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THSE
prsente par :
Sarra MAMOGHLI
soutenue le : 18 janvier 2013
industrielles
RAPPORTEURS :
M. BOUREY Jean-Pierre
M. GRABOT Bernard
Remerciements
Je tiens tout dabord exprimer mes sincres remerciements mon encadrante et ma directrice
de thse : Mmes Virginie Goepp, Maitre de confrences lINSA de Strasbourg et Valrie
Botta-Genoulaz, professeur lINSA de Lyon et directrice du laboratoire DISP. Je les remercie
pour leur disponibilit, leurs prcieux conseils et leur soutien. De part leur rigueur intellectuelle,
leur exigence et leur efficacit, travailler sous leur direction fut une exprience trs riche qui ma
beaucoup appris. Par ce biais, jai pu bnficier de lavantage dun double regard sur ma thse,
ce qui ma permis de la mener bien.
Je remercie galement mon co-directeur de thse M. Jean Renaud, professeur lINSA de
Strasbourg mais galement directeur du Laboratoire LGeCO, pour avoir accept la direction de
mes travaux et pour son soutien et sa bonne humeur.
Je tiens remercier M. Jean-Pierre Bourey, professeur lEcole Centrale de Lille, et M. Bernard
Grabot, professeur lENI de Tarbes pour avoir accept de rapporter mes travaux de thse, pour
leur lecture attentive du manuscrit et pour leurs remarques constructives qui mont permis
damliorer la qualit de mon travail. Je tiens remercier galement Mme Colette Rolland, M.
Didier Gourc et M. Michel Kalika qui ont accept dexaminer mes travaux et dont les remarques,
durant la soutenance, ont t, pour moi, trs constructives.
Je tiens galement tmoigner ma reconnaissance mon partenaire industriel. Mes
remerciements vont particulirement M. Fabrice Ruffenach qui a galement accept de
participer au jury de cette thse. Je le remercie de toute la confiance quil ma tmoign mais
aussi de mavoir donn laccs libre tout ce dont javais besoin pour mener bien ma
recherche. Je remercie galement M. Christophe Shalck pour son accueil et ses encouragements.
Enfin, mes remerciements vont M. Clment Ouzilleau, ingnieur de lINSA de Strasbourg et
nouvellement install dans ses fonctions chez mon partenaire industriel, qui ma t dune aide
prcieuse en tant toujours disponible pour rpondre mes questions.
Ma gratitude sadresse toutes les personnes que jai ctoyes au DISP mais galement au
LGeCo durant trois ans avec lesquelles jai partag de si agrables moments : Arash Najari,
Ioana Arsenie, Yannick Bodein, Brunilde Verrier, Wei Yan, Cline Conrardy, Bertrand Rose,
Emmanuel Caillaud, Joelle Capuano, Simon Scherrer, Ali Tahri, Charlyne Millet, Le Ba Danh,
Sebastien Dubois, Cline Ohresser-Oppenhauser, Stphanie Fischer, Qiang Zhang, Nathalie
Gartiser, Jonathan Frechard, Oscar Avila, Didier Casner, Eric Schenk, Homam issa, Anastasie
Schiffer, Tasseda Boukherroub, Selma Khedar, Alain Guinet.
Je ne saurai oublier ma famille, mon pre, ma mre, ma sur, ma grand mre pour leur soutien
inconditionnel quils mont apport tout au long de ma thse et dans les moments difficiles et
qui je ddie mes travaux.
Enfin, je remercie les personnes qui me sont trs chres, que jai rencontres Strasbourg et qui
se reconnatront. Je naurais pu raliser cette thse sans leur grand soutien, leurs conseils et leurs
encouragements.
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.3
2
2.3
3
Contexte de la recherche....................................................................................... 21
3.1
3.2
3.3
1.2
1.3
1.3.1
1.3.2
1.4
2.3
2.4
3
2.2
2.2.1
2.2.2
2.3
2.3.1
2.3.2
1.3
2
2.3
B.
C.
D.
Classification des travaux sur les facteurs de risque et de succs ..................... 171
E.
F.
G.
Dtail des variables pour les facteurs de risque du RNA .................................. 195
H.
Confrontation des processus associs aux buts non satisfaits par lERP .......... 202
I.
J.
K. Dtail des variables des facteurs identifis et des pratiques conseilles, priode
adquation .................................................................................................................... 230
iii
L. Dtail des variables des facteurs identifis et des pratiques conseilles, priode
de retour sur adquation ............................................................................................. 233
M.
N.
iv
Chapitre 1 Introduction
Chapitre 1 Introduction
Le contexte industriel actuel, particulirement difficile, se caractrise par une comptition
exacerbe. Dans ce contexte, pour rester comptitives et assurer leur prennit, les entreprises
investissent de plus en plus dans les progiciels et notamment les ERP - Enterprise Resource
Planning - pour supporter leur Systme dInformation (S.I.). En effet, ils contribuent
intgrer lensemble des domaines fonctionnels dune entreprise et sont loccasion pour elle
dadopter les bonnes pratiques mtier.
Le march des ERP en France est en perptuelle croissance pour atteindre, selon (IDC 2012),
les 2550 milliards d en 2015. Cet essor est particulirement important pour les PME Petites et Moyennes Entreprises - o le taux dquipement en ERP est pass de 31,5% 36%
entre 2009 et 2010, selon les tableaux de bord du Ministre des Finances et de lIndustrie sur
lintgration des TIC1. Cependant les projets ERP se soldent souvent par des checs. Selon
lenqute du (Panorama Consulting Group 2012a) ralise en 2011, 56% des projets ont
dpass le budget fix, 54% les dlais fixs et 44% ont ralis moins de 50% des bnfices
attendus.
Compte tenu de laspect standard de ces progiciels, il est ncessaire de grer lalignement
entre les besoins rels de lentreprise et les fonctionnalits standards de lERP. Il sagit l de
lun des enjeux majeurs des projets ERP (Botta-Genoulaz and Millet 2005) pour assurer leur
succs. Cette gestion est dautant plus difficile dans le contexte des PME que leurs ressources
sont limites (Raymond et al. 1990; Torres 1997; Buonanno et al. 2005; Blackwell et al. 2006;
Halilem and St-Jean 2007). Les travaux de cette thse, cofinancs par une bourse de
valorisation de la Rgion Alsace et une PME franaise, sinscrivent dans ce contexte. Ils ont
t mens en mettant en uvre une dmarche de recherche / action dont le principe consiste
mettre en regard de manire continue les contributions scientifiques et le terrain dapplication,
savoir le projet ERP du partenaire industriel. Ces deux viennent senrichir mutuellement.
Pour aborder la problmatique scientifique, nous avons considr le non-alignement comme
un rsultat indsirable dont nous voulons viter la survenue au cours de la phase
dimplantation de lERP. De ce point de vue, il peut tre considr comme un risque - le
Risque de Non-Alignement - devant tre trait le plus en amont possible dans les phases du
projet ERP. Ainsi, lobjectif de nos travaux est de proposer des stratgies de traitement de ce
risque.
1
http://www.industrie.gouv.fr/p3e/tableau_bord/tic/tic.php
Chapitre 1 Introduction
Dans le chapitre 5, nous proposons une approche de management des facteurs de risque
associs au Risque de Non-Alignement, nomme Risk-Factor Driven - ERP Alignment .
Elle consiste en une dmarche outille didentification et de traitement des facteurs de risque
influenant le Risque de Non-Alignement. Plus exactement, lidentification des facteurs,
sappuie sur trois outils :
-
Une classification des facteurs par rapport au cycle de vie du projet ERP ;
Une matrice de liens rsiduels entre les facteurs ;
Un ensemble de variables dfinissant chaque facteur de risque, permettant didentifier si
un facteur de risque sest matrialis ou non un moment donn durant le projet.
Pour le traitement des facteurs de risque nous proposons une matrice pratiques de gestion /
facteurs de risque. Nous exposons ensuite lutilisation conjointe de ces outils pour la mise en
uvre de la dmarche.
Ces deux contributions se positionnent comme des moyens pour traiter le Risque de NonAlignement, lune agissant sur leffet, lautre sur loccurrence, au niveau de ltape
dadquation de la phase dimplantation dun ERP. Nous exposons dans le chapitre 6 les
rsultats de lapplication de ces deux contributions au projet ERP de notre partenaire
2
Chapitre 1 Introduction
industriel et discutons les apports pour lentreprise. Dans le chapitre 7, nous concluons ce
travail et proposons des pistes de recherche futures.
1
1.1
Dans le contexte conomique actuel, les entreprises manufacturires font face une
concurrence exacerbe impliquant de maintenir un niveau de comptitivit lev. Les S.I. sont
la pierre angulaire de ces entreprises puisquils jouent un rle majeur dans ce maintien et se
rvlent comme un vecteur de performance essentiel (Deixonne 2001).
De nombreuses dfinitions du concept de S.I. sont proposes dans la littrature. Dune
manire synthtique, celles-ci font rfrence deux visions (Goepp 2003) : la premire dite
instrumentaliste et la seconde dite interprtative et interactionniste .
1.1.1
Vision instrumentaliste
Cette vision considre le S.I. comme un rservoir dinformations pour les acteurs de
lentreprise. Son objectif est la collecte, la transmission, le traitement et la diffusion de
linformation (Goepp 2003). Ici le rle du S.I. est dautomatiser les tches quotidiennes. Cette
vision est appuye par les travaux systmiques de (Le Moigne 1990), mais aussi par ceux de
(Davis and Olson 1974) ou encore (Mason and Mitroff 1973).
Cycles de recherche en spiral o contributions scientifiques et terrain dapplication sont mises en regard de
manire continue pour senrichir (Kimmis and McTaggart 1988)
Selon, (Le Moigne 1990), une entreprise est constitue de trois sous-systmes (cf. Figure 1)
savoir le Systme Oprant , le Systme de Pilotage et le Systme dInformation . Le
premier effectue les oprations de lentreprise. Il utilise et produit des informations. Le second
reprsente lquipe dirigeante de lentreprise et prend des dcisions. Le Systme
dInformation se positionne entre ces 2 systmes. Il mmorise linformation produite par le
Systme Oprant ce qui permet au Systme de Pilotage de la considrer dans la prise
de dcision.
Systme de
Pilotage
Systme
dInformation
Systme Oprant
Figure 1- Vision systmique du S.I., inspire des travaux de (Le Moigne 1990)
(Davis and Olson 1974) dfinissent le S.I. comme un systme utilisateur-machine intgr
qui produit de linformation pour assister les tres humains dans les fonctions dexcution, de
gestion et de prise de dcision . Ici, laccent est mis sur le support apport par le S.I. aux
tches quotidiennes.
Pour (Mason and Mitroff 1973), le S.I. consists of at least one person of a certain
psychological type who faces a problem within some organizational context for which he
needs evidence to arrive at a solution (i.e., to select some course of action) and that the
evidence is made available to him through some mode of presentation. Nous le traduisons
en : le S.I. est compos dau moins une personne avec un profil psychologique donn. Cette
personne est confronte un problme dans un contexte organisationnel donn. Pour le
rsoudre (cest--dire choisir des actions), la personne a besoin dlments, qui lui sont mis
disposition travers un certain mode de prsentation. Outre le support aux tches
quotidiennes, cette dfinition replace le S.I. au sein dun contexte organisationnel donn, o
linformation qui est mise disposition doit tre adapte aux acteurs.
Devant limportance prise par les S.I. au sein des entreprises, sest dveloppe, ct de la
vision instrumentaliste, la vision interactionniste et interprtative. Celle-ci met le S.I. au cur
des processus de lentreprise.
1.1.2
Dans cette vision le S.I. nest pas seulement une ressource qui manipule et traite
linformation. Il inclut aussi une dimension politique travers laquelle des individus et des
groupes ngocient, distribuent et partagent. Ainsi, laccent est mis sur la gnration et
linterprtation de linformation, la construction de sens et le partage des reprsentations des
individus (Goepp 2003). Les travaux de (Reix et al. 2011) et (Morley et al. 2006) adoptent ce
point de vue.
Selon cette vision, comme le souligne (Reix et al. 2011), tout S.I. est un objet
multidimensionnel pouvant tre caractris par trois dimensions principales :
-
Compte tenu de ces trois dimensions et comme le souligne (Morley et al. 2006) cette vision
implique de faire la distinction entre le systme informatique et le Systme dInformation (cf.
Figure 2) : Le Systme dInformation dune entreprise est la partie du rel constitue
dinformations organises, dvnements ayant un effet sur ces informations et dacteurs qui
agissent sur ces informations ou partir de ces informations, selon des processus visant une
finalit de gestion et utilisant les technologies de linformation. Le systme informatique est
un ensemble organis dobjets techniques - matriaux, logiciels, applicatifs - dont la mise en
uvre ralise linfrastructure du Systme dInformation et lui permet de fonctionner .
Dans cette vision le S.I. nest plus considr comme un rservoir de stockage, de traitement et
de diffusion de linformation entre le Systme Oprant et le Systme de Pilotage. Il est
dsormais un aspect part entire de lentreprise, entranant deux problmatiques
complmentaires dans la gestion des S.I. (Morley et al. 2006) : lune de contenant
correspondant aux aspects techniques c'est--dire au systme informatique stockant de
linformation dans les bases de donnes ; lautre de contenu correspondant aux aspects
7
Informations
Processus
permet
sappuie sur
systme informatique
Matriels
Logiciels
Applicatifs et bases de
donnes
Dans cette thse, cest cette deuxime vision des S.I. qui allie problmatiques de
contenant et contenu qui nous intresse. Ainsi, laspect applicatif associ aux
dimensions informationnelle et organisationnelle entre en jeu dans la conception et la gestion
des S.I. dentreprise et interfre avec la dimension technologique.
1.2
1.2.1
Systmes ERP
March des progiciels et des ERP
Les S.I. sont de nos jours de plus en plus bass sur des progiciels encore appels off-the-self
products - produits sur tagre en franais. En effet, le cabinet de recherche et de conseil
Gartner3 prvoyait une croissance annuelle moyenne du march mondial des progiciels entre
2010 et 2014 denviron 6% pour atteindre 297 milliards de $ - environs 241 milliard d - en
2014.
Un progiciel est un ensemble cohrent et indpendant constitu de programmes, de services,
de supports de manipulation d'informations - bordereaux, langages, etc. - et d'une
documentation, conu pour raliser des traitements informatiques standard, dont la diffusion
revt un caractre commercial et qu'un utilisateur peut utiliser de faon autonome aprs une
mise en place et une formation complte (Larousse 1981).
http://www.journaldunet.com/solutions/dsi/marche-mondial-du-progiciel-2009-2014.shtml
Parmi ces progiciels, il y a les ERP - Enterprise Resource Planning - encore appels
Progiciel de Gestion Intgr - PGI - en franais. Ils sont lobjet de nos travaux. Lessor du
march des ERP explique cet intrt. Le groupe mondial de recherche et dtude IDC (IDC
2012) montre que le march franais reprsentait environ 2250 milliards deuros en 2011. Il
est en prvision de croissance constante partir de 2013 pour atteindre environ 2550 milliards
deuros en 2015 (cf. Figure 3).
2600
2500
2400
2300
2200
2100
2000
March en Milliards
d'euros
2011
2012
2013
(+0,05%) (+2,4%)
2014
(+5%)
2015
(+5%)
Figure 3- Croissance du march franais des ERP de 2011 2015 (inspir de (IDC 2012))
1.2.2
entreprise, il devient le support d'une stratgie d'intgration qui vise fdrer et optimiser
les processus de gestion de l'entreprise et de relation avec ses partenaires .
Nous retenons de ces dfinitions les lments suivants :
-
Figure 4- Domaines traditionnellement couverts par les ERP, inspir de (Botta-Genoulaz and Millet 2006)
1.2.3
Compte tenu de ces caractristiques, les ERP permettent aux entreprises de rsoudre les
problmes et dfis S.I. suivants :
-
Lappel un seul diteur rsout les problmes de maintenance auxquels peuvent faire
face les entreprises ayant bti un S.I. qui a eu le temps de se stratifier au fil des annes
(Deixonne 2001).
Lintgration par lERP de lensemble des domaines de lentreprise rsout les problmes
dinterfaage. En effet, les entreprises se retrouvent avec un grand nombre de logiciels qui
doivent tre interfacs les uns aux autres pour assurer une cohrence de lensemble
(Deixonne 2001), alors quils nont pas t conus pour cela.
Lutilisation dune base de donnes commune permet de prendre en compte les
dpendances qui existent entre les processus des diffrents domaines (Deixonne 2001) et
ainsi de rsoudre les problmes dunicit des donnes.
Loffre standard est loccasion pour lentreprise dadopter les bonnes pratiques mtiers
(Light 2005). En effet, par dfaut, lERP offre un ensemble davantages fonctionnels. Par
exemple, il offre souvent une approche multi-socits, multi-sites, multilingues,
multidevises qui lui permet dtre utilis au niveau dun groupe international (Deixonne
2001).
10
1.3
Depuis lintroduction des ERP au sein des entreprises, de nombreux projets ERP ont t des
checs. Un chec se traduit gnralement par le triptyque : dpassement de budget, de dlais
et fonctionnalits souhaites non satisfaites (Bradford and Florin 2003; Tiwana and Keil
2006; Aloini et al. 2007; Bradley 2008; Tsai et al. 2009a). Ainsi, selon le rapport 2012 sur les
projets ERP du PCG (Panorama Consulting Group 2012a), un projet ERP peut se solder (cf.
Figure 5) :
-
Soit par un dpassement du budget fix. 56% des entreprises interroges ont dclar avoir
dpass leur budget. Les cots classiques, gnralement pris en compte, sont les cots de
licence, de maintenance sans oublier les cots techniques dimplantation ainsi que les
cots de matriels. Les cots souvent oublis ou sous-estims sont ceux lis aux
changements organisationnels, aux formations des utilisateurs finaux, aux modifications
apportes lERP mis en place, la gestion globale du projet.
Soit par un non-respect des dlais fixs. Dans 54% des cas, les dlais fixs ont t
dpasss. La gestion des changements organisationnels, lampleur des formations ou des
contraintes de ressources sont souvent ngliges.
Soit par la non-ralisation des bnfices attendus. 44% des entreprises interroges
considrent avoir ralis moins de 50% des bnfices attendus. Parmi ces bnfices, on
peut citer une meilleure disponibilit de linformation dans lentreprise, une meilleure
interaction avec les tiers - clients et fournisseurs - et au sein de lentreprise mais aussi de
meilleurs dlais de livraison et une rduction des charges dexploitation.
60
50
40
30
20
10
0
56
54
44
% des entreprises
interroges
Dpassement
budget
Dpassement
dlais
Non-ralisation
des bnfices
Figure 5- Echecs des projets ERP, enqute du (Panorama Consulting Group 2012a)
Dans des cas extrmes, le projet est abandonn comme chez Mobile Europe, Dell computer
ou encore Dow Chemical (Davenport 1998). Le projet peut mme mener la faillite de
lentreprise; tel fut le cas de FoxMeyer Drug (Davenport 1998; Panorama consulting group
2012b).
11
Selon (Davenport 1998; Swan et al. 1999; Iskanius 2009), la raison majeure de lchec dun
projet ERP est son incapacit grer lalignement entre les fonctionnalits standards de lERP
et ses besoins rels. La gestion de lalignement fait donc partie de lun des principaux facteurs
cls de succs des projets ERP (Kamhawi and Gunasekaran 1999; Ramayah et al. 2007;
Millet and Botta-Genoulaz 2008).
Lalignement est en relation directe avec les bnfices attendus de limplantation de lERP,
cl de la performance de lentreprise. Selon (Millet and Botta-Genoulaz 2006), cest
lalignement des S.I. et des processus daffaires qui permet dassurer la contribution des
applications et technologies aux objectifs conomiques et logistiques . Il dtermine les
futures pratiques de gestion de lentreprise c'est--dire ses futurs processus. Ces derniers vont
in fine contribuer sa performance (Soh and Markus 1995; Soffer et al. 2003; Soffer et al.
2005; CIGREF 2011).
Cest au cours de son projet ERP que lentreprise doit tre capable de grer lalignement entre
ses besoins rels et les fonctionnalits standards de lERP. Lobjectif est dviter, lissue du
projet, que les processus mis sous contrle de lERP ne soient pas aligns aux besoins rels.
Ce nest pas une tche simple accomplir (Botta-Genoulaz and Millet 2009). Une entreprise
doit pouvoir valuer les enjeux dun tel projet (Davenport 1998). Cet auteur met les
entreprises en garde de ne pas perdre leur avantage concurrentiel. En effet, elles pourraient se
voir abandonner certains des processus porteurs davantage concurrentiel au profit de
processus plus standards. De plus, (Basoglu et al. 2007) argumentent quune entreprise qui
abandonne sa logique de fonctionnement peut, en retour, faire face la rsistance des
utilisateurs finaux qui nutiliseront pas efficacement le systme. Dautres aspects entrent
galement en compte dans la gestion de lalignement. En effet, les ERP tant conus dans des
pays techniquement avancs, les progiciels peuvent tre un niveau trop lev pour les pays
en voie de dveloppement (Botta-Genoulaz et al. 2005). Cela sest traduit pas un taux de
succs des projets ERP en Chine atteignant uniquement les 10% au dbut des annes 2000
(Botta-Genoulaz et al. 2005). De mme, (Amid et al. 2012) mettent en vidence le cas des
entreprises dorigine iranienne, chinoise ou encore gyptienne dont la gestion de lalignement
sera dautant plus difficile.
La section suivante est consacre dtailler la notion dalignement dans le cas des projets
ERP.
Problmatique scientifique
Lalignement est dfini, selon le dictionnaire Le Petit Larousse , comme le fait daligner
cest--dire de faire concider une chose avec une autre . Dans le cadre des projets ERP,
12
ces deux choses que nous appellerons entits sont : les besoins rels de lentreprise et
les fonctionnalits standards de lERP.
Avant de dfinir finement cette notion ainsi que la problmatique de Risque de NonAlignement, nous la replaons par rapport aux cycles de vie de lERP et de son projet.
2.1
De nombreux travaux proposent des cycles de vie de projet ERP qui se distinguent par le
nombre et la dnomination des phases et des tapes constituant le projet (cf. annexe B).
Certains intgrent dans ce cycle de vie des tapes avant - tude de faisabilit - et aprs le
projet - volution et fin de vie, faisant du cycle de vie propos celui de lERP. Dans le
contexte de la gestion de lalignement, nous proposons de dcouper le cycle de vie du projet
en trois phases - pr-implantation, implantation et post-implantation - linstar des auteurs
tels que (Kumar et al. 2003; Motwani et al. 2005; Aloini et al. 2007). Pour dlimiter ces
phases, nous nous sommes inspirs de ces derniers. Cependant, pour leur dcoupage en
tapes, nous nous sommes appuys sur les autres auteurs tudis. Enfin, (Esteves 1999) et
(Tournant and Azan 2003) nous ont permis de dfinir lavant et laprs projet.
Lavant-projet consiste, pour une entreprise, tudier la faisabilit dentamer ou non un projet
ERP. Elle analyse le besoin de mettre en place un tel systme et sa capacit assumer un tel
projet.
La phase de pr-implantation runit les tapes suivantes (cf. Figure 6) :
Pr-implantation
Dfinition des
objectifs stratgiques
et des besoins
Slection du
progiciel
Lancement
Dfinition des objectifs stratgiques et des besoins : cette tape concerne la spcification
des besoins macroscopiques de lentreprise. Elle se conclut par la rdaction du cahier des
charges.
Slection du progiciel : lentreprise lance un appel doffre et constitue une liste dditeurs
potentiels - par exemple : SAP, SAGE, ORACLE. Puis, elle analyse et classe ces derniers
afin den choisir un. L'diteur de lERP, lintgrateur et ventuellement un cabinet de
consultant pour accompagner lentreprise sont choisis. LERP devient lERP achet
(Millet 2008).
Lancement : cette tape concerne la nomination des quipes de projet, la planification du
projet et l'tablissement du contrat avec lditeur et lintgrateur.
13
La slection du progiciel a une influence sur lalignement. Lobjectif, lors de la slection, est
de choisir le progiciel dont les fonctionnalits standards rpondent au maximum aux besoins
rels de lentreprise. Si ce nest pas le cas, on sexpose augmenter le non-alignement
potentiel puisquil faudra complter lERP pour obtenir un S.I. qui rponde aux besoins de
lentreprise.
La phase dimplantation runit les tapes suivantes (cf. Figure 7) :
Implantation
Adquation
Intgration
et tests
Mise en
production
Ladquation influence lalignement. Pour mettre les processus sous contrle du S.I. ERP, il
est ncessaire didentifier correctement les non-alignements potentiels entre les besoins rels
de lentreprise et les fonctionnalits standards de lERP ainsi que de prendre des dcisions
adquates pour y faire face.
La phase de post-implantation correspond ltape de stabilisation. Cette tape consiste
sassurer en parallle de (cf. Figure 8) :
-
Lutilisation correcte par les utilisateurs finaux du systme mis en place. Ils peuvent
bnficier dune assistance de lintgrateur pour rpondre leurs ventuelles questions.
14
Cest durant cette phase que les non-alignements peuvent apparatre puisque lERP nest
utilis rellement quaprs la mise en production. Lappropriation par les utilisateurs finaux
des processus mis sous contrle de lERP est primordiale. Cette mise sous contrle influence
le droulement de ce que (Reix et al. 2011) appellent le processus de travail . Les
utilisateurs finaux se voient attribuer de nouvelles tches ou une nouvelle manire de raliser
leurs tches. La gestion de lappropriation et limpact que cela peut avoir sur lorganisation
sont inhrents aux projets S.I. en gnral. Cela est une ralit quil faut grer et qui influence
lalignement. En effet, un systme non utilis ou mal utilis contribue au non-alignement.
Post-implantation
Stabilisation
Enfin, laprs-projet consiste utiliser le systme ainsi qu le faire voluer en le mettant, par
exemple, jour suite aux montes de versions de celui-ci. Elle se conclut par la dcision de
lentreprise de changer son S.I. ERP qui est ainsi en fin de vie .
Dans cette thse, nous nous focalisons sur la phase dimplantation (cf. Figure 9). Plus
particulirement, nous proposons de grer lalignement le plus tt possible au cours de cette
phase (tape dadquation) en remontant en amont les bonnes pratiques. En effet, notre
objectif est de permettre lentreprise de ne pas observer de non-alignement lissue de
limplantation.
Cycle de
vie Projet
Pr-implantation
Implantation
Post-implantation
2.2
2.2.1
Dfinition de lalignement
Alignement dans la littrature
De nombreux auteurs en management des S.I., en ingnierie des besoins, en ingnierie des
S.I. ou encore en ingnierie dirige par les modles se sont intresss aux notions
dalignement et de non-alignement. Il nexiste pas de dfinition consensuelle de ces notions
15
dans la littrature. Un nombre important de termes ont t utiliss pour les dsigner :
correspondance pour (Knoll and Jarvenpaa 1994), fitness relationship pour (Potts
1997), harmonie pour (Luftman 2000) ou encore pont pour (Ciborra 1997).
La vision classique de lalignement en management des S.I. sattache lalignement
stratgique des S.I. c'est--dire lalignement entre les S.I. et la stratgie concurrentielle
de lentreprise. La conceptualisation de cette vision se fait gnralement laide du Modle
dAlignement Stratgique - en anglais : Strategic Alignment Model, SAM (Henderson and
Venkatraman 1993). Comme le montre la Figure 10, lalignement stratgique y est
conceptualis selon les deux domaines Business et T.I. - Technologies de
lInformation - et selon les deux niveaux Interne et Externe :
-
Externe
Stratgie
concurrentielle de
lentreprise
Alignement
stratgique
Interne
Structure
organisationnelle et
processus mtier
de lentreprise
Business
Architecture et
processus
techniques du SI
Technologie de lInformation
(T.I.)
Figure 10- SAM - Strategic Alignment Model - inspir des travaux de (Henderson and Venkatraman
1993)
Le SAM permet galement de conceptualiser des liens dalignement entre ces 4 domaines :
-
L ajustement stratgique : il sagit du lien vertical entre deux niveaux dun mme
domaine.
L intgration fonctionnelle : Il sagit du lien horizontal entre deux domaines dun
mme niveau.
16
Selon le SAM, lalignement stratgique fait intervenir 3 des 4 domaines selon des
squences dalignement diffrentes, c'est--dire, selon des enchanements de liens diffrents.
La plupart des travaux sur lalignement peuvent tre replacs dans ce cadre. Dautres, comme
ceux de (Avila Cifuentes 2009) et (Sakka 2012), se basent sur des extensions de celui-ci.
Lalignement dans les projets ERP peut tre assimil de l intgration fonctionnelle du
niveau Interne . Nous tudions donc comment ce lien est trait dans ce cas particulier. Pour
cela, nous nous inspirons des tats de lart existants sur la notion dalignement tels que (Etien
2007; Avila Cifuentes 2009; Gmati 2011). Ces derniers classifient les travaux dalignement
selon :
-
Les entits qui entrent en jeu dans lalignement telles que la stratgie de lentreprise, les
processus dentreprise ou encore les fonctionnalits du systme.
Le mode de reprsentation des deux entits qui se base soit :
Sur la modlisation : lalignement ou le non-alignement est mesur entre les
lments reprsents dans les deux modles, chacun reprsentant une entit. Les
formalismes de modlisation utiliss diffrent dun auteur lautre.
Sur un ensemble de mtriques, critres ou items identifier : lalignement ou le
non-alignement est identifi via la satisfaction ou non de ces critres. Par
exemple, selon (Thevenet and Salinesi 2009), le critre aisance du conseiller
avec loutil est mesur au moyen dun questionnaire ou du calcul du temps que
le conseiller met excuter certaines tches sur le systme. Ces mesures
permettent destimer si le systme est capable daider le conseiller dans le choix
des produits proposer au client. Si cest le cas, cela permettrait de faire voluer
les offres de lentreprise. Lvaluation de ces critres, mtriques ou items
dterminent le niveau de support du S.I. la stratgie de lentreprise.
Lobjectif sous-jacent lalignement, cest dire :
La mesure de lalignement ou du non-alignement.
La construction de lalignement entre deux entits qui sont la base non-alignes.
Lvolution de lalignement entre deux entits : lobjectif est de rtablir
lalignement entre deux entits la base alignes mais dont lune dentre elle a
subi des volutions.
2.2.2
Les travaux traitant de lalignement pour les projets ERP tels que (Prakash and Rolland 2001;
Darras 2004; Soffer et al. 2005; Wu et al. 2007; Tserng et al. 2010) sont des processus
itratifs didentification / construction bass sur de la confrontation de modles et de la prise
de dcision. Ils peuvent tre dfinis finement de la manire suivante :
-
Les entits entrant en jeu sont les processus souhaits de lentreprise et les processus
standards de lERP.
Ces entits sont reprsentes sous forme de modles :
un modle pour les processus souhaits : model of the enterprise requirement
(Soffer et al. 2005), customer requirements model (Prakash and Rolland 2001),
future requirements (Tserng et al. 2010), firms requirement (Wu et al. 2007),
Modle particulier de l'entreprise (Darras 2004).
17
un modle pour les processus standards : model of the ERP system capabilities
(Soffer et al. 2005), ERP system requirements model (Prakash and Rolland
2001), ERP modules(Tserng et al. 2010), capabilities of the candidates (Wu
et al. 2007), Modle de reference (Darras 2004).
-
Situation
dalignement
Activit Y
Activit X
Modle 2
Activit Y
Activit X
Activit M
Activit w
lment
Activit Z
Pas dquivalence
Situation de nonalignement
Le modle des processus souhaits de lentreprise est juste et cohrent, c'est--dire que les
besoins qui ont t spcifis reprsentent les besoins rels et que le modle construit ne
contient pas dincohrences. Un modle cohrent est un modle qui prsente des parties
en rapport logique et en harmonie. Ainsi, toutes les parties se tiennent et sorganisent
logiquement (Dictionnaire Larousse). En dautres termes, il ny a pas de contradictions.
Le modle des processus standards de lERP est galement cohrent.
18
2.3
Afin de dfinir le risque de non-alignement, nous avons fait une revue de littrature de la
notion de risque. Le Tableau 1 rsume les dfinitions du risque trouves dans la littrature
ainsi que leurs origines, risque dans les projets, risque dans les projets S.I.
Courant de
dfinition
Probabilit sur
loccurrence de
lvnement
Auteur
(Bernard et al. 2002a;
Bernard et al. 2002b)
(Gourc 2006)
Probabilit sur
loccurrence du
rsultat indsirable
(Boehm 1991)
(AFITEP/ AFNOR
1996) reprise par
(Courtot 1998; Morley
2001)
Dfinition
La probabilit doccurrence dun
vnement et de limpact de cet
vnement ce qui met en pril la
ralisation dun objectif
Un vnement dont lapparition
n'est pas certaine et dont la
manifestation est susceptible
d'affecter les objectifs du projet
La possibilit que survienne un
vnement dont loccurrence
entranerait des consquences
(positives ou ngatives) sur le
droulement de l'activit du
projet
La probabilit dun rsultat
indsirable associ la perte si ce
rsultat est non atteint
La possibilit que le projet ne
sexcute pas conformment aux
prvisions de date dachvement,
de cot et de spcifications, ces
carts par rapport aux prvisions
tant considrs comme
difficilement acceptables voir
inacceptables
Origine de la
dfinition
Risque dans les
projets S.I.
Deux courants de dfinitions de la notion de risque simposent dans la littrature (cf. Tableau
1) :
-
19
Le second
indsirable.
satisfaction
dfinitions.
indsirable.
