Chapitre 10: Microsoft Excel

I NF 4123 O UT I LS I NFO RMATIQUES

P RO FESSEUR : O MAR AB D UL WAH AB
UNI VE RSITÉ D U Q UÉB EC E N O UTAOUAIS ( UQ O ), AUTOMNE 2 0 2 1

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Plan de cours
▪Explorer Excel ▪Évoluer parmi les modes d’affichage d’une
feuille
▪Entrer des données
▪Sélectionner les options d’impression
▪Modifier le contenu de cellules
▪Mettre en forme des valeurs
▪Copier de déplacer le contenu des cellules
▪Modifier la police et la taille
▪Entrer des formules et utiliser la SommeAuto
▪Modifier les attributs de police et l’alignement
▪Copier des formules avec des références
relatives ▪Insérer et supprimes des lignes et des
colonnes
▪Copier des formules avec des références
absolues
▪Entrer une formule avec plusieurs opérateurs
▪Insérer une fonction
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Explorer Excel

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Explorer Excel

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Explorer Excel

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Explorer Excel
▪Zone Nom: zone à gauche de la barre de formule qui indique la référence (ou adresse) ou
le nom de la cellule active (ex: A1).
▪Barre de formule: zone au-dessus du quadrillage de la feuille de calcul, permet d’entrer ou
de modifier le contenu de la cellule active.
▪Fenêtre de la feuille de calcul: est l’endroit de la fenêtre du programme qui affiche une
partie de la feuille de calcul actuelle et contient un quadrillage de colonnes et de lignes.
▪ Les colonnes sont étiquetées alphabétiquement (ex: A, B, C, etc.) et les lignes numériquement (1,
2, 3, etc.).
▪ Une feuille de calcul peut contenir jusqu’à 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes.
▪ L’intersection d’une ligne et d’une colonne s’appelle une cellule.
▪ Les cellules peuvent contenir du texte, des nombres, des formules ou une combinaison de ces
trois éléments.
▪ Chaque cellule possède un emplacement unique (adresse de cellule) identifié par les coordonnées
de la colonne et de la ligne (ex: A1).
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Explorer Excel
▪Pointeur de cellule: un rectangle foncé qui marque ou indique la cellule dans laquelle
vous travaillez, soit la cellule active. Les en-têtes de lignes et de colonnes de la cellule
active sont grisés, ce qui en facilite le repérage.
▪Chaque classeur contient par défaut une feuille, nomme Feuil1, mais peut en
comprendre autant que l’autorise la mémoire de votre ordinateur. Le bouton Nouvelle
Feuille, à droite de l’onglet Feuil1, permet d’ajouter des feuilles de calcul au classeur.
▪ Les boutons de défilement des onglets de feuilles sont les triangles qui permettent la
navigation parmi d’autres feuilles si vous en ajoutez. Ils sont situés à gauche des onglets
feuilles.
▪Barre d’état: se trouve au bas de la fenêtre Excel. Elle fournit un brève description de la
commande active ou de la tache en cours. L’indicateur de mode à l’extrême gauche de
la barre d’état donne des indications supplémentaires sur certaines tâches, par
exemple le mode de modification de cellule en Excel.

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Explorer Excel
▪Pour rechercher une commande ou accéder au système d’aide Excel, utilisez
la zone de texte Rechercher du ruban.
▪Le bouton d’enregistrement automatique de la barre d’outils Accès rapide
est active si vous travaillez sur un fichier enregistré dans OneDrive. Lorsque
l’enregistrement automatique est activé, votre fichier est automatiquement
enregistré au fur et a mesure de vos modifications.

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Entrer des données

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Entrer des données
▪Ouvrez le fichier « IL_EX_A-1.xlsx ».
▪Cliquez dans le cellule F3, tapez « Totaux », puis cliquez sur Entrer dans la barre de
formule.
▪Cliquez dans le cellule A12, tapez « Chicago », puis appuyez sur [Tab].
▪Dans la cellule active B12, tapez « 120 » appuyez sur [Tab], tapez « 130 », appuyez sur
[Tab], tapez « 117 », appuyez sur [Tab], tapez « 130 », puis appuyez sur [Tab].
▪Cliquez dans le cellule B3, puis appuyez sur [Suppr].
▪Cliquez dans le cellule C3, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, glissez le
pointeur jusqu’à la cellule E3, relâchez le bouton de la souris, puis appuyez sur [Suppr].
▪Cliquez dans le cellule B3, tapez « Trimestre 1 », puis cliquez sur dans la barre de
formule.

