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REPUBLIQUE DU SENEGAL
UN PEUPLE-UN BUT-UNE FOI
I- CONTRAT D’ENGAGEMENT
1. Un extrait de naissance ;
2. Le 1er O.S (ordre de service) ;
3. Diplôme académique de recrutement (photocopie légalisée) ;
4. Casier judiciaire ;
5. Certificat de bonne vie et mœurs ;
6. Certificat de visite et contre visite ;
7. Etat des services effectués (signé par un inspecteur) ;
8. Certificat de nationalité (copie légalisée) ;
9. Certificat de mariage (pour les mariés) ;
10. Certificat de vie individuel (pour un enfant) ou collectif (pour plusieurs enfants) ;
11. Demande manuscrite adressée au Ministre de la Fonction Publique et du renouveau du service
public.
II- INTEGRATION
1. Certificat de nationalité (copie légalisée au tribunal);
2. Diplôme professionnel (ex: CAES, CAEM, CAE-CEM, (copie légalisée à la police ou à la gendarmerie)
3. Etat des services effectués (signé par un inspecteur);
4. Demande manuscrite adressée au Ministre de la Fonction Publique et du renouveau du
Service public avec indication de son adresse administrative (établissement ou direction);
5. une copie légalisée de la Carte Nationale d’identité (copie légalisée à la police ou à la gendarmerie);
6. le premier ordre de service de recrutement
IV- VALIDATION
1- Demande manuscrite adressée au Ministre de la Fonction Publique et du renouveau du service public
avec indication de son adresse administrative (établissement ou direction) ;
2- 1er Ordre de Service de L’IA à l’Etablissement, du MEFPAI ou du MEN à l’Etablissement (numéro et date
de l’OS lisible) ;
3- L’acte de nomination et titularisation dans le corps initial (fonctionnaire) ou la décision d’engagement
par référence au corps initial (décisionnaire) ;
4- Un bulletin de salaire (matricule bien lisible).
5. l’état des services effectués (numéro et date lisible)
V- RECLASSEMENT
1- Demande manuscrite adressée au Ministre de la Fonction Publique et du renouveau du service public;
2- Diplôme professionnel légalisé à la police ou à la gendarmerie ;
3- Acte d’intégration ;
4- Dernière situation administrative.
VI- PRISE EN CHARGE D’UN ENFANT OU DES ENFANTS POUR LA PREMIERE FOIS
1- Demande manuscrite adressée au Directeur de la solde (préciser l’adresse de résidence, département
ou région où l’agent est en service et le numéro de téléphone) ;
2- Extrait de naissance de l’enfant ou des enfants ;
3- Certificat de vie individuel (pour un enfant) ou collectif (pour plusieurs enfants) ;
4- Acte de nomination et de titularisation (arrêté ou décret d’intégration) ;
5- Certificat de non inscription à la caisse de sécurité sociale (de la capitale régionale ou départementale)
6- Certificat de mariage (1er dépôt) ;
7- Certificat de scolarité de l’enfant (s’il a atteint l’âge d’aller à l’école).
X- SURIMPOSITION RAPPEL :
Pour se faire rembourser (supposé) :
1- Se faire tirer le bulletin annuel au CRF ou à dans l’application E-solde ;
2- Joindre les pièces justificatives de la situation matrimoniale et Familiale ;
3- Adresser une demande de remboursement au chef de service régional des impôts ou Directeur des
impôts au plus tard le 31 Mars de l’année suivant l’année du paiement du rappel envoyé au
ds@minfinances.sn
Nb : aucun n’enseignant n’a été remboursé.