Ces deux courants sappuient sur la notion commune d objectif . Dans le premier, la
probabilit porte sur lvnement qui a pour consquence un objectif non atteint. Dans le
second, la probabilit porte sur la non-atteinte de cet objectif . Comme le non-alignement
est un rsultat indsirable qui est li lobjectif des bnfices attendus du projet ERP, nous
dfinissons le Risque de Non-Alignement en nous calquant sur le second courant.
Le Risque de Non-Alignement - RNA - est la probabilit du non-alignement associe la
perte du non-alignement sil a lieu. Il sagit de la probabilit que les processus mis sous
contrle de lERP ne soient pas aligns aux besoins rels de lentreprise vis--vis de ces
processus, associe la perte du non-alignement sil a lieu.
Le RNA peut tre dfini plus prcisment selon les deux dimensions dun risque proposes
par (Gourc 2006), savoir :
-
Ces deux dimensions peuvent tre reprsentes selon deux plans orthogonaux (cf. Figure 12) :
-
20
(cf. Figure 12, espace doccurrence du RNA). Ainsi, par exemple, lentreprise va choisir des
consultants. Sils sont incomptents, ils pourraient mal modliser ou mal comprendre les
besoins rels de lentreprise. Les dcisions ne seraient donc pas prises correctement.
Cet vnement perturbateur va entraner un rsultat indsirable - le non-alignement - qui aura
comme impact une perte de performance pour lentreprise (voir la Figure 12, espace des effets
Rsultat indsirable
Non-alignement
vnement
Choix de
mettre en
place un ERP
vnement cause
vnements lis la
manire dont le
projet est gr et au
contexte du projet et
de lentreprise
Espace doccurrence
vnement
perturbateur
Prendre
mauvaises
Prise dedemauvaises
dcisions
ne pasde
dcisions
ouou
absence
prendre
de
dcisions
dcisions face aux
face
aux situations
situations
de non-de
non-alignement
alignement
vnement
consquence
Gestion du nonalignement observ
en phase de postimplantation
du RNA).
Figure 12- Espace doccurrence et des effets du RNA, inspir des travaux de (Gourc 2006)
Dans ce mmoire, nous allons donc nous attacher rpondre la problmatique scientifique
suivante : comment traiter le Risque de Non-Alignement au cours de ltape dadquation du
projet ERP ?
Contexte de la recherche
Cette thse a t finance par la Rgion Alsace dans le cadre dune Bourse de Valorisation.
Cela nous a permis de mener une dmarche recherche / action avec une PME alsacienne.
3.1
PME et ERP
Lessor du march des ERP touche particulirement les PME ayant moins de 250 salaris
(recommandation du 6 mai 2003 de lUnion Europenne). En effet, selon les tableaux de bord
21
du Ministre de lconomie, des Finances et de lIndustrie sur lintgration des TIC4 dans les
entreprises en France : lutilisation des ERP au sein des PME est croissante. Elle est passe de
9% en 2009 11% en 2010 pour les petites entreprises - entre 10 et 49 salaris ; et de
31,5% 36% pour les moyennes entreprises - de 50 250 salaris. Alors que
paralllement elle a baiss de 63 48% au sein des grandes entreprises de plus de 250
salaris. De mme, (Tomas and Gal 2011) soulignaient le dplacement du centre de gravit
des projets de dploiement dERP des grands groupes internationaux vers des entreprises de
taille petite et moyenne. Entre 2008 et 2013, le revenu tir de ces dernires reprsentera une
progression de plus de 5 points contre 2, 5 points pour les grands groupes .
Les PME sont donc de plus en plus souvent confrontes la problmatique de gestion du
risque de non-alignement et ce, dans un contexte plus difficile que celui des grandes
entreprises. En effet, les PME ont des ressources limites (Raymond et al. 1990; Torres 1997;
Buonanno et al. 2005; Blackwell et al. 2006; Halilem and St-Jean 2007). Le manque de
ressources humaines de ces entreprises les amne optimiser lutilisation de celles qui
existent dj au sein de lentreprise (Halilem and St-Jean 2007). Cependant, lentreprise na
pas ncessairement envie ou les moyens de dcharger des ressources humaines internes pour
un projet qui dure longtemps (Blackwell et al. 2006). Cela engendre les spcificits suivantes
par rapport aux grandes entreprises :
-
Le niveau de lexpertise est relativement bas. Lentreprise est amene employer des
consultants externes dans le cas o ses ressources humaines ont peu dexpertise (Halilem
and St-Jean 2007). En effet, par exemple, le personnel a souvent peu de connaissance du
concept de processus (Blackwell et al. 2006). Qui plus est, la conduite du projet est dicte
par les restrictions de cots de lentreprise (Malhotra and Temponi 2010), ce qui limite
lembauche de ces experts externes.
La prise de dcision au cours du projet est peu encadre et centralise. Le dirigeant exerce
gnralement un contrle total et final sur toutes les dcisions. Ainsi, sa personnalit, son
intuition, son exprience et ses seuls jugements influencent la prise de dcision (Legoherel
et al. 2003; Abi Azar 2005)
Le manque de maturit organisationnelle induit un manque de planification. Ainsi, les
rles et responsabilits de chacun sont souvent mal dfinis ; les personnes cls du projet
sont difficilement identifiables (Buonanno et al. 2005). De plus, les tches sont peu
spcialises et les procdures de planification et de contrle sont peu formalises (Torres
1997; Abi Azar 2005).
Compte tenu de ces spcificits, les PME requirent un encadrement fort durant leur projet.
Elles ont besoin de structuration sans ncessairement faire appel des ressources externes, qui
imposent gnralement leurs propres mthodes souvent coteuses et difficiles mettre en
uvre. Dans ce contexte, la problmatique de gestion du Risque de Non-Alignement
reprsente donc un vritable enjeu pour les PME.
http://www.industrie.gouv.fr/p3e/tableau_bord/tic/tic.php
22
3.2
Notre partenaire industriel que nous nommerons la socit X, est une entreprise familiale
franaise constitue de 110 salaris. Son chiffre daffaire annuel est de lordre de 20 millions
deuros dont environ 15% lexport. Elle fait partie dun groupe constitue de deux socits.
Lune, notre partenaire industriel, la socit X qui fabrique et commercialise des moyens
daccs en hauteur et de mise en protection des personnes. Lautre, la socit Y,
commercialise et monte ces produits. Il sagit de produits standards disponibles sur catalogue,
personnaliss constituant une personnalisation des produits standards ou encore spciaux.
Jusquen 2008, le systme informatique de la socit X tait constitu de plusieurs briques
applicatives dont certaines interfaces :
-
Les raisons suivantes ont conduit lentreprise, fin 2008, remplacer une partie du systme
informatique par lERP SAGE X3 :
-
Avec ce projet, la socit X souhaitait augmenter son chiffre daffaire par lamlioration de la
relation client et la possibilit dindustrialiser et de promouvoir rapidement de nouveaux
23
produits ; elle dsirait galement augmenter sa marge bnficiaire par la rduction des cots
dachat et des dlais de livraison.
Le droulement de son projet ERP a t le suivant (cf. Figure 13) : la phase de primplantation a t initie en avril 2008 permettant la dfinition des objectifs stratgiques et
des besoins ainsi que la slection du progiciel pour aboutir au lancement du projet ERP en
janvier 2009. La phase dadquation a pris place de fvrier juin 2009. Lintgration et les
tests ainsi que la mise en production se sont faits en trois lots dfinis par domaine fonctionnel
- 1 : commercial, comptabilit, finance, achats, stocks et expditions ; 2 : production ; 3 :
maintenance et SAV. Depuis avril 2011, la phase de post-implantation des diffrents
domaines est en cours, sauf pour les modules SAV et de maintenance.
Av.
08
Fev. Ju.
09 09
Janv.
11
Fev.
11
Mars
11
Av.
11
Juill.
11
Aout
11
Sept.
11
Oct.
11
Auj
Adquation
Pr-implantation
Intgration et tests
Mise en
production
Post-implantation
production
Intgration et tests
Mise en
production
Postimplantation
maintenance, SAV
Intgration
et tests
24
3.3
Dans le cadre de nos travaux, nous avons suivi le projet ERP de la socit X raison dun
jour par semaine partir de mai 2009. Ainsi, nous avons adopt la mthodologie de
recherche / action o terrain et recherche thorique viennent senrichir mutuellement.
Celle-ci est dcrite par (Kimmis and McTaggart 1988) et (Lavoie et al. 1996) et illustre dans
la Figure 14. Elle consiste appliquer en boucle autant de fois que ncessaire le cycle
suivant :
-
Planification,
Action et observation,
Rflexion.
Figure 14- La spirale de la recherche / action issue des travaux de (Kimmis and McTaggart 1988) dans
(Lavoie et al. 1996)
Outre limportance de la gestion de lalignement dans les PME, notre intrt pour les petites
et moyennes entreprises est aussi mthodologique dans la mesure o certaines pratiques
stratgiques sont plus lisibles que dans les grandes entreprises o tout est dilu (Torres
1997). La dimension dune PME fait que les phnomnes y sont plus facilement identifiables,
plus lisibles. La recherche en PME permet de faire apparatre concrtement, visiblement aux
25
yeux de l'observateur, ce qui est cach, difficile saisir et interprter dans les organisations
de grande dimension (Torres 1997).
Linstanciation de la spirale de recherche / action nos travaux, qui nous a inspir dans
lorganisation de cette thse, est donne en Figure 15. Elle est constitue de deux cycles de
planification / action et observation / rflexion. Le premier a permis daffiner la
problmatique et de mettre en place les contributions. Le second a permis de mettre les
contributions l'preuve du terrain.
Le premier cycle a t excut avant et pendant la premire anne de thse. Cela
correspondait, pour la socit X, ltape dadquation pour lensemble des modules, et
ltape dintgration et tests des modules de gestion commerciale, comptabilit, finance,
achats, ventes, gestion des stocks et expdition.
Chapitres 4 et 5
Traiter le Risque de NonAlignement en utilisant
les stratgies anticipatives
complmentaires agissant
sur leffet et sur
loccurrence du risque.
Durant ce cycle :
-
Nous avons planifi la comprhension du mode de gestion du RNA par lentreprise mais
aussi sa comparaison la littrature scientifique.
Nos actions et nos observations, durant le premier cycle, ont t assez importantes, nous
nous sommes positionns comme lintermdiaire entre les intgrateurs et les membres
internes du projet et nous avons aid au paramtrage et aux tests. Cela a consist :
26
27
28
Ainsi, le refus du risque correspond la dcision visant ne pas tre impliqu dans une
situation risque, ou se retirer dune situation risque (ISO/IEC Guide 73:2002 (E/F)
2002). Il sagit de se mettre dans de bonnes conditions en agissant sur loccurrence du
rsultat indsirable pour ne pas observer la probabilit lie celui-ci ou pour ne plus
observer cette probabilit.
Loptimisation du risque correspond au processus visant, pour un risque, minimiser les
consquences ngatives [...] et la probabilit associe (ISO/IEC Guide 73:2002 (E/F)
2002). Dans nos travaux, les consquences ngatives correspondent au rsultat indsirable
associ son effet. La probabilit est celle porte par loccurrence du rsultat indsirable.
Le transfert du risque consiste au partage avec une autre partie de la charge de la perte
[...] dun risque (ISO/IEC Guide 73:2002 (E/F) 2002). Par exemple, lautre partie peut
tre la souscription une assurance qui va combler la perte financire (Courtot 1998).
Cest donc leffet du rsultat indsirable qui est partag.
La prise de risque consiste en l acceptation de la charge dune perte [...] dun risque
(ISO/IEC Guide 73:2002 (E/F) 2002). Leffet du rsultat indsirable est accept.
29
Outre son effet sur lune des dimensions du risque (cf. Figure 16), une mesure peut tre mise
en uvre avant ou aprs loccurrence du rsultat indsirable. En effet, selon (Gourc 2006), le
projet est planifi pour suivre une trajectoire et loccurrence du rsultat indsirable signifie
que la trajectoire est dvie de cette trajectoire de rfrence. Dans ce cas, lobjectif
initialement dfini, dans notre cas lalignement, nest pas atteint. Avant cette occurrence, le
risque peut exister ou non. Lorsquil existe, la probabilit doccurrence est positive, sinon,
celle-ci est nulle. Ainsi, les mesures peuvent tre appliques de manire :
-
Une stratgie de traitement correspond la mise en place dune mesure agissant sur une des
deux dimensions du risque un instant donn par rapport la probabilit doccurrence (cf.
Figure 16).
Pranticipatives
Anticipatives
Correctives
Refus
Occurrence
Refus
Optimisation
Optimisation
Effet
Transfert
Optimisation
Prise de risque
Transfert
Transfert
Trajectoire modifie
P=0
P>0
Trajectoire de rfrence
planifie (telle que souhaite)
ici. Nous ne pouvons pas refuser le risque car celui-ci existe de manire
intrinsque au cours dun projet ERP.
Concernant les dimensions du risque sur lesquelles agir, les stratgies mettre en uvre
doivent agir tant sur loccurrence que sur leffet.
Ainsi, nous allons optimiser le risque de manire anticipative en agissant sur son
occurrence et sur son effet (cf. les stratgies entoures dans la Figure 16). En dautres termes,
il sagit de minimiser les consquences ngatives et leur probabilit doccurrence.
La mise en uvre de ces stratgies anticipatives passe par la matrise de lespace des effets et
de lespace de loccurrence. Pour le premier, il sagit daider les dcideurs avoir le contrle
sur le rsultat indsirable et son effet cest--dire la perte de performance pour lentreprise
associe ce rsultat indsirable. Les mthodes dingnierie dirige par les modles
permettent dy parvenir : (i) en identifiant le non-alignement potentiel par la confrontation des
modles des fonctionnalits standards et des besoins rels ; (ii) en valuant leffet du nonalignement ; (iii) et en construisant le modle des processus mettre sous contrle de lERP.
Pour lespace doccurrence du RNA, il sagit de se concentrer sur les vnements causes car
ils sont lorigine de lvnement perturbateur qui va induire le non-alignement. Le
management des facteurs de risque qui influencent ces vnements causes en appliquant des
pratiques de gestion permet dy parvenir.
Dans la suite de ce chapitre, nous prsentons un tat de lart des mthodes dingnierie dirige
par les modles (section 1) et des moyens permettant le management des facteurs de risques
(section 2).
Le concept de processus dentreprise qui est un concept cl dans ces mthodes dingnierie
est dabord dfini (2.1). Puis nous enchanons sur la prsentation des mthodes (2.2), et sur
leur analyse (2.3).
1.1
Processus dentreprise
Un processus dentreprise est une suite coordonne dactivits destine produire un rsultat
final souhait (ISO/DIS 19440 2004). Il peut tre modlis selon diffrentes dimensions.
Nous les dcrivons en nous basant sur :
-
Le cadre de modlisation et les construits de modlisation fournis par les normes ISO
19439 et 19440 (2.1.1),
Les travaux dingnierie des besoins pour dfinir la vue intentionnelle (2.1.2),
Les interdpendances qui existent entre les processus dune entreprise (2.1.3).
31
1.1.1
Le cadre de modlisation dentreprise (ISO 19439 2006) dfinit et spcifie les concepts
gnriques ncessaires la cration de modles dentreprise. Les trois dimensions suivantes y
sont dfinies (cf. Figure 17) :
-
Phases du cycle de vie qui permet de progresser de la cration dune entit jusqu sa
fin de vie.
Niveaux de gnricit qui permet daller des concepts particuliers aux concepts plus
gnraux.
Vues de modlisation reprsentant une perception slective dun modle dentreprise,
soulignant certains aspects particuliers de lentreprise.
1.1.1.1
La dimension du cycle de vie dcrit les phases du cycle de vie dun modle dentreprise. Il
sagit du processus de dveloppement dun modle depuis sa cration, en passant par sa mise
en uvre jusqu sa fin de vie. Le cycle de vie de la norme comporte sept phases :
-
32
1.1.1.2
Niveaux de gnricit
1.1.1.3
Vues de modlisation
une partie de lentreprise [...] pour laquelle un modle dentreprise doit tre cr
une suite coordonne dactivits dentreprise qui peuvent tre excutes pour
atteindre un rsultat final souhait
une tape excute dans une entreprise qui consomme des entres et alloue du
temps et des ressources pour produire des sorties .
un fait sollicit ou non indiquant un changement dtat dans lentreprise ou dans
son environnement
33
objet
dentreprise
produit
commande
march
rapport
vue dobjet
1.1.2
Les travaux dingnierie des besoins tels que (Dardenne et al. 1993; Anton 1996; Kavakli and
Loucopoulos 2003; Matuleviius and Heymans 2007; Engelsman et al. 2010) abordent le
concept de but. Ce concept joue un rle important dans la modlisation des besoins dans un
projet S.I. (Rolland and Salinesi 2005) puisque son utilisation facilite llicitation les besoins
des membres dun projet. Il permet aussi de supporter les ngociations entre les diffrents
membres du projet.
La modlisation des buts amliore la qualit des besoins licits. Elle permet de modliser les
diffrentes alternatives fonctionnelles sous contrle dun systme et dassurer lexhaustivit
des besoins (Rolland and Salinesi 2005). Cela est intressant dans le cas des ERP qui offrent
plusieurs alternatives pouvant convenir un ensemble dentreprises dun mme secteur
dactivit mais ayant des modes de gestion diffrents.
De ce fait, nous ajoutons une vue supplmentaire aux 4 vues de la norme (ISO 19439 2006).
La vue intentionnelle permet la reprsentation et la modification des buts ports par chaque
processus dentreprise dun domaine de lentreprise.
1.1.2.1
Concept de but
A goal is an objective the system under consideration should achieve. Goal formulations
thus refer to intended properties to be ensured; they are optative statements as opposed to
indicative ones, and bounded by the subject matter. (Van Lamsweerde 2001). Ce que
35
nous traduisons en : un but est un objectif que le systme considr devrait atteindre.
Les formulations de but se rfrent des proprits destines tre assures ; il sagit de
formulations optatives et non indicatives dlimites par lobjet tudi. .
A goal is a nonoperational objective to be achieved by the composite system.
Nonoperational means that the objective is not formulated in terms of objects and actions
available to some agent in the system; in other words, a goal as it is formulated cannot be
established through appropriate state transitions under control of one of the agents.
(Dardenne et al. 1993). Ce que nous traduisons en : un but est un objectif non
oprationnel atteindre par le systme composite. Non oprationnel signifie que le
but nest pas formul en termes dobjets et dactions disposition dun agent dans le
systme ; en dautres termes, un but tel quil est formul ne peut pas tre tabli grce des
transitions appropries dtat sous contrle de lun des agents. . Selon (Dardenne et al.
1993), les buts sont oprationnalisables travers leur raffinement et les contraintes
correspondantes.
un objectif ncessaire atteindre par le systme considr et non une simple indication ;
non oprationnel cest--dire quil ne peut tre tabli travers des transitions dtat
dobjets mis la disposition dun agent dans le systme ;
oprationnalisable travers son raffinement et les contraintes correspondantes.
Plusieurs classifications de buts sont proposes dans la littrature. Chacune a ses propres
objectifs. Nous les prsentons dans le Tableau 6.
Un but peut faire lobjet de plusieurs classifications : ainsi, par exemple la performance ou
encore linteroprabilit des systmes dune entreprise sont mesurables travers des
techniques de vrification : ce sont donc des buts non fonctionnels mais galement des hard
goals.
Dans le cadre des projets ERP, nous souhaitons modliser les buts ports par les processus
souhaits par lentreprise, ou encore les buts ports par les fonctionnalits de lERP. Ainsi,
nous nous intressons tous les buts fonctionnels, parmi lesquels les buts de bas niveau,
formuls avec une dimension technique. En effet, tout but fonctionnel nest pas forcment de
bas niveau. Par exemple, inscription des tudiants satisfaite est un but fonctionnel. Sil est
formul avec une dimension technique comme par exemple : inscription des tudiants
satisfaite avec un maximum de 100 inscriptions par jour , il sagira dun but fonctionnel de
bas niveau. La formulation des buts de haut niveau et des buts non fonctionnels est considre
comme un pralable la formulation des buts fonctionnels en ingnierie des besoins. En effet,
cela permet de se concentrer sur les besoins essentiels de lentreprise. Par exemple, si le but
non fonctionnel interoprabilit ou encore celui de haut niveau plus de passagers
servis ont t formuls, il est possible ensuite de formuler les buts fonctionnels qui leur sont
lis.
La classification des buts selon les classes achieve goals, cease goals, maintain goals et avoid
goals est intressante car elle permet de prciser les buts fonctionnels.
36
Enfin, nous ne nous intressons pas, dans le cadre de cette thse, la classification hard
goals / soft goals, car nous navons pas pour objectif de mesurer si le but a t atteint ou pas.
Rfrences
(Van
Lamsweerde
2001)
Objectif de la
classification
Distinction
entre les buts
spcifiant un
fonctionnement
vs. une qualit
attendue du
systme
Distinction
entre les buts
avec une
dimension
technique vs.
sans dimension
technique
Classe
buts
fonctionnels
buts non
fonctionnels
buts de haut
niveau
buts de bas
niveau
achieve goals
(Dardenne
et al. 1993;
Rolland and
Salinesi
2005)
Affinement des
buts
fonctionnels
cease goals
maintain goals
avoid goals
(Van
Lamsweerde
2001)
Prcision entre
un but
mesurable vs.
non mesurable
Dfinition et exemples
hard goals
soft goals
1.1.2.2
Langages
Il existe plusieurs langages pour modliser les buts. Comme le souligne (Mylopoulos et al.
1999; Kavakli and Loucopoulos 2003; Engelsman et al. 2010), ils permettent de reprsenter le
concept de but de manire semi-formelle - sous la forme de graphes ou encore de manire
37
formelle - sous la forme dassertions logiques. Outre le type de modlisation, ces langages se
distinguent par leur intuitivit (capacit de mise en uvre sans connaissances pralables), leur
expressivit (capacit reprsenter la richesse du concept de but) ou encore leur lien potentiel
avec les construits de la modlisation dentreprise. La possibilit de raffiner les buts semble
primordiale pour assurer la compltude des besoins. Plusieurs raffinements existent :
-
Celui raffinant les buts de haut niveaux en buts de bas niveaux - rponse la question
pourquoi ? ;
Celui appel reduction pour (Dardenne et al. 1993) ou mean-ends pour (Engelsman
et al. 2010) - rponse la question comment ? ;
La dcomposition (Engelsman et al. 2010) qui permet de dtailler davantage un but.
Nous analysons les langages les plus rpandus savoir i* (Yu 1995), KAOS (Dardenne et al.
1993), BMM (Business Rules Group 2010) et GBRAM (Anton 1996) selon les critres dfinis
prcdemment (cf. Tableau 7).
Langages
Type de
modlisation
Intuitivit
Expressivit
Type de
raffinement
Lien avec la
modlisation
dentreprise
i* (Yu 1995)
Semi-formel
et formel
--
++
Comment ?
Pourquoi ?
Dcomposition
Non
KAOS
(Dardenne et
al. 1993)
Semi-formel
et formel
++
++
Comment ?
Pourquoi ?
Dcomposition
Oui
BMM
(Business
Rules Group
2010)
Semi-formel
+++
--
Non
GBRAM
(Anton 1996)
Semi-formel
++
Comment ?
Pourquoi ?
Dcomposition
Non
KAOS est le seul langage qui fait aisment le lien entre les buts et la modlisation
dentreprise en liant le construit activits dentreprise , travers le raffinement de certains
buts qui peuvent tre oprationnaliss en actions . En effet, the action meta-concept is
linked to object through the input / output meta-relationships and to event through the cause /
Stop meta-relationships (Dardenne et al. 1993) ; que nous traduisons en : le mta-concept
daction est li aux objets travers les mta-relations dentres / sorties et aux vnements
travers les mta-relations causes / stop . De nombreux auteurs, tels que (Leite et al. 1997;
Antn and Potts 1998; Haumer et al. 1998; Sutcliffe et al. 1998; Kaindl 2000), ont vant
lintrt de faire ce lien. En effet, les activits dentreprise et les buts se compltent lun
lautre car ces derniers doivent tre concrtiss par la modlisation de la manire de les
atteindre (Rolland and Salinesi 2005).
1.1.3
Interdpendance de processus
Nous avons vu dans la section 2.2.2 du chapitre 2 que la construction de lalignement entre
deux entits reprsentes par leurs modles ncessite daligner lun des deux modles
lautre. En dautres termes, il sagit de se calquer sur lun des deux modles en supprimant ou
modifiant, limage du modle choisi, les construits de lautre modle. Compte tenu de
linterdpendance des processus dune entreprise, la modification dun construit dun modle
peut impacter un modle dpendant. Linterdpendance des processus se dfinit par les
contraintes dexcution existantes entre les processus ainsi que par les construits que leurs
modles partagent (Attie et al. 1993; Malone and Crowston 1993; Carter et al. 2003; Chapron
2006).
Nous avons class les interdpendances de processus proposes dans (Attie et al. 1993;
Malone and Crowston 1993; Carter et al. 2003; Chapron 2006) en trois catgories :
-
Les interdpendances correspondant au partage par deux activits dun mme construit :
Partage par deux activits faisant partie de processus diffrents dune mme
ressource application ou machine : shared ressource (Malone and
Crowston 1993), partage dapplicatif (Chapron 2006).
Partage par deux activits faisant partie de processus diffrents dune mme
ressource acteur : partage dacteurs (Chapron 2006).
Partage par deux activits faisant partie de processus diffrents du mme objet
dentreprise : partage dobjets mtiers (Chapron 2006).
Partage de la mme unit organisationnelle : utilisation par deux activits
faisant partie de processus diffrents de deux acteurs distincts mais appartenant
la mme unit organisationnelle, avec une limite sur la distance qui les spare
dans lorganigramme : dpendance structurelle (Chapron 2006).
Utilisation par deux activits faisant partie de processus diffrents de deux
ressources application diffrentes avec un change de flux de donnes entre
les ressources : dpendance lie au flux de donnes (Chapron 2006).
Partage par plusieurs activits faisant partie de processus diffrents dun mme
but : task / subtasks (Malone and Crowston 1993).
39
Les deux premires catgories concernent les vues (i) de ressources - avec le construit de
ressource application , machine ou acteur , (ii) organisationnelle - avec le construit
unit organisationnelle , et (iii) informationnelle - avec le construit objet dentreprise .
La troisime catgorie fait rfrence la vue fonctionnelle notamment avec la relation
vnementielle entre les processus concernant le construit vnement .
1.1.3.1
40
Figure 18- Diagramme de classes des construits de la vue fonctionnelle (norme ISO 19440)
1.1.3.2
Construits vue
informationnelle
Figure 19- Diagramme de classes des construits de la vue informationnelle lis au construit activit
dentreprise (norme ISO 19440)
Comme lindique le diagramme, une activit dentreprise a en entre / sortie une plusieurs
vues dobjet. De plus, une vue dobjet est lentre / sortie dune multitude dactivits. Ainsi,
une vue dobjet peut tre partage par plusieurs activits de processus diffrents. En outre,
une vue dobjet est ltat dun objet dentreprise un instant donn avec une certaine valeur
prise par ses attributs. Le partage entre activits se fait donc plus prcisment sur les valeurs
41
que prennent les attributs de la vue. Il y a, dans ce cas, interdpendance au niveau de la vue
informationnelle.
Par ailleurs, ces attributs de vue dobjet partags entre deux activits peuvent constituer la
sortie dune activit et lentre de la deuxime activit. Et dans certains cas, ce partage
dentres / sorties saccompagne dun vnement qui dclenche lactivit - interdpendance
fonctionnelle - utilisant en entre les attributs.
1.1.3.3
Construits vue de
ressources
Figure 20- Diagramme de classes des construits de la vue de ressources lis au construit activit
dentreprise (norme ISO 19440)
Comme lindique le diagramme, une activit dentreprise est supporte par une plusieurs
ressources. De plus, une ressource peut tre le support dune plusieurs activits. En
consquence, la ressource peut tre partage par plusieurs activits de processus diffrents.
Cela constitue linterdpendance au niveau de la vue de ressources.
1.1.3.4
42
Nous considrons deux activits dentreprise supportes par deux ressources acteur
diffrentes. Chaque ressource acteur possde une capacit pouvant faire partie de plusieurs
units organisationnelles. Ainsi, ces ressources acteurs peuvent faire partie de la mme unit
organisationnelle. Deux activits de processus diffrents peuvent donc tre supportes par une
seule unit organisationnelle. Les processus sont alors interdpendants au niveau de la vue
organisationnelle.
1.2
Les mthodes prsentes ici (cf. Tableau 8) concernent lalignement dans les projets ERP et
sont issues de travaux dingnierie des besoins et dingnierie dirige par les modles. Parmi
celles-ci, nous distinguons :
-
Les mthodes dalignement permettant lidentification de lalignement et du nonalignement par la confrontation des modles AS-WISHED, MIGHT-BE et ventuellement
AS-IS ainsi que la construction de lalignement par la modlisation du TO-BE. Il sagit
des propositions de (Prakash and Rolland 2001; Darras 2004; Soffer et al. 2005; Zoukar
2005; Tserng et al. 2010).
Les mthodes de confrontation permettant uniquement la confrontation des modles ASWISHED, MIGHT-BE et ventuellement AS-IS (Wu et al. 2007; Millet 2008).
Par unification du vocabulaire, nous avons choisi les termes suivants pour dsigner les
modles mis en uvre :
-
Rf.
Modles
Modles
(abstraction, gnricit, cycle
de vie)
Outils
Vues et
construits
confronts
Langage
Mesures
Raffiner
Interdpendances
(Prakash
and
Rolland
2001)
FUN (activits)
INT (buts)
MAP
Non
Oui (non
dtaill)
Non
(Darras
2004)
AS-WISHED (spcification
mtier, particulier, -) ;
MIGHT-BE (spcification,
gnrique, -) ;
TO-BE (spcification &
conception, particulier, -)
FUN (activits)
UML :
Diagramme
dactivits
Non
Oui (non
dtaill)
Non
(Soffer et
al. 2005)
FUN (activits)
INF (objets
dentreprise en E
/ S)
OPM :
diagramme OPD
Oui
Non
(non
dtaill)
Oui
(Zoukar
2005)
IN (buts)
FUN (activits)
MAP
Oui
Oui (non
dtaill)
Non
44
Rf.
(Tserng et
al. 2010)
(Wu et al.
2007)
(Millet
2008)
Modles
Modles
(abstraction, gnricit, cycle
de vie)
Outils
Vues et
construits
confronts
Langage
FUN (processus)
INF (objets
dentreprise)
Diagramme
ARIS-House
AS-WISHED (-, -, -) ;
MIGHT-BE (-, -, -)
FUN (activits)
INF (vues objets
+ att. en sortie)
INT (buts)
-UML : Cas
dUtilisation
orient buts +
diag. dactivits
-Drawing
-Glossaire
Mesures
Non
Oui
Raffiner
Non
Non
Interdpendances
Non
Non
45
Nous rcapitulons les tapes cls pour les processus dalignement ou de confrontation.
1.3
Nous analysons les mthodes dingnierie dirige par les modles dans leur aptitude
constituer un moyen pour mettre en uvre la stratgie doptimisation agissant sur leffet du
RNA. Pour ce faire, nous avons analys chaque mthode selon sa capacit :
-
1.3.1
1.3.1.1
Pour commencer, les formalismes proposs pour construire les modles sont varis. Par
exemple, (Soffer et al. 2005) prconisent le formalisme OPM, (Prakash and Rolland 2001)
ainsi que (Zoukar 2005), le formalisme MAP, et (Millet 2008) le graphe dintgration. Les
deux premiers formalismes sont spcifiques cest--dire quils ont t conus par ces auteurs.
Le formalisme OPM, lui, permet de reprsenter les diffrentes alternatives offertes par lERP.
Le formalisme MAP est facile comprendre et est aisment accessible toute personne
nayant pas dexprience dans la modlisation dentreprise. Le graphe dintgration, quant
lui, offre la possibilit de reprsenter aisment les interdpendances de processus.
Cependant, certains langages prsentent des inconvnients. Cest le cas du graphe
dintgration et du langage OPM. Lutilisation du premier fait appel des outils danalyse de
l'intgration. Ces outils ncessitent le recours des calculs longs et fastidieux, dont la
complexit crot lorsquil sagit de les appliquer des graphes dintgration dentreprise de
taille relle. En effet, en prenant en compte lensemble de ses domaines fonctionnels
46
1.3.1.2
les modles confronts savoir le choix des modles confronter et leur niveau de
granularit,
les mesures de similarit,
les vues de modlisation : les construits des vues de modlisation confronts et
lexploitation des vues au cours de ltape de confrontation,
la formalisation de lalignement ou du non-alignement entre les modles.
Les modles AS-WISHED et MIGHT-BE sont gnralement ceux qui sont confronts. Cela
permet de vrifier si lERP rpond aux besoins exprims par lentreprise. La confrontation du
modle AS-IS est propose par (Soffer et al. 2005) et (Tserng et al. 2010). Lobjectif sousjacent est dvaluer lcart entre lexistant et les processus qui seront implants. La plupart
des auteurs (Prakash and Rolland 2001; Darras 2004; Soffer et al. 2005; Zoukar 2005)
proposent dappliquer le raffinement des modles. Cest--dire quil est possible de choisir le
niveau de granularit des modles lors de leur construction et de leur confrontation. Par
contre, aucun auteur ne guide prcisment ce choix. Ainsi, les niveaux de granularit - en
termes de construits ou encore du nombre de construits reprsents, par exemple - ne sont pas
spcifis. Seul (Zoukar 2005) prconise des approches Bottom-up, Top-down et Mixte
qui mettent en jeu diffrents ordres de confrontation des niveaux de granularit. Cette
proposition est intressante dans la mesure o elle augmente la chance didentifier le nonalignement potentiel entre les modles. Mais en contrepartie, elle est assez complexe mettre
en uvre. En effet, cela implique un trs grand nombre de modles confronter. Lauteur a
valu, par exemple, que la complexit algorithmique de lapproche Bottom-up tait
quadratique.
