SIGA’GTC

Système de Gestion
Technique de Caisse
Sociale
 Architecture et Environnement

Architecture : WEB (N-Tiers)

Base de Données : ORACLE
Serveur d’Application : WEBLOGIC
Système d’exploitation : Solaris/ Windows 2000/ LINUX /…
Outil de développement : ADF

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Architecture : J2EE
Mode : Graphique
Langue : Français

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Architecture et Environnement

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Architecture et Environnement

FrameWork de Développement : ADF

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 SIGA'GTC
Principales caractéristiques

INTERFACE GRAPHIQUE
Conforme aux normes internationales
L’interface SIGA'GTC est caractérisée par la facilité de l’utilisation permettant une image simple et
fiable.

INTERFACES FULL WEB

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La version SIGA'GTC 6.0 est entièrement Web. Elle offre donc une multitude d’avantages dont on
cite:
 
Aucune installation n’est nécessaire sur les postes des utilisateurs:
En effet, tout utilisateur peut accéder au système en utilisant le simple navigateur Internet,
généralement installé par défaut sur son ordinateur.
 
Accès au Système sans aucune limitation géographique:
En effet, du simple fait qu’un utilisateur soit préalablement autorisé à accéder au Système (nom
d’utilisateur et mot de passe), il peut accéder aux différentes fonctionnalités du Système auxquelles il
a droit depuis n’importe quel ordinateur lié à Internet et doté d’un navigateur Internet.
  5
 SIGA'GTC
Principales caractéristiques

OUVERTURE, INTÉGRATION ET FLEXIBILITÉ

 
SIGA'GTC est caractérisé par l’intégration parfaite entre ses différents domaines tels
que Gestion comptable et Financière, Gestion des Ressources Humaines,... du fait du
partage d’une même base de données relationnelles évitant ainsi les double-saisies,

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les redondances et tout autre aspect pouvant toucher à l’unicité et à la fiabilité des
données exploitées dans le système.
En plus, il permet l’interfaçage avec d’autres applications informatiques, ce qui
permet l’échange automatique des données.
 
Il permet, également, la gestion d’une masse importante de données.
 
Par sa flexibilité, il s’adapte parfaitement aux exigences spécifiques de l’entreprise en
fonction de ses orientations stratégiques et opérationnelles ainsi que des modes de
gestion adoptés.
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 SIGA'GTC
Principales caractéristiques

SÉCURITÉ ET CONTRÔLE
 
Attribution des droits :
 
SIGA'GTC dispose d’un outil d’administration qui permet la gestion des profils utilisateurs et des
utilisateurs et leurs droits d’accès en terme fonctionnel et droits d’exploitation telles que: saisie,

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modification, suppression, consultation,…).
 
Suivant le profil, l’accès est également défini et/ou limité à un ensemble de données ou à des
populations bien déterminées.
 
Contrôle des accès :

SIGA'GTC dispose d’un outil TRACE permettant de contrôler toutes les transactions
effectuées au niveau du système (insertions, modifications, suppressions) avec tous les
détails nécessaires au contrôle: l’utilisateur effectuant la transaction, date, heure, donnée
objet de la transaction, ancienne et nouvelle valeur…
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 SIGA'GTC
Principales caractéristiques

INTÉGRATION DE LA FONCTION
WORKFLOW ET VALIDATION MULTI
NIVEAUX

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SIGA'GTC permet le traitement des données à différents niveaux selon la nature des
rôles ou responsabilités des utilisateurs.
 
Il intègre un système de Workflow paramétrable.

En effet, un document ou une requête (demande, acte de gestion, etc.) traité dans le
cadre d’un processus donné passe par un circuit de mise à jour et d’approbation
multi-niveaux, entièrement paramétrable à l’aide du système de Workflow.

