Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
11 These Hec - Ecole Des Mines Sur Le Tableau de Bord Prospectif
11 These Hec - Ecole Des Mines Sur Le Tableau de Bord Prospectif
VILAIN Laurent
Promotion 2003
Th`ese professionnelle
Mast`ere Specialise HEC - Ecole des Mines de Paris
Le pilotage de lentreprise :
lutilisation dun tableau de bord prospectif
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Remerciements
Je tiens tout dabord `a remercier monsieur Jean-Francois DELORME, directeur general
de TIXIS SYSTEMS, pour mavoir permis deffectuer mon stage de fin detudes au sein de
son entreprise. Je tiens `a remercier messieurs Alain BERDUGO et Robert MAHL, directeurs
scientifiques du mast`ere HEC-Ecole des Mines de Paris Management des Syst`emes dInformation et des Technologies, pour mavoir donne lopportunite dacceder `a cette formation.
Je remercie egalement monsieur Christian BRUNEAU, directeur de loffice projet de TIXIS
SYSTEMS, pour sa disponibilite, pour ses remarques pertinentes, empreintes dexperience
et pour mavoir permis de travailler sur la problematique du pilotage de la performance. Je
remercie monsieur Alain GARREAU, professeur associe au groupe HEC, pour ses conseils
precieux sur mon memoire.
Je remercie les office projets pour leur attention et leurs commentaires sur mon travail.
Je remercie tout particuli`erement madame Isabelle DE SAINT LOUVENT, office projet de
lagence de services client de Paris, pour sa disponibilite, son ecoute et son aide precieuse
pour me faciliter la conduite de mon stage. Je remercie egalement monsieur Joel LLORENS,
assistant de gestion de lagence de service client Centre, pour son attention et nos echanges
fructueux sur le th`eme du balanced scorecard.
Enfin, je remercie les membres de TIXIS SYSTEMS, qui tous et chacun `a leur mani`ere, ont
su maccueillir avec gentillesse ainsi que madame Valerie MAILLE, consultante senior chez
Siemens Business Services, pour sa bonne humeur constante et communicative et ses conseils
tout au long de ces cinq mois.
Page i / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
R
esum
e
Lemergence dune nouvelle donne economique a pousse le management `a mettre en place
de nouvelles strategies et parall`element de nouveaux outils de pilotage. Ce memoire vise `a
exposer les methodes de pilotage de la performance mais na pas pour objectif de traiter le
th`eme de la performance de facon globale pour toutes les categories dorganisations. Nous
nous sommes volontairement limites au cadre dune organisation cible : une SSII 1 interne filiale dun groupe international. Ce cas est interessant puisquun certain nombre de grands
groupes ont adopte cette approche pour gerer leur syst`eme dinformation.
Ce rapport se subdivise en trois parties. Dans la premi`ere partie nous allons apprehender
le contexte dans lequel sinscrit ce memoire. Apr`es avoir expose la structure et les objectifs
de lorganisation, nous definirons sa notion de la performance. Puis nous presenterons les differents outils de pilotage de la performance qui sont `a la disposition du manager. Dans cette
seconde partie apr`es avoir insiste sur les limites des outils de pilotage dits (( traditionnels 2 ))
nous exposerons le concept de tableau de bord. Enfin, pour conclure cette seconde partie,
nous exposerons les deux approches les plus couramment utilisees pour elaborer cet outil de
pilotage : lapproche francaise et lapproche americaine. Dans la derni`ere partie, nous illustrerons le memoire dun exemple de tableau de bord auquel jai pris part lors de mon stage
de fin detudes. Nous exposerons les impacts du syst`eme de pilotage et ses interactions avec
le syst`eme dinformation de lorganisation. Enfin, le dernier chapitre visera `a demontrer que
la mise en place dun outil de pilotage tel que le tableau de bord est au moins autant une
demarche humaine quune demarche technique.
1. Societe de Services en Ingenierie Informatique.
2. Comptabilite de gestion, outil budgetaire.
Page ii / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
R
esum
e
ii
Introduction
Lenvironnement g
en
eral de la th`
ese professionnelle
1 La structure organisationnelle
1.1 La presentation du groupe Arcelor . . . . . . . . . . . . .
1.1.1 Historique dArcelor . . . . . . . . . . . . . . . .
1.1.2 Les principes de lorganisation . . . . . . . . . . .
1.2 TIXIS SYSTEMS au sein dUsinor . . . . . . . . . . . .
1.2.1 La creation de TIXIS SYSTEMS . . . . . . . . .
1.2.2 La place de TIXIS SYSTEMS dans le groupe . .
1.2.3 Lorganisation et la strategie de TIXIS SYSTEMS
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
7
7
7
7
8
8
9
10
2 Le cadre g
en
eral
13
2.1 Le pilotage strategique - la logique de pilotage . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
2.2 La problematique et le cadre de la th`ese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
II
La th
eorie de la mesure de la performance
3 Le pilotage de la performance
3.1 La definition de la performance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.2 La notion de performance pour un centre de services partages (CSP) .
3.2.1 Les unites de services partages (USP) . . . . . . . . . . . . . . .
3.2.2 Les effets favorables des USP pour un groupe . . . . . . . . . .
3.2.3 Lobligation de performance pour les unites de services partages
3.2.4 Une performance multidimensionnelle . . . . . . . . . . . . . . .
3.3 Comment pilote-t-on la performance? . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
16
16
17
18
18
19
19
21
Page 1 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.4
Les
Les
Les
Les
syst`emes previsionnels . . .
outils de suivi de realisation
outils dappui . . . . . . . .
nouveaux outils de pilotage
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
21
21
22
23
4 Les m
ethodologies de construction dun tableau de bord
28
4.1 Lapproche francaise : le tableau de bord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
4.1.1 Lhistorique du tableau de bord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
4.1.2 Lelaboration dun tableau de bord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
4.2 Lapproche americaine : le balanced scorecard . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
4.2.1 Les fondements du balanced scorecard : lelaboration dun cadre strategique selon les quatre perspectives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
4.2.2 La chane de causalite liant les quatre perspectives . . . . . . . . . . . 37
4.2.3 Les modifications de la structure du tableau de bord pour les organisations `a but non lucratif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
4.2.4 Le deploiement du balanced scorecard . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
4.3 Une comparaison des deux approches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
4.3.1 Les differences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
4.3.2 Les points communs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
4.3.3 Une analyse critique du balanced scorecard . . . . . . . . . . . . . . . . 40
60
langage du syst`eme
. . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . .
60
62
63
Page 2 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
7.2
67
Conclusion
69
Bibliographie
70
Page 3 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
10
11
11
2.1
14
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
Laxe financier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Laxe client-strategie dexcellence operationnelle . .
Laxe client-strategie dintimite client . . . . . . . .
Laxe client-strategie de superiorite de produit . . .
Laxe processus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Laxe apprentissage . . . . . . . . . . . . . . . . . .
La chane de causalite . . . . . . . . . . . . . . . .
Ladaptation du cadre strategique aux organisations
Le navigateur Skandia . . . . . . . . . . . . . . . .
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
Le business plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
La carte strategique . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Le tableau de bord de pilotage des activites projets et
Architecture des processus de la gestion de la TMA .
Gestion de la TMA - Appel `a assistance . . . . . . .
Gestion de la TMA - Formulation des demandes . . .
Lorganisation de la TMA . . . . . . . . . . . . . . .
6.1
6.2
. . . . . .
le groupe
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
17
20
23
25
26
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
but non
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
lucratif
. . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
33
34
34
34
35
36
37
39
41
. . . .
. . . .
TMA
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
45
48
50
54
54
55
56
62
63
.
.
.
.
.
.
.
`a
.
. . .
pour
. . .
. . .
. . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Page 4 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Introduction
La situation concurrentielle des derni`eres annees a confronte les entreprises `a des probl`emes economiques. En consequence, le management a du reagir en mettant en oeuvre de
nouvelles strategies et assurer parall`element un pilotage de lentreprise en adequation avec
les nouveaux objectifs. D`es lors que le manager dispose dun volant dautonomie et quil est
responsable des performances produites par ses activites, il doit pouvoir disposer doutils de
pilotage. Le controle de gestion a pour fonction daider le management dans cette tache de
pilotage de lentreprise.
Au cours de mon stage de Mast`ere Specialise au sein de TIXIS SYSTEMS, SSII 3 interne
du groupe Arcelor, jai ete amene `a travailler sur le projet de mise en place de tableaux
de bord pour le pilotage des activites de production. Cette th`ese professionnelle me donne
lopportunite de traiter le th`eme plus large du pilotage de la performance dune entreprise
et de presenter les moyens qui sont `a la disposition dun manager pour piloter son activite.
La demarche que nous presenterons sappuie sur la methode du tableau de bord prospectif
developpee par Robert S. Kaplan et David P. Norton 4 .
Page 5 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Premi`
ere partie
Lenvironnement g
en
eral de la th`
ese
professionnelle
Page 6 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Chapitre 1
La structure organisationnelle
Dans cette partie, nous presenterons lorganisation de TIXIS SYSTEMS : cette presentation debutera par un resume de la gen`ese du groupe Arcelor, puis nous exposerons lorganisation de TIXIS SYSTEMS et les raisons qui ont pousse le groupe `a creer cette entite. Au risque
de me repeter, lobjectif de ces premiers paragraphes est uniquement de bien comprendre le
contexte dans lequel va sinscrire ce memoire.
1.1
1.1.1
La pr
esentation du groupe Arcelor
Historique dArcelor
A limage des secteurs bancaire ou automobile, le secteur siderurgique a connu ces derni`eres
decennies une acceleration du phenom`ene de concentration face aux contraintes de la globalisation des marches. Le groupe Arcelor resulte donc de la fusion, le 19 fevrier 2001, de trois
groupes siderurgiques : lespagnol Aceralia, le luxembourgeois Arbed et le francais Usinor. Ce
nouveau groupe siderurgique multinational est `a ce jour leader mondial de son secteur et le
cinqui`eme acheteur mondial. Fort de plus de 104 000 collaborateurs presents dans 26 pays,
le groupe produit 44 millions de tonnes dAcier correspondant `a un chiffre daffaire consolide
de pr`es de 30 milliards deuros. Aceralia, Arbed et Usinor ont decide de se rapprocher pour
se donner ensemble les moyens detre plus forts en Europe et de se developper plus vite hors
dEurope en accompagnant leurs clients sur lensemble de leurs marches. En ligne directe avec
lambition du groupe de croissance econome en investissements, Usinor avait conclu avec Nippon Stell le 23 janvier 2001 un accord, celui-ci sera etendu au nouveau groupe. Leur ambition
commune sexercera en tirant le meilleur parti des atouts dont ils disposent aujourdhui dans
chacun de leurs secteurs o`
u ils sont dans chaque cas leader ou co-leader mondial.