47
Les mesures de similarit entre construits de modles sont proposes par (Soffer et al. 2005),
(Zoukar 2005) et (Millet 2008). Seul (Zoukar 2005) dtaille le degr dalignement entre les
construits. Pour les autres auteurs, les construits sont simplement aligns ou non. Les mesures
sont intressantes et compltes. Elles calculent la fois :
-
(Zoukar 2005) introduit plusieurs degrs de similarit : deux termes ne sont pas uniquement
similaires, ils peuvent tre identiques , proches , synonymes ou encore
hypronymes . De plus, (Soffer et al. 2005) introduit limportance du jugement de lexpert.
En effet, deux processus ayant t mesurs comme non-aligns peuvent tre aligns par leurs
objectifs. Le concept dobjectif reste flou car il ne le modlise pas.
Concernant les vues de modlisation :
-
La vue intentionnelle est mise en uvre dans la moiti des mthodes tudies. Elle est
confronte mais elle nest pas utilise pour structurer la confrontation des autres vues de
modlisation. En effet, (Prakash and Rolland 2001) et (Zoukar 2005) confrontent les vues
fonctionnelle et intentionnelle lune aprs lautre sans les diffrencier. Par contre, (Wu et
al. 2007) distinguent la confrontation des construits de la vue intentionnelle de celle des
autres vues. Elle est confronte en premier mais aucune connaissance nest capitalise ce
sujet. Lalignement des buts de la vue intentionnelle ne dbouche pas sur la confrontation,
au niveau de la vue fonctionnelle, des processus associs ces buts.
La vue fonctionnelle - utilise intuitivement dans un projet pour exprimer les besoins - est
prconise par lensemble des auteurs. Nous la retrouvons sous la forme de sousprocessus, stratgies, ou encore options.
La vue informationnelle est confronte uniquement par (Soffer et al. 2005), (Tserng et al.
2010) et (Wu et al. 2007). Les construits de cette vue sont simultanment confronts avec
les construits de la vue fonctionnelle sans prciser lordre de confrontation des construits.
(Soffer et al. 2005) et (Tserng et al. 2010) confrontent uniquement lexistence des objets
dentreprise sans les distinguer des vues dobjet. Cette distinction est peut-tre ralise
implicitement par (Soffer et al. 2005) par lintermdiaire des diffrents niveaux doptions
proposes mais les modalits associes restent floues. (Wu et al. 2007), par la
confrontation des diffrents champs des captures dcran, confrontent les attributs des
vues dobjet et galement leur format. Cependant, ils ne dtaillent pas les objets
dentreprise ni les vues dobjets possdant ces attributs.
Concernant les vues organisationnelle et de ressources, seul (Millet 2008) les confronte. Il
met laccent sur limportance de ces construits, de par leur interdpendance avec les autres
construits des autres vues. (Darras 2004) ne les confronte pas mais il les dfinit, une fois
le modle TO-BE construit.
48
49
Dfinition de la dcision
Il sagit de supporter un processus donn par
un moyen autre que le S.I. base dERP. Par
exemple, par un fichier Excel non interfac
avec lERP ou manuellement.
Il sagit de choisir une alternative parmi les
alternatives de paramtrage que lERP
propose en standard.
Il sagit de modifier la prsentation visuelle
de linterface utilisateur cest--dire la
manire de prsenter les onglets, les champs,
les listes droulantes, etc.
Il sagit de modifier la prsentation visuelle
des rapports ou tats tels que les ordres de
mission, les factures envoyes au client, les
tiquettes etc.
Il sagit de mettre des conditions sur
certaines activits afin de les contrler. Par
exemple, mise en place de la procdure
consistant demander laccord du chef de
lentreprise avant de valider une commande
de plus de 30000 .
50
Dfinition de la dcision
Il sagit de modifier les lignes de code dj
prsentes dans le code source de lERP.
1.4
(Millet 2008), mais sa proposition concerne une mthode de confrontation sans prise de
dcision.
(Soffer et al. 2005), mais leur proposition est implicite cest--dire quelle est formule
par lintermdiaire de lvaluation de la faisabilit des modles. Celle-ci est ralise en
formulant des assertions logiques avec lalgorithme Bottum-Up Aggregation. En effet,
valuer cette faisabilit sous-entend que les processus sont interdpendants mais ces
interdpendances ne sont pas formalises.
Les contributions relatives la construction des modles sont intressantes tant au niveau
des langages de modlisation proposs que de laccompagnement dans la construction des
modles.
51
Pour la confrontation, seules les propositions concernant les mesures de similarit sont
compltes. Les autres - relatives au niveau de granularit, aux construits des vues de
modlisation confrontes, leur exploitation ou encore la formalisation de lalignement
et du non-alignement - sont trop peu dveloppes pour rpondre notre problmatique.
De mme, lvaluation de leffet nest pas prise en compte alors que cela est crucial pour
pouvoir optimiser le RNA.
Enfin, lassociation aux dcisions, permettant de construire lalignement, reste basique.
Les dcisions proposes dans la littrature et regroupes dans le Tableau 9 sont
pertinentes ; mais elles ne sont pas associes aux situations dalignement ou de nonalignement dans les mthodes existantes tudies.
La construction des modles, la confrontation des modles, lvaluation de leffet du nonalignement et la prise de dcision ont t des points sensibles durant le projet ERP de notre
partenaire industriel, la socit X.
-
Pour la construction des modles, nous avons constat que ni les besoins de lentreprise ni
les processus standards de lERP navaient t modliss.
La confrontation des modles na pas rellement t ralise : lors de runions,
lintgrateur projetait les interfaces utilisateurs de lERP sur un cran. Cette projection
tait accompagne dexplications de lintgrateur et de commentaires des membres de
lentreprise sur ce qui tait projet. Il ny avait aucune structuration des lments
prsents. Les commentaires des membres de lentreprise avaient pour objectif dexprimer
si ce qui tait projet tait quivalent ou non leurs besoins.
Pour lvaluation de leffet du non-alignement et la prise de dcision, une analyse des
documents signs suite ltude dadquation - correspondant au modle TO-BE - nous
montre quils taient incomplets et formaliss sans structure et avec une redondance du
contenu. De plus, au cours des runions dadquation, les dcisions ont t prises sur le
tas lors de la projection des interfaces. Elles ntaient pas mmorises ou valides au fur
et mesure par les membres de lentreprise. Lintgrateur prenait simplement des notes.
Enfin, nous avons eu loccasion dobserver la phase de post-implantation et donc
dutilisation de certains modules par les utilisateurs finaux. Cela nous a permis de
constater que certaines dcisions avait t mal prises : soit les besoins rels ntaient pas
satisfaits, soit les modifications faites sur lERP ne servaient rien.
Cette section vise faire ltat des contributions relatives au management des facteurs de
risque. Dans ce contexte, nous nous sommes focaliss sur plusieurs types de contribution : les
listes de facteurs de risque, leur caractrisation ou encore les travaux proposant un processus
pour leur management.
La notion de facteur de risque (FR) est traite dans de nombreux travaux ayant trait au
management des risques. En voici une slection :
-
Un facteur de risque est une situation qui a le potentiel de causer une perte (Standards
Association of Australia 2004) dans (Bernard et al. 2002a).
Un facteur de risque est une circonstance ou un environnement qui aggravera les risques
lis lexcution dune tche donne ((MDNFC 2002), dans (Ravalison 2006)).
52
est un constat,
est une situation qui sest matrialise un moment donn durant le projet, cette situation
est avre ou non,
ou est une condition de lenvironnement interne ou externe du projet,
et augmente la probabilit doccurrence du rsultat indsirable associe au risque.
2.1
La littrature relative aux facteurs de risques et leur management dans les projets ERP est
intimement lie celle des facteurs de succs (FS). En effet, si la connaissance des FR est
indispensable pour grer les risques durant un projet ERP, un autre point de vue consiste
sattacher aux FS cest--dire aux lments qui permettent dassurer le succs des projets
ERP. Devant le lien vident entre ces deux notions nous proposons dinclure les travaux
relatifs aux FS dans notre tude.
Notre analyse chronologique se base sur 86 articles scientifiques issus de bases de donnes
telles que Science direct et ISI web of sciences et rpondant aux mots-cls risk
factors, success factors, ERP project, ERP implementation, management,
assessment, identification. Lobjectif est, tout dabord, de donner une vision globale des
tendances de recherche en fonction de cinq types de contributions que nous avons identifies :
-
Liste de FR ou FS : nous prcisons sil sagit dune liste de FR et de FS ainsi que le mode
de recueil - tudes de cas dans des entreprises ayant entrepris un projet ERP, interviews et
53
enqutes auprs de personnes ayant une forte exprience dans les projets ERP, revue de
littrature, etc.
Sous-ensemble de FR ou FS : si les travaux tudis se focalisent sur un sous-ensemble de
FR ou de FS qui est analys plus en profondeur sur son importance durant le projet ERP
ou son influence sur le succs ou lchec du projet.
Classification des FR ou FS : nous prcisons sil sagit dun classement selon le cycle de
vie du projet ERP ou la nature du facteur.
Influences entre facteurs : lorsquil est propos de dfinir des influences entre les FR ou
FS.
Approches de management : certains travaux concernent le processus de management des
FR et les outils pour mettre en uvre certaines tapes de ce processus. Nous prcisons, le
cas chant, ltape du processus sur laquelle se concentre lauteur - identification,
valuation, priorisation, traitement, suivi ou contrle / mmorisation.
Le tableau des travaux tudis par ordre chronologique et selon ces 5 types de contributions
est mis en annexe D et permet de faire lanalyse suivante. Le nombre de contributions
annuelles (cf. Figure 23) a augment entre 2000 et 2011, avec des pics en 2005 et 2008. Nous
navons pas inclus lanne 2012 car les rsultats auraient t biaiss puisque lanne nest pas
complte. Cependant, il y a dj 5 contributions, ce qui montre lessor de ce sujet.
14
12
10
8
6
4
2
0
nombre de contributions/
anne
Concernant le nombre de contributions par type (cf. Figure 24), les listes et sous-ensembles de
facteurs reprsentent 56% des contributions - 60 sur 107 sachant que certains articles
comportent plusieurs contributions. Cette tendance se confirme en analysant ce type de
contribution par anne (cf. Figure 25) puisque ceux-ci sont majoritaires compars
lensemble des autres contributions runies. Ce sont dailleurs, les contributions sur les FS qui
sont beaucoup plus nombreuses que celles sur les FR raison de 5 pour 1. Cela montre que
les chercheurs se sont avant tout intresss ce qui pouvait conduire au succs dun projet
ERP plutt que le contraire. Les contributions sur les influences sont, quant elles, peu
nombreuses et ne reprsentent que 9% des travaux tudis. Par ailleurs, ce thme est
relativement rcent puisque les articles qui en font rfrence sont, lexception dun,
postrieurs 2006. Les approches de management et de classification ont reu globalement la
mme attention au fil des ans en reprsentant respectivement 15% et 20% des travaux tudis.
54
listes/ sous-ensemble de
facteurs
classifications
4
influences
2
2011
2012
2009
2010
2007
2008
2004
2005
2006
2002
2003
2000
2001
1999
approches de management
21 - classifications
60
21
10 - influences
16 - approches de management
Les modes de recueils tels que les tudes de cas, enqutes, interviews ou retours
dexpriences dans les pays orientaux sont environ deux fois plus levs que ceux des pays
occidentaux. Ces modes de recueil pour les pays orientaux sont galement deux fois plus
levs que le mode de recueil de type revue de littrature.
2.2
Pour mener bien cette analyse, nous avons constitu une liste de 29 FR (facteurs de risque).
Pour ce faire, nous nous sommes bass sur les 60 contributions listant ou se focalisant sur un
sous-ensemble de facteurs mentionns en tant que FR ou FS (facteurs de succs). Quatre
contributions se basent sur les retours dexprience de pays orientaux, que nous avons
complt par un retour dexprience dans les entreprises occidentales, savoir (BottaGenoulaz and Millet 2005).
Les 29 facteurs sont lists dans le Tableau 10 selon lordre croissant de leur nombre de
citation dans la littrature. Six FR concernent les membres du projet et leur travail en commun
- chef de projet, utilisateurs cls, intgrateur, comit de pilotage, consultants externes. Deux
55
FR sattachent aux utilisateurs finaux. Nous distinguons la qualit de leur formation, de leur
implication au sein du projet. Deux FR sont lis la communication, lun au sein de lquipe
et lautre entre lquipe et les utilisateurs finaux. Quatre FR sont lis la gestion de projet.
Celle-ci est dfinie selon le triptyque classique temps, production et ressources (Morley
2001).
Nous ajoutons laspect gestion des risques, du changement organisationnel et des buts
stratgiques du projet. Il y a galement tous les FR qui relvent dun aspect technique tel que
les problmes denvironnement informatique, la maintenance, les tests, la complexit du
progiciel, la conversion des donnes ou ladaptation de lERP. Dautres FR relvent de
lexpression des besoins de lentreprise et de leur alignement avec les processus standards de
lERP tels que la qualit de lexpression des besoins, le BPR (Business Process Engineering),
lalignement entre les processus, la slection du progiciel et laspect multi-sites. Enfin, le
dernier facteur est propre lentreprise et sa capacit assumer un tel projet.
Nous avons class, en annexe E, les facteurs proposs dans la littrature en fonction de leur
synonymie ou de leur capacit se complter pour exprimer une mme ide. Par exemple,
des besoins incomprhensibles et des besoins incomplets se compltent pour
constituer des besoins exprims mal dfinis .
2.2.1
Nous avons analys les facteurs en fonction du nombre de citation et du mode de recueil (cf.
Tableau 10).
Pour le nombre de citation, nous avons distingu les facteurs qui sont peu cits mais rcents,
ceux qui sont peu cits et plus anciens, et ceux pour lesquels il y a un quilibre dans le
nombre de citations en tant que FR et en tant que FS.
Nous avons mis en lumire grce au mode de recueil :
-
les facteurs qui sont cits dans autant (X) voir davantage (XX) de revues de littrature que
dans dautres modes de recueil,
les facteurs les plus cits dans les retours dexprience,
les facteurs marqus par une influence culturelle cest--dire (i) ceux qui sont apparus
pour les pays orientaux depuis 2004, (ii) ceux qui ne sont plus cits pour les pays
occidentaux depuis 2005, (iii). ceux qui sont cits continuellement depuis 2000.
Les facteurs principalement cits dans des revues de littratures (XX) et ceux qui sont peu
cits ne sont pas classables selon les influences culturelles - cases grises dans le tableau.
Le facteur Gestion inadquate du non-alignement est le plus cit - 36 fois. Cela renforce
notre intrt pour la problmatique de traitement du risque de non-alignement. Il sagit dun
sujet de proccupation majeur dans la gestion des projets ERP.
Les facteurs :
56
sont les plus critiques, cest dire quils sont trs cits - plus de 20 fois - de manire continue
depuis 2000 et ce, quelle que soit la zone culturelle concerne.
Les facteurs :
-
sont galement critiques car, en plus dtre trs cits, ils ressortent particulirement dans les
retours dexprience.
Les facteurs :
-
ne sont plus cits pour les grandes entreprises de pays occidentaux depuis 2005 mais le sont
pour les entreprises orientales depuis 2004. Ces facteurs sont essentiellement lis aux aspects
de gestion de lquipe de projet et dalignement entre les besoins de lentreprise et les
processus standards de lERP. Les grands groupes occidentaux ont acquis, depuis les annes
2000, une maturit dans la gestion de leur projet ERP. Cela explique leur maturit dans le
management de ces facteurs. Ce nest pas le cas des PME occidentales. Ces dernires nont
dailleurs quasiment pas fait lobjet dtudes de cas. Ce dcalage dans la matrise de ces
facteurs sexplique par le fait que le march des ERP a merg, pour les PME occidentales et
les entreprises orientales, plus rcemment. Ces entreprises nont donc pas encore acquis la
maturit ncessaire pour assurer le management de ces facteurs.
57
/ nombre de citations
Liste des facteurs - nombre de citation
Peu
cits et
rcents
Peu
cits et
peu
rcents
Eq.
FR et
FS
/ mode de recueil
Lis influence culturelle
Autres
Revue
de litt.
Retour
dexp.
Occident
2000
2005
Occident
2005 auj.
Orient
2000
2004.
Orient
2004
auj.
Problmes techniques 21
X
58
/ nombre de citations
Liste des facteurs - nombre de citation
Peu
cits et
rcents
Peu
cits et
peu
rcents
Eq.
FR et
FS
/ mode de recueil
Lis influence culturelle
Autres
Revue
de litt.
Retour
dexp.
Occident
2000
2005
X
X
XX
Orient
2000
2004.
Orient
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X
X
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2005 auj.
X
X
XX
59
sont les moins critiques, dans le sens o ils sont les moins cits - moins de 6 fois - et le sont
dans des revues de littrature anciennes. Ils semblent donc avoir moins proccup les
chercheurs car les aspects concerns sont certainement de mieux en mieux matriss au regard
de la maturit acquise sur les systmes ERP.
Il nen est pas de mme pour les facteurs :
-
qui sont peu cits mais dont nous pensons quils demeurent un sujet de proccupation rcent
et toujours actuel.
Les facteurs trs cits - plus de 22 fois - le sont majoritairement en tant que FS. Ceux pour
lesquels il y a un quilibre de citations en tant que FR et FS concernent gnralement des
aspects lis la gestion de lquipe projet. Cela semble cohrent dans le sens o ils peuvent
la fois contribuer lchec ou au succs du projet.
2.2.2
Une premire cl de classement des FR est leur nature. (Holland and Light 1999; Grabski and
Leech 2007; Peng 2009; Hakim and Hakim 2010; Amid et al. 2012) proposent de lister des
facteurs de risque les classent selon leur nature ; (Leopoulos et al. 2006; Chen et al. 2009b;
Kop et al. 2011) proposent uniquement une classification, sans liste de facteurs ; enfin
(Capaldo et al. 2008; Yunna and Zhijun 2008; Hua 2009; Jian et al. 2010) proposent une
classification pour valuer les risques. Lobjectif sous-jacent commun est damliorer la
comprhension de ce qui mne lchec ou au succs dun projet ERP pour ainsi supporter
les quipes projet dans la gestion des risques. En effet, connatre la nature dun facteur de
risque permet de savoir sur quoi agir.
Une premire distinction est faite entre les facteurs externes et internes : cette classification
peut tre interprte de deux manires diffrentes. La premire amne distinguer les facteurs
lis ce qui dfinit un projet - interne - des facteurs qui ne sont pas lis au projet mais qui
influencent son succs - externe. Parmi ces derniers, on retrouve les facteurs lis une
mauvaise situation politique ou conomique du pays ; ou encore les facteurs lis une
mauvaise organisation de lentreprise. La seconde interprtation amne distinguer ce qui est
li lentreprise de ce qui ne lest pas. Selon cette vision, le facteur li lorganisation de
lentreprise est interne. Par contre, ceux lis aux intgrateurs ou consultants sont externes. Les
auteurs proposant des listings nintgrent pas les facteurs conomiques ou politiques, car il
60
nest pas possible dagir directement sur ces derniers. De plus, la notion dinterne nest
propose que par (Yunna and Zhijun 2008) alors que la notion dexterne se retrouve sous
diffrents termes tels que legal (Leopoulos et al. 2005), external conditions par (Yunna
and Zhijun 2008), external (Hua 2009) ou encore market (Jiang and G. 1999).
Dautres auteurs distinguent les facteurs lis la gestion de limplantation de ceux lis au
systme mis en place ; on retrouve cette classification sous diffrentes dnominations :
-
Comme le soulignent les termes employs, les facteurs lis la gestion de limplantation
peuvent eux-mmes faire lobjet dune sous-classification. Celle-ci permet de distinguer :
-
Les facteurs lis la gestion des ressources humaines : ceux relatifs aux consultants
externes, intgrateurs, chef de projet, utilisateurs finaux, leur expertise, leur implication, la
communication tablie entre eux, leur formation, etc. Cette catgorie peut tre divise en
facteurs lis aux utilisateurs finaux - user (Hakim and Hakim 2010) - et en facteurs lis
lquipe de projet - staff dans (Chen et al. 2009b), consultant / provider dans
(Amid et al. 2012), consultant and planning activities dans (Grabski and Leech 2007),
specialized skills dans (Hakim and Hakim 2010).
Les facteurs relatifs aux autres aspects de la gestion du projet savoir la gestion du
planning, des cots, des risques et de la conduite du changement.
Les facteurs lis au systme concernent la gestion de certaines tapes cls du projet : la
dfinition des besoins, la slection du systme, les tests, la maintenance, lalignement, son
installation dans un environnement technique donn, etc. Ils peuvent galement faire lobjet
dune sous-classification qui permet de distinguer :
-
Les facteurs lis laspect technique tels que les facteurs lis aux tests, aux problmes
techniques, etc., classification retrouve sous les termes de technical (Amid et al. 2012)
ou encore technological (Kop et al. 2011).
Les facteurs lis aux processus qui seront sous contrle de lERP cest--dire ceux lis la
dfinition des besoins ou encore la gestion du non-alignement. Cette classification peut
prendre diffrentes dnominations : software (Hua 2009), processes (Amid et al.
2012) ou encore functional (Kop et al. 2011).
61
A la prise de dcision de ceux qui ne le sont pas. Cette classification est uniquement
propose par (Kop et al. 2011).
A la prise en compte du changement organisationnel induit par la mise en place dun
nouvel ERP de ceux qui ne le sont pas. Parmi ceux-l il y a naturellement la prise en
compte des facteurs lis la conduite du changement, mais galement ceux lis la
dfinition des besoins ou la gestion du non-alignement. Nous retrouvons cette
classification sous les termes de organizational wide (Peng and Nunes 2009),
change (Chen et al. 2009b), transformation (Hua 2009), change management
(Grabski and Leech 2007), organisation-wide (Peng and Nunes 2009), ou encore
organizational (Capaldo et al. 2008; Kop et al. 2011; Amid et al. 2012).
A la distinction entre les facteurs tactiques et stratgiques propose par (Holland and Light
1999). Ainsi, tout ce qui est en rapport avec les buts stratgiques de lentreprise, la gestion
de projet ou encore le comit de pilotage est stratgique . Quant laspect tactique ,
il regroupe laspect systme mais aussi la communication ou encore ce qui est en lien
avec les utilisateurs finaux.
2.2.3
Une seconde cl de classement est le cycle de vie du projet ERP qui permet de savoir quel
moment grer un facteur de risque donn. La majorit des auteurs qui proposent ce classement
le combine avec un listing de facteurs de risque. Le cycle de vie utilis par chacun des auteurs
est diffrent - il varie de 3 6 phases. Par contre, les travaux tudis proposent dtablir ce
classement en fonction de limportance du facteur dans la phase considre. Pour dterminer
cette importance, certains se basent sur des interviews dexperts tels que (Somers and Nelson
2001; Olson and Zhao 2007a; Plant and Willcocks 2007). Dautres dfinissent limportance
selon la possibilit de matrialisation du facteur au cours dune phase comme (Bernard et al.
2002b; Motwani et al. 2005; Chen et al. 2006; Nah and Delgado 2006; Aloini et al. 2007;
Zhang 2009). Pour ce faire, la plupart se basent sur leur exprience et leur connaissance des
projets ERP. Quoi quil en soit, les conclusions tirer de ces travaux, dun point de vue
management, sont les mmes :
-
Les facteurs de risque les plus importants doivent tre grs au cours des premires tapes
du cycle de vie du projet ERP. Ces facteurs concernent des dcisions importantes telles
que la slection du progiciel ou la dfinition des buts stratgiques. La prpondrance de
ces dcisions au dbut du projet montre quil est crucial de bien le dmarrer sinon cela se
rpercute sur le reste du projet.
Certains facteurs de risque sont transversaux au cycle de vie du projet ERP cest--dire
quils doivent tre grs tout au long de ce cycle. Il sagit de la plupart des facteurs de
risque appartenant la catgorie gestion de limplantation du classement selon la
nature des facteurs. Ainsi, les facteurs manque dexpertise / dimplication / absence de
consultants externes et communication inefficace au sein de lquipe projet ont t
classs dans 3 des 4 phases proposes par (Olson and Zhao 2007b).
Les articles traitant la phase de post-implantation viennent confirmer la prsence de
facteurs transversaux au cours de cette phase. Ainsi, selon (Peng and Nunes 2009; Singh
62
2.2.4
Les travaux tudis sur ce thme dcrivent diffrentes influences entre facteurs. Celles-ci
peuvent tre de causalit, de covariance et de rsidualit.
Linfluence causale entre facteurs implique quun facteur gnre un autre facteur (Akkermans
and Van Helden 2002b; Bueno and Salmeron 2008; Peng and Nunes 2009; Tsai et al. 2009d;
Aloini et al. 2012a; Aloini et al. 2012b). Ainsi, par exemple, un support actif du comit de
pilotage va se matrialiser par un dveloppement des activits de communication (Bueno and
Salmeron 2008). Selon (Aloini et al. 2012a; Aloini et al. 2012b) cest chaque entreprise
dtablir les influences causales propres son projet. Dans le cadre de ces travaux aucune
illustration nest donne. Les autres auteurs, savoir (Akkermans and Van Helden 2002b;
Ojala et al. 2006; Bueno and Salmeron 2008; Peng 2009; Tsai et al. 2009d), illustrent la
notion dinfluence causale travers quelques facteurs. Ces influences sont dfinies sur la base
dtudes de cas, soit denqutes auprs de personnes ayant particip un projet ERP ou
encore de revues de littrature. Connatre les influences causales est utile pour le management
des facteurs de risque car il ne doit pas se faire indpendamment pour chaque facteur. En
effet, si un facteur influenant un autre facteur nest pas trait, il y a des chances que le
facteur influenc se matrialise en raison de cette influence causale. Voici quelques exemples
des influences causales que nous avons mises jour :
-
Le facteur buts stratgiques mal dfinis influence le facteur besoins rels mal
exprims (Akkermans and Van Helden 2002b).
Le facteur instabilit organisationnelle / manque dexpertise / dimplication de
lentreprise influence les facteurs besoins rels mal exprims , manque
dimplication / dexpertise du comit de pilotage (Akkermans and Van Helden 2002b) et
mauvaise gestion des risques (Ojala et al. 2006).
Le facteur manque dexpertise / dimplication / absence de consultants externes
influence les facteurs gestion de projet inefficace (Tsai et al. 2009a), instabilit
organisationnelle / manque dexpertise / dimplication de lentreprise (Akkermans and
Van Helden 2002b) et besoins rels mal exprims (Peng and Nunes 2009).
Le facteur mauvaise gestion des ressources financires et matrielles influence les
facteurs instabilit organisationnelle / manque dexpertise / dimplication de
lentreprise (Akkermans and Van Helden 2002b), formation inadquate / insuffisante
63
64
2.3
Puisque notre objectif consiste traiter le RNA, nous nous intressons, dans cette section,
uniquement aux tapes didentification et de traitement des facteurs de risques telles quelles
sont dfinies dans la section 3.1 de ce chapitre. Nous tudions, les outils proposs par (Ho et
al. 2009), (Iskanius 2009) et (Zafiropoulos et al. 2005) pour les projets ERP. Comme il sagit
dun sujet naissant dans ce domaine, il nous a sembl judicieux de les complter par une
prsentation de deux approches fortement cites dans la littrature provenant du domaine des
projets S.I. en gnral savoir (Boehm 1991) et (Morley 2001).
Dune manire gnrale, les outils utiliss pour identifier les facteurs de risque se divisent en
deux catgories :
-
Check-list de facteurs de risque : (Boehm 1991) propose, pour les projets S.I. en gnral,
une checklist des 10 facteurs de risque les plus influents tablie grce une enqute
auprs de managers de projets expriments. (Zafiropoulos et al. 2005) et (Morley 2001)
sont, eux, plus prcis. Les premiers dfinissent, pour chaque facteur de risque, une
question et trois rponses possibles. Les rponses choisies permettent de dterminer si un
facteur sest matrialis ou non. Ainsi, par exemple pour le facteur relatif la dfinition
des besoins, la question propose est les besoins fonctionnels sont : et les rponses
possibles sont simples et comprhensibles , peu connues mais complexes et trs
vagues et complexes . Ainsi, si la rponse est simples et comprhensibles , le facteur
ne sest pas matrialis au cours du projet. (Morley 2001), quant elle, propose de vrifier
un ensemble de dimensions pour chaque facteur. La matrialisation dune dimension
amne la matrialisation du facteur lui-mme. Par exemple, la difficult technique est
analyse travers lexprience de lentreprise sur les techniques utilises , la
diffusion de ces techniques sur le march ou encore lexistence de la direction
informatique interne . La criticit dun facteur varie selon le nombre de dimensions
matrialises. Cela permet, pour lensemble des facteurs de risque, de reprsenter le profil
de risque du projet.
Points de vrification ou questionnaire en relation avec le cycle de vie du projet : (Ho et
al. 2009) proposent un ensemble de checks pour chaque phase du cycle de vie solution feasibility check, solution integration check, solution performance tunning,
data integrity check, operational check ou encore data consistency check. Ils ne
sont pas dtaills mais chacun dentre eux est associ un ensemble de facteurs de risque.
Par exemple, le check nomm vrification de lintgration de la solution permet
didentifier les facteurs de risque li aux adaptations de lERP ou encore aux problmes
techniques. (Iskanius 2009) propose, quant lui, dappliquer une liste de questions en
relation avec les phases du cycle de vie du projet ERP mais qui nest pas dtaille par
lauteur.
Actions ou activits de traitement : il sagit des propositions les plus courantes. (Boehm
1991) et (Ho et al. 2009) ne dtaillent pas ces activits. Le premier propose cependant de
les cadrer en se posant les questions suivantes : Pourquoi ? Quoi ? Quand ? O ?
Comment ? Combien ? (Zafiropoulos et al. 2005) donnent, plus de prcisions mais les
activits proposes restent, cependant, vagues car incluses dans la dfinition de chaque
facteur. Ainsi, par exemple, concernant le facteur li au manque dexprience des
membres de lquipe du projet, lauteur dfinit la notion de manque dexprience. Puis il
65
conseille, tout en dfinissant cette notion, de choisir des membres avec une exprience
technique. Enfin, (Morley 2001) dtaille finement un ensemble dactivits mais qui ne
sont pas rutilisables dans le cadre du projet ERP. Il sagit entre autres de choisir cette
stratgie de dveloppement en fonction des difficults rencontres puis dlaborer un plan
de dveloppement en vue de mettre en uvre la stratgie au cours du projet. La stratgie
de dveloppement consiste choisir un modle de dveloppement - spiral, cycle RAD
signifiant Rapid Application Development, W, etc. - sachant que pour chaque profil de
risque, il existe un modle de dveloppement appropri. Par exemple, un problme li
aux utilisateurs peut tre rsolu en favorisant la participation et la prise de dcision
grce au cycle RAD.
Gestion de sous-projets : (Iskanius 2009) propose de diviser le projet en sous-projets project scope management, communication management, human resource
management, time management, etc. - pour traiter les facteurs risques. Cependant, il
nexplique pas davantage en quoi consiste la gestion de chaque sous-projet.
2.4
Lanalyse des travaux de la littrature montre que la majorit se focalise sur les listes de
facteurs de risque et seulement une dizaine des 87 contributions tudies propose un
processus de management. Cependant, uniquement trois dentre-elles tudient les tapes
didentification et de traitement. Les outils utiliss restent trop peu dtaills pour pouvoir tre
mis en uvre au cours dun projet ERP. En particulier, les actions de traitement pourraient
tre approfondies par lintermdiaire de la notion de pratique de gestion, dfinie ainsi :
-
The words practice management have been used by financial advisers, consultants and
product advisers to describe various aspects and activities prevalent in running a financial
services practice, selon linstitut des pratiques de management5. Traduit en : les mots
pratiques de management ont t utiliss par les conseillers et consultants financiers et
par les conseillers en produit pour dcrire les aspects et activits divers qui prvalent dans
la pratique (ou la gestion) dune entreprise de services financiers.
Pour (Wenger 1998), la pratique relve du faire, dans ses dimensions la fois
historiques et sociales, et dans sa capacit produire de la structure et une signification
aux actions. Ce concept de pratique inclut la fois le champ de lexplicite (le langage, les
outils, les documents, les symboles, les procdures, les rgles que les diffrentes pratiques
rendent explicites), et le registre du tacite (relations implicites, conventions, hypothses,
reprsentations sur le monde). (Chanal 2000)
Toute pratique de gestion na pas ncessairement prouv quelle ft une bonne pratique. Selon
(Baumann-Chardine 2011) :
-
Une bonne pratique est formalise. Sa formalisation prend souvent la forme de fiche.
Cette fiche est structure en trois parties : le problme rencontr est minutieusement
dcrit ; puis la solution apporte ce problme est alors dtaille par lindividu ; enfin les
rsultats obtenus sont indiqus, preuve que cest une pratique efficace et qui ncessite une
rutilisation (Perrin 2006).
http://www.practice101.net/General/Default.aspx
66
Elle est efficace. Son efficacit doit se mesurer sur lensemble des critres dvaluation
de la performance dun processus : la pertinence, la cohrence, lefficacit, lefficience, la
robustesse et la prennit (Bronet 2006).
