38523ebp416 EBP Salaires 14 Guide

Salaires
Pour Windows XP et Vista
Manuel dutilisation
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Tl : 0848 81 82 83, Fax : 021 721 80 32, Site Web http://www.ebp.com
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En achetant un programme de European Business Products (EBP) vous avez acquis le droit
non exclusif de l'utiliser des fins personnelles ou professionnelles sur un ordinateur
individuel. Vous ne pouvez pas transfrer le programme vers d'autres ordinateurs via un
rseau. Il est strictement interdit de reproduire le programme ou sa documentation selon la loi
en vigueur. Le programme ne peut tre copi qu' des fins de sauvegarde. Chaque poste de
travail install doit bnficier d'une licence d'utilisation. L'achat d'un produit ne donne droit
quaux seules licences d'utilisation indiques selon la version : UN poste pour les licences
monoposte, x postes pour les licences rseau x postes. L'ensemble des programmes est
protg par le copyright d'EBP. Toute duplication illicite est susceptible de donner lieu des
poursuites judiciaires civiles et/ou pnales. Le CLIENT est tenu dindemniser EBP pour tous
les ventuels dommages causs de ce fait. Il ny a pas de transfert des droits dauteur. Les
progiciels sont incessibles et insaisissables. Ils ne peuvent faire lobjet dun nantissement ou
dune location aucun titre que ce soit. EBP se rserve le droit de faire dans le programme
toutes les modifications qu'il estime opportunes.
tendue des obligations de support dEBP
Les services dassistance dEBP sont destins fournir des conseils, des recommandations
et des informations relatifs lusage des progiciels EBP dans les configurations matrielles et
logicielles requises. EBP sengage fournir au CLIENT les conseils les plus adquats pour
aider rsoudre les problmes que le CLIENT pourrait rencontrer dans lutilisation ou le
fonctionnement du progiciel, mais EBP ne donne aucune garantie de rsolution des
problmes. Les services de support dEBP nincluent pas le support sur site.
Assistance de proximit sur le site
Lutilisateur doit pouvoir faire appel un professionnel de linformatique pour dnouer sur le
site une difficult technique dont la cause naurait pas pu tre dtermine ou rsolue par
lassistance tlphonique dEBP. Pour ce faire, il reconnat avoir conclu avec un distributeur
ou un professionnel de linformatique une convention pour lassister sur site en cas de besoin.
Cette convention fixe les conditions dintervention de ce professionnel. EBP ne peut tre
rendu responsable dun dfaut daccord ou des consquences dun non-respect des
obligations rciproques des parties convenues dans cette convention tierce.
Sauvegarde des donnes
Le CLIENT reconnat avoir t inform par EBP et/ou par son distributeur quil est prudent en
termes de bonne gestion informatique, de procder au moins une fois par vingt-quatre (24)
heures la sauvegarde des systmes, programmes et fichiers de donnes, et que labsence
dune telle sauvegarde rduit de manire significative ses chances de limiter limpact des
dommages qui pourraient rsulter dune irrgularit dans le fonctionnement de son systme
ou ses progiciels et peut rduire la porte des services de support fournis par EBP. Le
CLIENT reconnat quil est de sa responsabilit de mettre en uvre une procdure pour
assurer la rcupration des donnes, fichiers ou programmes dtruits, endommags ou
perdus. EBP ne saurait tre tenue responsable en cas de perte de donnes.
Limitation de garantie
EBP garantit pour une dure de 6 mois que les produits et services fournis aux termes des
prsentes seront conformes, pour l'essentiel, au besoin dun utilisateur standard. En toute
hypothse, EBP nassume que des obligations de moyens lexclusion de toute obligation de
rsultat. La prsente garantie est exclusive de toute autre garantie. EBP exclut toute autre
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garantie expresse ou implicite y compris, de manire non limitative, toute garantie de qualit
ou dadquation un besoin particulier. En outre, le CLIENT reconnat que la fourniture des
services de support tlphonique dans le cadre du contrat dassistance dpend de la
disponibilit ininterrompue des moyens de communication et que EBP ne peut garantir une
telle disponibilit.
Limitations de responsabilit
Sauf disposition contraire dordre public, EBP, ses fournisseurs ou autrement actifs sur ordre
de EBP ne seront en aucun cas responsables raison de prjudices directs ou indirects (y
compris les manques gagner, interruptions dactivit, pertes dinformations ou autres pertes
de nature pcuniaire) rsultant dun retard ou dun manquement commis par EBP dans la
fourniture ou labsence de fourniture des services de support, alors mme que EBP, ses
fournisseurs ou autrement actifs sur ordre de EBP auraient t informs de l'ventualit de
tels prjudices. EBP ne peut tre rendu responsable dun fonctionnement non conforme, dun
dysfonctionnement, dune inaptitude particulire ou dune absence de fonctionnalit dans un
de ses progiciels. En outre, le CLIENT reconnat que EBP, ses fournisseurs et autrement
actifs sur ordre de EBP ne seront responsables raison daucun manque gagner subi par
un tiers et d'aucune rclamation ou action en justice dirige ou intente contre le CLIENT par
un tiers. En toute hypothse, la responsabilit de EBP, ses fournisseurs ou autrement actifs
sur ordre de EBP, quelle qu'en soit la cause ou le fondement, ne saurait excder, au total, les
sommes payes par le CLIENT EBP pour la fourniture des produits et/ou services au titre
du contrat dassistance. Toute rsponsabilit est limite une dure de 6 mois. Le
programme est fourni en l'tat sans garantie d'aptitude une utilisation particulire, tous les
risques relatifs aux rsultats et la performance de ce programme sont assums par
l'acheteur. Lutilisateur reconnat avoir valu le logiciel de faon approfondie par une
dmonstration ou un test rel pour vrifier quil est en adquation avec ses besoins.
Toutes les modifications et les conventions complmentaires au prsent contrat ncessitent
la forme crite et la signature des deux parties au contrat pour tre valables. Cette exigence
de forme peut tre supprime en respectant la mme procdure.
Les droits et les obligations dcoulant du prsent contrat ne peuvent tre cds ou transfrs
des tiers quavec laccord pralable crit de lautre partie au contrat. Une partie peut refuser
de donner son accord uniquement pour justes motifs.
Une ventuelle inefficacit de certaines parties du prsent contrat ne concerne pas leffet de
la convention dans son entier. Les lacunes survenues par linefficacit sont remplaces par la
rglementation que les parties auraient convenue en ayant connaissance de linvalidit et se
rapprochant le plus des buts initiaux du contrat.
Le droit suisse est applicable au prsent contrat et tous les droits et obligations qui en
dcoulent. Lapplicabilit de la Convention de la Haye du 15 juin 1955 sur la vente ainsi que
de la Convention de Vienne du 11 avril 1980 sur la vente de marchandises est expressment
exclue.
Les parties au contrat sengagent, en cas de dsaccords en relation avec le prsent contrat,
sefforcer de trouver une solution lamiable. Lorsquun accord valable ne peut tre trouv, le
tribunal ordinaire de Lausanne est exclusivement comptent pour dcider de tous les litiges
en relation avec le prsent contrat. EBP se rserve lalternative de saisir les autorits
comptentes selon la loi fdrale du 11 avril 1889 sur la poursuite pour dettes et la faillite
pour obtenir remboursement des crances dargent.
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Ce manuel prsente le logiciel EBP Salaires et donne toutes les
informations ncessaires son installation et sa dcouverte.
Pour des explications sur des points ou des fonctions particulires non
traits dans le manuel, consultez laide en ligne, disponible directement
dans le logiciel. Celle-ci est mise jour rgulirement et doit rpondre la
totalit des questions que vous pourriez vous poser.
Pour accder laide en ligne, deux possibilits sont votre disposition :
La touche F1 pour une aide directe sur un cran prcis.
Le menu ? + Rubriques daide pour obtenir une aide gnrale
compose dun sommaire.
Remarque
Nous vous conseillons de lire le fichier LISEZMOI.TXT propos la fin de
linstallation du logiciel. Toutes les modifications apportes au logiciel depuis que
cette documentation a t imprime y seront consignes.
EBP Salaires
Table des matires
TABLE DES MATIERES

1.
AVANT DE COMMENCER....................................................................... 13
1.1
A.
B.
1.2
1.3
1.4
1.5
2.
3.
LASSISTANCE TECHNIQUE ...................................................................... 13

Accs au service technique................................................................. 13
Formations ......................................................................................... 13
FONCTIONNALITES DU LOGICIEL ............................................................. 14
CONFIGURATION MATERIELLE NECESSAIRE ............................................ 16
PLACE DISQUE NECESSAIRE ..................................................................... 17
CE MANUEL CONCERNE LES FONCTIONS DES VERSIONS SUIVANTES : ...... 17
INSTALLATION ET LANCEMENT ........................................................ 19

2.1
2.2
2.3
A.
B.
2.4
A.
B.
C.
D.
INSTALLATION MONOPOSTE .................................................................... 19

LANCEMENT DU LOGICIEL ....................................................................... 21
CODE DE DEBRIDAGE .............................................................................. 22
Version bride .................................................................................... 22
Version dbride................................................................................. 22
OUVERTURE DUN DOSSIER ..................................................................... 23
Ouvrir un dossier partir du bureau ................................................. 23
Ouvrir un dossier dans le logiciel ...................................................... 23
Ouvrir directement le dossier dmonstration ..................................... 23
Ouvrir un exercice antrieur .............................................................. 24
3.1
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.
3.2
A.
B.
GESTION DE VOS FICHIERS DE TRAVAIL ................................................... 25

Larborescence................................................................................... 25
Reprsentation graphique des lments des classeurs ....................... 26
Fonctions disponibles dans larborescence........................................ 27
La fiche courante................................................................................ 29
La barre de navigation ....................................................................... 30
Comment crer une nouvelle fiche ? .................................................. 31
Comment enregistrer une nouvelle fiche ? ......................................... 31
Comment dupliquer une fiche prcise ? ............................................. 31
Comment passer donglet en onglet dans la fiche Salari ?................... 31
Comment rechercher une fiche prcise ? ............................................... 32
Comment recopier des informations dun autre dossier ? ................. 33
Fermeture du dossier.......................................................................... 33
BARRES DOUTILS ................................................................................... 34
Barre doutils standard ...................................................................... 34
Barre de gestion ................................................................................. 36
FONCTIONNEMENT GENERAL DU LOGICIEL ................................ 25
EBP Salaires _______________________________________________ 7
Table des matires
4.
C.
D.
3.3
A.
B.
C.
3.4
A.
B.
Barre des impressions ........................................................................ 37

Barre dtat ........................................................................................ 37
CHAMPS DE SAISIE .................................................................................. 38
Calendrier / champ de saisie de type Date......................................... 38
Champ avec choix prdfinis.............................................................. 38
Saisie dun montant ............................................................................ 39
FONCTIONNEMENT DES IMPRESSIONS ...................................................... 39
Fonctions communes toutes les impressions ................................... 40
Icnes dimpression............................................................................ 41
4.1
4.2
A.
B.
C.
4.3
A.
B.
4.4
A.
B.
C.
D.
4.5
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
4.6
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
4.7
A.
CREATION DUN DOSSIER ........................................................................ 43

PROPRIETES DU DOSSIER ......................................................................... 47
Paramtres Gnraux......................................................................... 47
Coordonnes de la socit et mot de passe ........................................ 50
Prfrences de votre socit ............................................................... 51
BANQUES ET ORGANISMES ...................................................................... 54
Banques .............................................................................................. 54
Organismes (caisses).......................................................................... 54
LES TABLES DE CALCUL .......................................................................... 55
Intrt des tables de calcul ................................................................. 55
Cration dune table de calcul ........................................................... 56
Types de table..................................................................................... 57
Appel dune table dans une formule ................................................... 61
LES VARIABLES ....................................................................................... 62
Cration dune variable ..................................................................... 62
Type de la variable ............................................................................. 63
Utilisation des variables..................................................................... 67
Saisie des valeurs des variables A Saisir............................................ 67
Fonctions disponibles sur le classeur des Variables .......................... 68
Import de variables ............................................................................ 68
Import de la valeur des variables ....................................................... 68
LES RUBRIQUES ....................................................................................... 69
Famille et type de la rubrique ............................................................ 69
Cration dune rubrique Salaire Brut ................................................ 71
Cration dune rubrique de Cotisation .............................................. 75
Cration dune rubrique de Net.......................................................... 77
Cration dune rubrique de Commentaire ......................................... 79
Dfinir une rubrique avec une valeur saisir.................................... 80
Ajout de rubriques dans un profil, dans un bulletin ........................... 81
Import de rubriques............................................................................ 81
LES PROFILS ............................................................................................ 82
Modification dun profil ..................................................................... 82
MISE EN PLACE DE VOTRE DOSSIER................................................. 43
8 ________________________________________________ EBP Salaires
Table des matires

B.
C.
D.
4.8
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.
M.
4.9
A.
B.
C.
D.
4.10
5.
Utilisation de larborescence ............................................................. 84

Duplication dun profil existant ......................................................... 84
Suppression de profil.......................................................................... 84
LES SALARIES .......................................................................................... 85
Fiche salari - Entte ......................................................................... 85
Fiche salari onglet Etat Civil......................................................... 87
Fiche salari onglet Infos Paye ....................................................... 88
Fiche salari onglet Situations ........................................................ 89
Fiche salari onglet Entre / Sortie................................................. 89
Fiche salari onglet Complment.................................................... 90
Fiche salari onglet Rglement ....................................................... 90
Fiche salari onglet Champs Perso................................................. 90
Onglet Bulletin ....................................................................................... 91
Onglet Congs ........................................................................................ 92
Onglet Cumuls.................................................................................... 94
Onglet Historique ............................................................................... 94
Onglet Analytique............................................................................... 95
REPRISE DES CUMULS .............................................................................. 97
Cumuls Bulletin .................................................................................. 97
Reprise des cumuls de variables......................................................... 98
Cumuls de la socit......................................................................... 100
Cumuls Congs................................................................................. 101
SAUVEGARDE ........................................................................................ 102
LA REALISATION DES BULLETINS ................................................... 103

5.1
A.
B.
5.2
5.3
A.
B.
5.4
A.
B.
C.
D.
5.5
5.6
5.7
5.8
A.
B.
SAISIE DES CONGES PRIS PAR LE SALARIE .............................................. 104

Saisie des congs salari par salari (version STANDARD) ........... 104
Saisie globale des jours de congs ................................................... 105
SAISIE DES ABSENCES............................................................................ 106
SAISIE DES HEURES................................................................................ 108
Pointage des heures travailles pour le salari ............................... 108
Saisie globale des heures de travail ................................................. 109
SAISIE GENERALE DES VARIABLES ........................................................ 110
Paramtrage dun tableau de saisie adapt ..................................... 110
Saisie des valeurs ............................................................................. 112
Valeur identique pour tous les salaris (ou presque) ....................... 113
Enregistrement des valeurs .............................................................. 113
PREPARATION DES BULLETINS............................................................... 114
DATE ET PERIODE DE PAYE .................................................................... 115
CALCUL DES BULLETINS ........................................................................ 115
VERIFICATION DES BULLETINS ET IMPRESSION ...................................... 116
Priode de paye ................................................................................ 116
Saisie ponctuelle dans le bulletin ..................................................... 116
EBP Salaires _______________________________________________ 9
Table des matires

C.
5.9
6.
TRAITEMENTS PERIODIQUES - IMPRESSIONS ............................. 119

6.1
A.
B.
C.
D.
E.
6.2
A.
B.
C.
D.
6.3
6.4
A.
B.
C.
6.5
7.
Ajout/suppression de rubriques spcifiques au bulletin ................... 116

APERU ET IMPRESSION DES BULLETINS ............................................... 117
LES IMPRESSIONS .................................................................................. 119

Concernant les salaris .................................................................... 119
Journal de paye ................................................................................ 120
Livre de paye .................................................................................... 120
Etat des charges ............................................................................... 120
Dclarations annuelles..................................................................... 121
REGLEMENTS DES SALARIES ................................................................. 122
Virements des salaires...................................................................... 122
Virements des acomptes ................................................................... 123
Lettres-chque .................................................................................. 123
Etat des paiements............................................................................ 123
TRANSFERT EN COMPTABILITE .............................................................. 124
CLOTURE DU MOIS ................................................................................ 125
Plusieurs bulletins dans le mois ....................................................... 125
Mois de clture des congs............................................................... 126
Dernier mois de lexercice ............................................................... 126
CLOTURE EXERCICE .............................................................................. 126
TRAITEMENTS DETAILLES................................................................. 127

7.1
A.
B.
C.
7.2
A.
B.
C.
D.
7.3
A.
B.
C.
7.4
A.
B.
7.5
7.6
7.7
A.
COMPTES COMPTABLES ......................................................................... 127

Rubriques de brut ............................................................................. 127
Cotisation lies des organismes .................................................... 127
Personnalisation des comptes comptables ....................................... 127
LEDITEUR DE FORMULE ....................................................................... 128
Prsentation de lditeur .................................................................. 128
Contenu dune formule..................................................................... 129
Exemples de formules de rubriques.................................................. 133
Exemple de formule dune variable.................................................. 134
CONGES PAYES ...................................................................................... 135
Prsentation ..................................................................................... 135
Paramtrage logiciel........................................................................ 136
Consultation et saisie des jours de congs ....................................... 137
REGULARISATION.................................................................................. 138
Dfinition.......................................................................................... 138
Formule de calcul des tranches avec rgularisation........................ 139
LES CHAMPS PERSONNALISES ................................................................ 140
PLUSIEURS BULLETINS PAR MOIS ........................................................... 142
LINTERROGATION ANALYTIQUE ........................................................... 143
Slection des salaris ....................................................................... 143
10 _______________________________________________ EBP Salaires
Table des matires
8.
B.
7.8
7.9
A.
B.
C.
D.
7.10
A.
B.
Dfinir linterrogation...................................................................... 144

FILTRES ................................................................................................. 145
SAUVEGARDE ET RESTAURATION .......................................................... 147
Introduction...................................................................................... 147
Options de sauvegarde et de restauration ........................................ 148
Lancer la sauvegarde ....................................................................... 149
Lancer une restauration ................................................................... 151
COMMENT IMPORTER DES DONNEES AU CAS PAR CAS ?......................... 154
Exemple 1 ......................................................................................... 154
Exemple 2 ......................................................................................... 155
ANNEXES - EXEMPLES.......................................................................... 157
EBP Salaires ______________________________________________ 11
Lassistance technique
1. Avant de commencer
1.1 Lassistance technique
A. Accs au service technique
Lachat du logiciel en version complte donne droit lusage de notre

service technique *. Pour y accder, munissez-vous de votre numro de
licence, puis au choix :
Un standard vous accueille. Si aucun technicien nest disponible,
veuillez patienter, vous tes sur une file dattente.
0848.987.987
Exposez votre problme par e-mail.
support.ch@ebp.com
Horaires
Du lundi au vendredi 8h30 12h00 et de 13h30 17h30
* Ce droit lassistance technique dpend de la date dachat de votre logiciel, de la version

achete et du contrat souscrit.
B. Formations
Si vous souhaitez suivre une formation dans notre centre de comptence,
contactez notre service client :
par tlphone
0848.81.82.83
par e-mail
info.ch@ebp.com
EBP Salaires ______________________________________________ 13
Avant de commencer
1.2 Fonctionnalits du logiciel

* Version PRO
Caractristiques gnrales
Affichage dun mmo louverture du dossier,
Barre doutils, raccourcis clavier, barre de navigation, accs aux
fichiers par une arborescence,
Version monoposte.
Scurit des dossiers et outils de maintenance
Dossier protg par un mot de passe,
Outil de sauvegarde et restauration des donnes,
Outils de maintenance de la base donnes (suppression de
donnes, optimisation),
Gestion des fichiers
Multi-dossiers,
Dfinition des organismes,
Gestion des rubriques de type salaire brut, cotisation, net,
commentaire,
Conception des bulletins partir de profil ; utilisation de table de
calcul de type intervalle ; index ; cumulatif ; utilisation de variables,
Paramtrages des banques pour paiements des salaires,
Gestion des salaris
Numrotation automatique des matricules,
Duplication dune fiche salari,
Insertion dune photo,
Gestion de champs personnaliss,
Historique des vnements (entres-sorties, changement de statut,
changement de salaire, dhoraire et ajout dvnements divers)*.
Gestion des payes
Plans de paye pr-paramtrs (Standard),
Commencer une paye en cours danne avec saisie des cumuls,
Gestion de la paye dcale,
ime
Proratisation des plafonds au 30 ,
Personnalisation de la frquence de rgularisation des bases de
cotisation,
Plusieurs bulletins par mois*,
Calcul de la paye lenvers,
14 _______________________________________________ EBP Salaires
Fonctionnalits du logiciel
Gestion de la paye au point,
Ventilation analytique du cot patronal*,
Impression de lhistorique des bulletins,
Report possible des valeurs des bulletins dun mois sur lautre,
Gestion des congs en jours ouvrs ou ouvrables,
Planning des congs pays et des absences depuis la fiche
salari,
Planning global des congs pays et des absences, mois par
mois*,
Paiement des salaires et des acomptes par fichier de type
virement,
Arrondi automatique sur le bulletin
Traitements volus
Gestion de lintressement et de la participation avec simulation*,
Extraction des bulletins de toutes donnes calcules ou saisies via
formule de calcul simple,
Extraction des bulletins de toutes donnes calcules ou saisies via
formule de calcul simple ou croise avec dition ou exportation des
rsultats sous Excel*,
Impressions
Impression des bulletins selon plusieurs critres,
Lettres-chques*,
Fiches salaris,
Fiche individuelle,
Etiquettes salaris*,
Trombinoscope,
Etat des paiements,
Journal de paye,
Etats des congs pays (acquis du mois, pris du mois et reste d
pour lanne, par salari),
Etats des heures (travailles, maladie etc, par salari et par mois),
Livre de paye,
Etat des charges,
Dclaration dimpt Source
Certificat de salaire
Dclaration AVS
Dclaration Caisse maladie
Dclaration CNA
Attestation des salaires
Attestation de quittance concernant lImpt la Source
Liste rcapitulative des Impts retenus
EBP Salaires ______________________________________________ 15
Avant de commencer
Impression des cumuls salaris et socits,
Impression de contrats et lettres-types,
Personnalisation des modles dimpressions,
Importation-Exportation
Recopie des donnes dun dossier vers plusieurs dossiers*,
Transfert des critures comptables vers EBP Comptabilit
Exportation dun certain nombre dditions vers EXCEL
Gnration de fichier PDF depuis la plus part des ditions avec
envoi par e-mail,
Importations des fichiers salaris, rubriques, tables de calcul,
Exportations des fichiers salaris, rubriques, tables de calcul*,
Statistiques graphiques
Rpartition des salaris, ventilation ou variation des cumuls de
charges sous forme de graphique, selon plusieurs critres*,
Rpartition des congs*,
Pyramide des ges*.
1.3 Configuration matrielle ncessaire

