Crer Son Entreprise Au Maroc : Formalits moindre cots.

[Guide de la PME au Maroc (1)]

C'est la rentre. Plusieurs d'entre vous ont certainement pleins d'ides dans la tte. Certains seront assez courageux pour passer l'acte et creront leurs propres entreprises. Aprs une longue (et modeste) exprience dans le domaine, je peux vous assurer deux choses : L'tape la plus difficile est le PREMIER PAS. Aprs, tout devient un jeu d'enfants. Vous vous retrouvez en difficults, mais surtout, ne lchez pas les bras : Les problmes sont les meilleurs leons que vous pouvez avoir ! Si vous pouviez avoir un slogan pour toute votre action, essayez celui-l "L'chec est le fondement de la Russite". Il est vrai que la cration d'entreprises est une aventure. On ne peut maitriser tout le processus de la viabilit d'une socit, c'est pour cela qu'il y en a des milliers qui se crent et d'autres qui arrtent leur activit. Mettons toutes les chances de notre ct pour que a russisse. Et contrairement ce que l'on pense, l'une des meilleurs faons pour le faire est de commencer petit avec assez peu de ressources financires. Voici donc les formalits administratives suivre par ordre chronologique, et moindre frais pour crer votre Entreprise.

Prambule :
A savoir absolument : votre "Socit" est une personne et Vous "actionnaire", une Autre personne. Erreurs frquentes : par ex. Si vous achetez une voiture pour le compte de votre socit, celle-ci ne vous appartient pas et doit tre utilise dans le seul intrt de la boite et non pas du votre. Si vous transportez vos courses familiales dedans, vous tes dans l'illgalit : c'est le cas de tous les biens de votre socit. Un autre exemple trs frquent, l'argent de votre socit n'est pas le vtre. Tout retrait/dpt doit tre justifi avec documents l'appui. Le CRI (centre rgional d'investissements) : Des centres qui se trouvent dans les principales villes du Maroc. Ils permettent, entre autres, de raliser toutes les formalits de cration d'entreprises dans le mme endroit : Gain de temps et Argent considrables.

Formes Juridiques :
Il y a plusieurs formes (juridiques) de socits. La plus utilise et la plus simple est la S.A.R.L : Socit responsabilit Limite. Avec la SARL, vous avez la fois une simplicit et une marge de manuvre qui vous permet de grer l'entreprise vous-mme. D'ailleurs, vous pouvez tre Associ unique (Vous tes Seul propritaire de la socit) ou plusieurs associs la fois. Cette forme juridique (S.A.R.L) prserve vos Biens : Si par exemple votre socit est en faillite (qu'elle n'a plus d'argent ou ressources) et qu'elle doit de l'argent aux "Autres", ces derniers ne peuvent pas confisquer vos biens personnels, mais seulement les biens de la Socit (sauf si vous vous tes port garant pour votre socit ou que vous avez abus de biens de votre socit). Cot : 0 Dhs

Certificat ngatif : Le Nom, et Objet de la socit.

Le certificat ngatif, c'est un peu la premire identit de la socit. Le nom doit tre unique et ne ressemble pas aux noms d'autres socits ou Marques au Maroc. Quand vous avez choisi celui qui convient, vous pouvez le rservez pendant une anne, renouvelable sur demande. Ou le chercher : Directement dans les CRI (voici les adresses), l'OMPIC ou sur le site de l'OMPIC (pas trs au point). Comment le remplir : 1. Proposer trois noms diffrents votre socit. Ceux-ci devront tre diffrents les uns des autres, et le CRI, aprs vrification, vous dira si oui ou non vous pouvez enregistrer l'un de ces noms pour votre socit. 2. Mettre une adresse : Si vous n'avez pas encore choisi un local pour votre socit, Cette adresse peut tre votre adresse personnelle, celle d'un fiduciaire, ou n'importe quelle autre adresse. L'adresse figurant sur le Certificat ngatif n'est pas trop importante. 3. L'objet de votre socit : Il vous sera demand de choisir l'activit principale de Votre socit. Ne vous en faites pas, cette description doit tre assez sommaire. Cout : 170 Dhs au CRI, 188 Dhs l'OMPIC.

Sige sociale : Adresse de la socit.

Pour un dbut, en fonction de vos moyens et de l'activit, vous pourrez choisir entre diffrentes formules qui ont tous des points positifs et ngatifs : Vous tes propritaire d'un local ? Vous pouvez le louer votre socit travers un contrat de Bail stipulant que c'est un bail commercial. Le montant du loyer devra tre pay chaque mois ds le dbut de l'activit. vitez cette formule pour diffrentes raisons : Double imposition (taxe urbaine, Patente, Impt sur le revenu non salarial...) Vous n'avez pas de local ? Vous avez deux choix : Soit louer un local en bon et de la forme, qui vous servira de lieu de travail, ou bien, Domicilier votre socit chez une socit spcialise (vous n'achetez que l'adresse, tout en partageant le mme lieu avec des centaines d'autres socits). Cette domiciliation est ce qui vous coutera le moins cher, environ 2000 Dhs/an. En payant un peu plus, vous pouvez avoir le tri des lettres que vous allez recevoir, rception des communications et des faxes qui vous sont destins chez cette socit de Domiciliation. Attention : N'achetez surtout pas de Local pour votre socit ds le dbut : a n'a aucun intrt mais surtout a plombera une grande partie de votre trsorerie (l'argent que vous avez mis dans la socit) et en ne ralisant aucune conomie d'impts dessus.