XIV- RAPPEL DES DOCUMENTS REQUIS POUR LE DEPOT D’UN NOUVEAU DOSSIER DE
PRESTATIONS FAMILIALES POUR LES MAITRES ET PROFESSEURS CONTRACTUELS :
XV- PRISE EN CHARGE DES ENFANTS DES NON-FONCTIONNAIRES COTISANT A L’IPRES ETLES FEMMES
DONT LES EPOUX SONT FONCTIONNAIRES :
1- Demande manuscrite adressée au Directeur de la solde ;
2- Extrait de naissance des enfants ;
3- Certificat de vie individuel (pour un enfant) ou collectif (pour plusieurs enfants) ;
4- Certificat de mariage original (pas de photocopie) ;
5- Certificat de scolarité des enfants scolarisés.
NB : le dossier doit être déposé à la Direction de la Monnaie et du Crédit (FINANCES) et non à la direction
de la solde.
XXIII- POUR CEUX QUI ONT PERCU LES ALLOCATIONS FAMILIALES A LA CAISSE DE SECURITE SOCIALE :
Fournir :
1- Une attestation de radiation ;
2- Une attestation des sommes payées.
POUR LES FEMMES DONT LES EPOUX EXERCENT DES FONCTIONS LIBERALES OU TRAVAILLENT DANS LE
PRIVE :
Fournir :
1- La délégation de puissance paternelle.
RAPPEL
Le découpage d'une année scolaire
Il relève des prérogatives du Président de la République. Il fixe par décret le début et la fin d'une année scolaire,
qui elle-même chevauche sur deux années civiles. Ainsi, les enseignants (fonctionnaires et non fonctionnaires)
sont tenus de respecter les dispositions de ce décret.
Il existe divers types de fêtes légales au Sénégal :
Notons Bien :
Une fête religieuse n'est pas forcément une fête légale, juridiquement parlant.
Ce que nous appelons communément "Fêtes de Pâques ou Fêtes de Noël" sont inconnues dans le calendrier
scolaire. Elles sont en réalité des vacances de Trimestres qui couvraient généralement les Pâques et le Noël.
Dans le découpage de l'année scolaire, il existe uniquement des vacances de Trimestre et non des vacances
spécifiques réservées à ces fêtes religieuses.
Retenons aussi que toutes les fêtes légales qu'elles soient civiles ou religieuses ne sont pas forcément des jours
fériés, chômés et payés
Exemple : la Tabaski, la Korité, La Pentecôte...sont considérés comme étant des jours fériés, chômés et non
payés mais le décret d'application 74-1122 dit que quand le travailleur est payé au mois, le chômage d'un jour
férié ne doit pas être source de réduction de salaire, autrement dit tous les jours fériés sont payés pour le
travailleur mensuellement.
Un jour ouvrable :
Concernant les écoles, les jours ouvrables sont du lundi au samedi, pour d'autres Administrations, les jours
ouvrables sont du lundi au vendredi.
Sources et Références :
Article 8 du décret 74-1122 du 19/11/1974
Loi 74- 4- 52
Loi 2013- 06 du 11/12/2013
M. CHEIKHOUNA GUEYE, PROFESSEUR A L’ENFEFS DE DAKAR
SECRETAIRE REGIONAL DU SYNDICAT DE L’ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL ET TECHNIQUE A DAKAR (SEPT)
COORDONNATEUR DU COLLECTIF DES ENSEIGNANTS DU SENEGAL QUI LUTTENT CONTRE LES SUR-IMPOSITIONS SUR LES RAPPELS (CESLC)
TEL : 78 260 14 93, Email : gcheikhouna@gmail.com
SEPT, LE SYNDACALISME AUTREMENT.
Le Recours contentieux :
Le principe de la contradiction veut que l’enseignant écrive une lettre de Recours s’il veut contester des
décisions ou mesures illégales prises à son encontre par son Chef d’Etablissement. Dans ce cas, le collègue
adressera la lettre à l’IEF ou à l’IA. Dans ce cas précis, le Directeur, le Principal ou le Proviseur est tenu de
transmettre la demande à son supérieur hiérarchique et ce dernier appréciera la suite réserver à la saisine du
collègue supposé fautif.
