Vous avez élaboré votre projet professionnel.

Vous vous êtes entendus avec vos partenaires,

collaborateurs, clients ou fournisseurs… Il faut
maintenant passer à l’action !

Pour vous accompagner dans cette démarche

que vous ne ferez qu’une seule fois dans la vie
de votre entreprise, voilà la liste et la chronologie
des documents à établir et à fournir à
l’administration.

10 documents administratifs indispensables

pour créer votre entreprise

Sommaire

1. Les statuts

2. Le compte d’exploitation prévisionnel

3. Le procès-verbal de non-rémunération

4. Le justificatif de domiciliation

5. L’attestation de dépôt de capital

6. La liste des souscripteurs

7. L’attestation de non condamnation

8. Le justificatif de l’annonce légale

9. Le Cerfa M0 de création d’entreprise

10. Le K-BIS

Que faire une fois ces 10 premiers documents

administratifs en main ?

1. Les statuts

Il est préférable de s’inspirer de statuts-types

disponibles gratuitement sur internet. Ils listent
les propriétaires de l’entreprise et définissent
les relations entre eux : apports, pouvoir, sorties
et entrées de nouveaux associés, modalités de
partage de résultats…

2. Le compte d’exploitation prévisionnel

C’est le premier document que vous devez

élaborer. Il vous permettra de clarifier votre
projet et d’évaluer les moyens nécessaires à sa
mise en œuvre. Évidemment, vous ne
connaissez pas votre chiffre d’affaires futur,
mais vous pouvez avoir une idée précise de vos
coûts et d’un volume d’activité réaliste, comparé
à vos concurrents.

3. Le procès-verbal de non-rémunération

Si vous avez pour projet de solliciter des aides

du type « Pôle Emploi », vous devrez dans la
plupart des cas montrer que vous ne percevrez
aucune rémunération de cette entreprise. Il est
préférable d’inclure cette clause dans le premier
procès-verbal d’assemblée générale.

4. Le justificatif de domiciliation

La domiciliation est l’endroit (l’adresse précise)

du siège de l’entreprise. Il n’est pas obligatoire
de choisir le lieu d’exercice de l’activité. Votre
domicile (attention l’adresse sera accessible à
tout public) ou une entreprise de domiciliation
feront l’affaire. Le justificatif devra être joint aux
démarches.
‍5. L’attestation de dépôt de capital

Le capital sera déposé sur un compte spécial

dans une banque qui le bloquera jusqu’à
présentation d’une preuve de l’enregistrement
de l’activité (en général le K-bis). Il peut-être
entièrement déposé ou partiellement (modalités
en fonction de la structure retenue).

Notez qu’il existe 3 types d’apports possibles

pour constituer votre capital :

⦁ Numéraire (la solution la plus classique,

l’apport est sous forme de valeur monétaire).

⦁ Industrie (difficile à mettre en place car non-

tangible, et assez rare dans les faits ; il s’agit en
fait d’un apport de compétences…)

⦁ En nature (l’apport est souvent constitué de

biens matériels ou immobiliers.)

6. La liste des souscripteurs

Si vous créez une société par action (SA, SAS,

SASU, SCA) il faudra établir la liste des
actionnaires lorsque des apports en numéraire
seront réalisés. Vous en serez dispensé si vous
créez une SARL. Elle doit stipuler le nom, le
nombre d’actions souscrites et les montants
versés.

‍7. L’attestation de non condamnation

Le dirigeant rédige une déclaration sur

l’honneur de non condamnation pénale qui
permet de s’assurer que le créateur d’entreprise
est vierge de tout antécédent judiciaire
l’empêchant de diriger une entreprise.

‍8. Le justificatif de l’annonce légale

La publicité de la création de l’entreprise doit

être effectuée dans un journal reconnu par
l’administration, encore appelé « journal
d’annonces légales ». La démarche et le
règlement se fait par internet et le site fournira
un justificatif que vous devez produire dans vos
démarches.

‍9. Le Cerfa M0 de création d’entreprise

Si vous créez une société commerciale, vous
devrez déposer ce formulaire (à télécharger sur
internet) au greffe du tribunal de commerce
(dont dépend l’entreprise) qui mettra quelques
jours à l’enregistrer ou qui vous convoquera
pour y apporter des compléments ou
corrections.

‍10. Le K-BIS

Le K-BIS est une sorte de carte d’identité de

l’entreprise, qui vous sera demandée pour
justifier de son existence, son numéro de siret,
ses dirigeants et ses éventuelles procédures
collectives.

Il est d’usage d’en produire un exemplaire de

moins de 3 mois.

‍Comment obtenir un K-bis ?