Elle est rutilisable. En effet, bien qutant attache un contexte, une bonne pratique est
appele tre reproduite fidlement, ou plus couramment, tre adapte un autre
contexte - a best practice could be adapted to another situation (KIT17)6.
De plus, les travaux sur les influences entre facteurs et ceux sur les classifications pourraient
tre exploits pour optimiser le RNA en agissant sur son occurrence. Il sagirait entre autres
de dfinir plus finement les influences entre facteurs de risque et RNA. Celles-ci ne sont pas
tablies car il est considr gnralement que tous les facteurs influencent tous les risques.
Afin de traiter le RNA en agissant de manire anticipative sur son occurrence, une entreprise
doit mettre en place un processus de management des facteurs de risque. Cela na pas t le
cas pour la socit X. A premire vue, les facteurs de risque suivants auraient pu tre
identifis et ne lont pas t :
-
Malgr nos recommandations, la socit X na pas mis en place une dmarche lui permettant
didentifier et de traiter les facteurs de risque de son projet ERP. Certaines runions du comit
de pilotage ont t organises pour discuter des problmes rencontrs au cours du projet.
Cependant, leur description est reste floue, macroscopique et sans structuration. Pas de
dynamique durant le projet , les tapes du projet ne sont pas respectes , les membres
du projet ne se comprennent pas , telles sont les phrases quon pouvait entendre durant ces
runions. Il ne sagissait pas den tablir la cause, cest--dire didentifier les facteurs de
risque traiter.
Aucune bonne pratique na t rellement mise en place lors du projet ERP de la socit X.
Quelques rares mesures ont cependant t prises telle que la mise en place dune assistance de
lintgrateur pour les membres de lentreprise.
67
Conclusion du chapitre
Dans ce chapitre, nous avons identifi les diffrentes voies possibles pour traiter le risque de
non-alignement dans les projets ERP. Nous avons analys les travaux existants permettant de
mettre en uvre deux stratgies anticipatives complmentaires doptimisation agissant sur
loccurrence et sur leffet du RNA. Ils mritent cependant dtre davantage dvelopps pour
satisfaire aux exigences du terrain et pour constituer pleinement des moyens pour traiter le
RNA. Cest ce que nous proposons de faire travers nos deux contributions prsentes aux
chapitres 4 et 5, mettre en uvre durant ltape dadquation du projet ERP.
A lissue de chapitre 3, nous achevons ltape de rflexion du premier cycle de la spirale de
recherche / action (cf. Figure 26).
68
La section 1 est consacre une prsentation gnrale de la mthode. Nous y prsentons les
modles entrant en jeu dans la mthode ainsi quune vision macroscopique du processus
dalignement. La section 2 dtaille chaque activit de ce processus ainsi que les outils utiliss
pour la mettre en uvre.
1
1.1
Le processus dalignement que nous proposons est prsent de manire macroscopique dans
la Figure 27. Les quatre modles entrant en jeu dans ce processus sont repris des mthodes
dingnierie dirige par les modles existantes. Nous rappelons que :
-
69
Les langages de modlisation utiliss pour reprsenter ces modles sont des formalismes
classiques.
Vues de modlisation
(norme ISO 19439)
Vue
informationnelle
Vue
fonctionnelle
Vue
intentionnelle
70
1.2
fonctionnel. Avant de prendre une dcision sur les activits dun processus, nous donnons
la possibilit de les modliser un niveau de granularit plus fin. Le modle TO-BE
obtenu sur cette vue oriente alors la construction de la vue informationnelle.
Construire la vue informationnelle des modles AS-WISHED et MIGHT-BE.
Confronter les construits de la vue informationnelle des modles AS-WISHED et MIGHTBE pour chaque entre / sortie. Cela permet lidentification des situations dalignement et
de non-alignement pour cette vue. A chaque situation identifie, est associe une dcision
permettant de construire progressivement le modle TO-BE informationnel.
Le processus dalignement propos respecte les trois dimensions de la norme (ISO 19439
2006) dfinies en section 1.1.1 du chapitre 3.
De manire gnrale, prendre en compte les vues de modlisation permet de filtrer les
observations du monde rel en mettant laccent sur certains aspects qui sont pertinents par
rapport aux objectifs et contexte de modlisation. Cela permet de structurer la construction et
la confrontation des modles mais aussi et surtout rendre la construction de lalignement plus
efficace. Nous prenons en compte trois vues :
-
La vue intentionnelle, base sur le concept de but, permet de se concentrer sur les objectifs
sans sattacher immdiatement la manire de les satisfaire ; il est donc possible
didentifier, ds le dbut du processus dalignement, des non-alignements potentiels, do
notre proposition de la traiter en premier.
La vue fonctionnelle est au cur de la modlisation des processus dune entreprise. Elle
est considre comme centrale dans les architectures de rfrence de modlisation
dentreprise telles que CIMOSA, UEML ou encore ISO (Kosanke et al. 1999; Vernadat
2002; ISO/DIS 19440 2004), la vue informationnelle gravitant autour delle.
Intuitivement, cest le premier moyen quutilisent les entreprises pour exprimer leurs
besoins. Le traitement de cette vue, en particulier le traitement des activits et des entres /
sorties, est donc ltape principale de notre processus dalignement.
La vue informationnelle sintresse aux caractristiques des lments dinformation en
entre / sortie, dfinis lors du traitement de la vue fonctionnelle. Do notre proposition de
la traiter aprs la vue fonctionnelle.
Les quatre modles mis en jeu au cours au cours de la mthode Model Driven - ERP
Alignment ont les niveaux de gnricit de la norme (ISO 19439 2006) suivants :
-
72
La dimension des phases du cycle de vie des modles de la norme (ISO 19439 2006) permet
de structurer la construction du modle TO-BE :
-
1.3
Prise de dcision
1.3.1
Six dcisions
Variantes
/
Modification des lignes de code
D2 : Dveloppement spcifique dans lERP
Ajout de lignes de code
Interfaage dun progiciel avec interface prvue
D3 : Ajout dune brique applicative
Interfaage dun progiciel sans interface prvue
Interfaage dun logiciel dvelopp spcifiquement
D4 : Support manuel
/
D5 : Abandon
/
D6 : Complment la conduite de changement /
Tableau 11- Les dcisions et leurs variantes
D1 : Paramtrage
Le paramtrage (D1) consiste choisir une alternative parmi celles proposes par
lERP pour des activits et objets, des crans, des rapports ou tats.
73
Le dveloppement spcifique dans lERP (D2) est possible dans la limite de laccs au
code. Il peut concerner des activits, des objets, des crans, des rapports, ou encore des
conditions sur ces lments et peut prendre diffrentes formes :
Modification de lignes de code : il consiste modifier le code source de lERP.
Ajout de lignes de code : il consiste ajouter du code au code source standard de
lERP sans modifier celui-ci.
Si le code source nest pas disponible, les dcisions D3, D4 ou D5 sont possibles.
L ajout dune brique applicative (D3) consiste ajouter un logiciel supplmentaire et
linterfacer lERP. La brique interface peut tre de nature diffrente :
Progiciel avec interface prvue : il faut dans ce cas paramtrer linterfaage du
progiciel avec lERP.
Progiciel sans interface prvue : il est ncessaire de dvelopper et paramtrer
linterface de ce progiciel avec lERP.
Logiciel dvelopp spcifiquement : il sagit de dvelopper un logiciel et son
interface avec lERP.
Le support manuel (D4) correspond une gestion du besoin compltement en dehors
du S.I. ERP : manuellement, plus ou moins formalise ou aide par des outils
bureautiques. Cela peut sappliquer des activits ou des conditions sur des activits.
L abandon (D5) consiste ne pas supporter le besoin exprim.
La mise en place du S.I. ERP ncessite que lon sintresse galement la question de son
utilisation efficace et efficiente dans lentreprise. Les nouveaux modes de
fonctionnement (nouvelles procdures attribues, nouvelles formes de donnes manipules,
nouveaux crans, nouvelles interfaces...) induits par la mise en place de lERP impacte les
utilisateurs finaux. Ils peuvent alors faire preuve de rsistance face au changement et avoir du
mal intgrer ou comprendre les nouvelles pratiques de travail qui leur sont imposes.
Nous faisons lhypothse que lentreprise a conduit le changement relatif la diffrence entre
les modles AS-IS et AS-WISHED. Le traitement du RNA nous conduit proposer
lentreprise une aide la dcision lorsque les dcisions de construction du modle TO-BE
diffrent de ce quelle avait prvu dans le modle AS-WISHED. La sixime dcision de
complment la conduite de changement est prise conjointement une des cinq dcisions
prcdentes durant le processus dalignement. Elle recouvre les actions suivantes :
-
organiser une formation sur de nouveaux concepts sil y a mise en place dactivits ou de
donnes dcouvertes et implantes,
ajuster les procdures en fonction des nouveauts,
rdiger la documentation sur des logiciels, des interfaces ou des fonctions supplmentaires
dveloppes spcifiquement et que lditeur dERP ne propose donc pas,
organiser une communication accrue sur les activits dont la codification des donnes en
E / S ne correspond pas celle souhaite,
grer limpact des nouveaux rles ou des rles souhaits et non implants.
74
1.3.2
Lorsque le modle MIGHT-BE est diffrent du modle AS-WISHED, lentreprise doit faire
un choix entre lune ou lautre des cinq premires dcisions (D1 D5). Nous proposons
quatre critres pour aider lentreprise faire ce choix :
-
Le cot : adapter le S.I. base dERP, que ce soit en faisant un dveloppement spcifique
dans lERP ou en ajoutant une brique applicative, peut tre coteux pour lentreprise en
termes de temps, dargent ou encore de ressources impliques pour effectuer les
dveloppements. Les ressources tant limites, surtout pour les PME (cf. section 3.1 du
chapitre 2), celle-ci doit les allouer efficacement pour mener bien son projet.
Lentreprise doit valuer ces cots et/ou ngocier avec lintgrateur choisi. Des mthodes
daide lvaluation des cots, comme celle de (Yahia 2011) valuant linteroprabilit
entre les systmes dinformation dentreprise, peuvent tre utilises.
Lintrt pour lentreprise : une alternative est intressante pour lentreprise si elle
contribue sa performance. Plusieurs mthodes permettant dvaluer la performance des
processus dentreprise peuvent tre mises en uvre telle que la mthode ECOGRAI
(Bitton 1990).
Lintgrit de lintgration : les dcisions de dveloppement spcifique dans lERP ou
dajout de brique applicative interfac lERP risquent de perturber lintgration native
du systme ERP propos en standard par lditeur et porteur de bonnes pratiques. Par
ailleurs, lors des montes de version de lERP, ces dveloppements sont trs rarement
compatibles. Les membres de lentreprise, ne pouvant valuer ce critre eux-mmes,
doivent tre vigilants ce que lintgrateur le prenne en compte.
La cohrence du modle TO-BE en-cours de construction : la dcision de paramtrage
prise lors du non-alignement dun construit (reprise du modle MIGHT-BE au lieu de ASWISHED) peut remettre en cause la pertinence du AS-WISHED sur dautres construits.
Ce critre est gr au niveau de lanalyse des interdpendances lors du traitement de la
vue fonctionnelle.
Pour les activits de construction des modles, nous dtaillons les construits modliss pour
chaque vue. Pour ce faire, nous nous basons sur la dfinition quen fournit la norme (ISO/DIS
19440 2004). Nous prconisons lutilisation de formalismes existants. La construction des
modles AS-WISHED et MIGHT-BE sappuie sur la connaissance des personnes
interroges : les membres de lentreprise pour le modle AS-WISHED et lditeur et / ou
lintgrateur pour le modle MIGHT-BE.
Pour les activits de confrontation et prise de dcision, nous dfinissons lensemble des
situations dalignement et de non-alignement possibles pour chaque construit de chaque vue.
Nous les associons aux critres valuer et aux dcisions potentielles prendre pour
construire le modle TO-BE. La confrontation des modles est ralise visuellement. De plus,
contrairement certains auteurs (cf. section 1.2 du chapitre 3) qui dfinissent plusieurs degrs
75
2.1
2.1.1
Vue intentionnelle
Construire les modles AS-WISHED et MIGHT-BE
Pour la vue intentionnelle telle que nous lavons dfinie dans la section 1.1.2 du chapitre 3,
nous nous intressons aux buts fonctionnels. La construction de cette vue du modle ASWISHED consiste modliser les buts que lentreprise souhaite voir satisfaits par lERP.
Pour le modle MIGHT-BE, il sagit pour lintgrateur et / ou lditeur choisi, de modliser
les buts satisfaisables par lERP en standard.
Suite lanalyse que nous avons faite des langages de modlisation des buts dans la section
1.1.2 du chapitre 3, nous avons choisi le langage KAOS. En effet, il rpond nos besoins de
modlisation car il (i) est intuitif, (ii) permet de reprsenter le concept de but de manire semiformelle, (iii) est suffisamment expressif permettant les raffinements Comment ? ,
Pourquoi et Dcomposition mais galement la formulation des buts fonctionnels sous
forme Achieve goals, Maintain goals etc. et enfin (iv) permet de faire le lien avec le
construit activit dentreprise de la vue fonctionnelle. Ce langage permet de reprsenter
les buts raffins sous forme de graphes. Un but X raffin par un but Y sera situ un niveau
suprieur dans larbre. Par exemple, dans la Figure 28, le but Achieve Request Satisfied a
t raffin en deux buts Achieve Request Issued et Achieve Request Handled.
Des Patterns gnriques qui doivent tre instancis au cas particulier dun projet et qui
permettent de formuler un but sous la forme Achieve ou Cease ou Maintain ou
Avoid + nom + verbe au participe pass. Par exemple, sur la Figure 28, le but Achieve
Request Satisfied peut tre instanci par le but Achieve Demande de location de
produit satisfaite . De mme, les buts Achieve Request Issued et Achieve Request
Handled peuvent respectivement tre instancis par les buts Achieve Demande de
location mise et Achieve Produit lou . Ces patterns sont modifiables selon les
besoins de modlisation.
Une dmarche accompagnant le raffinement Comment ? . Nous reprenons la dmarche
en deux tapes de (Dardenne et al. 1993) qui permet, le cas chant, de modifier ou
complter les Patterns :
Etape 1 : formuler les buts non oprationnels parents , Par exemple :
Satisfaire
la
demande
demprunt
dun
livre (traduction
de
BookRequestSatisfied).
Etape 2 : pour chaque but non oprationnel formul :
A : formuler les actions qui leur sont lies ainsi que les prconditions de
ces actions et formuler les entres / sorties de chaque action - ce qui
correspond la vue fonctionnelle. Par exemple : Faire une demande
demprunt (sortie : demande) et faire le check-out du livre (sortie :
demande) qui a comme prcondition : un exemplaire du livre est
disponible dans la bibliothque .
B : raffiner les buts en sous-buts sur la base des prconditions en se
posant la question comment ? . Par exemple : le but parent peut
donc tre atteint non pas uniquement par lexcution des actions
formules en A), mais aussi par la satisfaction dun de ses sous-buts qui
permet de satisfaire la prcondition : Achieve Suffisamment
dexemplaires du livre disponibles la bibliothque , Achieve
Disponibilit rgulire du livre garantie la bibliothque et Achieve
Emprunteur averti en cas de retour dun exemplaire du livre demand .
C : parmi les sous-buts obtenus, retourner ltape 1 sils ne sont pas
encore oprationalisables, sinon arrter le raffinement.
2.1.2
La situation dalignement correspond lquivalence des buts entre les modles MIGHTBE et AS-WISHED. Les buts aligns sont ajouts au modle TO-BE.
Les deux situations de non-alignement correspondent la non-quivalence des buts entre
les modles AS-WISHED et MIGHT-BE. Soit les buts sont dcouverts, soit ils sont nonsatisfaits :
But dcouvert : le but existe dans le modle MIGHT-BE mais pas dans le modle
AS-WISHED. Si le but dcouvert intresse lentreprise, elle lajoute dans le
modle TO-BE.
But non-satisfait : le but existe dans le modle AS-WISHED mais est absent du
modle MIGHT-BE. Il nest donc pas satisfait en standard par lERP. En fonction
des critres de cots et dintrt pour lentreprise, le but est ajout dans le modle
TO-BE limage du modle AS-WISHED, ou la dcision D5 d abandon est
77
2.2
Vue fonctionnelle
2.2.1
2.2.1.1
Pour la vue fonctionnelle, nous proposons de modliser les construits suivants (cf. section
1.1.1 du chapitre 3) :
-
processus dentreprise,
activits dentreprise,
vues dobjet en entre / sortie (E / S) des activits.
Le construit domaine nest pas modlis ici ; sa dfinition a t ralise avant la mise en
uvre du processus dalignement. Le construit vnement est modlis implicitement. Une
activit peut gnrer un vnement et galement tre gnre par un vnement. Lexistence
de lactivit ainsi que sa modlisation implique donc implicitement lexistence de
lvnement gnrateur de lactivit et de celui gnr par celle-ci.
Ainsi, nous proposons de modliser lenchanement dactivits composant un processus ainsi
que les attributs des vues dobjet en E / S de ces activits et ventuellement les valeurs prises
par ces attributs. En effet, la norme permet de dissocier les construits vue dobjet et objet
dentreprise (cf. Figure 29). De plus, compte tenu du paramtrage de lERP, certains attributs
des vues dobjet du modle MIGHT-BE nont pas encore de valeurs et dautres ont plusieurs
valeurs possibles choisir. Pour ceux qui nont pas de valeurs, seule lexistence de lattribut
est confronte.
78
Figure 29- Lien entre le construit activit dentreprise et les construits vue dobjet et objet dentreprise
79
vnements gnrs initient dautres processus ou qui ont en sortie des attributs utiliss en
entre par dautres processus.
Modle MIGHT-BE
Modle AS-WISHED
Activit X
sortie
Attribut M
Activit Y
Figure 30- Illustration de lintrt de la modlisation des interdpendances au niveau de la vue fonctionnel
2.2.1.2
De cration, par exemple : crer une commande ou un devis. Dans ce cas, lobjet
dentreprise commande est cr (il sagit dune sortie) mais aucun attribut de lobjet nest
encore instanci.
Denregistrement, par exemple : enregistrer une demande ou un devis. Dans ce cas, les
attributs de lobjet dentreprise demande (ou devis) ont dj t instancis. Seul lattribut
correspondant au statut de la demande sera ventuellement modifi. Il sagit dune sortie.
De rception ou denvoi, par exemple : envoyer la demande daccord au client,
rceptionner une commande. Dans ce cas, seul lattribut correspondant au statut de la
demande daccord sera ventuellement modifi.
De liaison, par exemple : lier la commande dachat avec la demande de Service-AprsVente. Dans ce cas, seul lattribut relatif cette liaison entre les objets dentreprise
concerns sera modifi.
De saisie dun attribut, par exemple : saisir le numro de tlphone du client. Dans ce cas,
seul lattribut tlphone de la vue dobjet client sera instanci.
De calcul lmentaire effectu sur deux attributs, exemple : calculer le salaire. Dans ce
cas, les attributs en entre salaire mensuel et prime sont additionns pour obtenir
lattribut salaire en sortie.
80
Les entits peuvent tre agrges ou dsagrges de diffrentes manires selon le lien existant
entre elles. On distingue trois types dagrgation :
-
Les activits dcomposables en squences dactivits atomiques (Type 1) nont pas dentre
ou ont des entres qui ninfluencent pas leurs sorties. Elles ont plusieurs attributs dune ou
plusieurs vues dobjet. Il sagit des activits de saisie dun ensemble dinformations telles que
la saisie des informations dune commande ou encore la saisie des informations dun nouveau
client. Le diagramme UML de la Figure 32 illustre la structure et la dcomposition de ces
activits. Les niveaux de granularit associs la dcomposition en activits atomiques sont
dfinis de la manire suivante :
-
81
Pour les activits dcomposables en activits atomiques lies par des nuds de dcision
(Type 2), nous nous basons sur la notion de nud de dcision tel quil est dfini dans le
langage de modlisation UML(Audibert 2009)(Audibert 2009). Le nud de dcision est
un nud de contrle qui permet de faire un choix entre plusieurs flots sortants. Le diagramme
UML de la Figure 33 illustre la structure et la dcomposition de ce type dactivit. Il sagit
des activits qui ont un attribut de vue de dobjet en sortie. Cet attribut peut prendre plusieurs
valeurs. Ces activits ont plusieurs attributs dune ou plusieurs vues dobjet en entre. Les
valeurs prises par les attributs en entre influencent la valeur prise par lattribut en sortie. Il
peut galement sagir dactivits de saisie.
Les deux niveaux de granularit associs ce type dactivit sont dfinis de la manire
suivante :
82
Le niveau le plus lev de granularit correspond lactivit avec tous les attributs en
entre et lattribut en sortie sans mise en vidence de linfluence des entres sur la ou les
sortie(s) - exemple : lactivit saisir le type daffectation de larticle expdi a en sortie
lattribut type daffectation de la vue dobjet affectation article . Celle-ci peut
prendre les valeurs par fret ou par colis . Lactivit a aussi en entre les attributs
poids et volume de la vue dobjet article .
Le second niveau de granularit, qui est le niveau le plus bas, consiste modliser les
diffrents chemins possibles. Chaque chemin mne une activit issue de la
dcomposition. Chaque activit obtenue permet dattribuer une valeur lattribut en
sortie. Il y donc autant dactivits modlises que de valeurs possibles pour lattribut en
sortie. Cela permet dobtenir une activit atomique. On obtient donc le niveau de
granularit le plus bas.
Les activits dcomposables en activits atomiques lies par des nuds d union (Type 3)
ont plusieurs attributs dune ou plusieurs vues dobjet en entre qui sont synchroniss par un
nud dunion tel quil est dfini dans le langage de modlisation UML. Un nud
dunion est un nud de contrle qui synchronise les flots multiples. Ces activits ont un
attribut de vue dobjet en sortie. La valeur prise par lattribut en sortie est le rsultat dun
calcul des valeurs des attributs en entre. La dcomposition consiste dcomposer le nud
d union en plusieurs activits atomiques de calcul lmentaire lies par des nuds
dunions . Le diagramme UML de la Figure 34 illustre la structure et la dcomposition de
ces activits.
Figure 34- Structure et dcomposition dune activit dcomposable en activits atomiques lies par des
nuds d union
83
Les niveaux de granularit associs ce type dactivit sont dfinis de la manire suivante :
-
Le niveau le plus lev de granularit correspond lactivit avec tous les attributs en
entre synchroniss par un nud dunion et lattribut en sortie sans mise en vidence
des tapes de calcul - exemple : calculer le salaire des employs qui possde, en
entre, les attributs : revenu par heure , nombre dheures travailles , nombre de
contrats , prime par contrat et, en sortie lattribut salaire .
Les niveaux de granularit intermdiaires correspondent la modlisation dun sousensemble dtapes du calcul. Ce sous-ensemble correspond au moins deux tapes du
calcul. Les activits modlises ont galement plusieurs attributs en entre synchronises
par un nud dunion et dont le nombre est strictement suprieur 2. Elles ont un
attribut en sortie. Par exemple lactivit ajouter la prime possde, en entre, les
attributs : nombre de contrats , prime par contrat , salaire de base . Dans ce cas,
les tapes du calcul inclues dans lactivit sont : calculer la prime et ajouter la prime au
salaire de base. Les nuds dunion permettent de lier les activits issues de la
dcomposition entre elles.
Le niveau de granularit le plus bas consiste obtenir un ensemble dactivits atomiques,
dont chacune correspond une seule tape de calcul. Chacune de ces activits a deux
attributs en entre synchronises par un nud dunion et un attribut en sortie.
Pour conclure sur les niveaux de granularit, nous prconisons le niveau le plus lev pour
chaque type dactivit. Il est bien videmment possible de modliser une activit agrgeant les
3 types dactivits dfinies. Ce choix est li au contexte du projet. Le niveau prconis facilite
la confrontation de deux processus car il revient confronter des enchanements dactivits
linaires. Cela permet de contourner le problme de la bote noire . En effet, le droit
daccs au code source des ERP dit propritaire est limit. Certaines activits ne peuvent
donc tre modlises qu un niveau de granularit lev. Pour ces activits, il est uniquement
possible de connatre leurs E / S.
2.2.2
construction pour prendre une dcision ; nous proposons de confronter conjointement le ou les
processus interdpendants sur le construit partag. La dcision sera donc prise conjointement
aprs confrontation de lensemble des processus interdpendants.
La dcision D6 de complment la conduite de changement est prise conjointement aux
dcisions de dveloppement spcifique dans lERP (D2), d ajout de brique applicative
(D3), de support manuel (D4) ou encore d abandon (D5) des processus, activits ou E
/ S non satisfait(e)s. Par exemple, le dveloppement spcifique dans lERP dune E ou une
S va ncessiter de complter la documentation dlivre par lditeur. En effet, lactivit ne
sera plus excute telle que dcrite dans cette documentation. La dcision D6 est galement
prise conjointement la dcision de paramtrage (D1) pour les processus, activits ou E
ou S dcouverts. Cela peut concerner un complment de formation sur les nouveaux concepts.
2.2.2.1
Pour les processus associs aux buts non-satisfaits (cf. Figure 35), il sagit, en valuant les
critres de cot, dintrt, dintgrit de lintgration et de cohrence du modle TO-BE, de
prendre une des dcisions suivantes : soit les activits du processus sont supportes par le S.I.
ERP par dveloppement spcifique dans lERP (D2) ou par l ajout dune brique
applicative (D3), soit il nest pas support. Il sagit, dans ce cas, soit du support manuel
(D4), soit de l abandon des activits du processus et de leur E / S (D5). De plus, il peut
tre ncessaire de modliser plus finement lenchanement des activits pour prendre une
dcision.
2.2.2.2
Pour ces processus nous disposons des modles AS-WISHED et MIGHT-BE. Il sagit de
confronter les activits selon leur enchanement dans le processus. Pour chaque activit
confronte, trois situations sont identifiables correspondants au trois branches de la Figure
36 :
-
Lactivit est dcouverte dans le modle MIGHT-BE mais na pas dquivalence dans le
modle AS-WISHED - situation de non-alignement,
Lactivit est non-satisfaite, elle est absente du modle MIGHT-BE et prsente dans le
modle AS-WISHED - situation de non-alignement,
Les activits sont alignes entre les deux modles - situation dalignement.
A chaque situation pour une activit confronte, selon lvaluation des critres de cots
dintrt, dintgrit de lintgration et de cohrence du modle TO-BE, est associe une
dcision. Par exemple, si une activit est absente, lentreprise a trois possibilits : support
manuel de lactivit (D4), ajout dune brique applicative (D3) ou dveloppement
spcifique dans lERP (D2). Cette dernire dcision consistera, selon le cas, ajouter des
85
lignes de codes ou modifier des lignes de code. De mme que pour les processus nonsatisfaits, il peut tre ncessaire de modliser plus finement lenchanement des activits.
Pour chaque activit aligne, les E / S correspondantes sont alors confrontes les unes aprs
les autres et regroupes selon les situations suivantes constituant trois nouvelles branches dans
la Figure 36 :
-
Pour chacun de ces groupes, selon les critres de cot, dintrt et dintgrit de lintgration,
il y aura prise dcision pour chaque E / S lune aprs lautre. En cas dabsence dE ou S, les
dcisions deffectuer un dveloppement spcifique dans lERP (D2) ou d abandon des
E / S (D5) pourront tre prises. Bien videmment, les dcisions dabandon sont limites aux
entres et sorties qui ne sont pas bloquantes pour la ralisation de lactivit correspondante. Si
le nombre dE / S est lev, les dcisions peuvent tre regroupes. Cela peut tre le cas, par
exemple, pour lensemble des E / S alignes.
Figure 35- Prise de dcision sur la vue fonctionnelle ddie aux processus associs aux buts non satisfaits
86
Figure 36- Enchanement des activits de confrontation / prise de dcision pour la vue fonctionnelle des processus associs aux buts quivalents
87
2.2.2.3
Figure 37- Prise de dcision sur la vue fonctionnelle ddie aux processus associs aux buts dcouverts
2.3
2.3.1
Vue informationnelle
Construire les modles AS-WISHED et MIGHT-BE
MIGHT-BE informationnel nest ralise que pour les attributs qui ont fait lobjet dun
paramtrage sur la vue fonctionnelle.
2.3.2
Figure 38- Enchanement des activits de confrontation / prise de dcision pour la vue informationnelle
Nous conseillons dabord de confronter lensemble des formes prises par les attributs et ce,
attribut par attribut. Puis il sagit de les regrouper selon les trois situations correspondant aux
deux branches imbriques de la Figure 38 :
-
La forme des attributs des objets dentreprise en E / S des activits existe dans les deux
modles :
Celle souhaite du modle AS-WISHED est aligne celle du modle MIGHTBE - situation dalignement.
Elle nest pas aligne entre les deux modles - situation de non-alignement.
La forme nexiste que dans le modle AS-WISHED signifiant que la forme souhaite
nest pas satisfaite de labsence de lattribut lui-mme dans lobjet dentreprise situation de non-alignement.
Ensuite nous prconisons, groupe groupe, dassocier des dcisions chaque forme dattribut
lune aprs lautre. Par exemple, si les formes sont alignes, la dcision de paramtrage
(D1) est prise. Il est galement possible de regrouper la prise de dcision concernant la forme
de plusieurs attributs la fois surtout lorsquils sont nombreux. Cest dailleurs le cas pour
toutes les formes des attributs modlises uniquement dans le modle AS-WISHED. A
chaque dcision prise, le modle TO-BE informationnel est mis jour.
89
Synthse du chapitre
Nous avons propos, dans ce chapitre, la mthode Model Driven - ERP Alignment afin de
mettre en uvre la stratgie doptimisation anticipative agissant sur leffet du RNA. Le
modle SADT de la Figure 39 en rcapitule les principes essentiels.
Le non-alignement potentiel entre les besoins rels de lentreprise et les fonctionnalits
standards de lERP est identifi par lintermdiaire dune confrontation fine des modles ASWISHED et MIGHT-BE pour les vues de modlisation intentionnelle, fonctionnelle, et
informationnelle de la norme (ISO 19439 2006) et des travaux dingnierie des besoins. Ce
sont plus exactement les situations dalignement et de non-alignement de chacune de ces vues
que nous proposons didentifier. Les domaines de lentreprise sont considrs lun aprs
lautre.
Lassociation des dcisions aux situations se fait sur la base :
-
Des dcisions existantes de la littrature auxquelles nous avons ajout deux dcisions
supplmentaires labandon total dun besoin exprim D5 et le complment la conduite
du changement D6. Cette dernire (cf. synthse du Tableau 12) met laccent sur le fait que
la mise en place dun nouveau S.I. impacte le mode de fonctionnement de tous les
membres de lentreprise. Elle est prise conjointement aux autres dcisions.
Dune valuation du non-alignement identifi selon les critres de cot, dintrt,
dintgrit de lintgration et de cohrence du modle TO-BE en cours de construction.
90
Dcisions
D1 : paramtrage
D2 : dveloppement
spcifique dans lERP
D3 : ajout dune
brique applicative
D4 : support manuel
D5 : abandon
Construits et situations
Processus dcouvert
Activit dcouverte
E ou S dcouverte
Forme non aligne
Processus non satisfait
Activit non satisfaite
E ou S non satisfaites
Forme non aligne
Processus non satisfait
Activit non satisfaite
Processus non satisfait
Activit non satisfaite
But non satisfait
Processus non satisfait
Activit non satisfaite
E ou S non satisfaites
91
Sur la base du TO-BE obtenu lissue du processus dalignement, lentreprise est en mesure
de dterminer et modliser les rles oprationnels (vue de ressources) et organisationnels (vue
organisationnelle) ncessaires lexcution des activits implantes.
Nous appliquons, dans le chapitre 6, la mthode propose sur un cas dtude.
La mthode Model Driven - ERP Alignment constitue une premire tape de la phase de
planification rvise du second cycle de la dmarche de recherche / action (cf. Figure 15 de la
section 3.3 du chapitre 2). La stratgie doptimisation anticipative agissant sur leffet du RNA
seule nest pas suffisante pour traiter ce risque ; cette mthode doit tre complte par un
moyen permettant de mettre en uvre la stratgie doptimisation anticipative agissant sur
loccurrence du RNA. Cest lobjet du chapitre 5.
92
une classification des facteurs par rapport au cycle de vie du projet ERP ;
une matrice de liens rsiduels entre les facteurs ;
un ensemble de variables dfinissant chaque facteur de risque, permettant didentifier si
un facteur de risque sest matrialis ou non un moment donn durant le projet.
Pour le traitement des facteurs de risque nous proposons une matrice pratiques de gestion /
facteurs de risque (section 3). La mise en uvre de la dmarche, base sur lutilisation
conjointe des outils prcdents, est expose en section 4.
93
Implantation
Pr-implantation
Post-implantation
Adquation
Figure 40- Dmarche suivie pour la slection de facteurs de risque influenant le RNA
1.1
Dune manire gnrale, pour slectionner les facteurs influenant le RNA, nous prenons en
compte ceux lists dans la section 2.2 du chapitre 3 sauf ceux lis la difficult de gestion de
laspect multi-site et linstabilit organisationnelle. En effet, le premier est un facteur peu
rcent et trs peu cit. De plus, sa gestion se fait via dautres facteurs tels que celui li
lexpression des besoins puisque laspect multi-site peut engendrer des besoins diffrents. Le
facteur li linstabilit organisationnelle de lentreprise est externe au projet comme cela est
dfini dans la section 2.2.4 du chapitre 3. Il dpasse le cadre qui nous intresse savoir celui
du primtre daction des membres du projet ERP.
