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DISCIPLINA: LIMBA FRANCEZĂ

EXPRESSION ÉCRITE

COMMENT RÉDIGER UNE LETTRE FORMELLE?


QU’EST-CE QU’UNE LETTRE FORMELLE?

La lettre formelle est utilisée pour vous adresser à une personne


importante souvent avec une fonction officielle (maire du village, personnalité
politique), responsable dans une entreprise (directeur) etc.

La lettre formelle est obligatoire pour :


– une lettre à un professeur
– une lettre à une administration (préfecture, mairie, ministère, …)
– une lettre de réclamation
– un courrier des lecteurs
– une lettre de motivation (pour un travail)
EXAMEN DE BAC_EXEMPLES DE SUJET
EXPRESSION ÉCRITE

Vous écrivez une lettre au maire de Vous avez appris qu’à partir de la
votre ville française pour lui demander rentrée prochaine, les téléphones portables
d’intervenir contre l’excès de publicité seraient interdits dans votre collège. Vous
qui enlaidit l’aspect de la ville et qui est êtes opposé(e) à cette interdiction et vous
devenu un facteur de stress. (160-180 écrivez une lettre argumentée au
mots) responsable de l’établissement pour
exprimer votre désaccord, au nom de votre
N.B. Vous signez par un pseudonyme. classe. (160-180 mots)
 N.B. Vous signez par un pseudonyme.
PISTES DE TRAVAIL

1. Identifiez le destinataire – le maire d’une


ville française
2. Soulignez les mots-clés: lettre, maire, Vous écrivez une lettre au maire de
demander d’intervenir, publicité, excès, votre ville française pour lui demander
d’intervenir contre l’excès de publicité qui
aspect de la ville, stress.
enlaidit l’aspect de la ville et qui est devenu
3. Choisissez les formules d’appel: un facteur de stress. (160-180 mots)
Monsieur le Maire/Monsieur  N.B. Vous signez par un pseudonyme.
4. Structurer vos idées, les arguments
5. Faites attention à la mise en page
Pas à pas...

4. Structurez
vos idées 5. Mise en
3. Choisissez page
les formules
d’appel
2. Soulignez
les mots-
clés
1. Identifiez le
destinataire
MISE EN PAGE

• coordonnées du destinataire de la lettre


en haut à droite
• coordonnées de l’expéditeur de la lettre
en haut à gauche
• lieu et date, objet de la lettre en
dessous des coordonnées du
destinataire
• formule d’appel
• introduction de la lettre
• corps de la lettre (de motivation/de
candidature, de réclamation, de
démarche administrative...)
• formule de politesse
• formule de prise de congé
• signature
CONVENTIONS...

Formule d’appel:
Monsieur, Madame ( destinataires inconnus)
Monsieur le Directeur, Madame la Présidente ( niveau hiérarchique connu)
Monsieur Delacroix ; Madame Bousson (destinataires connus mais pas de relation préalable)
Cher Monsieur, Chère Madame (destinataires connus et relation préalable)

Introduction de la lettre:
je vous écris au sujet de, en réponse à ; en écho à...
J’ai le regret de vous informer que...
suite à votre offre d’emploi/de stage publiée...
J’ai lu votre annonce ...
J’ai le plaisir de vous annoncer...

Le corps de la lettre
dépend de l’objectif de communication
Les formules de conclusion:
En espérant que ce courrier retiendra votre attention
Dans l’attente d’une réponse que j’espère favorable
Je vous remercie à l’avance pour l’attention que vous voudrez bien accorder à ma demande.
Je me tiens bien entendu à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
Avec mes remerciements anticipés,( je vous prie d’agréer l’expression de ma considération
distinguée...)

Les formules de politesse


Il est conseillé d’adapter la formule de politesse finale à la formule d’accroche en répétant le
titre du destinataire.
Cordialement/ Bien cordialement ( sur un plan d’égalité)
Je vous prie d’agréer, Monsieur/Madame, l’expression de mes sentiments respectueux, ( à un
supérieur hiérarchique)
Veuillez agréer, Monsieur le Directeur/ Madame la Directrice, l’expression de mes salutations
distinguées,
Expéditrice Madame MACHIN
adresse 12 rue du truc 12345 MAVILLE Municipalité de Maville

Maville, le 5 janvier 2016


Objet: : Aspect des rues

Monsieur le Maire,
Je me permets de vous écrire, au nom de l'Association Ville propre dont je fais partie, afin de vous faire
connaître mon sentiment à propos du manque d'hygiène des rues de notre commune. Je suis véritablement
indignée par cette situation inqualifiable et tiens d'ailleurs à signaler ci-après quelques exemples afin que vous
preniez conscience de l'ampleur du phénomène.
Considérons le cas des vitrines où voisinent un mélange de publicités en désordre. Il est tout simplement
inadmissible qu'une telle situation perdure ! Non seulement c'est une offense à la vue, mais nos enfants
peuvent être attirés pas ces publicités inadéquates! Elles provoquent et entretiennent le stress des citoyens.
Il me semble indispensable de reconsidérer le fonctionnement du service de la voirie, dont l'inefficacité est
manifeste - et inversement proportionnelle au montant des impôts que nous payons en tant qu'habitants de
Maville.
Espérant avoir su par ce courrier attirer votre attention sur cette situation désastreuse, je vous prie de croire,
Monsieur le Maire, à l'expression de toute ma considération.

Au nom de l'association "Ville propre",


Madame Machin
LETTRE
FORMELLE /
ADMINISTRATIVE
RESSOURCES

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