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Chapitre 02 – Solutionnaire
Le processus de gestion stratégique consiste à évaluer ce que nous sommes, ce que nous voulons
devenir et comment nous comptons y parvenir.
La stratégie est mise en œuvre par l’entremise de projets. Une mise en œuvre réussie des projets
se traduit par l’atteinte des objectifs de l’organisation et, ainsi, par la satisfaction des besoins de
ses clients. Les projets qui ne contribuent pas à la stratégie organisationnelle gaspillent des
ressources cruciales.
Les projets sont liés à la stratégie en ce qu’ils servent à la concrétiser dans la réalité quotidienne
de l’organisation. Puisque certains projets sont plus importants que d’autres (en raison des
avantages qu’ils peuvent procurer à l’organisation), la meilleure façon d’optimiser l’usage des
ressources limitées de l’organisation est d’établir les priorités d’utilisation des ressources, à l’aide
d’un portefeuille de projets qui équilibre les risques et favorise le déploiement du plan
stratégique. Un bon alignement des projets avec la stratégie permet une meilleure coopération
interne à l’organisation, une meilleure exécution des projets et le déploiement d’un nombre plus
restreint de projets.
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En alignant soigneusement la proposition de projet sur une seule classification, vous augmentez
la probabilité que votre projet soit choisi. Les critères de sélection d’un projet ne sont pas les
mêmes pour un projet de conformité, un projet opérationnel ou un projet stratégique. Si votre
projet n’est pas bien aligné sur sa classification, il pourrait être rejeté ou mis de côté, même s’il
représente une occasion à saisir. Souvenez-vous, la haute direction alloue des budgets à chaque
catégorie de projet, indépendamment du projet sélectionné. La connaissance des fonds
disponibles, des niveaux de risque acceptables, des préférences de la haute direction et des
gestionnaires fonctionnels (projets « vaches sacrées »), etc., amène certains gestionnaires de
projet à modifier la classification de leur projet, afin d’augmenter leur probabilité d’être
sélectionné.
5. Pourquoi le système de priorisation décrit dans ce chapitre doit-il être ouvert et diffusé ? Ce
système encourage-t-il la formulation d’idées de projets de la part des employés ? Décourage-
t-il la présentation de certains projets ? Pourquoi ?
Un système de priorisation ouvert et diffusé assure une sélection des projets fondée sur leur
contribution objective à l’organisation, maintient l’intégrité du processus et évite que les
nouveaux jeunes cadres ne le contournent. Si le système de priorités n’est pas transparent, les
personnes qui se plaignent, les individus influents et les services clés verront leurs projets
sélectionnés pour de mauvaises raisons. Une connaissance des priorités est avantageuse parce
qu’elle permet à tous les membres de l’organisation d’évaluer leur projet à l’aune des priorités.
Pour certains, cette approche peut sembler intimidante, mais elle l’est rarement en pratique ;
cependant, elle décourage la présentation de projets qui n’apporteraient pas de gains significatifs
relevant de la vision de l’organisation. Enfin, ce système, par le biais de la sollicitation de
propositions à l’aide de fiches de projets, encourage tout type de promoteurs, dont les employés,
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à soumettre des idées de projets. Cependant, plusieurs organisations restreignent cette étape à
certains niveaux ou groupes de personnes.
Le fait de tenir uniquement compte de critères financiers, comme le taux de rendement, le délai
de récupération ou la valeur actualisée nette, ne garantit pas que les projets sélectionnés vont
contribuer à la mission et aux stratégies de l’organisation. D’autres critères, comme le
développement technologique, l’image de l’organisation, la fidélité à la marque, des positions
éthiques, la réduction de la dépendance envers des fournisseurs peu fiables, etc., devraient être
considérés. De plus, il est difficile, pour ne pas dire impossible, de calculer un taux de rendement
pour bon nombre de projets d’importance. Même lorsque le taux de rendement est l’élément-clé
pour l’organisation, une approche d’évaluation multicritères est recommandée pour la sélection
et la classification des projets par ordre de priorité.
7. Analysez les avantages et les inconvénients d’une liste de contrôle, comparativement aux
méthodes d’évaluation à critères pondérés multiples, pour la sélection des projets.
Avantages Inconvénients
Liste de contrôle Méthode flexible Il est impossible de comparer
S’applique à une grande rigoureusement les projets ou
variété de types de projets, de de les ordonner par priorité.
services ou de localisations. Les jeux de pouvoir et
politiques ou la manipulation
de la sélection de projets sont
fort possibles.
