SOMMAIRE PAGE

I- Introduction……………………………………………………………… 3

II- Bases juridiques ………………………………………………………… 3

III- Autocontrôle de l’activité de reconditionnement ………………………... 4

1. Moyens humains et logistiques………………………………………… 4

2. Outils de maitrise de la procédure de reconditionnement ………… 4

3. Qualité des emballages …………………………………………………... 6

4. Etiquetage des produits reconditionnés ….............................................. 6

5. Qualité des produits reconditionnés………………………………… 6

6. Gestion des produits non conformes………………………………… 7

7. Gestion des emballages vides…………………………………………. 7

8. Transfert des données/ retour d’information……………………….. 7

VI- Audits et contrôles des reconditionneurs ………………………... 7

ANNEXE 1 : Modèle de la lettre d’engagement ……………….……………………….. 10

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 I- INTRODUCTION :
Le présent code de procédures du contrôle du reconditionnement des produits pesticides à usage
agricole vise à décrire les démarches à entreprendre, par une personne morale agréée pour la
fabrication ou l’importation des produits pesticides à usage agricole exerçant l’activité de
reconditionnement de ces produits.

Ce code de procédures comporte deux étapes :

 La responsabilisation des sociétés reconditionnant les pesticides à usage agricole de
mettre en place un système fiable d’autocontrôle de l’activité de reconditionnement ;
 Les audits et contrôles des reconditionneurs par l’ONSSA.

Il est porté à la connaissance des sociétés agréées pour exercer l’activité d’importation ou de
fabrication des produits de pesticides à usage agricole que dorénavant l’importation des
emballages de pesticides à usage agricole dont la contenance est supérieure à 25 litres ou 25
kilogrammes est soumise à la présentation au moment de l’importation d’un engagement signé
et cacheté par ces sociétés (Voir Annexe n° 1). Cet engagement doit être aussi envoyé avant
d’entamer le processus d’importation à l’adresse suivante: onssa.sscic@onssa.gov.ma.

D’autre part, les sociétés sont invitées à tenir les registres achats-ventes mis à jour sous format
électronique ou documentaire permettant de tracer leurs produits quels que soient leur
contenance.

Ces registres feront l’objet de contrôle lors des inspections de routine effectuées par les services
de l’ONSSA.

II- BASES JURIDIQUES

1. REGLEMENTATION GENERALE

 Loi n°25-08 portant création de l'Office national de sécurité sanitaire des produits
alimentaires, promulguée par le dahir n°1-09-20 du 22 safar 1430 (18 février 2009) ;
 Loi 13-83 relative à la répression des fraudes sur les marchandises promulguées par Dahir
n° 1.83.108 du 5 Octobre 1984.

2. REGLEMENATION SPECIFIQUE
 Dahir du 2 Décembre 1922 portant réglementation sur l’importation, le commerce, la
détention et l’usage des substances vénéneuses ;
 Loi 42-95 relative au contrôle et à l’organisation du commerce des produits pesticides à
usage agricole promulguée par Dahir n° 1.97.01 du 21 Janvier 1997 tel que modifiée et
complétée ;
 Décret n° 2-99-105 du 5 Mai 1999 relatif à l’homologation des pesticides à usage agricole.
 Décret n° 2-99-106 du 5 Mai 1999 relatif à l’exercice des activités d’importation, de
fabrication, et de commercialisation de produits pesticides à usage agricole.

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 III- Autocontrôle de l’activité de reconditionnement :
Les sociétés exerçant l’activité de reconditionnement des pesticides à usage agricole doivent
mettre en place un système d’autocontrôle pour maintenir la traçabilité et la qualité des
pesticides reconditionnés de telle sorte qu’elle soit identique aux produits d’origine. A cet effet
les sociétés sont tenues de disposer de :

1. Moyens humains et logistiques :

 Maintenir la liste complète et actualisée des installations de reconditionnement y
compris leur emplacement, leur capacité et les types de pesticides reconditionnés ;
 Tenir le document décrivant l’effectif, la qualification et l’expérience du personnel
impliqué dans l’activité de reconditionnement ainsi qu’un organigramme détaillant les
tâches de chacun ;
 Tenir un dispositif de sécurité notamment l’état du local, les dispositifs d’hygiène,
l’affichage des enseignes, la tenue des FDS des produits, les EPI adéquats et les mesures
en cas d’urgences …

2. Outils de maitrise de la procédure de reconditionnement :

 Des procédures de contrôle de qualité des produits depuis leur entrée jusqu’à leur
livraison garantissant la conformité des produits reconditionnés à la décision de
l’homologation ;
 Une procédure de gestion des eaux de lavage et reliquats des produits ;
 Une procédure de gestion des emballages d’origine vidés de produits ;
 La tenue des registres : Les reconditionneurs des pesticides à usage agricole sont tenus
d’enregistrer toutes les informations concernant les pesticides reconditionnés.