La configuration minimale conseille pour une bonne utilisation de votre
logiciel est la suivante :
Un Processeur Intel Pentium 4 2 gHz avec 512 Mo de RAM ;

(1)
Windows XP ou Vista ;
Une rsolution 1024 * 768 (16 bits), lcran et la carte graphique
doivent supporter cette rsolution ;
Une imprimante jet dencre ou laser avec un driver Windows..
Remarque !!!
Windows XP ou Vista sont des logiciels Microsoft dont vous devez
faire lacquisition pralablement linstallation du logiciel.
Services Pack Windows XP Home SP2 et Windows XP pro SP2
16 _______________________________________________ EBP Salaires
Place disque ncessaire
1.4 Place disque ncessaire

Linstallation complte du logiciel ncessite 50 Mo despace disque
disponible. Un dossiers de dmonstration est install
et prennent environ 4 Mo.
Pour ninstaller que certains composants (par exemple, tous les
composants sauf un dossier de dmonstration), cliquez sur le bouton
installation personnalise et cochez uniquement les composants dsirs.
1.5 Ce manuel concerne les fonctions des

versions suivantes :
Le logiciel existe en plusieurs versions :
Version Standard (monoposte 5 socits) : Paye simplifie et

assistance technique limite 60 jours,
Version Pro (50 socits) : ventilations analytiques, historique des

salaris ... , la notion de champs personnaliss pour les fiches
salaris, recopie multi-dossiers
Si aprs utilisation du logiciel en version STANDARD, vous souhaitez

accder aux options de la version PRO, le passage est transparent et
ncessite simplement la saisie dun nouveau code de dbridage (voir plus
haut).
EBP Salaires ______________________________________________ 17
Installation monoposte
2. Installation et lancement
2.1 Installation monoposte
Attention !!!
Avant de lancer linstallation
applications courantes.
du
logiciel,
fermez
toutes
les
1. Placez le CD-Rom EBP dans le lecteur de votre ordinateur. Lcran

daccueil saffiche automatiquement. Dans le cas contraire, cliquez sur
le menu Dmarrer et slectionnez Excuter.
Tapez alors la commande : X:\Install.exe o X est la lettre
reprsentant lunit de votre lecteur de CD-Rom. Cliquez sur OK.
2. Lcran daccueil apparat. Cliquez sur Produits pour accder la
prsentation et linstallation des produits EBP.
3. Slectionnez EBP Salaires, la procdure dinstallation se lance alors,
et lassistant apparat. Suivez les tapes une une, cliquez sur le
bouton Suivant pour commencer.
4. Le texte affich correspond au contrat de licence que vous devez
obligatoirement lire. Linstallation et lutilisation du logiciel dpend de
son acceptation. Slectionnez Jaccepte les termes du contrat de
licence si vous acceptez la convention dutilisation de ce produit. Si
vous slectionnez Je naccepte pas les termes du contrat de
licence, linstallation sarrtera.
5. Slectionnez le type dinstallation que vous souhaitez et cliquez sur le
bouton Suivant. Nous vous conseillons pour une premire installation,
de slectionner Complte.
6. Le rpertoire dinstallation par dfaut est : C: \ PROGRAM FILES \
EBP \ PayeCH. Pour ventuellement modifier ce rpertoire, cliquez sur
le bouton Parcourir.
EBP Salaires ______________________________________________ 19
Installation et lancement
7. Par dfaut, laccs au logiciel seffectuera partir du dossier

programme EBP. Vous pouvez bien entendu indiquer un autre Dossier
Programme.
Cette dernire tape vous permet de valider la cration dicnes
permettant laccs au logiciel partir de la barre de lancement (barre
du menu Dmarrer).
8. Un rcapitulatif des options et des rpertoires demands vous est
ensuite prsent, si les paramtres dinstallation vous conviennent,
cliquez sur Suivant pour copier les fichiers sur votre disque. Si vous
dsirez modifier lun de ces paramtres, cliquez sur Prcdent pour
revenir aux tapes prcdentes.
A la fin de linstallation, un cran vous propose de lancer EBP Salaires
et dafficher les dernires informations sur le produit. Cette dernire
possibilit permet douvrir le fichier Lisezmoi qui contient les
modifications apportes au logiciel depuis la parution du manuel. Vous
pouvez cliquer sur le bouton Terminer, votre installation est effectue.
A partir de la fentre qui vous propose de redmarrer lordinateur,
rpondez imprativement Oui si vous souhaitez utiliser le logiciel
avant le prochain redmarrage.
Depuis les versions 2004 et PRO v8, les produits EBP sont livrs avec le
nouveau moteur de base de donnes Pervasive SQL V8.
Veuillez prendre connaissance avec attention des informations techniques
contenues sur le CD EBP. Pour y accder, cliquez sur Aide prsent dans
lcran daccueil. Ensuite, cliquez sur le lien Note technique de
Pervasive.SQL V8.
Nous vous recommandons d'installer cette technologie qui vous sera
propos aprs le dbridage de votre logiciel.
20 _____________________________________________ EBP Salaires
Lancement du logiciel
2.2 Lancement du logiciel

Lancez le produit :
Soit partir du bureau, en double-cliquant sur licne suivant :
Soit partir de la barre de lancement de Windows, en cliquant

sur licne
Soit par Dmarrer + Programmes + EBP + EBP Salaires.
Au lancement du produit, un assistant apparat donnant accs aux crans

suivants :
1. Le dverrouillage du logiciel : consultez la partie suivante.
2. Les dernires volutions et mises jour apportes au logiciel : si vous
souhaitez masquer cet cran au prochain lancement, cochez la case
Ne plus afficher les infos de dernire minute au dmarrage.
3. Les astuces du jour qui offrent des conseils et des informations
pratiques concernant le logiciel : si vous souhaitez masquer cet cran
au prochain lancement, cochez la case Ne plus afficher le conseil du
jour au dmarrage.
EBP Salaires ______________________________________________ 21
2.3 Code de dbridage

A. Version bride
A linstallation du logiciel, celui-ci est brid, vous ne pouvez raliser que
trois mois de salaires et vous ne pouvez pas faire de clture annuelle. Le
dossier de dmonstration vous permet toutefois de raliser des salaires
jusquau mois de dcembre et donne accs toutes les fonctions
disponibles dans le logiciel (version PRO).
Pour commencer travailler en attendant votre code de dbridage,
crez un nouveau dossier.
B. Version dbride
a. Comment obtenir mon code de dbridage ?
Pour pouvoir utiliser le logiciel en version complte, vous devez utiliser un
code de dbridage qui est fourni par EBP.
Vous pouvez obtenir ce code de dbridage, en nous envoyant par voie
postale le coupon dtachable de la carte denregistrement. Compltez-le
avec soin, le code tant calcul partir de la raison sociale que vous allez
noter.
b. Comment introduire mon code de dbridage ?

Au lancement du logiciel, dans la page intitule Dverrouillage, cliquez sur
Dverrouiller mon logiciel, et saisissez la raison sociale que vous nous
avez communique, le code retourn par EBP, ainsi que votre numro de
licence.
Si le code saisi est incorrect (ou la raison sociale), un message vous en
avertit. Vous pourrez saisir ultrieurement votre code en passant par le
menu ? + Licence.
22 _____________________________________________ EBP Salaires
Ouverture dun dossier
2.4 Ouverture dun dossier

A. Ouvrir un dossier partir du bureau
Pour ouvrir un dossier prcis partir du bureau, cliquez sur licne de
gestion des dossiers EBP (cre lors de linstallation du logiciel).
B. Ouvrir un dossier dans le logiciel

Pour ouvrir un dossier dans le logiciel, lancez la commande Dossier +
Ouvrir (ou clic sur licne
de la barre doutils). Vous obtenez alors la
bote douverture et de cration dun dossier. Double-cliquez sur le dossier
que vous dsirez ouvrir.
C. Ouvrir directement le dossier dmonstration

Le dossier de dmonstration vous permet de dcouvrir lensemble des
fonctionnalits du logiciel (en version PRO), et de vous familiariser avec les
traitements de la paye.
Lorsque vous souhaitez crer votre propre dossier, consultez le chapitre
Mise en place dun dossier de votre manuel.
Pour ouvrir directement le dossier, cliquez sur
slectionnez Programmes / EBP / Salaires / Salaires- DemoCH.
et
EBP Salaires ______________________________________________ 23
Vous obtenez lcran suivant :
D. Ouvrir un exercice antrieur

Pour ouvrir un exercice antrieur, slectionnez dans la liste des exercices
celui qui vous intresse.
Vous pourrez uniquement consulter les donnes, faire des impressions ou
des interrogations analytiques.
A l'ouverture du dossier, une mise jour de la base pourra tre lance si la
version du logiciel que vous utilisez aujourdhui est plus rcente que celle
utilise lorsque vous travailliez sur l'exercice de paye antrieur.
24 _____________________________________________ EBP Salaires
Gestion de vos fichiers de travail
3. Fonctionnement gnral du logiciel

3.1 Gestion de vos fichiers de travail
Le logiciel offre une prsentation trs particulire et trs conviviale pour
dfinir l'ensemble de vos fichiers de travail. A louverture du dossier, le
logiciel vous affiche automatiquement une fentre de travail compose de
deux vues juxtaposes et interactives, surmontes dune barre de
navigation. Ces vues permettent de grer l'ensemble des donnes
contenues dans vos fichiers de travail.
A. Larborescence
Cette vue est trs pratique et importante puisquelle permet de visualiser et
daccder tout moment lensemble de vos fichiers de travail (salaris,
profils, rubriques, variables, organismes, banques, ...) par simple clic ou
double-clic sur le classeur ou llment souhait. Cette arborescence peut
tre place horizontalement par le menu Affichage.
EBP Salaires ______________________________________________ 25
Fonctionnement gnral du logiciel
B. Reprsentation
classeurs
graphique
des
lments
des
L'arborescence est compose des classeurs suivants :

Classeur
la fiche est reprsente par
Banques
Organismes
Tables de calculs
Intervalle (valeur retourne)
Intervalle (pourcentage retourn)
Intervalle progressif
Index (valeur retourne)
Index (pourcentage retourn)
Variables (de type Calcule)
(pour les variables systme)
(pour les variables utilisateurs)
Variables de type Constante
pour les variables utilisateurs)
Variables de type A saisir
(pour les variables utilisateurs)
Rubriques de Salaire Brut
(pour les rubriques systme)
(pour les rubriques utilisateurs)
Rubriques de Cotisations
Rubriques de Net
Rubriques de Commentaire
Profils Salaris
Salaries femmes
Salaris hommes
26 _____________________________________________ EBP Salaires
C. Fonctions disponibles dans larborescence

a. Ouvrir / fermer un classeur
Un double-clic sur un classeur ouvre ou ferme le classeur mais vous
pouvez galement utiliser les touches + ou - de votre clavier numrique.
Louverture dun classeur affiche lensemble des lments quil contient.
b. Cration dune nouvelle fiche

Un simple clic sur un classeur active une fiche de travail vierge mais vous
pouvez galement utiliser la touche Inser sur un lment de larborescence
ce qui ouvre une fiche vierge de mme type.
Vous pouvez alors dfinir cette nouvelle fiche.
c. Passage fiche <-> arborescence
La touche F6 permet de basculer le curseur de la fiche vers larborescence

et inversement.
d. Menu contextuel
Servez-vous en, cest trs utile.

Sur chaque classeur et chaque lment de larborescence, un menu
contextuel est accessible par simple clic sur le bouton droit de votre souris.
Ce menu offre les fonctions les plus souvent utilises sur le classeur actif,
sur la fiche de travail active.
e. Composition partir de larborescence

La fonction de Tirer-lcher permet dinclure un lment dun classeur dans
un lment dun classeur diffrent comme par exemple, lajout dune
rubrique dans un profil ou dans un bulletin.
Cette fonction est possible dans les cas suivants :
. une rubrique ->
vers un profil
vers un salari (vers son bulletin)
. un profil
->
. un organisme ->
vers un salari (vers son bulletin)

vers une rubrique de cotisation
EBP Salaires ______________________________________________ 27
Pour emmener un lment sur un autre lment :

-
Slectionnez llment inclure,

Tirez-le (en tenant le bouton gauche de la souris appuy) jusqu'
llment complter,
Lchez-le (enlevez votre doigt de la souris) et validez le message.
f. Impression
Licne
active limpression des fiches du classeur en cours.
g. Masquer / afficher larborescence

Larborescence peut tre dsactive par Affichage + Arborescence,
utilisez alors le menu Edition (ou les raccourcis clavier (Alt + 0, Alt + 1, ...
du clavier numrique) pour accder vos classeur, et le menu Fiche ainsi
que la barre de navigation pour traiter lensemble de vos fichiers de travail.
h. Classement / Affichage des rubriques et des

variables
Les classeurs Variables et Rubriques peuvent tre modifis afin :
- dordonner les variables et les rubriques selon un certain ordre,
- dafficher uniquement les variables et les rubriques que vous utilisez
rgulirement.
Cela est possible partir de la commande Affichage + Classement ou
directement par le menu contextuel sur le classeur (clic droit).
Pour le classeur Variables, vous pourriez par exemple conserver
uniquement les variables que vous avez cres et masquer les variables
systmes.
i. Affichage des salaris

Il vous est possible de masquer les salaris sortis. Pour cela, faites un clic
droit sur le classeur Salaris et cliquez sur Masquer les salaris sortis.
28 _____________________________________________ EBP Salaires
D. La fiche courante
Situe sur la partie droite de votre cran, cette vue permet de saisir les
renseignements de llment.
Pour passer de fiche en fiche, utilisez la barre de navigation.

Pour revenir larborescence, cliquez dessus ou utilisez la touche F6.
EBP Salaires ______________________________________________ 29
E. La barre de navigation
Permet de crer une nouvelle fiche dans le classeur courant.

Equivaut la touche Inser ou dans larborescence un clic sur un
classeur.
Permet de sauvegarder le contenu de la fiche courante. Equivaut au
raccourci Ctrl + Entre.
Permet de supprimer la fiche en cours en mode visualisation.
Equivaut au raccourci Ctrl + Suppr.
Permet de dupliquer une fiche de travail. Equivaut au raccourci Ctrl +
D.
Permet dannuler les modifications apportes la fiche. Equivaut

la touche Echap.
Permet d'appeler la fonction Recherche pour retrouver une fiche
prcise. Equivaut au raccourci Ctrl + F.
Permet de se positionner sur la premire fiche du classeur courant.
Equivaut la touche F9.
Permet de se positionner sur la fiche prcdente dans le classeur
courant. Equivaut la touche F10.
Permet de se positionner sur la fiche suivante dans le classeur
courant. Equivaut la touche F11.
Permet de se positionner sur la dernire fiche du classeur courant.
Equivaut la touche F12.
30 _____________________________________________ EBP Salaires
F. Comment crer une nouvelle fiche ?

Plusieurs possibilits vous sont offertes :
1. Cliquez simplement dans larborescence, sur le classeur dans lequel
vous dsirez ajouter un nouvel lment, une fiche vierge est
automatiquement propose dans la vue de droite.
2. Cliquez droit sur une des fiches existantes et choisissez Nouvelle.
3. Cliquez sur licne
de la barre de navigation.
4. Utilisez la touche Inser.
G. Comment enregistrer une nouvelle fiche ?

Cliquez sur licne
clavier Ctrl + Entre.
de la barre de navigation ou utilisez le raccourci
H. Comment dupliquer une fiche prcise ?

1. Slectionnez llment.
2. Cliquez sur licne
Un nouvel lment est automatiquement cr, qui reprend le mme nom

que llment dupliqu auquel il ajoute 1.
Par exemple, le profil Cadre dupliqu gnre une nouvelle fiche
Cadre1 ...
I. Comment passer donglet en onglet dans la fiche

Salari ?
Pour passer dun onglet un autre, cliquez simplement sur longlet.
Vous pouvez galement utiliser le raccourci clavier Alt + Flche Gauche ou
Droite ou Ctrl + Flche Gauche ou Droite qui enregistre les modifications de
longlet courant et affiche longlet situ respectivement droite et gauche.
EBP Salaires ______________________________________________ 31
J. Comment rechercher une fiche prcise ?

Plusieurs possibilits vous sont offertes :
1- Cliquez simplement dans larborescence, sur l'lment que vous dsirez
consulter/modifier ou utilisez la barre de navigation. La fiche
correspondante est automatiquement propose dans la partie droite de
l'cran.
2 - Utilisez la fonction Recherche, accessible par licne
raccourci clavier Ctrl + F.
ou par le
Vous obtenez la bote suivante :
Fiche
Pointez le fichier de travail dans lequel vous dsirez rechercher une fiche
prcise.
Nom
Slectionnez dans la liste droulante la fiche rechercher ou saisissez les

premiers caractres du nom de la fiche rechercher.
Cliquez sur OK pour lancer la recherche, le logiciel active alors la fiche
correspondante ou celle dont le nom sen rapproche le plus.
32 _____________________________________________ EBP Salaires
K. Comment recopier des informations dun autre

dossier ?
* disponible uniquement en versions PRO
La recopie (menu Dossier) permet de recopier de dossier dossier des

informations telles que variables, rubriques, profils, salaris.... Si les
donnes existent dans le dossier de destination, alors, elles sont mises
jour, autrement elles sont ajoutes.
Si par exemple vous recopiez une rubrique qui contient une variable
VAR1, il faudra recopier galement VAR1.
De la mme manire, si vous recopiez un profil, et que certaines rubriques
pas prsentes dans le dossier de destination, alors le profil ne sera pas
entirement rcupr. Il faut recopier galement les rubriques.
Il est possible de recopier les informations dun autre dossier, ainsi que de
copier des donnes dun dossier vers plusieurs dossiers en mme temps.
L. Fermeture du dossier
Attention ! !
Cette fentre est la fentre principale, si vous la fermez, le logiciel vous
demande une confirmation car le dossier sera ferm.
EBP Salaires ______________________________________________ 33
3.2 Barres doutils

Le logiciel volue sous Windows et de ce fait obit aux quelques rgles de
fonctionnement dcrites dans laide ou le manuel dutilisation Windows.
Consultez-les si vous dcouvrez ces environnements. Les diffrentes
commandes du logiciel sont accessibles par lintermdiaire de menus
droulants. Chacun deux regroupe des commandes ayant trait un mme
sujet.
A. Barre doutils standard

Les icnes permettent daccder rapidement une fonction standard sans
passer par les menus.
Remarque
Lorsque vous passez la souris sur les icnes de la barre doutils une bulle
daide vous est propose.
La barre doutils standard se prsente ainsi :
Explication des icnes :

permet de dfinir un nouveau dossier ; Correspond la commande
Dossier + Nouveau ou au raccourci Ctrl + N.
permet douvrir un dossier existant ; Correspond la commande
Dossier + Ouvrir ou au raccourci Ctrl + O.
permet de modifier les coordonnes du dossier en cours ;
Correspond la commande Dossier + Proprits + Coordonnes
ou au raccourci Alt + Entre.
permet dimprimer laperu courant ou la liste des donnes
courantes ; Correspond la commande Dossier + Imprimer ou au
raccourci Ctrl + P.
permet de gnrer un fichier PDF partir de laperu courant.
34 _____________________________________________ EBP Salaires
Barres doutils
permet daccder lassistant de cration dune fiche salari ;
Correspond la commande Fiche + Assistant Nouveau Salari ou
au raccourci Ctrl + A.
permet de lancer l'impression des bulletins ; Correspond la

commande Impressions + Bulletins.
permet daccder la saisie des variables ; Correspond la
commande Gestion + Saisie des Variables ou au raccourci Ctrl +
S.
permet daccder la saisie des jours de congs, des heures
travailles ; Correspond la commande Gestion + Saisie des
Congs/Heures ou au raccourci Ctrl + G.
permet de lancer la prparation des bulletins de paye ; Correspond
la commande Gestion + Prparation des bulletins.
permet de lancer la clture de lensemble des bulletins du mois ;
Correspond la commande Gestion + Clturer le mois.
permet de gnrer la disquette des virements ; Correspond la

commande Gestion + Virements + Salaires.
active laide pointe. Votre curseur devient une flche qui vous
permet de pointer la commande, la bote, la fiche sur laquelle vous
dsirez de laide.
permet de lancer le Calcul de la paye ; Correspond la commande
Gestion + Calcul de la paye ou Ctrl + R.
EBP Salaires ______________________________________________ 35
B. Barre de gestion
Les icnes de cette barre permettent daccder rapidement aux fonctions
de gestion particulires (sauvegarde, accs lditeur, ...).
Remarque
Lorsque vous passez la souris sur les icnes de la barre doutils une bulle
daide vous est propose.
La barre doutils de gestion se prsente ainsi :
Permet daccder lhistorique des bulletins ; Equivaut la

commande Gestion + Historique des bulletins ou au raccourci Ctrl
+ H.
Permet de gnrer les contrats et lettres-types des salaris ;
Correspond la commande Outils + Contrats et Lettre-type .
Permet d'accder au notes personnelles ; Correspond la

commande Dossier + Proprits + Notes.
Permet d'accder l'diteur Win Gnrateur : Correspond la
commande Outils + Paramtrage des Impressions ou au raccourci
Ctrl + T.
Permet de lancer la sauvegarde des fichiers d'un dossier ;
Correspond la commande Dossier + Sauvegarde.
Permet de lancer la restauration des fichiers d'un dossier ;
Correspond la commande Dossier + Restauration.
Permet de masquer/afficher larborescence ; Correspond la
commande Affichage + Arborescence.
Accde aux profils ; Correspond la commande Profils du menu

Edition, un clic sur le classeur Profils dans larborescence ou au
raccourci Alt + 5.
36 _____________________________________________ EBP Salaires
Barres doutils
Accde aux variables ; Correspond la commande Edition +
Variables, un clic sur le classeur Variables dans larborescence
ou au raccourci Alt + 7.
Accde aux organismes ; Correspond la commande Edition +
Organisme, un clic sur le classeur Organismes dans
larborescence ou au raccourci Alt + 6.
Accde aux tables de calcul ; Correspond la commande Edition +
Table de calcul, un clic sur le classeur Table de calcul dans
larborescence ou au raccourci Alt + 8.
Accde aux banques ; Correspond la commande Edition +
Banques, un clic sur le classeur Banques dans larborescence ou
au raccourci Alt + 9.
C. Barre des impressions

Les icnes de cette barre permettent daccder plusieurs impressions.
Active limpression des fiches salaris.

