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ASTUCES
POUR MIEUX
SORGANISER
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Chapitre1
Visualiser
vosobjectifs
etvosprojets
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Peter Drucker
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Aussi bien dans votre vie professionnelle que dans votre vie personnelle, vous avez des objectifs russir
et des projets mener, mais emport par le tourbillon de vos activits quotidiennes, vous rencontrez
de vritables difficults garder le cap. Visualiser o vous voulez aller grce des outils efficaces vous
permettra de rester concentr sur vos objectifs et vos projets. Naturellement, avant dtre visualiss, ils
doivent tre dfinis clairement. Pour rappel, les bons objectifs doivent tre SMART:
Spcifiques;
Mesurables;
Achevables;
Ralistes;
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Temporellement dfinis.
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Quest-ce que la
pense visuelle?
La pense visuelle (en
anglais visual thinking)
reprsente le traitement
de linformation visuelle
par le cerveau.
La puissance du
chiffre 3
Selon la rgle du chiffre 3,
prsenter ses ides sous
la forme dun triptyque
les rend plus attractives.
Cette rgle vaut la fois
pour lcrit comme pour
loral; par exemple, la
devise de la Rpublique
franaise: Libert, galit,
Fraternit.
1 George A. Miller a dtaill ses travaux sur la capacit de la mmoire de travail dans son fameux article The Magical Number Seven, Plus or Minus Two, publi en 1956
dans la revue Psychological Review.
2 La mmoire de travail nous sert stocker temporairement des informations un peu comme un tableau blanc.
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Cette structure simple permet de limiter la charge cognitive. En effet, les travaux du psychologue George A. Miller1
ont montr que notre mmoire de travail2 peut retenir uniquement sept lments plus ou moins deux. Naturellement,
vous ne pourrez pas reprsenter toutes les informations sur une seule et mme crystal map. Vous devrez en utiliser
plusieurs, organises sous forme de poupes gigognes.
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Visualiser vos objectifs laide dune crystal map vous amnera les simplifier. Vous pouvez galement imprimer
votre crystal map pour la garder constamment sous vos yeux.
Mind mapping
versus crystal
mapping
Le crystal mapping est
avant tout un outil pour
communiquer tandis
que le mind mapping
est plutt un outil
pour penser. Le crystal
mapping utilise des
cercles pour connecter les
ides. La forme circulaire
permet de faire rentrer
les concepts prsents
dans un tout. Dans le
mind mapping, les ides
sont connectes par des
branches.
Pour aller
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plus loin
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Webographie
Le site de Mark Wogan: Crystalmapping.com
Le blog de Goalscape: http://www.goalscape.com/blog
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nnComment a marche?
Seinfeld a trouv une solution pour se motiver crire quotidiennement. Il a accroch au mur un calendrier annuel
dune seule feuille. Chaque jour o il travaille crire, il coche la case du jour avec une grande croix rouge. Ainsi, au fil
du temps, les jours cochs reprsentent une chane quil ne faut pas briser. Cette chane servira au final de motivateur.
Pour crer un calendrier de Seinfeld:
Calendrier Seinfeld
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Le plus souvent, la
technologie nous facilite
la vie. Toutefois, elle a
galement tendance
nous dissimuler
beaucoup dinformations.
Parfois, mieux vaut
rematrialiser les choses
pour les rendre visibles.
En effet de nombreux
processus se font en
pilotage automatique
(par exemple, payer
par prlvement
automatique). Vous devez
reprendre le contrle!
Aujourdhui, de plus
en plus dachats sont
pays par carte bleue.
Cest pratique mais nous
dpensons sans doute
plus. En effet, largent
devient virtuel. Faites
lexprience de retirer
150euros par semaine,
pour vos courses par
exemple. Vous verrez
que vous dpenserez
moins quavec une carte
bleue. En effet, lacte
dachat sera plus visible
et demandera une action
volontaire de votre part.
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Naturellement, les outils pour grer le temps de faon linaire peuvent savrer complmentaires des outils circulaires.
Vous pouvez trs bien utiliser un agenda papier ou lectronique pour garder une vue long terme de votre activit
et utiliser un agenda circulaire pour grer votre temps au quotidien.
