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Guide 2022-2023

Guide de prise en main

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Table des matières

Objectifs :........................................................................................................................ 3
Qu’est-ce que Moodle ? ................................................................................................ 3
Vos contacts Moodle : ................................................................................................... 3
Les « cours » Moodle de l’IPSA ..................................................................................... 4
La navigation sur Moodle ............................................................................................. 4
Se connecter ............................................................................................................... 4
Se repérer dans Moodle ........................................................................................... 4
Se repérer dans son cours ........................................................................................ 4
Restreindre l’accès des étudiants aux sections ...................................................... 5
Ajouter des activités ou ressources sur Moodle ........................................................ 6
Activez le mode édition ............................................................................................. 6
Ajouter du texte ......................................................................................................... 6
Structure votre cours grâce à une étiquette ........................................................... 6
Ajouter une vidéo internet ........................................................................................ 7
Ajouter un fichier ....................................................................................................... 7
Insérer un lien hypertexte (sous forme de lien) ..................................................... 8
Créer un dossier de fichiers ...................................................................................... 8
Les options à connaître ................................................................................................ 9
Déplacer vos activités ou ressources ....................................................................... 9
Dupliquer vos activités ou ressources ..................................................................... 9
Restreindre l’accès de certaines activités ................................................................ 9
En résumé : .................................................................................................................. 10
Créer un devoir à rendre ............................................................................................ 10
Programmer les dates du devoir ........................................................................... 10
Demander la remise d’un fichier ............................................................................ 11
Régler la notation .................................................................................................... 11
Assigner un devoir pour plusieurs groupes / classes .......................................... 11
Comment aller plus loin sur Moodle ? ...................................................................... 12

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Objectifs :

Ce guide a pour objectif de vous présenter Moodle et de vous aider à prendre en

main cet outil afin d’exploiter les fonctionnalités qui vous intéresse.

Qu’est-ce que Moodle ?

Moodle est notre plateforme d’enseignement en ligne qui vous permet de créer
un espace numérique rempli d’outils et d’activités pour vos étudiants.
Depuis 2021, Moodle est l’outil central des activités pédagogiques de l’IPSA.

Vous pourrez déposer vos supports de cours, créer des quiz, récupérer les
devoirs de vos étudiants, créer des activités interactives… En bref, vous pouvez
voir que Moodle peut vous assister dans votre pratique d’enseignement.

Cette plateforme est aussi d’une grande aide pour les étudiants car elle
centralise les supports de cours et les activités de chaque matière.

Effectivement, chaque matière a son propre espace et vous pouvez ainsi

personnaliser votre espace de cours en fonction de vos besoins et de votre
enseignement.

Vos contacts Moodle :

Marina Florent : Notre Responsable Moodle. Elle s’occupe des aspects

techniques comme les problèmes d’inscription, le paramétrage de l’instance…

➔ Vous pouvez la joindre par mail : marina.florent@ipsa.fr ou par

téléphone : 05.64.13.05.62

Charline Potier : Notre Ingénieure Pédagogique Numérique. Elle s’occupe des

ateliers de formation et des accompagnements sur différents outils comme
Moodle, Wooclap ou Teams pour répondre à vos besoins.

➔ Vous pouvez la joindre par mail : charline.potier@ipsa.fr ou en

l’appelant sur Teams.

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Les « cours » Moodle de l’IPSA

Quand vous arriverez dans Moodle, vous trouverez vos modules, nommés
« cours » et vos étudiants, qui ont été importés à partir de Phenix, le back office
de Pegasus.

Si jamais vous remarquez un problème d’affectation ou si jamais vous n’avez pas

accès à Moodle, n’hésitez pas à contacter Marina Florent (marina.florent@ipsa.fr)
pour que le problème soit résolu.

La navigation sur Moodle

Se connecter

- Allez sur https://moodle.ipsa.fr/login/index.php

- Choisissez : se connecter au moyen du compte Office 365

Se repérer dans Moodle

Dans l’Accueil (barre latérale de gauche) ou en cliquant sur le logo de l’IPSA, vous
pouvez voir les cours que vous dispensez. Vos étudiants y sont déjà inscrits grâce
à Phenix.

Les autres modules de l’IPSA apparaissent en dessous, mais vous ne pouvez

entrer que dans les vôtres.

Les étudiants, quant à eux, ne verront que les modules auxquels ils sont inscrits.

Se repérer dans son cours

Chaque cours (ex. : Ma111, Sh321…) a son propre espace numérique sur Moodle.
A l’IPSA, chaque espace numérique est composé seulement de deux sections :

• Paris
• Toulouse

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Vous devrez donc utiliser Moodle seulement dans l’espace numérique

correspondant à vos matières et à votre site.

