Intranet Gestor

GESTOR INTRANET
MANUEL UTILISATEUR DES AGENTS

Consultation
de planning

Demandes Gestion des

d’absence GESTOR INTRANET absences

Déclaration
de pointages

Gestor – Manuel Utilisateur Agents – juillet 2012

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INTRODUCTION
Gestor Intranet va vous permettre :

- d’effectuer vos demandes de congés auprès de votre hiérarchie,

- de consulter votre planning ainsi qu’un planning simplifié de votre service,
- de consulter vos soldes de congés,
- d’effectuer une déclaration de pointage auprès de votre hiérarchie en cas
d’impossibilité de badger.

Ce manuel utilisateur donne toutes les informations nécessaires à l’utilisation de ce

logiciel par les agents.

SOMMAIRE

1 Comment se connecter ? ................................................................................ - 3 -

2 Comment effectuer une demande d’absence ? ............................................... - 4 -
3 Comment consulter ses soldes de congés ? ................................................... - 7 -
4 Comment faire si j’ai oublié de pointer ?.......................................................... - 8 -
5 Les Plannings .................................................................................................. - 9 -
6 Divers ............................................................................................................ - 11 -
6.1 Page d’accueil ........................................................................................ - 11 -
6.2 Le Détail d’une journée .......................................................................... - 12 -
6.3 Les anomalies ........................................................................................ - 13 -
6.4 L’utilisation du calendrier ........................................................................ - 13 -
6.5 Les différents états d’une demande d’absence ...................................... - 14 -

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1 Comment se connecter ?
Pour accéder à GESTOR Intranet, choisir « Ma Gestion du Temps » dans Tilt, partie droite :
- MON ESPACE PERSO
- Mes applications métiers

Vous obtenez la page suivante :

Votre identifiant Windows est préaffiché

Saisissez votre mot de passe Windows

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2 Comment effectuer une demande d’absence ?

Choisir le menu Demandes d’absences
puis Effectuer une nouvelle demande

. le type d’absence, la date

Choisir
début et fin, éventuellement matin Pour les absences en heures choisir Absences
ou après-midi pour les ½ journées horodatées et saisir la durée et l’heure de début

Vous pouvez saisir un

commentaire qui sera
transmis avec votre
demande

Pour afficher le planning du service Gestor affiche alors :

- le solde correspondant à l’absence (pour les absences
avec une gestion de droits comme les congés),
- le nombre de jours déjà en attente de validation,
- le solde si toutes les absences en cours sont validées.
Faire Enregistrer pour
valider la demande

La demande d’absence sera automatiquement transmise à votre supérieur hiérarchique pour

validation, puis éventuellement au supérieur N + 2 si nécessaire.
Un mail de la réponse vous sera automatiquement renvoyé.

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Demandes d’absence en ½ journées :

Il faut préciser la ½ journée souhaitée 2 fois : - sur la ligne « Date début »

- sur la ligne « Date fin ».

Exemple n°1 : absence souhaitée le 23/04/2012 au matin :

Exemple n°2 : absence souhaitée de 2,5 jours du 23/04 après-midi au 25/04/2012 :

Absences concernées par le circuit de validation qui sont transmises directement au

supérieur hiérarchique :

Congés annuels principaux (CA)

Congés supplémentaires fractionnables (CASU)
Congés supplémentaires locaux (CONF)
Congés du CET
Congés supplémentaires Médaille
Congé exceptionnel (Pont mobile)
Heure mensuelle information syndicale (HMI)
RTT

Absences concernées par le circuit de validation qui sont transmises au gestionnaire de

temps pour vérification des soldes disponibles, puis au supérieur hiérarchique :

Récupération Heures Supplémentaires (RHS)

Récupération Compensations horaires (RPCO)
Récupération d’astreinte
Récupération présence sur temps partiel

Les autres motifs d’absences (formation, mission, autorisation d’absence…) sont

gérés directement pas les gestionnaires de temps du service sur présentation du
justificatif correspondant.

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Pour annuler une demande :

Choisir le menu Demandes d’absence,
puis Historique des demandes

Préciser la période demandée et/ou

l’état de la demande et Appliquer

Survoler les logos pour

visualiser les
commentaires associés
à chaque demande

Vous devrez sélectionner la demande à supprimer en cochant la case associée (début de

ligne), puis cliquer sur le lien [Annuler les demandes sélectionnées].

Si la demande d’absence n’est pas encore validée (état « en attente »),

l’annulation génère un mail pour information au responsable hiérarchique.
Si la demande d’absence a déjà été validée (état ), l’annulation est transmise au
supérieur hiérarchique comme une demande d’absence.
NB : Les demandes validées seront « annulables » en ligne uniquement si elles concernent
une période future. Dans le cas contraire, vous devrez vous adresser à votre gestionnaire de
temps.

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3 Comment consulter ses soldes de congés ?

Choisir le menu
Consultation et
Synthèse des droits

Le prévisionnel tient compte des absences

Un clic sur une ligne permet de consulter le posées dans le futur
détail comme ci dessous

Le Droit supplémentaire 1 correspond

au reliquat du 1er janvier

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4 Comment faire si j’ai oublié de pointer ?

Choisir le menu Pointages et
Déclarer ses pointages

La déclaration en ligne n’est possible que lorsque les pointages oubliés datent de moins
de 5 jours.
Au-delà, vous devrez vous adresser à votre gestionnaire de temps.

Saisir ses horaires en heures : minutes puis Enregistrer

La demande sera transmise automatiquement au supérieur hiérarchique pour validation.