1.1.2
Lorganisation dArcelor est structuree en trois niveaux, la figure 1.1 page 10 illustre cette
organisation :
Le corporate assiste la direction generale dans ses fonctions dorientation et de pilotage de la gouvernance. Il se construit avec limplication des responsables de secteurs
et dunites operationnelles et sappuie egalement sur des fonctions transversales, appe-
Page 7 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
lees Plateformes, qui sont composees dUnites de Services Partages 1 . Les Unit
es de
Services Partag
es (USP) ont pour mission de mutualiser les services de back office (Comptabilite, formation, juridique, ressources informatiques...) au moindre co
ut et
avec la meilleure efficacite. Nous reviendrons `a la notion de plateforme un peu plus loin
dans cette partie.
Les secteurs correspondent aux niveaux dorganisation des grands metiers de lentreprise : aciers plats carbone, aciers longs carbone, aciers inoxydables, distribution, transformation et trading. Ils sont responsables de leur compte de resultat consolide et de la
remuneration des capitaux quils emploient. Ils definissent leur strategie de developpement validee par la direction generale en salignant sur la strategie du groupe en assurant
de mani`ere adaptee la coordination et la synergie de leurs unites operationnelles.
Les unit
es op
erationnelles sont constituees dune ou plusieurs societes coordonnees
par le responsable de lunite operationnelle. Elles couvrent une zone geographique ou une
gamme de produits et de services. Elles sont responsables de leurs resultats operationnels
et de leur performance et selon les secteurs des operations industrielles et du pilotage
de leur politique commerciale.
Cette organisation, en trois niveaux, permet `a lorganisation dacquerir une reactivite
indispensable dans ce secteur dactivite quest la siderurgie. Lindustrie siderurgique est encore
tr`es peu concentree puisque les dix premiers producteurs dacier representent seulement 20
`a 25% du marche siderurgique mondial. La volonte du groupe Arcelor datteindre une taille
mondiale lui permet de resister `a la forte concurrence creee par la multitude des acteurs sur le
secteur. La politique du groupe Arcelor est dacquerir un reseau et une capacite de production
mondiale tout en gardant une forte reactivite face aux perturbations conjoncturelles.
1.2
1.2.1
Usinor SI a ete cree le premier janvier 2000 en tant que Societe du Groupe Usinor pour
rassembler les activites dinformatique de gestion dans le cadre de la constitution des USP
(Unites de Services Partages) ; le nom Usinor SI avait ete choisi pour refleter cette situation
dUSP dUsinor et dimplication dans les domaines de linformatique de gestion.
Aujourdhui, la fusion dUsinor avec Arbed et Aceralia a donne naissance au groupe Arcelor,
plus vaste, dans lequel la societe TIXIS SYSTEMS a `a jouer un role important. Dans ce
contexte, la direction generale de la societe a juge opportun dafficher sa capacite dapporter
`a ses clients des produits et services en tant que veritables societes de services informatiques
internes. Pour marquer cette volonte, il a ete decide de changer la raison sociale de la societe
1. Ce concept sera developpe dans le paragraphe suivant. Dans le chapitre 3, lorsque nous evoquerons la
notion de performance nous reviendrons egalement sur le concept dUSP.
Page 8 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
pour donner une representation plus significative de son metier et mieux affirmer son objectif
davancer ensemble.
1.2.2
Page 9 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
1.2.3
Lorganisation et la strat
egie de TIXIS SYSTEMS
Page 10 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Page 11 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
La strat
egie de TIXIS SYSTEMS
La mission de TIXIS SYSTEMS inscrite dans son business plan consiste `a aider le developpement du groupe dans sa recherche de cr
eation de valeur. Le leitmotiv de TIXIS
SYSTEMS est le suivant : (( En devenant une SSII interne, TIXIS SYSTEMS peut encore
mieux servir le groupe Arcelor et laider `a creer de la valeur )). TIXIS SYSTEMS est le prestataire de services de conseils informatiques du groupe et son objectif est de se hisser `
a un
niveau de performance comparable `
a celui du march
e, en tenant compte toutefois de
son fond de commerce specifique. Par ailleurs, cette ambition se traduit par la capacite doffrir `a ses clients lacc`
es `
a lensemble des prestations dont ils ont besoin pour mettre
en oeuvre leur strategie et leurs operations externes. A travers la formulation de sa mission,
TIXIS SYSTEMS designe comme objectif principal (( laide `a la creation de valeur du groupe )).
Pour reussir `a concretiser cet objectif, TIXIS SYSTEMS a planifie dans son business plan des
objectifs intermediaires, `a court et moyen terme, portant sur trois axes strategiques qui sont :
Laugmentation de la valeur percue par le client ;
Lamelioration de la performance ;
La rationalisation et la diminution des co
uts de fonctionnement.
Ces trois axes dopportunites daugmentation de la valeur creee correspondent `a la conception dapprehender la performance de mani`ere multidimensionnelle 2 .
Page 12 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Chapitre 2
Le cadre g
en
eral
2.1
Le pilotage strat
egique - la logique de pilotage
Page 13 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
2.2
La probl
ematique et le cadre de la th`
ese
LUSP doit piloter lalignement de sa strategie sur celle du groupe afin davoir les moyens
devaluer et donc de justifier sa contribution au groupe. Dautre part en disposant dindicateurs lUSP sera `a meme davoir une vision globale de sa performance et pourra disposer ainsi
de leviers pour augmenter la valeur creee pour le groupe. Ainsi TIXIS SYSTEMS se devait
de se lancer dans un chantier de pilotage transversal de la performance. La problematique de
TIXIS SYSTEMS est avant meme de sameliorer, devaluer son positionnement et sa valeur
alors que son actif est principalement immateriel. Cette problematique est dailleurs valable
et transposable `a nimporte quelle type dentite de services partages. Ceci nous am`ene `a nous
poser deux questions, qui sont dailleurs tr`es liees : comment prendre en compte cette creation
de valeur? Et surtout comment la mesurer? Je me propose dans le cadre de cette th`ese professionnelle dapporter ma reflexion `a la problematique du pilotage de la performance pour une
SSII interne. Je justifie la pertinence de cette thematique par le nombre croissant de groupes
qui ont adopte ce principe de mutualisation en creant des SSII internes : cest le cas dIBM
France, de Siemens, Caisse des depots et consignations, Carrefour....
Page 14 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Deuxi`
eme partie
La th
eorie de la mesure de la
performance
Page 15 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Chapitre 3
Le pilotage de la performance
Avant de sinteresser au pilotage proprement dit de la performance, nous allons revenir
sur la definition generale de la performance et sur la notion de performance pour une SSII
interne.
3.1
La d
efinition de la performance
Cette partie sappuie sur deux chroniques publiees par la revue Francaise de comptabilite 1 .
Avant de definir la performance dans le domaine de la gestion, nous allons revenir sur le sens
commun du mot. La performance, dans le langage courant designe le succ`es ou lexploit : elle
designe donc le resultat dune action ou dun fonctionnement. Toutefois, le terme performance
peut avoir, dans certains contextes particuliers, un sens un peu different. Par exemple dans le
domaine artistique la performance designe `a la fois lexecution dune oeuvre et un spectacle.
Mais revenons `a la definition du langage courant : que signifie le succ`es ou la reussite en mati`ere
de gestion ? La reussite etant liee au concept de valeur, la performance en terme de gestion
peut-etre defini comme la realisation des objectifs de lentreprise. Cette definition implique
lexistence dun referent : le but poursuivi. De cette definition nous mettons en exergue deux
caracteristiques de la performance. Lactionnaire ou le client ont peu de raisons en pratique
de poursuivre le meme but, la performance est donc multidimensionnelle d`es lors que les
objectifs sont multiples. Dautre part, la performance est subjective puisquelle consiste `a
quantifier et comparer le resultat, en loccurrence la realite, par rapport `a un souhait.
Michel Lebas va encore plus loin dans son article. Il caracterise la performance en gestion non
seulement en validant les propos dAnnick Bourguignon, mais surtout il attire notre attention
sur la difference entre la performance et etre performant. Ladjectif performant est utilise
pour parler de la capacite `a atteindre ces objectifs dans le futur. Tandis que la performance
designe plutot un resultat passe. A priori il ny a aucune raison pour quun resultat passe
soit un (( bon )) indicateur des futures (( performances )) de lorganisation. Cependant si la
performance est decrite de facon suffisamment riche et complexe, alors on peut obtenir les
moyens de passer des performances `a etre performant. Michel Lebas donne les cles de la
description : il faut connatre le mod`
ele de causalit
e des r
esultats pass
es afin de
comprendre si les conditions et les
ev
enements futurs permettent la prolongation
1. (( Peut-on d
efinir la performance ? )) - Annick Bourguignon
(( OUI, il faut d
efinir la performance. )) Michel Lebas.
Page 16 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
de la tendance observ
ee jusquici. Cette description peut permettre le management et le
pilotage du ou des processus createurs de la performance. Pour resumer la prise de decision
du manager pour piloter son activite sappuiera `a la fois sur la connaissance de la performance
et sur le mod`ele de causalite qui a genere ces resultats 2 .
3.2
La modelisation de la structure dArcelor que nous avons illustree sur la figure 1.1 page
10 fait apparatre un niveau structurel que lon nomme Centre de Services Partage (CSP).
TIXIS SYSTEMS est un Centre de Services Partages dont lactivite, ainsi que celles des autres
fournisseurs informatiques internes, est coordonnee par la plateforme IS/IT. Avant de definir
la performance pour un CSP, nous allons revenir sur la notion meme de CSP. Le concept de
centre de services partages (Shared Services Center), ne aux Etats Unis, illustre une possibilite
de structure matricielle de lentreprise.
Page 17 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
internes apporte les avantages dune structure par fonction (structure verticale) 3 . De plus
liberees des fonctions de back office assurees par les unites du centre de services partages,
les unites operationnelles peuvent plus aisement concentrer leurs efforts sur lamelioration
de leurs processus metier (structure horizontale). Ainsi les centres de services partages permettent de combiner les avantages economiques et de rapidite dune structure par fonction
avec les avantages dun pilotage par processus offerts par une structure transversale. La figure
3.1 page 17 est `a rapprocher de la figure 1.1 page 10, nous constatons que le niveau structurel
grise est appele dans le cas de lorganisation dArcelor fonction corporate (ce niveau sappuie
sur les differentes plateformes).
3.2.1
Les unit
es de services partag
es (USP)
Les unites du centre de services partages sont couramment nommees (( Unites de Services
Partages )). Elles peuvent etre filialisees et donc etre des entites juridiques `a part enti`ere. Ces
entites juridiques sont percues `a linterieur dun groupe comme des societes internes commercialisant leurs prestations `a des departements ou societes du groupe. Leur statut dentit
e
juridique leur permet aussi de commercialiser leurs prestations `
a des soci
et
es
nappartenant pas au groupe. Les prestations mutualisees concernent essentiellement les
fonctions dites de support qui ne sont pas exclusivement des fonctions de back office 4 . Il serait
difficile de dresser la liste exhaustive des fonctions support mais elles peuvent etre generalisees aux fonctions non productives : la comptabilite, la gestion des ressources humaines, le
juridique, les ressources informatiques...
3.2.2
Leffet principal recherche par la creation dUSP est la creation deconomies dechelle.