Active limpression des bulletins ; Equivaut Ctrl + B.
Active limpression des variables.
Active limpression des organismes.
Active limpression des tables de calcul.
Active limpression des rubriques.
Active limpression des profils.
D. Barre dtat
Place en bas de la fentre du logiciel, cette zone est rserve aux
messages daide ou dinformation et contient galement des indications
relatives ltat de votre clavier.
EBP Salaires ______________________________________________ 37
3.3 Champs de saisie

A. Calendrier / champ de saisie de type Date
Pour tous les champs de saisie de type Date, cliquez sur licne
pour
accder au calendrier mensuel qui affiche le mois en cours et active la date
du jour. Le calendrier est utilis comme tout autre calendrier, il sert
vrifier des dates.
Le calendrier apparat avec le mois en cours affich et la date du jour

slectionne. Le mois et l'anne apparaissent en gras en haut du
calendrier lorsque celui-ci est activ.
Utilisez les touches de direction ou cliquez sur le jour voulu pour changer la
date slectionne. Pour reculer ou avancer d'un mois, utilisez les touches
PG.PREC et PG.SUIV ou les deux boutons
, situs en haut de la
fentre.
Lorsque vous cliquez sur lun des jours du calendrier, cette date sinscrit
dans le champ de saisie.
B. Champ avec choix prdfinis

Pour ces types de champ, une liste apparat quand vous cliquez sur la
flche. Slectionnez lun des choix proposs.
Pour certains de ces champs, vous avez la possibilit de rajouter une
donne : celle-ci sera mmorise et propose alors la prochaine
utilisation, dans la liste droulante.
38 _____________________________________________ EBP Salaires
Fonctionnement des impressions
C. Saisie dun montant

La seule caractristique d'une saisie de montant rside dans les caractres
que vous tes autoriss taper. En effet, la vrification du format du
montant est effectue au fur et mesure de la frappe.
Ensuite, une fois le montant valid, le logiciel met le nombre au format par
dfaut dfini dans Dossier + Proprits + Paramtres Gnraux + onglet
Format.
La saisie accepte aussi bien la virgule que le point. Le rsultat affich ou
imprim dpend uniquement du format daffichage, associ la variable
dans la grille de saisie ou dans le modle d'impression.
3.4 Fonctionnement des impressions

Le menu Dmarrer + Paramtrer + Imprimantes fait apparatre la liste
des imprimantes que Windows peut actuellement piloter. Si votre
imprimante n'apparat pas, ajoutez-la. Pour rendre active votre imprimante,
cliquez sur la commande Configuration de l'impression du menu Dossier
dans EBP Salaires.
A limpression, le logiciel construit son tat partir des variables introduites
dans le modle dimpression que vous slectionnez et des donnes
enregistres dans le logiciel.
La majorit des impressions sont accessibles partir du menu Impressions
mais vous pouvez galement accder certaines impressions partir
dune liste active (articles, clients, pices, ). Pour cela, cliquez sur licne
(ou le raccourci clavier Ctrl + P ou encore le menu contextuel).
EBP Salaires ______________________________________________ 39
A. Fonctions communes toutes les impressions

a. Aperu
Laperu vous permet de vrifier laspect de votre impression avant de
limprimer.
La gestion d'une fentre d'aperu s'effectue comme pour une

fentre normale. Lorsque plusieurs aperus sont demands en
mme temps, chaque aperu apparat dans une fentre, le menu
Fentre vous permet de grer leur disposition et d'activer celle que
vous souhaitez visualiser.
Lorsque votre aperu est compos de plusieurs pages, utilisez les
icnes suivantes pour vous dplacer dans le document :
/
/
permet dafficher la premire / dernire page de ldition

permet dafficher la page prcdente / suivante.
Pensez utiliser le menu contextuel disponible dans toutes les

fentres. Un clic droit sur un aperu affiche le menu suivant :
40 _____________________________________________ EBP Salaires
Fonctionnement des impressions
b. Choix du modle dimpression et paramtrage

Le logiciel met votre disposition, pour un mme type dimpression,
plusieurs modles dimpression.
Chaque modle peut tre prsent de manire spcifique et contenir des
informations particulires.
Pour consulter, crer ou modifier un modle dimpression, lancez le
gnrateur dtat WinGen, accessible par le bouton Paramtrer dans la
bote dimpression (lorsque ltat peut tre paramtr) ou par la commande
Paramtrage des Impressions du menu Outils (Ctrl + T).
Remarque
Des modles de primprims pour imprimantes matricielles, jet dencre et
laser sont votre disposition en impression de bulletins.
Consultez le manuel dutilisation de Win Gnrateur pour plus
dexplications concernant son utilisation
B. Icnes dimpression
Une barre des impressions peut tre active par le menu Affichage +
Barre doutils. Voir plus haut pour sa description.
EBP Salaires ______________________________________________ 41
Cration dun dossier
4. Mise en place de votre dossier

Nous allons dans cette partie, tudier les diffrentes tapes de mise en
place dun dossier : cration dune socit, initialisation de la socit et
cration des fichiers de travail (organismes, tables, variables, rubriques,
profils, salaris).
Pour plus dinformations, pensez interroger laide en ligne
du logiciel accessible par Rubriques daide du menu ? ou
par F1 sur une fentre ou une bote de dialogue.
4.1 Cration dun dossier

Lancez la commande Dossier + Nouveau. Suivez les diffrentes tapes
de lassistant en avanant par le bouton Suivant. Le bouton Prcdent
permet de revenir sur une tape antrieure.
Etape 1
liquez sur le bouton Suivant.
Etape 2
Cas 1 :
Votre dossier na t cr dans aucun autre logiciel de cette gamme (EBP
Comptabilit, EBP Gestion Commerciale), pointez alors Crer un
dossier Paye dans un nouveau rpertoire.
Cas 2 :
Votre dossier a dj t cr dans aucun autre logiciel de cette gamme,
pointez Placer les donnes et choisissez le dossier dans la liste. Cela
vous vitera de ressaisir les coordonnes et le mot de passe de votre
dossier, ces donnes seront communes aux deux logiciels.
Les quatre tapes suivantes ne vous seront donc pas proposes.
EBP Salaires _______________________________________________43
Mise en place de votre dossier
Etapes 3, 4, 5, 6 : Coordonnes socit

Ces tapes vous permettent de renseigner toutes les informations
concernant votre socit : raison sociale, identification, adresse, contact.
Elles seront cependant modifiables dans Dossier + Proprits +
Coordonnes, une fois le dossier cr.
Raison sociale
La raison sociale de votre socit ne peut dpasser 31 caractres.
Automatiquement, le logiciel cre un rpertoire avec le nom de la raison
sociale saisie, lexception des espaces et des caractres spciaux.
Rpertoire du dossier
Par dfaut, les dossiers seront regroups dans le rpertoire
EBP\DOSSIERS, commun tous les logiciels EBP de la mme gamme : ce
rpertoire a t valid ou dfini linstallation du premier logiciel. Pour
prciser un autre rpertoire (non conseill), cliquez sur
Adresse socit
Utilisez les touches Ctrl + Entre pour saisir plusieurs lignes dadresse.
Etape 7 : Choix du paramtrage
Choisissez le paramtrage Standard.
Attention !!!
Le paramtrage Vide gnre un dossier sans aucune rubrique ou profil.
Il cre uniquement les variables. Il est trs utile pour :
- rcuprer les donnes dun dossier existant (menu Dossier +
Recopier),
- slectionner une partie seulement des donnes importer (menu
Outils + Importer).
44 _____________________________________________ EBP Salaires
Cration dun dossier
Etape 8 : Exercice de paye

Paye Dcale
Un exercice de paye dmarre gnralement en janvier et termine en
dcembre. Si votre exercice de paye dmarre en dcembre et termine
en novembre, cochez la case Paye dcale. Le mois de dcembre (N1) fera alors partie de votre exercice.
Mois et Anne
Indiquez le mois et lanne partir duquel vous voulez dmarrer les
payes. Attention, si vous indiquez un autre mois que janvier (ou
dcembre (N-1) pour les payes dcales), vous aurez saisir les
cumuls de tous vos salaris (reprise de paye), ce qui est une opration
lourde et risque. Il est prfrable de dmarrer la paye en janvier (ou
dcembre (N-1) pour les payes dcales).
Pour les payes dcales, indiquez N pour lanne, et dcembre (N-1)
pour le mois.
Attention !!!
Ces informations ne seront pas modifiables lorsque le dossier sera cr.
Etape 9 : Informations
Heures mensuelles de rfrences
Saisissez les heures mensuelles de rfrence de la socit (par dfaut
170 heures). Le nombre dheures de rfrence sera automatiquement
propos dans la fiche dun salari comme nombre dheures mensuelles
travailles mais pourra tre modifi.
Numros didentifications
Saisissez ici les Numros de :
- dcompte AVS
- client CNA
- membre CM
- Impt Source
EBP Salaires _______________________________________________45
Etape 10 : Congs pays

Congs Pays
La dure du cong annuel peut tre dtermine au choix :
-
2,5 jours ouvrables par mois de travail sans qu'elle puisse excder
au total trente jours ouvrables,
2,08 jours ouvrs par mois de travail sans qu'elle puisse excder au
total vingt cinq jours ouvrs.
Ces deux premiers cas sont les plus courants. Vous pouvez toutefois
indiquer un nombre de jours particuliers (par exemple 0 pour ceux ne
les grants pas)
Date de clture des congs pays
Le mois de mai est propos automatiquement, vous pouvez cependant
indiquer un autre mois.
Lexercice de congs pays est fixe par la convention collective ou,
dfaut, par l'employeur conformment aux usages et aprs consultation
des dlgus du personnel et du comit d'entreprise.
Etape 11 : Banque
Il sagit de la banque de la socit partir de laquelle vous souhaitez faire
les virements. Vous pourrez bien entendu par la suite crer dautres
banques.
Cliquez sur le bouton Terminer pour lancer la cration du dossier, ou
utilisez le bouton Prcdent pour revenir sur les tapes prcdentes.
Toutes les informations saisies dans les diffrentes tapes seront
modifiables par la suite, sauf le mois et lanne de dmarrage des
payes.
46 _____________________________________________ EBP Salaires
Proprits du dossier
4.2 Proprits du dossier

A. Paramtres Gnraux
Vous pouvez choisir les paramtres de fonctionnement de lensemble des
dossiers de paye. Pour cela, slectionnez la commande Proprits +
Paramtres Gnraux du menu Dossier.
a. Onglet Options
Recalculer les variables lors du calcul du bulletins
Permet de recalculer automatiquement les variables chaque calcul de

bulletin : conseill.
Ouvrir le dernier dossier ouvert au lancement du logiciel
Permet douvrir automatiquement chaque lancement du logiciel, le

dernier dossier utilis.
EBP Salaires _______________________________________________47
Ne pas diter les lettres types avec un traitement de texte
Pour modifier les contrats et lettres types, vous pourrez passer par un
traitement de texte interne au logiciel EBP Salaires (conseill), dans ce
cas cochez cette case, ou passer par Word ou Wordpad, dans ce cas,
dcochez.
Arrondir le nombre de jours lors de la clture des congs
Permet darrondir le nombre de jours de congs pays la clture des

congs (par exemple, Reste prendre : 24.96 devient 25 jours).
Calculer la variable PRORATA selon la rgle du 30me
Cette variable intervient dans le cas o la priode de paye pour un

salari n'est pas complte sur le mois (embauche ou dpart en cours de
mois). Si vous cochez cette case, le salaire, les heures et les plafonds
seront proratiss selon la rgle du 30ime quelque soit le nombre de
jours dans le mois (28, 29, 30 ou 31).
Ne pas afficher les sparateurs de lignes de bulletin
En consultation du bulletin lcran, vous pouvez demander des lignes

sparatrices horizontales entre chaque rubriques (dcochez) ou non
(cochez).
Modle par dfaut utiliser limpression
Ce modle dimpression sera propos par dfaut limpression des

bulletins.
Dclture mensuelle
Autorisez ou non la possibilit de dclturer des mois. La dclture peut

tre autorise sur les 12 mois de l'anne, ou moins. Attention,
dclturer le dernier mois annulera toutes les oprations du mois en
cours.
48 _____________________________________________ EBP Salaires
Proprits du dossier
b. Onglet Format
Vous pouvez ici dfinir dautres formats dimpression que ceux proposs
(utilisateurs expriments).
Pour dfinir un nouveau format de variables, cliquez sur le bouton Nouveau
et suivez les tapes de lassistant :
Etape 1
Faites Suivant pour poursuivre.
Etape 2
Saisissez le nom et la description du format, ainsi que son type :

numrique ou montaire, date, heure, logique (= oui ou non), chane (=
texte).
Etape 3
Dfinissez lapparence du format, en fonction des choix proposs, puis

cliquez sur le bouton Terminer.
EBP Salaires _______________________________________________49
B. Coordonnes de la socit et mot de passe

A la cration du dossier, vous avez saisi des informations relatives la
socit, il vous est possible de les modifier ou de les complter partir du
menu Dossier + Proprits + Coordonnes.
a. Onglet Identification/Adresse/Contact
Utilisez la touche Tabulation ou Shift + Tabulation pour passer d'un
champ un autre.
Utilisez la combinaison de touches Ctrl + Entre pour saisir plusieurs
lignes dadresse.
b. Onglet Scurit
Cet onglet permet de protger le dossier par un mot de passe. Il vous sera
demand louverture de votre dossier. La saisie en majuscules ou
minuscules compte ! Noubliez pas votre mot de passe !!
c. Onglet Dossier
Cet onglet indique le nom du rpertoire dans lequel se trouvent les fichiers
de votre dossier ainsi que le type du dossier.
50 _____________________________________________ EBP Salaires
Proprits du dossier
C. Prfrences de votre socit

Avant de commencer la cration de vos fichiers de travail, vous devez
paramtrer et complter les prfrences de fonctionnement gnral de
votre logiciel. Pour cela, lancez la commande Dossier + Proprits +
Prfrences.
a. Onglets Paramtres / Congs / Banques

Les choix et les informations de ces onglets ont pour la plupart, t dfinis
la cration du dossier. Compltez-les si besoin.
La banque propose par dfaut est celle dfinie la cration du

dossier. Vous pouvez toutefois en slectionner une autre. La banque
indique ici servira automatiquement lors des virements de salaire.
Consultez plus bas le chapitre Banques et Organismes pour obtenir plus

dexplications.
b. Onglet Options
EBP Salaires _______________________________________________51
Numrotation automatique des matricules
Cochez cette case si vous ne souhaitez pas numroter vous-mme vos

salaris. Un numro de matricule leur sera automatiquement attribu lors
de leur cration.
Type de rgularisation
Slectionnez dans la liste droulante, la frquence de rgularisation des

cotisations plafonnes (le plus souvent, mensuelle).
Consultez la partie Traitements dtaills + La rgularisation pour des
explications sur la rgularisation des cotisations.
Heures mensuelles de rfrence (variable HEUREF)
Indiqu la cration du dossier, ce nombre dheures doit correspondre au

nombre dheures de rfrence de la socit. Il sera par dfaut propos en
cration dune fiche dun salari.
Afficher uniquement les profils correspondant au statut du

salari
Facultatif. Permet dobtenir uniquement la liste des profils correspondant
au statut du salari (onglet Infos. Paye) dans longlet Bulletin, lorsque vous
choisissez le profil du salari.
Statut dans la socit
Indiquez, pour chacun des statuts, le libell que vous souhaitez

visualiser dans longlet Info. Paye de la fiche salari.
52 _____________________________________________ EBP Salaires
Proprits du dossier
c. Onglets AVS / AC / AA
Cet onglet permettent de saisir les diffrents taux et montant Maximum
pour les caisse AVS, AC et AA qui seront reporter dans les variables de
type constante.
d. Onglet Tiers
Disponible uniquement en version PRO.
Cet onglet permet de saisir le nom et les coordonnes de la tierce
personne (Expert-Comptable) qui traite la paye
EBP Salaires _______________________________________________53
4.3 Banques et organismes

A. Banques
Le classeur Banques contient les banques de la socit.
Vous pouvez complter les informations de la banque dfinie lors de la
cration du dossier, et crer de nouvelles banques. La banque utilise par
dfaut pour le transfert des salaires sur disquettes (option Gestion +
Virements) est celle indique dans longlet Banque de loption Dossier +
Proprits + Prfrences.
B. Organismes (caisses)
Le classeur Organismes contient les diffrentes caisses de cotisation.
Vous pouvez complter les coordonnes des organismes crs par dfaut
par le logiciel, changer leur nom, complter les comptes comptables
(compte de Tiers et compte de Charge), et crer de nouvelles fiches, en
cliquant sur le nom du classeur.
Consultez la partie Traitements dtaills + Les comptes comptables

pour plus dexplications sur le choix des comptes.
54 _____________________________________________ EBP Salaires
Les tables de calcul
4.4 Les tables de calcul

A. Intrt des tables de calcul
Les tables de calcul sont trs utiles pour la prime danciennet, les primes
sur chiffre daffaires, le remboursement des frais kilomtriques En fait
dans tous les cas o une liste de valeurs est associe une autre liste
valeurs.
Par exemple, le taux de la prime danciennet dpend de lanciennet du
salari. La convention collective peut dfinir un tableau du type :
Moins de 3 ans danciennet
De 3 ans 6 ans
De 6 ans 9 ans
0%
3%
6%
La table de calcul intervient dans la formule de calcul d'une rubrique

ou d'une variable.
Vous pouvez modifier les tables cres par dfaut la cration du dossier
et en crer de nouvelles.
EBP Salaires _______________________________________________55
B. Cration dune table de calcul

Pour crer une table de calcul, cliquez sur le nom du classeur, une fiche
vierge sinscrit droite :
Saisissez le nom et la description de la nouvelle table,

Pointez le type de la table (voir paragraphe suivant),
Enregistrez la nouvelle table avec Ctrl + Entre ou clic sur l'icne
de la barre de navigation,
Dfinissez les valeurs de la table avec le bouton Ajouter,
Enregistrez de nouveau la table.
56 _____________________________________________ EBP Salaires
C. Types de table
Plusieurs types de tables de calcul sont disponibles et correspondent un
usage bien prcis.
a. Table de calcul index

Une table de calcul index permet d'associer un index une valeur, une
valeur dentr correspond une valeur de retour.
Exemple de table index : les indemnits kilomtriques
Le calcul du montant rembourser dpend de la puissance de la voiture.
Par exemple, pour une 4 chevaux, le prix au kilomtre est de 0,40 Franc
Suisse, pour une 5 chevaux, le prix au kilomtre est de 0,45 Franc Suisse,
etc.
EBP Salaires _______________________________________________57
b. Table de calcul intervalles

Une table de calcul intervalle permet de dfinir des intervalles de
comparaison avec une borne infrieure et suprieure (non comprise dans
lintervalle).
Le principe d'une table de calcul de ce type consiste retrouver l'intervalle
o se situe la valeur recherche et retourner le rsultat qui lui est
associ.
Exemple de table intervalles (qui retourne un taux) : la prime
d'anciennet
Le taux de la prime danciennet dpend du nombre de mois danciennet
du salari.
Pour
une anciennet de 4 ans, le taux de la prime est de 3 %, pour une

anciennet de 6 ans, le taux est de 6 % etc.
58 _____________________________________________ EBP Salaires
c. Table de calcul cumulative