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 SIGA'GTC
Système Workflow intégré

Paramétrage
du moteur Workflow Engine
Workflow

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Notification
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Intégration au système de messagerie

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 Intégration au système de messagerie

INTÉGRATION AVEC LE SYSTÈME E-MAIL DE L’ORGANISME

Le système intègre deux fonctions permettant de notifier et de diffuser des informations
via le système e-mail de l’entreprise.
Un système de Notification : Chaque intervenant dans un processus d’approbation de
décision est informé via son boite e-mail des demandes ou décisions à valider par le
système SIGA'GTC.
 

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Un Système de Diffusion d’information : ce système de diffusion permet l’envoi de
trois catégories d’information :
- Cas de Décisions : suite à la validation finale d’une décision, les intervenants dans un
processus (que ce soit approbateur ou pour information) sont informés par message
envoyé directement dans leur boite e-mail.
Le message contient une copie de la décision en question.
- Cas de Demandes : suite à une demande prise en charge au niveau (self-service),
l’agent est informé par e-mail de la décision concernant sa demande ainsi que les
structures ou responsable intervenant (pour information).
- Cas des Etats et Statistiques : le Système permet l’envoi des Etats et Statistiques
aux responsables concernés selon des choix prédéfinis. 11
 SIGA'GTC
Principales caractéristiques

CONSULTATION ET ÉDITION DES DONNÉES EN TEMPS

RÉEL
Les données sont fournies et consultables en temps réel (situation financière,
Situation des stocks, situation du personnel, postes vacants, …) et dans un intervalle
de temps choisi par l’utilisateur.

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 SIGA'GTC
Principales caractéristiques

RECHERCHES MULTICRITÈRES
 
SIGA'GTC se caractérise par la facilité de recherche d’informations, y compris
l’information historique, par les recherches multicritères sous différentes combinaisons
déterminées par l’utilisateur, et par les statistiques et les tableaux de bord.

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CONSERVATION DE L’INFORMATION HISTORIQUE
 
SIGA'GTC est un outil puissant et facile pour la recherche et la gestion des
informations historiques.

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 SIGA'GTC
Principales caractéristiques

SYSTÈME D’AIDE À LA DÉCISION

 
SIGA'GTC présente un module de statistiques et de tableaux de bord (format
tabulaire et graphique) présentant toutes les informations et les indicateurs de gestion
nécessaires pour la prise de décision.

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 SIGA'GTC
Principales caractéristiques

ECHANGE DES DONNÉES

 
SIGA'GTC dispose d’outils permettant l’échange (import/export) de données :
• entre serveur local et serveurs distants
• avec les logiciels data-warehouse (oracle discovery,…)

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• avec les logiciels bureautiques (word, excel,…)
• avec d’autres établissements (banques, Recette fiscale, assurances, caisses sociales,
…) sur des fichiers électroniques.

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Processus Métiers
Architecture Fonctionnel du Système
 Recouvrement et Contrôle

Fonctions
Immatriculation
• L’immatriculation des employeurs
• L’immatriculation des assurés sociaux
• La gestion des cotisations et des
déclarations de salaires
• La tenue des comptes cotisants 
RECOUVREMENT
• La tenue des comptes individuels des &
assurés  Réclamations Contrôle Cotisations

• Le traitement des attestations de

régularité 
• La gestion des réclamations des
Employeurs 
• La gestion des réclamations des assurés  Contrôle
• Le traitement des changements de
situation des
• La gestion des contrôles programmés ,
• La présentation à la comptabilité des
opérations de recouvrement Statistiques
• L’élaboration des statistiques d’activités,
 Prestations

Fonctions Suivi des pièces

• L’ouverture des droits aux Justificatives

prestations
• Le traitement des pièces
justificatives périodiques
• Le traitement des cas exceptionnels 
• Le mandatement et le payement des Gestion des
Dossiers Prestations
Mandatements

droits 
• La gestion des demandes
d’information et des réclamations
des assurés.
Demandes
Et
Réclamations