Mais des effets qualitatifs sont aussi generes par ces services centralises. Les differentes unites du centre de services partages forment une plateforme qui permet de rendre plus aisee
lintegration de nouvelles activites provenant doperations de croissance externe. En effet les
nouvelles activites (ou entites) peuvent beneficier (( rapidement )) de linfrastructure de support commune. Philippe Bellavoine et Stephane Kanovitch 5 precisent que le regroupement de
ressources dans les USP favorise la creation des conditions dune standardisation des fonctions
support. Cette standardisation ne permet une meilleure performance 6 de ces fonctions, desormais mutualisees, que si elles etaient dispersees dans les differentes unites operationnelles du
groupe. Ils indiquent que les gains de productivite `a attendre dans le contexte europeen, moins
3. Robert S. Kaplan et David P. Norton ((Les services communs sont crees au niveau du si`ege ou de la division
en raison des economies dechelle et des avantages de specialisation et de differenciation quils peuvent creer. ))
(( Comment utiliser le tableau de bord prospectif )) Edition dorganisation page 205.
4. Back office : t
aches menees sans collaboration du client, le contraire etant le front office.
5. Philippe Bellavoine et Stephane Kanovitch (( Au lieu davoir des back offices (fonctions administratives)
independants, integres `
a chaque unite operationnelle (si`ege, usines, filiales commerciales...), il sagit de regrouper les ressources dediees aux processus de support au sein dun ou plusieurs unites de services partages, au
service des unites operationnelles. Dans ce contexte, les services partages permettent un pilotage global par
metier ou par client. Ce pilotage global sexerce `a travers la standardisation des processus et outils de gestion
qui permet lharmonisation des indicateurs de performance. )) dans larticle (( Fonctions de support : l`ere du
centre de services partages )) mis en ligne sur le site (( http://www.lesechos.fr )).
6. Le prochain paragraphe definira cette performance.
Page 18 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
standardise que lespace economique nord-americain, sont de 30% `a 50% sur les activites `a
fort contenu transactionnel, cest-`a-dire le back office.
3.2.3
Robert S. Kaplan et David P. Norton 7 attirent notre attention sur le fait que les USP
developpent souvent `a terme une incapacite `a repondre aux strategies et aux besoins de
leurs clients quelles visent `a servir. En effet, ils affirment que les USP deviennent `a terme
bureaucratiques et donc peu reactives. Toutefois, les USP sont confrontees `a lobligation de
fournir `a leurs clients internes un certain service qui peut par ailleurs etre fourni par des
prestataires du marche. Pour nuancer les propos de Robert S. Kaplan et David P. Norton
nous pouvons dire que cest la concurrence qui pousse les USP `a la performance. Les USP
sont confrontees `a lobligation de fournir `a ses clients internes :
une prestation `
a un co
ut moindre que celui du march
e.
une prestation de valeur diff
erenci
ee et sup
erieure `
a celle que peut offrir un
prestataire du march
e.
A defaut de cette performance, leurs clients internes feront alors appel 8 `a des prestataires
du marche. La direction du groupe peut meme decider de supprimer de la structure une USP
non performante 9 . Ainsi nous constatons que les USP ont donc une obligation de performance.
Devant cette obligation, avoir une structure juridique est un atout pour elles. En effet, cest
un facteur rendant plus aisee la commercialisation de ses fonctions `a des clients exterieurs au
groupe. Confrontee aux exigences de ses clients tant internes quexternes, lUSP est devant
lobligation de rechercher constamment les voies damelioration de sa performance. En outre,
lappartenance `a un meme groupe lui permet de bien connaitre le coeur de metier de ses
clients. Ceci est certes un avantage de differentiation mais il ne peut etre `a lui seul suffisant.
3.2.4
La SSII interne TIXIS SYSTEMS mobilise son energie `a repondre aux exigences de performance de ses clients internes actuels et de ses futurs clients (depuis la creation du groupe
Arcelor). Pour repondre aux exigences de ses clients, TIXIS SYSTEMS ne limite pas son pilotage `a la seule performance de ses prestations vendues. En effet le pilotage en amont dautres
dimensions de lentreprise est necessaire pour produire les prestations au niveau exige par
ses clients. Le mod`
ele de performance dune entreprise d
epend de son activit
e et
7. Robert S. Kaplan David P. Norton (( Comment utiliser le tableau de bord prospectif )) Editions dOrganisation 2001 page 206.
8. Sous lautorisation de la direction du groupe. Par exemple lors la creation dune USP, il peut etre demande
une periode dexclusivite du centre de service sur le moyen terme. Elle lui assurera un volant daffaires lui
permettant de mettre en place sa nouvelle fonction.
9. Robert S. Kaplan et David P. Norton (( Le tableau de bord prospectif )) Editions dOrganisation 2002
page 245 (( Larry Barry, patron de FMC corporation, analysait la strategie de ses services fonctionnels dans ces
termes : fait-on appel `
a eux parce que leurs prestations sont moins ch`eres que celles des fournisseurs exterieurs
ou celles des services internes de chaque societe du groupe? Ou sont-ils preferes parce quils offrent des services
quils sont seuls `
a pouvoir fournir ? Si ces services fonctionnels ne sont pas capables doffrir des produits ou
des prestations qui soient moins chers ou uniques, ils nont plus de raison detre )).
Page 19 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
de son environnement ainsi la nature de SSII interne de TIXIS SYSTEMS, que nous venons dexpliquer dans ce paragraphe, induit un mod`ele de performance distinct dune SSII
du marche. En effet, la finalite de TIXIS SYSTEMS nest pas la realisation dimportant resultats financiers comme la plupart des SSII. Sa mission est de cr
eer de la valeur pour le
groupe auquel elle appartient. Neanmoins latteinte dun certain niveau du Resultat Brut
dExploitation reste vise afin dassurer sa perennite financi`ere et lui assurer un niveau dinvestissement suffisant pour generer les nouvelles activites attendues par ses clients. La figure 3.2
page 20 illustre et decline lobjectif daugmentation de la creation de valeur pour le groupe :
Augmenter la valeur percue par les clients ;
Ameliorer la performance ;
Rationaliser et diminuer les co
uts de fonctionnement.
Fig. 3.2 Lambition de TIXIS SYSTEMS : Augmenter la valeur cree pour le groupe
Nous avons vu dans le paragraphe precedent quune USP pouvait etre, en loccurrence
cest le cas pour TIXIS SYSTEMS, une filiale du groupe. Ce statut signifie en pratique
que lensemble des prestations sont facturees. Certes la professionnalisation de la fourniture
de services passe certainement par la facturation en interne mais il faut etre conscient des
bouleversements que ceci gen`ere. La prestation est facturee aux clients internes, il est evident
que la facture va etre discutee ainsi que la qualite du service. Par ailleurs, il est fort `a parier
Page 20 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
que les clients internes exigeront des prestations differentes : moins ch`eres pour une qualite
inferieure. La SSII interne sera obligee de developper son offre de services voire meme de soustraiter `a lexterieur. Il est fondamental pour la SSII interne de garder ce raisonnement `a lesprit
en essayant de developper, par exemple, des partenariats avec des societes nappartenant pas
au groupe.
3.3
Apr`es avoir defini la notion de performance, nous allons nous interesser aux moyens de
pilotage de celle-ci. Le syst`eme de pilotage de lentreprise est compose de differents supports
dinformations, nous distinguons en pratique trois categories doutils de pilotage :
Les outils pr
evisionnels : ils permettent detudier le futur et sy interesser en fonction
des opportunites et de son savoir-faire.
Les outils qui comparent les r
esultats aux objectifs : ils permettent dinterpreter
les ecarts et prendre les decisions correctives.
Les outils de performance : ils constatent les performances et tendent `a fournir des
explications.
3.3.1
Les syst`
emes pr
evisionnels
3.3.2
Page 21 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Le contr
ole budg
etaire : il permet, pour une unite de gestion, de suivre ses frais de
fonctionnement (salaires, frais de deplacement, invitations ...) afin de les comparer au
budget et danalyser les ecarts.
Le reporting : cest un syst`eme de diagnostic qui doit fournir des images exhaustives
et stables dans le temps afin de pouvoir faire des analyses comparables dune periode `a
lautre 10 .
Le tableau de bord : cest un syst`eme dedie `a laction en orientant les comportements
collectifs et individuels 11 .
3.3.3
Benchmarking : ceci consiste `a comparer les resultats de son unite de gestion `a ceux
qui sont obtenues par dautres responsables `a linterieur de la meme entreprise ou dans
dautres societes.
Le reengineering : il permet au manager de reconfigurer une fonction ou des processus
afin dameliorer la qualite du service rendu au client.
Ces differents outils participent tous au pilotage de la performance mais `a des niveaux ou
a` des stades differents. Avant de revenir sur loutil de pilotage que lon nomme tableau de
bord, attardons nous un peu sur la notion de pilotage de la performance. D. Narcie et
B. Espinasse definisse le pilotage de la performance en trois phases :
La definition de la strategie ;
La mise en oeuvre de la strategie ;
Le controle et levaluation de lentreprise.
La tache de pilotage de la performance est devolue en partie au controle de gestion. Le controle
de gestion est un domaine meconnu. D`es lors que lon sattache `a en definir les objectifs et
les contours nous decouvrons des definitions souvent floues ou incompl`etes. Lobjectif premier
du controle de gestion est de matriser les activites donc faire en sorte que lon atteigne les
objectifs de performance. La figure 3.3 12 page 23 illustre le role du controle dans le pilotage
de la performance : le controle consiste au calcul de facon periodique des resultats escomptes.
Sur cette figure, nous distinguons deux boucles de retroaction. La premi`ere consiste `a mesurer
lecart entre lactivite et sa planification et prendre les decisions correctives qui simposent.
De la meme mani`ere, la seconde boucle met `a jour le cas echeant le plan strategique.
10. Philippe Lorino (( Le contr
ole de gestion strategique - la gestion par les activites )) Editions Dunod 1991
page 102.
11. Philippe Lorino (( Le contr
ole de gestion strategique - la gestion par les activites )) Editions Dunod 1991
page 102.
12. C. Mendoza, M. H. Delmond, F. Giraud, H. Loning (( Tableau de bord et Balanced Scorecard )) Guide
de gestion revue fiduciaire 2002 page 21.
Page 22 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
3.3.4
Nous venons de lister, de facon quasi-exhaustive, lensemble des outils de pilotage que lon
peut trouver au sein dune organisation. Cependant les deux supports les plus importants
sont : le reporting et le tableau de bord. Carla Mendoza 13 fait remarquer, `a juste titre, que la
denomination de (( tableau de bord )) a ete donnee `a tort `a des documents de reporting 14 . Or
le tableau de bord nest ni un reporting financier et ni un suivi budgetaire 15 , il semble donc
necessaire dexpliquer ce quest un tableau de bord de facon plus detaille.