Le principe d'une table cumulative consiste retourner comme rsultat le
total de toutes les valeurs de retour des lignes prcdentes.
Exemple de table cumulative :
Le calcul de la commission est fonction du chiffre daffaires ralis.
La commission est cumule de tranche en tranche. Par exemple, pour un

chiffre daffaires de 2000 Francs Suisses, la commission va slever : 40
+ 30 soit 70 Francs Suisses.
EBP Salaires _______________________________________________59
d. Table de calcul intervalles progressifs

Le principe d'une table de calcul de ce type consiste retrouver
l'intervalle o se situe la valeur recherche et retourner comme
rsultat le total de tous les montants calculs des intervalles prcdent, y
compris le montant calcul sur lintervalle o se situe la valeur recherche
(la valeur dentre devenant le montant de la borne suprieure).
Dtail du calcul pour un salaire net de 910,00 Francs suisses :

1er intervalle :
240,26 * 5% = 12,01
2me intervalle :
(476,56 240,26) * 10% = 23,63
3me intervalle :
(715,44 476,56) * 20% = 47,78
Dernier intervalle comprenant la valeur dentre :
(910,00 715,44) * 25% = 48,64
Soit un total de : 12,01 + 23,63 + 47,78 + 48,64 = 132,06
60 _____________________________________________ EBP Salaires
D. Appel dune table dans une formule

Pour faire appel une table de calcul dans la formule dune variable ou
dune rubrique, vous devez respecter la syntaxe suivante :
NomDeLaTable[VARIABLE]
Indiquez alors entre les crochets le nom de la variable correspondant la
valeur dentre. Lors du calcul du bulletin, une valeur sera
automatiquement retourne.
Exemples :
La table de calcul des indemnits kilomtriques sera utilise dans une
rubrique avec la formule Indkm[CYLINDRE], o CYLINDRE contient le
nombre de chevaux du vhicule.
La table de calcul de la prime danciennet est utilise dans la rubrique
GPAC (prime danciennet) avec la formule Ancien[ANCIENNETE], o
ANCIENNETE contient le nombre de mois danciennet du salari.
Cette rubrique se prsente ainsi :
EBP Salaires _______________________________________________61
4.5 Les variables

Une variable permet de mmoriser sous un nom prcis, une valeur. Les
variables peuvent tre appeles dans la formule dune rubrique ou dune
autre variable. Leur nom napparat pas directement dans le bulletin.
Les variables Systme (repres par leur point rouge) dites aussi variables
Standards ne peuvent pas tre supprimes, la diffrence des variables
Utilisateurs.
Avant de crer des variables particulires, consultez les variables
existantes pour ventuellement adapter leur contenu.
Vous trouverez une liste des variables avec leur contenu
dans laide en ligne de votre logiciel, accessible par la
commande Rubriques daide du menu ?, onglet Index,
mot-cl Variables
A. Cration dune variable

Pour crer une variable, cliquez sur le classeur Variables, une fiche vierge
sinscrit droite :
62 _____________________________________________ EBP Salaires
Les variables
Nom / Description
La saisie du nom et de la description est obligatoire. Le nom de la

variable doit commencer par une lettre et est limite 31 caractres
maximum. Toute variable pourra tre utilise dans la formule dune
rubrique ou dune autre variable par simple appel de son nom.
B. Type de la variable
Trois types de variables sont votre disposition. Chaque type de variable a
un fonctionnement bien particulier. Avant de slectionner le type de la
variable, vrifiez quil correspond bien ce que vous en attendez.
a. Variable Constante
Lorsque la valeur dune variable est identique pour lensemble des salaris
de l'entreprise (comme par exemple les diffrents plafonds chmage,
Assurances Accidents, Salaire AA maximum par an), elle est dite
Variable Constante. Pointez Constante et indiquez dans la zone Valeur,
la valeur de la constante (vous pouvez saisir des montants avec jusqu' 4
chiffres aprs la virgule).
Cest dans ces variables l que vous pourrez mettre jour la valeur des
plafonds, des salaires maximums pour le calcul des AA / AC
EBP Salaires _______________________________________________63
b. Variable saisir
Lorsquune variable une valeur qui varie en fonction du salari et/ou du
mois, elle est dite Variable A Saisir.
Par exemple, le nombre dheures supplmentaires 100% sera saisir
chaque mois pour les salaris concerns, dans le tableau de variables ou
sur le bulletin (ici, vous ne voyez que la dfinition de la variable) :
Pour ce type de variables, un critre supplmentaire est dfini : le Report

mensuel. Cela permet de reporter, la clture mensuelle, la valeur de la
variable le mois suivant (pour viter la ressaisie). Autrement, la valeur est
remise zro. Dans tous les cas, la valeur sera modifiable.
64 _____________________________________________ EBP Salaires
Les variables
Par exemple, pour la variable HEUMOIS, la case Report mensuel est
coche. En effet, votre temps de travail est gnralement le mme dun
mois lautre :
c. Variable avec Formule de calcul

Lorsquune variable peut tre calcule par une formule, elle est dite
Variable Formule de calcul. Par exemple, la variable NBHEUSUP calcule
le nombre dheures supplmentaires effectu dans le mois :
EBP Salaires _______________________________________________65

Pour dfinir la formule de calcul, saisissez-la directement dans la zone ou
cliquez sur le bouton Formule pour accder lditeur de formule.
Consultez la partie Traitements dtaills + Lditeur de formule pour
des explications sur la dfinition dune formule.
Le bouton Tester permet de tester la formule par une saisie manuelle de
valeurs. Par exemple, pour la variable HEUREEL :
Cliquez sur le bouton Tester, et renseignez la valeur de chaque variable. Le

rsultat saffichera alors droite du bouton Tester :
66 _____________________________________________ EBP Salaires
Les variables
C. Utilisation des variables

a. Appel dune variable
Une variable est utilise dans la formule de calcul dune autre variable,
dune rubrique ou comme valeur dentre dune table de calcul. Pour cela,
saisissez simplement son nom dans la formule ou entre les crochets de
la table.
b. Cumul de la variable
Pour toute variable cre, vous pouvez obtenir son cumul exercice. Le
cumul exercice dune variable sobtient par ajout de $ devant le nom de la
variable :
$NOMDEVARIABLE
Par exemple, la variable $HEUREEL (Heures rellement travailles)
retournera la valeur cumule de la variable HEUREEL.
Pour obtenir le cumul sur une priode prcise, vous pouvez utiliser la
syntaxe suivante :
$NOMDEVARIABLE[MoisDbut-MoisFin]
Les mois sont reprs par les trois premiers caractres du mois, ou les
quatre premiers pour Juin et Juillet :
Jan, Fev, Mar, Avr, Mai, Juin, Juil, Aou, Sep, Oct, Nov, Dec
Par exemple, la variable $HEUREEL[Jan-Mar] donnera le cumul des
heures sur le premier trimestre.
D. Saisie des valeurs des variables A Saisir

Les valeurs des variables de type A Saisir seront saisir directement dans
le bulletin (si les rubriques ont t paramtres) ou dans le tableau de
saisie accessible par le menu Gestion + Saisie des variables. Lintrt du
tableau de saisie est que vous pourrez saisir les valeurs pour lensemble
des salaris.
EBP Salaires _______________________________________________67
E. Fonctions
Variables
disponibles
sur
le
classeur
des
Pensez utiliser le menu contextuel du classeur Variables, accessible par

simple clic droit sur le classeur. La commande Affichage permet dafficher
uniquement les variables Utilisateurs ou Systme. Cela vous permet ainsi
dallger votre fichier.
La commande Classement permet de masquer/afficher au cas par cas
certaines variables et de les repositionner.
F. Import de variables
Vous avez tout moment la possibilit de rcuprer les variables
proposes par les fichiers de paramtrage du logiciel. Pour cela, lancez la
commande Import du menu contextuel (ou utilisez le menu Outils).
Slectionnez le fichier de paramtrage puis les variables rcuprer. Cette
commande est trs utile pour slectionner au cas par cas les variables
intgrer dans le dossier.
G. Import de la valeur des variables

Vous pouvez galement importer pour le mois en cours les valeurs des
variables des diffrents salaris. Ce fichier peut provenir de nimporte
quelle autre application, cependant, il doit respecter une structure bien
dfinie.
Vous trouverez plus dinformations sur limport dans laide en
ligne de votre logiciel, accessible par la commande
Rubriques daide du menu ?, onglet Index, mot-cl Import
de variables
.
68 _____________________________________________ EBP Salaires
Les rubriques
4.6 Les rubriques

Un bulletin est compos de lignes. Chaque ligne correspond une
rubrique.
Grce au paramtrage choisi la cration du dossier, 98% des rubriques
proposes doivent rpondre votre attente.
Chaque rubrique est modifiable dans la partie droite de lcran, aprs
lavoir slectionne dans larborescence.
Les rubriques sont regroupes dans des profils, correspondant des
modles types de bulletin (Cadres, Employs soumis IS, Retraits).
Chaque salari sera associ un profil. Cependant, des rubriques pourront
tre ajoutes directement dans le bulletin du salari concern.
Avant de crer une nouvelle rubrique, il est conseill de :
-
dterminer sa famille, son type et son incidence dans le calcul du

bulletin,
vrifier que les organismes correspondant aux caisses de cotisations
ont t crs,
vrifier que les variables ou les tables de calcul pouvant entrer dans les
formules de calcul des rubriques ont t cres,
dterminer si vous souhaitez saisir ou non directement dans le bulletin
la valeur dune des variables utilises dans la rubrique.
A. Famille et type de la rubrique

Pour crer une nouvelle rubrique, dterminez tout dabord sa famille.
Si la rubrique crer est soumise certaines cotisations, elle se
trouvera en haut du bulletin : il sagit dune rubrique de Salaire Brut.
EBP Salaires _______________________________________________69

Voici les trois types des rubriques de Salaire Brut que vous allez
rencontrer :
-
les gains qui augmentent le brut et le net payer (salaires, primes,

heures supplmentaires ...),
les retenues qui diminuent le brut total et le net payer (heures

dabsence, ...),
les avantages en nature qui augmentent le brut, mais ninterviennent

pas sur le net payer (avantages voiture, nourriture).
Attention
Une rubrique de type Avantage en nature est automatiquement dduite
du net. Vous insrerez ventuellement une rubrique de Commentaire pour
la faire apparatre en bas de bulletin.
Si la rubrique crer calcule une cotisation salariale ou patronale, vous
lavez devin.. , cest une rubrique de Cotisation.
Si la rubrique crer nest pas soumise cotisations, elle se trouvera
en bas de bulletin : cest une rubrique de Net.
Voici les deux types de rubriques de Net que vous allez rencontrer :
-
les gains qui augmentent le net payer (remboursement carte orange,

frais kilomtrique, ..),
les retenues qui diminuent le net payer (acompte).
Les rubriques de commentaire ninterviennent pas dans le calcul du

bulletin, et permettent dafficher un sous-total, dinsrer un saut de
ligne entre deux rubriques, ou un commentaire.
70 _____________________________________________ EBP Salaires
Les rubriques
B. Cration dune rubrique Salaire Brut

Pour crer une rubrique de Salaire Brut, cliquez sur le classeur
Rubriques de Salaire Brut, une fiche vierge sinscrit droite de
larborescence :
Type
Slectionnez le type de la rubrique.
Nom / Description
En fonction du type choisi, le nom (code) de la rubrique commence

automatiquement par G pour un gain, AVN pour un avantage en nature et
R pour une retenue. Compltez le nom, et la description que vous
retrouverez sur les bulletins.
Compte
Saisissez le numro du compte comptable correspondant.

EBP Salaires _______________________________________________71
Calcul de la rubrique
Trois zones : Base, Taux et Montant permettent de dfinir la formule de

calcul dune rubrique. Chaque zone peut tre constitue dune formule.
Saisissez directement la formule dans la zone adquate si vous
connaissez le nom des variables, des tables ou des rubriques faire
intervenir ; autrement utilisez lditeur de formule en cliquant sur le bouton
associ la zone.
plus dexplications sur le paramtrage des formules.
Pour saisir directement dans le bulletin la valeur dune de ces zones, ne
saisissez rien ; la zone apparatra en vert dans le bulletin et pourra tre
renseigne.
Pour le calcul dune rubrique de Brut, le logiciel prend en compte en
priorit, le contenu de Montant. Autrement, le logiciel multiplie le contenu
de la zone Base par celui de la zone Taux.
Base
Saisissez une valeur ou une formule. Lorsque cette zone nintervient

pas, saisissez une astrisque (*), sinon la zone est considre comme
tant gale zro, ou saisisable sur le bulletin.
Taux
Saisissez une valeur, une variable ou une formule. Pour saisir un

pourcentage, saisissez le signe % aprs. Lorsque cette zone nintervient
pas, saisissez une astrisque (*), sinon la zone est considre comme
tant gale zro.
Montant
Saisissez ici une astrisque (*). Si vous voulez raliser un autre calcul que
Base * Taux, saisissez une valeur ou une formule.
72 _____________________________________________ EBP Salaires
Les rubriques
Exemple de rubrique de brut :
Le rsultat dune rubrique de Brut sinscrira dans le bulletin dans la

colonne :
- Montant ajouter pour une rubrique de type Gain ou Avantage
en nature
- Montant dduire pour une retenue.
Imprimer
Slectionnez dans la liste droulante le mode de fonctionnement de la

rubrique limpression, le plus souvent Si non nulle, ce qui signifie que la
rubrique ne simprimera que si son rsultat nest pas zro.
Variable
Si le calcul de la rubrique dpend dune valeur qui doit tre saisie, indiquez
ici le nom de la variable dont vous souhaitez saisir la valeur sur le bulletin,
le plus souvent la variable de la Base.
Validit
Prcisez la validit de la rubrique (une rubrique peut intervenir pour un ou

plusieurs mois uniquement, comme une prime de fin danne).
EBP Salaires _______________________________________________73
Proprits de la rubrique
Participe au salaire brut
Indique que la rubrique entre dans le calcul de la base du salaire Brut
(SBRUT)
Soumise AVS/AC
Indique que la rubrique entre dans le calcul de la base AVS et chmage
(SCOTAVS).
Soumise Maladie / PS
Indique que la rubrique entre dans le calcul de la base Maladie et PS
Soumise LPP
Indique que la rubrique entre dans le calcul de la prvoyance (SLPP)
Soumise AANP
Indique que la rubrique entre dans le calcul de lAANP.
Imposable
Indique que la rubrique entre dans le calcul du de lImpt la Source.
74 _____________________________________________ EBP Salaires
Les rubriques
C. Cration dune rubrique de Cotisation

Pour crer une rubrique de Cotisation, cliquez sur le classeur Rubriques
de Cotisation, une fiche vierge sinscrit droite de larborescence :
Nom / Description
Le nom (code) de la rubrique commence automatiquement par COT.

Compltez le nom, et la description que vous retrouverez sur les bulletins.
Organisme
Le rattachement de la rubrique un organisme est obligatoire pour obtenir

des cumuls par caisse et gnrer les critures comptables
correspondantes.
Trois zones : Base, Taux Salarial et Taux Patronal permettent de dfinir

la formule de calcul de la rubrique. Chaque zone peut tre constitue dune
formule.
EBP Salaires _______________________________________________75

Le calcul dune rubrique de Cotisation consiste multiplier le contenu de
la Base par celui du Taux Salarial et le contenu de la Base par celui du
zone Taux Patronal.
Pour saisir directement dans le bulletin la valeur dune de ces zones, ne
saisissez rien ; cette zone apparatra en vert dans le bulletin et pourra tre
renseigne.
Base
Saisissez une valeur ou une formule. Si vous vous ne connaissez pas le

nom des variables ou des cumuls, utilisez lditeur de formule en cliquant
sur le bouton associ la zone.
Taux
Saisissez un taux, sans le signe %. Pour une cotisation sans part

salariale ou patronale, saisissez 0,00 dans la zone correspondante, ou
rien (mais pas dastrisque).
Le rsultat de la rubrique dans le bulletin sinscrira en colonne :
Montant dduire pour les cotisations salariales
et /ou
Montant Patronal pour les cotisations patronales.
Les taux correspondants dans leurs colonnes respectives.
Imprimer
Slectionnez dans la liste droulante, le mode de fonctionnement de cette

rubrique limpression.
Variable
ici le nom de la variable dont vous souhaitez saisir la valeur sur le bulletin.
Gnralement, on ne renseigne pas cette case pour une cotisation car le
calcul est entirement automatique.
76 _____________________________________________ EBP Salaires
Les rubriques
Validit
Prcisez la validit de la rubrique (une rubrique peut intervenir pour un ou

plusieurs mois uniquement).
Imposable
Indique que la rubrique entre dans le calcul du Net Imposable (son montant
doit tre dclar par le salari
D. Cration dune rubrique de Net

Pour crer une rubrique de Net, cliquez sur le classeur Rubriques de Net,
une fiche vierge sinscrit droite de larborescence :
Type
Slectionnez le type de la rubrique.
Nom / Description
En fonction du type choisi, le nom (code) de la rubrique commence

automatiquement par G pour un gain et R pour une retenue. Compltez le
nom, et la description.
EBP Salaires _______________________________________________77
Compte
Saisissez le numro du compte comptable correspondant.

Paramtrez la formule associe la rubrique. Le calcul dune rubrique de

Net fonctionne comme celui dune rubrique de Salaire Brut (voir plus
haut).
Imprimer
Slectionnez dans la liste droulante le mode de fonctionnement de la

rubrique limpression, le plus souvent Si non nulle, ce qui signifie que la
rubrique ne simprimera que si son rsultat nest pas zro.
Variable
ici le nom de la variable dont vous souhaitez saisir la valeur sur le bulletin,
le plus souvent la variable de la Base.
Validit
Prcisez la validit de la rubrique.
Imposable
Indique que la rubrique entre dans le calcul du Net Imposable.
78 _____________________________________________ EBP Salaires
Les rubriques
E. Cration dune rubrique de Commentaire

Pour arer votre bulletin, le logiciel met votre disposition une rubrique de
commentaire un peu spciale : COMVIDE qui permet dinsrer des sauts
de ligne dans les bulletins.
Pour crer une rubrique de Commentaire, cliquez sur le classeur
Commentaires, une fiche vierge sinscrit droite de larborescence :
Nom / Description
Le nom (code) commence automatiquement par COM. Compltez le nom

et la description.
Ne pas inscrire le nom
Cochez cette case si vous ne souhaitez pas que le nom de la rubrique

apparaissent sur le bulletin (seule la description apparatra).
Imprimer
Slectionnez dans la liste droulante, le mode de fonctionnement de cette

rubrique limpression.
Validit
Prcisez la validit de la rubrique.
Afficher le rsultat dans la colonne
Slectionnez dans la liste droulante la colonne du bulletin dans laquelle

vous souhaitez faire apparatre le rsultat de la formule.
EBP Salaires _______________________________________________79
Formule
Paramtrez la formule de calcul.

F. Dfinir une rubrique avec une valeur saisir

Il vous est possible dintroduire directement des montants partir du
bulletin.
a. Valeur d'une variable

Si vous souhaitez saisir directement dans le bulletin la valeur dune
variable, reportez, dans la rubrique, la variable de la base dans la case
Variable, comme ci-dessous pour les heures supplmentaires :
80 _____________________________________________ EBP Salaires
Les rubriques
b. Zone de saisie libre

Si vous souhaitez saisir directement la base (ou le taux) dune rubrique
dans le bulletin, ne remplissez pas la base (ou le taux) de la rubrique.
G. Ajout de rubriques dans un profil, dans un

bulletin
Une rubrique peut tout moment tre intgre dans un profil existant
partir de larborescence grce la fonction de Drag and Drop , tirerlacher . Pour cela, cliquez sur licne de la rubrique placer dans le profil
ou le bulletin et tirez-la (la souris prend la forme suivante :
) jusqu'
licne reprsentant le profil ou le salari. Lchez alors le bouton de la
souris, une confirmation vous est alors demande.
IMPORTANT : ! !
Aprs modification dun bulletin, pensez recalculer le bulletin pour que
lajout de rubrique soit pris en compte.
H. Import de rubriques
Disponible uniquement en versions PRO
Pour rcuprer des rubriques proposes par les fichiers de paramtrage du
logiciel, utilisez le menu Outils + Importation. Slectionnez le fichier de
paramtrage puis les rubriques rcuprer.
Cette commande est trs utile lorsque vous avez utilis le fichier de
paramtrage Vide la cration dun dossier et que vous souhaitez
rcuprer certaines rubriques uniquement.
EBP Salaires _______________________________________________81
4.7 Les profils

Un profil est un modle de bulletin type. Il vous faut donc un profil par
catgorie de salari (Cadres, Retraits, Apprentis, Employs soumis
IS).
Plutt que de crer un profil de A Z, comparez les profils proposs aux
bulletins de votre entreprise, et adaptez-les en ajoutant ou en supprimant
des rubriques comme dtaill ci-aprs. Vous pouvez galement dupliquer
un profil existant par licne
A. Modification dun profil

Dans le classeur Profils choisissez le profil paramtrer. Le contenu du
profil saffiche dans la partie droite de lcran :
82 _____________________________________________ EBP Salaires
Les profils
Nom
Modifiez si vous le souhaitez le nom du profil.
Statut
Slectionnez dans la liste droulante le statut des salaris pour lesquels

vous ralisez le profil.
Rubriques du profil
La liste de gauche contient les rubriques que vous retrouverez ensuite sur
le bulletin (Rappel : les rubriques qui auront zro pour rsultat ne
simprimeront pas).
Rubriques disponibles
La liste de droite contient les rubriques disponibles.

