Le Management de Projets

2010
Les objectifs de la démarche.

 Former les cadres à la conduite  Accroître la pro-activité

de projets: de l’ensemble de
 Savoir quand passer d’une gestion l’entreprise.
fonctionnelle à une gestion en  Décloisonner les
mode projet, fonctions.
 Favoriser le travail transversal et le  Atteindre plus
travail en équipe,
certainement les
 Apprendre à gérer l’ambiguïté entre objectifs commerciaux et
l’organigramme classique et la
structure projet.
financiers.

 Les accompagner dans la mise en

pratique concrète de la conduite
de projets
 Les étapes de la démarche RC Management.

1 journée de
sensibilisation de
2 à 3 jours
la direction
de formation Accompagnement
Validation des générale à la Validation du
opérationnelle des acteurs sur
objectifs démarche. contenu de la
des responsables leur(s) projet(s).
financiers et formation
Projets, des
opérationnels Journée focalisée opérationnelle.
équipes projets et Obtention des
attendus. sur la dimension
de résultats attendus.
organisationnelle
leur hiérarchie.
du management
par projets.
 Journée ‘Direction Générale’.
 Structure dans le temps (les processus)
• Introduction  Organismes et Standards
– Qu’est ce qu’un Projet?  Cycle de Vie de Projet
– Qu’est ce que Manager un Projet?  Structure par Phases
– Typologies de Projet  Processus de Management de Projet
– Pourquoi Formaliser le Management de Projet?  Domaines de Connaissances
– Dix Sources d'Echec Fréquentes  Cartographie des Processus selon le PMI
– Recouvrement de 3 Disciplines  Rythme de Projet
– Dimensions Organisationnelle et Instrumentale du
Management de Projet  Méthodes et Outils
– Cycle en V du Projet  Liste des outils
• Organisation par Projets  Présentation succincte des outils clés et de reporting
– Les Acteurs du Projet
 Management des risques
– Identifier son (vrai) "client"  Négociation des Objectifs Budgétaires
– Le Comité de Pilotage  Méthode de la Valeur Acquise
– L'Equipe Projet
– La Hiérarchie Fonctionnelle A l'issue de la formation, les participants:
– Les Autres Parties Prenantes
– Le Rôle du Responsable de Projet
• comprennent la finalité et les implications de
– La Finalité, les Objectifs, QCD l'organisation de management par projets,
– 4 Types d’Organisation par Projet: Fonctionnel, Matriciel • savent définir le rôle des acteurs des projets et en
Léger, Matriciel Fort, Dédié comprennent la nécessité,
– Organisation Matricielle: de Nouveaux Rôles
– Management de Programme (Portfolio de Projets) • connaissent les opportunités, et aussi les écueils
– Maturité d'Organisation organisationnels, liés au management par projets,
– Management des Connaissances • sont capable d'analyser et de concevoir une
– Procédure de Management de Projet organisation par projet répondant aux besoins de
– Différents Types de Revues; Revue de Projet, Revue par les l'entreprise.
Pairs
– Personnalité et Organisation
Formation Opérationnelle.

A l'issue de la formation, les participants:

 comprennent la finalité et les implications de l'organisation de management par projets,

 savent définir le rôle des acteurs des projets et en comprennent la nécessité,

 connaissent les opportunités, et aussi les écueils organisationnels, liés au management par
projets,

 sont capable d'analyser et de concevoir une organisation par projet répondant aux besoins
de l'entreprise,

