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Dossier dappel doffre relatif llaboration dun Plan

de Dveloppement Communal (PDC) dans la commune rurale de

Dabaga
Dpartement de Tchirozrine
Rgion dAgadez

Contenu du dossier dappel doffre :

1. Termes de rfrences
2. Dossier administratif : liste des pices fournir
3. Modle de prsentation de la mthodologie dintervention
4. Modle de prsentation des expriences des cinq dernires annes
5. Modle de prsentation des curriculum vitae du personnel de la prestation
6. Modle de prsentation de loffre financire
7. Critres de notation
8. Conditions finales

NB : chaque prestataire doit joindre le reu de lachat du Dossier dAppel dOffre son
offre

I) TERMES DE RFRENCES: Elaboration dun Plan de

Dveloppement Communal (PDC) pour la commune rurale de
Dabaga
1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Trois (03) ans aprs les lections locales et la mise en place des conseils municipaux avec leur
tte des maires lus, les communes rurales du dpartement de Tchirozrine continuent uvrer
en relation avec lEtat et les partenaires techniques et financiers pour se doter des capacits
techniques pouvant leur permettre dorganiser dune manire harmonieuse et concerte les
actions de dveloppement quelles souhaitent mener.
Plusieurs initiatives sont entreprises par la commune rurale de Dabaga, une des cinq communes
du dpartement de Tchirozrine, notamment le recours lONG GAGE, et la demande auprs de
trois (03) partenaires techniques pour appuyer la commune se doter dun cadre stratgique et
dapproche pour coordonner les actions de dveloppement.
De ce fait, la commune de Dabaga a sollicit et obtenu auprs de trois de ses partenaires
techniques et financiers laccord de principe pour le financement de llaboration de son plan
communal de dveloppement. Ces partenaires sont la coopration dcentralise Ctes dArmor, le
programme lutte contre la pauvret Tahoua Nord (LUCOP TAN) de la coopration allemande au
Niger et le projet COGERAT (.. financ par .). La commune a convenu avec ses
partenaires quune partie du financement sera consacr au payement (par le COGERAT et le
LUCOP) dune prestation en appui conseil pour llaboration du plan de dveloppement communal
travers des prestataires privs comme des bureaux dtudes, les ONG et les GIE ou GSC.
A cet effet, le maire de la commune rurale de Dabaga et ses partenaires cits ci-dessus sollicitent
des propositions techniques et financires en vue de la fourniture de cet appui conseil objet des
prsents termes de rfrences.
2. LINTERVENTION DU PRESTATAIRE
2.1. Les objectifs de lintervention
Le prestataire, grce son expertise en matire de dynamique dautopromotion locale, forme et
accompagne le conseil municipal de la commune rurale de Dabaga sorganiser, conduire et
animer le processus dlaboration du Plan de Dveloppement Communal (PDC). Il sagit
daccompagner la commune en tant que matre douvrage laborer dans lautonomie totale un
document servant de cadre de rfrence pour son dveloppement socio conomique et culturel.
Plus spcifiquement, le prestataire aura la matrise duvre pour lexcution sur le terrain des
activits lies llaboration du PDC conformment au guide national dlaboration des PDC. Ces
activits visent surtout introduire des procdures de planification dcentralises et participatives
et renforcer les capacits du conseil municipal et du personnel de la commune dans le domaine
de llaboration et de la mise en oeuvre des plans de dveloppement et des projets qui en
dcouleront. Il est important pour le cas spcifique de la priode de tenir compte de la question
dinscurit dans le nord, aussi bien pour la bonne conduite du processus, que pour la qualit du
document attendu.

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2.2 Activits du prestataire de service
Au dbut du contrat une session de travail avec la commune et ses partenaires permettra
au prestataire de simprgner de la manire exacte suivre pour laborer le PDC.
Cependant il faut prciser que le guide national dlaboration des PDC a prvu diverses
activits selon les tapes de la dmarche. Au cours de la prestation, les activits suivantes
devront tre ralises :

Participer un datelier dinternalisation des outils de la dmarche avec la commune,

ses partenaires et les services techniques et changer sur et le comment la
prestation sera conduite ;

Assurer une formation de base son quipe en tenant compte des rsultats de la
session de travail avec la commune et ses partenaires ;

