GESTION DU

TEMPS ET DES
PRIORITES

15/04/2024 Mélisande Routier Sources issues de Google, libre accès

 IDENTIFIER SON RAPPORT AU
TEMPS
RETOUR D’EXPERIENCE :
Se définir par des mots clés
Je suis toujours à l’heure
Je suis toujours en avance
rd Je r
eta éali
e n r se e
ours m t fa
o u j e s is plus
is t o b j ecti
e s u q ue
J fs
Je fais plusieurs choses à la fois

Je manque de te mps
Mélisande Routier 2
COMMENT HIERARCHISER ET STRUCTURER
NOS JOURNEES

En fonction des priorités !

PRIORITE
3
PRIORITE 2

PRIORITE 1
Mélisande Routier 3
MOTS CLES INCONTOURNABLES

Est-ce ?

URGENT
ou
IMPORTANT
Mélisande Routier 4
 DEFINITIONS ET SYNONYMES
– Définition de urgent​​, urgente​​adjectif et nom masculin*

• Dont on doit s'occuper sans retard. Des affaires urgentes. ➙ pressé. Un besoin urgent. ➙
pressant.
• nom masculin Il faut distinguer l'urgent de ce qui peut attendre.

– Définition de important​​, importante​​adjectif et nom*

• (choses) Qui importe (2) ; qui a de grandes conséquences, beaucoup d'intérêt. ➙

considérable. Un rôle important. C'est le point le plus important. ➙ intéressant. Il est
important d'agir vite, c'est important. nom masculin Ce qui importe. L'important est de,
est que… Le plus important est fait.
• Considérable. Une majorité importante.
• (personnes) Qui a de l'importance par sa situation. ➙ influent. D'importants personnages.
nom péjoratif Faire l'important.

* Source Le Robert et Google

Mélisande Routier 5
DISTINCTION : URGENT / IMPORTANT

• Donner les définitions et la différence d’URGENT et

IMPORTANT.

• URGENT : Y aurait-il des conséquences dommageables

si je ne le fais pas maintenant ?

• IMPORTANT : Y aurait-il des conséquences

dommageables si je ne le fais pas dans la durée ?

=> DIFFERENCE
Mélisande Routier 6
 ACTIONS A CLASSIFIER

Les deux ne vont pas forcément ensemble !!

Exemple IMPORTANT NON IMPORTANT

URGENT

NON URGENT

Mélisande Routier 7
 CAS PRATIQUE
• Exercice :
Reprendre sa liste quotidienne et la classer
selon les 4 critères :

• => Urgent et Important

• => Important et Non Urgent
• => Urgent et Non Important
• => Non Urgent et Non Important

Mélisande Routier 8
COMMENT DEFINIIR SES LIMITES

?
? ?
? Mélisande Routier
? 9
 LES LIMITES PRIORITAIRES

• Apprendre à dire NON !

• Refuser les tâches qui vont nous empêcher de réaliser nos

objectifs fixés
• Ne faire qu’une tâche à la fois

• Ne pas se laisser déranger lorsque l’on est concentré

• Optimiser son type de travail en fonction de notre

préférence et de notre capacité de travail
• ……… etc
Mélisande Routier 10
 COMMENT PRENDRE PLAISIR A ETRE
ORGANISE ET PRODUCTIF
• Bien souvent, les choses urgentes et
importantes à faire nous déplaisent…
• Nous procrastinons et repoussons ce qui nous
déplait

Alors comment prendre plus de plaisir et de

satisfaction dans nos missions quotidiennes et
savoir si on a mérité de se faire plaisir dans la
journée ?
Mélisande Routier 11
 LA PLANIFICATION

Que faut-il planifi er ?

=> TOUT !

Mélisande Routier 12
LA PLANIFICATION

Mélisande Routier 13
 UN OUTIL MAGIQUE !
• Dwight David Eisenhower
(1890-1969)

• Dwight David Eisenhower, 34ème

Président des Etats-Unis, a fait
carrière dans l’armée et a activement
participé à la seconde guerre
mondiale au profit des alliés.

• Il était également un champion de

productivité, au point de fabriquer
une matrice de gestion du temps et
des priorités.
Mélisande Routier 14
 LA MATRICE D’EISENHOWER
(7 points)

ELIMINER :

URGENT ET NON URGENT ET

IMPORTANT IMPORTANT

=> DELEGUER => FAIRE PLANIFIER :

URGENT

NON URGENT ET NON URGENT ET DELEGUER :

NON IMPORTANT IMPORTANT

=> ELIMINER => PLANIFIER

FAIRE :

IMPORTANT

Mélisande Routier 15
 LES LOIS
• Pareto : définition donnée en cours
• Parkinson : définition donnée en cours
• Des cycles : définition donnée en cours

• (Murphy, Illich, Carlson, Fraisse…)

Mélisande Routier 16
 LA PROCRASTINATION
• C’est l’habitude de reporter inutilement des tâches.

• On gagne du temps à court terme mais on perd du

temps à long terme, on amplifie sa charge mentale.

• => Mieux vaut diminuer l’exigence quand c’est

possible que reporter
• (ex : courir 5 kms plutôt que 10)

Mélisande Routier 17
 LES DIFFICULTES
• Difficultés de démarrage : ex : remettre à plus tard le
commencement d’un devoir

• Difficultés du déroulement : ex : ne pas rester

concentré sur une même tâche et s’éparpiller

• Difficultés de fin : ex : vouloir un résultat trop parfait et

ne jamais réussir à finir un travail

• Autres exemples vus en cours

Mélisande Routier 18
 LES VOLEURS DE TEMPS
• Trop d’imprévus
• Bugs informatiques
• Panne d’électricité
• Collègue ou camarade bavard
• Ne pas savoir déléguer
• Mauvaise organisation
• Consulter et répondre à chaque sollicitation du
smartphone
• …
Mélisande Routier 19
LES PROBLEMES D’ORGANISATION
• Oublis
• Ne pas planifier
• Ne pas ranger
• Perdre ses documents
• Ne pas noter
• Ne pas planifier
• Ne pas se fixer d’objectifs
• …
Mélisande Routier 20