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Livre Blanc Supply Chain
Livre Blanc Supply Chain
Septembre 2010
Bien que les concepts de la Supply Chain soient largement diffuss et connus de la plupart des
Entreprises, toutes nont pas encore mis en uvre les processus leur permettant de tirer le meilleur
parti de leurs outils et de leurs organisations. Ddie au service et la satisfaction du client, la Supply
Chain est incontestablement un lment cl de la diffrenciation et de la comptitivit
Bndicte KREBS
Responsable Missions Supply Chain, AXSOLU Conseil
Un peu dhistoire
La mise en place dorganisations pour la fluidification des tches, lorchestration des diffrents
services pour assurer les tapes de la logistique . ne date pas dhier :
La Supply Chain, elle, englobe la gestion des flux physiques et des flux dinformation tout au long de
la chane logistique, depuis le fournisseur du fournisseur, jusquau client du client. Son rle est
STRATEGIQUE (dfinition de loffre), TACTIQUE par la dfinition des organisations mettre en place
pour piloter ces flux, et OPERATIONNEL par la gestion des flux physiques des marchandises.
Avec en final, une rduction des cots sur lensemble de la chane depuis le sourcing jusqu la
livraison, entranant de fait la satisfaction des clients, la prennisation de lentreprise et la
satisfaction des actionnaires.
STRATEGIQUE
Dfinition de loffre des produits et services,
Dimensionnement de loutil industriel (budget, PDP, taille des lots, ),
Contrats partenaires, clients et fournisseurs (stocks avancs, de consignation, volumes, rabais, )
TACTIQUE
Gestion des prvisions de vente,
Planification, CBN, PIC,
Rgles dapprovisionnement
Responsabilit des stocks
OPERATIONNELLE
Gestion des commandes clients,
Ordonnancement des ateliers et gestion des alas,
Excution des commandes clients (planning, production, livraison et facturation).
La mise en cohrence et le support de lensemble des processus pour couvrir la Supply Chain
(cohsion et synchronisation) sont raliss au moyen de solutions informatiques dlivrant ainsi des
informations stratgiques chacun des acteurs de la Supply Chain.
Avec la mise en place de la Supply Chain dans les entreprises, la fonction de Supply Chain Manager a
t cre. Vritable chef dorchestre dans lorganisation, son rle de manager, de facilitateur, de
dcideur, fait de lui le garant de la satisfaction des clients. Point de Supply Chain sans SUPPLY CHAIN
MANAGER.
o Le PIC doit tre ralis chaque mois, ou avec une maille en cohrence avec le march
concern et le cas chant en tenant compte de la saisonnalit de celui-ci,
o Les donnes et informations issues du PIC doivent tre communiques des fins de prise
de dcision.
Flux dinformations
FAMILLES
COMMERCIALES
Niveau de dtail - Complexit
Malgr une organisation en tages, un flux dinformation pertinent et cohrent, il faut adapter le
modle organisationnel afin de laisser le pilotage au bon niveau de dcision.
La Supply Chain, comme tout processus sous contrle est rgie par quelques indicateurs qui doivent
sintgrer facilement aux pratiques de lentreprise. Parmi les plus lmentaires, on trouve :
Ces indicateurs permettent de contrler chaque tape de la Supply Chain et den mesurer la
performance par rapport aux objectifs globaux de lentreprise. Ils permettent de mesurer les carts
entre le budget, le ralis et la stratgie de lentreprise.
Le tableau de bord de la Supply Chain doit rester cohrent avec les indicateurs issus de la
production : TRS (Taux de Rendement Synthtique) , absentisme, second choix, rebuts, taux de
reprise
Les indicateurs de pilotage de la Supply Chain doivent tre largement communiqus dans lentreprise
afin que chacun des acteurs puisse mesurer son implication dans latteinte des objectifs globaux.
Enfin, une fois le client au centre de lorganisation, les processus Supply Chain sous contrle, il ne
reste plus qu mettre en uvre les outils damlioration pour parfaire la dmarche.
Il existe quantit doutils de terrain permettant damliorer diffrents degrs la Supply Chain.