Tenir une rencontre prparatoire avec le maire, les adjoints et le personnel de la

commune ;

Modrer un atelier ou un forum de lancement du processus au niveau du chef lieu de

la commune avec la participation des principaux acteurs qui auront t identifis au
dmarrage de la prestation ;

Former les conseils municipaux sur la dmarche dlaboration des PDC laide dun
module ou support de formation. Ce module ou support sera labor par le
prestataire sur la base du guide national dlaboration des PDC et avec lappui
technique de la commune et ses partenaires ;

Prsenter, discuter et signer une Convention de Collaboration entre le prestataire, la

commune et les partenaires de la commune. Cette convention dfinit et prcise les
responsabilits et les engagements de chaque partie ;

Appuyer la commune laborer et/ou poursuivre la mise en uvre de son plan

daction en matire dinformation des autorits et des services de scurit pour
faciliter les dplacements lintrieur de la commune et les rassemblements, compte
tenu de la situation dinscurit au Nord ;

Raliser avec le conseil municipal le sous- zonage de la commune pour le besoin

de la conduite des diagnostics participatifs dans les sous- zones ;

Dfinir avec le conseil municipal les critres de choix des dlgus des
villages/tribus/campements, des dlgus des sous zones et des personnes
ressources associer au processus dlaboration du PDC ;

Raliser avec le conseil municipal le chronogramme dtaill de la prestation et

procder sa diffusion tous les acteurs concerns (lien avec le plan daction en
matire dinformation) ;

Appuyer les maires prparer et organiser une rencontre dinformation du prfet de

Tchirozrine et des services techniques dpartementaux sur le processus. Au cours
de cette rencontre il sera discut : i) le chronogramme de la prestation, ii) la
participation des services techniques au processus, iii) les informations collecter
auprs des services techniques ;

Raliser avec le maire, les conseillers, et le personnel de la commune une tourne

dinformation / sensibilisation lintrieur de la commune au niveau des villages

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administratifs, des tribus et des campements. Cette tourne a pour objectif de porter
linformation sur le processus lintrieur de la commune. Elle va se raliser sur la
base dun support aide mmoire, laborer par lquipe du prestataire, et valid par
la commune et ses partenaires. Cest au cours de cette tourne que les villages
auront dsigner leurs dlgus sur la base des critres labors avec le conseil
municipal.

Procder au relev des coordonnes gographique des villages/tribus/campements

et infrastructures de la commune pour llaboration des cartes thmatiques comme
outils de travail pour la suite du processus ;

Collecter des informations ou donnes complmentaires sur la commune et les souszones auprs des services techniques, des ONG, des projets et
programmes intervenants dans la commune ;

Programmer et prparer la ralisation des diagnostics participatifs (DP) sous zonaux

par llaboration dun programme de passage dans les sous- zones, llaboration dun
canevas de collecte des informations et linformation des acteurs participants ;

Participer et modrer les ateliers des diagnostics participatifs dans les sous zones
avec la participation des conseillers municipaux dans leur sous- zone, des dlgus
des villages / tribus / Campements et des personnes ressources ;

Modrer un atelier dauto valuation (ou de diagnostic institutionnel et financier) des

performances du conseil municipal avec comme thmatiques i) lorganisation interne,
ii) la gestion financire et administrative, iii) la mobilisation des ressources financires
et humaines ;

Prparer et modrer un atelier de restitution de lensemble des DP sous zonaux, du

diagnostic institutionnel avec la participation des conseillers municipaux, des
dlgus des sous- zones, des services techniques et des projets et programmes.
Cet atelier organis au chef lieu de la commune procdera aussi une analyse de la
problmatique de la commune avec introduction si possible des aspects de vision
long terme pour le dveloppement de la commune ;

Raliser les cartes thmatiques (ressources naturelles, sols, infrastructures et

quipements communaux etc.) de la commune sur la base des donnes collectes
lors des visites de la commune. Le prestataire pourrait engager une expertise externe
pour le besoin de la cartographie.

Rdiger le rapport analyse diagnostic de la commune (y compris des indicateurs de

dpart comme le taux de scolarisation, de couverture sanitaire, de couverture en eau
potable etc.) Le document rapport de diagnostic pourrait tre accompagn dun
document annexe qui synthtise les informations collectes dans les sous zones
laide du canevas DP conu cet effet. Le rapport de diagnostic devrait tre accept
par les trois parties (commune, prestataire et partenaires de la commune). Ceci veut
dire quun temps mort devrait tre observ dans le droulement pour permettre ces
acteurs de valider ces documents.