Méthodes Permet la comparaison et la Peut exiger un travail plus
d’évaluation à priorisation des projets important de la haute
potentiels. direction, et possiblement des
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Vous a-t-il été facile de classer ces projets ? En quoi certains projets sont-ils plus difficiles à
classer que d’autres ?
La majorité des étudiants diront qu’il n’a pas été trop difficile de classifier les projets, mais que le
manque d’information les a amenés à faire des choix instinctifs. Dans un cas réel, ils détiendraient
cette information. Les discussions viseront à établir si la conversion du système de chauffage à
l’énergie solaire relève d’une considération opérationnelle ou d’un ajustement de l’image, afin
que la gestion de l’hôtel soit perçue comme découlant de préoccupations écologiques. De la
même façon, le lancement de la campagne promotionnelle pour la ligne aérienne Hawaiian
Airlines serait considéré comme un projet stratégique si cette dernière favorisait l’écotourisme ;
sinon, ce projet pourrait être considéré comme répondant à des critères opérationnels.
Que connaissez-vous maintenant qui vous serait utile pour gérer les projets à cet hôtel ?
En classifiant les projets, il devient plus aisé de les prioriser. Des critères de sélection différents
peuvent être utilisés pour sélectionner les projets stratégiques versus les projets opérationnels.
Financièrement, la haute direction disposerait davantage d’informations pour diviser les
ressources financières entre les différents projets.
2. Deux nouveaux projets de logiciel sont proposés à une jeune entreprise en démarrage. La
mise sur pied du projet A coûtera 150 000 $ et devrait générer des flux de trésorerie de 40 000 $
par an. La mise sur pied du projet B coûtera 200 000 $ et devrait générer des flux de trésorerie
de 50 000 $ par an. L’entreprise est très préoccupée par les flux de trésorerie. À l’aide de la
méthode du délai de récupération, déterminez le projet qui représente la meilleure option d’un
point de vue financier. Justifiez votre réponse.
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3. Un projet quinquennal devrait générer des flux de trésorerie annuels respectifs de 15 000 $,
25 000 $, 30 000 $, 20 000 $ et 15 000 $ au cours des cinq prochaines années. Le coût de sa mise
en œuvre s’élèvera à 50 000 $. Si le taux de rendement souhaité est de 20 %, calculez la VAN en
actualisant les flux de trésorerie.
4. Vous travaillez pour la société 3T, qui prévoit que ses investissements vont donner un
rendement d’au moins 18 %. Vous devez choisir entre deux projets similaires. Le tableau de la
page 57 du manuel contient les données financières de chaque projet. Dans quel projet
investiriez-vous si votre décision reposait uniquement sur les données financières ? Pourquoi ?
Selon ces informations, le projet Alpha engendre les plus grandes entrées de fonds. Toutefois, la
valeur de ces fonds n’est pas actualisée, à ce stade des calculs. Le tableau suivant prend en
considération la valeur actualisée nette des deux projets. Les formules utilisées y sont indiquées.
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La valeur actualisée nette du projet Alpha (176 525 $) est plus élevée que celle du projet Oméga
(119 689 $). Néanmoins, la VAN des deux projets est positive et excède le taux de rendement
souhaité de 18 % ; les deux projets devraient donc être acceptés, avec une priorité au projet Alpha
considérant la VAN plus élevée.
5. Vous dirigez l’équipe de sélection de projets de la maison de disque La flèche brisée. Trois
projets d’enregistrement sont actuellement évalués par votre équipe. Selon les expériences
passées, la maison de disque s’attend à un taux de rendement de 20%. En vous appuyant sur
les informations fournies à la page 58 du manuel, quel projet devrait être retenu en priorité ?
La maison de disque devrait-elle également financer l’un des autres projets? Le cas échéant,
quel devrait être l’ordre de priorité des projets selon le taux de rendement?
La maison de disque devrait choisir de produire Soirée endiablée, suivi de Sur la plage. Le temps
inexistant n’atteint pas le taux de rendement désiré par la maison de disque.
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Le temps inexistant :
Sur la plage :
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Soirée endiablée :
6. La société Vélo sur mesure a conçu une matrice d’évaluation à critères pondérés multiples
pour ses projets potentiels. Le tableau à la page 58 du manuel présente cinq projets à l’étude.
a) Après avoir analysé la matrice de tri, à quel projet accorderiez-vous la note la plus élevée ?
La note la moins élevée ?
Le projet 5 obtient la note la plus élevée, tandis que le projet 2 obtient la note la moins élevée.