Néanmoins, il est tout à fait possible d’ajouter du contenu commun aux

deux sites tels que des supports communs, la FDE, des annales ou des liens vers
des séminaires par exemple. Discutez-en avec vos collègues partageant ce cours
puis placez ce contenu dans l’espace commun du cours.

Restreindre l’accès des étudiants aux sections

Vous pouvez restreindre l’accès à votre section. Par exemple, si vous enseignez à
Toulouse, vous pouvez restreindre la section pour qu’elle soit seulement
accessible aux étudiants de Toulouse.

Pour restreindre l’accès, voici les manipulations à effectuer :

- En haut à droite, cliquez sur Activer le mode édition

- Dans la barre de titre de la section, faites Modifier, Modifier la section,
- En bas la page qui vient de s’ouvrir, dépliez Ouvrir à,
- Cliquez sur Ajouter une ouverture d’accès, Choisissez Groupe, et
choisissez le groupe correspondant au site dans le menu déroulant,
• Les groupes toulousains comportent automatiquement par un T.
Par exemple Ma112 comprend les étudiants d’Ivry et TMa112
comprend les étudiants de Toulouse.
- Cliquez Enregistrer.

Cette section est désormais restreinte à votre groupe, la restriction est visible
sous le titre de votre section.

Pour rappel, ce qui est fait dans votre section n’est visible que pour les étudiants
qui y ont accès.

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Ajouter des activités ou ressources sur Moodle

Activer le mode édition

Une fois dans votre cours et dans votre section, cliquez sur le bouton Activer le
mode édition, en haut à droite de l’écran.

Faîtes attention à bien vous trouver dans la section qui vous concerne.

Ajouter du texte

Pour afficher du contenu écrit, en image ou en vidéo, vous devez réaliser une
étiquette. Pour ajouter du texte :

- Dans votre section, choisissez + Ajouter une activité ou ressource,

- Parmi les activités proposées, choisissez Etiquette,
- Ecrivez votre texte dans le bloc Général,
- Cliquer Enregistrer et revenir au cours, le texte s’affiche dans votre cours.

Structurer votre cours grâce à une étiquette

L’étiquette peut aussi vous permettre de structurer et d’organiser votre espace

numérique. Effectivement, l’étiquette peut vous permettre de créer des titres qui
peuvent faire office de rubriques.

Screen venant de Ma121 Toulouse.

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- Dans votre section, choisissez + Ajouter une activité ou ressource,

- Parmi les activités proposées, choisissez Etiquette,
- Ecrivez votre texte dans le bloc Général, par exemple « Annonces ».
- Ajoutez une icône pour apporter de la visibilité : Cliquez sur l’icône
représentant un smiley et choisissez une icône adaptée.

- Cliquez sur l’icône « A » puis cliquez sur « Titre (Grand) ». Votre texte et
votre icône vont s’agrandir directement. Vous devrez aussi mettre votre
texte en gras.
- Paramétrer l’état d’achèvement : Les textes et titres n’ont pas besoin d’un
suivi sur l’état d’achèvement. Pour le retirer, cliquez sur « Achèvement
d’activité » et sélectionnez « Ne pas afficher l’état d’achèvement ».
- Cliquer Enregistrer et revenir au cours, le titre s’affiche dans votre cours.

Ajouter une vidéo internet

- Dans une activité étiquette décrite précédemment,

- Dans le bloc Général,
- Cliquez sur l’icône de lien hypertexte,
- Coller l’URL de la vidéo,
- Cliquer Enregistrer et revenir au cours, la vidéo s’affichera
automatiquement.

Ajouter un fichier

La première méthode consiste à glisser directement la ressource depuis vos

dossiers d’ordinateur dans une votre cours, à l’endroit où vous le souhaitez !

La seconde méthode est de :

- Dans votre section, choisissez + Ajouter une activité ou ressource

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- Choisissez Fichier,
- Nommez votre fichier,
- Dans l’encart « Sélectionnez des fichiers », cliquez sur l’icône :

- Sélectionnez le fichier au bon emplacement sur votre ordinateur,

- Faites Enregistrer et revenir au cours

Insérer un lien hypertexte (sous forme de lien)

- Dans votre section, choisissez + Ajouter une activité ou ressource

- Choisissez URL,
- Dans la case du Nom, écrivez le texte sur lequel il faudra cliquer,
- Dans la case de l’URL externe, entrez le lien URL vers lequel il va
envoyer,
- Faites Enregistrer et revenir au cours.

Créer un dossier de fichiers

- Dans votre section, choisissez + Ajouter une activité ou ressource

- Choisissez Ressources,
- Choisissez Dossier,
- Vous pouvez glisser dedans les fichiers à insérer.