Comme tout projet, il est ncessaire davoir une quipe et un groupe de travail actif jusqu latteinte
des objectifs fixs par la Direction de lentreprise. Il est ncessaire et important de corrler les
informations recueillies avec les diffrents systmes en place : SI, ISO, SGBD,
Le but de la carte VSM, reste bien de visualiser le flux de CREATION DE VALEUR dans le processus de
lentreprise :
La VSM permet de visualiser et de quantifier les sources de gaspillage de faon simple et directe par
tous les acteurs concerns. Les gaspillages (ou MUDA en Japonais) sont de 7 natures diffrentes :
1. Le trop produire,
2. Lattente,
3. Le transport,
4. La transformation (opration sans valeur ajoute),
5. Le stock,
6. Les gestes,
7. Les dfauts et retouches.
Comme tout outil damlioration, une carte VSM doit voluer, et la mise ne place dun processus de
revue de la VSM permet lanimation des quipes et des groupes de travail.
Il faut se baser sur une analyse prcise des processus pour pouvoir sparer les tches internes ( faire
machine larrt) des tches externes ( faire machine en marche).
Travailler avec les oprateurs pour faire disparatre les tches externes, rendre possible des
oprations en temps masqu (processus enclench) et ne garder en tches internes que les tches
qui ne peuvent voluer.
Les 5S
La mthode 5S tire son nom de la premire lettre de chacune des 5 oprations, qui en japonais
commencent toutes par un S.cest une mthode TOYOTA bien sr qui va homogniser les tches
entre les diffrents acteurs (diffrentes quipes), puis les optimiser dans un environnement adapt
(propre et maintenu propre). Il est primordial de drouler les 5 tapes dans lordre, et dauditer les
rsultats chaque tape avant de passer la suivante.
Cest une vritable philosophie dordre et de propret qui se peut se dployer dans chacune de nos
industries, dans chacune de nos socits de service.
Il faut commencer par dmystifier les termes, communiquer sur la mthode afin que chacun puisse
en apprhender le concept :
Ces cinq mots sont traduits diffremment en franais, et cette mthode a t parfois renomme
ORDRE :
Le management visuel
Organiser un affichage clair et illustr des consignes respecter directement sur le poste de travail,
voire directement sur les organes des machines. Utiliser les dtrompeurs (les clbres POKA YOKE)
chaque fois que cela est possible pour simplifier au maximum les consignes.
Il conviendra aussi dafficher les pistes de progrs, les russites des uns et des autres et de veiller la
dynamique des affichages. Un affichage prim dcourage les yeux de celui qui cherchait de
linformation.
Le KANBAN
Une mthode de gestion des flux tirs en juste temps, par un systme labor dtiquettes pour
rduire les stocks au maximum, la demande client appelle la production, la demande sur une tape
enclenche la production sur ltape amont,...les flux sont dits tirs, la production est dite en JAT
(Juste Temps)
Analyser selon les mthodes du lean pour rduire les stocks, tendre les flux, faire la chasse aux
gaspis, en sappuyant sur la rduction des anomalies (rduire la dispersion des rsultats attendus)
selon le 6 SIGMA. Les sources de fluctuation dans les processus sont radiques, le processus est
fiable et sa fiabilit est stable.
Le LSS na quun seul but, anantir les problmes pour rduire les dlais, les cots et satisfaire le
client.
Il repose sur 5 tapes rsumes par ces 5 lettres : D M A I C, chacune a un rle primordial dans la
mthode.
Dfinir : constituer lquipe qui travaillera aux amliorations, dfinir les clients du processus,
les besoins, les exigences, cartographier le processus amliorer, cerner le problme
tudier
Mesurer-identifier : identifier les principaux indicateurs defficacit et defficience, les
traduire en SIGMA
Analyser : par lanalyse, lquipe peut dterminer les causes du problme qui impose une
amlioration (chasser les causes de variabilit)
Innover- amliorer : mettre en place des actions correctives, rviser ltude statistique
(nouveau SIGMA) (Improve = amliorer)
Contrler et matriser : sassurer que les amliorations perdurent dans le temps (contrle du
SIGMA long terme)
Pousss ou tirs ?
Les flux sont dits pousss ou tirs un schma permet dapprhender facilement cette notion !
Une approche rationnelle de la rgulation de la production consiste suivre une dmarche partant
des prvisions de vente pour extrapoler des prvisions de production, ce qui permet de dduire les
besoins ncessaires, machine par machine, date optimale.