Visualiser et
rematrialiser
linformation
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Carte circulaire
Naturellement, vous pouvez adapter ce dcoupage en fonction de votre rythme de vie. Pour les activits situes
aprs 18heures vous pourrez tracer un second cercle.
3. Notez les vnements de votre journe. Vous pouvez par exemple programmer votre journe ds le matin.
Naturellement, votre carte nest pas fige. Elle doit faire figurer les vnements qui surviennent tout au long de
votre journe.
Attention de ne pas trop entrer dans les dtails afin de ne pas surcharger la carte. Celle-ci vous donnera les grandes
tapes de votre journe.
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Pour aller
plus loin
Un agenda circulaire:
New Daily Planner, Productive Luddite, 2011.
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Le mind mapping est une technique graphique qui permet dorganiser les ides. Elle a t mise au point par le
psychologue Tony Buzan dans les annes 1970. Le mind mapping donne naissance des mind maps. En franais, le
terme mind map est traduit de plusieurs faons:
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carte mentale;
schma ou carte heuristique;
topogramme;
arbre dides.
Travailler avec
trois crans
pour booster sa
crativit
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Les conseils suivre pour btir une carte mentale sont assez simples:
les images;
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Adresse Web
Remarque
FreeMind
http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.
php/Main_Page
FreePlane
http://sourceforge.net/projects/freeplane/
XMind
http://www.xmind.net/
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Nom
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Adresse Web
Remarque
MindManager
http://www.mmdfrance.fr/
MindView
http://www.matchware.com/fr/products/
mindview/default.htm
SmartDraw
http://www.smartdraw.com/
Certains services en ligne offrent galement la possibilit de sadonner au mind mapping. La plupart dentre eux
proposent une version freemium , cest--dire une version de base gratuite et une version premium payante avec
des fonctionnalits avances.
Nom
Adresse Web
Mindomo
http://www.mindomo.com/fr/
Mindmeister
http://www.mindmeister.com/fr
Mind42
http://mind42.com/
Naturellement, le prix ne doit pas tre le seul critre pour choisir un logiciel de mind mapping, il faudra avant tout
valuer vos besoins.
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Pour aller
plus loin
Bibliographie
Buzan B. et Buzan T., Mind map, dessine-moi lintelligence, Eyrolles, 2012.
Buzan T., Une tte bien faite, ditions dOrganisation, 3e d., 2004.
Buzan T. et Griffiths C., Le Mind mapping au service du manager, ditions
dOrganisation, 1re d., 2011.
Deladrire J.-L., Le Bihan F., Mongin P. et Rebaud D., Organisez vos ides avec le
mind mapping, Dunod, 2e d., 2006.
Delengaigne X., Mongin P., Organisez votre vie avec le mind mapping. Ct tte et
ct cur, Interditions, 2009.
Delengaigne X., Mmoriser sans peine avec le mind mapping: et toutes les astuces
pour muscler et donner de bons appuis votre mmoire, Interditions, 2012.
Delengaigne X. et Garcia L., Organisez votre temps avec le mind mapping, Dunod, 2013.
Delengaigne X. et De Laboulaye T., Apprendre toute vitesse, Paris, Interditions, 2014.
Delengaigne X., Mongin P., Booster votre efficacit avec FreeMind, Freeplane et
Xmind: bien dmarrer avec le mind mapping, Eyrolles, 2e d., 2010.
Delvaux B., Des ides la carte: mind mapping et Cie pour manager de 180
360, EMS, 2009.
Mongin P., Organisez vos projets avec le mind mapping: des dessins au service de
vos desseins, Dunod, 2011.
Mongin P., Delengaigne X. et Garcia L., Organisez vos notes avec le mind mapping.
Dessinez vos ides!, Dunod, 2011.
Groupe Eyrolles
Webographie
www.collectivitenumerique.fr: le blog de Xavier Delengaigne.
www.heuristiquement.com: le blog de Philippe Boukobza.
www.mindmanagement.org: le site de lassociation Le mind mapping pour tous
anim par Pierre Mongin.
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