Polycopié: système d’information

AXE II : tavailler en réseau , partager , communiquer et

collaborer
EXPOSÉ N°5:
LES TITRES
I ) _ O U T I L S D E T R AVA I L C O L L A B O R AT I F
• INTRODUCTION
• T Y P E S D ’ O U T I L S L O G I C I E L S C O L L A B O R AT I F S
• SYNCHRONE ET ASYNCHRONE
I I ) _ É T H I Q U E D ’ U T I L I S AT I O N D ’ I N T E R N E T A U S E I N D E S É TA B L I S S E M E N T S
SCOLAIRES
III)_ ÉDUQUER A LA NETIQUETTE

Réalisation:
 Elhoussaine laghlagui
Encadrement:
Formateur AIT DIDA AHMED
 Lahcen Saber
I) Outils de travail collaboratif

A) INTRODUCTION

LA TECHNOLOGIE COLLABORATIVE FAIT RÉFÉRENCE À DES

OUTILS ET DES SYSTÈMES CONÇUS POUR MIEUX
FACILITER LE TRAVAIL DE GROUPE, À LA FOIS AU BUREAU ET À
DISTANCE. CES OUTILS TECHNOLOGIQUES RÉDUISENT LES
COÛTS ET LE TEMPS ASSOCIÉS À LA FACILITATION DU TRAVAIL DE
GROUPE, À LA DÉSIGNATION DES RÔLES ET DES
RESPONSABILITÉS, ET À L'ACHEMINEMENT DES DOCUMENTS. ILS
PERMETTENT UNE RÉSOLUTION DE PROBLÈMES DE
GROUPE PLUS INTUITIVE ET COORDONNÉE DANS L'ENSEMBLE DES
FLUX DE TRAVAIL D'UNE ÉQUIPE.
 Les outils de collaboration peuvent être classés en fonction
des tâches ou des activités qu'ils aident à gérer.

Des logiciels plus importants

 Logiciel de gestion de documents : pour aider à la création, la

modification, la conception, la révision et l'approbation des fichiers, et
servir de référentiel central permettant aux employés d'accéder à ces
documents sur n'importe quel appareil.
 Logiciel de gestion du temps : calendriers numériques avec
planification, notifications, alertes d'événements et même des
fonctionnalités de paie.
 Outils de gestion de projet : logiciel de workflow pour superviser
l'exécution d'un projet de bout en bout à travers les responsabilités et les
activités des membres de l'équipe.
 Logiciel de partage d'informations : applications basées sur
des notifications où les individus peuvent envoyer des mises à jour et des
alertes après avoir terminé une tâche, ainsi que transmettre des questions
ou des messages au personnel approprié.
B) Types d'outils logiciels collaboratifs

La suite de logiciels collaboratifs d'aujourd'hui peut

être classée Les logiciels de collaboration sont
largement classés selon les trois C : communication,
conférence et coordination, permettant aux équipes
d'adopter les outils et les technologies vraiment
adaptés à leur type de travail:
  Technologie de communication

permettent de régir les messages, les discussions de

groupe et des conversations entre des individus et
des parties via Internet. Les outils de communication
ont également tendance à être non structurés.
 Des exemples de technologies de communication :

 E-mail
 Applications de messagerie instantanée
 Forums de discussion à l'échelle de l'équipe, du
service ou de l’établissement
 Applications de messagerie vocale numérique
  Technologie de conférence

Les outils de conférence sont le deuxième « C » des logiciels collaboratifs. Deux

caractéristiques principales les définissent :
▪ Un logiciel de conférence permet à deux personnes ou plus de communiquer entre
elles en temps réel, à l'aide de plates-formes basées sur Internet ou dans le Cloud .
▪ Un logiciel de conférence permet à ce même groupe de personnes de visualiser un
écran unifié. Les types d'outils de conférence pour le lieu de travail sont :
▪ Visioconférence avec capacités d'écran partagé
▪ Logiciel de partage de documents
▪ Tableaux blancs numériques qui fait passer le mur de la salle de réunion du physique
au numérique. C'est un outil de rêve pour les équipes distantes lors d'une
visioconférence. Les collègues peuvent à tour de rôle dessiner des graphiques,
cartographier des concepts ou même prendre des notes rapides sur un écran partagé,
puis enregistrer ou effacer ces images une fois que la personne suivante a besoin du
tableau.
▪ Applications partagées, où les utilisateurs peuvent accéder simultanément à
certaines applications en temps réel pour créer et modifier des documents
  Technologie de coordination