Sur cette base et pour slectionner les facteurs de ltape dadquation, nous classons
lensemble des facteurs en facteurs horizontaux - grer tout au long du cycle de vie - et en
facteur verticaux - grer une ou plusieurs tapes du cycle de vie. Ainsi le facteur de risque
besoins de lentreprise mal dfinis entre en jeu au cours de la phase de pr-implantation en
vue de choisir le progiciel travers une dfinition macroscopique des besoins. Ce facteur
entre galement en jeu au cours de ltape dadquation lorsquil faut dfinir plus finement les
processus mettre sous contrle de lERP. Nous replaons les facteurs selon le cycle de vie
du projet ERP tel que nous lavons dfini la section 2.1 du chapitre 2. Aprs classement,
94
nous obtenons 14 facteurs horizontaux et 13 facteurs verticaux (cf. Figure 41). Pour tablir ce
classement, nous nous sommes bass sur les classifications existantes (cf. section 2.2.3 du
chapitre 3) et sur notre exprience terrain.
Facteurs horizontaux
Pr-implantation
Facteurs verticaux
Dfinition des
Slection du
objectifs stratgiques
progiciel
et des besoins
F15 : BPR inadquat F18 : Slection
inadquate du
F16 : Buts stratgiques
progiciel
mal dfinis
F17a : Mauvaise
expression des besoins
Post-implantation
Implantation
Lancement
Adquation
Intgration
et tests
Mise en
production
Stabilisation
Stabilisation
Figure 41- Classement des facteurs de risque par rapport au cycle de vie du projet ERP
Nous allons maintenant nous concentrer sur les facteurs verticaux de ltape dadquation - en
gras et italique dans la Figure 41 - cest--dire :
-
95
1.2
Ici, nous nous attachons aux liens rsiduels dfinis dans la section 2.2.4 du chapitre 3 mais
pour lesquels nous tendons la dfinition. Ainsi, nous considrons quun lien rsiduel ne
concerne pas uniquement deux facteurs de deux phases qui se suivent. Il peut exister entre
deux facteurs quelle que soit leur phase, dans la limite de la chronologie du cycle de vie. Plus
exactement, nous appelons facteurs de risque rsiduels, ceux qui rsultent du traitement
dautres facteurs de risque. Le facteur influenc sera appel facteur en aval du lien. Le facteur
influenant sera appel facteur en amont du lien.
Pour dfinir les liens rsiduels entre facteurs, nous avons construit une matrice des liens
rsiduels pour lensemble des 29 facteurs tudis en nous appuyant sur :
-
Les travaux de (Akkermans and Van Helden 2002b; Ojala et al. 2006; Bueno and
Salmeron 2008; Peng and Nunes 2009; Velcu 2010) qui dtaillent des influences causales
entre les facteurs de risque.
Les articles qui dfinissent les facteurs de risques tels que (Sumner 2000; Somers and
Nelson 2001; Al-Mashari et al. 2003; Nah et al. 2003; Umble et al. 2003; Huang et al.
2004; Ehie and Madsen 2005; Motwani et al. 2005; Aloini et al. 2007; Grabski and Leech
2007; Jarrar et al. 2010; Jouffroy 2010; Law et al. 2010; Singh et al. 2010) (Taylor 2005).
En effet, certaines de ces dfinitions incluent galement lidentification des influences
entre facteurs que nous avons rcapitules grce aux expressions suivantes :
causing,play a useful role in, affect, enable, help in, result in, influences
on, positively related facilitate ou encore leads to.
La matrice complte avec les rfrences bibliographiques est donne en annexe F. Une cellule
grise de la matrice correspond un lien rsiduel entre deux facteurs dcrit dans la littrature.
Ainsi, selon (Somers and Nelson 2001; Akkermans and Van Helden 2002b; Grabski and
Leech 2007), le facteur de risque F7 : problme avec le chef de projet peut subsister du
mauvais traitement du facteur de risque F1 : manque dimplication / dexpertise du comit
de pilotage . Il y a donc un lien rsiduel entre ces deux facteurs o le facteur manque
dimplication / dexpertise du comit de pilotage est en amont du lien et problme avec le
chef de projet est en aval. Lenrichissement de cette matrice avec dautres travaux ou
expriences terrains nest pas exclu.
Le Tableau 13 reprsente la matrice des liens rsiduels des FR influenant le RNA. Cette
matrice est extraite de la matrice globale en se limitant, pour les colonnes, aux quatre facteurs
de risque de ltape dadquation.
96
(F1)
Manque dexpertise /
dimplication du comit de
pilotage
(F2) Gestion de projet inefficace
(F3) Mauvaise constitution de lquipe
de projet
(F5) Manque dexpertise /
dimplication / absence de
consultants externes
(F7) Problme avec le chef de projet
(F8) Mauvaise planification
Horizontaux
temporelle du projet
(F9) Mauvaise gestion des ressources
financires et matrielles
(F10) Difficult de travail commun
entre lentreprise et les membres
externes
(F11) Manque dexpertise /
dimplication des utilisateurs cls
(F12) Manque dexpertise de
lintgrateur
(F14) Mauvaise gestion des risques
(F15) BPR inadquat
(F16) Buts stratgiques mal dfinis
Verticaux
(F17a) Mauvaise expression des besoins
(F18) Slection inadquate du progiciel
Tableau 13- Matrice des liens rsiduels des facteurs de risque influenant le RNA
Nous proposons dy ajouter un troisime outil dont lobjectif est de dtailler un facteur donn
par un ensemble de variables. En effet, selon (Bourdeau et al. 2003), un facteur de risque est
dfini comme un construit multidimensionnel agrg qui implique quun facteur de risque
ne peut pas tre dfini sans tenir compte de chacune de ses dimensions sous-jacentes, dfinies
comme tant des variables. Les variables dun facteur tant lies conceptuellement entre elles,
la somme de celles-ci permet dobtenir le portrait dun facteur de risque .
Nous proposons des variables (cf. Figure 42) pour chaque facteur vertical de ltape
dadquation et pour les facteurs qui ont un lien rsiduel en amont avec eux.
97
F1 : Manque dimplication /
dexpertise du comit de pilotage
-Manque dimplication
-Manque dexpertise des membres
-Manque de soutien ou support de
la direction de lentreprise
-Mauvaises prises de dcisions
-Manque de participation de la
direction de lentreprise
F8 : Mauvaise planification
temporelle du projet
-Planning non raliste
-Pas de prise de la prcdence
des activits
-Planning incompatible
F3 : Mauvaise constitution de
lquipe projet
-Rpartition inadquate des rles
et responsabilits
-Comptences non quilibres
-Turnover des membres
-Nombre insuffisants de membres
Pr-implantation
Implantation
98
Les dfinitions des facteurs de risque fournies par les auteurs tudis dans le chapitre 3 ;
Les travaux dcrivant linfluence de sous-ensembles de facteurs de risque sur le succs
des projets ERP (Hong and Kim 2002a; Chou and Chang 2008; Morton and Hu 2008;
Chen et al. 2009a; Malhotra and Temponi 2010; Santamaria-Sanchez et al. 2010) ;
Les listes des facteurs de risques des projets S.I. que proposent (Ewusi-Mensah 1997;
Baccarini et al. 2004) : ils prcisent certaines dimensions de facteurs de risque que nous
avons juges pertinentes dans le cadre des projets ERP, l o les travaux spcifiques aux
projets ERP font parfois dfaut ;
Notre exprience terrain chez notre partenaire industriel, il sagit des variables sans
rfrence bibliographique.
Nous dtaillons ci-dessous les variables des cinq facteurs de risque que nous rutilisons dans
le chapitre 6. Le reste est mis en annexe G.
-
Nous considrons, comme (Morley 2001), quun facteur sest matrialis si au moins une
des variables lest. Cependant, le poids de chaque variable sur le facteur de risque peut
100
diffrer. Par exemple, la variable pas de chef de projet du facteur problme avec le
chef de projet aura plus de poids que la variable manque dautorit .
Le traitement des facteurs de risque se base sur une slection de pratiques de gestion
mettre en uvre. Il ny a, ce jour, pas de rfrentiel de bonnes pratiques pour le
traitement des facteurs de risque dans les projets ERP sur lesquels nous pouvons nous baser.
Les pratiques que nous proposons sont au nombre de 37 (cf. Tableau 14) et en rapport avec
les facteurs de risque influenant le RNA.
Num
P1
P2
P3
P4
P5
P6
P7
Pratiques de gestion
Slectionner le progiciel en deux tapes : faire une short list de 2 ou
3 progiciels candidats puis faire la slection finale du progiciel. La
short list doit tre ralise en quelques jours maximum quelques
semaines en fonction du choix des concurrents et des critres
gographique, technique, de prennit, de notorit, de couverture
internationale. Le choix final doit tre ralis sur la base de la couverture
fonctionnelle.
Slectionner la socit dintgration en fonction des critres
dexprience, de comptences des intervenants proposs par la socit.
Slectionner la socit dintgration en fonction des critres
gographiques, de proposition de management, de reconnaissance par
rapport lditeur.
Nommer un chef de projet en fonction des critres de lgitimit, de
charisme et de comptences.
Slectionner les utilisateurs cls en fonction des critres dexprience, de
comptences, dintgration, dadaptation et de motivation.
Formaliser, laide dun formalisme simple et intuitif, les processus
souhaits par lentreprise et les fonctionnalits standards de lERP.
P8
P9
P10
P11
P12
Sources
(Deixonne 2001; Tournant
and Azan 2003)
101
P14
P15
P16
P17
P18
P19
P20
P21
P22
P23
P24
P25
P26
P27
P28
P29
P30
P31
P32
P33
P34
P35
P36
P37
Pratiques de gestion
Prvoir le budget des principaux postes budgtaires suivants : matriel et
infrastructure, quipe interne mtier, quipe interne S.I. et quipe
externe.
Identifier, en fonction de la nature de la dcision, les membres du projet
ayant du poids sur celle-ci.
Disposer dun chef ce projet reconnu comme tant linterlocuteur
principal pour prendre les dcisions qui sont bloquantes tant sur les
aspects techniques que mtiers.
Choisir ds le dbut du projet, en fonction des caractristiques de
lentreprise et de ses habitudes, un mode de pilotage adapt : ouvert,
ferm, ou matriciel.
Etablir la relation ad hoc entre le chef de projet et chacun des acteurs du
projet pour faire avancer le projet.
Mettre en place le processus dynamique en spiral de mise en confiance
des membres de lquipe projet.
Appliquer la rgulation de lquipe. en prenant une pause dans les
activits oprationnelles pour parler de lquipe elle-mme.
Rdiger et valider le compte rendu pendant les runions.
Ne pas inclure dans le contrat forfaitaire les ventuelles adaptations de
lERP.
Dterminer par crit ds le dbut du projet les rles et responsabilits de
chaque membre de lquipe.
Etablir ds le dbut du projet la philosophie concernant ladaptation de
lERP et sen tenir jusqu la fin du projet.
Tenir le chef de projet au courant de tout ce qui sest pass durant le
projet, grce une procdure formelle.
Librer officiellement les membres du projet de leurs tches
quotidiennes.
Organiser des exercices de travail en quipe.
Dfinir la contribution du projet aux objectifs stratgiques de
lentreprise.
Mettre en adquation la formulation des objectifs stratgiques du projet
avec la formulation des objectifs stratgiques de lentreprise.
Slectionner les consultants externes en fonction des critres
dexprience et de comptences.
Mettre en place un processus de management des risques.
Prparer les runions dadquation en modlisant les processus aligner
et sy tenir.
Mettre la disposition de lquipe de projet lquipement matriel
ncessaire.
Planifier finement les tapes du projet.
Sources
(Quellenec 2007)
(Quellenec 2007)
(Zafiropoulos et al. 2005;
Quellenec 2007)
(Quellenec 2007)
(Sotiaux 2008)
(Sotiaux 2008)
(Zafiropoulos et al. 2005;
Sotiaux 2008)
(Sotiaux 2008)
(Jouffroy 2010)
(Lequeux 1999)
(Zafiropoulos et al. 2005)
(Zafiropoulos et al. 2005)
(Zafiropoulos et al. 2005)
(Zafiropoulos et al. 2005)
(Deixonne 2001; Tournant
and Azan 2003)
(Deixonne 2001)
(Zafiropoulos et al. 2005)
(Deixonne 2001; Jouffroy
2010)
(Deixonne 2001)
(Tournant and Azan 2003;
Quellenec 2007; Jouffroy
2010)
(Tomas 1999)
(Botta-Genoulaz et al.
2001)
(Tomas 1999)
(Tomas 1999)
102
Des travaux de (Zafiropoulos et al. 2005) et (Ho et al. 2009) proposant des pratiques
pour traiter les facteurs de risque dans les projets ERP.
De livres de gestion de projets ERP et de gestion dquipes projet tels que (Lequeux
1999; Deixonne 2001; Tournant and Azan 2003; Quellenec 2007; Sotiaux 2008;
Jouffroy 2010). Ces livres sont le plus souvent rdigs par des consultants ayant eu de
lexprience dans la gestion des projets ERP. Les pratiques qui y sont prconises ont t
juges pertinentes et efficaces suite lexprience de leur mise en uvre.
Et enfin, nous avons ajout des pratiques que nous avons juges pertinentes suite notre
exprience personnelle de terrain : ce sont celles pour lesquelles aucune source nest
indique.
Le traitement des facteurs de risque influenant le RNA sappuie sur une matrice pratique /
facteurs de risque (cf. Tableau 15). Les lignes de cette matrice sont les facteurs de risque
influenant le RNA que nous avons dfinis dans la section 1 de ce chapitre. Les colonnes
correspondent aux facteurs du Tableau 13. Chaque case grise de la matrice est un lien
pratique / facteur explicits dans les travaux tudis. Par exemple, la pratique P14 identifier, en fonction de la nature de la dcision, les membres du projet ayant du poids sur
celle-ci - influence le facteur gestion inadquate de ladaptation de lERP .
Les pratiques se rpartissent de manire uniforme par rapport aux facteurs. Seuls les facteurs
concernant le haut degr de complexit du progiciel, la planification temporelle du projet et
la gestion des risques sont peu abords. La gestion du planning est aborde implicitement.
En effet, les travaux tudis sont structurs selon les phases du cycle de vie du projet ERP ce
qui sous-entend une gestion du planning temporel. Les facteurs concernant la gestion du
projet et celles concernant les membres de lquipe projet sont ceux pour lesquels il y a le
plus de pratiques.
103
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
F1
F2
F3
F5
F7
F8
F9
F10
F11
F12
F14
F15
F16
F17
F18
F19
F20
F21
Tableau 15- Matrice des liens pratiques de gestion / facteurs de risque influenant le RNA
104
Enfin, les facteurs ayant de fortes chances de se matrialiser sont identifis grce la matrice
des liens rsiduels entre les facteurs du Tableau 13. Il faut alors se baser sur les facteurs
avrs ce moment - l du projet - facteurs en ligne de la matrice (cf. Tableau 13), et
identifier les facteurs avec un lien rsiduel en aval de ces facteurs avrs - facteurs en
colonne.
Une fois les facteurs identifis, nous proposons dappliquer les pratiques de gestion qui leur
sont associes dans la matrice pratiques / facteurs du Tableau 15. Par ce biais, nous proposons
trois stratgies de traitement des facteurs (cf. Figure 43) :
-
Pr-implantation
Implantation
Implantation
Post-implantation
Refus anticipatif
Avrs
Refus ractif
Optimisation
A un moment donn durant le projet, il est possible dappliquer ces trois stratgies
simultanment pour diffrents facteurs de risque. Nous prconisons lapplication de la
dmarche de refus anticipatif ds le dbut la phase de pr-implantation du projet. Ensuite, au
cours du projet, lapplication de lun ou lautre des stratgies dpend de ltat des facteurs ce
moment-l du projet. Cela est fonction des facteurs qui se sont matrialiss. Pour ceux qui se
sont matrialiss, cela est aussi fonction des activits sur lesquelles il nest plus possible de
revenir.
La mise en uvre des pratiques, pour chaque facteur, est adapter selon le contexte du projet,
cest--dire selon les variables identifies pour chaque facteur. Prenons lexemple du facteur
associ la gestion des ressources. Dans le cas o seules les ressources financires posent
problme, seules les pratiques permettant de traiter cet aspect sont appliquer - par exemple
105
P13 : Prvoir le budget des principaux postes budgtaires suivants : matriel et infrastructure,
quipe interne mtier, quipe interne S.I. et quipe externe.
Synthse du chapitre
Lapproche Risk-Factor Driven - ERP Alignment permet dagir sur loccurrence du RNA
par le management des facteurs de risque qui linfluencent. Nous nous focalisons sur les
facteurs de risque de ltape dadquation et sur ceux qui ont un lien rsiduel en aval avec ces
facteurs. Lapproche propose sarticule autour dune dmarche mise en uvre grce trois
outils didentification et un outil de traitement.
La proposition :
-
106
Action et observation
107
Dans la section 1.1, nous dfinissons notre dmarche de travail et fixons les objectifs dans le
cadre de lapplication de la mthode Model Driven - ERP Alignment au module SAV de
la socit X. Dans la section 1.2 nous appliquons cette mthode en suivant la dmarche de
travail propose vue par vue sur le domaine SAV. Enfin, nous synthtisons dans la section
1.3, les apports pour lentreprise.
1.1
Dmarche
Avant limplantation de SAGE X3, le SAV tait support par un logiciel dvelopp
spcifiquement par linformaticien de lentreprise. Ce logiciel ntait pas interfac lERP
INFOR et servait essentiellement stocker les informations concernant les demandes de
service reues des clients. Il comportait un seul cran utilisateur avec trs peu de champs tels
que objet du litige , date souhaite , ou informations complmentaires . La socit X
a vu dans limplantation du module SAV une occasion pour, entre autres, amliorer sa
relation avec les clients en leur offrant davantage de services. Lentreprise a souhait, par ce
biais, mettre en place un contrat de garantie, un suivi de la clientle et des interventions chez
le client.
Pour appliquer la mthode Model Driven - ERP Alignment a posteriori (cf. Figure 45),
nous avons identifi toutes les situations dalignement et de non-alignement relatives
lensemble des vues de modlisation traites. Cette identification a t faite sur la base de la
reconstitution et de la confrontation des modles AS-WISHED et MIGHT-BE. Des interviews
et documents fournis par lentreprise et lintgrateur ont permis de faire cette reconstitution.
Les modles ont t valids par les personnes concernes.
Ensuite, nous avons associ aux situations identifies les dcisions qui ont t rellement
prises durant le projet ERP et non celles que nous aurions pu conseiller lentreprise. Cette
reconstitution de la prise de dcision a t ralise sur la base :
-
Dun document rdig suite ltude dadquation du module SAV fourni par
lintgrateur. Nous appelons ce document la version Vintgrateur du modle TO-BE.
Dun document fourni par le PDG de la socit que nous appellerons la version Ventreprise.
Celle-ci diffre de la version de lintgrateur et dfinit ce qui a t valid pendant les
runions dadquation et que le PDG a sign.
Dune interview de lintgrateur nous confirmant certaines dcisions prsentes dans
aucune des deux versions.
108
MIGHT-BE
AS-WISHED
2 - Prise de
dcision et
construction
progressive du
modle TO-BE
1 - Confrontation : pour un
construit align, non satisfait ou
dcouvert
AS-IS
inconsciemment
FinSi
Sinon
Dcision de ne pas implanter (support manuel D4 ou abandon D5)
Demande de confirmation lentreprise si dcision inconsciente ou
non
FinSi
Figure 45- Dmarche suivie pour lapplication de la mthode Model Driven - ERP Alignment au
module SAV
1.2
Dans cette section, nous appliquons le processus dalignement, activit par activit, telles que
dcrites dans les sections 2.1 2.3 du chapitre 4. Comme lentreprise na pas formul de
besoins pour la vue informationnelle, les activits du processus dalignement relatives cette
vue ne sont pas appliques au cas dtude. Cependant, nous en donnons un exemple afin de
lillustrer. De plus, nous synthtisons la prise de dcision conjointe de la dcision D6 avec les
autres dcisions (D1 D5).
109
1.2.1
1.2.1.1
Vue intentionnelle
Les modles de buts KAOS des Figure 46 et Figure 47 reprsentent respectivement la vue
intentionnelle des modles AS-WISHED et MIGHT-BE.
Le modle AS-WISHED, contient 5 buts pouvant tre oprationnaliss cest--dire atteints
par un ensemble dactivits : Achieve Contrat garantie cr , Achieve Contrat service
cr , Achieve Qualit traite , Achieve Suivi produit cr , Achieve Demande
analyse . De plus, les modles AS-WISHED et MIGHT-BE contiennent tous deux le but
Achieve Demande SAV satisfaite ayant t raffin successivement la fois avec le
raffinement Dcomposition et le raffinement Comment notamment grce au Pattern
Achieve Request satisfied et la dmarche de (Dardenne et al. 1993) tous deux dcrit dans la
section 2.1.1 du chapitre 4. Par exemple, le but Achieve Demande SAV satisfaite a t
raffin par le raffinement Dcomposition en deux buts Achieve Demande SAV mise
et Achieve Demande SAV traite . Il en est de mme pour ces derniers et pour le but
Achieve Demande SAV effectue . Les autres buts de larbre - sauf ceux reprsents
travers les feuilles - ont t raffins avec le raffinement Comment .
1.2.1.2
Les quatre buts prsents dans les deux modles et raffins avec le raffinement
Dcomposition nont pas t confronts. En effet, ce raffinement signifie que lensemble
des sous-buts composent ce but. La satisfaction des sous-buts est donc suffisante pour assurer
la satisfaction du but.
Nous avons dabord confront lensemble des buts puis nous les avons classs en trois
groupes : les buts non satisfaits (cf. Tableau 16), les buts dcouverts (cf. Tableau 17) et les
buts quivalents (cf. Tableau 18).
Modle AS-WISHED
Achieve Demande SAV analyse
Achieve Qualit traite
Achieve Accord obtenu
Maintain Intervention lheure
Achieve Responsable identifi
Achieve Commande achat envoye
Tableau 16- buts non satisfaits par SAGE X3
Modle MIGHT-BE
Achieve Contrat rsili
Achieve Contrat renouvel
Achieve Contrat cltur
Achieve Historique facturation contrat
service mise jour
Achieve Demande garantie valide
Achieve Solution archive
Achieve Activits demandes horodates
Achieve Ressources rserves
Tableau 17- Buts dcouverts
110
111
112
Modle MIGHT-BE
Achieve Contrat de garantie cr
Achieve Contrat de service cr
Achieve Demande enregistre
Achieve Consommations renseignes
Achieve Intervention planifie
Achieve Intervention clture
Achieve Parc client cr
Achieve Facture envoye
Achieve Commande enregistre
Nous navons pu, au niveau intentionnel, retracer les dcisions rellement prises par
lentreprise. Les buts quivalents sont, dans tous les cas, ajouts au modle TO-BE
intentionnel. Nous avons galement ajout les buts non-satisfaits et les buts dcouverts afin
dtudier les dcisions qui ont t prises leur propos par lentreprise sur la vue fonctionnelle.
1.2.2
1.2.2.1
Vue fonctionnelle
Nous avons construit la vue fonctionnelle des modles AS-WISHED et MIGHT-BE pour tous
les processus associs aux buts du modle TO-BE intentionnel. Ils sont prsents au fur et
mesure du processus dalignement travers les modles confronts. Le modle AS-WISHED
a t construit sur la base de documents fournis par lentreprise, dinterviews du responsable
SAV et du PDG. Il a t valid par ces derniers. Le modle MIGHT-BE a t reconstitu,
dabord, sur la base dune manipulation du module SAV en standard de SAGE X3 puis par
une validation de lintgrateur. Pour chaque modle, nous avons dtaill les attributs en entre
et en sortie de chaque activit dans un tableau. Certaines activits telles que les activits de
cration ou denregistrement ne modifient que ltat de lobjet activits atomiques. Les vues
dobjet correspondantes ne contiennent donc pas dattributs.
Le niveau de granularit le plus lev a t respect. Prenons lexemple de lactivit saisir
les informations concernant le rapport dexpertise du processus associ au but Achieve
Responsabilit identifie . Il sagit dune activit qui agrge les activits renseigner le type
de dusure , renseigner le responsable et saisir les informations complmentaires (cf.
Figure 48 et Tableau 19). Renseigner le type de dusure et saisir les informations
complmentaires sont des activits atomiques de saisie. La seconde renseigner le
responsable est une activit elle-mme dcomposable en nud de dcision (cf. Figure
49 et Tableau 20). En fonction de la valeur de lattribut typeUsure - dutilisation ou
anormale - de lobjet RapportExpertise , la valeur de lattribut responsable est soit
garantie soit facturable .
113
Figure 48- Dcomposition de lactivit agrge saisir les informations concernant le rapport
dexpertise
Attributs en entre et
en sortie
Vues dobjet
Attributs
AS-WISHED, sortie
RapportExpertise saisi 1
AS-WISHED, entre
RapportExpertise
AS-WISHED, sortie
RapportExpertise saisi 2
AS-WISHED, sortie
RapportExpertise saisi 3
infoSupp
Tableau 19- Attributs des vues dobjets pour le processus associ au but Achieve Responsabilit
Identifie
114
Attributs en entre et en
sortie
Vues dobjet
Attributs
AS-WISHED, sortie
RapportExpertise saisi 1
AS-WISHED, sortie
RapportExpertise saisi 2
responsable : garantie
AS-WISHED, sortie
RapportExpertise saisi 3
responsable : facturable
AS-WISHED, sortie
RapportExpertise saisi 4
infoSupp
Tableau 20- Attributs des vues dobjets pour le processus associ au but Achieve Responsabilit
Identifie
1.2.2.2
Pour la confrontation des processus, nous avons suivi lordre suivant : processus associs aux
buts non satisfaits, processus associs aux buts quivalents, processus associs aux buts
dcouverts. Nous privilgions galement les processus qui gnrent des interdpendances tels
115
que le processus associ au but Achieve Responsabilit identifie . En effet, cest la sortie
de lune des activits de ce processus qui constitue lentre dun autre processus. Ainsi, il est
prfrable de commencer par le processus qui gnre la sortie.
Confrontation des processus associs aux buts non satisfaits par lERP
Parmi les 6 processus associs aux buts non satisfaits par lERP, nous prsentons ici le
modle associ au but : Achieve Responsabilit identifie (cf. Figure 51 et Tableau 21).
Les 5 autres sont mis en annexe H.
Attributs en
entre et en
sortie
Vues dobjet
Attributs
AS-WISHED,
entre
RapportExpertise
AS-WISHED,
sortie
RapportExpertise saisi
Tableau 21- Attributs des vues dobjets pour le processus associ au but Achieve Responsabilit
identifie
Le niveau de granularit employ pour modliser les activits suffit pour comprendre leur
enchanement. Elles ne sont donc pas dsagrges.
Ce processus nest prsent dans aucune des versions Vintgrateur et Ventreprise du modle TO-BE.
Il na donc pas t support par le S.I. base dERP et nous ne le modlisons pas dans le
modle TO-BE fonctionnel que nous construisons au fur et mesure. Par contre, la dcision
prise a t le support manuel (D4) du processus, ce qui a t influenc par lexistant,
puisque cela est dj le cas. Linterview du PDG de la socit a confirm que la dcision a t
prise inconsciemment. En effet, ce besoin navait pas t formul lors des runions
116
1 processus sur 6 a t paramtr (D1). Le processus est cependant satisfait en parti car
cest une fonctionnalit de lERP qui a t dtourne. En effet, il sagit de lenvoi du devis
au client sans le lier une demande SAV.
1 processus a fait lobjet dun dveloppement spcifique dans lERP (D2) par lajout
de code source.
3 processus ont t supports manuellement (D4).
1 processus a t abandonn (D5). Pour ce processus, nous sommes ici en prsence de
loccurrence du rsultat indsirable associ au RNA.
1 processus support par dveloppement spcifique dans
l'ERP, insconciemment
1 processus paramtr insconciemment
1
3
1
1
Figure 52- Dcisions prises pour les processus associs aux buts non satisfaits par lERP
Les processus de ces deux derniers points ne sont pas modliss dans le modle TO-BE
fonctionnel que nous construisons progressivement. La vue informationnelle lie ces
processus ne sera pas construite et confronte dans la suite du processus dalignement. Il
117
Figure 53- Vue fonctionnelle du modle AS-WISHED pour le processus associ au but Achieve Demande
enregistre
Figure 54- Vue fonctionnelle du modle MIGHT-BE pour le processus associ au but Achieve Demande
enregistre
118
Objets
AS-WISHED,
sortie
Demande saisie
Attributs
idDemande, type (installation / suivi / rparation), numClient,
numCommandeOrigine, dateSouhaite, gravit (urgent / non urgent)
infoSupp, idSuiviProduit, idProduit, dsignationProduit
Activits
La premire activit est aligne mais la vue dobjet en sortie na pas dattributs, elle est
uniquement cr activit atomique de cration.
La deuxime activit est aligne. Nous compltons le modle TO-BE fonctionnel de cette
activit et nous confrontons ses entres / sorties.
Entres / sorties
Nous navons pas confront lattribut modeAffectationTechnicien en entre indiquant
uniquement un nud de dcision non dcompos. Il signifie quen fonction de la valeur
prise par cet attribut, les autres attributs de lobjet Demande ne seront pas tous saisis. Par
exemple, si le mode queue est choisi, la famille de comptence du technicien ne sera pas
renseigner ce niveau. Ainsi, lattribut familleComptenceChoisie ne sera pas saisi. Nous
avons confront les attributs de la vue dobjet Demande en sortie et nous les avons classs
en 3 catgories : attributs non satisfaits par lERP et uniquement prsents dans le modle ASWISHED, attributs aligns et attributs dcouverts dans le modle MIGHT-BE. Nous avons
opt pour des dcisions de groupe.
Les
8
attributs
suivants
sont
aligns
:
idDemande ,
numClient ,
numCommandeOrgine , dateSouhaite , idProduit , gravit ainsi que ses valeurs
urgent et non urgent . Nous considrons lattribut infoSupp align
descriptionDemande , idSuiviProduit align idContrat ainsi que motif align
type . Ces attributs sont prsents dans les versions Vintgrateur et Ventreprise du modle TO-BE.
La dcision de paramtrage (D1) a t prise en toute connaissance de cause. Nous
ajoutons au modle TO-BE fonctionnel ces 8 attributs.
Un attribut est non-satisfait : dsignationProduit . Il a t abandonn (D5). La saisie des
informations concernant la demande ne permet pas donc de prciser le nom du produit
concern mais uniquement son numro. Cette dcision a t prise inconsciemment et
correspond la survenue de loccurrence du rsultat indsirable associ au RNA. Cela nous
119
Figure 55- Modle TO-BE fonctionnel construit lissue de lensemble des dcisions associes au but
Achieve Demande enregistre (1 / 2)
120
Objet
Demande
saisie
Attributs
idDemande, site, interlocuteur, responsableOuverture, dateOuverture, origineOuverture,
numClient, numCommandeOrigine, titreDemande, descriptionDemande, idProduit,
modeAffectationTechnicien (dispatching / collaborateur/ queue),
familleComptenceChoisie, technicienChoisi, dateAffectation, dateSouhaite,
heureSouhaite, gravit (urgent / non urgent), idContrat, motif
Tableau 23- Modle TO-BE fonctionnel construit lissue de lensemble des dcisions associes au but
Achieve Demande enregistre (2 / 2)
La confrontation des construits de la vue fonctionnelle des modles AS-WISHED et MIGHTBE associs aux buts quivalents peut tre synthtise de la manire suivante (cf. Figure 56,
Figure 57 et Figure 58 ).
Concernant les activits et attributs prsents uniquement dans le modle AS-WISHED (cf.
Figure 56) :
-
12 attributs sur 15 ainsi que 2 activits prsents uniquement dans le modle AS-WISHED
ont t abandonns (D5). Ces dcisions ont t prises inconsciemment et correspondent
la survenue de loccurrence du rsultat indsirable associ au RNA. Nous leur avons
associ les dcisions de dveloppement spcifique dans lERP (D2) et de
complment la conduite de changement (D6). Nous avons galement mis en avant
les critres de cot, dintrt et dintgrit de lintgration de lERP sur lesquelles
lentreprise aurait d se pencher pour prendre sa dcision. Le fait dabandonner les
souhaits engendre un manque de traabilit, une moins bonne relation avec les clients ou
encore la dtrioration de la visibilit analytique. Ces situations de non-alignement nont
sans doute pas t identifies lors de ladquation du module SAV en 2009.
2 attributs sur 15 identifis comme non satisfaits par lERP ont fait lobjet de
dveloppements spcifiques dans lERP (D2). Ils ont t ajouts aux objets
dentreprise et lcran a t modifi afin que lutilisateur puisse saisir la valeur de ces
attributs. Puisque ces attributs ne sont prsents que dans la version Vintgrateur et non dans la
version Ventreprise du modle TO-BE, les deux dcisions ont t prises inconsciemment.
Pour ces attributs, nous ne pouvons pas savoir si cela vient dune non-identification du
non-alignement pendant les runions dadquation ou si les dcisions ont t prises sans
lavis de lentreprise et donc en dehors de ces runions.
Enfin, seul un attribut non align et uniquement prsent dans le modle AS-WISHED a
bnfici dun dveloppement spcifique dans lERP (D2) et ce en toute connaissance
de cause.