Appuyer et modrer un atelier de planification / programmation communale avec la

participation des conseillers municipaux, des dlgus des sous- zones, des
autorits administratives (prfecture) et coutumires (chef de canton ou groupement),
des Services techniques de lEtat, des personnes ressources de la commune, des
reprsentants des communes voisines, des partenaires au dveloppement de la
commune, des associations et ONG de dveloppement. Cet atelier travaillera sur la

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vision de la commune, les axes stratgiques de dveloppement et leur analyse en
vue de leur donner un contenu en terme dactions ou activits raliser.

Travailler les rsultats de latelier de planification / programmation communale pour

rdiger le document PDC provisoire ;

Assister le Conseil Municipal restituer le document PDC provisoire au niveau

communal (avec la participation du conseil, des services techniques et des
partenaires au dveloppement de la commune) et dans les sous- zones (au niveau
des chef lieux des sous zones avec la participation des dlgus des sous zones et
des villages) ;

Finaliser le PDC de la commune. A ce niveau comme pour le rapport de diagnostic un

temps mort est ncessaire pour permettre aux trois parties de valids le document
PDC.

Assister le conseil municipal valider son PDC en session ;

Assister le conseil municipal faire approuver son PDC par la tutelle (prfecture) ;

Former les conseillers, le personnel de la commune et certains services techniques

sur la mise en uvre et le suivi valuation du PDC. Cette formation sera faite sur la
base dun module laborer par le prestataire;

Assister le conseil municipal tenir au besoin une rencontre de diffusion du PDC

lendroit de tous ces partenaires y compris lEtat ;

Rdiger le rapport final de la prestation sur le plan technique et le plan financier ;

Participer au besoin un atelier dvaluation du processus organis par la commune

et ses partenaires ;

2.3 Les documents produire au cours de la prestation

A lissue des activits ci dessus numres, les prestataires doivent fournir les documents
suivants:
1. Le rapport de formation interne de lquipe du prestataire sur la dmarche PDC ;
2. Le module et le rapport de la formation du conseil municipal sur la dmarche
dlaboration des PDC ;
3. Le document de la convention de collaboration diffus, amend et sign par les
parties engages ;
4. Laide mmoire ou le support utiliser lors des missions dinformation
sensibilisation ;
5. Le rapport des missions dinformation - sensibilisation lintrieur de la commune au
niveau des villages administratifs, hameaux, tribus et campements ;
6. Le canevas DP de collecte des informations lors des diagnostics participatifs des
sous zones ;
7. Les procs verbaux des ateliers des diagnostics participatifs des sous zones ;

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8. Le rapport de latelier de restitution des DP sous zonaux y inclus lanalyse de la
problmatique et la vision long terme du dveloppement de la commune ;
9. Le rapport analyse diagnostic de la commune avec des cartes et le document de
synthses des informations des sous- zones;
10. Le rapport de la tenue de latelier de planification / programmation communale ;
11. Le rapport de la restitution du document PDC provisoire au niveau communal et dans
les sous- zones;
12. Le PDC 2008 2011 pour la commune, y compris le plan dinvestissement annuel
2008 et des cartes si possible ;
13. Le procs verbal ou un rapport sur la tenue de la session de validation du PDC par
le conseil municipal ;
14. Le rapport de mission de lapprobation du PDC par les autorits prfectorales;
15. Le rapport de la tenue de la rencontre de diffusion et de publicit du PDC auprs de
lEtat et des partenaires de la commune ;
16. Le rapport de la formation sur la mise en uvre et le suivi - valuation du PDC ;
17. Le module de formation sur la mise en uvre et le suivi valuation du PDC ;
18. Le rapport de la formation sur la mise en uvre et le suivi - valuation du PDC ;
19. Le rapport technique et financier de la prestation ;
NB : Tous ces livrables seront valids chaque fois par la commune et ses trois (03)
partenaires sans porter prjudice au droulement du processus. Le Rapport de diagnostic et
le PDC sont fournir en quatre (04) exemplaires (1 exemplaire pour la commune, 1
exemplaire pour chacun des trois partenaires).
A la fin du contrat, le prestataire gravera 1 CD avec lensemble des documents (versions
finales des documents)
2.4 Cadre temporel et dure de la prestation
Le prestataire assurera lappui conseil la commune pour llaboration du PDC et de la
prparation des acteurs communaux sa mise en uvre. La prestation commencera le 1 er
Novembre 2007.
3. PROFIL DU PRESTATAIRE
3.1 Lquipe de gestion, de supervision et dexcution
Le prestataire doit prsenter une quipe de supervision, de gestion et dexcution capable
de garantir la bonne fin de la mission. Il serait souhaitable que lquipe comprenne au moins
1/3 de femmes. Lquipe sera compose donc dun (01) gestionnaire, dun (01) superviseur
ou chef dquipe et de trois (03) animateurs/animatrices (enquteurs) qui doivent rpondre
au minimum aux critres ci-aprs :
Le gestionnaire :