Ces registres peuvent être sous format électronique ou bien documentaire et doivent
comporter au moins les informations suivantes :
i) Pour les produits entrants :
 le nom du pesticide ;
 le numéro d’homologation ;
 le nom du détenteur de l’homologation ;
 la date d’importation ;
 le numéro de lot ;
 la date de production ;
 la taille de l’emballage ;
 le nombre de l’emballage ;
 la quantité totale.

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 ii) Pour les produits sortants :
 le nom du pesticide ;
 le nom et l’adresse de l’acheteur ou bien en cas de sous-traitance le
détenteur de l’homologation ;
 la date de vente ou bien en cas de sous-traitance la date de remise des
produits au détenteur d’homologation ;
 la taille de l’emballage du produit reconditionné ;
 le nombre d’emballages ;
 la quantité totale ;
 le numéro de lot du produit d’origine suivi d’au moins d’une lettre
alphabétique majuscule au choix du reconditionneur et d’un chiffre
reflétant le nombre d’opération du reconditionnement du même lot ;
 la date de production du produit d’origine ;
 la date du reconditionnement ;
 le résultat des analyses (conforme/non conforme).

Pour les sociétés ayant sous-traité le reconditionnement de leurs produits, elles sont tenues
de leur part de tenir des registres.

Ces registres peuvent être sous format électronique ou bien documentaire et doivent comporter
au moins les informations suivantes :

iii) Pour les produits entrants :

 le nom du pesticide ;
 le numéro d’homologation ;
 la date d’importation ;
 le numéro de lot du produit d’origine suivi d’au moins d’une lettre
alphabétique majuscule au choix du reconditionneur et d’un chiffre
reflétant le nombre d’opération du reconditionnement du même lot ;
 la date de production du produit d’origine ;
 la taille de l’emballage du produit reconditionné ;
 le nombre d’emballages ;
 la quantité totale ;
 le nom du reconditionneur ;
 la date de reconditionnement ;
 le résultat des analyses (conforme/non conforme).
iv) Pour les produits sortants :
 le nom du pesticide ;
 le numéro d’homologation ;
 le nom et l’adresse de l’acheteur ;
 la date de vente ;
 la taille de l’emballage ;
 la quantité livrée ;
 le numéro de lot.

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Les registres sous format électronique ou documentaire doivent être mis à jour régulièrement
et conservés pendant au moins 5 ans.

3. Qualité des emballages :

La qualité des emballages utilisés pour reconditionner les pesticides doit être au moins
équivalente à celle du produit d’origine de telle manière à préserver la qualité des préparations
reconditionnées et assurer la stabilité des produits au stockage et leur manipulation en toute
sécurité.

Les emballages doivent être hermétiques, étanches et résistants.

4. Etiquetage des produits reconditionnés :

Les pesticides à usage agricole reconditionnés, doivent être étiquetés conformément à la

législation des pesticides à usage agricoles en vigueur et comporter toutes les informations
figurant dans la décision d’autorisation de vente ou d’homologation.

La date de fabrication et le numéro de lot original suivi d’au moins d’une lettre
alphabétique majuscule au choix du reconditionneur et d’un chiffre reflétant le nombre
d’opération du reconditionnement du même lot doivent être portés obligatoirement sur
l’emballage des produits reconditionnés.

5. Qualité des produits reconditionnés :

Les reconditionneurs des pesticides à usage agricole doivent assurer la qualité des pesticides
reconditionnés de telle sorte qu’elle soit identique aux produits d’origine.

La fréquence des analyses à réaliser par le reconditionneur doit être cohérente avec ses
procédures de contrôle de qualité des produits reconditionnés sur la base des résultats d’une
série d’analyses réalisées au départ (en interne) permettant d’évaluer son système de qualité.
Dans ce sens, le reconditionneur doit formaliser le nombre d’analyses de lots retenu dans sa
procédure d’autocontrôle en fonction du nombre des lots reconditionnés et leur répartition dans
le temps.

Les pesticides à usage agricole reconditionnés à analyser (de préférence, le plus petit
emballage reconditionné du lot) doivent être envoyés au Laboratoire Officiel d’Analyse et de
Recherches Chimiques (le cas échéant par un laboratoire agréé ou reconnu par l’ONSSA) avant
leur mise dans le circuit de distribution afin de s’assurer de leur conformité à la décision
d’autorisation de vente ou de l’homologation.

Les bulletins d’analyse édités doivent porter obligatoirement le numéro de lot du produit
reconditionné.

En plus, le reconditionneur doit conserver trois spécimens non ouverts du plus petit
emballage de chaque lot reconditionné, et ce pendant une durée minimale de 2 ans à partir de
la date de reconditionnement.

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A l’exception des formulations solides, toutes les préparations sont soumises au contrôle
analytique.

