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LE PROJET CLUB DE

Le projetassociatif, pour construire lavenir de notre club

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SOMMAIRE
LE PROJET CLUB MODE DEMPLOI FICHE DIDENTITE LA METHODE PROPOSEE DANS LE DOSSIER 1. LES EFFECTIFS 2. LACCUEIL 3.1 Lorganisation administrative 3.2 Les installations sportives et prisportives 3.3 Le petit matriel LE PROJET SPORTIF 4. LE NIVEAU DENCADREMENT ET LES FORMATIONS 5. LA COMMUNICATION 4.1 4.2 Les relations internes Les relations externes page 14 page 15 page 10 page 11 pages 12 13 page 2 page 3 pages 4 pages 5-6 pages 7 9

6. LA VIE ASSOCIATIVE 7. LE VOLET SPECIFIQUE LIE AU DEVELOPPEMENT DURABLE

FICHE ACTION ANNEXE

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PROJET CLUB MODE DEMPLOI


Cest quoi un projet club ? Cest un projet de politique sportive et ducative dun club dans son environnement. Il est port par les dirigeants du club. Il se situe en amont du projet pdagogique (entranement, comptitions, planification) construit par les responsables techniques (entraneurs, ducateurs, animateurs) Il permet de mieux connatre le club et de le dvelopper. Il permet ses membres de suivre un fil conducteur pendant une priode dfinie, de mettre en place une dynamique. Les dirigeants du club doivent dfinir des objectifs prcis et concrets et valuer les actions menes pour atteindre ces objectifs. Les critres dvaluation devront tre dfinis en amont. Les oprations menes par le club peuvent tre dclines ensuite en fiche action. Pourquoi un projet club ? Pour prparer demain, tracer le chemin et rflchir sur lavenir du club. Pour rpondre une sensibilit de vie associative collective. Sinterroger sur nos statuts, nos modes de fonctionnements, nos valeurs et nos rgles. Pour que chacun se sente impliqu et investit dun rle identifi et clair. Pour dfinir et hirarchiser des objectifs clairs, oprationnels et quantifis. Pour planifier des actions dans le temps. Avoir une vision terme (4 ans ?). Comment peut-on construire le projet ?

Premire tape, crer une commission, rassembler les volontaires qui veulent travailler au dveloppement du club. La dmarche est fondamentalement collective, elle doit tre dynamise par un rfrent. Le groupe se nourrit dchanges et dbats.

Deuxime tape : incontournable, raliser un tat des lieux ou "diagnostic", aussi exhaustif que possible, des domaines qui caractrisent le club.

Troisime tape, dgager les points forts et les points faibles du club, les classer, les regrouper, les hirarchiser. Cest une tape danalyse et de rflexion. Quatrime tape, dfinir les objectifs que lon veut atteindre. Choisir les axes forts. Y adjoindre des chances ou un calendrier prvisionnel. Cinquime tape, laborer le projet, le plan daction en cohrence avec le diagnostic. Rpartir et planifier le travail de construction. Assurer le suivi. Sixime et dernire tape, valuer ce que lon a fait pour moduler ce que lon va faire. 2

FICHE DIDENTITE

NOM DU CLUB

NOM DU PRESIDENT (et coordonnes)

DISCIPLINE

LIEU DE PRATIQUE

ANNEE DE CREATION

NOMBRE TOTAL DE LICENCIES Hommes : = .

dont -18 ans : dont -18 ans :

Femmes :

NIVEAU DE COMPETTION (le plus haut)

Si pas de comptition, prciser structure loisir, organisation de rencontres ou entrainements ? BUDGET GLOBAL DE FONCTIONNEMENT CLUB LABELLISE par la FEDERATION

OUI Type de label :

NON

La mthode pour poser les fondations : Raliser un diagnostic de la vie du club pour dvelopper, renforcer lexistant. Qui doit le raliser : Le groupe ou commission cr pour le projet associatif. Ce groupe peut-tre aid soit par des cadres techniques de la fdration sportive laquelle est affili le club, soit par des conseillers externes (collectivit, tat, cabinets privs). Quels sont les lments intgrer ? Tout ce qui participe directement et indirectement la vie du club. Raliser un diagnostic, cest faire un descriptif prcis qui regroupe lensemble des lments objectifs. Ce nest pas un jugement mais une photographie. Comment organiser linventaire ? En explorant en profondeur les chapitres qui constituent des points remarquables du niveau de dveloppement du club. Dans ce dossier, il vous est propos de poser vos rflexions sur : 1 Les effectifs. 2 LAccueil. 3 Le projet sportif. 4 Le niveau dencadrement et les formations. 5 La communication. 6 La vie associative- La promotion du sport et du club. 7 Le volet spcifique li au dveloppement durable.
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1. LES EFFECTIFS
Analyse de la situation