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Fonction :

Formation :
Expriences :

Connaissance
du milieu :

Sera responsable de la gestion du contrat, de la production de tous les

documents techniques, financiers et administratifs demands par la
commune et ses partenaires. Assurera la relation entre la commune et ses
trois partenaires et la structure prestataire. Il organisera lappui technique et
financier lquipe terrain constitue du superviseur et des
animateurs/animatrices. Sera utilis mi-temps dans la prestation
Bac + 4 dune discipline du dveloppement rural et communautaire, de
gestion et administration ou de sociologie, agronomie, environnement,
gographie, conomie, planification, amnagement du territoire.
Avoir au moins 5 ans dexpriences dans la gestion des projets de
dveloppement, avoir des aptitudes coordonner une quipe de travail,
matriser des techniques de planification et de diagnostics participatifs, avoir
une facilit de communication, avoir une bonne connaissance des politiques
en matire de dveloppement local (processus de dcentralisation, gestion
des ressources naturelles, code rural, code forestier etc.), matriser loutil
informatique et avoir une grande capacit rdactionnelle.
Matriser au moins une langue parle dans la commune concerne ;
avoir sjourn dans la zone pendant au moins deux ans serait un grand
atout.

Le chef dquipe ou superviseur :

Fonction :
Formation :
Exprience :

Connaissance
du milieu :

Sera responsable de la ralisation et coordination des activits sur le terrain

et de la supervision de lquipe des animateurs en plein temps
Bac + 4 en agriculture ; agroconomie ; gographie ; sociologie,
environnementaliste ou amnagiste.
Avoir au moins 4 ans dexpriences dans une dynamique dautopromotion
en matire de gestion des ressources naturelles, de planification,
dlaboration des PDC, des monographies, des diagnostics participatifs
(MARP); dlaboration de microprojets et dactivits gnratrices de
revenus ; dconomie locale, de diagnostic institutionnel et organisationnel ;
avoir une bonne matrise des problmatiques de la dcentralisation au Niger,
tre crdit dune grande exprience en matire de conduite et dlaboration
des Plans locaux de dveloppement , avoir une bonne connaissance des
politiques en matire de dveloppement local (processus de
dcentralisation, gestion des ressources naturelles, code rural, code
forestier etc.).
Matriser la langue Tamashek et/ou haoussa;
Avoir sjourn dans la commune ou la zone pendant au moins deux ans
serait un grand atout.

Les animateurs/animatrices :
Fonction :
Formation :

Exprience :

Connaissance

Seront responsables de laccompagnement, lencadrement et lanimation

des groupes cibles.
Diplme de technicien de dveloppement rural de lInstitut Pratique de
Dveloppement Rural ou le diplme de lInstitut National de la Jeunesse et
de sport ou des formations quivalentes en agriculture, conomie rurale,
sociologie, levage, foresterie (Brevet + 4 ans)
Avoir au moins 3 4 ans dexpriences dans les dynamiques dauto
promotion, matriser les techniques dlaboration des PDC, des diagnostics,
des planifications participatifs et des techniques danimation sur la base des
mthodes de visualisation, matriser lapproche genre et dveloppement,
avoir une grande capacit danimation de groupe de discussion, une facilit
de communication.
Avoir une bonne connaissance du milieu, matriser parfaitement le

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du milieu :

Tamashek et /ou le haoussa; avoir sjourn dans la commune ou la zone

pendant au moins trois ans serait un grand atout.