La technologie de coordination complète les trois grands

types de logiciels collaboratifs. Sans doute le plus holistique
des outils collaboratifs, le logiciel de coordination est conçu
pour intégrer à la fois les fonctions de travail d'équipe et de
tâches. En d'autres termes, ils permettent aux individus et
aux groupes de se connecter entre eux ainsi que de
coordonner les tâches et les activités de travail, ce qui rend la
gestion du flux de travail de bout en bout plus simple, non
cloisonnée et plus efficace.
quelques exemples des types d'outils de
coordination d'aujourd'hui

E-agenda et carnet d’adresse partagé

systèmes de planification
Systèmes de gestion de projet
 C) Synchrone et asynchrone

Ces deux dimensions logicielles définissent comment

un outil ou une technologie peut être utilisé, c'est-à-
dire à quel moment, à quel endroit et par combien de
personnes. Tous les logiciels de communication, de
conférence ou de coordination seront soit synchrones,
soit asynchrones.
  Logiciel collaboratif synchrone ou en
temps réel

Les programmes de collaboration synchrone

fonctionnent en temps réel, ce qui signifie que deux
personnes ou plus communiquent, examinent et
collaborent sur la même plate-forme à la fois. Il n'y a
pas de retards ou de délais dans les réponses.(la
messagerie instantanée, les forums de discussion,
les appels VoIP et les applications de tableau blanc
numérique…..)
 Logiciel collaboratif asynchrone ou en temps
différé

Les logiciels asynchrones constituent l'autre catégorie

d'outils collaboratifs d'aujourd'hui. Contrairement aux
interactions immédiates qui définissent les logiciels en
temps réel, les plateformes asynchrones ne sont pas
conçues pour des tâches ou des activités
instantanées(la messagerie électronique, les
calendriers de groupe, le partage de documents et
certains systèmes de gestion des ressources de
l’établissement…..)
II) Éthique d’utilisation d’internet au sein
des établissements scolaires.

L'éducation éthique se concentre sur la promotion

de l'éthique et des valeurs telles que la justice, l'égalité
et les droits de l'homme. Il s'agit d'une éducation qui
comprend des aspects tels que le développement d'une
attitude respectueuse envers les autres (aussi bien les
individus que les communautés), la formation positive
du caractère, le renforcement des capacités de
jugement moral réfléchi et éclairé, la mise en pratique
de ses croyances et de ses valeurs.
 III) Eduquer à la netiquette

Netiquette est la contraction de NET du mot Network et

étiquette. La netiquette est « l’ensemble des
conventions de bienséance régissant le comportement
des internautes dans le réseau, notamment lors des
échanges dans les forums, par courrier électronique et
dans les réseaux sociaux. ». Ce cadrage déontologique a
pour objectif de décrire les comportements de politesse
et de savoir-vivre à respecter sur le net. Il permet de
cadrer les dérives et de sensibiliser les internautes aux
exigences d’une citoyenneté numérique. Il s’apparente
ainsi à une charte de bons usages d’internet.
Le choix des règles peut être adapté et relatif aux
établissements qui les définissent. Voici quelques
règles à respecter :

 Respecter les conditions d’utilisation spécifiques à chaque site Web visité;

▪ Ne pas faire de la propagande haineuse.
▪ Ne pas faire de la cyber intimidation;
▪ Utiliser des mots appropriés et faire preuve de civisme, de courtoisie et de
respect;
▪ Ne pas écrire des informations qui peuvent blesser d’autres personnes (ne pas
insulter qui que ce soit, ne pas utiliser le mot de passe de quelqu’un d’autre,
etc.);
▪ Ne pas partager des renseignements personnels d’autres personnes, des
photos, etc., sans leur autorisation; toujours demander leur consentement
(Concernant les élèves de moins de 18 ans, obtenir le consentement des
parents.);
▪ Respecter les droits d’auteur, c’est à-dire s’informer s’il y a des droits d’auteur
avant de télécharger ou d’utiliser des images, de la musique ou des textes;
 Les régles de la netiquette
titre phrases adresse
pas de courtes et
pour le profetionne
MAJ correctes
MAIL lle

je me
deconne
la il faut
repondr
cte nétiquette e

tout de
message a le
En toute suite mais
la bonne respect
sécurité pas trop
personne appelle le
vite
respect
Merci pour votre attention