Le principe du paramtrage est le suivant :
-
Ajoutez la rubrique manquante en la slectionnant dans la liste de

droite, puis en cliquant sur le bouton Ajouter, ou en la faisant
glisser de la liste de droite la liste de gauche. Pour en slectionner
plusieurs, maintenez appuye la touche Ctrl.
Retirez la rubrique inutile en la slectionnant dans la liste de
gauche, puis en cliquant sur le bouton Retirer, ou en la faisant
glisser de la liste de gauche la liste de droite.
Classez les rubriques par les boutons Monter ou Descendre.
Important !!!
Le logiciel calcule vos rubriques de haut en bas. Ainsi une rubrique qui
utilise le rsultat dune autre rubrique devra obligatoirement tre place
plus bas.
EBP Salaires _______________________________________________83
B. Utilisation de larborescence
Pour ajouter une rubrique un profil vous pouvez aussi partir de
larborescence la slectionner dans le classeur des Rubriques puis tirer
licne de la rubrique vers licne du profil.
C. Duplication dun profil existant

Pour dupliquer un profil :
-
slectionnez le profil qui se rapproche du profil crer, cliquez sur

licne
de la barre de navigation (Ctrl + D). Le logiciel cre
automatiquement une copie du profil et lui donne le mme nom suivi du
chiffre 1 (2, 3, ...),
Modifiez le contenu du profil.
D. Suppression de profil
Lorsque que vous avez mis en place vos profils, nhsitez pas supprimer
les profils qui ne vous servent pas par licne
base des profils inutiles.
. Cela allgera ainsi votre
84 _____________________________________________ EBP Salaires
Les salaris
4.8 Les salaris

Pour crer une fiche Salari vous disposez de deux possibilits :
-
Cliquez sur le classeur Salaris, une fiche vierge souvre dans la partie
droite de lcran.
Utilisez lassistant la cration dun salari par le menu Fiche +

Assistant nouveau salari ou licne
et suivez les tapes.
Ci-aprs, vous trouverez le descriptif de la Fiche salari.
A. Fiche salari - Entte
Matricule
Saisie obligatoire. En numrotation automatique (option demander dans

les prfrences du dossier), un numro vous est automatiquement
propos. En numrotation manuelle, saisissez le matricule du salari sur
10 caractres maximum.
Titre
Slectionnez dans la liste droulante le titre du salari. Si vous choisissez

Mme, la zone Nom de jeune fille sactive automatiquement.
Nom / Prnom
Saisie obligatoire.
EBP Salaires _______________________________________________85
Nom de jeune fille
Saisie obligatoire pour une femme marie.
Nature demploi / Service / Qualification

Renseignements imprimables sur le bulletin.
Nombre de bulletins par mois
Disponible uniquement en version PRO

Pour les salaris ayant plusieurs bulletins par mois, indiquez le nombre de
bulletins (entre 1 et 20) que vous souhaitez pouvoir gnrer sur le mois.
Consultez la partie Traitements dtaills + Plusieurs bulletins par
mois pour obtenir plus dexplications sur le multi-bulletins.
Photo
Permet dintgrer la photo du salari au format BMP, JPG, TGA, PCX.

Pour cela, faites un clic droit sur la zone.
Enregistrez ds prsent la fiche du salari avec licne
de la barre de
navigation. Vous pouvez galement utiliser le raccourci clavier Ctrl + Entre
pour enregistrer votre fiche.
Instantanment, un nouvel lment (
classeur.
ou
) apparat dans votre
86 _____________________________________________ EBP Salaires
Les salaris
Vous remarquez que le logiciel donne maintenant accs lensemble des
onglets concernant le salari (Bulletin, Congs/Heures, Cumuls, ainsi que
Historique et Analytique (version PRO)).
B. Fiche salari onglet Etat Civil

Saisie obligatoire des champs (pour le bulletin): adresse, NPA, ville,
Numro AVS, date de naissance, canton et commune de naissance.
EBP Salaires _______________________________________________87
C. Fiche salari onglet Infos Paye

Statut
-
Choisissez le statut de votre salari. Si vous avez paramtr les

libells des diffrents statuts proposs dans les Prfrences, ce
sont ces libells qui apparaissent. Sinon, ce sont les libells
suivants :
.
.
.
Cadre
Ouvrier / Horaire,
Mensuel / ETAM (Employ, Technicien, Agent de Matrise).
Cochez les cases ncessaire.
Salaire
Lintitul de ce champ varie en fonction du statut slectionn.

Vous saisissez soit :
- le salaire mensuel (variable SALBASE),
- le salaire horaire (variable SALHOR)
- la base forfaitaire et son coefficient (variables POINTBASE et
POINTCOEF) pour un salari pay au point.
Exemples de rubriques utilisant ces variables :
GSAM
GSAH
GBRUTPT
Salaire de base (mensuel) utilise la variable SALBASE,

Salaire Horaire utilise la variable SALBASE,
Salaire brut mensuel (point) utilise les variables.
POINTBASE+POINTCOEF
et
POINT
(variables
constantes).
La dure du travail
La dure mensuelle doit correspondre au nombre dheures travailles,

prcis dans le contrat de travail du salari. Cette zone correspond la
variable HEUMOIS.
Si vous modifiez la dure
automatiquement recalcule.
hebdomadaire,
celle
du
mois
est
88 _____________________________________________ EBP Salaires
Les salaris
Anciennet (variable ANCIENNETE)
Le nombre de mois danciennet du salari doit tre saisi manuellement en

cration (il sera calcul automatiquement si vous crez le salari par
lassistant). Il sera incrment chaque clture du mois et pourra servir
dans le calcul de la prime danciennet.
Congs Pays
Indiquez ici le nombre de jours acquis chaque mois par le salari. Le

logiciel propose automatiquement le nombre de jours indiqu dans les
prfrences du dossier. Vous pouvez bien entendu le modifier pour chaque
salari.
Consultez la partie Traitements dtaills + Les congs pays pour
plus dexplications sur les congs.
D. Fiche salari onglet Situations

Saisie des Codes :
Il faut saisir dans cet onglet les codes AVS / AC / SUVA / CM / IJ CM /
IS.
Ces codes servent dans le calcul des dclaration annuelles.
En effet, il faut renseigner pour lAVS par exemple :
0 lorsque le salari nest pas soumis lAVS
1 lorsque le salari est soumis lAVS
2 lorsque le salari est retrait.
E. Fiche salari onglet Entre / Sortie

Entre
La saisie de la date dentre du salari permet au logiciel de proposer

automatiquement une priode de bulletin adapt et un montant de salaire
proratis au nombre de jours travaills.
Sortie
Aprs la saisie de la date de sortie du salari de lentreprise, vous aurez

toutefois la possibilit de gnrer un bulletin pour le mois courant (mais
uniquement partir de son onglet Bulletin), par exemple pour un solde de
tout compte.
EBP Salaires _______________________________________________89

Une date de sortie peut tre annule (par exemple pour une reprise de
contrat).
F. Fiche salari onglet Complment

Lieu de travail / Niveau dtude
Champs non obligatoires.
Commentaire
Ce champ simprimera dans lentte du bulletin.
G. Fiche salari onglet Rglement

Cet onglet permet de saisir les informations ncessaires au rglement du
salari, et le compte comptable.
a. Mode de rglement Virement

Permet de virer automatiquement son salaire au salari lors de lopration
Gestion + Virements + Des salaires.
b. Mode de rglement Chque

Permet limpression des lettres-chques (versions PRO)
Le logiciel propose le numro de compte 102 (Rmunrations) qui
regroupera lensemble des nets, vous pouvez toutefois indiquer un numro
de compte particulier au salari (102ALLAMANT, ...).
H. Fiche salari onglet Champs Perso.

Cet onglet permet de dfinir des champs personnaliss dans lesquels vous
pourrez saisir dautres informations concernant les salaris. Ils pourront
tre dits sur les bulletins de paye par exemple.
Consultez la partie Traitements dtaills + Champs personnaliss
pour plus dexplications sur la cration de champs.
90 _____________________________________________ EBP Salaires
Les salaris
I. Onglet Bulletin
Cet onglet vous permet de contrler et modifier le bulletin du salari. Tous
les mois, vous pourrez prparer, calculer et imprimer le bulletin partir de
cet onglet, ou de faon globale dans le menu Gestion + Prparation
des bulletins et Gestion + Calcul de la paye.
Consultez la partie sur La ralisation du bulletin.
Les zones vertes sont des zones de saisie directe.
Profil
Indispensable ! !
Slectionnez ici le profil associer au bulletin du salari. Les rubriques du
profil sont automatiquement intgres et le bulletin est calcul.
EBP Salaires _______________________________________________91
Rgularisation
Le type de rgularisation dfini dans les prfrences de votre dossier est

propos par dfaut, vous pouvez bien entendu slectionner une autre
frquence de rgularisation pour le salari.
Pour un salari Multi-bulletins, vous avez la possibilit de demander une
rgularisation bulletin par bulletin.
Consultez la partie Traitements dtaills + La rgularisation pour
plus dexplications sur le fonctionnement de la rgularisation.
J. Onglet Congs
Vous avez la possibilit de pointer, les jours de congs, les jours de
maladie, les heures dabsences, les jours de suspension du contrat de
travail, les heures daccident du travail, et les heures travailles pour les
salaris horaires.
Concernant les jours travaills hebdomadaires, ils sont automatiquement
indiqus la cration dun salari et ils sont par dfaut fixs du Lundi au
Vendredi.
Ce tableau est indispensable pour grer les congs pays, il est facultatif
pour les autres types de saisie.
Slectionnez dans la liste

droulante le type de
saisie que vous
souhaitez effectuer.
92 _____________________________________________ EBP Salaires
Les salaris
Avant la ralisation des premiers bulletins, saisissez ici les diffrents
cumuls de jours de congs (Acquis Anne, Reste prendre).
Lacquis Priode est repris de longlet Infos. Paye.
Consultez la partie Traitements dtaills + Les congs pour des
explications dtailles sur les congs.
Pour pointer :
- le jour complet, appuyez sur 1 (clavier numrique) ou sur la Barre
Espace, le logiciel signale la case en vert,
- une demi-journe, appuyez sur 2, le logiciel affiche .
- un quart de journe, appuyez sur 4, le logiciel affiche .
- pour supprimer un cong enregistr, appuyez sur 0 ou la touche Suppr.
Utilisez la touche Tabulation ou les flches de direction pour vous
dplacer de gauche droite. Licne
tableau des congs.
vous permettra dimprimer le
Le marquage des congs a pour consquence de mettre jour

automatiquement les zones Pris Priode (Nombre de jours pris sur la
priode) et Reste prendre.
Saisie plus rapide des congs
La saisie des congs peut galement seffectuer pour lensemble des

salaris par la commande Saisie des Congs/Heures du menu Gestion.
Cette option intgre un bouton
un fichier Excel.
, qui permet dexporter ce tableau dans
EBP Salaires _______________________________________________93
Autres types de saisie

Pour saisir les heures de travail ou les diffrents type dabsences, il suffit
de changer le type de saisie en pointant dans la liste droulante.
K. Onglet Cumuls
Vous pouvez ici consulter les cumuls dun salari, cumuls mensuels ou
annuels. Cest galement ici que vous pourrez saisir une partie des cumuls
des salaris dans le cas dune reprise de paye.
Pour cela, reportez-vous
cumuls.
au chapitre 4.10, qui dtaille la Reprise des
L. Onglet Historique
Cet onglet contient la liste des vnements survenus au salari
(modification du salaire, du nombre dheures travailles, du statut...) que
vous pouvez complter manuellement (visites mdicales)
94 _____________________________________________ EBP Salaires
Les salaris
M. Onglet Analytique
L'analytique est une ventilation des cots salariaux (brut + charges

patronales) par poste.
Slectionnez en bas de la fentre le poste analytique concernant le salari,
puis le pourcentage du temps pass sur ce poste.
Attention
Pour faire par la suite le transfert en comptabilit de lanalytique, vous
devez crer les postes analytiques dans le menu Gestion / Postes
analytiques, et indiquer pour chaque poste un nom, et le code comptable
du poste.
EBP Salaires _______________________________________________95

Vous tes maintenant en mesure de gnrer vos bulletins salaris.
Attention ! ! pour les dossiers crs en cours dexercice, vous devez saisir
les cumuls salaris, socit et les cumuls variables. Ceci est lobjet de la
partie suivante.
Pour ralisation vos bulletins, passez la partie 5. Ralisation des
bulletins.
96 _____________________________________________ EBP Salaires
Reprise des cumuls
4.9 Reprise des cumuls

Nous supposons ici que vous avez dfini lensemble de vos fichiers de
travail (banques, organismes, profils, salaris).
Cette partie concerne uniquement les dossiers crs en cours
dexercice et qui doivent faire l'objet d'une reprise des cumuls.
ATTENTION !!!
Ces cumuls doivent tre saisis avant le calcul des premiers bulletins de
salaire. De plus, vous devez saisir les cumuls des mois antrieurs sans
inclure le mois courant.
A. Cumuls Bulletin
La saisie des cumuls est obligatoire pour obtenir des bulletins et des
tats corrects. Cliquez sur longlet Cumuls de chaque fiche Salari. Vous
remarquez que les cumuls du mois courant sont tous ZERO. En effet, le
bulletin du mois courant na pas encore t calcul.
Pointez Reprise de la paye pour enregistrer les cumuls des bulletins dj
calculs sur lanne coule.
EBP Salaires _______________________________________________97
Tranches de cotisation
Saisissez les cumuls des bases sur lesquelles le salari a dj cotis en

tranche A, B, C et D. Cette saisie est indispensable pour que le logiciel
effectue une rgularisation correcte.
Tranche A = Chmage (mensuel) + Assurance Accidents
Tranche B = Chmage supplmentaire
Tranche C = Diverses
Tranche D = Diverses
Cumuls
Saisissez le cumul des montants, obligatoirement le salaire Brut, Gains,

Cotisations salariales et patronales, Net imposable, et les autres champs
sil y a lieu.
Enregistrez les cumuls saisis avec licne
B. Reprise des cumuls de variables

La saisie des cumuls de variables (cumul des plafonds, des heures
travailles...) est galement obligatoire pour obtenir des bulletins et des
tats corrects.
Pour reprendre vos cumuls variables, lancez la commande Gestion +
saisie des variables et cochez la case Reprise de paye.
Attention !!!
La saisie dans ce tableau Reprise de Paye seffectue une seule fois,
la cration du dossier. Cette reprise de paye peut servir
ventuellement pour mettre jour des cumuls errons, dans ce cas,
elle doit tre effectue avec prcaution.
98 _____________________________________________ EBP Salaires
Reprise des cumuls
a. Choix des variables renseigner

Pour rendre la saisie des variables plus rapide et agrable, nous vous
conseillons dafficher uniquement les variables que vous souhaitez
renseigner.
Pour cela, cliquez sur licne
de votre tableau :
Dcochez les variables que vous nutilisez pas et donc que vous nallez
pas renseigner puis cliquez sur OK. Le tableau sajuste automatiquement.
b. Saisie des cumuls variables

Saisissez les cumuls des variables en utilisant la touche Tabulation pour
vous dplacer de gauche droite ou utilisez les flches de direction.
Une fois termin, enregistrez cette saisie en cliquant sur licne
votre tableau, et fermez lcran.
de
Une liste des variables est accessible par la commande

Rubriques daide du menu ?, onglet Index, mot-cl
Variables
EBP Salaires _______________________________________________99
C. Cumuls de la socit
Une fois la saisie des cumuls de chaque salari termine, vous devez
lancer le calcul des cumuls de la socit par la commande Gestion +
Cumuls de la socit. Vos cumuls socit sont ZERO, pointez Exercice
et cliquez sur le bouton Calculer.
Un message de confirmation et de prvention vous est affich. Cliquez sur

OK. Un second message saffiche, cliquez sur Oui, mme en ayant
effectu une reprise de paye.
Le logiciel recalcule alors les cumuls socit.

Une liste des variables de cumul est accessible par la
commande Rubriques daide du menu ?, onglet Index,
mot-cl Variables
100 ____________________________________________ EBP Salaires
Reprise des cumuls
D. Cumuls Congs
Pour un nouveau dossier cr en cours dexercice, la saisie des cumuls
Congs est obligatoire afin dobtenir des bulletins et un suivi des congs
corrects.
Pour chaque salari, il faut saisir le nombre de jours de congs acquis
sur lanne et restant prendre.
a. Utilisateurs dune version STANDARD

Utilisez longlet Congs/Heures de la fiche Salari.
Consultez la partie Traitements dtaills + Les congs pour des
explications dtailles sur les congs.
b. Utilisateurs dune version PRO

Cette saisie des congs peut seffectuer pour lensemble des salaris
partir dun tableau gnral par la commande Saisie des Congs/Heures du
menu Gestion (Ctrl + G).
Saisissez alors les congs acquis anne et restant prendre dans les
colonnes ACQUIS EX et RESTE.
EBP Salaires ______________________________________________101
Vous pouvez maintenant raliser vos bulletins et commencer vos

traitements mensuels.
Nous vous demandons deffectuer une sauvegarde de vos donnes que
vous conserverez par exemple, sous le nom PAYEDEPART. Celle-ci vous
permettra, en cas de problme, de restaurer tout moment la totalit des
fichiers que vous venez de paramtrer et dinitialiser.
4.10 Sauvegarde
Le paramtrage que vous venez de raliser a ncessit de nombreuses
heures de travail. A ce stade de la mise en place de votre paye, lancez
une sauvegarde que vous conserverez.
Celle-ci contiendra toutes les informations que vous venez dintroduire.
Pour cela, utilisez la commande Sauvegarde du menu Dossier.
Conservez cette sauvegarde en tant quarchive, cest--dire sans la
rutiliser pour une sauvegarde ultrieure.
Consultez la partie Traitements dtaills + La sauvegarde pour des
explications dtailles sur le processus de sauvegarde.
102 ____________________________________________ EBP Salaires
Ralisation des bulletins
5. La ralisation des bulletins

Avant daborder cette partie, nous supposons que votre dossier a t
initialis, que les fichiers de travail ont t crs et que les cumuls ont t
enregistrs et saisis suivant les procdures dcrites dans la partie Mise en
place de votre dossier.
Attention !!!
Si une nouvelle lgislation, un changement interne ncessitent des
modifications dans les fiches Variables, Rubriques ou Profil, vous devez
tout dabord les effectuer avant de gnrer les bulletins. Si vous dfinissez
une nouvelle rubrique, pensez lintgrer aux profils qui lutilisent.
La ralisation mensuelle (et automatique) des bulletins passe par les
tapes suivantes :
1 Pointage ou saisie des jours de congs, maladie, absences pris,
2 Saisie des valeurs des variables de type A Saisir dans le tableau
gnral Saisie des Variables,
3 Prparation des bulletins pour construire les lignes de bulletins,
4 Prcision de la date de paye qui sinscrira sur les bulletins,
5 Calcul des bulletins,
6 Modification ventuelle de certains bulletins : la priode de paye pour
des salaris multi-bulletins, le montant des rubriques en attente (prime
ponctuelle), des rubriques nouvelles pour le mois,
7 Recalcul des bulletins modifis,
8 Impression des bulletins.
EBP Salaires ______________________________________________103
La ralisation des bulletins
5.1 Saisie des congs pris par le salari

A la premire utilisation du logiciel, vous devez saisir le total de nombre de
jours acquis et le nombre de jours restant prendre. Le nombre de jours
acquis sur le mois doit tre saisi dans longlet Infos. Paye.
La saisie des congs seffectue salari par salari dans longlet
Congs/Heures de la fiche du salari ou pour les utilisateurs dune version
PRO, sur lensemble des salaris partir dun tableau gnral.
A. Saisie des congs salari par salari (version

STANDARD)
Ce tableau permet de saisir les jours de cong pris par le salari sur
lanne.
Un cadre rouge vous signale la priode de paye en cours. Avec la souris,
cliquez sur le jour du mois pris en congs ou slectionnez plusieurs jours.
104 ____________________________________________ EBP Salaires
Saisie des congs pris par le salari

Pour pointer les jours de congs :
-
le jour complet, appuyez sur 1 (clavier numrique) ou sur la Barre

Espace, le logiciel signale la case en vert,
une demi-journe, appuyez sur 2, le logiciel affiche .
un quart de journe, appuyez sur 4, le logiciel affiche .
pour supprimer un cong enregistr, appuyez sur 0 ou la touche Suppr.
Utilisez les touches de direction : flche gauche et droite pour vous

dplacer de jour en jour dans le mois. Vous avez bien entendu la possibilit
de pointer des jours de congs sur une priode de paye future.
Ceux-ci seront uniquement pris en compte lorsque les jours des congs
seront compris dans la priode de paye.
B. Saisie globale des jours de congs
La saisie des congs pour lensemble des salaris peut seffectuer trs
rapidement par la commande Gestion + Saisie des Congs/Heures ou
par le raccourci clavier Ctrl + G. Slectionnez en Type de saisie, le tableau
Congs Pays :
Le mois de paye est automatiquement propos. Pour saisir des congs sur
un autre mois, slectionnez-le dans la liste droulante.
Pour faciliter votre saisie, vous avez la possibilit dafficher les salaris
selon un critre prcis. Par exemple, pour classer vos salaris par service
slectionnez Service dans la zone Trier par.
Pointez les jours de congs pris par les salaris suivant le mme principe
que celui dcrit en saisie des congs dans longlet Congs de la fiche
Salari (voir le paragraphe Saisie des congs salari par salari).
EBP Salaires ______________________________________________105
Cette option intgre un bouton

un fichier Excel.
, qui permet dexporter le tableau dans
Sauvegardez votre saisie en cliquant sur licne
de votre tableau.
5.2 Saisie des absences

