Exercice de prise de dcision en groupe

DESCRIPTION BREVE :

Imaginez un accident sur la lune : il sagit de trouver lquipement indispensable pour

rejoindre la fuse mre, en classant 15 objets par ordre dimportance (voir annexe 1 : feuille
dinstruction).
Lexercice se fait individuellement puis en groupe. On compare ensuite les Diffrents
classements.
Nombre de participants : groupe de 6 8 personnes
temps : environ 2 heures et

OBJECTIFS :
1. Comparer lefficacit de la prise de dcision individuelle et la prise de
dcision collective.
2. Montrer que le fonctionnement dun groupe dpend directement des
mthodes de travail de ses membres en comparant le mode de prise de dcision par vote et le
mode de dcision consensuel.
3. Montrer que les conflits, bien matriss, favorisent la crativit.
4. Apprendre un groupe ne pas sous-estimer son propre potentiel pour
accrotre son efficacit.

DEROULEMENT

Lexercice se droule en 4 phases successives

1. Classement individuel (environ 10 minutes)

Chaque participant, aprs avoir reu la feuille dinstructions (annexe 1), remplit un exemplaire de
la feuille de dcision (annexe 2) . Durant cette phase, Auncun change entre les participants n
est autoris.
 2. Classement collectif (45 60 minutes)

Les participants tiennent une runion pour dterminer un classement collectif des mmes
lments, en sous-groupes de 5 6 personnes.
Avec une dizaine de personnes, on peut structurer le groupe de la faon suivante : 7
participants, un animateur et 2 observateurs.
Lorsque les participants sont plus nombreux, on peut les rpartir en sous-groupes quon laisse
travailler librement ou bien auxquels on donne des consignes diffrentes de travail, en les
invitant prendre de faons diffrentes leurs dcisions, par exemple, les uns la majorit
simple, dautres en consensus : tous les participants doivent tre daccord, un seul dentre eux
peut bloquer le groupe sil le juge ncessaire.
Il est possible, encore, de ne donner aucune consigne au 1 er sous-groupe, de le laisser libre de
sorganiser, mais de prsenter au 2 nd , avant lexercice, quelques rgles fondamentales de travail
en groupe (annexe 3) permettant de mieux parvenir lunanimit.

3. Comparaison des classements

Quand les classements collectifs sont termins, dans chaque sous-groupe, lanimateur
donne aux participants en sappuyant sur lannexe 5, le classement type fourni par la N.A.S.A.
et leur demande de le transcrire, au fur et mesure, dans les cases correspondantes, sur
leur feuille de dcision (annexe 2),
Les participants calculent ensuite leurs points dcart, cest--dire, pour chaque rubrique,
la diffrence, en valeur absolue, entre leur classement et celui de la N.A.S.A. La somme des
diffrences constituera leur rsultat individuel (annexe 2),
IL procdent de la mme faon en comparant les rsultats collectifs de chaque sous-
groupe ceux de la N.A.S.A. (annexe 2),
Aprs avoir calcul la moyenne des rsultats individuels en divisant la somme de ces
derniers par le nombre des participants, on pourra comparer :
les rsultats du meilleur,
les rsultats moyens de chaque sous-groupe avant la discussion,
les rsultats de chaque sous-groupe aprs la discussion, avec dcisions la majorit simple ou
consensus (annexe 4).

Sil n apparat pas opportun de demander des rsultats individuels on pourra se contenter
de demander les rsultats de chaque sous-groupe, aprs discussion. On observe alors,
gnralement, que, sil existe des rsultats individuels meilleurs que ceux du sous-groupe, il en
est fait tat dune manire ou dune autre.

4. Explication du classement fourni par la N.A.S.A.

Lanimateur donne aux participants les critres sur lesquels se sont appuys les experts de la
N.A.S.A. pour tablir leur classement. Les participants peuvent galement indiquer galement
leurs raisons.
ANALYSE DE L EXERCICE

1. Fonctionnement du groupe

Le sous-groupe et l animateur se sont-ils fix un plan ? (exemple : lments vitaux, utiles,

inutiles).
Chaque participant a-t-il eu la possibilit de sexprimer ?
Chaque participant coutait-il les suggestions venant des autres ou cherchait-il imposer sa
propre liste ?
Y a-t-il eu des phnomnes de leadership, de conflit ou des regroupements lintrieur des
sous-groupes ?
Combien de temps ont demand les diffrentes dcisions ?
Certains sous-groupes ont-ils adopt des modes de dcision tels que la loi de la majorit, les
concessions rciproques ou le hasard ? Ont-ils fait preuve de crativit ?