Statuts de la Socit :
Un document ou l'on retrouve tout ce qui concerne la socit : l'identit, actionnaires, la grance, le capital... A cette tape, les statuts ne sont pas encore dfinitifs, ils ne le seront qu'aprs dpt au tribunal de commerce. Ceci dit, a reste un document important qu'il faudrait faire remplir en prsence d'un expert (les plus utiliss sont les fiduciaires) de prfrence. Vous pouvez le faire vous mme si vous avez des connaissances dans la matire (vous pouvez tlcharger un modle de Statuts pour SARL sur ce lien)

Pour plus de confort, vous devriez prendre un fiduciaire pour raliser toutes les procdures suivre. Cout : 1. Timbre de 20 Dhs/feuille des statuts, prvoir au moins 3 copies originales pour les procdures venir. 2. Frais du fiduciaire pour les statuts : ngocier, en gnral entre 500 et 2000 Dhs. 3. Frais du fiduciaire pour toutes les tapes venir : entre 1000 et 5000 Dhs hors frais d'immatriculations.

Blocage du capital dans un compte indisponible :

En simplifiant, le capital est l'argent que vous avez donn votre socit pour qu'elle existe. Le minimum pour une SARL est de 10.000,00 Dhs. En vous munissant des statuts, du certificat ngatif et de votre pice d'identit, adressez-vous la banque de votre choix. Elles offrent toutes le mme service, de prfrence optez pour celle qui vous parait gographiquement accessible. Le montant que vous avez dpos sera bloqu dans un compte indisponible jusqu'au dbut de l'activit de votre socit (l'octroi du numro de Registre de Commerce RC par le tribunal de commerce). Ultrieurement, Vous pouvez vous faire rembourser cet argent si la trsorerie de votre socit le permet. Une attestation de blocage de capital doit tre dlivre par la banque.

Enregistrements :
Avant, ne pas oublier de modifier les statuts en y ajoutant le Numro de compte bloqu ainsi que l'adresse de la banque. Faire Signer les statuts par tous les actionnaires page par page (avec Un minimum de 7 copies originales des statuts). tablir un Procs-verbal du grant, sign l aussi par tous les actionnaires. Ce procs-verbal devrait tre ralis si le grant n' pas t dsign dans les statuts. Le grant est le reprsentant de la socit : il peut faire partie des actionnaires, comme il peut tre une autre personne. Cout : 1. 2. 3. 4. Timbre 20 Dhs/feuille des statuts. 1,5% du capital avec un minimum de 1000 dhs pour les frais d'enregistrement. 200 Dhs pour l'enregistrement du PV du grant 200 Dhs pour l'enregistrement du contrat de Bail

Lieu : diffrents guichets prsents dans le CRI

Inscriptions fiscales (Patente, IS, TVA) :

Remplir les formulaires fournis par le guichet de l'Administration fiscale prsent dans le CRI. Cout : 0 Dhs

Immatriculation au Registre de Commerce (RC)

Remplir la demande, l aussi fourni par le guichet du tribunal de commerce prsent au sein du CRI. Cout : 350 Dhs

Immatriculation la Caisse sociale

Idem RC, mais cette fois-ci auprs du guichet de la CNSS. Cout : 0 Dhs

Publications dans un journal d'annonces et au Bulletin officiel :

Contactez un journal de la place : ils ont des services spciaux pour les annonces lgales. Achetez des copies du Journal, et n'oubliez pas d'en garder une copie au minimum. Les autres copies (2) devront tre dposes auprs du greffier du tribunal du commerce, prsent dans le CRI. Cout : 400 600 Dhs selon le Journal. Ainsi vous aurez finalis l'enregistrement de votre socit au registre du Commerce et par consquent, votre socit peut commencer son activit. Vous devez dbloquer votre compte bancaire en dposant auprs de votre banque : Une copie du Journal d'annonces, une copie conforme des statuts dfinitifs, le Modle J du Registre de Commerce ( demander auprs du tribunal, 75 Dhs). Ralisez un cachet de la socit : Ce cachet est d'une grande importance, ne le donnez personne sauf si vous le responsabilisez travers un document. Cout : 150 800 Dhs selon la nature, qualit et dimensions du cachet. En tout, il faudrait prvoir au minimum 3000 Dhs pour la cration de votre entreprise, en plus du capital. Ce montant pourrait arriver 5000 dhs et plus, si vous faites appel un professionnel pour raliser toutes ces procdures. Toutes ces formalits prennent en moyenne une semaine 10 jours ouvrables pour tre ralises. Avec une transparence totale, les CRI ont beaucoup facilit la cration d'entreprises, en permettant la ralisation de toutes ces procdures dans le mme lieu. Que cela ne vous dcourage surtout pas : Pensez au rsultat que vous aurez quand vous lancerez votre Propre boite. Voil, vous venez donc de crer une AUTRE Personne...Morale : Une SARL est une personne Morale au regard de la Loi, comportez-vous avec comme si c'tait une autre personne. Dpartagez ses biens des vtres. Si sur le papier, elle est votre cration, votre "Proprit" en rel, elle ne l'est plus. Bonne chance !