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Entrer des données
▪Cliquez dans le cellule B3, placez le pointeur dans le coin inferieur droit de la
cellule (la poignée de remplissage), de sorte que le pointeur devienne ,
glissez le jusqu’à la cellule E3, puis relâchez la souris.
▪Cliquez sur le bouton Options de recopie incrémentée (Auto Fill Options)
. .
▪Enregistrez votre travail.

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Entrer des données

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Entrer des données

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Modifier le contenu de cellules

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Modifier le contenu de cellules
▪Cliquez dans le cellule B4, puis cliquez juste à gauche du « 4 » dans la barre de
formule.
▪Appuyez sur [Suppr], tapez « 3 », puis cliquez sur Entrer dans la barre de formule.
▪Cliquez dans le cellule B6, remplacez « 101 » par « 109 », puis appuyez sur [Entrée].
▪Cliquez dans le cellule H6, puis double-cliquez sur le mot « Max » dans la barre de
formule.
▪Tapez « Maximum », puis appuyez sur [Entrée].
▪Double-cliquez dans le cellule H7, cliquez à droite du « n », tapez « imum », puis
cliquez sur .

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Modifier le contenu de cellules

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Modifier le contenu de cellules

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Modifier le contenu de cellules

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Copier et déplacer le contenu des cellules

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Copier de déplacer le contenu des cellules
▪Cliquez dans le cellule F3, puis cliquez sur Copier du groupe Presse-
papiers de l’onglet Accueil.
▪Cliquez sur le lanceur du groupe Presse-papiers.
▪Cliquez dans le cellule A13, puis cliquez sur Coller (Paste) dans le groupe
Presse-papiers.
▪Sélectionnez la plage H5:H7, pointez n’importe quel bord de la plage
sélectionnée jusqu’à ce que le pointeur devienne , glissez la plage jusqu’à
la cellule A15, puis relâchez la souris.

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Copier de déplacer le contenu des cellules

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Entrer des formules et utiliser la SommeAuto

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Entrer des formules et utiliser la SommeAuto
▪Cliquez dans le cellule F4.
▪Tapez « = », cliquez dans la cellule B4, tapez « + », cliquez dans la cellule C4,
tapez « + », cliquez dans la cellule D4, tapez « + », puis cliquez dans la cellule
E4.
▪Cliquez sur Entrer dans la barre de formule.
▪Cliquez dans le cellule B13.
▪Dans le ruban, cliquez sur Somme dans le groupe Édition (Editing) de
l’onglet Accueil.
▪Cliquez sur dans la barre de formule.

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Entrer des formules et utiliser la SommeAuto

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Entrer des formules et utiliser la SommeAuto

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Entrer des formules et utiliser la SommeAuto

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Copier des formules avec des références relatives

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Copier des formules avec des références relatives
▪Cliquez dans le cellule F4, puis glissez la poignée de remplissage vers le bas
jusqu’à la cellule F12.
▪Cliquez dans le cellule F5.
▪Cliquez dans le cellule F6.
▪Cliquez dans le cellule B13, puis glissez la poignée de remplissage vers la
droite jusqu’à la cellule F13.
▪Cliquez dans le cellule C13.
▪Enregistrez votre travail.

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Copier des formules avec des références relatives

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Copier des formules avec des références relatives

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Copier des formules avec des références absolues

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Copier des formules avec des références absolues
▪Cliquez dans le cellule G3, tapez « % du total », puis appuyez sur [Entrée].
▪Dans le cellule G4, tapez « = », cliquez dans le cellule F4, tapez « / », cliquez
dans le cellule F13, puis cliquez sur Entrer dans la barre de formule.
▪Glissez la poignée de remplissage de la cellule G4 jusqu’à la cellule G12.
▪Cliquez dans le cellule G4, appuyez sur F2 pour basculer en mode Modifier,
puis appuyez sur F4.
▪Cliquez sur , puis glissez la poignée de remplissage de la cellule G4 jusqu’à la
cellule G12.
▪Enregistrez votre travail.

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Copier des formules avec des références absolues

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Copier des formules avec des références absolues

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Entrer une formule avec plusieurs opérateurs

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Entrer une formule avec plusieurs opérateurs
▪Cliquez dans le cellule J3, Tapez « cette année », puis cliquez sur Entrer dans la barre de
formule.
▪Cliquez dans le cellule K3, tapez « = », cliquez dans le cellule F13, puis cliquez sur Entrer dans la
barre de formule.
▪Cliquez dans le cellule J5, tapez « Augmentation en % », puis cliquez sur Entrer dans la barre
de formule.
▪Cliquez dans le cellule K5, tapez « = », tapez « ( », cliquez dans le cellule K3, tapez « - », cliquez
dans le cellule K1, tapez « ) ».
▪Tapez ensuite « / », cliquez dans le cellule K1, puis cliquez sur Entrer dans la barre de formule.
▪Cliquez sur Style de pourcentage dans le groupe Nombre (Number) de l’onglet Accueil, puis
cliquez deux fois sur Ajouter une décimale (Increase Decimal) dans le groupe Nombre.
▪Enregistrez votre travail.