Il en est de même pour les sanctions infligées par l’IEF ou l’IA. Si le collègue juge la procédure illégale, il est de
son droit de saisir le MEN, l’Autorité administrative ou même les Tribunaux pour que justice soit rendue.
La grâce :
Le collègue frappé d’une peine (Avertissement ou Blâme) peut après trois ans, introduire une demande de
Grâce afin que toutes les traces des sanctions prononcées à son encontre soient effacées de son dossier
administratif. S’il est radié des Cadres, il faudra attendre cinq années pour pouvoir prétendre à une éventuelle
Grace, après avis du Conseil de Discipline.
La procédure :
Le Chef d’établissement envoie un rapport détaillé à son supérieur hiérarchique (IEF ou IA).
Ce dernier rédige la lettre de Mise en Demeure et le transmet au Chef d’Etablissement, qui a son tour fait appel
aux services de la police, de la gendarmerie, de l’autorité administrative pour retrouver le collègue incriminé.
M. CHEIKHOUNA GUEYE, PROFESSEUR A L’ENFEFS DE DAKAR
SECRETAIRE REGIONAL DU SYNDICAT DE L’ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL ET TECHNIQUE A DAKAR (SEPT)
COORDONNATEUR DU COLLECTIF DES ENSEIGNANTS DU SENEGAL QUI LUTTENT CONTRE LES SUR-IMPOSITIONS SUR LES RAPPELS (CESLC)
TEL : 78 260 14 93, Email : gcheikhouna@gmail.com
SEPT, LE SYNDACALISME AUTREMENT.
Notre matricule de Solde est composé de six chiffres et d'une lettre. Mais d'où vient cette dernière?
La réponse est simple :
D'abord additionner le 1er, le 3e et le 5e chiffres et on aura R1 comme résultat.
Ensuite additionner le 2e, le 4e et le 6e chiffre et la somme sera R2.
Enfin, faire la soustraction entre R2 et R1 et on a un résultat R3 (en valeur absolue) qui déterminera la position
de la lettre dans l'ordre alphabétique.
Donc 1 correspond à A ; 2 = B ; …14= N...
Notons Bien : Si R3 = 0, la lettre du matricule est Z.
Ex : 694.685/B
6+ 4+ 8= 18= R1
9+ 6+ 5= 20 = R2
R3= 20 - 18 = 2, il correspond à la lettre de l'alphabet qui est B.
2. Le Corps :
C’est une subdivision du Cadre. Ainsi dans le Cadre de l'Enseignement nous avons plusieurs corps : les
Contractuels, les Instituteurs Adjoints - les Instituteurs Titulaires –METP, les Pcemg - les Pem- les Pes - les Peps -
les IEE - les IEMS - les IVS, les Universitaires....
3. L’Alignement :
Il a lieu après la sortie d'un Acte d’avancements, de Validation ou de Reclassement.
L 'Alignement se fait à la Solde, sur la base des B.E des Actes envoyés par la Fonction Publique.
Le salaire de l'agent sera donc ajusté au nouveau Grade.
4. L’indice :
Chaque grade correspond à une grille indiciaire, donc le salaire est ajusté sur la base de cet d'Indice.
Exemple : 1420
5. L’Avancement :
Il a lieu lors des Commissions Administratives Paritaires ou par périodicité et ce, en fonction de l'ancienneté
dans le grade. L'avancement est toujours matérialisé par un Acte Administratif.
Si l'Enseignant avance il le fera par Classes ou par Échelons.
6. Le Grade :
C’est un ensemble qui est constitué du Corps de la Classe et de l'Echelon.
Ex : PEM 4/1
PEM= corps ; le 4 représente la Classe et le 1 représente l'Echelon.
7. Le Reclassement :
C’est ici que l'Enseignant passe d'un corps à un autre mais sans changer de Cadre.