EFFECTIFS CATEGORIES masculin fminin

EDUCATEURS DIRIGEANTS ARBITRES Nombre Age PARENTS


ACCOMPAGNATEURS

Ecole (ex : dbutants, poussins, babygym) Jeunes (ex : minimes, cadets, juniors, ou par anne de naissance)

Espoirs-Adultes

Vtrans, ou public seniors

Loisirs

TOTAL

LES EFFECTIFS Votre analyse peut porter sur le nombre de pratiquants, le sexe, lge, le type de public (public particulier, personnes handicapes) que vous accueillez

Points forts

Points amliorer

Projets : Dcrivez, les actions que vous comptez mettre en place afin de promouvoir et dvelopper la pratique du club : - Ouverture des publics particuliers (personnes handicapes, difficults sociales) - Nouveaux crneaux pour des tranches dges nouvelles. Fixez les chances. Descriptif des actions

2. LACCUEIL
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2.1 LORGANISATION ADMINISTRATIVE- LA STRUCTURATION


Analyse de la situation - Nos statuts, les connaissons nous, faut-il les revoir ? Notre rglement intrieur ? - Existe-il un organigramme expliquant le fonctionnement du bureau ? Si oui, le joindre. - Le bureau a-t-il rflchi une rpartition dfinie et claire des rles de chacun des membres du bureau (chacun se tient sa responsabilit et nempite pas sur celle des autres) ? Points forts Points amliorer

Projets : Dcrivez les actions que vous mettrez en place afin de proposer un dveloppement qualitatif du fonctionnement administratif du club. Descriptif des actions

2.2 LES INSTALLATIONS SPORTIVES et PERI SPORTIVES (Terrains, sallesclub house, bureau)
Analyse de la situation Votre analyse peut porter sur le nombre dquipements utiliss, leur tat actuel, leur modernit ou leur vtust, leur capacit daccueil, leur possibilit dutilisation, leur accessibilit, leur signalisation

Points forts

Points amliorer

Projets Dcrivez les projets ventuels, relevant de votre comptence, que vous soutiendrez pour dvelopper le nombre dquipements et pour amliorer leur qualit, dcrivez galement les projets que vous mnerez avec votre collectivit, puis fixez les chances. Descriptif des actions

2.3 LE PETIT MATERIEL (pdagogique, technique, administratif)

Analyse de la situation Votre analyse peut porter sur tous les quipements matriels sportifs ou bureautiques quutilise le club ; leur quantit, qualit.

Points forts

Points amliorer

Projets Dcrivez les projets dinvestissement en petit matriel dans le domaine pdagogique (entranement), sportif (tenues de comptition) et administratif et fixez les chances.

Descriptif des actions

3. LE PROJET SPORTIF
(le consigner en annexe) Analyse de la situation : Avez-vous des objectifs de rsultat, daccession un niveau de pratique pour les adultes, mais aussi pour les jeunes? Existe-il une planification des entranements et des progressions du club ? Existe-il des commissions (technique, pdagogique, darbitrage) ? Points forts Points amliorer

Projets : Dcrivez des actions que vous mettrez en place pour toffer votre projet technique. Fixez les chances. Descriptif des actions

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4. LE NIVEAU DENCADREMENT ET LES FORMATIONS


Analyse de la situation Votre analyse peut porter sur la qualification et le nombre dducateurs par catgorie, le nombre darbitres et de dirigeants forms. Limplication des jeunes dans lencadrement et dans les formations peut aussi tre une source de rflexion Points forts Points amliorer

Projets Dcrivez les actions de formations que vous mettrez en place pour les ducateurs, les dirigeants, les arbitres et les jeunes. Fixez les chances. Cette rubrique concerne tous les types de formations : initiale, continue, courte, longue, interne, externe Descriptif des actions