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Par exemple :
Projet no 1 : (2,0 x 9) + (5,0 x 5) + (4,0 x 2) + (3,0 x 0) + (1,0 x 2) + (3,0 x 5) = 68
Oui, la sélection pourrait être différente. Les projets 3, 5 et 1 reçoivent l’évaluation pondérée la
plus élevée. Si la pondération pour le critère « Promoteur solide » est augmentée, le projet 3 peut
devenir le choix privilégié. Cependant, le projet 5 demeure un excellent choix.
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Par exemple :
Projet no 1 : (5,0 x 9) + (5,0 x 5) + (4,0 x 2) + (3,0 x 0) + (1,0 x 2) + (3,0 x 5) = 95
c) Pourquoi est-il important que les pondérations reflètent les objectifs stratégiques
fondamentaux ?
Il est important d’établir la pondération en fonction des objectifs stratégiques, car une faiblesse
sur ce plan défavorise l’alignement des projets sur la stratégie de l’entreprise.
Des conflits liés à la disponibilité des ressources éclatent fréquemment, car chaque gestionnaire
de projet est persuadé que son projet est le plus important. On note un nombre croissant de
projets dont l’échéancier n’est pas respecté ou dont le budget est dépassé. Des personnes clés
travaillent pour des projets qui ne concordent pas avec la vision de l’entreprise et son créneau
commercial.
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Les étudiants sont généralement aptes à déterminer que la principale cause du problème est le
non-alignement des projets avec la mission et les orientations de l’entreprise et donc, l’absence
d’un système de sélection des projets. Dans le cas contraire, il faudra les amener à se pencher sur
la sélection du processus qui pourrait fonctionner dans l’environnement dynamique du cas
présent. Le processus et les exemples génériques montrés aux figures 2.1 et 2.2, aux pages 29 et
40, sont des cas typiques utilisés comme base pour les recommandations. La gamme de réponses
de ceux qui ont une certaine expérience en affaires ira de critères hautement créatifs à des
énoncés simples et généraux. Bien souvent, ce sont ceux qui ont des doutes quant au
fonctionnement du système de priorités (« Ça ne fonctionnerait pas dans notre organisation ! »)
qui stimulent les discussions en classe. Il est fructueux de demander aux étudiants des exemples
en rapport avec leurs expériences personnelles.
Habituellement, le résultat montre que la plupart des organisations n’utilisent pas un système
clair de priorité des projets qui soit aligné sur le plan stratégique. La question évidente est alors
la suivante : l’organisation ne serait-elle pas en meilleure position si elle se dotait d’un système
de priorité des projets qui soit intimement lié au plan stratégique ? On peut clore la discussion en
revoyant l’importance que prennent les projets dans l’implantation de la stratégie,
l’interdépendance des différentes activités et des projets et non leur indépendance vis-à-vis de
l’organisation et, finalement, les rôles changeants du gestionnaire de projet dans les organisations
dans lesquelles les projets occupent une grande place.
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L’objectif de cet exercice à faire en classe est de démontrer comment un système de priorité des
projets peut être utilisé pour la sélection et la classification des projets par priorité, selon les
objectifs et le plan stratégique de l’organisation. Cet exercice concerne la division
cinématographique d’un grand conglomérat dans le domaine du divertissement et la décision de
l’équipe responsable des priorités de revoir et de classifier les différentes propositions de film. Le
système de priorisation utilisé est conforme à celui décrit au chapitre 2.
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de chaque proposition, mais aussi expliquer leur classement et essayer d’en arriver à un
consensus pour chaque proposition.
Cela s’est déjà produit pour la Corporation Disney, qui a subi, par le passé, des pressions du
gouvernement chinois. Il en est résulté le retrait de Disney du financement apporté au producteur
Martin Scorsese pour le tournage du film sur la vie du dalaï-lama intitulé Kundun, en 1998.
Après avoir discuté des différents résultats obtenus, les étudiants devraient être encouragés à
débattre de la pertinence d’utiliser ce genre d’approche pour sélectionner et classifier les projets.
L’accent devrait être mis sur le fait que cette approche diminue l’effet des jeux politiques sur la
sélection des projets et que les projets sont ainsi alignés sur la stratégie et les objectifs de
l’organisation.
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Si la classe comprend des étudiants présents dans ce secteur d’activité, ce sera alors une bonne
occasion de leur demander comment leur organisation sélectionne et détermine la priorité des
projets et si un système comme celui-ci serait approprié pour leur organisation. En général, cet
exercice est agréable et facile à réaliser et il démontre bien comment un système de priorisation
des projets peut être utilisé pour sélectionner des projets qui atteignent les objectifs de
l’organisation.
Variante de l’exercice
Pour gagner du temps, la 2e étape peut être omise et les étudiants peuvent passer directement
au travail en équipe afin de classifier les propositions.
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