à votre lettre
À la suite de notre dernière rencontre / notre dernier échange
Je suis/Nous sommes heureux de vous annoncer …
Je regrette/Nous avons le regret de vous annoncer…
Attention !
Si l’on connaît bien le destinataire, on peut se permettre quelques formules
plus personnelles telles :

J’espère que cette lettre vous trouve en bonne forme/en excellente santé

J’espère que vous allez bien.

Au cas d’occasion spéciales : Je vous adresse mes meilleurs vœux pour le

nouvel an.
 Le corps de la lettre

Le corps de la lettre peut généralement être composé de

trois paragraphe :

Un premier paragraphe d’entrée en matière.

Un deuxième paragraphe qui fournit toutes les
informations spécifiques sur le sujet.
Un troisième paragraphe de conclusion. S’il s’agit de
faire une demande, le troisième paragraphe sert à
bien énoncer la demande en une seule phrase.
Les formules de politesse

Je vous remercie par avance pour votre temps/attention.

En vous remerciant par avance pour votre aide/compréhension

Je reste à votre disposition pour toute autre demande/ pour toute demande
complémentaire/supplémentaire /pour toute autre question/ pour la suite

Dans l’attente d’une réponse (favorable) de votre part, je vous adresse mes meilleures salutations/
mes salutations respectueuses/distinguées, mes meilleurs sentiments/ mes sentiments respectueux.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mon profond respect.

Je vous prie d’agréer l’expression de mes respectueuses salutations.

 Pour vous
entraîner,
FA I T E S L E S
ACTIVITÉS 2, 3
DANS VOTRE
DOSSIER
Aux plumes! Choisissez l’un des sujets suivants et
rédigez une lettre formelle

Votre université
Vous écrivez au maire
Les inégalités entre les organise chaque année
de votre ville pour
hommes et les femmes une journée pour fêter
vous indigner du
sont encore très la journée de la
manque de propreté
présentes dans votre francophonie. Vous
dans les rues. Au nom
entreprise, notamment écrivez dans le journal
de l'association Ville
en matière de salaire. de la faculté pour
propre, dont vous êtes
Au nom de vos inciter les étudiants à
membre, vous
collègues, vous écrivez faire la promotion de
exprimez votre
au directeur pour cette journée et à y
indignation et vous
l’alerter de la participer en leur
faites des propositions
situation et lui soulignant les
pour améliorer la
suggérer des mesures. avantages d’un tel
situation.
événement.