Les bulletins d’analyse doivent être archivés pendant une durée minimale de 5 ans et comporter
entre autres le nom du produit, le conditionnement, le numéro de lot, et l’analyse demandée.

6. Gestion des produits non conformes :

Les produits reconditionnés non conformes doivent être éliminés par le reconditionneur à
travers une société spécialisée dans la gestion des déchets dangereux conformément à la
réglementation en vigueur.

Les certificats d’élimination des produits non conformes doivent être archivés pendant une
durée minimale de 5 ans.

7. Gestion des emballages vides :

Les emballages d’origine vidés doivent être rincés 3 fois, rendus inutilisables et stockés de
manière sécurisée jusqu’à leur élimination conformément à la réglementation en vigueur.

8. Transfert des données/ retour d’information :

Les reconditionneurs des pesticides a usage agricole doivent transmettre à la demande de

l’ONSSA les registres (entrées/sorties) mis à jour par courriel sous format EXCEL.

Au début de chaque année, les sociétés transmettent à l’ONSSA des informations sur les
produits à reconditionner au cours de l’année en cours.

VI- Audits et contrôles des reconditionneurs :

Les sociétés sont soumises aux audits réguliers des services de l’ONSSA afin de vérifier le
système d’autocontrôle mis en place et le contrôle des pesticides reconditionnés notamment le
contrôle documentaire et physique ainsi que le prélèvement des spécimens de produits
conservés par le reconditionneur pour analyse au LOARC ou un laboratoire agréé par
l’ONSSA.

En cas de non-conformité soulevée au niveau des moyens humains et logistiques ou bien au

niveau des outils de maitrise de la procédure de reconditionnement, des recommandations sont
fournies au reconditionneur.

En cas de non-conformité soulevée au niveau du contrôle physique ou documentaire, la société

est avisée pour se mettre en conformité dans un délai fixé par les inspecteurs de l’ONSSA selon
l’ampleur de la non-conformité.

En cas de non-conformité analytique, les produits non conformes en stock sont saisis et
verbalisés et le reconditionneur doit procéder pendant une durée minimale d’une année à
l’analyse de tous les lots des produits reconditionnés à sa charge et sous la supervision de
l’ONSSA. Après l’expiration de cette échéance, la mesure est levée si le reconditionneur
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maitrise la qualité des produits. En outre, la société détentrice de l’autorisation de vente ou de
l’homologation du produit reconditionné est tenue de procéder au rappel sans délais des lots
non conformes auprès de ses distributeurs et les éliminer à travers une société spécialisée dans
la gestion des déchets dangereux conformément à la réglementation en vigueur.

Cette procédure d’autocontrôle reste valable tant que le reconditionneur maitrise ce système
d’autocontrôle. Dans le cas où des défaillances sont soulevées, le reconditionneur est soumis à
la mesure d’obligation de notification de l’ONSSA, pendant une durée minimale d’une année,
afin que les prélèvements d’échantillons de produits reconditionnés soient faits sous la
supervision des inspecteurs de l’ONSSA et vérifient les bulletins d’analyse avant la mise sur le
marché de produits reconditionnés. Après l’expiration de cette échéance, la mesure est levée si
le reconditionneur s’aligne de nouveau à la présente procédure.

Par ailleurs, la présente procédure suppose un commun accord entre le fournisseur

et le détenteur du produit reconditionné.

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 ANNEXES

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 ANNEXE 1 :
ENTETE DE LA SOCIETE
_________________________________________________________________________________________________________________

Lettre d’engagement pour l’importation

de grands contenants de pesticides
(Plus de 25 L ou plus 25 Kg)

Je soussigné(e) Monsieur/Madame ……………………………………………….………………….…

CNI N°:……………………………………………….………………............représentant de la Société
……………………………………………………………………………………………………………
Agréée sous numéro :…………….………………………………………………………...……….……
certifie par la présente que cette société s’est bien engagée que les grands contenants de produits
pesticides à usage agricole suivants :
Numéro Contenance de
Nombre Quantité totale
Produit d’homologation l’emballage
d’emballages (Lou Kg)
(Lou Kg)

Sont destinés à:
l’application obligatoire par cette société comme prévu dans la décision d’homologation.
la distribution après reconditionnement*.
la livraison à d’autres sociétés agréées et aux revendeurs enregistrés au site Web de l’ONSSA.
la livraison directe aux utilisateurs finaux.

Par ailleurs, la société s’engage à tenir le registre régulièrement mis à jour permettant de tracer les
produits, et de le transmettre à la demande de l’ONSSA.

Fait à……………………… le…………………..

Signature & cachet

* : Valable pour les sociétés ayant déclarées l’activité de reconditionnement.

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 Fiche historique du document CP 02/DIL/20
Date Version Nature
05/05/2020 A Création

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