Cette mthode a t dploye sous diffrentes formes : diagrammes de Gantt, puis mthodes de
PERT et mises informatiquement en uvre par des logiciels informatiques : ERP (Entreprise
Ressource Planning), MRP
MRPI (lire MRP1 ou Material Requirement Planning). dabord, tendu au MRPII (lire MRP2 ou
Manufacturing Ressource Planning ) : on ajoute alors ladquation entre charge et capacits (aspects
financiers inclus), les objectifs tant de fabriquer ce que lon a prvu tout en respectant les dlais
prvus, et bien sr en optimisant les cots de production.
Le MRP dpend de la prvision. Il va dcliner le besoin li aux prvisions commerciales de vente sur
tous les niveaux des process de lentreprise jusquau niveau le plus bas i.e lapprovisionnement des
MP. Si la prvision varie, il faut trs rapidement la modifier dans le systme pour une mise jour des
besoins dpendants et ceci suffisamment tt pour viter de sur-stocker ou de tomber en rupture.
Les MRP vont proposer de produire dans une premire phase en capacit infinie : tout est possible,
le MRP va additionner tous les besoins ncessaires pour rpondre aux prvisions, en quantit et aux
dates souhaites sans jamais tenir compte dune capacit limite. Dans un second temps, il faudra
tudier les charges ainsi disposes, pour les lisser, les dcaler, soit en tudiant les plannings de
charge, soit en ajoutant un module de planification capacit finie (APS ou Advanced Planning and
Scheduling .
Une ide simple : fabriquer et livrer des produits finis Juste A Temps (JAT) pour tre vendus et
livrs aux clients : selon trois grands principes :
Toute activit au sein du systme de production doit tre gnratrice de valeur ajoute
On doit apporter de relles solutions aux problmes et non des solutions de pis-aller qui
sont souvent temporaires avant un retour du problme
Lensemble du personnel doit tre impliqu afin que chacun puisse suggrer des pistes
damlioration dans le cadre de progrs continu.
Les principes semblent simples, mais leur mise en pratique est souvent lourde, il sagit dune relle
philosophie managriale
Les objectifs du JAT sont ambitieux : amliorer la comptitivit en rduisant les cots tout en
rpondant aux clients en radiquant les sources de gaspillage et tout cela sans stocker. Mme si
lobjectif du JAT nest pas simplement de rduire les stocks ; le JAT est une philosophie industrielle
globale dont la rduction des stocks nest que lun des effets
Sa mise en place requiert quelques conditions : il ne faut pas produire pour gonfler les stocks, donc il
ne faudra jamais produire pour stocker mais seulement pour les commandes du client final ou les
demandes du client interne aval. En dautres mots, si la commande nest pas effective, il ny a pas de
production, prcepte parfois difficile admettre en production. Les dlais de fabrication doivent tre
courts pour que la ractivit ncessaire pour produire uniquement quand la commande sera
effective, puisse tre le moteur de lentreprise. Ce qui signifie que machines et hommes doivent faire
preuve dune grande souplesse, dune grande polyvalence.
Le plus clbre des JAT reste le KANBAN, qui est aussi un support cl de la matrise de la qualit. Il
supprime les stocks excessifs et permet que la ligne de production soit stoppe lorsquun dfaut
existe sur une pice.
LE KANBAN
En vrit, le systme KANBAN a besoin pour fonctionner de pices bonnes 100%, donc sans
dfaut, chaque tape de la ligne de fabrication.
A chaque fois quun dfaut est identifi, ltape suivante est de trouver la cause profonde, en
gnral en ralisant un progrs, de sorte que le dfaut ne soit plus jamais rcurrent.
Cest bien une vritable mthode de gestion de production stock "zro" en flux tendu, quil faudra
associer une dmarche globale de rduction de stocks. Mthode des annes 50, mise en pace
mondialement dans les industries automobiles elle a fait ses preuves. Base sur des tiquettes (un
KANBAN = une tiquette), il sagit dune gestion visuelle des besoins, comprhensible par tous.
Ladhsion de tous est cependant ncessaire pour tendre les flux i.e. pour diminuer le nombre
dtiquettes en circulation dans lentreprise et obtenir ainsi le flux le plus tendu quil soit possible de
supporter sans rupture chez le client final.
Lobjectif du KANBAN est de baisser le niveau de stock, de voir alors apparatre les problmes pour
les traiter de faon prenne. Le stock masque les problmes et empche leur rsolution, le KANBAN
les met en vidence et oblige lentreprise les rsoudre.
Les stocks
Les stocks si ils sont trop importants masquent les
problmes de process (seconds choix, retards) et
cotent lentreprise (cots de stocks, prix de revient
errons,..), trop faibles ; des risques de rupture
apparaissent rapidement.