Ex : un Instituteur Adjoint qui réussit au CAP sera nommé et reclassé dans le corps des Instituteurs Titulaires.
Bon à savoir :
1. Le détachement :
Un enseignant fonctionnaire ou décisionnaire peut d’office ou sur sa demande être détaché dans une
Administration dépendant d’un autre Ministère ou même dans un Organisme International. La durée du
détachement peut durer d’un an à cinq ans renouvelables. Ici la rémunération de l’enseignant détaché relève
de sa nouvelle Administration et il pourrait y bénéficier d’avantages et de privilèges et ce, en corrélation avec
ses nouvelles fonctions. Il faut noter qu'en cas détachement, l’enseignant conserve ses droits à l’avancement et
à la retraite de son Ministère d’origine.
2. La mise à disposition :
Elle ressemble au détachement mais ils sont différents en ce sens qu’en cas de mise à disposition, l’’Enseignant
est soumis à l’ensemble des textes réglementaires régissant le Ministère de l’Education Nationale. Il continue
d’être rémunéré par le MEN, il peut compétir aux Mouvements National et Académique, ses droits
d’avancements sont garantis et il bénéficie de tous les avantages qu’auraient acquis les enseignants craie – en
main.
M. CHEIKHOUNA GUEYE, PROFESSEUR A L’ENFEFS DE DAKAR
SECRETAIRE REGIONAL DU SYNDICAT DE L’ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL ET TECHNIQUE A DAKAR (SEPT)
COORDONNATEUR DU COLLECTIF DES ENSEIGNANTS DU SENEGAL QUI LUTTENT CONTRE LES SUR-IMPOSITIONS SUR LES RAPPELS (CESLC)
TEL : 78 260 14 93, Email : gcheikhouna@gmail.com
SEPT, LE SYNDACALISME AUTREMENT.
3. La disponibilité :
Pour des convenances personnelles l’enseignant peut bénéficier d’une disponibilité, mais durant cette période
il n’est pas rémunéré et de surcroit il perd ses droits à l’avancement et à la retraite. Cependant pour des raisons
maladie, il perd sa solde mais selon les cas conserve ses droits pour charge de famille. Disponibilités
exceptionnelles pour femme Enseignante :
L’enseignante fonctionnaire ou décisionnaire investie de la Puissance Paternelle peut bénéficier d’une
disponibilité d’office selon ces cas ci :
- Si elle a au moins deux enfants dont l’un est âgé de moins de cinq ans.
- Si elle a un enfant frappé d’une infirmité ou d’une maladie exigeant des soins soutenus.
Nb : Pour ce cas l’enseignante perçoit la totalité des allocations à caractère familial.
L’enseignante devant rejoindre son époux qui, pour des raisons professionnelles est affecté loin du lieu de
service de son épouse peut elle aussi bénéficier d’une mise en disponibilité. Ici, le mari en plus d’être investi du
statut de Chef de Famille, est en charge du choix de la résidence familiale, et que son épouse est tenue d’y
habiter avec lui.
La durée de ces mises en disponibilité est de deux ans renouvelables.
Dans l’un comme dans l’autre cas, l’enseignante est tenue d’accepter le poste qui lui est assigné au moment de
sa réintégration, sous peine de sanctions.
Pièces fournir :
-Demande adressée à Madame le Ministre de la Fonction Publique (par voie hiérarchique)
-Quitus DMC
-Acte de titularisation (fonctionnaire) ou d’engagement (décisionnaire)
-Certificat médical et toutes autres pièces tenant de justification.
4. Le Congé de maternité :
L’enseignante (tout corps confondu) a droit a un congé de 6 semaines avant la date prévue pour son
accouchement et 8 semaines de congé après la date effective de son accouchement.
Durant cette période l’enseignante perçoit sa rémunération mensuelle.
L’enseignante remettra le dossier médical à son Chef d’Etablissement qui le transmettra à l’IA ou a l’IEF.