121
1
2
14
Figure 56- Dcisions sur les attributs et activits uniquement prsents dans le modle AS-WISHED
Concernant les attributs prsents uniquement dans le modle MIGHT-BE et associs des
activits alignes (cf. Figure 57Figure 56) :
-
Seul 1 attribut sur les 85 attributs dcouverts na pas t implant au sein de lERP et ce,
consciemment.
Concernant les 84 autres attributs, 47 attributs - c'est--dire environs 55% - ont t
paramtrs (D1) inconsciemment. Les 37 autres ont t paramtrs en toute connaissance
de cause. Cela signifie que tout ce que lintgrateur a jug comme pertinent dimplanter
na pas t discut durant les runions dadquation avec lentreprise. Cependant,
lentreprise a bnfici ici du fait quil y avait peu de processus mis en place au niveau du
module SAV dans lexistant. Ainsi, beaucoup dattributs ont t dcouverts. Lentreprise
navait peut-tre pas la maturit suffisante dans ce domaine pour les exprimer. Pour
lensemble de ces attributs dcouverts et implants, un complment la conduite de
changement (D6) est, prsent, ncessaire en vue dorganiser la ou les formations
relatives lensemble de ces nouveaux concepts.
1
1 attribut non paramtr consciemment
37
Figure 57- Dcisions prises pour les attributs non aligns, uniquement prsents dans le modle MIGHTBE et associs des activits alignes entre les modles
Les 43 attributs aligns lis des activits alignes ont t paramtrs (D1). Sur ces 43
dcisions de paramtrage , 15 - ce qui reprsente 35% des dcisions - ont t prises
inconsciemment (cf Figure 58). Nous pensons que ces situations dalignement nont pas t
identifies pendant les runions dadquation soit parce que lentreprise na pas clairement
exprim ses besoins, soit parce que la confrontation ntait pas structure.
122
15
28
Figure 58- Dcisions prises pour les attributs aligns des activits alignes entre les modles AS-WISHED
et MIGHT-BE
Figure 59- Vue fonctionnelle du modle MIGHT-BE pour le processus associ au but Achieve Contrat
renouvel
MIGHT-BE, sortie
Vues dobjet
Contrat renouvel
Attributs
tat : renouvel
Tableau 24- Attributs des vues dobjets pour le processus associ au but Achieve Contrat renouvel
Lactivit du processus ne peut pas tre modlise un niveau de granularit plus fin (cest
une activit atomique) et est prsente dans la version Vintgrateur du modle TO-BE cest--dire
que cette activit et ses E / S ont t paramtres (D1). Cependant, cette activit nest pas
prsente dans la version Ventreprise. La dcision a donc t prise inconsciemment. Le modle
TO-BE fonctionnel est complt avec ce processus. La dcision dun complment la
conduite de changement (D6) afin dorganiser un complment de formation sur ce processus
est prconise conjointement.
La Figure 60 et le Tableau 25 reprsentent un modle TO-BE fonctionnel partiel obtenu
lissue de la confrontation / prise de dcision des trois processus que nous avons dtaills ici.
123
Figure 60- Modle TO-BE fonctionnel construit lissue des trois processus confronts dans lapplication
(1 / 2)
Objets
Demande
saisie
Contrat
renouvel
Attributs
idDemande, site, interlocuteur, responsableOuverture, dateOuverture, origineOuverture,
numClient, numCommandeOrigine, titreDemande, descriptionDemande, idProduit,
modeAffectationTechnicien (dispatching / collaborateur/ queue),
familleComptenceChoisie, technicienChoisi, dateAffectation, dateSouhaite,
heureSouhaite, gravit (urgent / non urgent), idContrat, motif
tat : renouvel
Tableau 25- Modle TO-BE fonctionnel construit lissue des trois processus confronts dans
lapplication (2 / 2)
Nous concluons, pour les processus associs aux buts dcouverts (cf. Figure 61) que :
-
4
Figure 61- Dcisions prises pour les processus associs aux buts dcouverts
124
1.2.3
Vue informationnelle
125
1.2.4
Dcisions
D1 : paramtrage
D2 : dveloppement
spcifique dans lERP
D3 : ajout dune brique
applicative
D4 : support manuel
D5 : abandon
Construits et situations
Processus dcouvert
Activit dcouverte
E ou S dcouvertes
Forme non aligne
Processus non satisfait
Activit non satisfaite
E ou S non satisfaites
Forme non aligne
Processus non satisfait
Activit non satisfaite
Processus non satisfait
Activit non satisfaite
But non satisfait
Processus non satisfait
Activit non satisfaite
E ou S non satisfaites
Tableau 26- Dcision D6 prise conjointement aux autres dcisions durant lapplication
1.3
Dans cette section, nous appliquons au projet ERP de la socit X lapproche de management
des facteurs de risque Risk-Factor Driven ERP - Alignment propose dans le chapitre 5.
Avant de dtailler cette application, nous dfinissons, dans la section 2.1, la dmarche suivie.
127
2.1
Dmarche
Lapproche Risk-Factor Driven - ERP Alignment est applique a posteriori sur les
facteurs de risque correspondant deux tapes cls du projet ERP de la socit X, savoir :
-
Ltape dadquation qui a eu lieu de mars juin 2009 et que nous appellerons dans la
suite la priode dadquation.
Ltape de tests qui a eu lieu de novembre 2009 janvier 2010. Durant cette priode le
RNA a t identifi. En effet, une partie des processus mis sous contrle de lERP suite
aux runions dadquation ont t identifis comme non aligns aux besoins rels de
lentreprise. Les runions de tests se sont transformes en runions dadquation,
comme la confirm lintgrateur. Nous appellerons cette priode la priode de retour sur
adquation.
Pour ces deux priodes, aucune approche de management navait t encore mise en uvre.
Notre dmarche (cf. Figure 62) a consist :
-
Priode dadquation
Dmarche
Impact
Identifier facteurs avrs
Traiter ces facteurs avec
les pratiques
Identifier facteurs non
avrs mais avec forte
chance de se matrialiser
Traiter ces facteurs avec
les pratiques
Outils
utilissEspace
Variables des facteurs
Matrice pratiques de
gestion / facteurs de
risque
Matrice des liens
rsiduels pour les
facteurs influenant le
RNA
Matrice pratiques de
gestion / facteurs de
risque
Stratgies
Business
Evolution?
Refus ractif
Nouveaux facteurs
avrs ?
Optimisation
Facteurs traits ?
Refus
anticipatif
Ajustement
Pratiques appliques
par lquipe de projet ?
Pratiques non
appliques ?
Figure 62- Dmarche suivie pour lapplication a posteriori de lapproche Risk-Factor Driven - ERPAlignment
Ainsi, cest lassociation de lapplication de lapproche pour ces deux priodes cls qui
constitue loriginalit de ce cas. Dune part, cela permet didentifier les facteurs qui se sont
128
matrialiss et / ou ceux qui ont t traits par lquipe projet dune priode lautre. Dautre
part, nous soulignons les pratiques qui auraient dues tre appliques la suite dune premire
identification des facteurs mais qui ne lont pas t, ou celles qui ont t mises en place.
2.2
2.2.1
2.2.1.1
Priode dadquation
Nous indiquons dans le Tableau 27, pour chaque facteur, la ou les variable(s) avre(s), la ou
les pratique(s) mettre en uvre pour les traiter ainsi que les stratgies de traitement mises en
uvre - refus anticipatif, optimisation et refus ractif.
Un facteur sur les quatre facteurs verticaux de la phase de pr-implantation a t identifi
comme avr. Il sagit du facteur BPR inadquat , dont les variables redfinition
incomplte et BPR au mauvais moment ont t identifies comme avres. En effet, Le
BPR a t appliqu peu de processus tels que celui de stockage. Cependant, dautres tels que
ceux lis la production ou lexpdition nont pas fait lobjet de rflexion et refonte. De plus,
ce BPR na pas t ralis en phase de pr-implantation mais plutt en parallle, notamment,
aux runions dadquation et ltape de test et intgration. Ce facteur naurait pu ni tre
optimis, ni refus. Les pratiques qui lui sont associes concernent des activits sur lesquelles
il ntait plus possible de revenir durant ltape dadquation.
Les autres facteurs de risque verticaux de la phase de pr-implantation nont pas t identifis
comme avrs. Lentreprise semble avoir appliqu les pratiques suivantes correctement :
-
Pour les 11 facteurs de risque horizontaux, nous en avons identifi 6 comme avrs. Pour les
facteurs verticaux de ltape dadquation, nous en avons identifi 3 sur 4 comme avrs.
Nous avons opt pour le refus ractif de lensemble de ces facteurs identifis afin de ne plus
les observer. En effet, lensemble des pratiques conseilles pour chaque facteur auraient pu
tre mises en place durant la priode dadquation. Parmi ces 10 facteurs identifis, nous en
dtaillons 3. Les autres sont dtaills en annexe K.
129
Variables avres
-Redfinition incomplte
-BPR au mauvais moment
/
/
/
/
-Pas dutilisation de mthodes de gestion de projet
-Pas dutilisation doutils de gestion de projet
- Rpartition inadquate des rles et responsabilits
-Pas de consultants externes
Horizontaux
Aucune
Refus ractif
P22
Refus ractif
P22, P29
Refus ractif
Stratgie
Pratiques conseilles
Verticaux,
tape dadquation
Facteurs
Refus ractif
-
Refus ractif
-
P30
Refus ractif
Refus ractif
Refus ractif
P6
Refus ractif
Refus
anticipatif
130
P22 : Dterminer par crit ds le dbut du projet les rles et responsabilits de chaque
membre de lquipe que nous avons adapt en : dterminer par crit, pour les consultants
externes nouvellement slectionns, leurs rles et responsabilits.
P29 : Slectionner les consultants externes en fonction des critres dexprience, de
comptences. Cest une pratique qui aurait d tre mise en place depuis le dbut du projet.
Cependant, il est possible dy remdier au cours du projet et de slectionner des
consultants externes.
Dans le contexte du projet, les pratiques P18, P19 et P26 - associes galement ce facteur nont pas lieu dtre conseilles. En effet, cela ne sert rien dorganiser des exercices de
travail en quipe et de mettre en place la rgulation dquipe ainsi que le processus de mise en
confiance pour des consultants qui nont pas encore t slectionns.
F19 : Facteur gestion inadquate du non-alignement
Les variables suivantes ont t identifies comme avres :
-
P6 : Formaliser, laide dun formalisme simple et intuitif, les processus souhaits par
lentreprise et les fonctionnalits standards de lERP.
P14 : Identifier, en fonction de la nature de la dcision, les membres du projet ayant du
poids sur celle-ci.
P15 : Disposer dun chef ce projet reconnu comme tant linterlocuteur principal pour
prendre les dcisions qui sont bloquantes tant sur les aspects techniques que mtiers.
P31 : Prparer les runions dadquation en modlisant les processus aligner et sy tenir.
P6 : Formaliser, laide dun formalisme simple et intuitif, les processus souhaits par
lentreprise et les fonctionnalits standards de lERP.
La pratique P7 impliquant de se baser sur lexistant pour modliser les processus souhaits a
t applique par lentreprise. Plus prcisment, lexistant a servi de base la modlisation
des souhaits mais un niveau trop macroscopique. La pratique P6 a dj t conseille pour le
facteur F19 concernant la gestion du non-alignement. Nous aurions donc conseill
lentreprise de modliser finement les processus souhaits dans un formalisme adquat. Cela
lui aurait permis de prendre le temps de rflchir ses besoins rels. Ils auraient t davantage
complets, comprhensibles et dtaills.
2.2.1.2
Comme lindique la matrice des liens rsiduels des facteurs du RNA (cf. Tableau 13, page
97), le facteur haut degr de complexit du progiciel peut subsister du mauvais traitement
des facteurs lis aux utilisateurs cls et au chef de projet qui ont t identifis comme avrs.
Comme il existe un lien rsiduel entre ce facteur et les deux facteurs identifis, il avait des
chances de se matrialiser mme sil na pas t identifi comme avr. Ainsi, mme si la
complexit des modules - variable associe au facteur considr ici - a t estime par les
utilisateurs cls et le chef de projet, cette estimation aurait pu avoir t mal ralise en raison
dun manque de comptences ou de labsence de ces derniers.
Nous aurions conseill la pratique P9 relative ltablissement dun plan de dploiement des
modules, notamment pour ceux pour lesquels ltude dadquation na pas encore eu lieu.
132
2.2.1.3
Comme le souligne la Figure 63, pour la priode dadquation, nous avons identifi 10
facteurs comme avrs ainsi quun facteur non avr ayant des chances de se matrialiser par
le biais des liens rsiduels.
7 facteurs influenant le RNA non identifis
1
7
Figure 63- Proportion de facteurs influenant le RNA identifies a posteriori pour la priode dadquation
Nous avons considr que deux pratiques associes des facteurs avrs taient matrises par
lentreprise : P7 concernant la modlisation des souhaits sur la base de lexistant et P16 sur le
choix du mode de pilotage ouvert du projet. Cela na visiblement pas t suffisant pour traiter
ces facteurs de risque.
Les pratiques les plus conseilles (cf. Figure 64) sont la pratique P22 - dterminer par crit
ds le dbut du projet les rles et responsabilits de chaque membre de lquipe - et P15 disposer dun chef de projet reconnu comme tant linterlocuteur principal pour prendre des
dcisions bloquantes - qui apparaissent respectivement quatre et trois fois. Un certain nombre
de pratiques ont t conseilles deux fois : P6 - modliser les processus souhaits par
lentreprise et les fonctionnalits standards de lERP-, P14 - identifier les membres du projet
ayant du poids dans certaines dcisions -, P17 - relation ad hoc avec le chef de projet -, P19 appliquer la rgulation dquipe - et enfin P25 concernant la libration officielle des membres
du projet de leur tche quotidienne.
4,5
4
3,5
3
2,5
nbre de fois, adquation
2
1,5
1
0,5
0
P22 P19 P18 P26 P15 P14 P17 P25 P6
133
Ces pratiques auraient dues tre mises en place en priorit car elles permettent de traiter
plusieurs facteurs la fois.
2.2.2
2.2.2.1
De mme que pour la priode dadquation, nous avons identifi les facteurs avrs grce aux
variables correspondantes. Ensuite, nous leur avons associ les pratiques de gestion et
soulign la stratgie de traitement applique pour chaque facteur (cf. Tableau 28). De plus,
nous identifions lvolution des variables entre les deux priodes ainsi que les pratiques qui
ont t mises en uvre durant cette deuxime priode mais qui ne ltaient pas durant la
premire.
Sur les 10 facteurs identifis lors de la prcdente priode dadquation, un facteur a t trait.
Malgr la mise en place partielle de certaines pratiques, ce nest pas le cas des autres facteurs.
Egalement, 3 facteurs horizontaux supplmentaires ont t identifis comme avrs durant
cette deuxime priode - facteurs en gras dans le Tableau 28. Sur les 12 facteurs identifis
pour cette priode celui de ltape de pr-implantation tant le mme -, nous proposons den
refuser 10 et den optimiser un seul. Nous naurions toujours rien pu faire, linstar de la
priode dadquation, pour celui associ au BPR. Quatre facteurs sont dtaills ici : celui qui a
t trait, un nouveau et deux qui sont rests avrs entre les deux priodes malgr la mise en
place des pratiques. Le dtail des autres facteurs est donn en annexe L.
Facteur manque dexpertise / dimplication / absence de consultants externes (F5) :
Deux pratiques de gestion ont t mises en place et ont permis de traiter ce facteur :
-
La pratique P22 a t mise en place partiellement car seuls les rles et responsabilits du
consultant externe ont t identifies par crit.
La pratique P29 a t mise en place car un consultant externe a t slectionn.
Manque dexpertise et notamment dexpertise technique. En effet, pour certains nonalignements identifis, lintgrateur na pas su associer de dcision adquate pour
satisfaire le besoin de lentreprise et est donc rest sans rponse. Cela a t le cas, par
exemple, pour lassociation des cots de transport lors de ltablissement de la facture
dun produit command par le client.
Mauvaise gestion de projet : notamment dans la gestion dquipes. En effet, par
exemple, lintgrateur a eu beaucoup de mal expliquer ce dont il avait besoin pour les
catgories articles. Ce point a t expliqu trois reprises dans trois runions diffrentes
sans que les intresss ne comprennent quel tait le travail faire. De plus, certaines
runions ntaient pas suffisamment bien prpares.
134
Cycle de vie
Evolution
pratique entre
les 2 priodes ?
Facteurs
Pratiques
conseilles
Stratgie
Une variable en
plus
P20
P11, P17,
P19
Refus ractif
Mme variable
1 en moins
Mme variable
/
-Pas dutilisation de mthodes de
gestion de projet
-Pas dutilisation doutils de gestion
de projet
-Pas de respect du planning
- Rpartition inadquate des rles et
responsabilits
Horizontaux
Evolution des
variables ?
Variables avres
Nouveau facteur
P22
(partiellement)
P22 (partiellement
pour les
consultants
externes), P29
Aucune
P4, P15,
P17, P22,
P24, P25
Refus ractif
P33
Refus ractif
-Mthodologies de travail
diffrentes
Nouveau facteur
2 en plus
Nouveau facteur
Mme variable
-Manque dexpertise
-Mauvaise gestion de projet
-Pas de processus de gestion des
risques
Refus ractif
P11
P18, P19,
P26
P5, P8,
P18, P19,
P22, P25,
P26
P18, P19,
P22, P26
P30
Refus ractif
Optimisation
Refus ractif
135
Cycle de vie
Verticaux,
tape
dadquation
Evolution des
variables ?
Facteurs
Evolution
pratique entre
les 2 priodes ?
Mmes variables
P6 (partiellement)
P14, P15,
P31
Refus ractif
Mmes variable
P12, P15
(partiellement)
P14, P23
Refus ractif
1 en moins
P6 (partiellement)
Variables avres
-Manque de modlisation des
processus souhaits
-Pas de formalisation des
fonctionnalits standards
-Mauvaise gestion des runions
dadquation
-Dcisions prises la lgre
-Pas danalyse de la ncessit
dadapter en fonction de lintrt de
lentreprise
-Pas danalyse des cots dadaptation
-Besoins exprims incomplets
-Besoins exprims incomprhensibles
-Manque de formalisme dans
lexpression des besoins
/
Pratiques
conseilles
Stratgie
Refus ractif
Refus
anticipatif
Tableau 28- Identification et traitement des facteurs pour la priode de retour sur adquation
136
Il aurait sagit de mettre en uvre les pratiques P18 - mettre en place le processus de mise en
confiance des membres de lquipe projet -, P19 - rgulation dquipe -, P22 - rles et
responsabilits par crit - et P26 - organiser des exercices de travail en quipe. Ces pratiques
auraient permis lintgrateur de sinvestir davantage dans lquipe projet et dans les
runions dadquation, davoir conscience de son rle.
Le facteur aurait t optimis car les pratiques P2 et P3 - slection de lintgrateur en fonction
de critres prcis - auraient d tre mises en place ds le dbut du projet. Il aurait t dlicat,
durant la priode tudie, de demander lentreprise de changer dintgrateur. Dans ce
contexte, les pratiques prconises auraient servies baisser la criticit du facteur sans le
refuser.
Facteur gestion inadquate du non-alignement et mauvaise expression des besoins
(F19 et F17b) :
Malgr la mise en place partielle de la pratique P6 commune aux deux facteurs - modliser les
processus souhaits par lentreprise et les fonctionnalits standards de lERP -, ces facteurs
nont pas t traits. Les processus nont pas t rellement modliss avec un formalisme
choisi. Les activits de processus ont plutt t listes dans un tableau sans mettre en vidence
leurs entres et sorties et sans prendre en compte leurs niveaux de granularit. De plus, la
modlisation na concern que les besoins de lentreprise et non les fonctionnalits standards
de lERP. Les mmes variables ont donc t observes pour le facteur li au non alignement et
une variable en moins a t observe pour le facteur li au besoin - concernant le dtail de la
formalisation. En effet, lentreprise a ralis quelle devait dtailler davantage ses besoins
pour ladquation.
Pour les deux facteurs, nous aurions nouveau conseill la pratique P6. Et pour celui li au
non alignement, nous aurions, en plus, conseill les pratiques P14 - membres du projet ayant
du poids sur les dcisions -, P15 - chef de projet comme interlocuteur principal - et P31 prparation des runions dadquation.
2.2.2.2
2.2.2.3
Pour conclure, la socit X a pris conscience des risques de son projet ERP. Lentreprise a
donc mis en place, de sa propre initiative 8 des 21 pratiques de gestion que fournit la matrice
pratiques / facteurs (cf. Figure 65). La pratique P8 - tablir le plan de formation des
137
utilisateurs cls - avait t conseille par le consultant externe mais na pourtant pas t mise
en place.
13 pratiques conseilles dans la priode
d'adquation mais non mises en place durant la
priode de retour sur adquation
8 pratiques conseilles dans la priode d'adquation
et mises en place durant la priode de retour sur
adquation
8
13
Figure 65- Proportion des pratiques mises en place entre les deux priodes sur celles qui auraient t
conseilles
La mise en place des pratiques P22 (partiellement) et P29 correspondant dterminer par
crit ds le dbut du projet les rles et responsabilits du consultant externe et slectionner les
consultants externes en fonction des critres dexprience et de comptences - a permis de
traiter le facteur manque dexpertise / dimplication / absence de consultants externes .
Cela na cependant pas t suffisant pour traiter les autres facteurs. Les trois facteurs
difficult de travail commun entre lentreprise et les membres externes , manque
dexpertise de lintgrateur , et mauvaise planification temporelle du projet se sont
matrialises entre les deux priodes.
Ainsi, le nombre de pratiques conseilles est pass de 21 19 sachant que les pratiques P2 et
P3, relatives la slection de lintgrateur et permettant de traiter le facteur manque
dexpertise de lintgrateur , nont pas pu tre conseilles.
De plus, les pratiques permettant de traiter plusieurs facteurs la fois, a, en moyenne,
augment (cf. Figure 66). Alors que dune part, les pratiques P14, P17 et P25 ont stagn, et
que dautre part, la pratique P22 nest conseille que 3 fois au lieu de 4 et P15, 2 fois au lieu
de 3, nous observons que les pratiques P18 et P26 ont tripl et que la pratique P19 a
doubl .
4,5
4
3,5
3
2,5
2
1,5
1
0,5
0
P22
P19
P18
P26
P15
P14
P17
P25
P6
Figure 66- Evolution des pratiques les plus conseilles entre les deux priodes
138
Nous pouvons conclure, de par cette augmentation du nombre de facteurs influenant le RNA,
que loccurrence de celui-ci a volu.
2.3
Conclusion de lapplication
139
140
Chapitre 7
Conclusions et perspectives
Dans cette thse, nous avons adopt une dmarche de recherche / action pour rpondre la
problmatique de traitement du Risque de Non-Alignement (RNA) dans les projets ERP. Le
RNA est la probabilit que les processus mis sous contrle de lERP ne soient pas aligns aux
besoins rels de lentreprise vis--vis de ses processus, associe la perte du non-alignement
sil a lieu. Un tat de lart des travaux concernant le management du risque dans les projets,
nous a amen dfinir deux stratgies doptimisation anticipatives complmentaires : lune
agissant sur leffet et lautre sur loccurrence du RNA.
Un moyen pour mettre en uvre la stratgie doptimisation anticipative agissant sur leffet du
RNA est lapplication des mthodes dingnierie dirige par les modles. Nous avons analys
sept mthodes dans leur capacit identifier le rsultat indsirable - le non-alignement - et
lvaluer afin de prendre des dcisions adquates pour y pallier. Ces mthodes se focalisent
principalement sur les outils ncessaires la construction des modles : formalismes et
mesures de similarit ; cependant leur processus dalignement reste macroscopique ;
notamment ils ne prennent pas ou peu en compte les interdpendances de processus ou les
niveaux de granularit.
Nous avons propos une mthode dingnierie dirige par les modles Model Driven - ERP
Alignment qui vise combler les manques identifis au cours de notre analyse. Elle consiste
en lapplication dun processus dalignement, support par des outils et qui met en jeu quatre
modles : les modles AS-IS, AS-WISHED, MIGHT-BE et TO-BE. Loriginalit de cette
mthode rside construire, confronter et prendre des dcisions en considrant
successivement les trois vues de modlisation intentionnelle, fonctionnelle et
informationnelle, issues de la norme (ISO/DIS 19440 2004) et des travaux sur lingnierie des
besoins. Tout en prconisant le niveau de granularit le plus lev pour les processus, nous
proposons des rgles de dsagrgation des activits. Lvaluation du non-alignement se fait
sur la base des critres de cot, dintrt, dintgrit de lintgration et de la cohrence du
modle TO-BE construit. Ce dernier critre se base sur lexploitation des interdpendances
des processus dun domaine donn. Enfin, nous associons les dcisions proposes dans la
littrature aux situations dalignement et de non-alignement identifies. Nous ajoutons
nouvelle dcision complment la conduite du changement qui doit tre prise
conjointement aux autres dcisions lorsque le modle TO-BE nest pas construit limage du
modle AS-WISHED. Cette dcision met laccent sur le fait que la mise en place dun
nouveau S.I. impacte le mode de fonctionnement de tous les membres de lentreprise.
141
Un moyen pour agir de manire anticipative sur loccurrence du RNA est le management des
facteurs de risque qui lui sont associs. Nous avons analys 107 contributions scientifiques
sur le management des facteurs de risque (FR) dans les projets ERP dans leur capacit
constituer un moyen pour mettre en uvre cette stratgie. Il en ressort que les approches de
management des FR sont peu outilles et sattachent essentiellement ltape dvaluation.
Elles ne prennent que peu en compte les caractrisations existantes des facteurs de risque,
notamment les classifications et les influences.
Nous avons propos lapproche Risk-Factor Driven - ERP Alignment , pour identifier et
traiter les facteurs de risque influenant le RNA. Ce sont les facteurs de ltape dadquation
du cycle de vie du projet ERP et ceux dont le traitement a pour rsidu ces facteurs.
Lidentification sappuie sur trois outils : (i) le classement des FR influenant le RNA selon
les tapes du projet ERP, (ii) la matrice des liens rsiduels influenant le RNA et (iii) une liste
de variables permettant de dfinir si un FR donn sest matrialis durant le projet. Le
traitement sappuie sur une matrice FR / pratiques de gestion, dans laquelle 37 pratiques sont
recenses. Enfin, nous proposons une mise en uvre de la dmarche didentification /
traitement qui amne traiter les facteurs selon trois stratgies possibles : refus anticipatif,
refus ractif et optimisation.
La mthode Model Driven - ERP Alignment a t applique a posteriori au module SAV
de la socit X. Lapproche Risk-Factor Driven - ERP Alignment a t applique a
posteriori deux priodes diffrentes du projet ERP de la socit X. Cela nous a permis de
valider nos propositions scientifiques.
La premire application a permis lentreprise X de raliser les dcisions prises
inconsciemment face aux situations dalignement et de non-alignement et den mesurant les
effets. La deuxime application a mis en lumire labsence de management des facteurs de
risques par lentreprise ce qui la conduit devoir renouveler lanalyse de ladquation durant
ltape de tests, du fait de laugmentation du nombre de facteurs de risque matrialiss.
Le travail ralis dans le cadre de cette thse ouvre la voie de nombreuses perspectives de
recherche :
Concernant la mthode Model Driven - ERP Alignment :
-
Le choix des processus construire et confronter pourrait tre affin. Bien que nous
prconisions de commencer par ceux qui gnrent des interdpendances et ceux associs
aux buts non satisfaits, il serait intressant de ne modliser finement que les processus
critiques - source de non-alignement. Pour ce faire, un autre critre serait, par exemple, la
maturit des processus, abords notamment dans les travaux tels que (Lee et al. 2007;
Rohloff 2009).
La construction du modle MIGHT-BE pourrait tre diffrencie selon le type dERP
considr : open-source ou propritaire. En effet, le code source des premiers est libre
142
alors que les seconds limitent fortement son accs. Les obstacles sont donc diffrents.
Pour les ERP Open source , il semble possible de modliser les processus au niveau de
granularit le plus fin alors que pour les seconds, il sagit de faire confiance la
connaissance et lexprience de lintgrateur.
La mesure des trois critres de cots, intrt et intgrit de lintgration pourraient tre
affine en y associant des mesures telles que celles prconises dans le graphe
dintgration de (Millet 2008).
Le guidage de lordre des domaines confronts pourrait tre affin, notamment par la prise
en compte des liens entre ces domaines, ou des interdpendances de processus de deux
domaines diffrents.
Un atelier dalignement pourrait supporter la mthode afin de guider chaque tape du
processus dalignement propos et permettre une traabilit des dcisions prises. Nous
pourrions imaginer une tape darbitrage des dcisions une fois lensemble des domaines
traits.
Les pratiques de gestion pourraient tre analyses travers des enqutes afin de constituer
un rfrentiel de bonnes pratiques, limage du modle SCOR7 pour la gestion des
chanes logistiques.
Ltape dvaluation des risques pourrait tre davantage exploite afin dvaluer
prcisment la criticit des facteurs de risque et les prioriser tel que le font (Aloini et al.
2012a) qui prennent dailleurs en compte les interdpendances entre processus dans le
mode dvaluation.
Enfin, une fois le RNA trait, lalignement doit tre maintenu aprs le projet. Il sagirait de
sorienter vers une logique dalignement dynamique et continu prenant en compte lvolution
de lentreprise et de ses processus ainsi que celles de lERP - lors de montes de versions par
exemple. Pour ce faire, des techniques de co-volution de modles telles que celles dcrites
dans (Etien 2007) pourraient tre mises en uvre.
http://supply-chain.org/.
143
144
Rfrences bibliographiques
Rfrences Bibliographiques
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Annexes
A. Liste des publications de lauteur
156
Phases
Phase avant-projet
tapes
Etude de faisabilit
(Esteves
1999)
(SAP AG
1999)
Phase de pr-implantation
Dfinition des
objectifs
stratgiques et
des besoins
Slection
du progiciel
(Deixonne
2001)
(Kumar et
al. 2003)
Adoption
(Tournant
and Azan
2003)
Plan de
gestion du
projet
(choix de
lditeur)
(Darras
2004)
(Motwani et
al. 2005)
(Aloini et al.
2007)
(Quellenec
2007)
Etude
dopportunits et
faisabilit
Lancement
Adquation
Acquisition
-
Adoption/dcision
Cadrage
Slection
Phase de postimplantation
Phase dimplantation
Intgration et
tests
Mise en
production
Implantation
Prparation du
projet
Plan des
processus
Lancement
Conception
Ralisation
Prparation finale
Ralisation de la
solution
Intgration
Choix des
processus
Utilisation
Utilisation et maintenance
Go-live
Evolution
Fin de
vie
Evolution
Fin de
vie
Support
Passage en
production
Implantation
Plan de gestion
du projet
(ressources)
Dcision de
lancement
Contrat de mise
en uvre
Stabilisation
Paramtrage et
customisation
Prparation de
lenvironnement
informatique
Tests fonctionnels
Postimplantation
Installation pilote8
Pr-implantation
Implantation
Pr-implantation
Implantation
Lancement
Cadrage
Conception
Postimplantation
Postimplantation
Ralisation
Conduite de changement
Pilotage
Cet auteur propose, aprs la validation du projet ERP sur le site pilote choisi en phase avant projet , un dploiement sur les autres sites de lentreprise
157
Modles
La mthode de (Prakash and Rolland 2001) met en uvre les modles suivants :
-
Outils
Les auteurs ne proposent pas doutils pour la confrontation. Elle est ralise visuellement
entre les diffrents modles confronts et sans utilisation de mesures de similarit.
Pour la construction des quatre modles, les auteurs proposent dutiliser le formalisme MAP
qui permet de reprsenter les processus sous forme de graphe orient. Les processus
reprsents dans les quatre modles sont mis en vidence selon les intentions auxquels ils sont
rattachs et les stratgies pour les atteindre. Ces buts sont formaliss sous la forme de nuds.
Les stratgies qui reprsentent les actions permettant de progresser d'une intention une autre
sont, quant elles, formalises, par les artes du graphe orient. Le graphe tant orient, la
relation de prcdence entre deux intentions doit tre respecte. De plus, une section,
correspondant, au triplet <I, S, J>, spcifie que la stratgie S permet de passer de l'intention
source I l'intention cible J. Aussi, tout modle reprsent sous la forme d'un MAP contient
les intentions Start et Stop qui dlimitent respectivement le dbut et la fin du processus
considr. Ce formalisme autorise galement le raffinement des sections. Le raffinement
modlise une section un niveau plus dtaill.
Processus dalignement
Les auteurs proposent le processus suivant :
-
Construction des modles To-be MAP, As-is MAP et ERP MAP: Selon les auteurs,
lintrt du modle As-is MAP est double. Ce modle offre, dune part, la possibilit de
faire une critique de lexistant, ce qui peut servir de base la construction du To-be
MAP. Dautre part, il permet dvaluer lcart entre lexistant et ce qui sera implant.
Confrontation des trois modles et construction progressive du modle Matched MAP :
la confrontation est tire par lun ou lautre des trois modles. Elle consiste analyser
158
le modle qui tire l'alignement. Il sagit de considrer une une chaque intention et
stratgie en partant de l'intention Start jusqu l'intention Stop en se posant la
question de savoir si ces stratgies et intentions seront modifies ou non en fonction des
deux autres modles pour les intgrer dans le Matched MAP. Soit les modles
confronts sont aligns et le modle Matched MAP contient les lments communs aux
deux modles confronts. Soit les modles ne sont pas aligns et le modle Matched
MAP est construit soit limage du modle To-be MAP, soit limage du modle
ERP MAP. Il est possible daffiner lanalyse des sections, en les raffinant avant de
lintgrer ou non dans le Matched MAP.