2. Dcisions individuelles et collectives.

Quelles conclusions peut-on tirer de la comparaison des rsultats individuels et collectifs

(colonnes 1 et 3- Annexe 4).

Dans la majorit des cas, le sous-groupe obtient des rsultats meilleurs que les personnes
qui le composent. Ceci est d llimination des erreurs par lchange des connaissances entre
participants et la crativit de groupe qui trouve une faon originale dutiliser certains
lments.

Quelles conclusions peut-on tirer de la comparaison du rsultat collectif avec le ou les meilleurs
rsultats individuels (colonnes 2 et 3- Annexe 4).

Il arrive trs frquemment qu une personne sans comptence technique particulire dans
le domaine spatial obtienne des rsultats meilleurs que le sous-groupe auquel elle appartient.

En effet, lutilisation des quinze objets pour atteindre les 2 objectifs essentiels, survivre
et se dplacer, est moins fonction de connaissances techniques que la clart avec laquelle ces 2
objectifs sont perus et exprims, et de linvention dont chacun peut faire preuve pour utiliser
de faon imprvue, dans un contexte nouveau, les objets sa disposition.

On observera que le rsultat collectif est corrlativement meilleur lorsque le mode de

prise de dcision permet lutilisation des toutes les ressources du groupe ; en ce sens, le mode
de dcision consensuel, par exemple, donne de meilleurs rsultats dans lensemble que le mode
de dcision la majorit.

Avec laide des observateurs dans chaque sous-groupe, il sera possible daffiner lanalyse
et den tirer un certain nombre de rflexions sur les conditions favorables lefficacit dun
travail en groupe.
 ANNEXE 1
INSTRUCTIONS
(A remettre chaque participant)

Vous faites partie de lquipage d un vaisseau spatial programm l origine pour

rejoindre une fuse mre de la face claire de la lune. A la suite d ennuis mcaniques, vous
avez d alunir 320 kms environ du rendez-vous fix. Au cours de lalunissage, la plupart des
quipements de bord ont t endommags, lexclusion des 15 objets ci-dessous. Il est vital
pour votre quipage de rejoindre la fuse mre et vous devez choisir lquipement indispensable
pour ce long voyage.
L exercice consiste classer les 15 objets par ordre de premire ncessit. Mettez le
chiffre 1 en face de celui qui vous semble le plus important, 2 en face du suivant, et ainsi de
suite jusqu 15 en face de celui qui vous parat le moins utile (Annexe 2- feuille de dcision).

Une bote dallumette

Des aliments concentrs

50 mtres de corde en nylon

Un parachute en soie

Un appareil de chauffage fonctionnant sur lnergie solaire

2 pistolets calibre 45

Une caisse de lait en poudre

2 rservoirs de 50 kg doxygne chacun

Une carte cleste des constellations lunaires

Un canot de sauvetage auto-gonflable

Un compas magntique

25 litres deau

Une trousse mdicale et des seringues hypodermiques

Des signaux lumineux

Un metteur-rcepteur fonctionnant sur lnergie solaire

(frquence moyenne)
 ANNEXE 2
Feuille de dcision
(A remettre chaque participant)

OBJETS classement Points classement Points classement

individuel dcart collectif dcart N.A.S.A
Une bote dallumette

Des aliments concentrs

50 mtres de corde en
nylon
Un parachute en soie

Un appareil de chauffage
fonctionnant sur lnergie
solaire
2 pistolets calibre 45

Une caisse de lait en

poudre
2 rservoirs de 50 kg
doxygne chacun
Une carte cleste des
constellations lunaires
Un canot de sauvetage
auto-gonflable
Un compas magntique

25 litres deau

Une trousse mdicale et

des seringues
hypodermiques
Des signaux lumineux

Un metteur-rcepteur
fonctionnant sur lnergie
solaire
(frquence moyenne)
Total : Total :
 ANNEXE 3
REGLES FONDAMENTALES DU TRAVAIL EN GROUPE
(A remettre chaque participant)

1. Eviter d imposer violemment son avis. Prsenter son point de vue de faon
aussi logique et lucide que possible, mais couter attentivement les ractions
des autres participants et les reformuler avant d insister sur sa propre
position.