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Entrer une formule avec plusieurs opérateurs

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Entrer une formule avec plusieurs opérateurs

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Entrer une formule avec plusieurs opérateurs

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Insérer une fonction

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Insérer une fonction
▪Cliquez dans le cellule B15, puis cliquez sur Insérer une fonction dans la barre de formule.
▪Dans la liste Sélectionnez une fonction (Select a function), recherchez et cliquez sur MOYENNE (AVERAGE), lisez
les renseignements qui s’affichent sous la liste, puis cliquez sur OK.
▪Cliquez sur Replier dans le champ Nombre1 de la boite de dialogue Arguments de la fonction, sélectionnez
la plage B4:B12 dans la feuille de calcul, puis cliquez sur Développer dans la boite de dialogue Arguments de
la fonction.
▪Cliquez sur OK.
▪Cliquez dans le cellule B16, tapez « = », puis tapez « m ».
▪Double-cliquez sur MAX dans la liste, sélectionnez la plage B4:B12, puis cliquez sur Entrer dans la barre de
formule.
▪Cliquez dans le cellule B17, tapez « = », puis tapez « m », double-cliquez sur MIN dans la liste de noms de
fonctions, sélectionnez la plage B4:B12, puis appuyez sur [Entrée].
▪Sélectionnez la plage B15:B17, glissez la poignée de remplissage sur la plage C15:C17, puis enregistrez votre
travail.
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Insérer une fonction

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Insérer une fonction

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Insérer une fonction

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Évoluer parmi les modes d’affichage d’une feuille

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Évoluer parmi les modes d’affichage d’une feuille
▪Cliquez dans le cellule A1, vérifiez que le niveau de zoom dans la zone Zoom dans la
barre d’état est de 120%, cliquez sur l’onglet Affichage (View) du ruban, puis cliquez
sur 100% dans le groupe Zoom.
▪Cliquez deux fois sur Zoom avant à droite dans la barre d’état.
▪Cliquez sur Mise en page (Page Layout) dans le groupe Modes d’affichage (Workbook
Views) sous l’onglet Affichage (View).
▪Cliquez dans la case à cocher Règles (Ruler) du groupe Afficher (Show) sous l’onglet
Affichage (View) pour décocher la case, puis cliquez dans la case à cocher Quadrillage
(Gridlines) du groupe Afficher pour décocher la case.
▪Cliquez sur Aperçu des sauts de page (Page Break Preview) de la barre d’état.
▪Avec le pointeur , glissez l’indicateur de saut de page inférieur jusqu’au bas de la ligne
20.
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Évoluer parmi les modes d’affichage d’une feuille
▪Cliquez sur Mise en page dans le groupe Modes d’affichage, puis cocher la
case Quadrillage du groupe Afficher.
▪Cliquez sur Normal dans le groupe Modes d’affichage, puis enregistrez votre
travail.

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Évoluer parmi les modes d’affichage d’une feuille

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Sélectionner les options d’impression

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Sélectionner les options d’impression
▪Cliquez dans le cellule A20, tapez votre nom, puis cliquez sur Entrer dans la barre de formule.
▪Cliquez sur l’onglet Mise en page (Page Layout) du ruban, cliquez sur Orientation dans le groupe Mise en
page (Page Setup), puis cliquez sur Portrait.
▪Cliquez sur Orientation dans le groupe Mise en page (Page Layout), puis cliquez sur Paysage (Landscape).
▪Cliquez dans la case Imprimer (Quadrillage) (Print - Gridlines) du groupe Options de la feuille de calcul
(Sheet Options) sous l’onglet Mise en page (Page Layout), puis enregistrez votre travail.
▪Cliquez sur l’onglet Fichier, cliquez sur Imprimer dans le volet de navigation, puis choisissez une
imprimante active, le cas échéant.
▪Cliquez sur le lien Mise en page (Page Setup) en dessous de la liste des Paramètres, cliquez sur l’onglet
Marges (Margins) dans la boite de dialogue Mise en page (Page Setup), cochez la case Horizontalement
dans la section Centrer sur la page (Center on page), cochez la case Verticalement dans la section Centrer
sur la page.
▪Cliquez sur OK, puis cliquez sur Imprimer.

