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Suivi Comptable
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G 09
Principe Le suivi journalier des chantiers permet de rcapituler les moyens humains et matriels mis en place sur les diffrents chantiers de nettoyage ouverts sur le littoral. Pour ce faire, il est ncessaire, en fin de journe, de remplir des fiches de chantier synthtisant les oprations menes et comptabilisant les moyens mis en uvre, site par site, durant la journe. La rdaction de ces fiches de suivi journalier des chantiers est un point cl de la gestion de la lutte : durant la crise, leur exploitation fournit un outil de gestion et de communication apprciable en permettant davoir en permanence une vue globale des moyens humains et matriels utiliss sur les chantiers et de disposer tout moment dun historique, global ou dtaill, des chantiers (nombre, moyens utiliss) ; aprs la crise, elles constitue la base dun retour dexprience, de larchivage et voire aussi de procdures dindemnisation. Rdaction contenu Les informations requises sur les chantiers en cours concernent principalement les points suivants : localisation, date, moyens humains et matriels (effectif, origine), oprations (nature) et rsultats (volumes dchets). [nota : les quipements de protection individuelle (cirs, combinaisons jetables, masques, lunettes, gants, bottes, etc) et les outils de ramassage manuel (pelles, racloirs, sacs, etc) ne sont pas inventorier quotidiennement mais comptabiliser en bloc lchelle du PCA une fois par semaine. Toutefois, leur approvisionnement (besoins pour les jours suivants) doit tre anticip.] rdacteur Une fiche individuelle de chantier (cf. fiche 1) sera remplie tous les soirs par les diffrents chefs de chantier et transmises au PCA pour la runion du soir. Une compilation de toutes les fiches (cf. fiche 2) sera ralise quotidiennement par le PCA qui la transmettra au PCO et au PCF. Un modle de fiche, extrait du "Guide de rvision des plans Polmar-Terre" rdig par le Cedre, est propos ci-aprs. Le chef de chantier devra tre le plus prcis possible quant la description des moyens utiliss sur son chantier.
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PCA :
DATE :
SITE :
MATERIEL EMPLOYE
TYPE
(2)
RECUPERES QUANTITE (M 3)
Comment remplir ? (liste non exhaustive, adapter en fonction des situations)) (1) Origine des moyens Matriel Commune*, Intercommunales, SDIS, DDE, POLMAR, UISC, Arme*, socit prive*, autres* Personnel Commune*, Intercommunales*, SP dpartementaux , SP autres dpartements*, UISC, Arme*, bnvoles, socit prive*, autres*
(2) Type de matriel Nature des travaux Matriel lourds / logistique engins TP (ex : tractopelles) engins agricoles (ex : tracteur, remorques...) moyens dapprovisionnement en eaux (ex CCF, tonne) Matriels spcifiques Cribleuses, nettoyeurs HP, pompe de transfert, lance-Impact, stockage (bac, cuves, big-bags...) Produits jetables Gotextile, absorbants, produits de lavage, autres* Ramassage manuel Criblage mcanique Lavage haute pression etc
* prciser
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Fiche 2 - SUIVI
DATE :
CHANTIERS (NOM DES SITE)
NOMBRE
MATERIEL EMPLOYE
NOMBRE
TYPE (2)
ORIGINE (1)
QUANTITE
PERSONNELS / MOYENS
(m 3)
(liste non exhaustive, adapter en fonction des situations)) (1) Origine des moyens Matriel Commune*, Intercommunales, SDIS, DDE, POLMAR, UISC, Arme*, socit prive*, autres* * prciser Personnel Commune*, Intercommunales*, SP dpartementaux , SP autres dpartements*, UISC, Arme*, bnvoles, socit prive*, autres*
(2) Type de matriel Nature des travaux Matriel lourds / logistique engins TP (ex : tractopelle, bouteur; chargeur, etc) engins agricoles (ex : tracteur, remorques...) moyens dapprovisionnement en eau (ex CCF, tonne) Matriels spcifiques Cribleuses, nettoyeurs HP, pompe de transfert, lance-Impact, stockage (bac, cuves, big-bags...) Produits jetables Gotextile, absorbants, produits de lavage, autres* Ramassage manuel Criblage mcanique Lavage haute pression etc
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