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5 Les Plannings
Le planning mensuel :

Permet d’afficher les 3 colonnes de droite :

Permet d’afficher les horaires Total hebdomadaire
et absences ou horaires seuls
ou absences seules Accès direct Affiche le temps de
Choisir le mois Pour appliquer
à l’édition travail quotidien réalisé
les critères

Un clic sur l’année affiche

le planning annuel

Un clic sur une date

affiche le détail du jour

Le passage de la souris sur une journée apporte des précisions, exemple ci-dessous :

Le planning annuel :

Il est possible de visualiser le planning d’une année complète ou bien de date à date, selon
un nombre de mois modulable. Par défaut, le planning de l’année courante est affiché.
Les mêmes critères d’affichage que le planning mensuel sont possibles.
Le passage de la souris sur une journée apporte des précisions.

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Permet de choisir l’affichage du planning en
année complète ou à cheval sur 2 années
Possibilité de cacher le bandeau de sélection
pour permettre un affichage maximal du
planning (par défaut il est affiché) Un clic sur le mois permet de faire
Accès direct apparaître le planning mensuel
à l’édition

Le planning simplifié de l’équipe :

L’agent peut visualiser le planning « simplifié » de son service par équipe.
La précision sur le motif d’absence n’est consultable que pour ses propres absences en
passant la souris sur le jour.

Liste
Agents
Le ? indique une demande
d’absence en cours de traitement

Liste Agents

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6 Divers
6.1 Page d’accueil

La page d’accueil comprend les informations suivantes :

- Les demandes d’absences ou de validation de pointage en cours de traitement (2
onglets de couleur différente)
- Les messages des agents « valideurs » dans Boîte de réception
- Les anomalies éventuelles (cf. chapitre 6.3)
- La possibilité de badger en ligne, uniquement pour les agents travaillant sur des sites
non équipés de badgeuses.

Messages communiqués par

les administrateurs

En cochant les cases et en cliquant sur « Classer » les

messages disparaissent de la boîte de réception mais
restent visibles dans l’Historique des demandes d’absences

- Une consultation des compteurs personnalisée permet de choisir les compteurs que
vous souhaitez sur votre page d’accueil :

Clic sur + pour

ouvrir la fenêtre

Aller dans
Préférences pour
choisir ses propres
compteurs
Cochez les compteurs à afficher
(cases de la colonne Cum.)
et valider par Mémoriser

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6.2 Le Détail d’une journée

Choisir le menu
Consultation et
Détail d’une journée

Les flèches permettent de se déplacer dans le temps : jour par

On peut saisir une date (jour seul ou jour/mois)
jour (simple flèche) ou semaine par semaine (double flèche)
ou choisir dans le calendrier.

Le Cumul Veille indique la valeur des

compteurs à la veille du jour interrogé
Le Solde prévisionnel tient compte
des absences posées dans le futur
Les compteurs sont regroupés par type :
- Débit Crédit correspond au temps affiché sur la badgeuse à chaque pointage,
- Jours ARTT pris indique le nombre de jours de RTT posés dans le cycle en cours,
- Jours travaillés depuis le début de l’année sera utilisé pour la déclaration fiscale en cas de
calcul des frais réels,
- Journée de solidarité indique le temps restant dû pour l’année,
- Franchise horaire indique le montant d’heures supplémentaires non récupérables par cycle.

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6.3 Les anomalies

Elles sont accessibles par le menu Consultation, puis Les anomalies.

Elles seront corrigées par l’enregistrement d’un motif d’absence ou d’un pointage manquant
que vous pouvez solliciter en ligne comme indiqué aux chapitres 2 et 4, ou, via votre
gestionnaire de temps pour les absences non gérées en ligne.
La recherche s’effectue par défaut sur le mois passé.
Les dates peuvent être modifiées, la mise à jour nécessite alors un clic sur Appliquer.

Permet d’accéder à
l’historique des anomalies

6.4 L’utilisation du calendrier

Dans le cadre d’une demande d’absence ou des différentes recherches accessibles dans le
menu « Etats » ou « Les anomalies », l’utilisation du calendrier facilite la sélection des dates.

er
Le 1 clic dans le
calendrier sélectionne La flèche ici permet de se
la date début déplacer dans le calendrier
ème
et le 2 la date de fin

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6.5 Les différents états d’une demande d’absence

• Chaque demande d’absence dont l’état est « En attente » se trouve représentée

dans GESTOR par un point d’interrogation blanc.
=> L’agent a fait une demande d’absence qui est en cours de validation (ou de
refus) par le responsable.

• Chaque demande d’absence dont l’état est « Acceptée » se trouve représentée

dans GESTOR par le code réel de l’absence. Cette demande est symbolisée par
un V vert.
=> Le responsable (final) a validé la demande d’absence de l’agent.

• Chaque demande d’absence dont l’état est « Refusée » n’apparaît plus dans
GESTOR. Seule la trace de la demande d’absence est conservée. Cette demande
est symbolisée par une croix rouge.
=> Le responsable (intermédiaire ou final) a refusé la demande d’absence de
l’agent.

• Chaque demande d’absence dont l’état est « Annulée » n’apparaît plus dans
GESTOR. Seule la trace de la demande d’absence est conservée. Cette demande
est symbolisée par une poubelle.
=> L’agent a fait une demande d’absence qu’il a annulée avant que le responsable
(final) ne l’ait validée ou refusée ou bien le responsable (final) a validé une
demande d’absence qui était en « Demande d’annulation ».

• Chaque demande d’absence dont l’état est « Demande d’annulation » est

toujours représentée dans GESTOR par le code réel de l’absence, jusqu’à ce que
le responsable décide d’accepter ou de refuser la demande d’annulation en cours.
Cette demande d’absence est symbolisée par un point d’interrogation encapsulée
dans une poubelle.
=> L’agent souhaite annuler une demande d’absence préalablement validée par le
responsable (final).

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