Cest le stock qui permet de faire face aux alas sans jamais tre en rupture. Et chacun en industrie
sait si les alas sont de nature multiple : livraison retarde, problmes de qualit, demande client
suprieure aux prvisions, saisonnalit dcale, pannes des machines, absence des personnels de
production , le stock de scurit est donc dimensionner avec prcision.
Le stock de scurit est tudier selon plusieurs critres : le cot du stockage, le cot de
dopportunit (quid si je rate la vente ?), le niveau des alas, les solutions de repli ( multi sourcing
possible par exemple), le fournisseur qui sengage livrer en 24h,
Ce niveau de stock et doit permettre latteinte de lobjectif de taux de service de lentreprise (taux de
service interne entre deux ateliers et taux de service global.)
Pour reconstituer le seuil de recompltement (SR) ou le stock cible : observer le stock intervalle de
temps fixe (priode P) et commander une quantit gale la quantit consomme pendant la
dernire priode (obtenir le niveau de recompltement)
La difficult dans nos industries reste de pouvoir tudier la gestion des articles par article ou par
famille darticles ayant le mme comportement de ventes, de consommation, de dlai
dobtentionLes habitudes sont plutt de grer les articles par famille technologique, de les
regrouper par atelier de production, par catgorie de marchpar exemple, grer tous les articles
vendus destination dun seul march sous le mme schma (viser un stock de scurit dun lot
conomique par exemple) sans descendre dans le dtail des articles et sans voir que lun deux se
vend bien plus que dautres.
Ne pas tudier en dtail les articles et proposer des stocks de scurit par prcaution ou par
habitude va alors crer des stocks dormants.
Qt en
stock conso
point de
commande
Q co
Q co
Q co
Seuil
Stock de scurit
Temps
dlai dlai
appro appro
D D
livraison livraison
Quantits conomiques
La quantit conomique peut tre calcule selon la clbre formule de WILSON (qui date de 1934 !
encore appele formule de Harris-Wilson puisque deux personnes peuvent en rclamer la paternit,
et Harris ce ds 1913).
Cette formule rpond la question que chacun se pose : combien dois-je lancer ?
(Approvisionner, produire,), la quantit lancer est X : ou quantit conomique de Wilson
X = ((2*N*L)/(c*t))
Avec
N = nombre total dunits consommes par an, L = cot de lancement d une commande,
t = taux de possession du stock (%, gnralement entre 15 et 35%), c = cot unitaire de larticle
ou
X = k(Q) = (2*a/T*Q)
Avec
Restent calculer les frais de passation dune commande, le cot annuel du stock et suivre les
hypothses suivantes pour utiliser en toute scurit cette formule :
Le plus conomique est alors de faire entrer en stock le lot au moment o le stock passera 0 :
gestion idale sur point de commande.
Cette formule est limite par les hypothses de rgularit (avenir certain : cot et quantits
devraient tre connus et stables) quelle suppose et est finalement peu utilise.
Et quelques traductions
Allocation : rservation
Anticipated delay report : pravis de retard
Backflush : post-consommation
Back order : manquant
Bill of material : nomenclature
Capacity requirements planning : calcul des charges
Cause and effect diagram : diagramme cause-effet
Cycle count : inventaire tournant
Cycle time : temps de cycle
Dedicated line : ligne ddie
Delay : retard
Demand pull : demande tire par laval
Dependant demand : besoins dpendants
Due date : date de fin, date dchance
Economic order quantity : quantit conomique
Explosion : dcomposition des besoins
Bibliographie
Gestion pratique de la chane logistique. J.P Breuzard et D. Fromentin. Editions DEMOS
Management industriel et logistique Baglin, Bruel, Garreau, Greif, Delft . Editions
ECONOMICA
Logistique. (Production, distribution, soutien). Y. Pimor. Editions DUNOD.(via USINE
NOUVELLE)
La logistique globale. (Enjeux, principes, exemples). PP. Dornier. M.Fender. Editions
dOrganisation.
Le BUT, roman dE.Goldratt. Editions AFNOR
Le modle TOYOTA J.LIKER Editions village mondial
Formation NSP Renault Consulting Juillet 08
Guide pratique des 5S. Christian Hohmann Editions dorganisation
Le chanon manquant de Caroline Mondon, ditions AFNOR
Systme LEAN : penser lentreprise au plus juste James Womack et Daniel Jones, ditions
Village Mondial