Les raisons de la mise en place dun tableau de bord
Pendant longtemps on a assimile le pilotage de la performance dune organisation avec
la gestion des co
uts. Ainsi les premiers syst`emes de suivi etaient focalises sur les indicateurs
de suivi de production et devolution des co
uts. Peu `a peu, il est apparu aux decideurs que
la valeur dun produit ne dependait pas exclusivement de son prix mais dautres crit`eres
comme la qualite du produit ou la rapidite de sa livraison. Par consequent, les entreprises ont
pris leur distance avec les syst`emes de gestion de la performance exclusivement lies au cadre
13. C. Mendoza (( Mettre en place des tableaux de bord de gestion )) Revue fiduciaire et comptable JuilletAo
ut 1988 N242 page 36.
14. P. Besgos et C. Mendoza (( Les managers sont-ils satisfaits de leurs outils dinformation et de pilotage? ))
Echanges N143 avril 1998.
15. Dans le dossier conseil de la revue fiduciaire de Juillet - Ao
ut 1998 N242 page 37, Carla Mendoza
definit :
(( Le reporting financier est un outil essentiel de constat. Il fournit des donnees financi`eres issues
du circuit dinformation comptable. Il permet de suivre le niveau de rentabilite de lentreprise, sa
liquidite, la solidite de sa structure financi`ere... La source des donnees est la comptabilite qui privilegie
lexactitude et la precision des chiffres au detriment generalement de la rapidite dobtention )).
(( Le reporting budg
etaire sattache `a suivre les recettes et les depenses du mois et organisent une
comparaison systematique des montants realises avec les montants prevus dans les budgets... Il sagit
dune demarche tr`es exhaustive puisquils passent en revue tous les postes de recettes et de depenses.
Elle concerne que des donnees monetaires agregees )).
Page 23 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Imaginer le futur ;
Definir des objectifs et des programmes dactions ;
Execution decentralisee par chaque gestionnaire ;
Analyser les ecarts et les causses ;
Agir et reagir.
Un tableau de bord na pas pour objectif de fournir une information exhaustive sur letat
de fonctionnement dune entreprise. Mais il doit se concentrer sur les objectifs cles du fonctionnement de lorganisation concernee. Sinon il risque de submerger le manager sous une
masse dinformations difficilement exploitables et non hierarchisees. Le tableau de bord doit
permettre au manager de selectionner linformation clee afin de declencher lalerte le plus
rapidement possible. Effectivement il sera necessaire pour analyser le probl`eme plus en detail
dutiliser dautres sources dinformations que les informations financi`eres. La figure 3.5 page
26 detaille les etapes 4 et 5 de la figure 3.4 page 25.
16. M. Leroy (( Le tableau de bord au service de lentreprise )) Editions dOrganisation 1998.
Page 24 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Comme nous le verrons par la suite, les travaux menes par Robert S. Kaplan, David P.
Norton sur la notion de (( Balanced Scorecard )) vont dans ce sens. En fait les indicateurs
financiers sont toujours utiles : ils permettent de constater que les efforts et les plans dactions
menes sur les trois autres axes 17 se repercutent bien sur laxe financier.
Les notions de tableaux de bord et de reporting
Comme nous lavons souligne au debut de ce paragraphe, il existe une confusion entre les
concepts de reporting et de tableau de bord. Apr`es cette description sommaire des caracteristiques dun tableau de bord nous pouvons isoler trois grandes differences entre les deux
concepts :
Le tableau de bord a une vision multidimensionnelle et le reporting une vision comptable et financi`
ere.
Le reporting est constitue essentiellement de donnees comptables et financi`eres qui valorisent lactif materiel et les profits de lentreprise. La nature monetaire de ces donnees
a lavantage de permettre leur consolidation. Cependant, depuis fin 2001, de nombreux
doutes p`esent sur la pertinence de la vision externe projetee par les donnees comptables et financi`eres. En outre, la vision interne quoffrent les donnees comptables risque
disoler le decideur dans un processus de pilotage qui ne tient pas compte des realites
de lentreprise comme par exemple levolution du marche, les attentes des parties pre17. Dans le chapitre 4, nous detaillerons et expliquerons ces axes.
Page 25 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Page 26 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Page 27 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Chapitre 4
Les m
ethodologies de construction
dun tableau de bord
4.1
Lapproche fran
caise : le tableau de bord
Le tableau de bord constitue un outil essentiel afin de matriser, au sens large, la gestion dune entreprise. Cette matrise passe, comme nous lavons vu, par la fixation dobjectifs precis et par la definition de plans dactions adaptes `a ces objectifs. Afin de controler
le bon deroulement des plans dactions et de sassurer de leur pertinence, il est necessaire de
disposer dun syst`eme dindicateurs de pilotage. Ce syst`eme permet detre averti en cas de
derives et dechafauder le cas echeant des solutions palliatives. Lobjectif dun tableau de bord
est de donner les moyens de gestion pour controler latteinte des objectifs que le manager sest
fixe.
4.1.1
Le tableau de bord Francais prend ses origines au debut du vingti`eme si`ecle, essentiellement
`a lav`enement de l`ere industrielle. Les tableaux de bord, essentiellement orientes production
sont nes de la necessite operationnelle de controler les activites dusine. Dans les annees 50, la
diffusion des methodes de gestion americaines, introduisant entre autres la notion de centre de
responsabilite, a engendre la multiplication des tableaux de bord. Pour chaque centre on voit
alors un tableau de bord auquel sont integrees des donnees budgetaires. Jusquaux annees 80
le tableau de bord est presente comme un outil de reporting mais les annees 90 font evoluer
le tableau de bord vers une approche plus orientee plan dactions qui a abouti `a la methode
OVAR 1 .
Dans la methode OVAR, la construction du tableau de bord est une approche (( top-down ))
cest-`a-dire que le management initie la construction du tableau de bord en fonction des objectifs strategiques : Objectifs et Variables dAction. Les Responsabilites sont ensuite declinees
et descendues aux niveaux inferieurs de la hierarchie en cascade. Ainsi, chaque manager operationnel devient responsable du choix et de la definition de ses variables daction : ce qui
1. Nous detaillons le sigle dans le paragraphe suivant.
Page 28 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
represente un grand degre de delegation et de decentralisation. Pour chaque objectif et variable daction, au moins un indicateur de performance existe.
Dans ce paragraphe nous allons presenter la methode de construction dun tableau de bord,
puis nous evoquerons larticulation qui existe entre les differents tableaux de bord.
4.1.2
L
elaboration dun tableau de bord
La mise en place dun tableau de bord se resume en quatre etapes. Tout dabord, il faut
definir les missions et les objectifs de lorganisation. Dans un second temps, on identifie les
variables dont la matrise conditionne latteinte des objectifs puis on choisit des indicateurs
refletant levolution des valeurs cles. Enfin, on etablit pour chaque indicateur une base de
reference afin de savoir dans quel etat est lindicateur : bon, `a surveiller ou mauvais.
La d
efinition des objectifs
Pour y parvenir, il faut elaborer un organigramme de gestion precisant les responsabilites
et les domaines dintervention de chaque manager. Pour definir la mission dun service, il nous
faut repondre aux questions suivantes :
Que fait le service?
Pour qui travaille-t-il?
Pourquoi travaille-t-il?
A laide de ces elements, nous pourrons deduire les objectifs quantitatifs et qualitatifs de
lorganisation. Evidemment les objets qualitatifs seront difficilement mesurables, par exemple
la mesure de la satisfaction client peut engendrer la mise en place dune etude de satisfaction
qui sera distribuee au sein dun echantillon representatif des clients. Pour revenir `a la determination des objectifs de lorganisation il est necessaire que la clarification des missions et
des objectifs se fait au travers dune d
emarche interactive o`
u la personne en charge de
lelaboration du tableau de bord doit rencontrer les operationnelles. Ces rencontres permetteront de determiner les missions et les objectifs de chacun ainsi que les differentes delegations
dautorite. La mise en place dun tableau de bord nest pas synonyme de remise en cause
de lorganisation. Neanmoins le syst`eme de tableaux de bord pourra mettre en exergue des
defauts dans lorganisation et pourra, dans un second temps, mener `a des changements.
Lidentification des facteurs cl
es de gestion
Cette reflexion consiste `a identifier et definir les relations de causes `a effets entre les
param`etres qui vont conditionner la performance de lorganisation. Pour obtenir cette liste
on isole deux grandes demarches :
Une demarche qualifiee dhistorique qui consiste `a analyser les resultats passes et identifier les causes des dysfonctionnements.
Une autre demarche consiste `a analyser les processus de lentreprise et `a identifier les
maillons faibles des differentes taches qui seraient susceptibles de causer des ecarts par
rapport aux resultats escomptes.
Page 29 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Le choix dindicateurs
Le role dun indicateur est de rendre compte de levolution dun facteur cle de gestion. Pour
un meme facteur cle, plusieurs indicateurs sont generalement envisageables. En aucun cas, il
ne faut multiplier les indicateurs au risque dobtenir trop dinformations non hierarchisees et
de ne plus etre en mesure de cerner les phenom`enes majeurs. Les caracteristiques dun bon
indicateur sont :
La fid
elit
e : il doit refleter le sens et limportance du phenom`ene observe.
La clart
e : il doit etre bien compris par les utilisateurs, cest dailleurs une des raisons de
limplication des responsables operationnels dans le processus delaboration de tableaux
de bord.
Labsence de biais : un indicateur ne doit pas facilement etre manipulable.
La pr
edictivit
e : lindicateur doit alerter le decideur sur lemergence dun probl`eme et
ne pas etre seulement un indicateur constat qui nautorise quun traitement curatif du
probl`eme.
Il existe une typologie des indicateurs, la litterature en distingue trois types :
Les indicateurs de r
esultats : ces indicateurs mesurent les resultats produits par
lorganisation (niveau dactivite, delais, co
ut etc.)
Les indicateurs de moyens : ils ont pour objectif de comparer les resultats au regard
des moyens deployes.
Les indicateurs denvironnement : Ces types dindicateurs permettent au decideur
de se situer par rapport `a son environnement et lui permette ainsi dorienter correctement son action.
En pratique, nous constatons quune partie des indicateurs retenus sont faciles `a mettre en
place dans le syst`eme dinformation. Cependant, pour les autres il faudra mettre en place
dautres capteurs : il ne faut en aucun cas se limiter aux indicateurs directement
accessibles dans le syst`
eme dinformation.
La mise en place des r
ef
erences
Etant donne que la fonction dun tableau de bord est dinformer les decideurs deventuelles
derives de leurs plans dactions et de les avertir des risques de non-atteinte des objectifs :
linformation du tableau de bord doit etre dynamique et parlante. Pour realiser ceci il faut
necessairement que les resultats de lorganisation soient compares `a des references qui peuvent
provenir de trois sources :
Les valeurs cibles, cest `a dire les objectifs chiffres vises qui figurent dans les lettres
dorientations ;
Les donn
ees pass
ees : les valeurs du mois ou des annees passees ;
Les normes externes : on compare les unites de gestion (usine, services, agences,...)
entre elles ou bien on se compare par rapport aux concurrents.