Vous pouvez saisir dans ce mme tableau, si vous le souhaitez (cette
saisie sera galement possible dans Gestion + Saisie des variables) les
jours de maladie, les heures dabsence non payes, les jours de
suspension du contrat de travail (CDT) et les heures daccident du travail.
Le pointage des jours seffectue de la mme faon que le pointage des

congs pays.
106 ____________________________________________ EBP Salaires
Saisie des absences

Par contre, le pointage des heures seffectue en saisissant dans les jours
concerns un nombre dheures :
Important
Avant de changer de tableau, vous devez enregistrer la saisie du tableau
en cours.
EBP Salaires ______________________________________________107
5.3 Saisie des heures

Vous avez la possibilit de saisir jour par jour sur le planning, les heures de
vos salaris horaires. Cette opration peut seffectuer salari par salari
dans longlet Congs/Heures de la fiche du salari ou, pour les utilisateurs
dune version PRO, partir de Gestion + Saisie des Congs/Heures.
Lorsque le salari horaire travaille toujours le mme nombre dheures,
cette saisie nest pas ncessaire (le nombre dheures global suffit).
A. Pointage des heures travailles pour le salari
Ce tableau permet de saisir au jour le jour, en fin de semaine ou en fin de

mois, les heures travailles de votre salari.
Un cadre rouge vous signale la priode de paye en cours. Avec la souris,
cliquez sur le jour renseigner et saisissez le nombre dheures. Vous
pouvez saisir galement le nombre dheures en bas.
Ce pointage des heures de travail met automatiquement jour la variable
HEUMOIS.
108 ____________________________________________ EBP Salaires
Saisie des heures
B. Saisie globale des heures de travail

La saisie des heures travailles pour lensemble des salaris peut
seffectuer plus rapidement par Gestion + Saisie des Congs/Heures ou
le raccourci clavier Ctrl + G.
Slectionnez en Type de saisie, les Heures de travail.
Le taux horaire du salari et le nombre dheures mensuelles (HEUMOIS)
sont repris partir de longlet Info.Paye de la fiche du salari.
La saisie dans le planning du nombre dheures de travail journalier,
recalcule automatiquement la colonne HEUMOIS en tenant compte
uniquement des heures saisies dans le planning.
Vous pouvez galement enregistrer les heures supplmentaires
effectues, directement dans les colonnes correspondantes (25%, 50%,
100%).
Sauvegardez votre saisie en cliquant sur licne
de votre tableau.
EBP Salaires ______________________________________________109
5.4 Saisie gnrale des variables

La saisie des variables est indispensable pour obtenir des calculs corrects
des bulletins et seffectue partir Gestion + Saisie des variables.
Ce tableau vous permet de saisir chaque mois dune faon globale les
lments variables pour lensemble des salaris.
Important !!!
Les variables de type Constante napparaissent pas dans ce tableau et les
variables calcules apparaissent en gras.
Avant de commencer la saisie des variables, gnralement la premire

utilisation, il est ncessaire dadapter ce tableau votre saisie mensuelle.
Vous allez donc afficher uniquement dans ce tableau, les variables que
vous souhaitez saisir mensuellement.
A. Paramtrage dun tableau de saisie adapt

Par dfaut, le logiciel vous affiche lensemble des salaris (zone Profil
Tous) et la totalit des variables dfinies dans votre dossier ( lexception
des variables de type Constante). Vous allez maintenant afficher
uniquement les variables que vous souhaitez renseigner.
110 ____________________________________________ EBP Salaires
Saisie gnrale des variables

Pour cela, cliquez sur licne
de votre tableau :
La liste des variables apparat. Utilisez les boutons Aucun ou Tous pour
respectivement dcocher ou cocher lensemble des variables. Toutes les
variables que vous souhaitez renseigner doivent tre coches (par
exemple, cochez uniquement les variables VAC, AGE) puis cliquez sur OK.
Le tableau sajuste automatiquement.
Cette slection de variables est mmorise par le logiciel et saffichera

automatiquement la prochaine ouverture du tableau de saisie des
variables (pour Profil = Tous).
EBP Salaires ______________________________________________111

Tableau de saisie li un profil particulier
La slection des variables peut se faire galement pour les salaris dun
profil particulier.
Pour cela, slectionnez dans la zone Profil, le profil des salaris pour
lesquels vous souhaitez saisir des variables particulires et dfinissez les
variables renseigner.
Par exemple, pour un profil Cadres, affichez la variable Situation VAC.
B. Saisie des valeurs

Saisissez maintenant les valeurs de vos variables (chiffre daffaires,
nombre de tickets, acompte vers). Utilisez les touches de direction pour
vous dplacer dans le tableau.
Les valeurs saisies apparaissent en rouge : cela signifie quelles nont pas
encore t sauvegardes.
112 ____________________________________________ EBP Salaires
Saisie gnrale des variables
C. Valeur identique pour tous les salaris (ou

presque)
Vous avez la possibilit de saisir une mme valeur dans une colonne (donc
pour lensemble des salaris affichs). Pour cela, saisissez la valeur dans
la premire ligne de la colonne, positionnez le curseur sur cette case et
cliquez sur licne
: le montant sinscrit sur toute la colonne.
Si besoin, modifiez cette valeur pour certains salaris.
D. Enregistrement des valeurs

Licne
sert enregistrer la saisie des valeurs, ou en quittant le
tableau, le logiciel vous proposera denregistrer les modifications.
EBP Salaires ______________________________________________113
5.5 Prparation des bulletins

Vous pouvez maintenant lancer la prparation des bulletins. Celle-ci
consiste intgrer les rubriques dans les bulletins, partir du profil
associ, ou par recopie du bulletin du mois prcdent. Pour cela, lancez la
commande Gestion + Prparation des bulletins ou cliquez sur
Les deux oprations ci-dessous peuvent tre complmentaires.

Reconstruction partir du profil
Le logiciel gnre les bulletins en reportant les rubriques des profils
dans les bulletins.
Reconstruction partir du bulletin prcdent
Le logiciel reprend dans ce cas les rubriques du bulletin du mois
prcdent. Utilisez cette option uniquement si vous avez ajout des
rubriques particulires directement aux bulletins.
A ce stade, vos bulletins sont construits (c'est--dire quils contiennent les
rubriques) mais ne sont pas calculs ( moins bien sr de cocher loption
Recalculer les bulletins aprs mise jour).
114 ____________________________________________ EBP Salaires
Date et priode de paye
5.6 Date et priode de paye

La date de paye propose par dfaut par le logiciel est le dernier jour du
mois. Vous avez la possibilit de saisir une autre date et de la gnraliser
lensemble des salaris. De mme la priode de paye peut tre modifie.
Pour cela, lancez la commande Gestion + Date de la paye :
Saisissez la date ou la priode de paye voulue. La date et la priode sont
toutefois modifiables pour un salari dans lentte de longlet Bulletin de la
fiche du salari.
5.7 Calcul des bulletins

Vous pouvez maintenant lancer le calcul des bulletins. Cette option
consiste calculer les diffrentes rubriques en fonction des valeurs saisies
dans le tableau des variables. Lancez la commande Gestion + Calcul de
la paye ou cliquez sur licne
Cliquez sur OK pour lancer le calcul. A ce stade, les bulletins de vos

salaris sont prts. Vous pouvez les contrler partir de longlet Bulletin
de chaque salari.
Important !!!!
Si vous rencontrez des bases de cotisations ngatives sur la tranche B ou
C, ne vous en tonnez pas. En effet, en cours danne, pour un salari
dont le salaire varie (valeur en dessous puis en dessus ... du plafond.), le
logiciel effectue les rgularisations.
EBP Salaires ______________________________________________115
5.8 Vrification des bulletins et impression

Vous pouvez contrler les bulletins calculs et les complter.
Remarque
Aprs modification du bulletin, pensez recalculer le bulletin par le bouton
Calculer.
A. Priode de paye
La priode par dfaut est celle du mois courant. Pour les salaris ayant
travaill sur une priode diffrente (multi-bulletins), modifiez cette priode
en entte du bulletin.
B. Saisie ponctuelle dans le bulletin

Les rubriques faisant intervenir : une zone complter ou une variable
saisir apparaissent en vert (par exemple : HEUMOIS : heures travailles,
HEUSU50 : heures supplmentaires, ...).
Cette possibilit dpend uniquement du paramtrage des rubriques. Voir
partie Les rubriques de votre manuel.
Lorsque la valeur de la variable na pas t saisie dans le tableau des
variables, vous pouvez galement la complter ici.
Toute modification de valeur dans le bulletin relance le calcul du bulletin.
C. Ajout/suppression de rubriques spcifiques au

bulletin
a. Ajout de rubriques
Pour ajouter des rubriques spcifiques un salari, partir de longlet
Bulletin, cliquez sur le bouton Ajouter.
116 ____________________________________________ EBP Salaires
Aperu et impression des bulletins

Cochez la ou les rubriques ajouter et cliquez sur OK. Placez ensuite les
rubriques la position dsire avec les boutons Monter et Descendre. Les
rubriques spcifiques au bulletin (supplmentaires par rapport aux
rubriques du profil) apparaissent en gras lcran (mais pas
limpression).
Lancez alors le recalcul du bulletin en cliquant sur le bouton Calculer
pour prendre en compte la nouvelle rubrique.
b. Suppression de rubriques
Slectionnez la rubrique enlever et cliquez sur le bouton Retirer.
Lancez alors le recalcul du bulletin en cliquant sur le bouton Calculer pour
prendre en compte la suppression dans les calculs.
5.9 Aperu et impression des bulletins

Vous pouvez imprimer le bulletin dans lequel vous tes directement par le
bouton
, mais dans ce cas, pas daperu possible.
Pour faire un aperu ou une impression globale des bulletins, lancez

loption Impressions + Bulletins ou cliquez sur licne
EBP Salaires ______________________________________________117
Vous pouvez dfinir une fourchette de salaris ou en appliquer un filtre.
La partie Traitements dtaills + Filtres donne toutes les informations

ncessaires la cration de filtre.
Les bulletins peuvent tre tris par nom et prnom ou par matricule.
Le modle de bulletin propos par dfaut est paramtrable dans les
paramtres gnraux de votre dossier. Slectionnez le modle
adapt votre papier et votre imprimante.
Tous les modles proposs peuvent tre modifis avec lditeur intgr
WinGnrateur.
Cet diteur est accessible par le bouton Paramtrer, par la commande
Outils + Paramtrage des Impressions ou encore par le raccourci clavier
Ctrl + T. Pour son fonctionnement, consultez son manuel dutilisation.
Un historique des bulletins est disponible dans Gestion + Historiques des
bulletins. Il conserve la trace des derniers bulletins imprims chaque
mois.
118 ____________________________________________ EBP Salaires
Les impressions
6. Traitements priodiques - Impressions

Une fois vos bulletins raliss, vous pouvez imprimer les diffrents tats
ncessaires au suivi de votre paye.
Trouvez ci-dessous une description des diffrents tats imprimer.
6.1 Les impressions

A. Concernant les salaris
Impressions + Salaris
Le logiciel vous propose de nombreux tats de suivi de vos salaris :
Fiches, fiches individuelles, liste, tiquettes, imputations analytiques,
trombinoscope, historique des vnements.
Le bouton Excel vous permet dexporter les donnes des salaris vers
Microsoft Excel. Un ficher au format CSV est gnr et directement
rcupr sous Excel.
Pour cela, un modle dimpression spcifique a t cr et nomm
Export , et ce sont les informations contenues dans ce modle qui sont
exportes. Cependant, vous pouvez dfinir un autre format dexport afin de
rcuprer uniquement les informations dont vous avez besoin. Dans ce
cas, rpondez non la question voulez-vous utiliser ce format par
dfaut , puis suivez lassistant de lexport paramtrable.
Dans la dernire tape, noubliez pas denregistrer le format que vous avez
dfini afin de pouvoir le rutiliser lors des prochains exports. Cependant,
votre format ne doit pas tre nomm ExportApercu car ce dernier est
rserv au format systme dfini par EBP.
Impressions + Etats salaris
Cette option vous permet dimprimer diffrents rcapitulatifs :
Etat de congs, tat dheures.
EBP Salaires ______________________________________________119
Traitements priodiques - Impressions
B. Journal de paye
Impressions + Journal de paye
Cet tat est obligatoire. Il contient la liste des cumuls mensuels des
salaris (brut, Tranche A pour le plafond Chmage, ...Cotisations...).
Le bouton Excel vous permet dexporter les donnes du journal de paye,
ainsi que des informations sur les heures, les congs, des salaris vers
Microsoft Excel.
C. Livre de paye
Impressions + Livre de paye
Il contient pour le mois la valeur de toutes les rubriques utilises dans les
bulletins pour chaque salari, ainsi que le cumul par rubrique. Un tat
rcapitulatif des heures vous permet dobtenir le dtail des heures
travailles, non travailles et des heures supplmentaires sur le mois et
lexercice.
D. Etat des charges

Impressions + Etat des charges
Cet tat comporte la liste, le dtail et le montant de toutes les cotisations
salariales et patronales de vos salaris, par mois, trimestre ou exercice,
par organisme ou pour tous les organismes.
120 ____________________________________________ EBP Salaires
Les impressions
E. Dclarations annuelles
Impressions + Dclarations annuelles
Elle comporte diffrentes impressions annuelles :
Certificat de salaire, pour la dclaration dimpt.
Dclaration AVS, qui est une annexe la dclaration nominative annuelle
dAVS.
Dclaration maladie, qui est une annexe la dclaration nominative
annuelle dassurance maladie, avec sparation des hommes et femmes.
Dclaration CNA, qui est une annexe la dclaration nominative annuelle
pour lassurance accidents (CNA)
Dclaration Impt Source, qui est une annexe la dclaration nominative
annuelle lImpt Source, qui inclus la base dimposition et le montant
payer.
EBP Salaires ______________________________________________121
6.2 Rglements des salaris

A. Virements des salaires
La gnration dun fichier contenant les ordres de virements des salaires
seffectue partir de la commande Gestion + Virements + Des salaires.
Le logiciel prend en compte tous les salaris qui ont virement comme de
mode de rglement dans longlet Rglement de la fiche salari.
Important ! ! Si vous avez des salaris pour lesquels vous grez plusieurs
bulletins par mois, vous obtiendrez tout dabord la liste de ces salaris.
Effectuez donc le virement pour ces salaris, lancez la clture des bulletins
(Gestion + Clturer des bulletins). Relancez un virement qui vous
permettra dobtenir la liste des salaris mono-bulletin.
122 ____________________________________________ EBP Salaires
Rglements des salaris
Banque
La banque indique dans les prfrences du dossier est propose

automatiquement. Vous pouvez slectionner une autre banque. En
slectionnant une partie des salaris, vous pouvez effectuer un virement
partiel partir dune banque, et un autre partir dune autre banque.
Rpertoire de destination
Le fichier sera gnr par dfaut sur une disquette. Vous pouvez toutefois
indiquer un autre lecteur ou rpertoire en cliquant sur
B. Virements des acomptes

La gnration dun fichier contenant les ordres de virements des acomptes
seffectue partir de la commande Gestion + Virements + Des
acomptes. Le logiciel prend en compte tous les salaris pour lesquels la
variable ACOMPTE contient un montant. Loption est identique au virement
des salaires (paragraphe prcdent).
C. Lettres-chque
Disponible en versions PRO
Vous pouvez imprimer les lettres-chque des salaris qui ont chque pour
mode de rglement (dans longlet Rglement de la fiche salari) en
passant par Impressions + Lettres-chque.
D. Etat des paiements

Vous pouvez imprimer cet tat par Impressions + Etat des paiements.
Cette impression contient la liste des paiements effectuer, avec les n de
clearing des salaris et le nets payer.
EBP Salaires ______________________________________________123
6.3 Transfert en comptabilit

Le transfert en comptabilit seffectue par la commande Gestion +
Transfert en comptabilit.
Le mois courant sinscrit automatiquement.

Saisissez la date des critures (gnralement fin du mois).
Saisissez le code du journal dans lequel vous souhaitez que le
logiciel gnre les critures.
a. Type de transfert
Si vous possdez EBP Comptabilit, pointez Transfert vers EBP
Comptabilit puis choisissez le dossier comptable.
Sinon, pointez Transfert vers un fichier Texte, ce qui gnrera un
fichier ECRCOMPTA.TXT. Vous pourrez ainsi rcuprer les lignes
comptables dans un logiciel de comptabilit autre.
Par dfaut, le logiciel gnre un fichier avec sparateur de champ
virgule , et dlimiteur de champs guillemets .
Pour imprimer les critures comptables, pointez Imprimer le
transfert. Cochez ou non la case Aperu avant impression.
pour des prcisions concernant le paramtrage des comptes.
b. Transfert de lanalytique
Disponible en versions PRO
Si vous avez ralis des ventilations analytiques, vous pouvez les

transfrer en comptabilit : tous les comptes de classe de charges et de
produit seront ventils avec un pourcentage par poste.
Pour obtenir les critures analytiques lors du transfert comptable, cochez la
case Analytique.
Les critures analytiques ne sont pas gnres dans le fichier ASCII mais
peuvent tre imprimes.
Laxe analytique doit absolument tre prcis, indiquez 1 si vous ne
grez pas les axes analytiques en comptabilit.
124 ____________________________________________ EBP Salaires
Clture du mois
6.4 Clture du mois

Avant la clture, il est conseill de faire votre propre sauvegarde par le
menu dossiers + Sauvegarde.
Consultez la partie Traitements dtaills
Restauration pour obtenir des explications .
Sauvegarde
et
Lancez la clture par Gestion + Clturer le mois. Une sauvegarde

automatique est alors effectue, selon les paramtres gnraux de la paye
(nombre de mois pour la dclture).
La sauvegarde automatique gnre un fichier BACKUPXX.ZIP dans le
rpertoire :
EBP\DOSSIERS\NOMDUDOSSIER\BACKUP
o XX est le numro du mois, EBP\DOSSIERS le rpertoire commun
tous les dossiers et NOMDUDOSSIER le nom du dossier sauvegard.
Nous vous conseillons de clturer uniquement lorsque vous allez traiter
la paye du mois suivant, ainsi des corrections et des modifications
pourront tre apportes aux payes du mois courant. En effet, la clture du
mois valide dfinitivement les bulletins.
A. Plusieurs bulletins dans le mois
Uniquement disponible en versions PRO
Si vous grez plusieurs bulletins (diffrents) pour certains salaris dans le

mme mois, la clture mensuelle ne doit tre lance quaprs la ralisation
et limpression du dernier bulletin du mois. Entre chaque bulletin, lancez la
commande Gestion + Clturer les bulletins.
Vous pouvez toutefois forcer la clture mensuelle mme si tous les
bulletins dun salari nont pas t ralis.
EBP Salaires ______________________________________________125
B. Mois de clture des congs

Lorsque le mois de clture est le mois de clture des congs pays, le
logiciel cumule au nombre de jours restant prendre, le nombre de jours
acquis sur N. Puis, il remet zro le nombre de jours acquis sur N.
C. Dernier mois de lexercice

Attention !!!
Clturer le mois est gris lorsque celui-ci correspond au dernier mois de
votre exercice. Effectuez directement la clture annuelle.
6.5 Clture exercice

On ne peut pas effectuer de clture mensuelle avant la clture
exercice.
Avant la clture, il est conseill de faire une sauvegarde que vous
conserverez par le menu dossiers + Sauvegarde.
Consultez la partie Traitements dtaills
Restauration pour obtenir des explications .
Sauvegarde
et
Lancez la clture par Gestion + Clturer lexercice.

