Cahier de charge fonctionnelle détaillé pour une plateforme de gestion RH

au Maroc

1. Contexte et objectifs du projet

Le contexte de ce projet est la nécessité pour les entreprises marocaines

de disposer d'une plateforme de gestion RH complète et performante. Cette
plateforme doit permettre de gérer l'ensemble des processus RH, de la
gestion des congés à la gestion des notes de frais.

Les objectifs du projet sont les suivants :

 Améliorer l'efficacité et la productivité des équipes RH

 Réduire les coûts liés à la gestion RH
 Améliorer la satisfaction des salariés

2. Couverture fonctionnelle

La plateforme de gestion RH doit couvrir l'ensemble des processus RH

suivants :

 Gestion des congés

 Gestion des fichiers demandés des salariés
 Gestion de paie
 Gestion des CRA
 Gestion des notes de frais

2.1 Gestion des congés

Fonctionnalités

 Demande de congés
 Suivi des demandes de congés
 Approbation ou rejet des demandes de congés
 Génération de rapports sur les congés

Critères de performance
  La plateforme doit permettre aux salariés de demander des congés
en ligne
 La plateforme doit permettre aux responsables RH de suivre les
demandes de congés
 La plateforme doit permettre aux responsables RH d'approuver ou de
rejeter les demandes de congés
 La plateforme doit générer des rapports sur les congés

2.2 Gestion des fichiers demandés des salariés

Fonctionnalités

 Demande de fichiers
 Gestion des fichiers
 Envoi des fichiers aux salariés

Critères de performance

 La plateforme doit permettre aux salariés de demander des fichiers

en ligne
 La plateforme doit permettre aux équipes RH de gérer les fichiers
 La plateforme doit permettre aux équipes RH d'envoyer les fichiers
aux salariés

2.3 Gestion de paie

Fonctionnalités

 Calcul de la paie
 Émission des bulletins de paie
 Envoi des bulletins de paie aux salariés
 Dépôt des bulletins de paie auprès des organismes sociaux

Critères de performance

 La plateforme doit calculer la paie de manière précise

 La plateforme doit émettre des bulletins de paie conformes à la
législation marocaine
  La plateforme doit envoyer les bulletins de paie aux salariés dans les
délais impartis
 La plateforme doit déposer les bulletins de paie auprès des
organismes sociaux dans les délais impartis

2.4 Gestion des CRA

Fonctionnalités

 Gestion des entretiens annuels

 Gestion des entretiens d'évaluation
 Création de plans d'action
 Suivi de la progression des salariés

Critères de performance

 La plateforme doit permettre de gérer les entretiens annuels et

d'évaluation de manière efficace
 La plateforme doit permettre de créer des plans d'action pour le
développement des salariés
 La plateforme doit permettre de suivre la progression des salariés

2.5 Gestion des notes de frais

Fonctionnalités

 Soumission des notes de frais

 Approbation ou rejet des notes de frais
 Génération de rapports sur les notes de frais

Critères de performance

 La plateforme doit permettre aux salariés de soumettre des notes de

frais en ligne
 La plateforme doit permettre aux responsables RH d'approuver ou de
rejeter les notes de frais
 La plateforme doit générer des rapports sur les notes de frais
3. Portail self-service

Fonctionnalités

 Demande de congés
 Consultation de la paie
 Gestion des fichiers demandés
 Gestion des CRA
 Soumission des notes de frais

Critères de performance

 Le portail self-service doit être facile à utiliser

 Le portail self-service doit permettre aux salariés de gérer eux-
mêmes certains processus RH

4. Gestion des utilisateurs

Fonctionnalités

 Création d'utilisateurs
 Attribution de droits
 **Gestion
share
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je veux un cahier de charge fonctionnel détaillé pour un

plateforme de Gestion des congés Fonctionnalités
Demande de congés Suivi des demandes de congés
Approbation ou rejet des demandes de congés
Génération de rapports sur les congés
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Cahier de charge fonctionnel détaillé pour une plateforme de gestion des

congés au Maroc

1. Contexte et objectifs du projet

Le contexte de ce projet est la nécessité pour les entreprises marocaines

de disposer d'une plateforme de gestion des congés complète et
performante. Cette plateforme doit permettre de gérer l'ensemble des
congés des salariés, qu'ils soient payés ou non payés.

