BENIN – Coordinateur Support

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de
renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes
chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche
globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :
• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de
programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de
leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau
international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins
locaux.

CONTEXTE

La Chaîne de l’Espoir développe au Bénin un programme « Soins Chirurgicaux » depuis 2010,

ayant pour objectif de renforcer l’autonomie et les compétences des équipes des services de
chirurgie pédiatrique du CHNU et du CHUMEL et de venir en aide aux enfants vulnérables
nécessitant une prise en charge chirurgicale. Ce programme était mis en œuvre par les équipes
de La Chaîne de l’Espoir basées au Togo.

En 2023, La Chaîne de l’Espoir a lancé un nouveau projet au Bénin, la Phase 2 du « Programme

intégré de prévention, de sensibilisation, de renforcement de capacités et de prise en charge
des brûlures œsophagiennes dues aux ingestions accidentelles de soude caustique au Bénin
et en Côte d’Ivoire », appelé également « Projet ISC/SCOE – phase II », projet cofinancé par
l’Agence Française de Développement.

Au regard de la nouvelle ampleur du portefeuille de projets et des enjeux spécifiques à la mise

en place d’un projet cofinancé par un bailleur institutionnel au Bénin (nouveau projet et donc
relations de proximité à avoir avec les partenaires institutionnels et opérationnels, nouveaux
partenaires associatifs de mise en œuvre entre autres), La Chaîne de l’Espoir a décidé en 2023
d’ouvrir un bureau avec une équipe dédiée au Bénin.
Ce poste aura une dimension sous-régionale au regard des besoins d’appui et de suivi des
actions du projet Sténoses phase 2 sur la Côte d’Ivoire et pays concernés indirectement par le
projet.

POSTE ET MISSION

Sous la supervision du Chef de Mission, le Coordinateur Support assurera la gestion de

l’antenne Bénin aux niveaux administratif, financier et RH. Il supervisera également la gestion
des achats et de la logistique et il sera en appui pour garantir le bon fonctionnement du projet
Sténoses 2 au Bénin et en Côte d’Ivoire.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion et suivi comptable

• Réaliser la saisie comptable et les clôtures mensuelles conformément aux
procédures de la Chaîne de l’Espoir
• Garantir la bonne traçabilité et éligibilité des dépenses La Chaîne de l’Espoir et
partenaires
• Garantir la gestion de la trésorerie de la mission (approvisionnement, gestion du
cash, paiements fournisseurs et autres décaissements)

Suivi budgétaire et financier

• Garantir la bonne mise en œuvre des processus de pilotage budgétaire de La
Chaîne de l’Espoir et des partenaires (préparation des budgets, mise à jour et suivi
régulier, analyse)
• Alerter les personnes concernées des risques financiers et dérives budgétaires
• Accompagner les partenaires des projets dans la mise en œuvre des bonnes
pratiques de gestion financière (trésorerie, comptabilité, conformité/audit, suivi
budgétaire)
• Garantir le respect des règles et des procédures de La Chaîne de l’Espoir et des
financeurs

Gestion administrative
• Contribuer, en collaboration avec le chargé logistique, à la négociation des contrats
(achats, locations, etc.) en lien avec le responsable hiérarchique
• Proposer à la hiérarchie les contrats et s’assurer que le chargé logistique effectue
un suivi administratif
• Etablir et tenir à jour les dossiers individuels du personnel, international et national,
selon la législation béninoise et les procédures de La Chaîne de l’Espoir y compris
les formalités liées au recrutement
• Alerter sur les évolutions de la réglementation externe qui pourraient avoir des
incidences sur les activités ou le statut de La Chaîne de l’Espoir au Bénin
• Rédiger la partie administrative, financière du rapport mensuel interne (avec
compilation du rapport logistique) et soumission à son responsable
 • Superviser l’archivage, physique et/ou informatique, selon les standards de La
Chaîne de l’Espoir, de l’ensemble des documents administratifs, financiers et
logistiques du bureau
• Fournir à son responsable des informations régulières et actualisées des avancées
et défis rencontrés
• Contribuer aux travaux relatifs aux audits et autres contrôles, internes ou externes,
ainsi qu’à la mise en œuvre des recommandations acceptées
• Produire et consolider des rapports de qualité et participer dans l’élaboration des
rapports externes (bailleurs, autorités, etc.) à partir des données de l’antenne et
des partenaires

Gestion RH et management équipe

• Recruter, former et manager les personnes du service administratif, financier
• Faciliter les démarches nécessaires aux processus de recrutement des équipes
du bureau Bénin
• Faciliter l’organisation
de l’intégration des nouveaux employés
• Etablir et soumettre à la validation de son responsable les fiches de paie
mensuelles, les déclarations de cotisations, d’impôts et toute autre formalité
relative à la rémunération, droits et taxes du personnel
• Réaliser toutes les formalités administratives relatives au recrutement, embauche
et gestion des employés
• Assurer un coaching de son équipe en particulier du chargé logistique
• Organiser des réunions régulières d’équipe

Appuis aux partenaires

• Apporter un appui-conseil aux partenaires locaux sur les aspects administratifs,
RH et financier
• Veiller au respect des engagements contractuels des partenaires notamment en
termes de demande de trésorerie, de rapport comptable.
• Effectuer des audits auprès des partenaires chaque trois mois
• Assurer des rencontres régulières des équipes administratives des partenaires
locaux

Expériences / Formation

FORMATION ET EXPERIENCE
• BAC + 4 minimum en Sciences de gestion, en Gestion financiere ou
comptable, ou toute autre formation equivalente
• Experience ONG terrain d’au moins 4 ans a des postes de Coordinateur
financier/administratif/RH

COMPETENCES ET APTITUDES

• Tres bonne maitrise du Français (oral + ecrit)

• Patience, flexibilite et capacite d’adaptation
• Excellente capacite d’organisation
• Rigueur, esprit d’analyse et de synthese
 • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.)
• Maitrise de SAGA serait un plus
• Disponible pour de deplacements reguliers
• Sens du relationnel et du contact
• Sens du travail en equipe
• Connaissance des financements des bailleurs institutionnels
• Adhesion aux principes humanitaires et au code d’ethique de La Chaîne
de l’Espoir

Salaire

CONDITIONS

• CDDU de 9 mois renouvelable en tant qu’expatrie

• Poste a temps plein, base a Cotonou
• Date de demarrage souhaitee : avril 2024
• Salaire propose : a partir de 2 300 euros (selon profil et experience) + 720
euros de per diem
• Prise en charge d’un logement individuel a 50% par l’organisation
• Prise en charge d’une couverture sante a 50% par l’organisation
• Politique de R&R

Comment postuler
Candidater à : https://www.chainedelespoir.org/fr/benin-coordinateur-support-hf

Cliquez ici pour postuler

www.chainedelespoir.org/fr/benin-coordinateur-support-hf