Statistiques
 Gestion des Pensions

Fonctions Création de dossier

pensionnées
• La création de dossier de
pensionnés 
• Le mandatement et le paiement des
droits 
• Le traitement du certificat de vie  et
des autres certificats Pensions
SUIVI DOSSIERS

Réclamations • E

• Le traitement des suspensions de

pension
• Le traitement des droits
complémentaires
• Le traitement des pensions des Mandatement
survivants héritiers
• Le traitement des réclamations ;
• L’élaboration des statistiques
d’activité. Statistiques
 Gestion des dossiers Risques
Professionnels

Fonctions
Dossier RP
• La création de dossier RP (Accident de
travail, Maladie professionnelle) 
• La prise en charge des pièces du dossier
RP 
• Suivi des dossiers RP 
• Calcul des indemnités journalières, Risques Calcul

mandatement, paiement ; Réclamations

&
Mandatement

• Traitement des expertises médicales : Professionnels

– constitution de dossier de rente
– constitution de rentes des survivants : conjoints,
enfants, ascendants,
• Création des dossiers de rente (assuré,
survivants) Expertise
médicales
• Suivi du dossier de rente assuré 
• Suivi des dossiers de rentes de survivants 
• Mandatement des rentes, paiement
• Clôture du dossier de rente IPP Statistiques
• Elaboration des statistiques d’activités.
 Suivi activités des Agences Régionales

100000
90000

Fonctions 80000
70000
• Le suivi des agences concernant : 60000
– Les activités de recouvrement et de contrôle ; 50000 2010
– L’immatriculation des assurés et des 40000 2011
employeurs 30000 2012
– La gestion des déclarations des Accidents du 20000
travail et maladies professionnelles 10000
– Le remboursement des frais médicaux et 0
chirurgicaux des accidentés du travail Ré- R1 R2 R3 R4 R5 R6 R7
gions
– La gestion des reprises et prolongations des
arrêts de travail des accidentés du travail et des
IPP
– Le contentieux général et technique,
– Le paiement des prestations du régime
– L’ouverture des dossiers de prestations
familiales
– Le mouvement des dossiers entre agences et
sièges et vice versa
– La comptabilité des paiements effectués au
niveau des agences
• L’élaboration des états de suivis des activités des
agences régionales 
• Le contrôle des activités des agences
Intégration avec le système Financier et comptable

Fonctions
Mandatements
• Paramétrage des opérations
comptables
• Rapprochement des opérations
d’encaissement et des
décaissements FINANCE
Dépenses COMPTA Cotisations
• Comptabilisation et suivi des
opérations financière

Contrôle

Statistiques
 SIGA'GTC
Domaine Financier & Comptable

1. COMPTABILITÉ GÉNÉRALE ET AUXILIAIRE

 
POINTS FORTS:

• Multi-sociétés

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• Multi-exercices
• Multidevises
• Contrôle interactif de la saisie
• Etats Financiers Paramétrables
• Notes au états Financiers Paramétrables

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 SIGA'GTC
Domaine Financier & Comptable

1. COMPTABILITÉ GÉNÉRALE ET AUXILIAIRE

  • Le plan comptable.
LE Il est accessible par l’utilisateur (selon ses habilités), en cours de prise
en charge des transactions comptables, pour consultation ou pour
PARAMÉTRAGE ajout, en cas de nécessité, d’un nouveau compte afin de ne pas
interrompre la tâche en cours.

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• Les journaux.
Outre la nomenclature (code et libellé), le système permet
l’administration des comptes maîtres aux journaux comme le
journal banque et le journal caisse, ainsi que le paramétrage de
schémas comptables.

