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Flavien Gascon
il y a 7 ans
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1 I INTRODUCTION : Une intervention est effectuée à la suite d un évènement prévu ou non. Les
conséquences sur la production, la maintenance, l organisation, la sécurité, etc, seront donc
différentes. II EVENEMENT IMPREVU : Machine en panne Production arrêtée Demande
d'intervention de la maintenance L opérateur du système se pose alors les questions suivantes :
Que faut-il mettre sur la demande d intervention? Avant, c était simple, les anciens connaissaient
les machines, on ne remplissait pas de papiers. Maintenant qu ils sont à la retraite, avec les
nouveaux, c est moins facile car ils ne connaissent pas les machines. Comment vont faire les
nouveaux pour savoir qu on est en panne et pour arriver rapidement sur la machine? En plus, ils
connaissent mal l usine. Comment vont-ils savoir que ma panne est urgente et depuis combien
de temps? Comment vont-ils être au courant du défaut constaté? Pour aider l opérateur à rédiger
sa demande d intervention, il va falloir lui créer une fiche type de demande d intervention. Cette
fiche sera remplie par l opérateur et lue par le technicien de maintenance. La fiche ainsi créée
devra répondre aux interrogations de l opérateur. PROPOSER UNE FICHE TYPE DE DEMANDE D
INTERVENTION La gestion des interventions.doc Page 1 sur 11
4 Les entreprises traitent de plus en plus les demandes d interventions et les comptes rendus d
interventions par informatique par le biais de leur GMAO. SYNTHESE La gestion des
interventions.doc Page 4 sur 11
5 Remplit Lit, prépare son intervention, réalise l intervention Opérateur Remplit Technicien de
maintenance Le document est classé, soit manuellement, soit informatiquement III LES BONS DE
TRAVAUX : Afin de construire un historique machine L'utilisation des Bon de Travaux dans
l'industrie est en place depuis de nombreuses années. D'abord dans sur les sites où la sécurité
était au coeur des interventions, puis sur les autres ayant un besoin de planification et
d'historisation. Ils existent depuis longtemps sous forme de papier et la GMAO remplace peu à
peu ce type de document par un format électronique. De plus un tel système informatique
permet de disposer d'un meilleur outil de classement et de recherche pour une exploitation
ultérieure. La mise en place des Bons de Travaux est toujours un sujet délicat et de longue
haleine. Cela demande un soutien permanent des acteurs de la maintenance et de la production
La gestion des interventions.doc Page 5 sur 11
6 108 - La gestion des interventions.doc Page 6 sur 11
7 Avantages à utiliser des demandes et Bons de Travaux : suivi et historisation de toutes les
interventions, aide-mémoire des interventions à traiter, Planification des taches à réaliser, suivi
du statut Demandes de Travaux (prise en compte, refus, différé, en cours...) Formalisation de
l'expression du besoin, document officiel lors d'une tache réalisée par une entreprise extérieure.
Alimentation d'une base de données (Effets, Causes, Remèdes), Sous forme papier ou sous forme
électronique (GMAO), les Demandes et Bons de Travaux suivent un cheminement au travers des
différents services : Emission de la Demande de travail (production, sécurité, qualité,
maintenance, préventif...) Validation ou refus de la Demande, Transformation en Bon de travail,
Répartition et Transfert du Bon de Travail vers le ou les leaders de la réalisation, Compte-rendu
de l'intervention et commentaires, Renseignement de la base de données Historique, L'avantage
du système informatique, c'est qu'il va gérer lui même le cheminement du bon de travail,
informer les demandeurs de l'état d'avancement, faire des rappels et éviter la perte ou
l'égarement des demandes, générer des travaux préventifs, etc. La GMAO peut être un élément
moteur de la mise en place des Bons de Travaux s ils n'existent pas encore dans l'entreprise,
mais il est tout de même préférable d'avoir déjà une version papier avant de mettre un système
informatique en place. Les habitudes de travail favoriseront la bonne utilisation de la GMAO par
la suite. Il faut noter qu'une GMAO sur deux est utilisée correctement et donne satisfaction La
gestion des interventions.doc Page 7 sur 11
9 Un dialogue permanent doit s'instaurer entre les exécutants et les préparateurs pour : réagir
vite face à des éventuels imprévus ; remonter les informations recueillies sur le site. De ce fait le
technicien de la préparation et des méthodes devra : posséder une compétence technologique
ou une expérience industrielle supérieure à celle des opérateurs pour lesquels il définira les
méthodes de travail. Il devra aussi savoir observer les exécutants et les postes de travail et avoir
d'excellentes relations humaines. Cette activité (préparation), par les compétences qu'elle
requiert, met particulièrement en évidence l'importance de la polyvalence des moyens humains
dans la fonction maintenance. 44 Les niveaux de préparation selon l'importance des travaux à
réaliser : La gestion des interventions.doc Page 9 sur 11
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