Enfin la mise au point finale dun tableau de bord implique des choix sur les formes sous
lesquelles les indicateurs seront presentes. La finalisation dun tableau de bord est essentiel afin de mettre en place des clignotants et une pr
esentation qui permettent
Page 30 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
dacc
el
erer lanalyse. Afin que le pilotage soit efficace, il est n
ecessaire que le d
elai de
parution du tableau de bord soit en ad
equation avec le (( d
elai de r
eactivit
e )) du
processus.
4.2
Lapproche am
ericaine : le balanced scorecard
Robert S. Kaplan et David P. Norton ont introduit le balanced scorecard dans lentreprise.
Leurs travaux montrent que la performance doit etre liee `a la notion de pilotage strategique.
Le pilotage strategique est la mise `a la disposition de la direction de lentreprise dun nombre
dindicateurs varies (financiers et non financiers, `a court terme et `a long terme), regroupes
sous la forme dun tableau de bord, de facon `a aider les dirigeants dans leurs prises de decisions strategiques.
Les entreprises qui ont adopte le tableau de bord prospectif avec succ`es suivent toutes, dans
un ordre different, cinq principes dans leur strategie :
Traduire la strategie en termes operationnels. Pour cela, une description tr`es claire de la
strategie de lentreprise doit etre dej`a definie. Les relations de causalite sont necessaires
pour justifier la valeur de lactif immateriel et sa contribution `a la valeur de lactif
materiel et de lorganisation ;
Mettre lorganisation en adequation avec la strategie ;
Faire que la strategie soit laffaire quotidienne de tous ;
Transformer la strategie en un processus continu ;
Mobiliser le changement grace au leadership des dirigeants.
Dans cette partie, nous allons tout dabord presenter les fondements du balanced scorecard
puis nous detaillerons les liens de causalite qui existent entre les quatre perspectives. Le
tableau de bord prospectif nessaie pas destimer la valeur des biens immateriels, il fournit
un nouveau cadre pour d
ecrire la strat
egie dune organisation en reliant les actifs
immat
eriels et mat
eriels dans les activit
es cr
eatrices de valeur. Voyons le concept de
cadre (ou carte) strategique qui est une structure logique qui definit la strategie en precisant
les relations entre les actionnaires, les clients, les processus et les competences des salaries.
Ce cadre se fonde sur de nombreux exemples dorganisations.
4.2.1
Page 31 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Page 32 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Laxe client
Au coeur de toute strategie dentreprise o`
u il sagit de lier les processus internes avec de
meilleurs resultats pour le client se trouve la (( proposition de valeur)) faite aux clients. A
partir dexemples probants, Robert S. Kaplan et David P. Norton isolent trois strategies pour
se differencier du marche :
1. La sup
eriorit
e produit : lentreprise pousse ces produits dans le domaine de linexperimente, de linconnu.
2. Lintimit
e client : lentreprise connat les clients `a qui elle vend et les produits et les
services dont elle a besoin.
3. Lexcellence op
erationnelle : lentreprise cherche `a atteindre une combinaison de
qualite, prix et facilite dachat que nul ne peut egaler.
La theorie, selon Robert S. Kaplan et David P. Norton, dit que les entreprises qui reussissent sont excellentes dans un des trois aspects et ont un niveau standard dans les deux
autres. Laxe client permet `a lentreprise de definir les clients `a cibler. Comme la plupart des
marches sont composes de clients heterog`enes donc sensibles `a differents crit`eres, lentreprise se doit de choisir 7 une perspective prioritaire dans lequel elle va exceller. Cest sur
les clients (( cible )) que vont se concentrer les indicateurs du tableau de bord prospectif. Ainsi
en choisissant de ne pas satisfaire certains clients, lorganisation decide de ne pas developper
certains services. Laxe client choisi est relie par sa partie superieure `a laxe financier et par
sa partie inferieure `a laxe des processus internes de la carte strategique. Les diffferentes figures suivantes representent les differentes strategies selon laxe client, les parties en vert (ou
sombres) correspondent aux elements de base et les parties en gris (ou claires) correspondent
aux elements de differentiation.
7. M. Porter (( What is Strategy? )) (( La strategie cest choisir. )).
Page 33 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Page 34 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Laxe apprentissage et d
eveloppement
Nous avons vu comment la carte strategique organisait les objectifs concernant les axes
financiers, client et processus interne, nous allons desormais aborder le dernier axe. Pour les
auteurs, les strategies dapprentissage et de developpement sont le point de depart de tout
changement durable `a long terme. En pratique nous distinguons trois types dobjectifs, qui
sont resumes sur la figure 4.6 page 36 :
Page 35 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Les comp
etences strat
egiques : les capacites et la connaissance necessaires pour que
le personnel soutienne la strategie.
Les technologies strat
egiques : les syst`emes dinformation, les bases de donnees, les
outils et le reseau necessaires pour promouvoir la strategie.
Lambiance favorable `
a laction : les modifications culturelles necessaires pour motiver, responsabiliser et faire en sorte que le personnel soit en phase avec la strategie.
Page 36 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
4.2.2
La chane de causalit
e liant les quatre perspectives
Lidee qui emerge de cette chane de causalite est que la performance financi`ere est conditionnee par la valeur percue par les clients, elle-meme assuree dans le cadre de processus
dont les fonctions supports, salaries et syst`emes dinformation, sont les garantes. Ainsi, la
philosophie sous-jacente de cette chane de causalite est bien la primaut
e du financier sur
toutes les autres perspectives. Ce qui importe avant tout, ce sont les indicateurs
financiers et toute lentreprise doit adapter en cons
equence ses relations avec le
client, ses processus internes et son management du personnel. En fait nous pouvons
dire que cette relation de causalite est le meme principe qui guide dans lapproche francaise
larticulation entre les variables dactions et les objectifs strategiques.
Page 37 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
4.2.3
Dans le cas dune organisation `a but non lucratif, le service financier netant plus lobjectif
principal, il nous faut placer les clients (( en haut du tableau de bord )) 10 . Dans le cas dune
organisation `a but lucratif il nexiste quun seul client dans le processus de transaction, on
entend par l`a que celui qui paie est necessairement le beneficiaire du service. A contrario,
dans le cas dune organisation `a but non lucratif, on peut distinguer le donateur qui fournit
la ressource et dautres personnes qui beneficient des services : on isole deux clients. Dans ce
cas, les auteurs recommandent de faire figurer au niveau superieur de la carte strategique les
deux objectifs. Neanmoins, il faut tout de meme nuancer ces propos. En effet, il existe des
organisations (( `a but non lucratif )), du moins dont lobjectif majeur nest pas laxe financier,
pour lesquelles les deux clients en realite ne font quun. Dautre part meme dans le cas dune
administration quand bien meme le donateur est letat, les subventions proviennent en partie,
par lintermediaire des impots, du beneficiaire du service. Les organisations `a but non lucratif
doivent placer comme axe superieur leur objectif dominant `a long terme et dans ce cas pr
ecis
les indicateurs financiers ne sont pas des indicateurs qui permettent de d
etecter
si lorganisation remplit sa mission. La figure 4.8 page 39 illustre les modifications `a
apporter sur la carte strategique.
4.2.4
Le d
eploiement du balanced scorecard
Page 38 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
4.3
Nous avons, dans les paragraphes precedents, presentes deux demarches de construction
du tableau de bord : lapproche francaise et lapproche americaine. Nous constatons que leur
finalite est identique : il sagit de mettre au point un certain nombre dindicateurs afin de
piloter le deploiement des choix strategiques et de sassurer de latteinte des objectifs de
lorganisation. Dautre part, les deux approches se fondent sur lidee que le pilotage dune
entreprise ne se fonde plus sur les seuls indicateurs financiers mais desormais le syst`eme de
pilotage doit prendre en compte des indicateurs relevant des differents axes strategiques de
lentreprise : Relation client, Qualite, excellence operationnelle (amelioration des processus
internes ...). Bien quayant la meme finalite, nous constatons que les deux approches presentent des differences. Dans ce paragraphe, nous allons nous attacher `a mettre en exergue
les caracteristiques des deux methodologies.
4.3.1
Les diff
erences
Lapproche francaise du tableau de bord sappuie sur une analyse fine des responsabilites.
Elle organise le deploiement des objectifs strategiques aux differents niveaux de la hierarchie
grace aux grilles objectifs-variables daction-responsabilit
es. Cette demarche permet de
fournir un certain nombre de tableaux de bord qui sont relies les uns aux autres et connectes
aux objectifs globaux de lorganisation. Ainsi elle permet dapprehender facilement la notion
dagr
egation des tableaux de bord (cest-`a-dire la notion de syst`eme de tableaux de bord)
et permet de construire aisement des tableaux de bord qui sembotent les uns aux autres.
Lapproche americaine du tableau de bord ne permet pas de mettre en place aussi facilement des indicateurs selon la ligne hierarchique. Neanmoins la demarche du balanced scorecard
Page 39 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
oblige le responsable qui lutilise `a passer en revue les quatre perspectives et en plus
elle lui fournit un cadre d
etude. Pour resumer nous pouvons dire que lapproche balanced scorecard aide davantage `
a promouvoir la vision multidimensionnelle de
la performance tandis que lapproche fran
caise met en avant la notion dembotement des tableaux de bord (la communication).
4.3.2
Dans les deux methodologies nous constatons que la strategie occupe la place centrale lors
du choix et de la construction des indicateurs. En effet, dans les deux approches, les equipes
chargees de la construction du tableau de bord sont censees se poser les questions suivantes :
Quelles sont les priorites strategiques?
Quels sont les leviers de la performance?
Donc les deux approches obligent `a clarifier la strategie et etablir une liste dindicateurs
qui sont en adequation avec celle-ci. De la meme mani`ere, les deux methodologies contribuent
`a mettre en place des indicateurs predictifs. A laide de ces deux approches nous mettons en
place des indicateurs de resultats et de pilotage.
4.3.3
Dans le chapitre precedent, nous ne nous sommes interesses quaux mod`eles francais et
americain mais il existe egalement une autre approche : lapproche Suedoise. En effet lapproche du Balanced Scorecard de Kaplan et Norton peut-etre oppose au (( Navigateur ))
developpe par Skandia en Su`ede. Le navigateur propose une approche strategique par les ressources et une chane de valeur centree sur le capital humain. Ainsi cette approche a pour
objet le management du capital intellectuel ayant pour finalite la production de biens et de
services, en passant par le capital structurel de lentreprise. En fait, cette approche repose sur
les theories de croissance endog`enes en economie qui envisage des facteurs autres que le capital
ou le travail comme par exemple linnovation ou la formation comme des sources fondamentales de croissance. Dans le cas de cette approche le capital intellectuel devient la ressource
strategique. Sur la figure 4.9 page 41, nous avons une representation du navigateur Skandia,
nous constatons que le navigateur a les quatre meme dimensions que le Balanced Scorecard
mais que la strat
egie cette fois-ci est la valorisation des ressources humaines qui
selon ce mod`
ele sera le moteur de la cr
eation de valeur pour lentreprise.