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5. LA COMMUNICATION 5.1 LES RELATIONS INTERNES :


DIRIGEANTS, EDUCATEURS, JOUEURS, ARBITRES, PARENTS

Analyse de la situation Quels sont les moyens existants pour faire circuler linformation dans le club ? (panneau daffichage, lettre du club, courrier, courriels, site Internet, journal interne, rpertoire tlphonique de tous les responsables) Les arbitres et les parents sont-ils associs activement la vie du club ? Points forts Points amliorer

Projets Dcrivez toutes les ides et projets destins faire progresser la communication interne au sein de votre club. Fixez lez chances.

Descriptif des actions

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5.2 LES RELATIONS EXTERNES


Analyse de la situation Participez-vous aux oprations organises par votre comit dpartemental, votre ligue, votre fdration ? Avez-vous un partenariat avec une cole ? Avez-vous des relations avec dautres clubs ? Quelles sont les relations que vous entretenez avec les collectivits locales ? Quelles sont les relations que vous entretenez avec les administrations ( DDJS)? Quelle est la nature de vos relations avec les partenaires privs ? Points forts Points amliorer

Projets Dcrivez les actions que vous comptez mettre en place afin douvrir davantage le club vers lextrieur. Fixez les chances. Descriptif des actions

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6. LA VIE ASSOCIATIVE- LA PROMOTION DU SPORT ET DU CLUB.

Analyse de la situation Votre analyse peut porter sur les actions dynamiques du club : - Organisez-vous des manifestations sportives (tournois, stages), y-a-t-il une commission convivialit ? - Organisez-vous des manifestations festives (soires, tombola) ? - Organisez-vous des oprations ducatives (lutte contre la violence, apprentissage de la rgle, lutte contre le dopage, stages vacances scolaires) ? - Organisez-vous des stages ducatifs pendant les vacances scolaires ? - Avez-vous un accueil pri-scolaire (aide aux devoirs) ? - Organisez-vous des oprations ouvertes tous (portes ouverts, tournoi de quartier, sorties en familles)? Points forts Points amliorer

Projets Dcrivez les actions que vous comptez mettre en place afin de promouvoir limage du club et sa politique ducative et sociale, puis fixez les chances. Descriptif des actions

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7. LE VOLET SPECIFIQUE AU DEVELOPPEMENT DURABLE :


Cest le dveloppement qui rpond aux besoins du prsent sans compromettre la capacit des gnrations futures rpondre aux leurs (Rapport BRUNDTLAND publi en 1987) 3 lments constituent la dmarche de dveloppement durable. Ils sont lis et sans hirarchie particulire. LEconomique Le social Lenvironnement

Le contexte du projet doit tendre tre viable, quitable et vivable. Analyse de la situation Votre analyse et vos actions doivent porter sur la place que donne le club aux trois piliers qui constituent le dveloppement durable : lconomique, le social et le respect de lenvironnement. Points forts Points amliorer

Projets : Ils concernent le quotidien et/ou lorganisation de manifestations sportives. Dcrivez les actions que vous pouvez mettre en place pour rpondre une politique de dveloppement durable (tri slectif, ducation lenvironnement, action li lconomique et au social), puis fixez les chances. Descriptif des actions

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FICHE ACTION
Pour chaque action raliser, une fiche action sera produite pour suivre le projet au cours de son volution et clarifier la dmarche.

Nature de laction

Responsable de laction

Moyens ncessaires

Echancier

Critres dvaluation

Nature de laction : Enoncer clairement quel sera laxe de dveloppement prvu, et lister toutes les tches quil faudra raliser. Responsable de laction : La matrise de laction sera sous la responsabilit dune personne volontaire et son quipe. Moyens ncessaires : Rpertorier tout ce qui sera ncessaire pour la conception et la mise en uvre de laction, sur les plans humain, technique et financier (prvoir un budget, rechercher des partenaires) Echancier : Etablir un calendrier qui programme les diffrentes tapes de laction et sy tenir Critres dvaluation : Dterminer des indicateurs : ce sont des lments reprables, quantifiables, objectifs qui permettent de mesurer lefficacit de laction (rajuster si besoin, ou envisager une autre forme daction)..

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ANNEXES

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