3.2 Le niveau administratif et financier du prestataire

Le prestataire a un statut dentrepreneur indpendant soit comme un bureau dtudes, un
Groupement dintrt Economique (Groupement Service Conseil) ou une ONG.
Le prestataire doit dmontrer une expertise prouve dans llaboration des PDC ou
Plans de Dveloppement Locaux et dans les dynamiques dauto- promotion des
communauts ou collectivits locales.
Le prestataire dispose dune grande capacit dorganisation, de rapportage, de suivi et
dvaluation des activits de son quipe de terrain.
Le prestataire doit prouver une capacit de gestion comptable du contrat (matrise dun
logiciel comptable serait un atout)
3.3 Information du prestataire sur le dossier dappel doffre prsenter
Suivant les modles prsents dans le dossier dappel doffre (DAO), le prestataire doit
fournir :
1. Un dossier administratif sous pli ferm
2. Une mthodologie dintervention ou offre technique sous pli ferm
3. Une prsentation des expriences de la structure les cinq dernires annes dans les
prestations similaires (dans le pli de loffre technique)
4. Les CV de tous les membres de lquipe de gestion, de supervision et dexcution
(dans le pli de loffre technique)
5. Un chronogramme dtaill (dans le pli loffre technique)
6. Une offre financire sous pli ferm
NB : Les modalits de prise en charge des participants (autorits administratives et
coutumires, services techniques, reprsentants des populations) au processus seront
arrtes ultrieurement dun commun accord entre le conseil municipal, les trois partenaires
de la commune et le prestataire.
Le prestataire prendra sa charge tous ses frais lis sa prestation (dplacement,
hbergement, communication, matriel danimation, photocopies etc.).
4. OBTENTION DU DOSSIER DAPPEL DOFFRE ET DPT DES OFFRES
Le dossier dappel doffre (DAO) contenant des instructions prcises quant llaboration de
loffre technique et financire et le dossier administratif peut tre retir tous les jours
ouvrables de 7 h 30 12h30 et de 13h 17h, partir du 20 Aot 2007.
Il est obligatoire que les offres se conforment au modle donn par le DAO tout autre
forme de prsentation de loffre sera rejete.
La personne habilite retirer le dossier dappel doffre doit payer un montant de 10.000 F
CFA non remboursable. Loriginal du reu doit tre joint au dossier.
Le Dossier Appel dOffre (DAO) peut tre retir aux localits suivantes :
Bureau de Coordination LUCOP-TAN Agadez
Tl/Fax : 20 44 10 17
E-Mail : agadez@lucop-tan.org
Antenne LUCOP-TAN Tahoua
Tl : 20 61 01 79
E-Mail : tahoua@lucop-tan.org

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Bureau du COGERAT Agadez
Tl/Fax :
E-Mail :
Bureau de la coopration dcentralis Cotes dArmor Agadez
Tl/Fax :
E-Mail :
Mairie de Dabaga
Tl/Fax :
E-Mail
La date limite du dpt des offres est fixe au 20 septembre 2007 9h prcises aux
localits suivantes : 1) Bureau de Coordination LUCOP-TAN Agadez, Tl./Fax : 20 44 10
1, E-Mail : agadez@lucop-tan.org; 2) Bureau du Projet COGERAT Agadez, Tl./Fax..,
E-Mail :. ; 3) Bureau de la coopration dcentralis Cotes dArmor Agadez,
Tl./Fax.., E-Mail :.
Louverture des plis en prsence des candidats se fera le mme jour 10 h prcises dans
la salle de runion du projet COGERAT Agadez
NB : chaque prestataire doit joindre le reu de lachat du Dossier dAppel doffre (DAO) son
offre.
5. QUELQUES INFORMATIONS SOMMAIRES SUR LA COMMUNE
* Situation gographique de la commune:
* Limites :

Au SUD
A lEST
Au Nord
A lOUEST

* Superficie : km2
* Population :

habitants

* Ethnies :
* le conseil municipal est compos de :
* Organisation de la population dite traditionnelle :
* Les Organisations de la socit civile :
* Activits Principales dans la commune :
* Populations non - rsidentes utilisateurs des ressources de la commune
* Quelques infrastructures socio-conomiques ( caractre communal):
* Les autres intervenants :

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* Les sous- zones (suggestion) :

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II) Dossier administratif : liste des pices fournir

1.
2.
3.
4.