À tout moment, vous pouvez modifier vos documents : avec l’icône de gauche,
déplacez là où vous voulez. Avec l’icône « Modifier » à droite, vous pouvez la
cacher aux yeux de vos étudiant, ne la rendre visible que par certains, la
supprimer, ou encore modifier son titre et son contenu.

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Les options à connaître

Déplacer vos activités ou ressources

La croix à gauche de votre activité vous permet de faire glisser celle-ci où vous le
souhaitez. Si vous la changez de section, son contenu ne sera visible que par les
personnes autorisées dans la nouvelle section.

Dupliquer vos activités ou ressources

- En haut à droite, cliquez sur Activer le mode édition

- En face de l’activité concernée, faites Modifier et dupliquer.

Restreindre l’accès de certaines activités

Lorsque vous ajoutez un quiz ou un rendu de devoirs sur Moodle, vous pouvez
utiliser les restrictions d’accès. Celle-ci sont utiles si vous avez un contrôle
continu sur Moodle et que vous souhaitez que les autres groupes que vous avez
n’aient pas accès à ce contrôle.

- En haut à droite, cliquez sur Activer le mode édition

- En face de l’activité concernée, faites Modifier et Paramètres,
- En bas la page qui vient de s’ouvrir, dépliez Ouvrir à,
- Cliquez sur Ajouter une ouverture d’accès, Choisissez Groupe, et
choisissez le groupe souhaité dans le menu déroulant.
- Cliquez Enregistrer.

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En résumé :

Sur Moodle, vous pouvez…

• Entrez dans un cours dans lequel vous êtes enseignant.e,

• Activez le mode édition,
• Créez une section restreinte à vos étudiants,
• Ajoutez des étiquettes avec les titres des parties de votre cours,
• Déposez des contenus visibles directement (sous forme d’activité
étiquette)
• Déposez des fichiers ou des supports de cours.
• Déposez des ressources avec des liens (sous forme de ressource)
• Cachez ou affichez les ressources que vous souhaitez rendre
visible par vos étudiants à l’instant.

Créer un devoir à rendre

Un devoir est considéré comme une activité Moodle que vous pouvez
paramétrer au même titre que les autres activités.

- Dans votre section, choisissez + Ajouter une activité ou ressource,

- Choisissez Devoir,
- Renseignez le nom du devoir,
- Ajoutez une description,
- Importez le sujet ou les consignes du devoir si vous le souhaitez : dans la
case pointillée « Fichiers supplémentaires ».

Programmer les dates du devoir

- Dans les paramètres du devoir, dans Disponibilité, Cochez Activer à côté

de la date Autoriser la remise dès (date d’ouverture du rendu) et
renseignez la date d’ouverture de la remise du devoir,
- Cochez Activer à côté de la date limite (date de fin de rendu) et
renseignez cette date après laquelle le devoir ne peut plus être remis.

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Vous pouvez également renseigner deux autres dates : Date de remise (la date
de fin de rendu, après laquelle le devoir est marqué en retard), et Rappeler
d’évaluer jusqu’au (qui envoie une notification à l’enseignant sur son tableau de
bord pour prioriser ses corrections).

Demander la remise d’un fichier

• Dans les paramètres du devoir

• Aller dans Types de remises,
• Sélectionner Remises de fichiers,
• Choisir la Taille maximale des fichiers remis. Pour avoir un ordre d’idée :
• Un document Word ne devrait pas dépasser 10 Mo,
• Une vidéo ne devrait pas dépasser 50 à 100 Mb,
• Et aucun fichier ne devrait dépasser 200 Mb.

• Choisir les Types de fichier acceptés dans la liste déroulante.

Régler la notation

• Dans les paramètres du devoir,

• Dans Note,
• Sélectionnez le Type Point,
• Définissez la note maximale, donc sur combien est noté l’évaluation.
• Dans Méthode d’évaluation, conservez l’évaluation simple directe,
• Dans la Note pour passer, indiquer la note Minimum,
• Sélectionner Enregistrer et revenir au cours.

Assigner un devoir pour plusieurs groupes / classes

• Créer un devoir,
• Le copier au nombre de groupes auquel l’affecter,
• Pour chaque devoir, accéder à ses paramètres,
• Choisir : Restreindre l’accès,
• Restreindre à un groupe,
• Sélectionner Enregistrer et revenir au cours.

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Comment aller plus loin sur Moodle ?

Charline Potier est disponible pour des accompagnements adaptés à vos

besoins. Si vous avez des projets sur Moodle en tête mais que vous avez des
doutes sur la manière dont il faut le réaliser, contactez-la par mail :
charline.potier@ipsa.fr

Bon courage pour la création de votre espace numérique !

N’hésitez pas à nous contacter si besoin :

- Marina Florent, Gestionnaire Moodle : marina.florent@ipsa.fr

- Charline Potier, Ingénieure pédagogique : charline.potier@ipsa.fr

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