Les objectifs du projet sont les suivants :

 Améliorer l'efficacité et la productivité des équipes RH

 Réduire les coûts liés à la gestion des congés
 Améliorer la satisfaction des salariés

2. Couverture fonctionnelle

La plateforme de gestion des congés doit couvrir l'ensemble des

fonctionnalités suivantes :

 Demande de congés
 Suivi des demandes de congés
 Approbation ou rejet des demandes de congés
 Génération de rapports sur les congés

2.1 Demande de congés

Fonctionnalités

 Les salariés doivent pouvoir demander des congés en ligne

 Les demandes de congés doivent être conformes à la législation
marocaine
 Les demandes de congés doivent être soumises à l'approbation d'un
responsable RH

Critères de performance

 Le processus de demande de congés doit être simple et rapide

 Les demandes de congés doivent être traitées dans les délais
impartis

2.2 Suivi des demandes de congés

Fonctionnalités

 Les salariés doivent pouvoir consulter le statut de leurs demandes de

congés
 Les responsables RH doivent pouvoir suivre l'état d'avancement des
demandes de congés

Critères de performance

 Le statut des demandes de congés doit être mis à jour en temps réel
 Les responsables RH doivent pouvoir visualiser les demandes de
congés en cours

2.3 Approbation ou rejet des demandes de congés

Fonctionnalités

 Les responsables RH doivent pouvoir approuver ou rejeter les

demandes de congés
 Les responsables RH doivent pouvoir fournir une justification de leur
décision

Critères de performance
  Le processus d'approbation ou de rejet des demandes de congés doit
être simple et efficace
 Les responsables RH doivent pouvoir prendre une décision éclairée

2.4 Génération de rapports sur les congés

Fonctionnalités

 La plateforme doit permettre de générer des rapports sur l'utilisation

des congés
 Les rapports doivent être personnalisables

Critères de performance

 Les rapports doivent être faciles à comprendre

 Les rapports doivent fournir des informations pertinentes

3. Exigences techniques

 La plateforme doit être accessible via une interface web

 La plateforme doit être compatible avec les navigateurs les plus
courants
 La plateforme doit être sécurisée contre les cyberattaques

4. Exigences fonctionnelles

 La plateforme doit être conforme aux lois et réglementations

marocaines

5. Exigences de performance

 La plateforme doit être capable de gérer un grand nombre

d'utilisateurs et de transactions

6. Exigences de sécurité

 La plateforme doit utiliser des mesures de sécurité appropriées pour

protéger les données des salariés

7. Exigences d'évolutivité
  La plateforme doit être évolutive afin de pouvoir répondre aux
besoins futurs de l'entreprise

8. Exigences de maintenance

 La plateforme doit être facile à maintenir

Conclusion

Ce cahier de charge est un document évolutif qui peut être adapté aux
besoins spécifiques de chaque entreprise. Il est important de bien définir
les besoins de l'entreprise avant de lancer le projet de mise en place d'une
plateforme de gestion des congés.

Exemples de fonctionnalités supplémentaires

En plus des fonctionnalités décrites ci-dessus, la plateforme de gestion des

congés peut également inclure des fonctionnalités supplémentaires, telles
que :

 La possibilité de demander des congés pour des événements

spécifiques, tels que les congés de maternité, de paternité ou de
maladie
 La possibilité de suivre les congés pris par les salariés
 La possibilité de générer des rapports sur les congés pris par
catégorie de salarié

Ces fonctionnalités supplémentaires peuvent être utiles pour répondre aux

besoins spécifiques des entreprises.