OUVERTURE ET
• Ouverture Exercice
CLÔTURE • Clôture provisoire avec passage des soldes
EXERCICE • Clôture définitive.
N.B: Le système peut gérer plus qu’un exercice ouverts
parallèlement. 25
 SIGA'GTC
Domaine Financier & Comptable

1. COMPTABILITÉ GÉNÉRALE ET AUXILIAIRE

 

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 SIGA'GTC
Domaine Financier & Comptable

1. COMPTABILITÉ GÉNÉRALE ET AUXILIAIRE

 
GESTION DES
• Nomenclature des Tiers (Fournisseurs, Clients,…)
TIERS •Edition des états suivants: Balance Générale auxiliaire, Grand livre

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auxiliaire, Balance âgée,…

GESTION DES • Ouverture/ clôture période comptable

• Prise en charge des écritures comptables
ÉCRITURES • Consultation et édition des brouillards des écritures
COMPTABLES • Validation des écritures
• Lettrage / Dé-lettrage
• Gestion des écritures d’abonnements 27
 SIGA'GTC
Domaine Financier & Comptable

1. COMPTABILITÉ GÉNÉRALE ET AUXILIAIRE

 
EDITION DES Edition des états suivants:
•Journal auxiliaire
ÉTATS •Journal centralisateur
COMPTABLES

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•Grand-livre
PÉRIODIQUES •Balance générale
•Grand-journal
Le système permet l’exportation des états vers Excel.

PARAMÉTRAGE Le système permet la prise en charge des modèles des états

financiers et des paramètres des comptes.
ET EDITION DES Edition des états financiers: Bilan, Etat de résultat, Solde
ÉTATS intermédiaire de gestion et Etat des flux de trésorerie avec leurs
justifications.
FINANCIERS Le système permet le paramétrage et l’édition des notes aux 28
états financiers.
 SIGA'GTC
Domaine Financier & Comptable

1. COMPTABILITÉ GÉNÉRALE ET AUXILIAIRE

 

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 SIGA'GTC
Domaine Financier & Comptable

1. COMPTABILITÉ GÉNÉRALE ET AUXILIAIRE

  Prise en charge des mouvements bancaires(sur support, via
RAPPROCHEME connexion internet), rapprochement des comptes, génération des
écritures non prises en charges et édition des états de
NT rapprochement .

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BANCAIRES

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 SIGA'GTC
Domaine Financier & Comptable

1. COMPTABILITÉ GÉNÉRALE ET AUXILIAIRE

 

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Prise en charge d’écritures de simulation dans des journaux de
simulation et édition des états comptables périodiques et financiers de
SIMULATIONS simulation.

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 SIGA'GTC
Domaine Financier & Comptable

2. COMPTABILITÉ ANALYTIQUE
 

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 SIGA'GTC
Domaine Financier & Comptable

4. LA GESTION DE LA TRÉSORERIE

GESTION DES DÉPENSES

 
Gestion des traites fournisseurs:

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

 Suivi des échéances

 Suivi des traites impayées
 Suivi des traites de garantie

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 SIGA'GTC
Domaine Financier & Comptable

4. LA GESTION DE LA TRÉSORERIE

GESTION DES RECETTES ET DES RECOUVREMENTS

 

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
Prise en charge des recettes
 Génération du bordereau des versements
 Suivi des impayés et relances clients

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Domaine Financier & Comptable

4. LA GESTION DE LA TRÉSORERIE

TRÉSORERIE PRÉVISIONNELLE
 

Extraction automatique des engagements et des paiements prévisionnels (factures

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fournisseurs, engagements bancaires,…)
 Extraction automatique des recettes (Clients débiteurs, Intérêts bancaires des placements, …)
 Prise en charge des dépenses et recettes diverses prévisionnelles

Edition de l’état de trésorerie prévisionnelle

Edition mensuelle de l’état comparatif prévisions-Réalisations

TABLEAU DE BORD ET STATISTIQUES

 :Edition des états suivants

Situation journalière de la trésorerie
 Situation journalière des engagements des dépenses

Journal des recettes/ des dépenses
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 Journal Caisse

Tableau de bord de la trésorerie

Etc.