La clture annuelle remet zro tous les cumuls (montants imposables,
cotisations salariales, ..) et lexercice cltur ne sera plus modifiable.
Vous pourrez toutefois le rouvrir pour le consulter, pour imprimer.
Attention !!!
La dclture exercice nexiste pas, aussi il est important de bien vrifier
que toutes les informations ont t saisies et que la sauvegarde avant
clture est correcte.
126 ____________________________________________ EBP Salaires
Comptes comptables
7. Traitements dtaills
Cette partie dcrit certaines fonctions et oprations particulires.
7.1 Comptes comptables

A. Rubriques de brut
Afin de raliser le transfert en comptabilit, il faut renseigner les comptes
comptables dans :
Les rubrique de brut de type gain

Les rubriques de brut de type avantage en nature
Les rubriques de net de type retenue
B. Cotisation lies des organismes

Afin de raliser le transfert en comptabilit, il faut renseigner les comptes
comptables dans les diffrents organismes.
(racine 200 pour les tiers, et 525 pour les charges)
C. Personnalisation des comptes comptables

Vous avez la possibilit que tous vos comptes comptables mentionnent,
lors du transfert, le nom du salari concern. Pour cela, dans chaque fiche,
vous devez indiquer le dbut du compte + le caractre &.
Ainsi, lors du transfert comptable, ds que le logiciel rencontrera ce
caractre, il le remplacera par le nom du salari concern.
EBP Salaires ______________________________________________127
Traitements dtaills
7.2 Lditeur de formule

Vous pouvez saisir manuellement les formules de calcul des variables et
des rubriques, ou lancer lditeur de formule. Pour cela, cliquez sur le
bouton situ gauche de chaque zone de calcul dfinir. Par exemple ici,
dans la fiche dune rubrique de salaire brut ou de net, cliquez sur les
bouton Base, Taux ou Montant.
A. Prsentation de lditeur
Dfinissez la formule de calcul l'aide de la calculatrice, ou en insrant les

fonctions et les donnes proposes, grce au bouton Insrer ou au
double-clic sur llment insrer.
Lorsque la saisie dune variable, dune rubrique ou dune table est
incorrecte, le logiciel la signale en inscrivant les caractres en rouge.
Fonctions disponibles
Le rle dune fonction est dtaille dans le cadre Information en bas de
la bote lorsque vous cliquez sur la fonction. Les lettres x, y, reprsente
des noms de variables que vous choisissez dans la fentre de droite.
Donnes disponibles
Llment le plus courant insrer est une variable. La description de
llment est affich dans le cadre Information.
128 ____________________________________________ EBP Salaires
Lditeur de formule
B. Contenu dune formule

Une formule peut contenir :
aux oprateurs et fonctions,

aux cumuls (mois, ou exercice )
aux bases, ou taux, ou montants des rubriques,
aux tables de calcul,
aux variables.
Attention
Les cumuls et les rubriques sont uniquement disponibles dans lditeur de
formule dune rubrique, pas dans celui dune variable.
a. Fonctions mathmatiques
ABS(x) : Retourne la valeur ENTSUP(x) : Retourne la valeur
absolue de x.
entire suprieure de x.
ARRONDI(x) : Retourne la
valeur entire la plus proche de
x.
BORNE(min, x, max.) :
Compare une valeur un
intervalle, retourne 0 si x < min,
retourne x-min si min < x < max
et retourne max-min si x > max.
ENTIER(x) : Retourne la valeur
entire de x.
MIN(x, y) : Retourne la plus petite

valeur entre x et y.
MAX(x,y) : Retourne la
grande valeur entre x et y.
plus
RESTE (x,y) : Retourne le reste

de la division entire de x par y.
EBP Salaires ______________________________________________129
Traitements dtaills
b. Fonctions logiques
x=y : Retourne vrai si x=y sinon
faux.
x<>y : Retourne vrai si x<>y
sinon faux.
x<=y : Retourne vrai si x est

infrieur ou gal y sinon faux.
a ET b : Retourne vrai si les deux
propositions a et b sont ralises
sinon faux.
x>y : Retourne vrai si x est a OU b : Retourne vrai si au

strictement suprieur y sinon moins lune des deux propositions
faux.
a ou b est ralise sinon faux.
x<y : Retourne vrai si x est NON(a) : Retourne vrai si a est
strictement infrieur y sinon faux sinon faux.
faux.
x>=y : Retourne vrai si x est SI c ALORS x SINON y :
suprieur ou gal y sinon Retourne x si la condition c est
faux.
ralise sinon y.
c. Calculatrice
Utilisez la calculatrice pour intgrer des oprateurs mathmatiques
lmentaires :
+
-
Addition
Soustraction
*
/
Multiplication
Division
d. Cumuls
130 ____________________________________________ EBP Salaires
Lditeur de formule
Les cumuls correspondent aux cumuls des bulletins pour un mois ou pour
lexercice. Pour les plus courants, ils se trouvent dans longlet Cumuls de
la fiche Salari. Le nom des cumuls exercice est le mme que celui des
cumuls mensuels, avec un $ devant.
Par exemple, la variable SNETIMP correspond au cumul net imposable du
mois, et la variable $SNETIMP au cumul du net imposable depuis le dbut
de lexercice.
De plus, vous pouvez demander le cumul dune priode prcise. Pour cela,
la syntaxe utiliser est :
$NOMDUCUMUL[MoisDbut-MoisFin]
Les mois sont reprs par les trois premiers caractres du mois, ou les
quatre premiers pour Juin et Juillet :
Jan, Fev, Mar, Avr, Mai, Juin, Juil, Aou, Sep, Oct, Nov, Dec
Par exemple, la variable $SBRUTABT[Jan-Mar] donnera le cumul du brut
abattu sur le premier trimestre.
e. Base, taux, montant dune rubrique

Pour obtenir la base dune rubrique :
Base(NomRubrique)
Le taux dune rubrique de brut, de net :
Taux(NomRubrique)
Le montant dune rubrique de brut, de net :
Montant(NomRubrique)
La part salariale dune cotisation :
Montant_salarial(NomRubrique)
La part patronale dune cotisation : Montant_patronal(NomRubrique)
Pour
connatre
la
valeur
sur
un
ou
plusieurs
$Base(NomRubrique)[MoisDbut-MoisFin] (voir plus haut, cumuls)
mois :
Slectionnez le champ voulu dans les donnes disponibles :
EBP Salaires ______________________________________________131
Traitements dtaills
Exemple
Base(COTALL) donnera le contenu de la zone Base de la rubrique
COTALL.
Il est possible, dans la formule de la zone montant dune rubrique de brut
ou de net de rcuprer le contenu des zones Base et Taux. Pour cela,
saisissez simplement Base ou Taux, sans prciser de nom rubrique.
Attention !!!
Une rubrique qui fait appel une autre rubrique ou un composant dune
autre rubrique devra tre situe plus bas dans le bulletin pour que son
calcul soit juste.
f. Tables de calcul
La table intervient pour calculer la valeur retourner en fonction de la

valeur dentre. Saisissez entre les crochets le nom de la variable.
Syntaxe : Table[VARIABLE]
g. Variables
Slectionnez ici la variable que vous souhaitez intgrer votre formule de
calcul.
132 ____________________________________________ EBP Salaires
Lditeur de formule
Important !!!
Pour obtenir le cumul dune de ces variables sur lexercice, prcisez le
signe $ devant le nom de la variable.
Par exemple, $HEUREEL donnera le cumul des Heures sur lexercice.
C. Exemples de formules de rubriques

a. Formule complexe
Formule permettant d'valuer le taux salarial ou patronal pour lassurance
maladie :
Cette formule fait appel :
Une variable de type Constante : APGTAUXSAL

Aux cumuls lis au calcul de la paye : SABTBASE
Aux cumuls lis au calcul de la paye sur l'exercice : $SABT
une fonction logique : Si () Alors () Sinon ()
des oprateurs arithmtiques : + et *
un oprateur de comparaison : <
Certaines formules peuvent faire appel :
Une variable de type Constante

Aux cumuls lis au calcul de la paye
Aux cumuls lis au calcul de la paye sur l'exercice ($)
une fonction logique : Si () Alors () Sinon ()
des oprateurs arithmtiques : + et *
un oprateur de comparaison : < ou >
Les parenthses ( ) permettent de grouper certaines oprations. Le

sparateur dcimal est le point " . "
EBP Salaires ______________________________________________133
Traitements dtaills
b. Formule plus simple

Formule permettant d'valuer le taux horaire pour
supplmentaires par semaine pour un salari mensuel :
les
heures
TAUXHOR*125%
Cette formule fait appel la variable TAUXHOR.
D. Exemple de formule dune variable

Cette formule permet d'valuer la variable HEUNTRAV qui est le nombre
d'heures non travailles sur le mois.
Cette formule fait appel 5 variables :

-
HEUABS, heures dabsences

JOURMALADIE, jours de maladie
JOURSUSPENSION, jours de suspension du contrat
HJOUR, horaire journalier
HEUABSAT, heures dabsence accident du travail,
Et les oprateurs arithmtiques : + et *
134 ____________________________________________ EBP Salaires
Congs pays
7.3 Congs pays

A. Prsentation
a. Nombre de jours acquis
Le nombre de jours acquis par mois peut tre dtermine raison de :

-
2,5 jours ouvrables par mois (avec un maximum de 30 jours par

an),
2,08 jours ouvrs par mois de travail (avec un maximum de 25
jours),
x jours (x tant une valeur que vous saisissez vous-mme).
Ce nombre de jours peut tre arrondi chaque clture des congs si vous
cochez la case Arrondir le nombre de congs lors de la clture des
congs dans les Dossier + Proprits + Paramtres gnraux.
b. Anne de rfrence
Lanne de rfrence pour apprcier les droits aux congs est la priode
er
comprise entre le 1 juin (de lanne prcdente) et le 31 mai de lanne
er
en cours, ou du 1 avril au 31 mars pour les entreprise de btiment.
Cette priode est fixe par la convention collective applicable
ltablissement ou, dfaut, par lemployeur conformment aux usages et
aprs consultation des dlgus du personnel et du comit dentreprise.
c. Droit aux jours de congs

Le droit la prise effective de ces jours de congs intervient donc au 1
juin de lanne en cours (gnralement, sauf priode de rfrence
diffrente) sur la base de lanne de rfrence coule.
er
EBP Salaires ______________________________________________135
Traitements dtaills
B. Paramtrage logiciel
Avant de raliser le premier bulletin sur votre logiciel de paye, vous devez
imprativement mettre jour les diffrents nombre de jours et cumuls de
congs de vos salaris.
Le mode de calcul des congs pays est dterminer la cration du
dossier dans les prfrences du dossier : vous choisissez donc entre 2,5
jours ouvrables par mois, 2,08 jours ouvrs par mois, ou un nombre autre
que vous saisissez vous mme.
Ce choix sera affich dans la fiche des salaris. Pour tous les salaris
ayant des congs particuliers (temps partiel, convention particulire, ..)
modifiez le nombre de congs directement dans sa fiche (onglet Infos.
Paye).
Voici les diffrents termes utiliss dans le logiciel :
Acquis priode
Il sagit du nombre de jours acquis dans le mois en cours, soit 2,5 ou
2,08.
Acquis anne (ou acquis exercice)
Il sagit du cumul de jours acquis depuis la dernire clture des
congs. Ces jours ne pourront tre pris par le salari quaprs la
prochaine clture des congs.
Pris priode
Il sagit du nombre de jours de congs pris par le salari sur le mois en
cours.
Reste prendre
Le reste prendre est diminu au fur et mesure des congs pris, et
est augment la clture des congs (lacquis anne bascule dans le
reste prendre ce moment l).
136 ____________________________________________ EBP Salaires
Congs pays
a. Acquis priode pour les temps partiels

Pour un temps partiel dont le nombre de jours acquis dans le mois est
proportionnel au nombre dheures travailles (par rapport 170 pour 39
heures), le calcul suivant pourrait tre appliqu :
Nombre dheures
hebdomadaires
Temps complet
Temps partiel
Nombre dheures
mensuelles
Jours
Acquis Mois
39
170
2,08
301
24
130
104
1,78
1,43
Ces jours acquis par mois sont alors saisir dans la fiche des salaris
concerns.
b. Acquis priode sur mois incomplet

Lorsque la priode de paye dun bulletin nest pas un mois complet, le
logiciel recalcule automatiquement le nombre de jours acquis au prorata du
nombre de jours travaills.
C. Consultation et saisie des jours de congs

Le logiciel offre deux possibilits pour la saisie/consultation des congs.
Tableau de saisie salari par salari

Longlet Congs/Heures de la fiche Salari permet de saisir les congs du
salari sur lensemble de lanne.
Tableau de saisie globale
Disponible uniquement en versions PRO .
La commande Gestion + Saisie des congs permet de saisir les congs

de lensemble de vos salaris pour un mois donn.
Voir la partie Ralisation dun bulletin + Saisie des congs pris.
EBP Salaires ______________________________________________137
Traitements dtaills
7.4 Rgularisation
Certaines cotisations sont plafonnes. La base du calcul ne doit pas
dpasser un certain plafond.
Le plafond A est de 8 900 par mois, pour le Plafond Chmage (mensuel)
et plafond Assurances Accidents pour la tranche A
Le plafond B est le plafond qui doit tre utiliser pour les assurance
diverses.
).
Le plafond C est le plafond qui doit tre utiliser pour les assurance
diverses.
Le plafond D est le plafond qui doit tre utiliser pour les assurance
diverses.
A. Dfinition
La rgularisation a pour objet et pour effet de corriger les incidences des
variations de rmunration d'une paye l'autre. Elle est obligatoire. Les
employeurs doivent procder une rgularisation des cotisations
plafonnes verses au cours de l'anne civile. Cette rgularisation peut
tre opre progressivement en cours d'anne d'une paye l'autre
(rgularisation progressive) ou annuellement la fin de l'anne civile
(rgularisation annuelle).
Le logiciel vous permet de raliser automatiquement ces calculs de
rgularisation selon la frquence souhaite : mensuellement,
trimestriellement, semestriellement ou annuellement.
Ce choix est dterminer dans Dossier + Proprits + Prfrences,
onglet Options. La rgularisation mensuelle, soit progressive, est
gnralement adopte. Pour des cas particuliers, dans l'onglet Bulletin de
la fiche Salari, vous pouvez dterminer une rgularisation autre que celle
dfinie dans les prfrences du dossier.
138 ____________________________________________ EBP Salaires
Rgularisation
IMPORTANT : Si vous avez choisi la rgularisation Annuelle pour les
salaris ne travaillant que quelques mois dans l'anne ou partant en cours
d'anne, la rgularisation ne va pas s'effectuer.
La solution est de mettre Rgularisation Mensuelle dans l'onglet Bulletin
au moment de la gnration de son dernier bulletin.
B. Formule
de
rgularisation
calcul
des
tranches
avec
Voici comment dterminer la formule de calcul de vos tranches. Cette

formule doit imprativement tre applique en commenant par le calcul
de la tranche A, puis B, C et enfin D.
Formule 1
Si le cumul Brut (Gains soumis cotisations) est infrieur au cumul Plafond
de la tranche alors, le montant de la tranche est gal :
Cumul Brut - Cumul dj cotis sur la tranche et sur les tranches
infrieures
Formule 2
Si le cumul Brut (Gains soumis cotisations) est suprieur au cumul
Plafond de la tranche alors le montant de la tranche est gal :
Cumul plafond - Cumul dj cotis sur la tranche - Cumul du
plancher* de la tranche.
* le plancher dune tranche correspond au plafond de la tranche infrieure
EBP Salaires ______________________________________________139
Traitements dtaills
7.5 Les champs personnaliss
La cration de champs personnaliss est trs utile. Elle permet dadapter la

fiche Salari en ajoutant une ou plusieurs zones et y saisir des
informations particulires.
Important !!!
Lajout de champ personnalis est suivi dune rorganisation des
fichiers. Nous vous conseillons donc vivement de crer les champs
avant de dfinir lensemble de vos salaris.
1. A partir de la fiche dun salari, slectionnez longlet Champs
perso. de longlet Fiche.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter/ Modifier/ Supprimer un champ.
140 ____________________________________________ EBP Salaires
Les champs personnaliss

3. Slectionnez la rubrique Employ et cliquez sur le bouton Ajouter.
4. Saisissez alors sur la partie droite de lcran le nom, la description,

le type et la longueur du champ, puis cliquez sur OK.
Attention : la longueur indique sera diminue dun caractre.
5. Un message vous avertit que cette modification ncessite la
fermeture et la rouverture du dossier. Cliquez sur Oui.
De retour dans le dossier, la fiche Salari contient un nouveau champ :
Pour saisir dans cette zone, cliquez sur Modifier la valeur du champ :
EBP Salaires ______________________________________________141
Traitements dtaills
7.6 Plusieurs bulletins par mois
Uniquement disponible en versions PRO
Le logiciel offre la possibilit de gnrer plusieurs bulletins par mois afin,

par exemple, de grer la paye de salaris vacataires ou intermittents.
Pour rendre effective cette option, vous devez renseigner en entte de la
fiche du salari concern le nombre de bulletins que vous dsirez calculer.
Ensuite, la gnration du bulletin fonctionne comme pour un bulletin
mensuel la diffrence prs que vous devez modifier la priode de paye
(en entte de longlet Bulletin).
La rgularisation des cotisations seffectue sur le premier bulletin du mois.
Pour gnrer le bulletin suivant, toujours dans le mois courant, vous devez
clturer le bulletin prcdent par la commande Gestion + Clturer des
bulletins.
Lorsque le bulletin clturer correspond au dernier bulletin du mois, la
clture doit tre lance par la commande Clturer le mois du menu
Gestion.
142 ____________________________________________ EBP Salaires
Linterrogation analytique
7.7 Linterrogation analytique

L'interrogation analytique consiste rechercher la valeur d'une ou de
plusieurs formules, variables ou rubriques pour un ensemble de salaris.
Cette interrogation seffectue partir du menu Gestion.
A. Slection des salaris

Dfinissez dans lentte, la slection des salaris pour lesquels vous
souhaitez obtenir des informations. Vous pouvez dfinir une fourchette
(premier et dernier salari) et/ou appliquer un filtre. Pour modifier ou crer
un nouveau filtre, cliquez sur
, vous accdez la gestion des filtres.
Consultez la partie Traitements dtaills + Les filtres pour la cration

de filtre.
EBP Salaires ______________________________________________143
Traitements dtaills
B. Dfinir linterrogation
Pour dfinir les interrogations, utilisez l'onglet Interrogation simple pour le
calcul dune seule formule, ou l'onglet Interrogation multiple (en version
PRO uniquement) pour le calcul de plusieurs formules. Le bouton
Formule vous permet daccder lditeur de formule afin de crer
votre formule (Voir le paragraphe 7.2 pour lutilisation de lditeur de
formules).
a. Interrogation simple
L'onglet Interrogation simple permet de saisir la formule dont vous
dsirez connatre la valeur. Cliquez ensuite sur le bouton Calculer pour
obtenir automatiquement les valeurs calcules par salari. Pour imprimer
ce rsultat, cliquez sur le bouton Imprimer.
Le bloc-notes de Windows est automatiquement lanc et affiche le fichier
analytique. Utilisez le menu Fichier pour imprimer ou sauvegarder votre
fichier.
b. Interrogation multiple
L'onglet Interrogation multiple permet dobtenir la valeur de plusieurs

formules (une chaque ligne). Une fois les formules saisies, cliquez sur le
bouton Calculer pour obtenir le tableau des valeurs.
Une saisie directe dans ce tableau est possible.
Un export du tableau dans un fichier Excel peut tre ralis grce l'icne
.
Vous pouvez dautre part enregistrer le rsultat par l'icne
. Celle-ci
pourra tre rappele partir de l'onglet Charger une interrogation.
Dans longlet Interrogation multiple, vous pouvez sauvegarder vos
formules par le bouton Enregistrer, et les rappeler ( une autre date par
exemple) par le bouton Charger.
144 ____________________________________________ EBP Salaires
Filtres
7.8 Filtres
Un filtre permet de dfinir un ou plusieurs critres de slection sur votre
fichier Salari. Les filtres sont applicables sur la plupart des impressions et
en interrogation analytique.
Pour crez un nouveau filtre, cliquez sur le bouton
La liste des filtres existants apparat. Cliquez sur le bouton Nouveau.
Le logiciel cre une ligne portant le nom <Tous>. Cette ligne correspond au
filtre que vous allez dfinir. Son nom pourra bien entendu tre modifi avec
le bouton Renommer.
EBP Salaires ______________________________________________145
Traitements dtaills
Type
Si le filtre crer rpond un critre unique, pointez Une condition (le

plus frquent).
Si vous dsirez crer un filtre englobant plusieurs critres, pointez
Groupe de Conditions. Le nom du filtre devient alors <Plusieurs
conditions>. Cliquez sur le bouton Ajouter pour crer deux sous-lignes
correspondant aux deux critres que vous allez dfinir. Dans la case grise
est affich un Et . Un clic sur cette case et le Et devient Ou .
Variable
Slectionnez dans la liste la variable sur laquelle portera le critre.
Relation
La relation correspond une action : Est gal , Est suprieur ,
Valeur
La valeur dpend de la variable choisie.