Vrification de la satisfaction des besoins : les besoins inclus dans le Matched MAP
obtenu est finalement confront au To-be MAP pour vrifier si les besoins de
l'entreprise sont satisfaits.
Modles
La construction des modles mis en uvre dans la mthode de (Darras 2004) sinscrit dans un
cadre de modlisation inspir de la norme de modlisation dentreprise (CEN ENV 40003
1991). Il est compos des deux dimensions suivantes :
-
chaque activit reprsente dans le modle TO-BE en dcrivant les attributs des entits
manipules . Par ce biais, il prcise les conditions dimplmentation dans un
environnement dexploitation connu tel que les capacits des ressources .
Outils
Lauteur ne propose pas doutils pour la confrontation quil appelle mise en
correspondance . Elle est ralise visuellement entre les diffrents modles confronts et
sans lutilisation de mesures de similarit.
Pour la construction des modles des niveaux de spcification et spcification mtier, lauteur
propose dutiliser la grille GRAI orient Cas dUtilisation (CU) et le diagramme dactivit du
langage UML. La grille GRAI permet de reprsenter le primtre fonctionnel et de visualiser
une cartographie des dcisions o chaque centre de dcision correspond un CU. Les centres
de dcisions reprsentent le point d'entre de la reprsentation des processus. A chaque CU de
la grille GRAI est associ un diagramme dactivit pour reprsenter le processus.
Pour le modle au niveau conceptuel, lauteur propose dutiliser le diagramme de classes
UML. Le diagramme de classes UML permet de traduire le modle d'entreprise S.I. en
modle au niveau conceptuel. A chaque activit du diagramme dactivit du modle
entreprise S.I. est associe une classe dans le modle au niveau conceptuel.
Processus dalignement
Le processus dalignement propos sinscrit dans le cadre de la Figure A- 1. Il est le suivant :
-
161
Modles
La mthode de (Soffer et al. 2005) met en uvre les modles suivants :
-
Outils
Pour la construction des modles, les auteurs prconisent lutilisation du formalisme OPM
(Object-Process Methodology). Ce formalisme utilise le diagramme OPD (Object-Process
Diagram) qui permet de modliser les processus et les objets lis ces processus (liens qui
indiquent si lobjet est utilis ou affect par le processus). Plusieurs possibilits sont offertes
par ce formalisme :
-
Les processus peuvent tre exprims un haut niveau gnrique et regroups en groupes
fonctionnels formant un ensemble de sous-processus. Ainsi, par exemple, le processus de
traitement des Bons de Commandes regroupe les sous-processus de rception des
marchandises et de clture des bons de commande . A ce niveau, les objets sont
galement modliss.
Puis, plusieurs options ou alternatives peuvent se prsenter aussi bien pour les
processus que les objets. Cette caractrisation des processus et objets est uniquement
valable pour le modle ERP system model qui offre plusieurs alternatives de
paramtrage. Celle-ci se fait en trois niveaux :
system configuration optionality level correspondant au niveau dexistence
dun processus. Par exemple, il sagira de statuer si, lors de la rception des
marchandises, le processus de contrle de la localisation de la marchandise
rceptionne dans les entrepts est ralis ou non.
object level correspondant au niveau dexistence dune option pour une
instance dun objet. Par exemple, si au niveau prcdent le processus de contrle
de la localisation de la marchandise rceptionne dans les entrepts est ralis, il
sagira de dfinir si lentrept spcifique X dune entreprise inclut ou non cette
option de localisation.
occurrence level correspond au niveau dexistence dune option pour une
instance dun objet utilis en temps rel dans un processus. Par exemple, il sagira
de mettre loption, accessible lutilisateur du systme. Ainsi, par exemple,
lutilisateur pourra choisir ou non de contrler la localisation dun entrept
particulier au cours de lexcution dun processus utilisant lentrept - mme si
lentrept concern a t paramtr contrl au niveau object level. Ceci est
possible en paramtrant dans linterface utilisateur, par exemple, des cases
cocher.
Les auteurs proposent de raliser la confrontation visuellement tout en fournissant des
moyens mesures de similarit. Ceux-ci sont mis en uvre travers un processus appel
162
163
Les processus SRM et AUB sont ritrs jusqu obtention de modles faisables
et de la satisfaction des utilisateurs par les scores obtenus.
Construction du modle Aligned process model sur la base des lments aligns entre
les modles Enterprise requirements et ERP system model et des modifications
juges faisables du modle Enterprise requirements.
Modles
La mthode de (Zoukar 2005) met en uvre les modles suivants :
-
Outils
Pour la construction des modles, lauteur propose, linstar de (Prakash and Rolland 2001),
lutilisation du formalisme MAP.
La confrontation est ralise visuellement en fournissant 30 types de similarits rpartis en 2
facteurs et 4 critres :
-
Facteur intrinsque qui sintresse aux proprits des lments. Par exemple, llment
intention a comme proprit le verbe de lintention. Ce facteur est compos de deux
critres :
Critre de synonymie runit des similarits de type : le verbe de lintention
grer les produits est proche au verbe de lintention manager les articles
,
Critre dhypronymie / hypomimie runit des similarits de type : le verbe de
lintention grer le processus est hypronyme au verbe de lintention
suivre le processus .
Facteur structurel qui sintresse aux structures de composition et de lien entre
lments :
Critre compositionnel runit des similarits de type : deux cartes ont le mme
nombre dintentions,
Critre relationnel runit des similarits de type : deux intentions sont cibles
de la mme intention.
Processus dalignement
Lauteur propose un processus selon les tapes suivantes :
164
165
Choix final des alternatives inclure dans les modles To-be SFM et To-be BM:
chaque alternative est slectionne, des critres de jugement des alternatives sont
nouveau dfinis, lalternative est value et les critres sont agrgs ; enfin lalternative
est choisie ou non.
Outils
Pour la construction des modles, les auteurs proposent dutiliser le diagramme ARISHouse. Ce diagramme permet de reprsenter les modles selon les quatre vues suivantes :
-
La vue fonction qui permet de reprsenter les fonctions du S.I. telles que la gestion
commerciale ou encore la gestion financire .
La vue organisation permet de reprsenter les dpartements qui utilisent le Systme
dInformation telle que le dpartement de gestion de projet ou encore le dpartement
des finances .
La vue donnes permet de reprsenter les donnes en entres / sorties du Systme
dInformation telle que le rapport journalier , les documents de la gestion de projet .
La vue contrle permet de reprsenter les processus oprationnels excuts par le
Systme dInformation tels que reporter lactivit de planification . Elle est relie aux
lments reprsents travers les trois autres vues.
Processus dalignement
(Tserng et al. 2010) se focalisent sur des projets ERP dans lindustrie de la construction.
Celles-ci ne produisent et ne commercialisent pas des biens mais grent des projets de
construction. Lauteur considre le modle de lexistant functions in existing system comme
tant les besoins rels de lentreprise. Ainsi, il ny a pas de formulation des besoins rels
permettant la remise en cause ventuelle de lexistant. Le modle future requirements est
lui, considr comme des besoins rels additionnels au modle functions in existing
system.
166
Construction :
Du modle functions in existing system sur les quatre vues - fonction,
organisation, donnes et contrle - sur la base dune description et dune analyse
de lexistant.
Du modle future requirements uniquement sur trois vues - fonction,
organisation et donnes - sur la base dune description et dune analyse des
besoins supplmentaires exprims par les dpartements de lentreprise. La vue
contrle nest pas reprsente dans ce modle car les fonctions nont pas encore
t oprationnalises au sein du systme c'est--dire conus travers une
fonctionnalit du systme.
Du modle ERP modules uniquement sur trois vues fonction, donnes et
contrle - sur la base dune description et dune analyse des modules de lERP. La
vue organisation nest pas reprsente car, selon lauteur, le systme na pas
encore t mis en place dans un environnement organisationnel.
Confrontation - ou comparison - les trois modles tout en construisant progressivement
le modle final ERP modules La confrontation des trois modles se fait sur la vue
fonction et donnes . La confrontation consiste retrouver dans le modle ERP
modules les fonctions et donnes existantes dans les deux autres modles. Si ce nest pas
le cas, lquipe qui met en uvre lERP devra raliser des dveloppements spcifiques.
167
Mthodes de confrontation
Modles
La mthode de (Wu et al. 2007) met en uvre les modles suivants :
firms requirement et goals in the enterprise correspondant tous deux au
modle AS-WISHED
best process candidate et capabilities of the candidates correspondant tous
deux au modle MIGHT-BE. Best process candidate fait rfrence un
processus issu des bonnes pratiques sous-jacentes lERP
Outils
Pour la construction des modles, les auteurs proposent d'utiliser le formalisme UML, ainsi
que des captures dcran et des tableaux :
-
Le diagramme de cas d'utilisation est utilis pour reprsenter les buts exprimant dune
part, les capacits des ERP mis en comptition pour la slection du progiciel et dautre
part, les besoins rels de lentreprise. Celui-ci est modifi de telle sorte classer les cas
dutilisation obtenu en rigid goals qui doivent absolument tre satisfaits et soft goals
qui sont des proprits dsires .
Pour lenchanement des activits : le diagramme d'activits permet de visualiser les
connexions entre activits ainsi que leurs pr-conditions et post-conditions.
Pour les sorties, l'auteur propose d'utiliser le drawing et le glossaire des donnes :
Le drawing est une capture dcran de linterface utilisateur mettant en uvre
lactivit. Celle-ci permet d'exprimer les donnes en sortie des activits sous
forme de champs .
Le glossaire de donnes est un tableau qui prcise le format et lorigine des
champs .
La confrontation est ralise visuellement en utilisant des mesures de similarit simples :
les entits confrontes sont soit quivalentes soit diffrentes. Les similarits et carts de
lenchainement des activits sont agrgs dans une matrice.
Processus de confrontation
Cette mthode liste les non-alignements identifis mais ne leur associe pas de dcision. Le
processus consiste :
-
168
Modles
La construction des modles mis en uvre dans la mthode de (Millet 2008) sinscrit dans un
cadre de modlisation. Il est inspir de la norme de modlisation dentreprise (ISO 19439
2006) et est compos des trois dimensions suivantes :
-
Les auteurs reprennent les construits proposs par la norme (ISO/DIS 19440 2004). Il les
complte par les construits du mta-modle du rfrentiel SCOR tel que les construits
practices, features, metrics, mais galement par les construits du mta-modle des
objets dun ERP tels que ressources donnes , ressources interactions et ressources
programme . Il obtient ce quil appelle le mta-modle de rfrence .
A travers ce cadre, sont mis en uvre les modles suivants :
-
169
Outils
Les modles utiliss au cours du processus de confrontation correspondent des graphes
d'intgration reliant les objets instancis des construits du mta-modle de rfrence .
Les liens entre les objets sont de types diffrents. Ainsi, par exemple, un processus et un
vnement seront relis si le processus dclenche l'vnement ou encore un processus et une
donne seront relis si le processus utilise cette donne.
Millet associe des outils au graphe dintgration pour analyser ces liaisons. Cela lamne
dfinir des dpendances et des contraintes entre les objets qui ne sont pas visibles directement
sur le graphe. Parmi ces outils, nous pouvons citer lextraction des sous-graphes
dintgration : un sous graphe d'intgration not G (Di, Cj) de longueur n entre deux instances
Di et Cj de construits correspond tous les chemins qui relient Cj et Di ayant une longueur
infrieure ou gales n. Le sous-graphe G (Ci, D) concerne toutes les instances du construit
D. Lextraction de ces sous-graphes dintgration du graphe principal permet de faire ressortir
des problmatiques et informations intressantes dans le cadre de lalignement. Ainsi, par
exemple, un tel sous-graphe permet de savoir quelles sont les donnes pertinentes la matrise
du contexte d'une activit EAI.
Processus de confrontation
Cet auteur propose de caractriser lalignement dans diffrents projets faisant intervenir cette
notion. Il sintresse notamment aux projets ERP BP correspondant ce que nous
appelons projet ERP. Pour cet auteur les dpendances conditionnent un alignement . Ainsi
la confrontation - ou rapprochement pour lauteur - de deux modles consiste retrouver,
dans lun, les dpendances quil y a dans lautre. Si cest le cas, les deux modles sont aligns.
Plus exactement, deux modles sont aligns sur un point de vue si la structure des construits
de ce point de vue est identique - ou quasiment identique. En dautres termes, la structure
dun modle A se retrouve dans le modle B. La structure correspond lensemble des
dpendances que forment ces construits. Par exemple, deux modles peuvent tre aligns sur
le point de vue ressources. Dans ce cas, les dpendances formes par le construit features,
sur le construit IT ressource, sont identiques dans les deux modles.
Ainsi, ce sont des typologies de graphes qui sont compars entre modles. De manire
prosaque, lalignement se visualise alors par le fait que les deux graphes peuvent tre
superposs facilement, chaque construit de lun tant li un construit de l'autre, et les
dpendances dans lun tant en correspondance avec une dpendance dans l'autre .
170
Liste de facteur
(risque ou succs)
Classification des
facteurs
X (succs)
X (nature)
(Sumner 2000)
X (risque)
Auteur
Influence
entre
facteurs
Limites un
sous-ensemble
de facteurs
X (succs)
X (succs)
X (succs)
Approches de
management
X (cycle de vie)
X (risque)
X (succs)
X
X (risque)
X (succs)
(Al-Mashari et al.
2003)
X (succs)
X (succs)
X (cycle de vie)
Revue de littrature
4 tudes de cas dans le secteur
universitaire, UK
X (cycle de vie)
Revue de littrature
Interviews de 20 managers dentreprises
Canadiennes
171
Auteur
(Ghosh 2003)
(Nah et al. 2003)
(Umble et al. 2003)
(Amoako-Guyampah
2004)
Liste de facteur
(risque ou succs)
Classification des
facteurs
Limites un
sous-ensemble
de facteurs
X (succs)
X (succs)
X (succs)
X (risque)
(Deakins 2004)
X (succs)
X (succs)
X (succs)
X (succs)
(Leopoulos et al.
2005)
(Wong and
Scarbrough 2005)
(Dowlatshahi 2005)
Approches de
management
X (succs)
X (succs)
Influence
entre
facteurs
X (nature)
X (succs)
X (cycle de vie)
X (risque)
Revue de littrature
Revue de littrature
Perception des managers des entreprises
aux USA
Plusieurs tudes de cas dans des
entreprises orientales et occidentales
Interview de 7 experts sur la base de la
mthode Delphi - Chine
Retour dexprience sur 2 projets ERP
ayant t des succs dans des entreprises
de taille moyenne aux USA
3 tudes de cas de compagnies chinoises
de cigarettes
Analyse des modles de succs (ex :
MCLean) en fonction de cas dentreprises
chinoises
Interviews de 30 consultants issus
dentreprises de toutes tailles et industries
confondues aux USA
Analyse des modles de succs MIS
research model (1980) et celui de DeLone
& McLean's (1992) en fonction de cas
dentreprises chinoises
4 tudes de cas de grosses entreprises
occidentales
4 tudes de cas dentreprises chinoises
X (succs)
172
Auteur
Liste de facteur
(risque ou succs)
(Holsapple et al.
2005)
(Sun et al. 2005)
X (succs)
X (succs)
Classification des
facteurs
Influence
entre
facteurs
X (valuation)
Revue de littrature
Retour dexprience sur 4 entreprises
chinoises utilisant dj un ERP, mme
industrie et mme taille
X (identification,
valuation,
priorisation,
traitement)
X (succs)
X (succs)
Limites un
sous-ensemble
de facteurs
X (succs)
(Zafiropoulos et al.
2005)
(Taylor 2005)
(King and Burgess
2006)
Approches de
management
X (cycle de vie)
X (succs)
X
X (succs)
X (cycle de vie)
Analyse du processus dimplantation de
lERP bas sur divers cas en Chine
X (succs)
X (cycle de vie)
X (risque)
X (succs)
X (cycle de vie)
173
Auteur
(Grabski and Leech
2007)
(Olson and Zhao
2007b)
(Finney and Corbett
2007)
(Bueno and Salmeron
2008)
(Chou and Chang
2008)
(Deng and Bian 2008)
(Yunna and Zhijun
2008)
(Capaldo et al. 2008)
(Chen and Ming
2008)
(Ifinedo 2008)
(Sammon and Adam
2008)
(Trienekens and van
Grinsven 2008)
(Ulukan et al. 2008)
(Wang et al. 2008)
(Wu et al. 2008)
(Yang et al. 2008)
(Chen et al. 2009b)
(Hua 2009)
Influence
entre
facteurs
Approches de
management
Limites un
sous-ensemble
de facteurs
Liste de facteur
(risque ou succs)
Classification des
facteurs
X (risque)
X (nature)
Revue de littrature
X (succs)
X (cycle de vie)
Revue de littrature
X (succs)
Revue de littrature
X
X (succs)
X
X (nature)
X (valuation)
X (nature)
X (valuation)
Retour dexprience dans une entreprise
corenne ayant russi son projet ERP
X (succs)
X (valuation)
X (valuation)
X (valuation)
X (valuation)
X
X (valuation)
X (valuation)
X (nature)
X (nature)
X (valuation)
174
Auteur
Liste de facteur
(risque ou succs)
Classification des
facteurs
Influence
entre
facteurs
(Zhang 2009)
X (risque)
X (nature et cycle
de vie)
Malhotra and
Temponi 2010)
(Santamaria-Sanchez
et al. 2010)
(Velcu 2010)
(Singh et al. 2010)
(Wickramasinghe and
Gunawardena 2010)
(Wu 2010)
(Zhu et al. 2010)
X (risque)
X
X (succs)
X (succs)
X (succs)
Revue de littrature, tudes de cas et
enqutes en Chine
X (cycle de vie)
X (identification,
valuation,
priorisation,
traitement)
Limites un
sous-ensemble
de facteurs
X (identification,
valuation,
priorisation,
traitement)
(Iskanius 2009)
(Peng and Nunes
2009)
(Tsai et al. 2009b)
(Tsai et al. 2009c)
(Tsai et al. 2009d)
(Tsai et al. 2009e)
Approches de
management
X (succs)
X (nature)
X (succs)
X (succs)
X (succs)
X (risque)
X
X (cycle de vie)
X (succs)
X (succs)
175
Auteur
Liste de facteur
(risque ou succs)
Classification des
facteurs
Influence
entre
facteurs
Approches de
management
X (succs)
X (succs)
X (nature)
X (valuation)
X (valuation)
X (succs)
X (succs)
X (succs)
X (succs)
(Rothenberger et al.
2010)
(Ifinedo 2011)
Limites un
sous-ensemble
de facteurs
X (succs)
X (risque)
X (succs)
176
Facteur de risque
Gestion inadquate du
non-alignement
177
Facteur de risque
Manque dexpertise /
dimplication du comit de
pilotage
178
Facteur de risque
Gestion de projet
inefficace
179
Facteur de risque
Mauvaise constitution de
lquipe projet
180
Facteur de risque
Manque dexpertise /
dimplication / rsistance
au changement des
utilisateurs finaux
Formation inadquate /
insuffisante des utilisateurs
finaux
181
Facteur de risque
Slection inadquate du
progiciel
Problmes techniques
182
Facteur de risque
Gestion inadquate du
changement
organisationnel
Gestion inadquate de la
conversion des donnes
183
Facteur de risque
Manque dexpertise /
dimplication / absence de
consultants externes
Instabilit
organisationnelle / manque
dexpertise / dimplication
de lentreprise
184
Facteur de risque
Gestion inadquate de
ladaptation de lERP
Communication inefficace
au sein de lquipe projet
185
Facteur de risque
Problme avec le chef de
projet
186
Facteur de risque
Mauvaise planification
temporelle du projet
187
Facteur de risque
Difficult de travail
commun entre lentreprise
et les membres externes
(intgrateurs et / ou
consultants)
Manque dexpertise /
dimplication des
utilisateurs cls
188
Facteur de risque
Manque dexpertise de
lintgrateur
Communication inefficace
entre lquipe projet et le
reste de lentreprise
189
Facteur de risque
Ralisation inadquate des
tests
Gestion inadquate de la
maintenance
[adoption of] implementing methods to avoid risk (Zhu and Chen 2004)
On-going risk evaluation (Li et al. 2006)
Ways to manage risk (Grabski and Leech 2007)
Risk management (Malhotra and Temponi 2010)
Complexity (Taylor 2005)
Complex architecture and high number of implementation modules
(Aloini et al. 2007)
Degree of complexity (Santamaria-Sanchez et al. 2010)
Trouble shooting (Holland and Light 1999)
Troubleshooting (Nah et al. 2003)
Maintenance and support strategy and focus (Law et al. 2010)
Difficult de gestion de
laspect multi-sites
190
F1
F1
F2
F3
F4
F5
F6
F7
F8
F9
F10
F11
F12
F13
F14
F15
F16
F17
F18
F19
F20
F21
F22
F23
F24
F25
F26
F27
F28
F29
F2
F3
1
16
F4
2
39
49
F5
3
17
F6
4
18
F7
5
F8
6
19
F9
7
20
40
50
55
56
F10
41
51
57
58
F11
8
42
52
F12
F13
9
21
F14
F15
10
22
31
37
F16
11
23
F18
13
25
43
44
45
61
62
63
67
71
75
84
91
78
79
66
80
F20
F21
F22
F23
F24
15
27
F25
F27
F28
28
29
35
30
36
47
48
34
38
46
F26
81
82
83
89
90
64
68
85
92
86
93
69
72
87
95
94
73
76
96
98
100
101
102
109
110
104
111
116
119
120
122
F29
54
60
70
77
F19
14
26
33
53
59
65
F17
12
24
32
105
112
103
106
113
114
117
107
74
88
97
99
108
115
118
121
123
124
125
126
127
128
129
191
33 : (Peng 2009)
34 : (Shanks et al. 2000)
192
85 : (Jouffroy 2010)
86 : (Sumner 2000)
71 : (Peng 2009)
89 : (Ewusi-Mensah 1997)
73 : (Peng 2009)
79 : (Sumner 2000)
98 : (Amoako-Guyampah 2004)
194
195
Pas dapport dexpertise pour lentreprise : les consultants napportent pas une expertise
complmentaire lexpertise dj prsente au sein de lentreprise (Ewusi-Mensah 1997;
Grabski and Leech 2007).
Manque dimplication : les consultants externes ne suivent pas lvolution du projet de
prs et ne sen tiennent pas informs (Sumner 2000).
Manque dexpertise mtier : les consultants externes nont pas une bonne connaissance
des processus de lentreprise (Grabski and Leech 2007).
Manque dexprience : les consultants nont pas dexprience de projets dimplantation
similaires (Ewusi-Mensah 1997; Aloini et al. 2007; Grabski and Leech 2007) ou dun
domaine dactivits similaire lentreprise cliente (Ewusi-Mensah 1997; Somers and
Nelson 2001).
Manque de comptences techniques : les consultants externes nont pas une bonne
connaissance des modules de lERP qui sont mis en place (Somers and Nelson 2001;
Aloini et al. 2007) et / ou des aspects techniques de lERP (Aloini et al. 2007).
Pas de consultants externes : il ny a pas de consultant externe qui accompagne les
membres de lquipe de projet.
196
Planning non raliste : les dlais fixs sont trop serrs (Umble et al. 2003; Wong and
Scarbrough 2005).
Pas de prise en compte de la prcdence des activits : la squentialit des activits nest
pas maitrise (Umble et al. 2003; Wong and Scarbrough 2005).
Planning incompatible : le planning est incompatible avec les plannings des autres projets
de lentreprise.
Cultures diffrentes : lintgrateur et le client sont localiss dans deux pays culturellement
diffrents, do des modes dorganisation du travail et de fonctionnement diffrents. Cela
peut se matrialiser, par exemple, par des rapports diffrents lautorit dune manire
gnrale, ou encore par une diffrence dans lorganisation de la journe concernant, par
exemple, le droulement des runions ou mme les pauses djeuners ou caf.
Mthodologies de travail diffrentes : lintgrateur et le client ont des mthodologies de
travail diffrentes (Somers and Nelson 2001).
Dsaccords entre les membres de lquipe intgratrice : lquipe qui intgre le systme na
pas le soutien de son chef (Taylor 2005). Il ne la soutient pas, par exemple, lors de conflits
avec lentreprise cliente. Cette mauvaise symbiose au sein de lintgrateur peut se
matrialiser notamment par une qualit de service faible pour lentreprise.
Peu de confiance en soi : les utilisateurs cls ne se sentent pas suffisamment en confiance
et ce notamment dans la ralisation des tches qui leur sont confies dans le cadre du
projet. (Aloini et al. 2007) donnent lexemple de la tche consistant transfrer les
comptences acquises durant le projet aux utilisateurs finaux (Aloini et al. 2007).
Manque de comptences techniques : les utilisateurs cls ont peu ou pas russi gagner en
comptences techniques concernant les modules de lERP (Sumner 2000).
Pas de processus de gestion du risque (Ewusi-Mensah 1997; Somers and Nelson 2001;
Aloini et al. 2007; Grabski and Leech 2007; Malhotra and Temponi 2010).
Processus de gestion du risque partiel : le processus de gestion des risques a t
partiellement mis en place (Ewusi-Mensah 1997; Somers and Nelson 2001; Aloini et al.
2007; Grabski and Leech 2007; Malhotra and Temponi 2010).
Processus de gestion du risque non maitris : les tapes ou leur enchainement ne sont pas
respects.
Outils de gestion des risques mal utiliss ou inexistants : les outils utiliss pour mettre en
uvre les tapes du processus de gestion des risques sont mal utiliss.
Dsaccord sur les buts : il y a un dsaccord sur lensemble des buts stratgiques de mise
en place du nouvel ERP (Ewusi-Mensah 1997).
Flou sur les buts : les buts ne sont pas clairs, ils nindiquent pas clairement la direction
gnrale du projet (Somers and Nelson 2001; Umble et al. 2003).
Non prise en compte de la raison de changer de S.I. : la dfinition des buts stratgiques de
lentreprise ne prend pas clairement en compte les raisons conduisant lentreprise
implanter un ERP (Umble et al. 2003).
198
Besoins exprims faux : les besoins de lentreprise qui sont exprims ne correspondent pas
aux besoins rels.
Besoins exprims incomplets : les besoins exprims sont incomplets (Baccarini et al.
2004).
Besoins exprims incomprhensibles : les besoins de lentreprise ne sont pas
comprhensibles (Huang et al. 2004) par les intgrateurs et les consultants externes.
Pas de formalisation des besoins de haut niveau.
Formulation des besoins non base sur lexistant : la formulation des besoins de
lentreprise est ralise sans se baser sur les problmes rencontrs dans lexistant de
lentreprise.
Besoins exprims non stabiliss (Huang et al. 2004).
Niveau de granularit non adquat : les besoins formuls pour la slection du progiciel
sont trop peu dtaills ou linverse, sont trop dtaills (Tomas 1999).
Mauvaise de prise en compte du primtre fonctionnel : la modlisation des processus
pour la slection du progiciel na pas pris en compte lensemble le primtre fonctionnel
adquat (Tomas 1999).
Manque de formalisme dans lexpression des besoins : pas dutilisation de langage de
modlisation pour la formalisation
Besoins exprims faux : les besoins de lentreprise qui sont exprims ne correspondent pas
aux besoins rels.
Besoins exprims non stabiliss : les besoins exprims changent tout au long du projet
(Huang et al. 2004).
Besoins exprims incomplets : les besoins exprims sont incomplets (Baccarini et al.
2004).
Besoins exprims incomprhensibles : les besoins de lentreprise ne sont pas
comprhensibles (Huang et al. 2004) par les intgrateurs et les consultants externes.
Pas de formalisation des besoins dtaills.
Formulation des besoins non base sur lexistant : la formulation des besoins de
lentreprise est ralise sans se baser sur les problmes rencontrs dans lexistant de
lentreprise.
Manque de formalisme dans lexpression des besoins : pas dutilisation de langage de
modlisation pour la formalisation
199
Pas de slection en fonction des aspects techniques : il ny a pas eu, avant la slection,
dvaluation des aspects techniques tels que : portabilit, modularit, flexibilit, scurit,
ergonomie, (Aloini et al. 2007).
Pas de slection en fonction du fournisseur : le progiciel na pas t choisi en fonction de
lexpertise ou encore de la rputation du fournisseur (Zhang et al. 2005; Tsai et al. 2009b;
Tsai et al. 2011; Amid et al. 2012).
Qualit de service du fournisseur : la comptition entre les diffrentes quipes internes au
fournisseur notamment lors du dveloppement de nouvelles versions du progiciel (Taylor
2005).
Diffrence de cultures : la culture lie aux fonctionnalits de lERP qui est mis en place
est trop loigne de la culture de lentreprise (Taylor 2005; Morton and Hu 2008).
Manque de modlisation des processus souhaits : les processus souhaits par lentreprise
pour lesquels il est ncessaire didentifier le non-alignement potentiel avec les processus
standards de lERP ne sont pas modliss avec minutie.
Pas de formalisation des fonctionnalits standards de lERP : les fonctionnalits standard
ne sont formalises laide dun langage de modlisation.
Mauvaise gestion des runions dadquation : ce qui doit tre confront nest pas tabli
lavance ; ce qui a t tabli nest pas respect.
Pression sur la prise de dcision : les dcisions sont prises sous pression car il y a des
tensions entre les membres de lentreprise et lintgrateur.
Dcisions prises la lgre : les personnes responsables de la prise de dcision relative
aux processus mettre sous contrle de lERP ne ralisent pas limportance de cette prise
dcision.
Pas de prise en compte de lintgrit de lintgration : lordre de mise en place des
modules et les dcisions concernant ces modules nont pas tenu compte de lintgrit de
leur intgration (Aloini et al. 2007) (Sumner 2000). Linterdpendance entre processus
que ce soit au sein dun module ou entre diffrents modules (partage dinformation, de
ressources acteurs etc.) nest pas pris en compte dans la prise de dcision face au nonalignement (Bernard et al. 2002b).
201
Annexe H Confrontation des processus associs aux buts non satisfaits par lERP
Vues dobjet
FicheQualit saisie
(1)
FicheQualit saisie
(2)
Attributs
idFicheQualit, idDemande, idProduit dsignationProduit, contact,
date
descriptionProblme, quantitPicesfAffectes, dfautToutProduit
(oui / non), dfautPdtMemeFamille (oui / non), causeHumaine,
causeMatire, causeMachine, pbMaintenance (oui / non),
pbProcessusFab (oui, non), quand, pourquoi
dtectionProcessusFab (oui / non), dtectionPrduitFini (oui / non),
dtectionAvtExpdition (oui / non), raisonNonDtection
dtectionProcessusFab (oui / non), dtectionPrduitFini (oui / non),
dtectionAvtExpdition (oui / non)
repragePicesOk
(oui
/
non),
actionsStockEnCours,
actionsStockMagasin, actionsAutresStocks
dtectionProcessusFab (oui / non)
AS-WISHED,
FicheQualit saisie
sortie
(3)
AS-WISHED,
FicheQualit
entre
AS-WISHED,
FicheQualit saisie
sortie
(4)
AS-WISHED,
FicheQualit
entre
AS-WISHED,
FicheQualit saisie actionsProcessusFab, actionsMachine
sortie
(5)
Tableau A- 1 - Attributs des vues dobjets pour le processus associ au but Achieve Qualit traite
Les activits du processus associ ce but ne sont prsentes dans aucune des versions
Vintgrateur et Ventreprise du modle TO-BE. Il nest donc pas support par le S.I. base dERP.
202
Annexe H Confrontation des processus associs aux buts non satisfaits par lERP
Nous ne le modlisons pas dans le modle TO-BE fonctionnel. Par contre, la dcision prise a
t le support manuel (D4) du processus. Lexistant a influenc cette dcision, puisque
cela est dj le cas dans lexistant. Linterview du PDG de la socit nous a confirm que
cette dcision a t prise inconsciemment.
Compte tenu de cette dcision prise, cela nous amne conseiller un complment la
conduite de changement (D6) pour faire face au non-support par le S.I ERP du processus
souhait.
Il aurait t possible deffectuer un dveloppement spcifique dans lERP (D4) en ajoutant
du code au code source de lERP. Cela aurait permis de crer un nouvel objet dentreprise
pour la fiche qualit et de modifier lcran par lajout dun nouvel onglet. Celui-ci aurait
permis lutilisateur de saisir les informations concernant cette fiche - que ce soit concernant
les informations de dtection des problmes ou de plan daction immdiate ou dfinitive.
Egalement, des Workflows - avertissement par mail, par exemple - auraient pu tre mis en
place afin davertir les services concerns des actions qui leurs sont attribues. Par exemple,
loprateur aurait t averti dun produit dfectueux dans le magasin. Nous aurions galement
conseill lassociation de cette dcision celle de complment la conduite de
changement (D6) pour mettre jour la documentation associe ces dveloppements
spcifiques.
La dcision deffectuer un dveloppement spcifique au niveau du code source de lERP est
coteuse et peut perturber lintgrit de lintgration de lERP dautant plus quil sagit l de
plusieurs attributs. Cependant, cela aurait pu reprsenter un intrt pour lentreprise. Le
processus manuel de ce processus entrane une absence de traabilit notamment concernant
les ventuelles modifications des processus de production ou de maintenance. Ainsi, sans
historique, lerreur pourrait donc se reproduire. Cela occasionne une perte de temps tant au
niveau de la saisie de linformation qu celui de lavertissement des services concerns.