Vous pouvez obtenir une copie à jour de votre

extrait K-bis par simple demande par courrier à
votre greffe du Tribunal de Commerce ou en
ligne sur infogreffe.fr

Il est pratique d'en posséder un en permanence

à jour dans vos documents facilement
accessibles.

Logo 3h18
10 documents administratifs indispensables
pour créer votre entreprise
Personnage Header

Vous avez élaboré votre projet professionnel.

Vous vous êtes entendus avec vos partenaires,
collaborateurs, clients ou fournisseurs… Il faut
maintenant passer à l’action !

Pour vous accompagner dans cette démarche

que vous ne ferez qu’une seule fois dans la vie
de votre entreprise, voilà la liste et la
chronologie des documents à établir et à fournir

😉
à l’administration. 3h18 vous fait part de son
savoir, profitez-en !
Sommaire
1. Les statuts

2. Le compte d’exploitation prévisionnel

3. Le procès-verbal de non-rémunération

4. Le justificatif de domiciliation

5. L’attestation de dépôt de capital

6. La liste des souscripteurs

7. L’attestation de non condamnation

8. Le justificatif de l’annonce légale

9. Le Cerfa M0 de création d’entreprise

10. Le K-BIS

Que faire une fois ces 10 premiers documents

administratifs en main ?

En bref

1. Les statuts
Il est préférable de s’inspirer de statuts-types
disponibles gratuitement sur internet. Ils listent
les propriétaires de l’entreprise et définissent les
relations entre eux : apports, pouvoir, sorties et
entrées de nouveaux associés, modalités de
partage de résultats…

2. Le compte d’exploitation prévisionnel

C’est le premier document que vous devez

élaborer. Il vous permettra de clarifier votre
projet et d’évaluer les moyens nécessaires à sa
mise en œuvre. Évidemment, vous ne
connaissez pas votre chiffre d’affaires futur,
mais vous pouvez avoir une idée précise de vos
coûts et d’un volume d’activité réaliste, comparé
à vos concurrents.

3. Le procès-verbal de non-rémunération

Si vous avez pour projet de solliciter des aides

du type « Pôle Emploi », vous devrez dans la
plupart des cas montrer que vous ne percevrez
aucune rémunération de cette entreprise. Il est
préférable d’inclure cette clause dans le premier
procès-verbal d’assemblée générale.

4. Le justificatif de domiciliation

La domiciliation est l’endroit (l’adresse précise)

du siège de l’entreprise. Il n’est pas obligatoire de
choisir le lieu d’exercice de l’activité. Votre
domicile (attention l’adresse sera accessible à
tout public) ou une entreprise de domiciliation
feront l’affaire. Le justificatif devra être joint aux
démarches.

5. L’attestation de dépôt de capital

Le capital sera déposé sur un compte spécial

dans une banque qui le bloquera jusqu’à
présentation d’une preuve de l’enregistrement de
l’activité (en général le K-bis). Il peut-être
entièrement déposé ou partiellement (modalités
en fonction de la structure retenue).

Notez qu’il existe 3 types d’apports possibles

pour constituer votre capital :

⦁ En nature (l’apport est souvent constitué de

biens matériels ou immobiliers.

⦁ Numéraire (la solution la plus classique,

l’apport est sous forme de valeur monétaire).

⦁ Industrie (difficile à mettre en place car non-

tangible, et assez rare dans les faits ; il s’agit en
fait d’un apport de compétences…)

6. La liste des souscripteurs

Si vous créez une société par action (SA, SAS,

SASU, SCA) il faudra établir la liste des
actionnaires lorsque des apports en numéraire
seront réalisés. Vous en serez dispensé si vous
créez une SARL. Elle doit stipuler le nom, le
nombre d’actions souscrites et les montants
versés.
7. L’attestation de non condamnation

Le dirigeant rédige une déclaration sur l’honneur

de non condamnation pénale qui permet de
s’assurer que le créateur d’entreprise est vierge
de tout antécédent judiciaire l’empêchant de
diriger une entreprise.

8. Le justificatif de l’annonce légale

La publicité de la création de l’entreprise doit

être effectuée dans un journal reconnu par
l’administration, encore appelé « journal
d’annonces légales ». La démarche et le
règlement se fait par internet et le site fournira
un justificatif que vous devez produire dans vos
démarches.

9. Le Cerfa M0 de création d’entreprise

Si vous créez une société commerciale, vous
devrez déposer ce formulaire (à télécharger sur
internet) au greffe du tribunal de commerce
(dont dépend l’entreprise) qui mettra quelques
jours à l’enregistrer ou qui vous convoquera pour
y apporter des compléments ou corrections.