Nb : Au-delà des 8 semaines de congé de maternité, si l’enseignante n’est pas en mesure de reprendre service,
elle déposera un dossier pour Congé de Maladie.
5. La démission :
S’il le désire, l’enseignant peut formuler le vœu de démissionner de la Fonction Publique. Le refus ou
l’acceptation de la demande est du ressort exclusif du Ministère de la Fonction Publique.
L’Alignement Indiciaire :
L’enseignant qui aura connu des Avancements Automatique ou au Choix verra son Indice de salaire ajusté en
fonction de son nouveau Grade. Cela est également valable pour les reclassés dans un autre Corps.
Le Rappel d’Avancements :
L’alignement indiciaire induit aussi une hausse de salaire mais très souvent l’enseignant ne constatera cette
dernière que des mois après la sortie de l’Acte administratif. Et ce, à cause des lenteurs administratives. Le
Rappel d’Avancements est donc calculé à partir de la date d’effet de l’Acte jusqu’au mois précédent l’effectivité
du changement de Grade.
Il faut préciser que dans bien des cas, des Avancements sont pris en considération dans la Validation des
années de Volontariat, de Vacation et de Contractualisation.
M. CHEIKHOUNA GUEYE, PROFESSEUR A L’ENFEFS DE DAKAR
SECRETAIRE REGIONAL DU SYNDICAT DE L’ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL ET TECHNIQUE A DAKAR (SEPT)
COORDONNATEUR DU COLLECTIF DES ENSEIGNANTS DU SENEGAL QUI LUTTENT CONTRE LES SUR-IMPOSITIONS SUR LES RAPPELS (CESLC)
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SEPT, LE SYNDACALISME AUTREMENT.
Le Rappel de Validation :
D’emblée, notons que les 2/3 des années civiles sont concernés par la validation mais seul le 1/3 sera payé
comme Rappel. Ce dernier est payé selon la date de numérotation de l’Acte de Validation. C’est la Fonction
Publique qui transmet les Bordereaux d’Envoi au Ministère des Finances et la Solde procédera aux virements
des sommes.
En cas d’omission, l’enseignant doit constituer un dossier qu’il déposera à la Solde. Le dossier peut aussi être
envoyé par courrier électronique.
Composition du dossier :
-Demande manuscrite adressée au Directeur de la Solde
-Acte de Validation
Le Rappel d’Intégration :
C’est la somme du différentiel salarial entre la date d’effet de l’Acte de Nomination ou d’Engagement et le mois
qui précède la mise en solde. Le Rappel d’Intégration est payé par ordre matriculaire.
En cas d’omission, l’enseignant doit constituer un dossier qu’il déposera à la Solde. Le dossier peut aussi être
envoyé par courrier électronique.
LES LETTRES
Mise en solde
Prénom NOM Dakar, le 10 Novembre 2022
Lieu de service
Téléphone
Email
A l’attention de Madame La Directrice de la Solde
Je viens solliciter auprès de votre bienveillance une mise en solde en qualité de fonctionnaire de l’Etat
Sénégalais.
En effet, je viens de recevoir mon acte de nomination et de titularisation dont la référence est la suivante :
Arrêté n° ……………. Du …………………… 2022
Dans l’attente d’une suite favorable, je vous prie de bien vouloir agréer, Monsieur le Directeur,
l’expression de mes salutations, les meilleures.
Signature
M. CHEIKHOUNA GUEYE, PROFESSEUR A L’ENFEFS DE DAKAR
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SEPT, LE SYNDACALISME AUTREMENT.
Demande de mutation
Prénom NOM Dakar, Le 26 novembre 2022
En service ……….