Les pices fournir doivent tre dposes sous pli ferm avec
les inscriptions suivantes :
nom de la structure
objet de lappel doffre
nom de la commune choisie
dossier administratif

ONG :
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Arrt dagrment
Protocole daccord type avec lEtat du Niger
Statut de lONG
Rglement intrieur de lONG
Procs verbal de lAssemble Gnrale constitutive (+ liste de prsence)
Procs verbal des Assembles Gnrales des dernires annes (maximum
des deux dernires, plus les listes de prsence)
7. Organigramme renseign de lONG
8. Liste du personnel mobilisable par lONG + qualification du personnel
9. Preuve de laffiliation un collectif (prciser si vous bnficiez dun appui
organisationnel et institutionnel dun partenaire en ce moment)
10. Preuve de bonne fin des contrats excuts par lONG dans le cas des
prestations similaires
11. Perspectives de lONG court terme 1 2 ans
12. Liste des partenaires de lONG
13. Preuve dexistence dun compte bancaire au nom de lONG
BUREAU DTUDES ET GIE / GSC:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Registre de commerce
Numro didentification fiscale (NIF)
Attestation prouvant que vous tes jour des cotisations sociales (CNSS)
Preuve de non-liquidation judiciaire
Liste de personnel mobilisable de la structure + qualification
Liste des clients
Preuve de bonne fin des contrats excuts dans le cas des prestations
similaires
Liste des partenaires en cas de consortium ou sous-traitance
Preuve dexistence dun compte bancaire au nom de la structure
NB : Les prestataires de service peuvent dvelopper des partenariats
(consortium et sous-traitances), dans ce cas ils doivent fournir les pices
administratives de TOUTES les structures impliques dans le partenariat.

12

III) Modle de prsentation de la mthodologie

dintervention

Les pices fournir doivent tre dposes sous pli ferm avec
les inscriptions suivantes :
1. nom de la structure
2. objet de lappel doffre
3. nom de la commune choisie
4. Mthodologie ou offre technique

1. Motivation et comprhension de la mission :

Quelle est la motivation de la structure ?

Comment avez-vous compris cette prestation ?
Quelles sont les raisons qui vous ont amen au choix de cette
prestation ?

2. Dmarche mthodologique :

Comment entendez-vous conduire la mission pour fournir la

commune et ses partenaires ce quils attendent de vous ? Il sagit de
la mthodologie que vous allez utiliser pour faire la prestation ?

Quels sont les outils didactiques et pdagogiques que vous comptez

utiliser ou appliquer pour mettre en uvre la prestation ?

3. Organigramme renseign de lquipe charge de la prestation :

Prciser les fonctions et les responsabilits des membres de lquipe

charge lexcution de la prestation ;
En cas de consortium ou de sous-traitance, prciser les responsabilits
de chaque partie. Comment sera gr le contrat de la prestation ?
Quelle est la relation entre lquipe charge de la prestation et votre
structure ?

4. Chronogramme / Chrono-tches

Calendrier dexcution de lensemble de la prestation ?

Chaque membre de lquipe : qui fait quoi, quand et o ? (Qui de
lquipe participe telle ou telle tape de la prestation et pour combien
de temps ?)

5. Suivi valuation de la prestation

Comment la structure gestionnaire du contrat sait si ce qui est prvu

est en train dtre bien fait, si cest entirement fait ou non et pourquoi
et comment faire pour corriger les carts ?
Comment informe-t-elle ses clients la commune et les trois
partenaires?

13

Comment assurer la qualit des documents demands ?

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IV) Modle de prsentation des expriences des cinq dernires

annes dans le domaine de la planification locale

La prsentation des expriences est insrer dans le pli de la

Mthodologie

Une fiche par contrat excut !