203
Annexe H Confrontation des processus associs aux buts non satisfaits par lERP
Vues dobjet
RapportExpertise
Attributs
responsable (facturable / garantie)
Devis saisi
Les activits associes ce processus ne sont prsentes dans aucune des versions du modle
TO-BE. Laccord dun client pour une ventuelle dpense de sa part est gnralement faite via
le devis. Ainsi, il a t dcid de supporter ce processus via lutilisation du devis sans le faire
au titre dune demande SAV. Ce processus est donc modlis dans le modle TO-BE
fonctionnel mais sans lattribut sav pour la vue dobjet Devis . Cette dcision a t
prise inconsciemment. De mme, lobjet en entre RapportExpertise nest pas modlis
car il na pas t implant au sein de lERP lors de la confrontation du processus associ au
but Achieve Responsabilit identifie .
204
Annexe H Confrontation des processus associs aux buts non satisfaits par lERP
Les activits associes ce processus ne sont prsentes dans aucune des versions du modle
TO-BE. La dcision d abandon (D5) a t prise inconsciemment. Cela nous amne
conseiller, conjointement un complment la conduite de changement (D6) pour faire
face cet abandon. Ce processus nest donc pas modlis dans le modle TO-BE fonctionnel.
Nous sommes, ici, en prsence de loccurrence du rsultat indsirable associ au RNA. La
dcision deffectuer un dveloppement spcifique dans lERP (D2) aurait pu tre prise.
Lobjet Marge avec ses attributs aurait t ajout. Cette dcision aurait engendr des cots
pour lentreprise et une perturbation potentielle de lintgrit de lintgration de lERP.
Cependant, calculer les marges ralises grce aux demandes SAV aurait permis davoir une
meilleure visibilit analytique. Nous aurions galement conseill lassociation de cette
dcision celle de complment la conduite de changement (D6) pour mettre jour la
documentation associe ces dveloppements spcifiques.
205
Annexe H Confrontation des processus associs aux buts non satisfaits par lERP
Attributs
AS-WISHED,
PlanningIntervention
actions, dateActions
sortie
modifi
AS-WISHED,
PlanningIntervenant
actions, dateActions
sortie
modifi
Tableau A- 4 - Attributs des vues dobjets pour le processus associ au but Maintain Intervention
lheure
Les activits associes ce processus ne sont prsentes dans aucune des versions du modle
TO-BE. Le support manuel (D4) du processus a t choisi inconsciemment. Le processus
nest pas modlis dans le modle TO-BE fonctionnel. Do la dcision conjointe dun
complment la conduite de changement (D6) pour faire face au non-support par le S.I
ERP du processus souhait.
Un dveloppement spcifique dans lERP (D2) aurait t possible par lajout de lignes de
codes. Plus exactement, cela aurait consist identifier automatiquement le dcalage dune
intervention en retard par lexcution du processus de rservation de ressources. Egalement,
un Workflow aurait pu tre mis en place - une alerte mail, par exemple - pour avertir le
responsable du dcalage ventuel. Ce dveloppement spcifique est coteux et pourrait
perturber lintgrit de lintgration de lERP. Lintrt pour lentreprise aurait t dtre plus
efficace. Ne pas identifier un retard peut engendrer des erreurs de planning et modifier le
planning gnral des interventions. Nous aurions galement conseill lassociation de cette
dcision celle de complment la conduite de changement (D6) pour mettre jour la
documentation associe ces dveloppements spcifiques.
206
Annexe H Confrontation des processus associs aux buts non satisfaits par lERP
Attributs
AS-WISHED,
idCommande, sav (oui / non)
sortie
....
..... : attributs dune commande dachat standard
Tableau A- 5 - Attributs des vues dobjets pour le processus associ au but Achieve Commande achat
envoye
Les activits associes ce processus sont prsentes dans la version Vintgrateur mais pas la
version Ventreprise du modle TO-BE. La mise en place de ce processus a ncessit deffectuer
un dveloppement spcifique dans lERP (D2) par lajout de lattribut sav lobjet
CommandeAchat . Cet attribut peut prendre les valeurs oui ou non permettant donc
de faire le lien avec la commande SAV. Ce processus est donc modlis dans le modle TOBE fonctionnel. Cette dcision nous conduiyt prconiser conjointement un complment
la conduite de changement (D6) pour mettre jour la documentation relative ce
dveloppement spcifique.
207
Figure A- 7- Vue fonctionnelle du modle AS-WISHED confront pour le processus associ au but
Achieve Facture envoye
Figure A- 8- Vue fonctionnelle du modle MIGHT-BE confront pour le processus associ au but
Achieve Facture envoye
AS-WISHED,
sortie
MIGHT-BE,
sortie
Objets
Facture cre
Attributs
idFacture, sav (Oui / Non)
...
.... : attributs facture standard
Facture cre
idFacture
...
.... : attributs facture standard
Tableau A- 6 - Attributs des vues dobjets pour les processus associs au but Achieve Facture envoye
des modles AS-WISHED et MIGHT-BE
Activits
La premire activit est aligne, nous confrontons ses entres / sorties.
La deuxime activit est aligne mais elle na pas dentres / sorties.
Entres / sorties
Lobjet dentreprise MailAccord en entre de lactivit transformer la commande client
en facture est uniquement prsent dans le modle AS-WISHED. Cela fait ressortir
lexistence dun nud de dcision non dcompos. Lactivit nest excute que si le mail
concernant laccord du client a t reu suite ltablissement du devis. Ce dernier processus
a t implant. Ainsi, il nest pas utile de confronter lobjet MailAccord .
Un attribut en sortie est align : idFacture . Il est prsent dans les versions Vintgrateur et
Ventreprise du modle TO-BE. Il a donc t paramtr en toute connaissance de cause. Nous le
modlisons dans le modle TO-BE fonctionnel.
Un attribut en sortie est non-satisfait : sav . Il nest prsent dans aucune des versions du
modle TO-BE. Il a t abandonn (D5) inconsciemment par lentreprise. Un complment
la conduite de changement (D6) est ncessaire pour faire face cet abandon.
Achieve Commande enregistre
Figure A- 9- Vue fonctionnelle du modle AS-WISHED confront pour le processus associ au but
Achieve Commande enregistre
209
Figure A- 10- Vue fonctionnelle du modle MIGHT-BE confront pour le processus associ au but
Achieve Commande enregistre
AS-WISHED,
sortie
Objets
CommandeClient
saisie
MIGHT-BE,
sortie
CommandeClient
saisie
Attributs
idCommande, sav (Oui / Non)
...
.... : attributs commande standard
idCommande
...
.... : attributs commande standard
Tableau A- 7 - Attributs des vues dobjets pour les processus associs au but Achieve Commande
enregistre des modles AS-WISHED et MIGHT-BE
Activits
La premire activit est aligne, nous confrontons ses entres / sorties.
La deuxime activit est aligne mais la vue dobjet en sortie na pas dattributs, elle est
uniquement enregistre activit atomique denregistrement.
Entres / sorties
Un attribut en sortie est align : idCommande . Il est prsent dans les versions Vintgrateur et
Ventreprise du modle TO-BE. Il a donc t paramtr en toute connaissance de cause. Nous le
modlisons dans le modle TO-BE fonctionnel.
Un attribut en sortie est non-satisfait : sav . Il a fait lobjet dun dveloppement spcifique.
Un attribut a t ajout lobjet Commande et lcran a t modifi par lajout dun
champ permettant de prciser si la commande cre est lie ou non une demande SAV. Cet
attribut nest prsent que dans la version Vintgrateur du modle TO-BE. La dcision a t prise
inconsciemment et nous modlisons lattribut dans le modle TO-BE fonctionnel. De plus, un
complment la conduite de changement (D6) afin de mettre jour la documentation
relative ces dveloppements spcifiques est prconis.
210
Figure A- 11- Vue fonctionnelle du modle AS-WISHED confront pour le processus associ au but
Achieve Contrat de service cr
Figure A- 12- Vue fonctionnelle du modle MIGHT-BE confront pour le processus associ au but
Achieve Contrat de service cr
AS-WISHED,
sortie
MIGHT-BE,
sortie
Objets
ContratService saisi
Attributs
idContratSe, idProduit, prestationsPrdfines,
conditionsFacturation, tarif, prolongation (oui, / non),
priodicitIntervention
ContratService saisi
211
Il ny a rien concernant les contrats de service dans la version Ventreprise du modle TO-BE
fournie par lentreprise. Cela signifie que toutes les dcisions prises pour ce processus ont t
prises inconsciemment.
Activits
La premire activit est aligne. La vue dobjet en sortie na pas dattributs, elle est
uniquement cr - activit atomique de cration.
La deuxime activit est aligne, nous confrontons ses entres / sorties.
Pour la troisime activit, qui est enregistre, il en est de mme que la premire.
Entres / sorties
Un attribut est non-satisfait : periodicitIntervention . Comme lindique la version
Vintgrateur du modle TO-BE, il a t dcid deffectuer un dveloppement spcifique dans
lERP (D2). En effet, un attribut supplmentaire lobjet dentreprise ContratService a
t ajout. Cet ajout sest accompagn de la modification de lcran par lajout dune liste
droulante permettant de choisir entre diffrentes priodicits de gnration automatique des
demandes de service au titre de la garantie en mois, annes, etc. Nous conseillons, prsent,
lentreprise lassociation de cette dcision celle de complment la conduite de
changement (D6) afin de mettre jour la documentation relative ce dveloppement
spcifique.
5 attributs sont aligns : prestationsPrdfines et tarif du modle AS-WISHED aligns
lattribut clauses du modle MIGHT-BE. Ils ont en effet le mme sens. Les attributs
prolongation et periodicitRenouvellement sont aussi considrs comme aligns. Il en
est de mme pour les attributs type et idContrat aligns idContratSe ; et pour
idProduit align idProduit . Le jugement de lexpert du domaine fonctionnel est ici
important afin de dterminer cette quivalence. Ils sont tous prsents dans la version Vintgrateur
du modle TO-BE. Ils sont tous paramtrs.
17 dattributs ont t dcouverts : numClient , nomClient , interlocuteur ,
dateSouscription ,
dateFin ,
pravisRsiliation ,
renouvellementTacite ,
frquenceRvaluation ,
mthodeRvaluation ,
supportRvaluation ,
frquenceFacturation ,
mthodeFacturation ,
pravisFacturation ,
conditionPaiement , litigesAccepts , tiersPayeur , rgimeTaxe . Ils sont tous
prsents dans la version Vintgrateur du modle TO-BE et ont donc tous t paramtrs. Nous
conseillons, prsent, lentreprise de prendre la dcision dun complment la conduite
de changement (D6) pour organiser, notamment, un complment de formation sur
lensemble de ces nouveaux concepts.
Le modle TO-BE fonctionnel est mis jour avec ces 3 activits et 23 attributs.
212
Figure A- 13- Vue fonctionnelle du modle AS-WISHED confront pour le processus associ au but
Achieve Intervention Planifie
Figure A- 14- Vue fonctionnelle du modle MIGHT-BE confront pour le processus associ au but
Achieve Intervention Planifie
213
AS-WISHED,
sortie
AS-WISHED,
sortie
AS-WISHED,
sortie
AS-WISHED,
sortie
MIGHT-BE,
sortie
MIGHT-BE,
sortie
Objets
PlanningIntervenant
saisi
PlanningIntervention
saisi
Intervention saisie
OrdreMission gnr
Attributs
idPlanningIntervenant, action, dateActions
idPlanningIntervention, action, dateActions
idIntervention, idIntervenant, adresse, descriptif, numProduit,
actions, dateActions
idOM, planSite, descriptionActions, procsVerbalClient,
rapportDplacement
PlanTravail saisi
Activits
La premire activit est aligne mais la vue dobjet en sortie na pas dattributs, elle est
uniquement cr - activit atomique de cration.
La deuxime activit est aligne, nous confrontons ses entres / sorties.
Pour la troisime activit, qui est enregistre, il en est de mme que la premire.
Entres / sorties
-
conseiller un complment la conduite de changement (D6) pour faire face cet abandon
Effectuer un dveloppement spcifique dans lERP (D2) aurait pu tre envisag en
ajoutant lattribut action . Bien que ncessitant un investissement, cette modification aurait
permis davoir une vision de lensemble des actions relies une intervention sur le plan de
travail. Nous aurions galement conseill lassociation de cette dcision celle de
complment la conduite de changement (D6) afin de mettre jour la documentation
relative ce dveloppement spcifique.
4 attributs sont dcouverts : dateFin , semaine , familleComptence , numClient .
Ils sont prsents dans les deux versions du modle TO-BE. Il a t dcid de les paramtrer en
toute connaissance de cause.
-
mission, mais galement celle du rapport correspondant. Cela aurait reprsent un cot et la
potentialit dune perturbation de lintgrit de lintgration de lERP. Cependant, lintrt
pour lentreprise aurait t dtre plus efficace dans lorganisation des tches faire durant
lintervention. Nous aurions galement conseill lassociation de la dcision de
dveloppement spcifique dans lERP (D2) celle de complment la conduite de
changement (D6) afin de mettre jour la documentation relative au dveloppement
spcifique.
Achieve Intervention clture
Figure A- 15- Vue fonctionnelle du modle AS-WISHED confront pour le processus associ au but
Achieve Intervention clture
Figure A- 16- Vue fonctionnelle du modle MIGHT-BE confront pour le processus associ au but
Achieve Intervention clture
216
AS-WISHED,
sortie
MIGHT-BE,
sortie
Objets
Consommations
mises jour
OrdreMission
complt
Attributs
quantitPiceRelle, dureActivitRelle, coutRelPice,
coutRelActivit
rapportIntervenant, procsVerbal, signatureElectroniqueClient
MIGHT-BE,
Consommations
dateEffectue, lieuEffectu, quantitRelle, montantConsomm,
sortie
mises jour
facturation (oui / non), devise, pointDbits, infosComplmentaires
MIGHT-BE,
Intervention
compteRendu
sortie
complte
MIGHT-BE,
Intervention
statut : cltur
sortie
clture
MIGHT-BE,
Demande
statut : cltur
sortie
clroture
Tableau A- 10 - Attributs des vues dobjets pour les processus associs au but Achieve Intervention
clture des modles AS-WISHED et MIGHT-BE
Activits
La premire activit est aligne, nous confrontons ses entres / sorties :
Entres / sorties
-
Entres / sorties
-
2 attributs sont dcouverts : statut des deux objets. Ils sont dans les deux versions du
modle TO-BE. Lentreprise a dcid de les paramtrer en toute connaissance de cause.
-
218
Figure A- 17- Vue fonctionnelle du modle AS-WISHED confront pour le processus associ au but
Achieve Suivi client cr
Figure A- 18- Vue fonctionnelle du modle MIGHT-BE confront pour le processus associ au but
Achieve Suivi client cr
219
AS-WISHED,
sortie
MIGHT-BE,
sortie
Objets
SuiviClient saisi
Attributs
idSuiviProduit, idProduit, numSrie, nomenclaturePices, idContratGa,
idContratSe
ParcClient cr
Ce processus est uniquement prsent dans la Vintgrateur du modle TO-BE. Ainsi toutes les
dcisions le concernant ont t prises inconsciemment par lentreprise.
Activits
La premire activit est aligne mais la vue dobjet en sortie na pas dattributs, elle est
uniquement cr activit atomique de cration.
La deuxime activit est aligne, nous confrontons ses entres / sorties.
Il en est de mme pour la deuxime activit que la premire qui, elle, est enregistre.
Entres / sorties
La vue dobjet en entre de lactivit remplir les informations sur le suivi produit dans les
deux modles montre la possibilit de dcomposer lactivit en nud de dcision . Elle
nest pas confronte. Cette dcomposition concerne la saisie des attributs idContratGa et
idContratSe dans le modle AS-WISHED et lattribut catgorieContrat dans le modle
MIGHT-BE. Il en est de mme pour la vue dobjet ParcClient ayant pour attribut
typeImplantationFinale .
5 attributs sont aligns : idSuiviProduit avec idParcClient ; idProduit avec
idProduit ; numSrie avec numSrie et enfin idContratGa et idContratSe
tous deux aligns avec idContrat et catgorieContrat ayant pour valeurs possibles
service et garantie .
1 attribut est non-satisfait : nomenclaturePices . Il nest prsent dans aucune version du
modle TO-BE. Il na donc pas t implant. Le dveloppement spcifique au niveau du code
source de lERP aurait t envisageable en ajoutant lattribut lobjet dentreprise
ParcClient . Le cot et la potentialit dune perturbation de lintgrit de lintgration de
lERP auraient d tre valus face lintrt davoir la visibilit sur la nomenclature. Nous
aurions galement conseill lassociation de cette dcision celle de complment la
220
Figure A- 19- Vue fonctionnelle du modle AS-WISHED confront pour le processus associ au but
Achieve Consommations renseignes
Figure A- 20- Vue fonctionnelle du modle MIGHT-BE confront pour le processus associ au but
Achieve Consommations renseignes
221
AS-WISHED,
sortie
MIGHT-BE,
entre
MIGHT-BE,
sortie
Objets
Consommations
saisies
Attributs
idConsommation, numPice, quantitPice, activit, dureActivits,
transport, coutPrvuPices, coutPrvuActivits, coutTransport
ArticleSAV
Consommations
saisies
Tableau A- 12 - Attributs des vues dobjets pour les processus associs au but Achieve Consommations
renseignes des modles AS-WISHED et MIGHT-BE
Activits
La premire activit est aligne la diffrence prs que les consommations sont lies la
demande dans le modle AS-WISHED et lintervention dans le modle MIGHT-BE. Le
moment de renseigner ces consommations change. Le jugement de lexpert du domaine sur
cette quivalence joue un rle important. Nous considrons que cest quivalent et nous
confrontons les entres et sorties. Nous confrontons ses entres / sorties.
La deuxime activit est aligne mais la vue dobjet en sortie na pas dattributs, elle est
uniquement cr - activit atomique de cration.
Entres / sorties :
-
Cette vue dobjet est dcouverte. Il traduit un nud de dcision non dcompos.
Cependant, contrairement aux autres vues dobjet en entre des autres activits, celle-ci est
confronte.
Lattribut stock prenant les valeurs oui et non signifie que si la quantit est
spcifie et si le composant est gr sur stock, une sortie de stock est prvue
automatiquement. Lattribut siteStockConso de la vue dobjet Consommations sera
ainsi saisi automatiquement. Cet attribut est prsent dans les deux versions Vintgrateur et
Ventreprise du modle TO-BE et est donc paramtr en toute connaissance de cause.
2 attributs numPice et numComp sont prsents dans les deux versions du modle TOBE. Ces attributs sont paramtrs en toute connaissance de cause.
3 autres attributs qui permettent la saisie automatique des units et des types de
consommations ne sont dans aucune version du modle TO-BE. Cependant, aprs discussion
avec lintgrateur, nous savons quils ont t paramtrs sans que lentreprise nen ait
conscience. Lintrt de ce paramtrage est la mmorisation pralable dans la base de donnes
des articles SAV de certaines informations qui seront ainsi saisies automatiquement lors de la
saisie de chaque composant consomm - lattribut numComposant . Ceci apporte
lentreprise efficacit et prcision.
222
223
Figure A- 21- Vue fonctionnelle du modle AS-WISHED confront pour le processus associ au but
Achieve Contrat de garantie cr
Figure A- 22- Vue fonctionnelle du modle MIGHT-BE confront pour le processus associ au but
Achieve Contrat de garantie cr
AS-WISHED,
sortie
Objets
ContratGarantie saisi
Attributs
idContratGa, idProduit, dure, dateDpart, clauses,
priodicitIntervention
MIGHT-BE,
ContratGarantie saisi
idContrat, type (garantie), idProduit, numClient, nomClient,
sortie
interlocuteur, dateSouscroption, dateFin, crditPoint
Tableau A- 13 - Attributs des vues dobjets pour les processus associs au but Achieve Contrat service
cr des modles AS-WISHED et MIGHT-BE
224
225
226
Vues dobjet
Attributs
MIGHT-BE,
RservationRessources idRservationRessource, idRessource, dateDbut, dateFin,
sortie
saisie
heureDbut, heureFin, responsableRservation
MIGHT-BE,
RservationRessources idRservationRessource, idRessource, dateDbut, dateFin,
sortie
heureDbut, heureFin
Tableau A- 15 - Attributs des vues dobjets pour le processus associ au but Achieve Ressources
rserves
Les activits des processus associs ces buts sont prsentes dans les versions Vintgrateur et
Ventreprise du modle TO-BE. Les processus ont donc t tous deux paramtrs et ce, en toute
connaissance de cause de lentreprise. Nous avons mis jour le modle TO-BE fonctionnel de
ces deux processus. Nous conseillons conjointement un complment la conduite de
changement (D6) pour organiser, notamment, un complment de formation sur ces
processus.
Achieve Activits demandes horodates
Attributs
MIGHT-BE,
tempsHorodat
sortie
Tableau A- 16 - Attributs des vues dobjets pour le processus associ au but Achieve Demande
horodate
Les activits du processus associ ce but ne sont prsentes dans aucune des deux versions du
modle TO-BE. Il nest donc pas paramtr. Cependant, lintgrateur nous a affirm que cette
dcision a t prise en toute connaissance de cause. Selon lintgrateur, lhorodatage des
demandes est surtout utile pour les entreprises qui offrent des services par tlphone, ce qui
nest pas le cas du partenaire industriel. Il nest donc pas modlis dans le modle TO-BE.
227
Figure A- 26 - Vue fonctionnelle, du processus associ au but Achieve Historique facturation contrat mis
jour
Attributs
idHistoriqueFacturation, dateEnvoiFacture,
montantTHProchaineFacture, dateFactureValide,
montantHTFactureValide, dateFactureEcheance,
montantTTCFactureEcheance, numEchance, dateRglement,
montantTTCRglement, numRglement, pointsMobiliss,
pointsConsomms, pointsrestants
Tableau A- 17 - Attributs des vues dobjets pour le processus associ au but Achieve Historique
facturation contrat mis jour
MIGHT-BE,
sortie
Vues dobjet
HistoriqueFacturation
Figure A- 27 - Vue fonctionnelle du processus associ au but Achieve Demande garantie valide
MIGHT-BE,
sortie
MIGHT-BE,
sortie
Vues dobjet
DemandeGarantie
saisie
DemandeGarantie
valide
Attributs
idDemande, idProduit, numClient, numSrie, quantit, dateAchat,
prixAchat, dateEnregistrement
dateValidation
Tableau A- 18 - Attributs des vues dobjets pour le processus associ au but Achieve Demande garantie
valide
228
Les activits des processus associs ces buts ne sont prsents dans aucune des versions
Vintgrateur et Ventreprise du modle TO-BE. Ces 4 processus ne sont pas implants dans le S.I.
ERP. Ces dcisions ont t prises inconsciemment. Laccs au client de la clture ou de la
rsiliation de son contrat amliore sa relation avec lentreprise car, par ce biais, celle-ci lui
offre davantage de services. Lhistorique de la facturation aurait galement t intressant
pour lentreprise notamment pour amliorer la traabilit de la facturation. Ces processus ne
sont pas modliss dans le modle TO-BE fonctionnel.
229
Annexe K Dtail des variables des facteurs identifis et des pratiques conseilles, priode
dadquation
Nous aurions ainsi permis lentreprise de slectionner dautres utilisateurs cls ou de former
ceux dj prsents dans lquipe projet, ou mme les deux la fois par les pratiques P5 ou P8.
Les autres pratiques auraient permis aux utilisateurs cls de se sentir plus laise et mieux
intgrs au sein de lquipe projet, mais aussi de prendre conscience de leur poids dans cette
quipe. Cela aurait indirectement eu un impact sur la qualit de leurs interventions.
Facteur problme avec le chef de projet (F7)
La variable pas de chef de projet a t identifie comme avre.
Nous aurions conseill lentreprise les 4 pratiques de gestion suivantes :
-
Annexe K Dtail des variables des facteurs identifis et des pratiques conseilles, priode
dadquation
P22 : Dterminer par crit ds le dbut du projet les rles et responsabilits de chaque
membre de lquipe. Adapt selon le contexte en : dterminer par crit, pour le chef de
projet nouvellement slectionn, son rle et sa responsabilit.
P24 : Tenir le chef de projet au courant de tout ce qui sest pass durant le projet, grce
une procdure formelle. Adapt, selon le contexte, en : dfinir une procdure formelle
pour tenir au courant le nouveau chef de projet.
P25 : Librer officiellement les membres du projet de leurs tches quotidiennes que nous
aurions adapt pour le chef de projet.
Pour la gestion de projet, nous avons jug que la pratique P16 - Choisir ds le dbut du projet,
un mode de pilotage adapt - avait dj t mise en place. De plus, ce moment du projet, les
dlais semblaient respects et ne faisaient pas lobjet de discussions.
231
Annexe K Dtail des variables des facteurs identifis et des pratiques conseilles, priode
dadquation
Toutes ces pratiques auraient permis damliorer les conditions de prise de dcision
concernant ladaptation de lERP. Cela aurait amen pallier au manque danalyse qui est
ncessaire pour prendre ce type de dcision. Pour ce facteur nous considrons quil aurait
fallu mettre en place la pratique P21 ds le dbut du projet - ne pas inclure dans le contrat
forfaitaire les ventuelles adaptations de lERP. Cette pratique ne peut plus tre mise en
uvre ce stade du projet.
Facteur haut degr de complexit du progiciel (F21)
Aucune variable na t identifie pour ces facteurs.
232
Annexe L Dtail des variables des facteurs identifis et des pratiques conseilles, priode de retour
sur adquation
Annexe L Dtail des variables des facteurs identifis et des pratiques conseilles, priode de retour
sur adquation
Elle a t mise en place spontanment par lentreprise. Mais cela na pas suffi, mme
indirectement, pour traiter ce facteur de difficult de travail commun. Nous aurions conseill
lentreprise de continuer appliquer la pratique P11 mais aussi les pratiques de gestion
suivantes : les pratiques P18 - mettre en place le processus dynamique de mise en confiance
des membres de lquipe projet -, P19 - appliquer la rgulation dquipe - et P26 - organiser
des exercices de travail en quipe.
Facteur manque dexpertise / dimplication des utilisateurs cls (F11)
Deux variables supplmentaires ont t identifies comme avres :
-
Nous aurions nouveau conseill les mmes pratiques : P5 - slection des utilisateurs cls -,
P8 - plan de formation des utilisateurs cls -, P18 - processus de mise en confiance -, P19 rgulation dquipe - P22 - attribution des rles et responsabilit des utilisateurs cls -, P25 libration tches quotidienne - et P26 - exercice de travail en quipe.
Facteur gestion inadquate de ladaptation de lERP (F20)
Malgr la mise en place de la pratique P12 - organiser des runions de validation des
demandes dadaptation de lERP en fonction des critres denjeux conomiques, des critres
fonctionnels et budgtaires - et la mise en place partielle de la pratique P16 - disposer dun
chef ce projet reconnu comme tant linterlocuteur des dcisions bloquantes tant sur les
aspects techniques que mtier -, ce facteur na pas pu tre trait. Les mmes variables ont t
observes. Pour la pratique P16, il sagissait du consultant externe et non du chef de projet.
La pratique P23 - tablir ds le dbut du projet la philosophie concernant ladaptation de
lERP et sen tenir jusqu la fin du projet - aurait d galement tre mise en place.
Il en est de mme pour la pratique P14 - identifier, en fonction de la nature de la dcision, les
membres du projet ayant du poids sur celle-ci.
Facteurs mauvaise gestion des ressources financires et matrielles et haut degr de
complexit du progiciel (F9 et F21)
Ces deux facteurs savrent encore une fois non avrs.
234
M. Liste de Figures
Figure 1- Vision systmique du S.I., inspire des travaux de (Le Moigne 1990)......................6
Figure 2- Distinction entre systme informatique et S.I. (Morley et al. 2006) ..........................8
Figure 3- Croissance du march franais des ERP de 2011 2015 (inspir de (IDC 2012)).....9
Figure 4- Domaines traditionnellement couverts par les ERP, inspir de (Botta-Genoulaz and
Millet 2006) ............................................................................................................ 10
Figure 5- Echecs des projets ERP, enqute du (Panorama Consulting Group 2012a)............. 11
Figure 6- Phase de pr-implantation du projet ERP ............................................................... 13
Figure 7- Phase dimplantation du projet ERP ...................................................................... 14
Figure 8- Phase de post-implantation du projet ERP ............................................................. 15
Figure 9- Cycle de vie dun projet ERP................................................................................. 15
Figure 10- SAM - Strategic Alignment Model - inspir des travaux de (Henderson and
Venkatraman 1993)................................................................................................. 16
Figure 11- Schmatisation des situations dalignement et de non-alignement ........................ 18
Figure 12- Espace doccurrence et des effets du RNA, inspir des travaux de (Gourc 2006) . 21
Figure 13- Droulement du projet ERP de la socit X ......................................................... 24
Figure 14- La spirale de la recherche / action issue des travaux de (Kimmis and McTaggart
1988) dans (Lavoie et al. 1996) ............................................................................... 25
Figure 15- Instanciation de la dmarche recherche / action nos travaux de thse ................ 26
Figure 16- Stratgies de traitement du risque en fonction de la dimension et de linstant ....... 30
Figure 17- Dimensions de la norme (ISO 19439 2006) ......................................................... 32
Figure 18- Diagramme de classes des construits de la vue fonctionnelle (norme ISO 19440) 41
Figure 19- Diagramme de classes des construits de la vue informationnelle lis au construit
activit dentreprise (norme ISO 19440).................................................................. 41
Figure 20- Diagramme de classes des construits de la vue de ressources lis au construit
activit dentreprise (norme ISO 19440).................................................................. 42
Figure 21- Diagramme de classes des construits de la vue organisationnelle lis au construit
activit dentreprise (norme ISO 19440).................................................................. 42
Figure 22- Processus dalignement dans la littrature............................................................ 50
Figure 23- Evolution du nombre de contribution de 1999 2011 .......................................... 54
Figure 24- Evolution du type de contribution entre 1999 et 2012 .......................................... 55
Figure 25- Proportion de chaque type de contribution ........................................................... 55
Figure 26- Phase de rflexion de la dmarche de recherche / action ...................................... 68
Figure 27- Processus dalignement macroscopique ............................................................... 70
235
236
Figure 54- Vue fonctionnelle du modle MIGHT-BE pour le processus associ au but
Achieve Demande enregistre ......................................................................... 118
Figure 55- Modle TO-BE fonctionnel construit lissue de lensemble des dcisions
associes au but Achieve Demande enregistre (1 / 2) ..................................... 120
Figure 56- Dcisions sur les attributs et activits uniquement prsents dans le modle ASWISHED .............................................................................................................. 122
Figure 57- Dcisions prises pour les attributs non aligns, uniquement prsents dans le modle
MIGHT-BE et associs des activits alignes entre les modles ......................... 122
Figure 58- Dcisions prises pour les attributs aligns des activits alignes entre les modles
AS-WISHED et MIGHT-BE................................................................................. 123
Figure 59- Vue fonctionnelle du modle MIGHT-BE pour le processus associ au but
Achieve Contrat renouvel .............................................................................. 123
Figure 60- Modle TO-BE fonctionnel construit lissue des trois processus confronts dans
lapplication (1 / 2) ............................................................................................... 124
Figure 61- Dcisions prises pour les processus associs aux buts dcouverts ...................... 124
Figure 62- Dmarche suivie pour lapplication a posteriori de lapproche Risk-Factor
Driven - ERP- Alignment ................................................................................... 128
Figure 63- Proportion de facteurs influenant le RNA identifies a posteriori pour la priode
dadquation ......................................................................................................... 133
Figure 64- Pratiques les plus conseilles durant la priode dadquation ............................. 133
Figure 65- Proportion des pratiques mises en place entre les deux priodes sur celles qui
auraient t conseilles.......................................................................................... 138
Figure 66- Evolution des pratiques les plus conseilles entre les deux priodes ................... 138
237
N. Liste de Tableaux
Tableau 27- Identification et traitement des facteurs de la priode dadquation ................. 130
Tableau 28- Identification et traitement des facteurs pour la priode de retour sur adquation
............................................................................................................................. 136
239
Sarra MAMOGHLI
Rsum
In the current context of fierce competition, the Information Systems of SME are increasingly based on off-the-shelf
products like the ERP - Enterprise Resource Planning - systems. As this kind of system offers a generic solution, the
alignment between the companys real needs and the ERP standard functionalities must be ensured. Therefore, we
propose to define the so called Misalignment Risk (MR). Our literature review on project risk management leads us to
propose two complementary strategies to manage the MR allowing its optimization: the first one works on the effect of
the MR and the second one, on its occurrence. Our analysis of the model driven engineering methods, allowing the
implementation of the first strategy, shows that: the alignment processes proposed to identify the misalignment, to
evaluate its effect and to mitigate it are too macroscopic. Concerning the means to implement the second strategy, we
highlight the weaknesses of the tools proposed to support the identification and treatment of the risk factors influencing
the MR. We thus propose, firstly the Model Driven - ERP Alignment method allowing (i) the identification of the
alignment and misalignment situations in a detailed manner and on the basis of the ISO 19440 norm, (ii) the evaluation
of its effect and (iii) its association to adequate decisions. The granularity level and the interdependencies of the
processes activities are also taken into account. Secondly we propose the Risk-Factor Driven - ERP Alignment
approach. It consists in the proposition of a process allowing the identification and treatment of risk factors (RF)
influencing the MR. to succeed in following tools are set up: RF variables, RF residual link matrix, RF life cycle
classification and RF / management practices matrix. As this work is supported by both the Region Alsace and a SME
located near Strasbourg, we follow an action / research approach. It allowed us to apply and validate our contributions.
Keywords: ERP, alignment, ERP project, risk, risk management, risk factors
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