Adresse :
Téléphone :
Email :
Où
L’Apprentissage et de l’insertion
Madame,
J'ai l'honneur de soumettre à votre bienveillante attention ma demande de mutation pour rapprochement
familial
Je suis fonctionnaire dans le corps des (….) depuis maintenant X ans, au poste de (précisez poste) et suite à
(précisez la raison familiale qui vous contraint à demander votre mutation [ mutation du conjoint, maladie
vous concernant vous ou un proche, naissance d'un enfant, séparation]), je souhaiterais être muté à
(précisez la ville/le secteur/la zone géographique).
En effet, cela me permettrait de me rapprocher de ma famille/de suivre mon partenaire/d'avoir accès à des
soins plus proches et plus efficaces/ d'assurer plus efficacement l'éducation de mes enfants et de pouvoir
rester plus proche d'eux.
J'aimerais être muté à un poste aux fonctions, à la rémunération et de catégorie équivalentes à celui que
j'occupe actuellement.
Je reste à votre disposition pour fixer un entretien où je pourrais vous expliquer plus clairement ma
situation.
Dans l'attente d'une réponse de votre part, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l'assurance de ma
respectueuse considération.
Signature
M. CHEIKHOUNA GUEYE, PROFESSEUR A L’ENFEFS DE DAKAR
SECRETAIRE REGIONAL DU SYNDICAT DE L’ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL ET TECHNIQUE A DAKAR (SEPT)
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SEPT, LE SYNDACALISME AUTREMENT.
CORPS………GRADE…………..ECHELON……..
MATRICULE DE SOLDE……………………………
LIEU DE SERVICE…………………………………………..
TELEPHONE…………………………………….
A
MADAME LA DIRECTRICE DE LA SOLDE
Monsieur,
Je viens auprès de votre haute autorité solliciter une prise en charge de mon enfant.
En effet, mon enfant du nom……est née le …………………………..à …………….
PJ: L’intéressé
Extrait de naissance
Acte d’intégration
M. CHEIKHOUNA GUEYE, PROFESSEUR A L’ENFEFS DE DAKAR
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SEPT, LE SYNDACALISME AUTREMENT.
Demande d’intégration
Prénom NOM lieu, la date
En service au (nom de l’établissement)
Adresse :
Téléphone :
Email :
A Monsieur le ministre de la fonction publique
et de la transformation du service public
Objet : demande d’intégration et de titularisation dans la fonction publique
Monsieur,
Je viens par cette présente solliciter auprès de votre bienveillance demander une
titularisation dans la fonction publique.
En effet, je suis titulaire d’un (diplôme, les références du diplôme), depuis la session (mois,
date exemple session octobre 2018).
Dans l’attente d’une suite favorable à ma demande, veuillez agréer, Monsieur le Ministre,
l’expression de mes salutations les plus distinguées.
Pj : énumérer en dessous les pièces qui accompagnent cette demande
Signature
M. CHEIKHOUNA GUEYE, PROFESSEUR A L’ENFEFS DE DAKAR
SECRETAIRE REGIONAL DU SYNDICAT DE L’ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL ET TECHNIQUE A DAKAR (SEPT)
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SEPT, LE SYNDACALISME AUTREMENT.
Demande de recrutement
M./Mme./Mlle………………………………… LIEU……………………/………./……………….
ADRESSE…………………..……..
TELEPHONE …………………………………………..
EMAIL…………………………………….
A
MONSIEUR LE MINISTRE DE LA
FORMATION PROFESSIONNELLE, DE L’APPRENTISSAGE ET DE L’INSERTION
Dans l’attente d’une suite favorable à ma demande, je vous prie, monsieur, d’agréer
l’expression de mes salutations distinguées.
PJ : L’intéressé
M. CHEIKHOUNA GUEYE, PROFESSEUR A L’ENFEFS DE DAKAR
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SEPT, LE SYNDACALISME AUTREMENT.
EMAIL…………………………………….
EMAIL…………………………………….
MERCI A M.AMAR KANE, SGN DU SEPT et à mon grand SALIOU MBAYE DU SAEMS