Exemple de prsentation de la note de service

Emetteur : (service, nom, fonction) Destinataires : (service, nom, fonction) Pour action Pour information Pour archivage Date :

Objet : (peut tre plac en titre)

NOTE DE SERVICE N
(pas de titre de civilit, ni formule de politesse)

ton impratif : emploi du prsent ou du futur (jamais de conditionnel) utiliser des termes fermes tels que devoir vouloir bien , tre pri de , tre invit mais jamais de formules agressives. style impersonnel : vitez nous et je, prfrez la forme impersonnel la troisime personne. annonce laction excuter et si ncessaire les modalits dapplication rdaction : claire, prcise et concise : pas plus dune page. Signature : (obligatoire) Pices jointes :

Exemple de prsentation de la note dinformation

Emetteur : (service, nom, fonction) Objet : (peut tre plac en titre) Destinataires : (service, nom, fonction) Date : NOTE DINFORMATION (pas de titre de civilit, ni formule de politesse) contient une information exacte et complte. Document court : une 3 pages au maximum. Si plus de dtails donner alors rdiger un rapport. Structure : introduction, dveloppement en deux ou trois parties (chaque partie ou sous-partie peut tre identifie par un numro ou un titre.), et une conclusion pouvant ouvrir sur une problmatique (proposition, conditions de mise en place de laction, consquences, etc) Style neutre : objectivit : utiliser des formules tels que : il parat que, il semble que Employer le conditionnel et la troisime personne plutt qu la premire. Signature : (facultative) Pices jointes :

Janvier 2005

Monique FOUILLOUX

Formation communication professionnelle crite