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Comment Choisir La Bonne Méthodologie de Gestion de Projets
Comment Choisir La Bonne Méthodologie de Gestion de Projets
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Et cela n'a rien d'évident puisqu'il existe des dizaines et des dizaines de
Pour empêcher cela, je vous livre dans cet article les critères à évaluer avant de
choisir une méthodologie, ainsi que des conseils avisés pour choisir la bonne
Sommaire
Afin de retenir la bonne méthodologie de gestion de projet, voici les questions que
• Quels sont les objectifs du projet ? Quelle est la valeur attendue par le
bénéficiaire ?
• Votre projet est-il piloté par le budget, par la performance, par les échéances
ou par la valeur ?
Un projet court ne se gère pas de la même manière qu'un projet qui s'étale sur des
gestion de projets.
complexe.
C'est d'autant plus vrai lorsque l'équipe est éparpillée sur plusieurs sites différents,
organisations différentes.
Je recommande dans ce cas des méthodologies éprouvées telles que Prince2, PMP
ou encore HERMES.
Si l'équipe projet fait de l'agilité, alors sa taille idéale est de 7 personnes, et doit
absolument être inférieure à 10. Au-delà, l'équipe projet doit être scindée en
plusieurs équipes.
Plus un projet est complexe, plus il comporte de risques, plus le pilotage effectué par
Plus le niveau de complexité de votre projet augmente, plus vous devrez vous
Concrètement, cela signifie que la méthodologie décrit toutes les étapes nécessaires
Un projet avec peu d'incertitude comporte peu de risques majeurs. Un projet avec
survenance.
en cours de route.
Plus l'incertitude associée à votre projet augmente, plus les méthodes agiles
s'avèrent indispensables.
Elles vous permettent de travailler en cycles courts (les itérations ou sprints) afin de
Les méthodes agiles les plus connues sont Scrum, Kanban et Extreme Programming
(XP).
La rigidité ou la flexibilité du périmètre du projet sont deux gros critères dans le choix
route.
Des méthodologies telles que Prince2, PMP, HERMES sont adaptées à cette
situation, ainsi que toutes les méthodologies agiles.
Optez pour le plus simple : l'important dans ce cas est de bien gérer la
planification des tâches et des ressources. Une méthodologie telle que
Waterfall fera parfaitement l'affaire.
préalable si votre équipe et votre organisation ont adopté un état d'esprit agile.
Mais si vous êtes contraints par les délais, préférez l'utilisation d'une méthode
de gestion de projets que vous maîtrisez : PMP, Prince2, Waterfall, etc...
Si vous avez déjà retenu un outil de gestion de projet en ligne (comme Monday.com
ou Clickup, par exemple), alors c'est que vous avez déjà mené une réflexion sur la
fait ses preuves et sur laquelle sont calibrés les paramètres de vos outils.
Les objectifs du projet sont-ils clairement définis, ou sont-ils encore flous au moment
Par exemple :
• Les projets BTP se portent plutôt sur des méthodologies de gestion de projet
traditionnelles et éprouvées, les tâches étant très séquentielles.
secteur d'activité.
Votre budget est-il flexible et adaptable en fonction des besoins et des priorisations ?
• Budget figé.
• Budget flexible.
Vous avez bien plus de latitude dans la gestion des coûts et du budget. Vous
pouvez vous permettre d'aller vers des méthodologies agiles comme Scrum ou
Kanban, afin de vous concentrer sur la qualité.
L'échéance projet est-elle fixe dans le temps, comme pour un projet événementiel ?
• Échéance fixe.
Vous êtes contraint par les délais. Toute votre attention doit être portée sur le
rétro-planning, afin que tout soit prêt en temps et en heure. Préférez l'utilisation
de méthodes comme PMP ou Prince2.
• Échéance adaptable.
Votre planning est plus flexible. Vous pouvez choisir une méthodologie de
gestion de projet traditionnelle, ou une méthodologie agile, en fonction de vos
autres critères.
Il existe deux grandes catégories de projets : ceux qui se font d'une traite (on parle
En fonction de la manière dont vous avez organisé votre projet en lots (ou pas), le
Que vous soyez chef de projet débutant ou expérimenté, que le projet soit
Situation Multi-projets
Lorsqu'on débute en gestion de projet, il faut aller à l'essentiel : livrer dans les temps,
Pour cela, il doit concentrer ses efforts et son énergie sur la gestion des tâches, des
ressources et du planning.
de chef de projet.
Ces projets sont souvent découpés en sous-projets, mais même comme ça, les
Le chef de projet doit donc utiliser diverses techniques pour détecter les tâches
critiques, les risques qui pourraient survenir en cours de route ainsi que leurs
impacts.
l'accomplissement du projet.
Je recommande dans cette situation d'utiliser des méthodes telles que celle du
Pour cela, le chef de projet doit être organisé afin de gérer, piloter et suivre ses
Une équipe projet mature est une équipe qui a l'habitude de travailler en mode
projet. Ses membres ont déjà participé à plusieurs projets, et ont suffisamment
• Pour une équipe projet agile, je recommande le framework Scrum, qui est
le plus connu, et facilement compréhensible, tout en laissant la latitude
nécessaire à l'équipe pour s'organiser comme elle le souhaite.
comprendre.
Le plus simple reste d'utiliser l'anglais, qui est une langue universelle.
Un projet agile est un projet dont l'objectif est défini, et qui est décomposé en cycles
client, le plus tôt possible et d'obtenir des feedbacks précieux en vue d'améliorer le
produit.
Je vous recommande d'utiliser la méthode Scrum, qui est LA méthode agile la plus
L'agilité est née en 2001 dans les cercles de développeurs informatiques, après
Je vous recommande bien sûr Scrum, mais également Extreme Programming (XP),
serveurs.
en plus les notions d'ITIL pour gérer le quotidien une fois le projet terminé.
La gestion de risques d'un projet est un élément primordial pour qui souhaite
Mais je vous recommande chaudement Six Sigma et Lean Six Sigma, qui vous
Toutes les actions menées dans ce cadre permettent de diminuer grandement les
Pour les projets à environnement chaotique, où tout peut changer d'heure en heure,
Pourtant, il en existe une qui a été spécifiquement prévue pour ce genre de situation
environnemental du projet.
Thibault Baheux
Tour à tour chef de projet puis manager d'équipe depuis 2008, je suis aujourd'hui directeur de
projet indépendant.
J'ai décidé via ce site de démocratiser la gestion de projets et de la rendre accessible à tous.
Mes certifications : Prince2 Foundation, CompTIA Project+ certified, PSM1, PSPO1, Lean Six
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