10. Le K-BIS

Le K-BIS est une sorte de carte d’identité de

l’entreprise, qui vous sera demandée pour
justifier de son existence, son numéro de siret,
ses dirigeants et ses éventuelles procédures
collectives.

Il est d’usage d’en produire un exemplaire de

moins de 3 mois.

Comment obtenir un K-bis ?

Vous pouvez obtenir une copie à jour de votre

extrait K-bis par simple demande par courrier à
votre greffe du Tribunal de Commerce ou en
ligne sur infogreffe.fr

Il est pratique d'en posséder un en permanence à

jour dans vos documents facilement
accessibles.

Le K-Bis est-il un document confidentiel ?

Le K-bis n’est pas confidentiel. Il est consultable

par tous sur simple demande au greffe du
Tribunal de commerce.

Prêtez attention à la communication de votre

adresse personnelle si vous êtes dirigeant. Il est
systématiquement demandé :

⦁ à l’ouverture d’un compte bancaire

professionnel,

⦁ lors de démarches de location ou d’emprunt,

dans le cadre d’un appel d’offre public,
⦁ à chaque occasion où il faudra justifier de
l’existence réelle de l’entreprise.

Cas particuliers

1. Si vous êtes artisan, il ne s’agira pas d’un K-bis

mais d’un formulaire D1 que vous générez à
l’inscription au Registre des Métiers.

2. Si vous exercez en profession libérale ou en

micro-entrepreneur, il vous sera alors demandé
le numéro de Siren délivré par l’URSSAF.

Que faire une fois ces 10 premiers documents

administratifs en main ?

Vous y êtes ! Cette fois-ci, le lancement de votre

business est bel et bien officialisé. Halte-là, pas
si vite… Il vous reste encore quelques formalités
à traiter pour pouvoir développer sereinement
votre activité.

‍1. Débloquer les apports

C’est l’heure de procéder au déblocage du
capital numéraire déposé sur votre compte
professionnel… Prenez rendez-vous au plus vite
avec votre banque et n’oubliez pas de présenter
votre extrait K-Bis ! Côté délai, notez qu’il faudra
en moyenne 2 semaines pour récupérer le
montant de votre capital.

Il est aussi possible de ne débloquer qu’une

partie du capital mais cette éventualité ne
permet pas de bénéficier d’un taux réduit sur
l'impôt des sociétés.

2. Souscrire une assurance

Point important à ne pas négliger : la

souscription d’une assurance multirisque
professionnelle pour protéger votre entreprise en
cas de pépins :

⦁ vols,
⦁ incendies,

⦁ inondations,

⦁ sinistres corporels ou matériels clients,

⦁ dégradations de biens ou de locaux,

⦁ pertes d’exploitations,

⦁ etc.

Bien que la souscription d’une assurance RC pro

n’est pas obligatoire (sauf dans certains
secteurs d’activité comme le bâtiment ou le
transport), elle reste vivement encouragée. Si
votre entreprise dispose de véhicules, il faudra
en revanche penser à souscrire une assurance
flotte automobile.

Bon à savoir :

si un engin de manutention est utilisé comme

outil et non comme véhicule de transport, il sera
assuré par votre RC professionnelle ; qui rentre la
plupart du temps dans l’assurance multirisque
(Vérifiez bien les clauses de votre contrat !).
Toutefois, si l’engin est amené à prendre la route
autrement que sur plateau, il devra
impérativement être assuré, au même titre que
n’importe quel autre véhicule.

3. Instaurer des moyens de gestion comptable

Avant même de vous lancer dans la recherche

de clients, choisissez un cabinet d’expertise
comptable en qui vous avez pleinement
confiance et déterminez ensemble les
différentes modalités de gestion.

Les tâches comptables vont devenir rapidement

l’une de vos préoccupations principales au fil du
temps, tant elles tendront à s’accumuler ! Mais
vous pouvez très bien faire appel à un assistant
freelance pour vous aider dans la gestion de
votre pré comptabilité.

Il pourra s’occuper :

⦁ du rassemblement de toutes les pièces

comptables,
⦁ des déclarations fiscales,

⦁ du suivi de votre trésorerie

Ce qui vous permettra de respecter ainsi les
échéances définies avec l’expert-comptable sans
avoir sans cesse l'œil sur le calendrier ou des
alertes plein votre téléphone !

En bref

La création d’une entreprise est un parcours long

et périlleux mais aussi un rêve pour beaucoup.
La concrétisation de votre projet ne doit
cependant pas vous faire oublier que la gestion
d’une entreprise peut vite tourner au cauchemar
si l’organisation des tâches quotidiennes comme
l’administratif ou la pré comptabilité n’est pas
prise au sérieux.