Le navigateur propose une grille de lecture opposee dans sa philosophie aux deux approches developpees dans les paragraphes precedents qui lune comme lautre ont pour axe
de pilotage laxe financier. Le navigateur Skandia prend lui laxe financier comme un moyen.
Pour conclure, nous pouvons affirmer que plus quun syst`eme de pilotage different le navigateur propose une autre vision de lentreprise et de sa valeur. Cette vision se rapproche de la
notion de lorganisation apprenante developpee par C. Argyris et D. Schon 12 .
Page 40 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Page 41 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Troisi`
eme partie
Une application de la mise en place
dun tableau de bord prospectif
Page 42 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Chapitre 5
Une application pratique de la
m
ethode du balanced scorecard
Lobjectif de cette partie est dillustrer la demarche theorique de la construction dun tableau de bord prospectif. Nous avons choisi dadopter lapproche balanced scorecard
car elle nous semble (( plus cadr
ee )) que lapproche fran
caise : les auteurs nous
guident davantage. En effet, lelaboration dun cadre strategique nous aide tout dabord `a
formaliser la strategie de lorganisation et surtout nous oblige `a definir des indicateurs selon
les quatre perspectives. Certes, nous pourrions reprocher `a la demarche du balanced scorecard
detre trop directive et de couper court `a toute creativite. Mais dans un premier temps, je
pense que cette demarche nous aide `a rentrer dans ce (( nouveau cadre de la performance )).
Nous pouvons toujours ulterieurement renforcer cette demarche par lapproche francaise 1 .
Au risque de me repeter, je tiens `a nouveau `a preciser que je vais decrire dans ce chapitre
non pas le tableau de bord general de TIXIS SYSTEMS mais une de ces composantes qui
concerne le processus de production de Tierce Maintenance Applicative (TMA). La demarche
de construction dun syst`eme dindicateurs de pilotage ne constitue pas une operation aisee,
puisquelle necessite une tr`es bonne connaissance des activites de lentreprise, de son organisation et de sa strategie. Ainsi lobjectif de ce paragraphe est dapprehender de facon plus
precise les objectifs strategiques de lentreprise et les principes de lactivite de Tierce Maintenance Applicative avant de presenter, en toute modestie, une proposition de tableau de bord
pour cette activite.
5.1
Page 43 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
causalite, ecarte la possibilite quun crit`ere cache limpact dautres crit`eres tous aussi importants. Toutefois, il existait dej`a des indicateurs de mesure de la performance qui avaient ete
elabores lors du deploiement des processus de production. Ces indicateurs ont deux principaux
defauts 2 :
Les indicateurs netaient bien souvent que des indicateurs de resultats ou de suivi. De
plus sur le total des indicateurs chacune des agences a selectionne ces propres indicateurs
et en a developpe dautres selon ses besoins. Ainsi, il existe une multiplicite dindicateurs
donc doutils de pilotage, au sein de lorganisation. Dun cote, nous pouvons dire que
ces indicateurs sont plus fid`eles puisquils sont liberes des enjeux de reporting. Jentends
par-l`a que ces informations ne souffrent pas dune retention dinformation ou dune minimalisation des risques. Toutefois le role dun bon syst`eme de tableaux est non seulement
dassurer un bon pilotage de loperationnel mais aussi dassurer une bonne coordination
entre les differents tableaux de bord : cest ce que lon a appele la logique dembotement
des tableaux de bord. Par consequent, les differents outils de pilotage existant conduisaient inevitablement `a des probl`emes de communication et de consolidation.
En outre, certains axes 3 netaient pas pris en compte donc pas mesures. En pratique,
nous ne disposions pas dindicateurs sur les clients, sur les concurrents ou bien sur laxe
dapprentissage.
A priori, nous pourrions penser que le syst`eme existant de tableaux de bord, que Carla
Mendoza 4 appelle un tableau de bord puzzle, etait mauvais mais ceci serait une opinion trop
hative. En effet, le fait que chaque agence ait developpe ses propres indicateurs est un double
avantage en soi. Cela signifie en premier lieu, que la declinaison de la strategie en termes
operationnels a ete initiee et que la strategie est devenue laffaire quotidienne de tous : ce sont
des conditions necessaires `a letablissement dun bon syst`eme de tableaux de bord 5 . En outre,
cest par lechange des differentes solutions, elaborees par chaque equipe au sein des agences,
en fonction des exigences de leur client ou des operationnels, que lon peut mettre en place
aujourdhui (sous la direction de lOffice Projet central), des indicateurs adaptes et pertinents.
Dautre part, la notion de performance est changeante selon le contexte economique ou selon
la maturite de lorganisation 6 . Ainsi, il semble normal dintroduire un peu plus tard dautres
indicateurs concernant, par exemple, laxe dapprentissage car par nature la performance
evolue, a fortiori les outils de pilotage aussi. Enfin, jirai meme plus loin et je pense, qui
plus est, que la demarche de pilotage passe necessairement, du moins dans le contexte que
jai decrit, par ces etapes intermediaires o`
u lon a des syst`emes de pilotage partiels. En effet,
avant-meme de mettre en place une politique de recrutement cible ou de developpement des
2. Ces defauts sont recurrents, ils sont mentionnes dailleurs dans les differents ouvrages de reference traitant
des tableaux de bords.
3. Au sens defini dans lapproche du balanced scorecard.
4. C. Mendoza (( Mettre en place des tableaux de bord de gestion )) Revue fiduciaire et comptable JuilletAo
ut 1988 N242.
5. Robert S. Kaplan et David P. Norton (( Comment utiliser le tableau de bord prospectif )) Editions
dOrganisation 2001. Se reporter au chapitre 4 paragraphe 4.2.
6. Dailleurs ceci est illustre par la figure 3.3 page 23 avec les deux boucles de retroaction : les realisations
sont calculees afin dobtenir un diagnostic. En fonction du diagnostic, nous devons faire evoluer ou non
lactivite et sa planification (premi`ere boucle) ou la strategie (seconde boucle).
Page 44 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
outils de (( Knowledge Management )) evolues, il faut mettre en place au sein des agences une
organisation homog`ene et uniformiser les bonnes pratiques sur les processus 7 .
5.2
Les priorit
es strat
egiques de TIXIS SYSTEMS
Dans cette partie, je presente un mod`ele de tableau de bord ne des reflexions et des
discussions que nous avons menees avec le directeur des Office Projet et les Office Projets des
agences de services clients (ASC). Il nous faut desormais identifier les principaux objectifs
strategiques de lorganisation afin detablir la (( carte strategique )). Nous avons vu, dans la
seconde partie, que les trois objectifs strategiques de TIXIS SYSTEMS sont :
Laugmentation de la valeur percue par le client ;
Lam
elioration de la performance ;
La rationalisation et la diminution des co
uts de fonctionnement.
Pour poursuivre ces objectifs, TIXIS SYSTEMS sest impose un business plan que lon a
represente sur la figure 5.1 page 45.
Page 45 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
5.3
Il nous faut desormais afin de mettre en place le balanced scorecard construire la carte
strategique des processus cles 8 de lentreprise. Dans le cadre de cette application, nous nous
interesserons quaux processus de production, dans le cas de TIXIS SYSTEMS ces processus
sont : le processus projet et le processus de TMA.
5.3.1
La carte strat
egique
Nous reprenons les quatre axes prioritaires issus de la lettre dorientation et nous detaillons
les objectifs pour les processus de production.
Deployer les (( best practices )) de TIXIS SYSTEMS et ameliorer les performances de
TIXIS SYSTEMS.
1. Le deploiement du processus de maintenance industrialisee sera acheve dans toutes
les ASC :
(( Homogeneisation des organisations entre les differentes agences.
(( Uniformisation des pratiques de la TMA au sein des agences.
2. Le processus projet sera developpe et matrise :
(( Autant que le marche le permet le mode forfait sera utilise pour les projets.
Lobjectif est davoir 30% dactivite projets au forfait.
(( Un syst`eme de controle des realisations par rapport aux engagements sera mis
au point. Les ressources seront gerees afin doptimiser les taux de chargeabilite
des internes et des externes qui seront portes respectivement `a 73% et 98%.
3. On obtiendra des restitutions identiques et centralisees au niveau de lOffice Projet.
Concentrer les efforts de la societe pour fideliser les clients.
1. Il faudra desormais mesurer la satisfaction des clients. Des plans damelioration
concertes devront etre mis en oeuvre en permanence.
2. Les niveaux de service seront pour les projets et la TMA contractualises. Les resultats seront analyses mensuellement avec les clients.
3. La relation client sera renforcee par une offre transversale enrichie et documentee
ainsi que par une connaissance fine des clients et de leurs besoins exprimes.
8. Cest-`a-dire ceux qui sont susceptibles de creer de la valeur pour le client.
Page 46 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Page 47 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Page 48 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
5.3.2
Nous pouvons adresser quelques commentaires sur ce tableau de bord. Sur laxe apprentissage ne figure aucun indicateur concernant la problematique de la gestion des connaissances.
En effet, comme je lai souligne dans un paragraphe precedent, lorganisation doit etre mature et industrialiser ces processus avant de developper des plans dactions dans le domaine
du (( Knowledge Management )). Loutil de pilotage, par nature, est changeant puisque les
priorites strategiques evolueront en fonction des objectifs atteints 12 . En consequence, le tableau de bord qui est represente sur la figure 5.3 page 50 constitue au niveau de la direction
Office Projet une proposition doutil de pilotage des priorit
es actuelles. Enfin, sur ce
tableau de bord, il faut bien noter que les indicateurs qui appartiennent `a laxe client sont
des indicateurs qui mesurent limpact des actions menees sur les processus de production et
laxe dapprentissage.
5.4
Nous allons etudier desormais lactivite TMA avant de presenter le tableau de bord de
lactivite.
12. Cest dailleurs ce quillustrent les deux boucles de retroaction de la figure 3.3 page 23 qui schematise le
pilotage de la performance.
Page 49 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Page 50 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Liens
1
2
3
4 et 5
6 et 7
8 et 9
10 et 11
12
13
Page 51 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
5.4.1
La d
efinition de la Tierce Maintenance Applicative
Lassistance utilisateur ;
La maintenance ;
Ladministration et la surveillance dapplications ;
Lintegration de nouvelles applications.
5.4.2
Page 52 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Page 53 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Page 54 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
La TMA est organisee par domaine fonctionnel (Commercial, Industriel, Support ou Technique) au sein de chaque agence afin de favoriser et accompagner les synergies entre les clients.
Chaque domaine est decoupe en equipes TMA qui chacune constitue un bureau dassistance,
dirigee par un responsable dequipe, qui est en charge dun perim`etre precis. La figure 5.7
page 56 illustre lorganisation de la TMA au sein dune agence.