Une fois, les trois champs prcdents renseigns, la condition est
complte :
Lorsque le ou les critres sont dfinis, vous pouvez enregistrer par le

bouton Ok.
146 ____________________________________________ EBP Salaires
Sauvegarde et restauration
7.9 Sauvegarde et restauration

A. Introduction
Les donnes de travail peuvent, pour diffrentes raisons, tre perdues ou
dtriores. Cela arrive relativement rarement (virus, disque endommag,
fichiers endommags suite une coupure de courant ), mais vous devez
vous protger contre ces risques en ralisant rgulirement des
sauvegardes de vos donnes. En cas de problme grave, la restauration
des donnes du fichier de sauvegarde pourra tre ralise.
La sauvegarde consiste regrouper un ensemble de donnes dans un
unique fichier dit fichier d'archive qui peut tre conserv sur le disque
dur dans un rpertoire de sauvegarde et/ou sur une disquette ou un lecteur
amovible.
La restauration consiste rcuprer les donnes de ce fichier darchive et
les replacer sur le disque (opration inverse).
Avertissement !!!
Le support physique disquette n'est pas fiable. Nous vous
conseillons fortement de raliser galement des sauvegardes sur
disque fixe, sur zip ou sur bande, en plus des sauvegardes sur
disquette.
Conservez des sauvegardes d'archives (que vous ne rutilisez pas), dans
un rpertoire prcis ET sur disquettes.
Les sauvegardes doivent tre effectues rgulirement (jour, semaine,
mois) et doivent tre soigneusement commentes : date de ralisation,
nom du dossier, contenu (par exemple, donnes avant clture septembre,
donnes aprs clture exercice 00, semaine 10, mois 07/00...).
Attention
Ne conservez pas vos jeux de sauvegardes au mme endroit.
EBP Salaires ______________________________________________147
Traitements dtaills
B. Options de sauvegarde et de restauration

Pour accder au options de sauvegarde, lancez loption Dossier +
Sauvegarde, puis cliquez sur Prcdent. Pointez ensuite Modifier la
configuration de la sauvegarde/restauration et cliquez sur le bouton
Suivant.
Attention !!!
Attention !! ces options sont modifier avec prudence. Nous vous
conseillons fortement de consulter auparavant votre revendeur EBP ou
notre service technique.
Rpertoire par dfaut pour la sauvegarde dans un fichier
Cette option concerne la sauvegarde dans un fichier (sur le disque, sur un

zip) et non la sauvegarde sur disquette. Vous pouvez ici modifier le
rpertoire par dfaut de la sauvegarde (par dfaut C:\Program
Files\EBP\BackUp\).
Nombre de jeux de sauvegarde effectuer
Cette option concerne la sauvegarde sur disquette. Indiquez ici le nombre

de jeux de sauvegarde raliser. Le logiciel vous demandera d'introduire
autant de disquettes que ncessaire pour raliser le nombre de jeux
souhait.
Vrifier l'archive pendant la sauvegarde
Cette option permet de lancer une vrification automatique : cela ne peut

toutefois pas garantir la qualit du support physique (faites paralllement
une sauvegarde sur disque dur).
Lancer l'outil de mise jour aprs la restauration
Cette case doit rester coche. Elle pourra tre dsactive dans certains
cas trs spcifiques, sous la conduite du service technique.
148 ____________________________________________ EBP Salaires
C. Lancer la sauvegarde
Pour accder la sauvegarde, lancez Dossier + Sauvegarde. Ou alors,
en quittant le dossier, si aucune sauvegarde na t ralise ( partir EBP
Salaires) depuis plus de deux jours, un message vous propose de la
lancer.
Etape 1 : Choix du produit
La premire tape vous propose la liste de tous les logiciels installs de la

mme gamme (EBP Comptabilit,) dont EBP Salaires. Loutil de
sauvegarde tant commun tous ces logiciels, vous pouvez en effet lancer
la sauvegarde dune application partir dune autre application. Vous
pouvez galement lancer une sauvegarde globale de toutes les
applications en slectionnant Toutes les applications de la gamme.
Nous allons ici procder simplement la sauvegarde du dossier de paye.
Slectionnez Paye, et faites Suivant.
Etape 2 : Choix du dossier
La seconde tape vous permet de choisir :

- un dossier particulier
- tous les dossiers de paye
- les informations de configuration,
dimpression.
c'est--dire
les
modles
Lorsquon vous choisissez un ou tous les dossiers, vous pouvez, si vous le

souhaitez, ne demander la sauvegarde que pour le dernier exercice : dans
ce cas cochez la case en bas Sauvegarder uniquement le dernier
exercice. En sauvegarde courante, cela vous fera gagner du temps.
EBP Salaires ______________________________________________149
Traitements dtaills
Il est conseill dans ce cas deffectuez tout de mme une sauvegarde
supplmentaire darchive (que vous stockez sans la rutiliser) avec tous les
exercices. Vous pourrez ensuite effectuer vos sauvegardes rgulires sans
prendre les annes antrieures. Avant et aprs chaque clture annuelle,
faites des sauvegardes darchive contenant TOUS les exercices.
Choisissez ce que vous souhaitez sauvegarder, et faites Suivant.
Etape 3 : Choix du support
Par dfaut, le logiciel propose une sauvegarde Sur disque amovible, cest
dire sur disquette ou sur tout autre lecteur amovible connect votre
poste. Attention : le logiciel supprimera tous les fichiers du disque
amovible (de la disquette par exemple) avant dy inscrire la sauvegarde.
Vous pouvez toutefois pointer Dans un fichier si vous souhaitez gnrer le
fichier de sauvegarde sans rien supprimer. Indiquez alors le nom du lecteur
et du rpertoire dans lequel vous souhaitez gnrer ce fichier. Attention, ce
type de sauvegarde ne concerne pas la sauvegarde sur disquette.
Cliquez sur le bouton Suivant pour lancer la sauvegarde selon les

paramtres que vous venez de prciser.
Si la sauvegarde seffectue sur un disque amovible, vous devez introduire
le premier disque (ou la premire disquette) de sauvegarde. Un message
vous le signale.
150 ____________________________________________ EBP Salaires
D. Lancer une restauration

Attention !!!
La restauration dune sauvegarde doit tre effectue avec prudence,
et ne doit tre lance que si toutes les oprations de vrification et de
contrle de donnes nont pu rsoudre le problme rencontr.
Si vous avez un doute, contactez votre revendeur EBP ou le service
technique.
Toutes les donnes enregistres entre la date de sauvegarde et le
jour de la restauration seront perdues.
La restauration de donnes seffectue partir du menu Dossier +
Restauration.
Etape 1 : Emplacement de la sauvegarde restaurer
Par dfaut, le logiciel vous propose de restaurer la dernire sauvegarde

ralise.
Pointez Disque Amovible si la sauvegarde restaurer est sur une

disquette ou sur un lecteur externe votre ordinateur, slectionnez alors le
nom du lecteur.
Sinon, pointez Dans un fichier et saisissez le chemin daccs et le nom du
fichier restaurer, ou slectionnez-le directement partir du bouton
EBP Salaires ______________________________________________151
Traitements dtaills
Etape 2 : Contenu de la sauvegarde
Cochez le dossier et les exercices restaure, et faites Suivant.
Etape 3 : Choix de tout ou une partie des fichiers
Choisissez de restaurer tous les fichiers (option recommande) et faites

Suivant.
Etape 4 : Rpertoire de restauration des donnes
Le logiciel propose automatiquement de restaurer dans le rpertoire

dorigine du dossier. Vous pouvez toutefois pour des besoins particuliers
indiquer un autre nom de rpertoire.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Suivant, le logiciel verrouille les fichiers
et vous avertit en cas derreur.
152 ____________________________________________ EBP Salaires
Contrle et avertissement
Une main rouge signale les risques encourus par cette restauration (en cas
de doutes, contactez votre revendeur ou notre service technique), c'est-dire que la restauration va remplacer les fichiers actuels.
Ce message est tout fait normal puisque vous restaurez des donnes.
Comme toute restauration, les donnes courantes seront crases par les
donnes de la sauvegarde. Tout travail effectu entre la date de
sauvegarde et la date de la restauration sera perdu.
Cliquez sur le bouton Suivant pour lancer la restauration.
EBP Salaires ______________________________________________153
Traitements dtaills
7.10 Comment importer des donnes au cas

par cas ?
Le logiciel propose de nombreuses possibilits dimportations de donnes
(organismes, variables, rubriques, tables de calcul, profils, salaris). Vous
pouvez ainsi dfinir un dossier partir dimportation de donnes bien
particulires.
A. Exemple 1
Vous venez de recevoir une mise jour et vous souhaitez rcuprer les
dernires rubriques.
Lancer la commande Outil + Importation + Rubriques, puis choisissez le
dossier Standard, puis le fichier Standard.
Cliquer sur le bouton Tout dslectionner (pour le pas tout importer), et
cocher seulement les rubrique rcuprer (celle qui ne font pas partie de
votre dossier apparaissent en gras). Cliquez ensuite sur Importer.
154 ____________________________________________ EBP Salaires
Comment importer des donnes au cas par cas ?
B. Exemple 2
Option disponible uniquement en versions PRO
Vous avez dfini un dossier de paye SOC1 entirement paramtr. Vous

avez besoin de crer un deuxime dossier SOC2, qui doit tre paramtr
de la mme faon que SOC1.
Crez le nouveau dossier en choisissant un paramtrage Vide. Lancez
ensuite la commande Dossier + Recopie + A partir dun autre dossier.
Etape 1 : choix du dossier
Slectionnez le dossier partir duquel vous souhaitez rcuprer certaines

donnes. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant.
Etapes suivantes : choix des donnes
Slectionnez ensuite les organismes, les tables de calcul, les variables, les
rubriques, les profils et les salaris rcuprer. Cliquez entre chaque
tape sur le bouton Suivant.
En fin de slection, cliquez sur le bouton Terminer.
EBP Salaires ______________________________________________155
Annexes - Exemples
8. Annexes - Exemples
Exemple de journal de paye :
EBP Salaires ______________________________________________157
Annexes - Exemples
Exemple de dclaration dAssurance Maladie :
158 ______________________________________________ EBP Salaires
Index
Index
A
AA (Assurance Accident)............................................................................ 53
AANP .......................................................................................................... 74
Absences non payes .............................................................................. 106
AC (Assurance Chmage).................................................................... 53, 74
Acomptes .................................................................................................. 123
Adresse socit .......................................................................................... 44
Affichage
rubriques ................................................................................................. 28
variables .................................................................................................. 28
Aide en ligne (utilisation)............................................................................... 5
Analytique
Onglet...................................................................................................... 95
transfert en comptabilit........................................................................ 124
Anciennet .................................................................................................. 89
Appel dune table ........................................................................................ 61
Arborescence.............................................................................................. 25
Arrondi sur jours de congs........................................................................ 48
Assistance technique.................................................................................. 13
AVS (Assurance Vieillesse et survivants)...............................45, 53, 74, 121
B
Barre
dtat........................................................................................................ 37
doutils standard ...................................................................................... 34
de gestion................................................................................................ 36
de navigation ........................................................................................... 30
des impressions ...................................................................................... 37
Base............................................................................................................ 72
Bulletins
impressions des .................................................................................... 117
ralisation des ....................................................................................... 103
Bulletins multiples ..................................................................................... 142
EBP salaires _____________________________________________ 159
Index
C
Cadre .......................................................................................................... 88
Calcul des tranches de cotisations ........................................................... 139
Calcul du bulletin ...................................................................................... 115
Calendrier ................................................................................................... 38
CDT........................................................................................................... 106
Champs de saisie ....................................................................................... 38
Champs personnaliss ....................................................................... 90, 140
Classement
des rubriques........................................................................................... 28
des variables ........................................................................................... 28
Classeurs .................................................................................................... 26
Clture
annuelle................................................................................................. 126
des bulletins .......................................................................................... 125
des congs pays ........................................................................... 46, 126
du mois.................................................................................................. 125
CM
Caise Maladie.......................................................................................... 45
CNA .................................................................................................... 45, 121
Code de dbridage ..................................................................................... 22
Commentaire ........................................................................................ 70, 79
Comptabilit
transfert en ............................................................................................ 124
Comptes comptables ................................................................................ 127
Configuration matrielle.............................................................................. 16
Configuration requise.................................................................................. 16
Congs
acquis .................................................................................................... 135
dun salari .............................................................................................. 92
gestion des ............................................................................................ 135
paramtrage des ................................................................................... 136
Pays ...................................................................................................... 46
pointage des............................................................................................ 92
pris par le salari ................................................................................... 104
saisie des jours de ................................................................................ 137
Constante.................................................................................................... 63
Construction des bulletins......................................................................... 114
Contrat et lettres types................................................................................ 48
Convention collective.................................................................................. 90
Coordonnes socit.................................................................................. 50
Cration de dossier..................................................................................... 43
160 ______________________________________________ EBP Salaires
Index
Crer une fiche ........................................................................................... 27
Cumuls
bulletin ..................................................................................................... 97
congs................................................................................................... 101
de la socit .......................................................................................... 100
salaris .................................................................................................... 94
variable.................................................................................................... 98
D
Date de paye............................................................................................. 115
Dclaration annuelles ............................................................................... 121
Dclaration Maladie .................................................................................. 158
Dclture..................................................................................................... 48
Disquette de virements ............................................................................. 122
Disquette des acomptes ........................................................................... 123
Donnes dans lditeur de formule........................................................... 128
Dossier
cration de............................................................................................... 43
ouvrir un dossier...................................................................................... 23
Dossier de dmonstration........................................................................... 23
Dossier programme .................................................................................... 20
Droit aux congs ....................................................................................... 135
Duplication dun profil ................................................................................. 84
Dupliquer une fiche ..................................................................................... 31
E
Editeur de formule .................................................................................... 128
E-mail commercial ...................................................................................... 17
E-mail TOP ................................................................................................. 13
Employ ...................................................................................................... 88
Enregistrer une fiche................................................................................... 31
Entre du salari......................................................................................... 89
ETAM .......................................................................................................... 88
Etat des charges ....................................................................................... 120
Etat des paiements ................................................................................... 123
Exercice ...................................................................................................... 45
Exercice antrieur ....................................................................................... 24
EBP salaires _____________________________________________ 161
Index
F
Fermer
un dossier................................................................................................ 33
une fentre .............................................................................................. 33
Fiche
courante .................................................................................................. 29
cration.................................................................................................... 31
rechercher des ........................................................................................ 32
sauvegarder des ..................................................................................... 31
Fichier de paramtrage............................................................................... 44
Fichier de sauvegarde .............................................................................. 148
Filtre .......................................................................................................... 145
Fonctions
disponibles ............................................................................................ 128
logiques ................................................................................................. 130
mathmatiques...................................................................................... 129
Format dimpression ................................................................................... 49
Formule de calcul ..................................................................................... 128
G
Gestion des congs .................................................................................. 135
H
HEUREF ..................................................................................................... 45
Heures de rfrence ................................................................................... 52
Heures de travail....................................................................................... 108
Heures de travail
saisie globale des.................................................................................. 109
Heures mensuelles de rfrence................................................................ 45
Historique
des bulletins .......................................................................................... 118
des vnements ...................................................................................... 94
Horaire ........................................................................................................ 88
Horaire
saisie des heures de travail................................................................... 108
162 ______________________________________________ EBP Salaires
Index
I
Import
de donnes............................................................................................ 154
de rubriques ............................................................................................ 81
des valeurs de variables ......................................................................... 68
Imposable ................................................................................................... 78
Impt la Source..........................................................................45, 74, 121
Impression
lancement dune ...................................................................................... 39
Impression rubrique .............................................................................. 73, 78
Impressions
fonctionnement des ................................................................................. 39
Installation monoposte................................................................................ 19
Interrogation
analytique .............................................................................................. 143
multiple .................................................................................................. 144
simple .................................................................................................... 144
J
Jeux de sauvegarde ................................................................................. 148
Journal de paye ................................................................................ 120, 157
Jours acquis................................................................................................ 89
L
Lecteur de disquette
sauvegarde............................................................................................ 148
Les fichiers de travail .................................................................................. 25
Lettres-chque .......................................................................................... 123
Ligne blanche.............................................................................................. 79
Lisezmoi.txt ................................................................................................... 5
Livre de paye ............................................................................................ 120
LPP ............................................................................................................. 74
M
Maladie .......................................................................................74, 106, 121
Matricule salari.................................................................................... 52, 85
Menu contextuel ......................................................................................... 27
EBP salaires _____________________________________________ 163
Index
Mode de rglement du salari .................................................................... 90
Modle de bulletin par dfaut ..................................................................... 48
Montant ....................................................................................................... 72
Montant ngatif ......................................................................................... 115
Mot de passe socit.................................................................................. 50
Multi-bulletins .............................................................................................. 86
N
Nombre de bulletins par mois ..................................................................... 86
Numro de AVS. ......................................................................................... 87
Numrotation automatique des matricules ................................................. 52
O
Organismes................................................................................................. 54
Ouverture dun dossier ............................................................................... 23
Ouvrier ........................................................................................................ 88
P
Paye Dcal................................................................................................ 45
Paye en cours dexercice............................................................................ 97
Priode de paye........................................................................................ 116
Photo........................................................................................................... 86
Place disque ............................................................................................... 17
Point dinterrogation .................................................................................... 26
Prparation des bulletins .......................................................................... 114
Profil li au statut salari............................................................................. 52
Profil salari ................................................................................................ 91
Profils .......................................................................................................... 82
PRORATA................................................................................................... 48
R
Raison sociale............................................................................................. 44
Ralisation des bulletins ........................................................................... 103
Rechercher une fiche.................................................................................. 32
Recopie de donnes ................................................................................... 33
Rglements salaris ................................................................................. 122
164 ______________________________________________ EBP Salaires
Index
Rgularisation ..................................................................................... 92, 138
Rgularisation par dfaut............................................................................ 52
Rpertoire du dossier ................................................................................. 44
Reprise des cumuls .................................................................................... 97
Restauration
lancement.............................................................................................. 151
options de.............................................................................................. 148
Rubrique
de Brut..................................................................................................... 69
de Commentaire...................................................................................... 70
de cotisation ...................................................................................... 70, 75
de Net................................................................................................ 70, 77
Rubriques.................................................................................................... 69
S
Saisie dans le bulletin .............................................................73, 78, 80, 116
Saisie des jours maladie........................................................................... 106
Saisie des variables .................................................................................. 110
Saisie d'un montant .................................................................................... 39
Salaire......................................................................................................... 88
Salaire Brut ................................................................................................. 74
Salari horaire........................................................................................... 108
Salaris ....................................................................................................... 85
Salaris sortis ............................................................................................. 28
Sauvegarde............................................................................................... 147
Sauvegarde
options de.............................................................................................. 148
Slection salari........................................................................................ 145
Sparateur de lignes de bulletin ................................................................. 48
Service technique (e-mail) .......................................................................... 13
Service technique (tlphone) .................................................................... 13
Socit
mot de passe........................................................................................... 50
Sortie du salari .......................................................................................... 89
Statut du salari .......................................................................................... 88
Suspension du CDT.................................................................................. 106
T
Table de calcul
index..................................................................................................... 57
EBP salaires _____________________________________________ 165
Index
intervalles ............................................................................................. 58
intervalles progressifs .......................................................................... 60
appel dans une formule........................................................................... 61
cumulative ............................................................................................... 59
dans une formule de calcul ................................................................... 132
explications.............................................................................................. 55
Taux ............................................................................................................ 72
Tlphone TOP........................................................................................... 13
Temps partiel ............................................................................................ 137
Tester une variable ..................................................................................... 66
Tir_lch ................................................................................................... 27
Traitements dtaills................................................................................. 127
Tranches de cotisation
calcul ..................................................................................................... 139
Tranches de cotisations .............................................................................. 98
Transfert comptable .................................................................................. 124
V
Valeurs de variables ................................................................................... 68
Validit dune rubrique .......................................................................... 73, 78
Variable................................................................................................. 62, 76
Variable
saisir ..................................................................................................... 64
calcule ................................................................................................... 65
Variables
Arborescence .......................................................................................... 68
Cumul ...................................................................................................... 67
Import de ................................................................................................. 68
recalcul de ............................................................................................... 47
Systme ................................................................................................ 132
Valeur commune de .............................................................................. 113
Version
Pro........................................................................................................... 17
Standard.................................................................................................. 17
Virement des salaires ................................................................................. 90
166 ______________________________________________ EBP Salaires

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Pour Windows XP et Vista

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Convention dutilisation de licence

Table des matires

TABLE DES MATIERES

LASSISTANCE TECHNIQUE ...................................................................... 13

INSTALLATION ET LANCEMENT ........................................................ 19

INSTALLATION MONOPOSTE .................................................................... 19

GESTION DE VOS FICHIERS DE TRAVAIL ................................................... 25

FONCTIONNEMENT GENERAL DU LOGICIEL ................................ 25

EBP Salaires _______________________________________________ 7

Table des matires

Barre des impressions ........................................................................ 37

CREATION DUN DOSSIER ........................................................................ 43

MISE EN PLACE DE VOTRE DOSSIER................................................. 43

8 ________________________________________________ EBP Salaires

Table des matires

Utilisation de larborescence ............................................................. 84

LA REALISATION DES BULLETINS ................................................... 103

SAISIE DES CONGES PRIS PAR LE SALARIE .............................................. 104

EBP Salaires _______________________________________________ 9

Table des matires

TRAITEMENTS PERIODIQUES - IMPRESSIONS ............................. 119

Ajout/suppression de rubriques spcifiques au bulletin ................... 116

LES IMPRESSIONS .................................................................................. 119

TRAITEMENTS DETAILLES................................................................. 127

COMPTES COMPTABLES ......................................................................... 127

10 _______________________________________________ EBP Salaires

Table des matires

Dfinir linterrogation...................................................................... 144

ANNEXES - EXEMPLES.......................................................................... 157

EBP Salaires ______________________________________________ 11

Lachat du logiciel en version complte donne droit lusage de notre

* Ce droit lassistance technique dpend de la date dachat de votre logiciel, de la version

1.2 Fonctionnalits du logiciel

1.3 Configuration matrielle ncessaire

Un Processeur Intel Pentium 4 2 gHz avec 512 Mo de RAM ;

16 _______________________________________________ EBP Salaires

Place disque ncessaire

1.4 Place disque ncessaire

1.5 Ce manuel concerne les fonctions des

Version Standard (monoposte 5 socits) : Paye simplifie et

Version Pro (50 socits) : ventilations analytiques, historique des

Si aprs utilisation du logiciel en version STANDARD, vous souhaitez

EBP Salaires ______________________________________________ 17

1. Placez le CD-Rom EBP dans le lecteur de votre ordinateur. Lcran

7. Par dfaut, laccs au logiciel seffectuera partir du dossier

20 _____________________________________________ EBP Salaires

2.2 Lancement du logiciel

Soit partir du bureau, en double-cliquant sur licne suivant :

Soit partir de la barre de lancement de Windows, en cliquant

Au lancement du produit, un assistant apparat donnant accs aux crans

EBP Salaires ______________________________________________ 21

2.3 Code de dbridage

b. Comment introduire mon code de dbridage ?

22 _____________________________________________ EBP Salaires

Ouverture dun dossier

2.4 Ouverture dun dossier

B. Ouvrir un dossier dans le logiciel

C. Ouvrir directement le dossier dmonstration

EBP Salaires ______________________________________________ 23

Vous obtenez lcran suivant :

D. Ouvrir un exercice antrieur