1. le titre et/ou lobjet de la prestation,

2. les activits cls du contrat ou de la prestation,
3. le nom du projet ou du programme pour lequel le contrat a t excut,
4. les dates de dmarrage et de clture du contrat,
5. le nom du responsable/gestionnaire du contrat,
6. le nom du personnel ayant excut le contrat,
7. le site dintervention ou la localit o la prestation a eu lieu,
8. les groupes cibles ou les bnficiaires,
9. le montant du contrat,
10. les titres des livrables ou des diffrents rapports et documents fournis

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V) Modle de CURRICULUM VITAE

Les CV sont insrer dans le pli de la Mthodologie

Un CV pour chaque personne de lquipe.

1) Profession ou spcialisation
2) Etat civil
Nom / Prnom
Date naissance / Lieu / Nationalit
Adresses postale / Adresse e-mail / Website
Tlphone(s)
3) Education formelle / diplmes
Diplme

Sujet de mmoire
ou thse

Anne

Nom institution

Lieu

4) Formations supplmentaires
Anne / Dure

Domaine

Nom institution

Lieu

Fonction

Nom structure

Lieu

5) Emplois permanents
Anne / Dure contrat

6) Exprience professionnelle / Etudes ralises

A regrouper par domaine dexpertise (valuation, formation, modration, audit etc. )
Domaine
dexpertise

Intitul de
ltude

Responsabilit (chef
dquipe, membre dquipe,
stagiaire etc.)

Anne

Commanditaire

7) Langues
A prciser : excellent / bon / moyen / faible
Langue

Parler

8) Connaissances spciales
Informatique, autres

Lire

Ecrire

Lieu

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VI) Offre financire

Loffre financire doit tre dpose sous pli ferm avec les
inscriptions suivantes :
1. nom du candidat
2. Objet de lappel doffre
3. nom de la commune choisie
4. offre financire

Prsentation du budget dexcution :

(A cette tape le budget na quune valeur indicative. Le programme retiendra sa
propre nomenclature budgtaire)

Ligne
budgtaire

Dsignation

Unit de
mesure

Cots unitaires

Cots
totaux

VII) Critres de slection :

7.1 Dossier administratif :
Pour les ONG il y a seize (16) pices demandes et chaque pice sera note sur
un (01) point puis la note totale est ramene une note sur 20,
Pour les Bureaux dtudes et les GIE/GSC il y a dix (10) pices demandes et
chaque pice sera note sur un (01) point, puis la note totale est ramene une
note sur 20

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7.2 Offre technique :
Les douze (12) rubriques ci-dessous seront nots et avec des coefficients de
pondration selon limportance de chaque rubrique. La note totale est ramen
une note sur 20.
N
1
2
3

Rubriques
Comprhension de la mission
Pertinence de la motivation

Pertinence de l'organigramme / structure de

l'quipe
Qualification et expriences de lquipe
charge de lexcution de la prestation

Pertinence de la dmarche/ mthodologie

Connaissance de la zone par lquipe

Expriences du cabinet / de la structure

dans le domaine de la planification locale
Connaissance des langues de la commune
par l'quipe de terrain
Dtails et ralisabilit du chronogramme

8
9
10
11
12

Qualit des outils de planification

Pertinence de la gestion du contrat / suivi valuation / rapportage
Prsentation gnrale de loffre (propret,
systmatique, cohrence, mise en forme )
TOTAL

Coefficient

Note maximum

1
1

20
20

2,5

50

20

2,5

50

40

40

40

1,5
1,5

30

1,5

30

1,5

30

20

400

30

7.3 Offre financire

Deux rubriques sont notes sur la base de leur coefficient de pondration et la
not finale est ramene une note sur 20
N

Rubriques
1

Prsentation et fiabilit de loffre financire

Apprciation des cots globaux

TOTAL

Coefficient

Note maximum

14
6
20

280
120
400

7.4 Apprciation Note finale

La note finale de chaque candidat est trouv par la mthode suivante : les notes
sur 20 du dossier administratif, de loffre technique et de loffre financire sont
affect des coefficients respectifs : 30%, 50% et 20%. Le calcul se fait selon la
structure du tableau suivant :
N

1
2
3

Candidats

Dossier Administratif (DA)

Offre Technique (OT)

Offre Financire (OF)

Note du
DA sur 20

Note de
lOT sur 20

Note de
lOF sur 20

Coefficient
0,30

Coefficient
0,50

Coefficient
0,20

Note
Finale

18
Les ngociations de contrat se fait avec les candidats par ordre de mrite.