Nous constatons au niveau de lorganisation quil existe une separation des activites de
maintenance et de projet. Ces deux activites sont dailleurs gerees selon des processus specifiques afin dameliorer le respect des engagements de lorganisation. En pratique, chaque
projet important est pris en charge par une structure projet constituee specifiquement pour
le projet. Cette structure est constituee dun responsable doperation `a qui sont rattaches
fonctionnellement des architectes et des developpeurs sortis, pour toute la duree du projet,
de leur equipe TMA dorigine. Durant le projet, le responsable doperation rend compte au
responsable de domaine. En outre, il a ete mis en place des plans dactions conformement aux
objectifs strategiques poursuivis par TIXIS SYSTEMS, desormais lors de la mise en place
dun contrat de TMA avec les clients il faut mettre en place un contrat de service (SLA 13 )
comportant des indicateurs de performance. De meme, il a ete mis en place un Plan Assurance Qualite (PAQ 14 ) relatif au processus de TMA. Enfin, il a ete mis en oeuvre le principe
de polyvalence au niveau des membres des equipes (( maintenance et petits projets )) et le
principe de rotation des ressources entre les differentes equipes.
13. Le contrat de service decrit les engagements sur les prestations realisees par TIXIS SYSTEMS et les
obligations des deux parties ainsi que les resultats attendus. Il decrit egalement les indicateurs mis en place
qui permettent de suivre le respect de ces engagements.
14. Ce document est la formalisation du plan qualite que TIXIS SYSTEMS mettra en oeuvre. Il decrit les
dispositions que TIXIS SYSTEMS prendra pour repondre aux exigences qualite. Ce document precise les
procedures standards de TIXIS SYSTEMS et celles specifiques au client.
Page 55 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Page 56 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
5.4.3
Des differentes discussions sont ressortis un certain nombre dindicateurs qui sinteressent
au pilotage de lactivite TMA selon le mode maintenance. Pour lautre mode, le mode projet,
nous utiliserons les indicateurs du pilotage de lactivite projet. Dans ce paragraphe, nous presentons les indicateurs qui ont ete mis en place dans le syst`eme dinformation. Dans le chapitre
suivant, nous reviendrons sur la mise en place des indicateurs, sur les impacts concernant le
syst`eme dinformation ainsi que sur le choix des outils dinterrogation. Lactivite de TMA,
comme nous lavons expose dans le paragraphe precedent, a ete traitee comme quelque chose
de particulier car le flou entre la maintenance et les projets aboutissait `a une perte defficacite.
Lobjectif de TIXIS SYSTEMS etant dindustrialiser le processus de TMA, concentrons nous
sur le processus et nous decouvrons differentes voies de progr`es :
Le respect des engagements (contrats) avec des niveaux de service doit etre maximum.
Il faut favoriser les synergies afin de faire beneficier les clients des experiences dautres
societes du groupe.
Il faut ameliorer lorganisation et reduire les co
uts.
Il faut une efficacite et une productivite accrues pour les equipes. Nous constatons que
la specialisation des collaborateurs de maintenance gene la repartition optimisee des
demandes 15 .
Il faut ameliorer la flexibilite (absorption des variations dactivite) et la reactivite (delai
de prise en compte dun nouveau besoin).
Enfin, il faut developper lexpertise metier car cest le fond de commerce de demain.
Le tableau dindustrialisation de la maintenance (T-I-M) est constitue de differents tableaux dont les indicateurs sont `a usage interne ou externe. Nous entendons par indicateur
`a usage externe, un indicateur qui sera presente aux clients 16 .
Le T-S-R (Tableau de Suivi des Requ
etes) :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
15. En effet, les demandes sont gerees par le bureau dassistance correspondant `a un domaine dapplicatifs
bien precis.
16. En pratique dans la convention de service etablit avec le client, il existe des indicateurs sur lesquels TIXIS
SYSTEMS sengage en terme dobjectifs. Ainsi les differents indicateurs, presentes dans les pages suivantes,
constituent des elements du pilotage de la TMA.
Page 57 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Objectif strat
egique
Deployer les (( best practices )) de TIXIS SYSTEMS.
Deployer les (( best practices )) de TIXIS SYSTEMS.
Objectif de lindicateur
Connatre la facon dont est
traitee la requete.
Detecter les manques et les
defauts des processus ou des
procedures.
Deployer les (( best prac- Mesurer une qualite de sertices )) de TIXIS SYSTEMS. vice
Indicateurs
Suite donnee aux Requetes.
Motifs des requetes.
a
Etant donne que pour ces indicateurs en plus du taux, nous avons fait figurer le nombre total, en loccurrence le nombre total dengagements, nous pouvons egalement mesurer la croissance du portefeuille doffres.
Page 58 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Objectif strat
egique
Dynamiser les competences
et les partenariats.
Objectif de lindicateur
Mesure la capacite de mutualisation des equipes et de concentration sur un probl`eme donne a et
leur flexibilite.
Deployer les (( best prac- Mesure la conformite des devetices )) de TIXIS SYSTEMS. loppements par rapport au cahier
des charges et la performance du
mode requete.
a
b
Indicateurs
Efficacite
des
quetes.
re-
Taux de requetes
conformes b .
Objectif strat
egique
Objectif de lindicateur Indicateurs
Deployer les (( best prac- Poids du mode requete dans Charge du mode requete tices )) de TIXIS SYSTEMS. une equipe de TMA.
Taux de personne en mode
requete.
Dynamiser les competences Mesure ladequation des Taux de personnes prenant
et les partenariats.
profils affectes aux missions. le niveau 0-1.
figure, par priorite, les delais auxquels sengage TIXIS SYSTEMS pour la prise en
compte et la resolution ainsi que les taux globaux de resolution.
1. Taux de respect des delais de prise en compte ;
2. Taux de respect des delais de resolution.
Objectif strat
egique
Concentrer les efforts de
la societe pour fideliser les
clients
Enfin, nous pouvons ajouter pour conclure que ce tableau de bord (T-I-M) repond luimeme `a deux autres objectifs strategiques. Ces deux objectifs, dont la responsabilite incombait
`a lOffice Projet Central, decoulent de lobjectif (( Deployer les (( best practices )) de TIXIS
SYSTEMS )). En premier lieu en diffusant ce mod`ele de tableau de bord et la definition des
indicateurs, ceci a ete loccasion, lors des reunions dechanges entre les responsables office
projet duniformiser les pratiques de la TMA au sein des agences. En second lieu, le
tableau de bord donne les moyens aux agences de services client de fournir des restitutions
identiques `
a lOffice Projet Central.
Page 59 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Chapitre 6
La mise en oeuvre dun tableau de
bord prospectif
Nous venons dexposer les principes de conception dun tableau de bord et dillustrer cette
demarche par le tableau de bord de lactivite TMA. Letape suivante est la mise en oeuvre du
tableau de bord dans le syst`eme dinformation, car quelquil soit loutil de pilotage se fonde
necessairement sur le syst`eme dinformation. La qualite du suivi du tableau de bord depend
de la qualite du syst`eme dinformation et de sa bonne utilisation par les operationnels. A
partir de mes recherches bibliographiques et au travers de mon experience delaboration dun
tableau de bord, nous allons tirer quelques conclusions sur linteraction syst`eme dinformation
- outil de pilotage.
6.1
De la n
ecessit
e davoir un bon syst`
eme dinformation - le langage du syst`
eme dinformation.
Afin de mesurer limpact dun projet de tableau de bord sur le syst`eme dinformation,
il faut rappeler les caracteristiques dun tableau de bord. Tout dabord contrairement aux
autres outils de pilotage traditionnels 1 qui utilisent un langage et des donnees essentiellement
comptables et financiers, le tableau de bord utilise des informations de nature distincte 2 .
Dautre part, la critique que lon adressait souvent aux (( anciens )) outils de pilotage portait
sur leur lenteur. Lautre caracteristique dun bon syst`eme de pilotage et la capacite de reactivite quil conf`ere au manager. Ainsi ces deux caracteristiques sous-entendent un syst`eme
dinformation qui puisse non seulement fournir un acc`es `a differentes sources de donnees, aussi
bien financi`eres quoperationnelles, mais aussi qui permette un acc`es rapide `a ces donnees 3 .
Plus quun support de loutil de pilotage, lenjeu dun syst`eme dinformation est avant tout
de permettre une vision commune de lentreprise : ses objectifs et ses realisations. Dans ce
paragraphe, nous allons insister sur limportance du syst`eme dinformation et son role. Carla
Mendoza decrit le role du syst`eme dinformation comme un double integrateur :
1. Comptabilite de gestion, outil budgetaire.
2. Cest dailleurs la diversite des perspectives qui le rend apte `a piloter correctement la performance dune
organisation.
3. Si nous nous penchons sur le business plan de TIXIS SYSTEMS (cf. figure 5.1 page 45 ) nous constatons
que lors de la (( mue )) de lorganisation, celle-ci sest dote dun nouveau syst`eme dinformation
Page 60 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Une int
egration conceptuelle en conferant `a lorganisation un langage commun 4 .
Une int
egration au niveau pratique puisque le syst`eme dinformation necessite la
mise en oeuvre de bases dinformations partagees au travers des syst`emes de collecte,
danalyse et de diffusion des donnees.
Il est assez evident de se rendre compte que d`es lors que les membres dune organisation
exercent des fonctions differentes (strat`ege, gestionnaire ou operationnels), ils utilisent des
informations differentes. La mise en place dun tableau de bord passe n
ecessairement
par la clarification du langage (( commun )) que le syst`
eme dinformation a introduit. Nous pouvons illustrer ce propos par lexemple de la mise en place du tableau de bord
de lactivite TMA chez TIXIS SYSTEMS. En observant les objectifs de TIXIS SYSTEMS,
nous trouvons lobjectif intitule : (( Dynamiser les competences et les partenariats )) un des
indicateurs qui nous a semble interessant etait de mesurer lefficacite des equipes. Lefficacite
signifie latteinte des objectifs. Or lobjectif dune equipe est de mutualiser les competences
afin de resoudre au plus vite et dans les delais les demandes des clients. Cette necessite est
dautant plus cruciale lorsque lagence sest engagee dans le cadre dune convention de service.
Ainsi cet indicateur sera dautant meilleur que la capacite de mutualisation des competences
et la flexibilite de lequipe sera grande 5 . Toutefois, lors des discussions `a propos de la definition des indicateurs pour certains intervenants lobjectif dune equipe, donc son efficacite,
etait la productivite. Les intervenants avaient donc une declinaison differente des objectifs
strategiques.
Dautre part, un autre objectif fondamental, meme crucial, etait que lorganisation sengage
sur des niveaux de service et les fassent figurer dans les contrats. Il apparaissait donc necessaire
de calculer la conformite dune demande et de la comparer aux donnees figurant dans la
convention de service. Or nous nous sommes apercus que la notion de conformite signifiait
pour certains le respect des delais de resolution et pour dautres ceci signifiait le respect des
delais de prise en compte. Enfin pour certains une demande client avait ete traitee de facon
conforme si apr`es avoir ete traite et presente au client le travail avait ete valide du premier
coup. Ainsi ces discussion tendent `a expliquer les differents indicateurs qui ont ete mis en
place.