 ont acquis les bases pour structurer un projet,

 connaissent les concepts, méthodes et outils de conduite de projet,

 sont capable de réaliser un plan de management des risques de projet,

 savent établir et justifier les provisions financières nécessaires pour la couverture des risques
de projet.
 Formation Opérationnelle
Partie 1: la dimension organisationnelle.
• Introduction • Rappels des fondamentaux en management
– Qu’est ce qu’un Projet? – Spécialiste – Manager – Leader
– Qu’est ce que Manager un Projet? – Principe de Base
– Typologies de Projet – Adapter son Style de Management
– Pourquoi Formaliser le Management de Projet? – Déléguer
– Dix Sources d'Echec Fréquentes – Attentes des Collaborateurs
– Recouvrement de 3 Disciplines – Management d'Equipe; Facteurs de Mobilisation
– Dimensions Organisationnelle et Instrumentale du – Rendre-compte pour Partager l'Information
Management de Projet – Structurer l'Information pour Décider
– Cycle en V du Projet – Micro Management: piège et solutions
• Organisation par Projets • Structure dans le temps (les processus)
– Organismes et Standards
– Les Acteurs du Projet – Cycle de Vie de Projet
– Identifier son (vrai) "client" – Structure par Phases
– Le Comité de Pilotage – Processus de Management de Projet
– L'Equipe Projet – Domaines de Connaissances
– La Hiérarchie Fonctionnelle – Cartographie des Processus selon le PMI
– Les Autres Parties Prenantes – Rythme de Projet
– Le Rôle du Responsable de Projet – Exemple de Structure en 4 Phases
– La Finalité, les Objectifs, QCD
– 4 Types d’Organisation par Projet: Fonctionnel,
Matriciel Léger, Matriciel Fort, Dédié
– Organisation Matricielle: de Nouveaux Rôles
– Management de Programme (Portfolio de Projets)
– Maturité d'Organisation
– Management des Connaissances
– Procédure de Management de Projet
– Différents Types de Revues; Revue de Projet, Revue
par les Pairs
– Personnalité et Organisation
 Formation Opérationnelle
Partie 2: la dimension instrumentale.
• Méthodes et Outils
– Plan de Management de Projet (PMP)
– Plan d'Assurance Qualité
– Réunion de Transfert
– Finalité et Objectifs
– Organigramme Projet (OBS)
– Gérer les Echanges Client / Fournisseur
– Schéma Bloc
– Arborescence Produit (PBS)
– Remue-Méninges
– Plan de Classement
– Inventaire des Documents de Définition
– Revue des Documents de Définition
– Périmètre de Fourniture
– Planning de Livraison des Produits
– Synthèse d’Avancement des Documents à Livrer
(CDRL)
– Organigramme des Tâches (WBS)
– Matrice des Responsabilités
– Planning Projet
• Management des Risques
– Qu'est ce qu'un Risque?
– Identifier les Risques
– Quantifier les Risques, profil de risque
– Réduire les Risques - probabilité d'occurrence,
impact, coût
– Planifier l'Action Corrective
– Suivre l'Evolution des Risques
– Registre des Risques
– Plan de Réduction de Risque
– Détermination des Provisions Financières -
méthode des probabilités cumulées
– Retour d'Expérience
– Risques liés à la Trésorerie
• Gestion Budgétaire
– Budget du Projet
– Structure du Budget
– Les Frais Variables, les Frais Fixes
– Négociation des Objectifs Budgétaires
– Suivi du Budget
– Méthode de la Valeur Acquise
– Solde Prévisionnel
– Cohérence du Solde Prévisionnel
– Trésorerie et Coûts Financiers
– Risque liés à la Trésorerie
– Contrôle de Gestion
Formation Opérationnelle
Partie 3: les ateliers.
• Notre projet (en séminaire intra)
– Définition: finalité, contexte, parties
prenantes, principaux jalons externes.
• Projet didactique
– Schéma bloc,
– Arborescence produit (PBS).
• Notre projet (en séminaire intra)
– Remue-méninges,
– Schéma bloc,
– Arborescence produit (PBS).
• Notre projet (en séminaire intra)
– Inventaire des documents de
définition,
– CDRL.
• Projet didactique
– Organigramme des tâches (WBS).
• Notre projet (en séminaire intra)
– Organigramme des tâches (WBS),
– Matrice des responsabilités ,
– PERT et Gantt – exercice,
– Identifier les risques – exercice.
• Projet didactique
– Identifier les risques: éléments
déclencheurs, conséquences ,
– Quantifier les risques: Qualité, Coûts,
Délais ,
– Probabilité d'occurrence
– Déterminer les priorités,
– Plan d'action: atténuation des
risques, actions correctives,
– Evaluation des provisions financières:
probabilité cumulées.