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Sélectionner les options d’impression

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Sélectionner les options d’impression

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Mettre en forme des valeurs

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Mettre en forme des valeurs
▪Ouvrez le classeur « IL_EX_B-1.xlsx », puis enregistrez-le sous le nom « IL_EX_B_Tech ».
▪Sélectionnez la plage G3:G15, déroulez la liste du bouton Format Nombre Comptabilité
(Accounting Number Format) (ou
) dans le groupe Nombre de l’onglet Accueil, puis cliquez sur $ Français Canada.
▪Sélectionnez la plage H3:H15, puis cliquez sur le lanceur du groupe Nombre (Number) de l’onglet
Accueil (Home), puis cliquez sur Séparateur de milliers (Use 1000 Separator) sous la catégorie
Nombre (Number).
▪Cliquez dans la cellule M1, déroulez la liste Format de nombre (Number Format), cliquez sur
Pourcentage, puis cliquez sur Ajouter une décimale dans le groupe Nombre.
▪Cliquez trois fois sur Réduire les décimales dans le groupe Nombre.
▪Sélectionnez la plage C3:C15, puis cliquez sur le lanceur dans le groupe Nombre.
▪Sous la catégorie Date, Cliquez sur le format 14 mars 2012 (modifier le Locale si nécessaire), puis
cliquez sur OK.
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Mettre en forme des valeurs
▪Sélectionnez la plage I3:J15, cliquez sur le bouton droit dans la plage, dans
le menu contextuel, cliquez sur Format de cellule (Format Cells), dans la
liste Catégorie, cliquez sur Monétaire (Currency), dans la zone Nombre de
décimales (Decimal places), tapez « 2 » si nécessaire, puis cliquez sur OK.
▪Sélectionnez la plage G3:I15, cliquez deux fois sur Réduire les décimales
(Decrease Decimal) dans le groupe Nombre, puis enregistrez votre
travail.

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Mettre en forme des valeurs

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Mettre en forme des valeurs

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Modifier la police et la taille

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Modifier la police et la taille
▪Avec la cellule A1 active, cliquez sur la flèche de la liste Police (Font) dans le groupe
Police (Font) de l’onglet Accueil (Home), faites défiler les polices disponibles sur votre
ordinateur, puis cliquez sur Calibri.
▪Déroulez la liste Taille de police dans le groupe Police, puis cliquez sur 20.
▪Cliquez sur le bouton Styles de cellule (Cell Styles) du groupe Styles, puis cliquez sur
Titre 1 (Heading 1) sous Titres et en-têtes (Titles and Headers).
▪Sélectionnez la plage A2:J2, cliquez sur le bouton Styles de cellule, cliquez sur Titre 2
sous Titres et en-têtes.
▪Sélectionnez les cellules L1 et L2.
▪Cliquez sur Styles de cellule, puis cliquez sur Titre 4 dans Titres et en-têtes.

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Modifier la police et la taille

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Modifier la police et la taille

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Modifier les attributs de police et l’alignement

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Modifier les attributs de police et l’alignement
▪Sélectionnez la plage A3:A15, puis cliquez sur Gras dans le groupe Police de l’onglet
Accueil.
▪Cliquez sur Italique dans le groupe Police.
▪Cliquez sur Italique pour le désélectionner.
▪Cliquez sur Centrer dans le groupe Alignement.
▪Cliquez sur Reproduire la mise en forme (Format Painter) dans le groupe Presse-
Papiers, puis sélectionnez la plage B3:B15.
▪Cliquez dans la cellule A1, sélectionnez la plage A1:J1, puis cliquez sur Fusionner et
Centrer (Merge & Center) dans le groupe Alignement.

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Modifier les attributs de police et l’alignement

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Modifier les attributs de police et l’alignement

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Insérer et supprimes des lignes et des colonnes

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Insérer et supprimes des lignes et des colonnes
▪Cliquez avec le bouton droit dans la cellule F2, puis cliquez sur Insérer (Insert) dans le
menu contextuel.
▪Cliquez sur la case d’options Ligne entière (Entire row), puis cliquez sur OK.
▪Cliquez sur le bouton Options d’insertion (Insert Options) et examinez les choix
possibles.
▪Cliquez sur pour fermer le menu sans apporter de modification, puis cliquez sur
l’en-tête de la ligne 9.
▪Cliquez sur Supprimer (Delete) dans le groupe Cellules (Cells); ne cliquez pas sur la
flèche de liste du bouton Supprimer.
▪Cliquez sur l’en-tête de colonne K.
▪Cliquez sur Supprimer dans le groupe Cellules.
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Insérer et supprimes des lignes et des colonnes

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