Par ailleurs, la mise en place dun balanced scorecard est egalement loccasion de la clarification de certaines pratiques `a propos du parametrage du syst`eme dinformation 6 . Au cours
de mon experience nous avons pu clarifier la notion de portefeuille de produits et egalement
faire le distinguo entre les contrats de maintenance avec ou sans convention de service.
4. Le langage commun est lensemble des connaissances partagees par les membres dune organisation.
5. Ce qui sous-entend au passage une bonne gestion des connaissances afin que chaque membre de lequipe
puisse sadapter `
a differentes problematiques.
6. Nous remarquons que luniformisation des pratiques entre agences etait dailleurs un objectif de TIXIS
SYSTEMS
Page 61 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
6.2
Le bilan de lexistant
Nous allons presenter le syst`eme dinformation et le perim`etre de lERP de TIXIS SYSTEMS. La figure 6.1 page 62 represente le perim`etre du syst`eme dinformation.
Page 62 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
et adaptes et surtout ils ne permettent pas necessairement une analyse selon les differents axes
souhaites par le manager. Pour conclure nous pouvons dire que lERP regroupe et structure
linformation de lentreprise en garantissant sa disponibilite et sa pertinence (si les r`egles
sont suivies). Neanmoins un outil dinterrogation et de diffusion afin d
elaborer les
tableaux de bord correspondants aux probl
ematiques du manager est n
ecessaire.
6.3
Loutil dinterrogation
Lobjet de ce paragraphe nest pas de faire une presentation des differents outils dinterrogation qui existent sur le marche. Il faut cependant noter que le choix de la solution est
dependant de la maturite du syst`eme dinformation. En pratique, lorganisation doit disposer
dun outil dinterrogation qui permet dacceder `a de linformation (( multidimensionnelle )) et
qui nous permet deffectuer ce qui est couramment appele du (( drill-down )) 7 . La presentation
des indicateurs se fait donc sous forme graphique ou de tableaux croises et lutilisateur peut
`a tout moment choisir dexplorer de plus en plus en detail linformation. Par exemple dans
le cas des indicateurs de la TMA, que nous avons mis en place, nous pouvons analyser les
indicateurs au niveau dun pays, dune agence ou bien nous pouvons ventiler lindicateur au
niveau dun client ou dun portefeuille de produits (un engagement - un contrat). La figure
6.2 page 63 illustre les differentes analyses que nous avons construites.
Page 63 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Page 64 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Chapitre 7
Les impacts du tableau de bord sur
lorganisation
(( Mettre en place un outil de pilotage, cest surtout creer une dynamique dans lentreprise
et favoriser ladhesion des equipes `a un projet commun. )) 1
Le syst`eme de pilotage est destine a etre utilise par les equipes 2 , ainsi un dialogue au sein
des equipes est necessaire afin de les motiver et de les faire participer. Souvent negligee au
profit daspects techniques la gestion des hommes est une partie integrante dun projet de
mise en place dun outil de pilotage.
7.1
Dans cette partie, nous soulignerons deux principes `a garder `a lesprit lorsque lon met en
place un outil de pilotage.
7.1.1
La d
el
egation
Loutil de pilotage se fondant sur des syst`emes dinformation de plus en plus performants
a tendance a` formaliser de plus en plus lactivite de suivi de gestion. La formalisation et
les capacites des nouveaux outils de pilotage `a collecter, organiser, comparer linformation
permettent dassurer un meilleur controle 3 . Neanmoins cette formalisation peut restreindre
lautonomie des responsables concernes et faire oublier lobjectif et linteret de la delegation 4 . La delegation reste un element fondamental pour la gestion de la performance dune
organisation :
1. C. Mendoza, M. H. Delmond, F. Giraud, H. Loning (( Tableau de bord et Balanced Scorecard )) Editions
Guide de gestion revue fiduciaire 2002 page 228.
2. Sauf dans le cas du pilotage dune activite qui est sous la responsabilite dun seul manager.
3. Nous avons vu que les (( nouveaux outils de pilotage )) contenaient des informations diverses et que la
production des donnees etait rapide.
4. Ceci est dailleurs valable dans le cas de TIXIS SYSTEMS puisque les agences clients sont reparties entre
la France et la Belgique.
Page 65 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Le manager local, plus proche du terrain et des clients est plus apte `a prendre des
decisions operationnelles ;
Lorsque le manager local dispose, grace `a la delegation, dune certaine autorite et dune
liberte daction qui lui permettent de matriser son activite alors la delegation est une
source de motivation.
La delegation est un echange, dun cote le superieur donne le pouvoir au manager local de
matriser ses activites donc ses objectifs. De lautre le subordonne rend compte de ses actions
et les assume. Ainsi, il nest pas question pour le superieur de conroler systematiquement
les indicateurs de son subordonne ce qui reviendrait `a se substituer `a sa place. Toutefois, la
delegation doit etre (( modulee )) selon dautres param`etres : experience du subordonne dans
le domaine, domaine critique ou cible pour lorganisation ...
7.1.2
Page 66 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
7.2
Le lancement du projet ;
Lanalyse de lenvironnement ;
La mise en oeuvre ;
Lutilisation du tableau de bord et le suivi.
Nous allons revenir sur ces quatre etapes et insister sur la mani`ere dimpliquer les equipes.
Le propos est uniquement de se convaincre de linutilit
e de la mise en place dun outil
de pilotage sans avoir pris en compte le contexte humain et les r
esistances au
changement.
Le lancement du projet. Les auteurs recommandent dutiliser loutil de pilotage `a
chaque fois que lon desire introduire un changement dans une activite ou en evaluer
rapidement les resultats. Cest dailleurs ce qu a fait TIXIS SYSTEMS puisqu`a la suite
de sa reorientation, il a ete mis en place un nouvel outil de gestion. Loutil de gestion
a permis de justifier le changement, en clarifiant notamment les objectifs et en faisant
connatre les plans dactions.
Lanalyse de lenvironnement. Les auteurs insistent sur le fait de prendre un temps
de reflexion sur lenvironnement interne qui est souvent neglige au contraire de lenvironnement externe (analyse du marche, de la concurrence, des attentes des clients). Il
faut se poser les questions sur la vision actuelle de lactivite par lequipe, sur la facon
dont va etre pris le projet par lequipe ....
La mise en oeuvre. La mise en place dun tableau de bord nest pas une oeuvre
solitaire : le dialogue de gestion ne setablit quau sein des groupes de travail. Loutil de
pilotage cherche `a orienter le comportement des acteurs dans le sens de laccomplissement des objectifs. Par consequent la participation des equipes (les operationnels) pour
determiner ces indicateurs de performance est obligatoire ainsi que celle des specialistes
du controle de gestion.
Lutilisation du tableau de bord et le suivi. C. Mendoza, M. H. Delmond, F.
Giraud, H. Loning insistent sur limportance des premi`eres semaines de la vie de loutil
de pilotage, cest pendant celles-ci que les bonnes pratiques doivent etre adoptees. Il se
peut tr`es bien que le projet prenne du retard, par exemple : loutil nest pas parfait et
il faut lameliorer ou bien on a du mal `a obtenir des informations etc... Dans ce cas, les
auteurs recommandent de respecter le planning et de ne pas chercher immediatement
5. C. Mendoza, M. H. Delmond, F. Giraud, H. Loning (( Tableau de bord et Balanced Scorecard )) Guide
de gestion revue fiduciaire 2002 page 235.
Page 67 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
a` obtenir un produit complet. Il faut mieux obtenir une maquette provisoire que lon
fera evoluer au fur et `a mesure. Enfin, il peut arriver quapr`es le retour des premiers
indicateurs des discussions interminables eclatent autour de la fiabilite et de la pertinence
des indicateurs (du moins de leurs incapacites `a rendre compte de la realite). Si les
indicateurs concernes sont trop nombreux, ils menaceront la vie meme de loutil de
pilotage. Ce probl`eme traduit un dysfonctionnement lors de la phase le la mise en
oeuvre : manque de concertation avec les operationnels, manque dinformation ...
Tout au long de ce chapitre, nous avons voulu montrer que la d
emarche de construction
dun tableau de bord nest pas uniquement technique. Le chapitre vise `a completer les
approches de construction des tableaux de bord en inserant quelques bonnes pratiques pour
controler les impacts organisationnels et humains du tableau de bord.
Page 68 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Conclusion
Le cahier des charges dun projet doutil de pilotage est ambitieux. Outre la diversite des
sources dinformations (financi`eres, operationnelles, statistiques, donnees du marche... ) auxquelles loutil de pilotage doit acceder et la rapidite de production des resultats, il doit etre
flexible. Cette flexibilite est double : loutil de pilotage doit etre evolutif dans le temps et doit
sadapter au profil du responsable quil lutilise. Ces objectifs sont vitaux afin que lorganisation adopte une gestion coherente face au nouveau jeu concurrentiel qui sest instaure depuis
quelques annees.
La mise en place dun outil de pilotage necessite une tr`es bonne connaissance des activites de
lentreprise, de son organisation et de sa strategie. Ainsi, il est necessaire que les responsables
operationnels simpliquent et participent au processus delaboration dun tableau de bord afin
dapporter leur vision (( metier )). Mais il faut egalement que les controleurs de gestion soient
presents dans cette demarche. En effet, trop souvent categorise comme des (( specialistes des
chiffres )), ils sont en realite des (( specialistes )) des specificites du secteur dactivite et de
lorganisation de lentreprise.
Pour conclure, nous pouvons dire quun echange fructueux entre les controleurs de gestion
et les responsables operationnels sera la cle de la mise en place dun outil de pilotage efficace.
Page 69 / 70
VILAIN Laurent
Th`ese professionnelle
Bibliographie
[1] A. Bourguignon. (( Peut-on definir la performance? )) - Revue Francaise de Comptabilite, numero 269, juillet-ao
ut 1995.
[2] P. Besgos et C. Mendoza. Les managers sont-ils satisfaits de leurs outils dinformation
et de pilotage? Echanges N143 avril 1998.
[3] R. S. Kaplan et D. P. Norton. Le tableau de bord prospectif. Editions dOrganisation
2002.
[4] R. S. Kaplan et D. P. Norton. Comment utiliser le tableau de bord prospectif ?
Editions dOrganisation 2001.
[5] R. S. Kaplan et D. P. Norton. Linking the balanced scorecard to strategy. California
Management Review, vol 39 N1, 1996.
[6] M. Lebas. (( OUI, il faut definir la performance. )) - Revue Francaise de Comptabilite,
numero 269, juillet-ao
ut 1995
[7] M. Leroy. Le tableau de bord au service de lentreprise. Editions dOrganisation 1998.
[8] P. Lorino. Methodes et pratiques de la performance. Editions dOrganisation 1997.
[9] P. Lorino. Le contr
ole de gestion strategique - la gestion par les activites. Editions
Dunod 1991.
[10] C. Mendoza, M. H. Delmond, F. Giraud, H. L
oning. Tableau de bord et Balanced
Scorecard. Guide de gestion revue fiduciaire 2002.
[11] C. Mendoza. Mettre en place des tableaux de bord de gestion. Revue fiduciaire et
comptable Juillet-Ao
ut 1988 N242.
Page 70 / 70