2. Si la discussion semble engage dans une impasse, viter de privilgier les

points de vue majoritaires et sattacher chercher la solution la plus
acceptable pour tous les participants.

3. Ne pas occulter une divergence sous le simple prtexte d viter un conflit

et de sauvegarder un climat harmonieux. Se mfier des accords superficiels
obtenus trop vite et trop facilement. Peser les arguments et s assurer que la
dcision set accepte par tous pour des raisons fondamentalement similaires
ou complmentaires. Ne soutenir que les positions qui reposent sur des bases
la fois logiques et objectives.

4. Eviter les formules toutes faites de rsolution des conflits, telles que la loi
de la majorit, le hasard ou lchange de concessions. Si un membre opposant
finit par cder sur un point, ne pas considrer quil est indispensable de le
rcompenser en lui cdant sur un autre point.

5. Les divergences d opinions sont normales et invitables. Les mettre en

vidence et s attacher ce que tous participent au processus de dcision.
Dans la mesure o les divergences offrent au groupe un ventail trs large d
informations et opinions, elles reprsentent un gage de russite pour la
dcision finale.

ANNEXE 4
 COMPARAISON DES RESULTATS
(A remettre chaque participant)

MOYENNE DES RESULTAT LE RESULTAT DU

RESULTATS MEILLEUR GROUPE APRES
(1) (2) DISCUSSION
SOUS GROUPE 1

SOUS GROUPE 2

SOUS GROUPE 3

SOUS GROUPE 4
 ANNEXE 5
RESULTATS ET EXPLICATIONS FOURNIS PAR LA N.A.S.A
(A remettre chaque participant)

Pour tablir leur classement, les experts de la N.A.SA. se sont bass sur l utilisation
alterne de 2 critres :

ce qui assure la vie biologique

ce qui assure la possibilit de rejoindre la fuse mre.

Ces 2 critres signifiant, par leur association, la survie.

OBJETS L INTITULE CLASSEMENT

Une bote dallumette
Des aliments concentrs
50 mtres de corde en nylon
Un parachute en soie
Un appareil de chauffage
fonctionnant sur lnergie solaire
2 pistolets calibre 45
Une caisse de lait en poudre
2 rservoirs de 50 kg doxygne
chacun
Une carte cleste des
constellations lunaires
Un canot de sauvetage
auto-gonflable
Un compas magntique
25 litres deau
Une trousse mdicale et des
seringues hypodermiques
Des signaux lumineux
N.A.S.A.
Labsence d oxygne ne permet pas de les 15
enflammer
Moyen efficace de rparer les pertes dnergie 4
Utiles pour se mettre en corde, escalader les 6
rochers ; ventuellement pour hisser les blesss
Peut servir se protger des rayons solaires 8
Sans utilit : les combinaisons sont chauffantes 13
Peuvent servir acclrer la propulsion ; la 11
rigueur mettre fin ses jours
Pige nutritionnel : plus encombrant que les 12
aliments concentrs
Premier lment de survie essentiel 1
Indispensable pour sorienter 3
Peut servir de traneau pour tracter des objets ; 9
le gaz(CO) employ pour cet engin peut servir la
propulsion
Sans utilit sur la lune ; le champ magntique ny 14
tant pas valoris
Indispensable pour compenser une forte 2
dshydratation due la trs grande chaleur sur
la face claire de la lune
Les piqres de vitamines, srum etcncessitent 7
une ouverture spciale (prvue par la N.A.S.A.)
Utiles quand la fuse mre sera en vue 10

Un metteur-rcepteur Utiles pour essayer de communiquer avec la 5

fonctionnant sur lnergie solaire fuse mre mais cet appareil na pas grande
(frquence moyenne) porte